人事助理工作流程

第一篇：人事助理工作流程

一．日常招聘增员工作

1.在58同城，赶集网，西北人才网等大型招聘网站申请账号并完善公司资料，以方便日

后查看所需简历。

2.每天摘录第二天所需要联系的求职者信息，包括姓名，性别，年龄，学历，联系方式，求职意向，和工作经验等重要信息。每天保证摘录60个求职者资料。

3.根据招聘话术，通过自身逻辑方式和表达能力的贯通，完善礼貌的运用话术，约访求职

者，确定面试时间并登记，结束通话后向求职者发送公司地址及面试时间。如果碰到没有意愿或者电话号码出错等问题无法来公司面试的人员，将原因备注在求职者个人信息之后。

4.将所有约好面试的人员信息单独规整，在第二个工作日晨会结束后，进行二次确定，以

保证确实参加面试的人员，并告知经理具体人数及面试时间。

5.将已到会的面试求职者安排入座，指导其完整填写人才信息表，面试面谈表，调查问卷

及LASS测试题，检查无遗漏问题转交至经理处进行面试，检查LASS测试答题卡是否填写经理代码及姓名，确认无误将LASS答题卡交至一楼李老师或苏老师处。

6.将应聘者的资料整理在同一文件夹中，以便后期查看。并随时查看各类表格的剩余数量，避免耽误正常面试工作。

7.对于一些未参加面试但有条件的求职人员，需进行后期回访，询问是否有意愿再次参加

面试。

二．送发邀请请柬

1.提前联系客户，确认送请柬的时间，登记详细地址。、2.临出发前再次跟客户确认时间地点是否有变动，若无变动，在约定时间送达至客户手中。

3.与客户见面时，将请柬送达后跟客户确定会议举办地点，时间，询问到会人数及提醒客户携带客户本人的保单和有效身份证件。

三．客户答谢会邀约

1.整理客户资料，根据话术要求跟客户联系，告知公司举行客户答谢会邀请其参加，确定

到会时间，到会人数，并通知参会地址并携带本人的身份证件及保单参会。

2.会议开始的前三小时，对客户进行二次确定，落实具体到会人数，并告之经理落实情况。

3.对于无法参会的客户，问明原因并登记，辨别客户态度，对于有意愿但无法参加的客户

进行登记，后期有类似会议再次邀约。

四．新人培训会。

1.提前告知报名参加培训的人员，携带四张一寸照片，身份证复印件两张，学历证明复印件两张，报名费170元。

2.提前到培训中心，接新人进入培训教室，并在登记台签到。

第二篇：人事助理工作流程

人事助理岗位工作流程

一、招聘工作流程

1、根据各部门人员需求及公司人才战略要求，制作确定好所需岗位人才的相关信息，联系并通过相关渠道（如前程无忧、智联招聘等专业信息发布平台）广泛发布招聘信息，做好沟通，确定好发布时间及需发布的招聘信息内容，在规定时间完成信息发布并做好跟踪；

2、根据公司所需招聘的岗位信息制作好招聘简介、招聘海报、单页等相关资料，通过参加社会或学校单位举办的招聘会，发布公司招聘信息；

3、收集汇总应聘人员信息，跟据不同岗位需求，协同人事主管

进行简历筛选，及时向上级总结汇报筛选结果；

4、由人事主管确定面试形式及面试时间后，电话通知应聘者面

试相关细节事项；

5、协同人事主管对应聘人员进行面试，并做好相关登记。初步

面试通过后，上报人事经理或行政副总进行复试审核。

6、通过电话或短信及时通知应聘人员面试结果，通知被录取人

员具体入职时间及相关注意事项。

二、员工入职流程

1、引导前来报到的新员工填写入职登记表及相关资料，收集新

员工入职资料：个人简历、身份证复印件、学历证明、相关职业资格证书/职称证书复印件、一寸免冠近照等个人资料，建立新员工信息档案；

2、给新入职员工发放相应资料：员工通讯录、员工手册、公司

简介及业务资料等；适时统一进行新员工入职培训；

3、根据需要，安排新入职员工入住员工宿舍，视情况签订员工

宿舍入住协议，填写员工入住登记表后，协同员工宿舍管理人员安排好宿舍床位，并带领其入住。

三、培训工作流程

1、根据需要适时组织公司员工进行培训，以不断提升员工自身

素质和工作能力，如：新员工入职培训，各部门因需发展提升员工业务能力而申请组织的专题培训等；

2、提前做好培训前的相关准备工作，若是公司组织内部培训，则需提前做好会场布置，并准备好所需设备及物料，如：投影仪、激光笔、电脑、插板、音响等，并调试、检查好相关设备是否完好无故障，物料是否齐备；

