第一篇:总经理职责及每天必做的事
浙江精工科技股份有限公司
总经理工作细则
二○○七年四月
(2007年4月4日第三届董事会第四次会议通过)
浙江精工科技股份有限公司总经理工作细则
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《公司章程》的有关规定,结合本公司的实际情况制定本细则。
第二条公司设总经理一名,由董事会聘任或解聘,对董事会负责,执行董事会的有关经营决策并汇报工作。
第三条总经理应当遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定,履行诚信和勤勉的义务。
第二章总经理职权
第四条总经理每届任期三年,总经理连聘可以连任。
第五条根据《公司法》、《公司章程》的规定,总经理行使以下职权:
(1)、主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作;
(2)、组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;
(3)、拟订公司内部管理机构设置方案;
(4)、拟订公司的基本管理制度;
(5)、制订公司的具体规章;
(6)、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人和其他应由总经理提名的高级管理人员;
(7)、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;
(8)、拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘;
(9)、《公司章程》或董事会授予的其他职权。
第六条总经理有副总经理、财务负责人和其他应由总经理提名的高级管理人员的提名权,上述人员经总经理提名后由董事会任命。
第七条公司的经营管理本着分工负责,统一协调的原则进行。总经理负责与公司经营有关的全部事务。经董事会审议同意,总经理可以按照公司经营的运营情况设置和调整内部组织机构。各职能部门负责人对总经理负责,根据本部门的职责分工主管本部门具体事务。
第八条总经理对下列事项具有审批权:
(1)、根据公司生产经营实际情况,决定10万元以下的对外投资、资产处置;
(2)、一次性支付款项15万元以下的原辅材料购置;
(3)、单项费用支出20000元以下的审批;
(4)、产品确定成交价比报价降幅10%以内的销售合同;
(5)、单项坏帐损失在5万元以内的;
(6)、所属员工一次性20000元以下的领款;
(7)、董事会赋予的其他审批权限。
第九条总经理列席董事会会议,非董事总经理在董事会上没有表决权。
第十条总经理可以在任期届满以前提出辞职,有关总经理辞职具体程序和办法由总经理与公司之间的劳动合同规定。
第三章总经理职责及报告制度
第十一条总经理行使职权时,不得违背董事会决议,不得超越决议授权范围。对于超越本人职权范围需由董事会讨论的重大事项,总经理应及时向董事会报告并可提议召开临时董事会。
第十二条总经理应于每年上半年度结束后和年终时向董事会、监事会提交公司经营中的工作报告和前期工作述职报告,并接受董事会的考核。由总经理负责考核的公司部门经理助理级以上人员的考核报告也应报董事会留存。
第十三条总经理应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监事会报告公司每月的财务状况、生产经营情况,随时报告重大合同的签订及执行情况、资金运用情况和盈亏情况等。总经理必须保证报告的真实性。
重大合同是指标的额超过50万元的销售合同;标的额超过50万元的采购合同和外协加工合同;标的额超过10万元的固定资产购置合同;固定资产净值超过10万元的固定资产处置合同、所有借款和担保合同;董事会认为属于重大合同的其他合同。
第十四条总经理拟定有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)公司职工等涉及职工切身利益的问题,应当事先听取工会和职代会的意见。
第四章总经理办公会议
第十五条总经理办公会议分为例会和临时会议,例会应定期召开;总经理有权根据公司经营的需要,不定时召集总经理办公临时会议。
第十六条参加总经理办公例会的人员为各部门经理助理级以上人员和总经理认为有必要参加的其他人员;参加临时会议的人员为总经理指定在会议通知中列出的人员。
第十七条总经理办公会议由总经理主持,总经理因故不能主持会议的,可委托一名副总经理代为主持。
第十八条总经理办公例会每月召开一次,经书面或电话通知参加会议人员,注明会议召开的时间、地点、期限和本次会议的主要讨论议题。临时会议经书面或电话通知参加会议人员,注明会议召开的地点、时间、期限和本次会议的讨论议题。
例会、临时会议均可以对会议通知中未说明的事项加以讨论。
第十九条参加会议人员必须准时出席,因故不能出席例会的,应向会议主持人请假并说明原因。连续三次未能出席例会的,公司应对其处以警告处分并记入个人档案。
第二十条发生下列事项,总经理应当立即召开临时会议:
