一般公司人事助理工作简介

第一篇：一般公司人事助理工作简介

各公司适用

第一章 招聘

一、社会招聘

<一>联系渠道（如前程无忧）

根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布；

<二>设计制作招聘宣传网

<三>每日刷新职位

<四>简历筛选、汇总及通知面试

简历筛选及汇总

⑴ 根据不同职位的要求（与人事主管沟通）筛选简历，筛选过程中如有异常情况（如不符合标准的很多等）及时汇报人事主管；

⑵ 就筛选结果按职位制作汇总表（总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位）上交至人事主管；

⑶ 人事主管确定面试形式及面试时间。

2、通知面试的流程：

面试前一天短信通知应聘者（重点需电话邀请）→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示” →汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。

<二>物资、人员准备

1、面试：面试登记表、题目（无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔；（小组讨论题目、笔为面试官备一套）

2、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔；

3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。

<三>面试当天

面试环境维护：保证面试环境的安静（关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰的门牌）； 面试前的登记（简历需注明序号及应聘职位）、接待工作（引导至休息室休息：为提前到的应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间）

提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历； 应聘者的座位（按序号坐）、序号安排；

5、通知面试人员进入面试室（上一个面试完就安排下一个进入）。

<四>通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。

<五>注意事项：

短信通知：务必明确确表明时间（日期加星期，不得有误），短信发送后应确认应聘者收到

短信，未回复的及时联系。

接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。

如有特殊情况应及时与人事主管沟通。

二、校园招聘

<一>联系展位：

电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会的时间、地点→将营业执照副本和招聘简章传至邮箱→传回执单。

<二>出发前：

1、资料设备准备及招聘人员安排：资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。

2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。

<三>面试当天

1、维持现场秩序

2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人

3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。

<四>招聘会后工作：

招聘现场物资的整理、简历的汇总；

向学校老师表示感谢（就业办电话感谢，院系老师短信感谢）；

第二天短信通知面试结果；

人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。

员工报到

一、员工报到当日

1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。

2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当日日程。

3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。

二、收集入职资料

1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。

2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及

复印件验收。

三、发放相关资料

发放相应相关资料：员工通讯录、员工手册、入职通知单、工作用具(如工作包、文件夹、笔记本、笔)视情况发放。

四、入职资料审核并登记

<一>资料验收，填写入职登记表员工上交资料后，发放入职登记表，一天内填写，填写完毕收回，更新员工档案，人事助理对其相关证件进行核查后报人事主管审核，无误后原件当日退回。