3、培训期间，协助办公室相关工作人员做好培训讲师及随行人

员的接待及食宿安排，做好到会考勤，维持会场纪律，并做好培训内容的文字记录及影像资料记录；

4、培训结束后，收拾培训设备，清理培训现场，并及时进行培

训考核，收集并向上级反馈员工培训学习情况和感想。

四、考勤管理流程

1、做好员工出勤情况登记，当日如有旷工、迟到、早退、请假

等情况的员工，须及时跟人事主管汇报。监督未按正常出勤的员工做好具体迟到、早退、请假的时间登记并注明相关原因；

2、月末做好考勤汇总，制作当月员工考勤汇总表，交人事主管审查，对出现的问题及时向上级汇报；

3、将当月考勤汇总情况如实反应到财务部，纳入员工绩效考核，并严格执行。

五、员工离职流程

1、发放离职申请表，并告知如何填写及注意事项；将离职申请表连同工作交接书一并收回后，审核查看各部门负责人是否签字同意，交接工作是否完毕无误；

2、协同所有相关部门共同为离职员工办理离职手续，仔细核查离职人员在公司是否还存在有借支、补款或扣款等未尽事宜，并及时向上级汇报；

3、为入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内搬离宿舍。

第三篇：人事助理日常工作流程

人事助理日常工作流程

招聘面试工作：

1.每天登陆三个招聘网站（前程无忧、智联、富海）刷新招聘信息，查看新投过来的简历。按照各部门交过来的人力需求表，适时的发布新职位，暂停职位等。要加入惠州招聘，河源招聘的QQ群，经常在群上发布相关职位的招聘信息。

2.对合适简历下载并电话通知面试（说明要携带身份证原件及复印件，学历证明，离职证明），发送邮件或短信，注明面试时间，地点，乘车路线，公司介绍等。

3.到公司面试人员，由招聘专员负责接待，接待地点为会议室；若会议室需要使用，接待地点改为公司前台接待位置和接洽室。招聘专员发放《员工入职登记表》给面试者填写，并告知填写注意事项（背面不需本人填写），同时提供公司及产品宣传画册等给面试人员观看阅读。招聘专员负责收取面试人员的身份证进行真伪辨认并复印；收取学历证书、相关资历、职称及荣誉证书等进行初步鉴定并复印。在面试人员等待面试期间，由招聘专员播放公司及相关产品简介的影视文件，使面试人员以最直观的方式加深对公司的了解。在应聘者填写完入职登记表后收取表格，注意查看表格是否填写完整，是否签名。在背后注明资料是否收取完整并签名。安排面试官，先安排部门主管进行面试，面试过后先让面试者稍等一下，咨询面试官面试人员是否合格并要求其在入职登记表相应处写下意见并签名。不合格者可告知其先回去等通知，合格者交由人力资源部总监面试。最后在交由卢总面试，合格者为其签发《录取通知书》，并确定正式上岗日期。招聘专员负责全程跟进面试情况并做好存档。

4.招聘专员负责将新录用员工的资料及信息移交人事助理，人事助理按照约定的入职时间 通知培训总监安排新员工培训。

5.可关注招聘会的举办，富海招聘顾问勤，电话； 前程无忧，电话：

人事助理各项工作：

1.每天上午和下午上班要检查会议室，茶水间卫生及物品摆放，卫生间的卫生。晚上下班要关好会议室的窗户，打印室的电源。周六下班要检查各处电源和窗户是否关好。2.每天不定期检查打印室整洁，纸张整理、用品摆放等工作。

3.新员工入职第一天人事助理要将新员工的资料交由培训总监查看，负责安排新入职员工到指定位置等待，并通知培训总监，由培训总监安排新员工的入职培训。4.新员工入职第一天，人事助理负责建立员工《入职备忘录》，将《录用通知书》中的相关信息录入到《入职备忘录》中，经卢总审核后存档备忘（《入职备忘录》后面一定要夹上员工的简历等各类资料一起交给卢总）。更新员工花名册，员工通讯录（新员工的部分用其他颜色以示突出），并将员工加入工作交流群，在群上欢迎新员工。5.负责检查新入职员工的相关资料是否齐全，包括身份证复印件、学历证复印件、原公司离职证明、实习生的推荐就业证明以及相关职称证书及荣誉证书复印件；若不齐全，则需后续补齐相关资料。

