人事助理每天必做的工作内容5篇

第一篇：人事助理每天必做的工作内容

人事助理每天必做的工作内容：

1、晨会后更新网上招聘信息、房屋出租信息。

2、与店长确定新人到岗情况，员工因休息岗位调整后到岗情况。

3、新员工及岗位调整后到岗状况总结后给到人事主管。（最晚不超过8：20）

4、查看网站最新简历。

5、打电话预约面试时间

6、处理日常工作

7、《员工花名册》要及时更新 8、16：30给店长打电话了解明天店面人员休假情况，是否需要人员调配？确定明天上班人员。9、17：30给新人打电话关心、了解试岗状况，是否适应？ 10、17：50将店里人员调岗状况、明天店面上班人员、新人试岗状况总结后给到人事主管

11、准确填写《新进人员试岗统计分析》表。

12、对今天工作做总结。

注：人事每天必须准确地掌握店面当天的人员在岗状况。如店面出现人员缺岗状况，因人事工作失误造成缺岗的情况下，缺一岗人事助理处罚10元。人事主管处罚20元，缺二岗人事助理处罚20元，人事主管处罚40元，以此类推。

人事每天必须与店长保持良好的沟通。

人事主管每天必做的工作内容：

1、晨会后更新网上招聘信息、房屋出租信息。2、8：30向贾总汇报当天新员工及老员工岗位调整后到岗状况

3、处理日常事务。4、18：00将店里人员调岗状况、明天店面上班人员、新人试岗状况汇报给贾总。

5、针对今天工作状总做总结

注：人事每天必须准确地掌握店面当天的人员在岗状况。如店面出现人员缺岗状况，因人事工作失误造成缺岗的情况下，缺一岗人事助理处罚10元。人事主管处罚20元，缺二岗人事助理处罚20元，人事主管处罚40元，以此类推。人事每天必须与店长保持良好的沟通。

第二篇：人事助理工作内容

人事助理岗位职责

一、社会保险及员工档案管理工作

1、每月根据官园公司人事上报的《办理合同医保人员名单（入职）》

及《办理合同医保人员名单（离职）》并结合电子版《官园人员信息月报》和考勤，填写各种社会保险报表，包括：《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》等。

2、登陆社会保障局的信息采集软件，根据《北京市社会保险个人

信息登记表》，填写本月新进人员个人信息并与官园公司人事部上报人员相一致；根据《北京市社会保险参保人员增加表》上报、保存本月增加人员信息、人员数量及基数标准并报盘；根据《北京市社会保险参保人员减少表》减少、保存本月减少人员信息及人员数量并报盘。

3、根据《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参

保人员减少表》填写《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》，包括：每月基数报表、月报表、每月五险一金个人扣款表，并计算数额，各项数额要与西城区社会保障局的数额相一致。

4、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司财务提取表》，计算每月职工养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金提取金额以及特殊情况说明。保证各项数据与官园公司财务提取数据相一致。

5、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司统筹明细表》已备留查。

6、整理员工上报的各项医药费凭证，并计算金额以备报销只用。

7、每月将加盖公章的《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京

市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》及员工确认签字的身份证复印件带到西城区社会保障局办理增员、减员、交款、医药费报销工作并与社保工作人员核对月报表的各项数额，以及打印医疗保险对帐单。

8、交纳北京市人才的档案管理费，对有变动的人员档案做提取、保存手续。

二、考勤统计及核对工作

1、负责财务部人员考勤统计核算，并及时上报统计报表。

2、根据官园公司上报的各部门员工考勤统计表及员工考勤卡，逐一对照各部门各员工出勤、事假、病假、迟到、早退；根据领导批示的加班审批表核对各部门每一员工的加班时间核对，做到及时调整错误。

三、官园公司人员信息整理工作

1、负责整理官园公司员工人员信息资料，及时准确更新《官园公司人员花名册》。

2、每月及时更新退休及内退人员名单及资料备份

3、每月及时调整特殊工种人员名单及证件，关注证件到期人员的证件更换工作。

4、全面准确调整离职人员数量、名单及个人信息。

5、官园公司全体员工身份证信息更新。

6、官园公司工会人员名单、资料的统计及整理。

四、资料整理工作

1、整理领导交给的各种资料、归类及存档工作

五、学习政策

1、学习国家有关的人事政策法规，提高自身素质。

2、学习人力资源及财务的相关知识，提高自身的专业知识。

六、其他领导安排的临时性工作

第三篇：组长每天必做工作

组长每天必做工作

1、检查员工的形象和部门的卫生。

2、{8:30-9:00} 早会，安排当天的工作，确认当天有无重要客户以及进账。并利用早上的时间分享销售知识。

3、{9:00-9:10}检查部门员工新找的客户资料和昨天开发的意向客户。

4、{9:10-12:00}监督并会同员工一起打电话约客户，随时观察员工打电话情况，及时发现电话预约中的问题，对打电话好的同事进行鼓励，不好的同事进行辅导。

5、11:50统计约客户数量，查看当天预计的客户是否约到，并做出分析。

6、确定当天要见的客户，安排员工见客户的去向。安排自已陪谁见客户，或者自己出去杀单。

7、{14:10-18:00}监督并会同员工一起打电话约客户，随时观察员工打电话情况，及时发现电话预约中的问题，对打电话好的同事进行鼓励，不好的同事进行辅导，电话协助见客户的同事签单。

8、对见客户回公司早的同事进行一对一的沟通。

9、18:00开晚会，总结今天工作，解决员工见客户所碰到的问题。根据部门的情况做一些培训，计划明天工作。

10、分析部门做得好的地方和做得不好的地方，分析部门员工目前需要学习的东西，并找出要学习的资料，安排时间进行培训。

日常工作务必严格按以上流程开展并纳入绩效考核 确保年底任务量的完成及员工的收入

第四篇：助理工作内容-行政人事

行政人事助理工作内容

1.每日考勤监督；

2.汇总每月考勤(收集病假、事假、调休假等假条)；

3.红头文件草拟、整理、下发、归档；

4.工商年检资料的准备及办理；

5.组织机构代码证年检的准备及办理；

6.残保金年审；

7.每月员工社保缴纳；

8.用工年检；

9.分公司工资表月审；

10.传真日常收发；

11.会议的组织及会议纪要的记录；

12.人员招聘,面试,选拔,录用,离职的办理；

13.制度草拟、整理、下发、归档；

14.员工福利的询价、采购、发放；（端午节、中秋节）

15.公司活动的执行、协调；

16.办公室用品预算,购买，领用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登记管理；

18.信件、报刊、杂志的订阅及管理；

19.及时完成上级交办的其他随机性工作；

20.酒店预订；

21.机票预订；

22.水票管理；

23.车辆油耗的汇总,上报;

24.每周各部门工作计划跟踪;

25.工商局股东调档;

26.注册公司前往社区、街道办开门牌证明；

27.XX公司变更名称、变更地址资料准备和办理；

28.XX公司股权转让资料准备和办理；

29.XX公司组织机构代码证的变更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,财务章);

31.印章的管理(用印申请,加盖登记,整理);

第五篇：人事助理工作内容

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

具体描述

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点：

你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才；要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁；

服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。

凡事要站在公司的立场，为公司着想。

行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。

行政文员工作内容

行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的工作任