<二>汇总新同事入职资料上交情况及审核情况，制作汇总表，报上级人事主管审批；同时对于相应资料没有交齐的在一周之内追踪到位。

<三>和学校或原单位取得联系

1、应届毕业生：签订就业协议，向学校回接收函；

2、往届生：电话访问（入职2-3天内）基本情况是否属实，是否在原单位工作、工作表现如何、为何离职、原单位意见。

五、安排员工入住员工宿舍

1、报到前1-2日提前沟通是否需要安排住宿，如果需要，且公司有空余床位，可通知员工带好相应物品，当日安排入住；

2、员工入住前需填写入住登记表，同时视情况签订宿舍入住协议；

3、给新同事安排床位，带领入住。

第三章

员工档案管理

一、更新员工档案

1、员工入职资料收齐后第一时间更新员工档案，同时将更新后的员工档案表发至人事主管；

2、员工签订劳动合同、办理保险、离职等一切与员工信息有关的都及时更新档案。

二、档案的传递、保管

1、员工档案属重要机密，由人力资源部全权负责保管、档案信息汇总表由人力资源部进行管理与更新。任何人未经授权不得查看员工档案；

2、档案更新后人力资源部内部应进行及时传递，保证相关人员的档案为最新。

第四章 培训

一、培训前准备工作

1、设备：投影仪、激光笔、电脑、排插、音响等提前查看完好性

2、资料：学员名单（学员基本情况交予培训讲师）、产品资料、员工手册、公司宣传资料、笔记本/笔（每人一套）、考勤表（大于5人的培训，员工签到）；

3、针对居住较远的员工，视情况安排住宿。

二、培训当日

1、设备调试：电脑、投影、音响等，提前20分钟准备到位。严禁由导师调试，助理不管现状出现。

2、会议室环境布置：提前20分钟播放音乐（音乐选择提神、激励的）、座次、茶水、窗

帘等，保持环境的安静。

3、学员入室：提前15分钟邀请学员进入培训室，告知培训日程、考勤、就餐等事宜。

4、午休安排：中午在新员工就餐结束前为其开门，安排休息，下午培训前10分钟提醒开课时间。

二、培训考核协助

1、协助相关讲师出考试试卷；

2、监考、收集试卷交由相关负责人审批，结束后统计分数。

第五章 考勤管理

一、每日统计考勤

1、每日登记办公室员工出勤情况，当日如有旷到、迟到、早退员工及时与人事主管汇报；

2、未按正常出勤的员工，在签到表中注明，迟到或早退时间；

3、每周汇报考勤过程中出现的问题，与上级汇报;

4、月末将销售服务部报过来市场人员休息时间与财务核对后，制作当月员工考勤表。

二、考勤表及汇总表上级时间

每月月末最后一天下午下班前上交当月考勤表及汇总表，交由人事主管审查。兼职人员（司机、讲师）考勤（需要市场人员签字）

准确记录兼职人员出勤时间，兼职结束后，第一时间将其出勤时间与市场人员核对后，上报至人事主管。

员工请假

1、提前备好假条

2、假条归档

第六章 绩效考核

一、数据收集汇总（暂由主管执行）

二、信息发布

将当月各位员工考核成绩及工资条发至员工邮箱。并通知员工查看。

第七章 离职手续办理

发放离职申请表

1、将离职申请表交由离职人员，并告知如何填写，收回后查看各部门是否签字，交接是否完毕。

2、仔细考虑离职人员后期是否还有补款或扣款事件，及时告知人事主管。

3、入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内清离。

4、员工离职后需保留其有效联系方式及财务账号。

第八章 保险办理

一、跟踪需办理保险时间查看员工档案，及时汇总到时间需要续办保险的员工或办理五险的员工，提请人事主管办理。

二、保险办理工作

第二篇：人事助理工作内容

人事助理岗位职责

一、社会保险及员工档案管理工作

1、每月根据官园公司人事上报的《办理合同医保人员名单（入职）》

及《办理合同医保人员名单（离职）》并结合电子版《官园人员信息月报》和考勤，填写各种社会保险报表，包括：《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》等。

2、登陆社会保障局的信息采集软件，根据《北京市社会保险个人

信息登记表》，填写本月新进人员个人信息并与官园公司人事部上报人员相一致；根据《北京市社会保险参保人员增加表》上报、保存本月增加人员信息、人员数量及基数标准并报盘；根据《北京市社会保险参保人员减少表》减少、保存本月减少人员信息及人员数量并报盘。

3、根据《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参

保人员减少表》填写《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》，包括：每月基数报表、月报表、每月五险一金个人扣款表，并计算数额，各项数额要与西城区社会保障局的数额相一致。

4、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司财务提取表》，计算每月职工养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金提取金额以及特殊情况说明。保证各项数据与官园公司财务提取数据相一致。

5、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司统筹明细表》已备留查。

6、整理员工上报的各项医药费凭证，并计算金额以备报销只用。

7、每月将加盖公章的《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京

市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》及员工确认签字的身份证复印件带到西城区社会保障局办理增员、减员、交款、医药费报销工作并与社保工作人员核对月报表的各项数额，以及打印医疗保险对帐单。

8、交纳北京市人才的档案管理费，对有变动的人员档案做提取、保存手续。

二、考勤统计及核对工作

1、负责财务部人员考勤统计核算，并及时上报统计报表。

2、根据官园公司上报的各部门员工考勤统计表及员工考勤卡，逐一对照各部门各员工出勤、事假、病假、迟到、早退；根据领导批示的加班审批表核对各部门每一员工的加班时间核对，做到及时调整错误。