6.在新员工入职培训后，开出《新员工报到通知》给新员工今后所在部门的部门负责人（一式两份，另一份由人力资源部存档），安排新员工到今后所在部门实践学习。7.对一些发放了录用通知书的人员要适时的跟进。

8.关注在双向期的员工，注意在双向期结束后及时的发放《双向选择意向表》给到员工填写，再交由部门负责人填写，后由人力资源部总监填写，最后交由总签字（双向表后面要夹上员工的资料一起给总）。经总签字确认后，交给绩效薪酬专员制作薪酬确认表。再制作劳务用工合同（一式两份），由员工签字并盖手指印，再交给总签字。资料都收齐后为员工制作人事档案并存档。

9.对进入转正期的员工及时办理转正，给员工发放《员工人事异动表》，并给各相关人员签署。最后总签署后为员工制作《劳动合同》。

10.每周一、每月5日前整理汇总一次《人事汇总报表》交部门总监签字后，复印交各一份。

11.每周整理更新一次《员工花名册》电子档交部门总监。

12.每周定期整理人事档案并归档管理，并将离职、在职员工档案分类管理。

社保和公积金的办理：

1.每月20号左右先确定社保增减员有哪些人（新转正的增员，离职的减员），自己做一张表，要给人力资源部总签字确认，总经办确认，总签字确认。然后与员工确认其是本地或外地户口，农业或非农户口。再登陆广东省地方税务——原网——社保管理（新）——确定，进行社保增减员办理。

2.增减员办理后制作社保上月与本月对比表（表格上的金额与申报的金额要一致），发给财务部，确认无误后，再登陆广东省地方税务——原网——社保管理（新）——确定——社会保险费申报（不需扣费）。申报完成后直接在QQ上告知已申报，可扣费。

3.每月7号左右到江北地税局（到军分区做29路到惠州大桥北），文书受理窗口打印上月社保发票，税票。

4.每月20号前到江北地税局打印社保缴费证明。流程：先准备好申请社保清单打印的表格，到欧姨处盖章，再到江北地税局文书受理窗口文书签字并打印，在找局长签字后，找社保组盖章，再将表格交回给文书。

5.每月月底前确定公积金增加减少人员，做一个表有人力资源部黄总，总经办何总，卢总签字确认后，用电子版的《公积金汇缴额，汇缴人数表更清册》填写并打印三份，到欧姨处盖章。填写《中国建设银行广东省分行住房公积金汇缴书》到对面建行办理。由建行盖章后的《中国建设银行广东省分行住房公积金汇缴书》交给财务部刘侃。

注：学堂社保办理方法一样，但是是在江南地税局办理（从公司出去往右走，过了红绿灯后一直直走，看到悦洲广场后上四楼）江南地税局电话：2282283 江北地税局电话：2800477

第四篇：人事招聘流程及人事助理的工作内容

南京法尔斯特医药科技有限公司

人事招聘流程及人事助理的工作内容

招聘流程

1.用人部门根据岗位需求对空缺岗位提出用人申请，填写《人员需求申请书》，人事部门审核确定后制订招聘计划一并提交领导审批；

2.招聘计划以下内容：

*公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间；

*不同岗职位的职责和人员录用标准；

*招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式；

*录用条件;包括被录用人员的工作地点、工作时间、工资待遇、福利待遇;*对应聘人员的面试方式；

*招聘进度表，明确规定各项具体工作的具体时间、负责部门和负责人；*招聘活动的费用预算；

*其他特别事项的说明。

3.招聘计划与《人员需求申请书》必须经领导逐级批准后方可生效；

4.发布招聘信息

*招聘信息由公司人事部门发布；

*招聘信息一般通过网络报刊、媒体等发布，也可根据岗位职责向有关学校、劳

动服务公司、职业介绍所、人才市场、猎头等直接发布；

5.招聘来源与招聘渠道

*人才交流中心、网络、媒体；

*职业介绍所；

*各大中专业院校

*地区街道等

*设摊招聘

*其他招聘来源

* 内部推荐

公司员工可以推荐后选人，被推荐的人特别优秀的或同等条件下经各级领导批准后可考虑优先录用；被推荐人须在<员工应征表>上注明与推荐人的关系，不得弄虚作假，反之无论是推荐人还是被推荐人都将受到公司相应的处罚；