1、发生重大安全事故,出现员工伤亡或企业损失在5万元以上;
2、发生损失在5万元以上的产品质量事故;
3、部门经理人选的变动;
4、总经理认为的其他事项。
第二十一条总经理办公例会必须有各部门负责人对本部门运营情况的工作汇报。就公司目前经营中遇到的专门问题由负责该业务的部门领导介绍情况,请各部门负责人讨论。
第二十二条总经理办公会议应安排足够的时间对公司的各种管理制度草案、内部管理机构设置方案等进行充分讨论,征求各部门的意见。
第二十三条总经理办公会议应本着高效、严肃、节约的原则,适当控制会议的时间。与会人员应避免个人工作对例会进展的影响。
第二十四条办公会议由总经理办公室负责会务工作,并如实记录会议情况,保管会议文件和会议资料,会后及时向董事会传送经总经理签发的会议纪要。
第二十五条总经理办公会议就公司资金运用的计划、资产运用、签订重大合同的事项进行讨论后,应向董事会汇报提交有关会议方案。
第五章附则
第二十六条本工作细则为公司总经理管理活动的主要规则,各职能部门应根据本细则的有关规定,规定本部门的具体运作规则,并作为本工作细则的补充。
第二十七条本工作细则经董事会批准后实施,解释与修改权归董事会。
浙江精工科技股份有限公司董事会
2007年4月
总经理每天必须做:
1、总结自己一天的任务完成情况;
2、考虑明天应该做的主要工作;
3、了解、指导生产、销售、服务的每个环节;
4、记住公司一名员工的名字和其特点;
5、每天必须看报表;(销售、营业状态);
6、考虑自己一天工作失误的地方;
7、应该批复的文件;
8、看一张有用的报纸或文章;
总经理每周必须做:
1、召开一次中层干部例会;
2、与一个主要职能部门进行一次座谈;
3、与一个你认为现在或将来是业务骨干的人沟通一次;
4、向你的老板汇报一次工作;
5、对销售进展总结一次;
6、召开一次与质量有关的办公会议;
7、检查上周纠正措施的落实情况;
8、与一个非公司的朋友沟通;
9、了解相应的财务指标变化;
10、与一个重要客户座谈;
11、表扬一个你的骨干;
总经理每月必须做:
1、请一个不同的员工吃饭或喝茶;
2、与财务部门沟通一次;
3、分析月财务报表;
4、本月重大事件产生情况;
5、月总结销售情况;
6、下月销售计划及策略;
7、分析月计划实施情况;
8、制定下月工作计划书;
9、了解职工的生活情况;
10、安排一次培训;
11、考核供货市场一次;
12、对你的主要竞争对手考核一次;
13、去一个在管理方面有特长,但与本公司没有关系的企业;
14、有针对性地就一个财务管理指标做深入分析并提出建设性意见;
15、与老板沟通一次;
第二篇:总经理助理每天的工作职责范文
总经理助理工作职责
1、收集分析各种信息,为总经理提供参考和建议
2、协助总经理制定战略规划、经营计划各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
3、协助总经理日常工作并监督好各部门总监完成工作、协调各部门之间关系
4、做好各项工作汇报、统计公司每日、每周、每月业绩报表上报总经理
5、协同各部门总监一起进行客户回访,并准确的提出创意内容
6、完成公司文件的建立、整理及保存
7、做好每日工作计划
8、参加公司各种会议,并负责整理相关文件和会议纪要
9、做好与各部门的衔接工作,准确、及时的下达总经理的任务 10、完成总经理安排的工作
第三篇:总经理职责
总经理岗位职责
第二十一条总经理必须对其以下行为承担相应的责任:
(一)总经理不得成为其他经济组织的无限责任股东或者合伙组织的合伙人;
(二)不得自营或为他人经营与本公司同类的业务;
(三)不得为自己或代表他人与其所在职的公司进行买卖、借贷以及从事与公司利益有冲突的行为;
(四)不得利用职权行贿受贿或取得其他非法收入;
(五)不得侵占公司财产;
(六)不得挪用公司资金或借贷他人;
(七)不得公款私存;
(八)未经董事会同意不得为本公司的股东、其他单位或个人提供担保;
(九)对未经董事会同意,由总经理及总经理工作会议做出的决策,使公司遭受的重大损失承担连带责任。
第二十二条公司总经理(副总经理、公司高管人员)实行以下回避制度;
(一)不得安排其亲属(含姻亲、直系血亲、三代内旁系血新、近姻亲关系,下同)在公司领导班子中任职;
(二)不得安排其亲属在公司办公室、人事、财务和审计部门任主要负责人;
(三)不得安排其亲属担任属下企业主要负责人;
(四)不得与其亲属投资的公司发生经营、借贷、担保等行为。第二十三条承担《中华人民共和国公司法》第十章规定的应负的法律责任。
第二十四条总经理应当遵守有关法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责,维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益有冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则,并保证:
(一)在其职责范围内行使权利,不得越权;
(二)未经董事会做出决议,不得参与或进行关联交易;