三、官园公司人员信息整理工作

1、负责整理官园公司员工人员信息资料，及时准确更新《官园公司人员花名册》。

2、每月及时更新退休及内退人员名单及资料备份

3、每月及时调整特殊工种人员名单及证件，关注证件到期人员的证件更换工作。

4、全面准确调整离职人员数量、名单及个人信息。

5、官园公司全体员工身份证信息更新。

6、官园公司工会人员名单、资料的统计及整理。

四、资料整理工作

1、整理领导交给的各种资料、归类及存档工作

五、学习政策

1、学习国家有关的人事政策法规，提高自身素质。

2、学习人力资源及财务的相关知识，提高自身的专业知识。

六、其他领导安排的临时性工作

第三篇：人事助理工作介绍

人事助理工作

1、协助部门经理制定、修正有关人事管理制度、酒店规章制度，使各项工作有章可循，推进公司的管理；

2、人事表单流程制定、修正及审核；

3、与员工沟通了解员工心理状态，了解员工工作、生活情况，及时向上级汇报；

4、员工调岗协调；

5、办公用品申购统计报批、跟进、领取；建立部门物资台帐；负责本部门办公用品的分发工作；

6、招聘：制定招聘计划、组织招聘工作、安排面试、复试；旅游学校、劳务公司招工招聘外联事宜；

7、协助部门经理做好本部门日常管理工作：布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

8、每周末小结工作，计划下周工作安排；

9、负责人事印章的使用、管理工作；

10、负责组织公司会议、作好会议记录，根据会议精神，跟踪、检查和督办有关工作；

11、负责协助公司组织大型活动的筹备、开展工作和组织本部门的集体活动；

12、认真及时地完成领导交待的各项工作，并汇报结果。

13、每天下班前要检查文员的工作完成情况，布置明日工作任务，并做当日工作总结，上报人事经理。

14、每日必须对重要的事情，做详细记录。

第四篇：人事助理工作流程

一．日常招聘增员工作

1.在58同城，赶集网，西北人才网等大型招聘网站申请账号并完善公司资料，以方便日

后查看所需简历。

2.每天摘录第二天所需要联系的求职者信息，包括姓名，性别，年龄，学历，联系方式，求职意向，和工作经验等重要信息。每天保证摘录60个求职者资料。

3.根据招聘话术，通过自身逻辑方式和表达能力的贯通，完善礼貌的运用话术，约访求职

者，确定面试时间并登记，结束通话后向求职者发送公司地址及面试时间。如果碰到没有意愿或者电话号码出错等问题无法来公司面试的人员，将原因备注在求职者个人信息之后。

4.将所有约好面试的人员信息单独规整，在第二个工作日晨会结束后，进行二次确定，以

保证确实参加面试的人员，并告知经理具体人数及面试时间。

5.将已到会的面试求职者安排入座，指导其完整填写人才信息表，面试面谈表，调查问卷

及LASS测试题，检查无遗漏问题转交至经理处进行面试，检查LASS测试答题卡是否填写经理代码及姓名，确认无误将LASS答题卡交至一楼李老师或苏老师处。

6.将应聘者的资料整理在同一文件夹中，以便后期查看。并随时查看各类表格的剩余数量，避免耽误正常面试工作。

7.对于一些未参加面试但有条件的求职人员，需进行后期回访，询问是否有意愿再次参加

面试。

二．送发邀请请柬

1.提前联系客户，确认送请柬的时间，登记详细地址。、2.临出发前再次跟客户确认时间地点是否有变动，若无变动，在约定时间送达至客户手中。

3.与客户见面时，将请柬送达后跟客户确定会议举办地点，时间，询问到会人数及提醒客户携带客户本人的保单和有效身份证件。

三．客户答谢会邀约

1.整理客户资料，根据话术要求跟客户联系，告知公司举行客户答谢会邀请其参加，确定