* 亲属雇佣

被推荐人的录用标准将与其它方式应聘人员一致，不可以搞特殊化；如果推荐人从事财务、则亲属不得在同一部门工作。

* 员工再聘

再聘条件必须离开公司满三个月，所在部门不得自行录用原被辞退的员工；人事部应审核再聘员工在职表现及离职后的综合情况；重新核定再聘员工职位、薪资、重新计算工作年限；员工再聘须经人事部审核签署其在职表现和离职后的综合情况后由逐级领导审批。

6.人才交流中心招聘

*招聘现场：根据公司用人部门的情况来确定好招聘会现场。

*招聘时所需的材料：面试通知书，公司简介既要招聘的职位，备用简历表，黑笔，本子，展架等必备工具

*招聘时间地点的确定：可根据近期的各大人才市场，确定好时间，具体位置。

*招聘人员：可由人事部门有关负责人和用人部门的负责人组成。

7、面试流程

7.1应聘者资格初审

*人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查；

*人事部门与用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员并安排好面试事

宜。（通知：应聘者所需的相关学历证书，身份证，简历，相关作品及项目等）

7.2初试

*人事部门负责接待初试人员，每一位应聘者都必须填写公司的<员工应征表申请

表>，依次迎见给面试官；

*面试小组人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成，由用人部门主管

或人事部门主管对应聘者主考；相应部门主管可根据部门的不同岗位需要提供一些岗位测试题，或者性格测试题。

*确定初试合格人员名单，不合格者资料不予保留。

7.3复试

*人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员；

*复试主考人员依照招聘职位大小决定；

* 一般员工由部门最高级主管复试；

* 部门主管级人员由总经理复试；

* 一些特殊岗位、经理级以上人员须由总经理进行面试后决定录用。

*人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官；

*复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单，*复试不合格人员自资料归档。

8.普通员工的录用由部门主管和人事部商量决定，在员〈员工应征表〉和〈薪资建议表〉上填写录用意见、薪资建议后报总经理批准（录用意见包括职务、试用期限），确定报到时间；

*主管以上干部的、特殊和重要岗位的录用由总经理决定；

*人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料：

*最高学历证明原件与复印件；相关技能证书、职称证书原件与复印件；*身份证原件、复印件；

*有效的体检健康证明；

*劳务工须交下岗、协保、待退、退休等证明复印件；

*实习生还需交纳:学生证复印件

*近期一寸照片二张。

*填写员工职位登记表

9、新员工培训

*人事部组织新员工培训，培训内容包括：公司概况介绍、公司各项规章制度、员

工手册、公司的企业文化、文明礼仪、消防安全等知识。

10、转交部门

*人事部为新员工设置考勤指纹录入；

*人事部通知部门新员工入职；

*更新员工通讯录

*部门主管介绍岗位职责和部门同事

11、满月跟踪

*新员工满一个月左右时，由部门主管对其进行跟踪，形式为面谈，主要了解对其

工作的评价以及

新员工对工作的适应与掌握情况，；

*信息及时反馈人事部，为是否留用该员工及早作出正确的判断。

12、转正评估

*新员工试用期满前一个月，部门主管安排对新员工转正评估，填写试用期转正审

批表，部门主管评价后反馈人事部；

*根据职位报总经理审批。

13.3总经理审批通过后.*人事部按公司规定与新员工签订劳动合同（劳务协议）；

*人事部至有关部门为新员工办理录用手续；

*人事部为新员工办理社会保险（养老、医疗、失业、综保等）转移。

14、员工内部调动工作流程

14.1调整目标：

*通过人事调整，合理使用公司的人力资源；

*达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；*调整公司内部的人际关系和工作关系。

14.2调整政策

*员工在劳动关系期间，公司可对员工的岗位作出下例变动：

* 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗；

* 借调：因业务上的需要，公司可将员工暂借调到其他部门

15、离职流程

*管理目标

*离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于

公司工作的延续性；

*离职手续的完整可以保护公司免予陷入离职纠纷和不必要的经济损失；

*与离职人员的面谈可以提供管理方面的改进信息，以利提高公司的管理水平。

15.2离职审批权限

15.3离职种类

*辞职（本人提出离职申请，依据劳动合同法须提前一月）

*试用辞退（试用期间被证明不符合公司要求的）

*解除（各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议）

*合同终止（合同到期，其中一方提出或双方均提出不再续签合同）

15.4离职程序

*任何级员工提出辞职，必须提出书面辞职申请，填写〈离职申请表〉，由部门

主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签，按离职审批权限上报批准；*员工在试用期间因不胜任岗位工作，或不遵守员工守则、服务规则的，公司可