到会时间，到会人数，并通知参会地址并携带本人的身份证件及保单参会。

2.会议开始的前三小时，对客户进行二次确定，落实具体到会人数，并告之经理落实情况。

3.对于无法参会的客户，问明原因并登记，辨别客户态度，对于有意愿但无法参加的客户

进行登记，后期有类似会议再次邀约。

四．新人培训会。

1.提前告知报名参加培训的人员，携带四张一寸照片，身份证复印件两张，学历证明复印件两张，报名费170元。

2.提前到培训中心，接新人进入培训教室，并在登记台签到。

第五篇：人事助理工作流程

人事助理岗位工作流程

一、招聘工作流程

1、根据各部门人员需求及公司人才战略要求，制作确定好所需岗位人才的相关信息，联系并通过相关渠道（如前程无忧、智联招聘等专业信息发布平台）广泛发布招聘信息，做好沟通，确定好发布时间及需发布的招聘信息内容，在规定时间完成信息发布并做好跟踪；

2、根据公司所需招聘的岗位信息制作好招聘简介、招聘海报、单页等相关资料，通过参加社会或学校单位举办的招聘会，发布公司招聘信息；

3、收集汇总应聘人员信息，跟据不同岗位需求，协同人事主管

进行简历筛选，及时向上级总结汇报筛选结果；

4、由人事主管确定面试形式及面试时间后，电话通知应聘者面

试相关细节事项；

5、协同人事主管对应聘人员进行面试，并做好相关登记。初步

面试通过后，上报人事经理或行政副总进行复试审核。

6、通过电话或短信及时通知应聘人员面试结果，通知被录取人

员具体入职时间及相关注意事项。

二、员工入职流程

1、引导前来报到的新员工填写入职登记表及相关资料，收集新

员工入职资料：个人简历、身份证复印件、学历证明、相关职业资格证书/职称证书复印件、一寸免冠近照等个人资料，建立新员工信息档案；

2、给新入职员工发放相应资料：员工通讯录、员工手册、公司

简介及业务资料等；适时统一进行新员工入职培训；

3、根据需要，安排新入职员工入住员工宿舍，视情况签订员工

宿舍入住协议，填写员工入住登记表后，协同员工宿舍管理人员安排好宿舍床位，并带领其入住。

三、培训工作流程

1、根据需要适时组织公司员工进行培训，以不断提升员工自身

素质和工作能力，如：新员工入职培训，各部门因需发展提升员工业务能力而申请组织的专题培训等；

2、提前做好培训前的相关准备工作，若是公司组织内部培训，则需提前做好会场布置，并准备好所需设备及物料，如：投影仪、激光笔、电脑、插板、音响等，并调试、检查好相关设备是否完好无故障，物料是否齐备；

3、培训期间，协助办公室相关工作人员做好培训讲师及随行人

员的接待及食宿安排，做好到会考勤，维持会场纪律，并做好培训内容的文字记录及影像资料记录；

4、培训结束后，收拾培训设备，清理培训现场，并及时进行培

训考核，收集并向上级反馈员工培训学习情况和感想。

四、考勤管理流程

1、做好员工出勤情况登记，当日如有旷工、迟到、早退、请假

等情况的员工，须及时跟人事主管汇报。监督未按正常出勤的员工做好具体迟到、早退、请假的时间登记并注明相关原因；

2、月末做好考勤汇总，制作当月员工考勤汇总表，交人事主管审查，对出现的问题及时向上级汇报；

3、将当月考勤汇总情况如实反应到财务部，纳入员工绩效考核，并严格执行。

五、员工离职流程

1、发放离职申请表，并告知如何填写及注意事项；将离职申请表连同工作交接书一并收回后，审核查看各部门负责人是否签字同意，交接工作是否完毕无误；

2、协同所有相关部门共同为离职员工办理离职手续，仔细核查离职人员在公司是否还存在有借支、补款或扣款等未尽事宜，并及时向上级汇报；

3、为入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内搬离宿舍。