辞退。试用期内辞退，部门主管需举证辞退的理由，经人事部会签后报总经理决定；

*员工在合同期内，因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者，由部门主管

提出书面意见,经人事部核实无误，报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书”

*无论何种原因离职，部门、分子公司必须第一时间通知人事部，以便人事部在最短的时间内采取有效措施；（停止社保、综保等）

*员工辞职经核准后，必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交

接手 续，填写〈工作移交明细〉，如有缺失公物者，按价赔偿；

*离职申请期间，一月内，还未经公司批准的情况下，员工不可擅自离职，否则

以矿工论处；

*离职面谈（由人事部负责面谈）

* 面谈时态度应诚恳

* 面谈地点应选择在安静无人的独立区域；

* 收集对公司发展有利、有效降低员工流动率的相关信息；

* 面谈内容保密，资料汇集人事部归档。

*结算费用：培训费、借款、违约金等；工资结算后按发放日期进卡；

*人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还<劳动手册>等相关的资料

*所有离职人员的资料当月上交人事部（月底发生，次月的5日前上交人事部）*人事部及时更新员工信息，记录离职时间及相关内容；

第五篇：人事助理工作内容

人事助理岗位职责

一、社会保险及员工档案管理工作

1、每月根据官园公司人事上报的《办理合同医保人员名单（入职）》

及《办理合同医保人员名单（离职）》并结合电子版《官园人员信息月报》和考勤，填写各种社会保险报表，包括：《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》等。

2、登陆社会保障局的信息采集软件，根据《北京市社会保险个人

信息登记表》，填写本月新进人员个人信息并与官园公司人事部上报人员相一致；根据《北京市社会保险参保人员增加表》上报、保存本月增加人员信息、人员数量及基数标准并报盘；根据《北京市社会保险参保人员减少表》减少、保存本月减少人员信息及人员数量并报盘。

3、根据《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参

保人员减少表》填写《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》，包括：每月基数报表、月报表、每月五险一金个人扣款表，并计算数额，各项数额要与西城区社会保障局的数额相一致。

4、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司财务提取表》，计算每月职工养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金提取金额以及特殊情况说明。保证各项数据与官园公司财务提取数据相一致。

5、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司统筹明细表》已备留查。

6、整理员工上报的各项医药费凭证，并计算金额以备报销只用。

7、每月将加盖公章的《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京

市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》及员工确认签字的身份证复印件带到西城区社会保障局办理增员、减员、交款、医药费报销工作并与社保工作人员核对月报表的各项数额，以及打印医疗保险对帐单。

8、交纳北京市人才的档案管理费，对有变动的人员档案做提取、保存手续。

二、考勤统计及核对工作

1、负责财务部人员考勤统计核算，并及时上报统计报表。

2、根据官园公司上报的各部门员工考勤统计表及员工考勤卡，逐一对照各部门各员工出勤、事假、病假、迟到、早退；根据领导批示的加班审批表核对各部门每一员工的加班时间核对，做到及时调整错误。

三、官园公司人员信息整理工作

1、负责整理官园公司员工人员信息资料，及时准确更新《官园公司人员花名册》。

2、每月及时更新退休及内退人员名单及资料备份

3、每月及时调整特殊工种人员名单及证件，关注证件到期人员的证件更换工作。

4、全面准确调整离职人员数量、名单及个人信息。

5、官园公司全体员工身份证信息更新。

6、官园公司工会人员名单、资料的统计及整理。

四、资料整理工作

1、整理领导交给的各种资料、归类及存档工作

五、学习政策

1、学习国家有关的人事政策法规，提高自身素质。

2、学习人力资源及财务的相关知识，提高自身的专业知识。

六、其他领导安排的临时性工作