(三)不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利;
(四)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益;
(五)不得自营或者为他人经营与公司同类的生产经营或者从事损害本公司利益的活动;
(六)不得利用职权收受贿赂或者其他收入,不得侵占公司的财产;
(七)不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人;
(八)未经董事会做出决议,不得同本公司订立合同或者进行交易;
(九)不得利用职务便利侵占或者接受本应属于公司的商业机会;
(十)未经董事会做出决议,不得接收与公司交易有关的佣金;
(十一)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存;
(十二)不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保;
(十三)未经董事会决议,不得泄露在任职期间所获得的涉及本公司的机密信息;但是,在根据有关法律、法规的规定,或公众利益的要求,或总经理本身的合法利益要求的情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披露该信息;总经理违反前款规定对公司造成损害的,公司有权要求赔偿;构成犯罪的依法追究其刑事责任。第二十五条总经理应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,并保证:
(一)遵守公司章程和股东大会、董事会决议;
(二)公司的经营行为符合国家的法律、法规以及国家各项经济政策的要求,具体经营活动不得超越营业执照规定的业务范围;
(三)亲自行使法律、法规和公司章程赋予的职权,不得受他人操纵;除非根据法律、法规或者公司章程的规定,或者得到董事会做出决议,不得将该处置权转授他人行使;
(四)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议。第二十六条总经理在任期届满前可以向董事会提交书面辞职报告提出辞职,但在其离职审计经董事会通过后方可生效。第二十七条总经理的辞职报告在提交后尚未生效及生效后的合理期间内,其对公司和股东负有的义务并不解除。对公司负有职责的总经理因负有某种责任尚未解除而不能辞职,或者未经董事会同意而擅自离职使公司造成损失的,须承担赔偿责任。
第七章副总经理、财务负责人
第二十八条副总经理、财务负责人由总经理提名,由董事会聘任或解聘。每届任期三年,连聘可以连任。
第二十九条副总经理、财务负责人的任职资格及所应承担的责任与总经理相同。第三十条总经理可根据公司实际情况和日常生产经营的需要,提请董事会聘任副总经理,公司一般设主管生产经营计划、销售、行政企管、人事劳资、技术质量、证券等工作的副总经理。第三十一条副总经理的职责
(一)对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,受总经理的委托分管部门工作,并在职责范围内签发有关业务文件;
(二)熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手;
(三)具体抓好公司的生产经营、企业管理、行政、安全防火和经营责任制的考核工作;
(四)负责规范化管理工作,组织实施和检查、考核工作;
(五)协调主管部门和其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
(六)完成总经理交办的其他任务。
(七)总经理不在时,副总经理受总经理委托代行总经理职权。第三十二条财务负责人具体负责以下工作:
(一)负责公司财务管理工作;
(二)拟定公司财务管理制度、会计核算制度及具体财务工作程序;
(三)负责按期编制公司财务会计报表;
(四)向董事会、总经理及总经理工作会议报告公司财务情况,并对其真实性做出保证。
第三十三条财务总监的管理具体按照《桂林山芝宝生态农业有限公司财务总监管理办法》执行。
第八章总经理办公会议
第三十四条总经理办公会议是公司日常生产经营管理的议事机构,由总经理、副总经理、总经理助理、财务负责人及其他高级管理人员组成,讨论有关公司经营、管理、发展等总经理职权范围内的重大事项,以及各部门、各属下公司提交会议审议的事项,并为总经理做出相应决策提供参考意见。总经理办公会议分为例会和临时会议。公司董事、监事、职工代表可列席总经理办公会议。
第三十五条总经理在其职权范围内对公司生产经营管理中的重大问题进行决策前,应充分征求和听取总经理办公会议的意见。
第三十六条总经理办公例会每两周至少召开一次会议,由总经理召集和主持。
第三十七条总经理办公会议一般情况下,应于会议召开三日前由公司总经理办公室以书面或传真方式或电话形式通知公司经 理班子、董事会、监事会等全体与会人员。参加会议人员必须准时出席。因故不能到会的,需提前请假。
有下列情形之一的,总经理应在五个工作日内召开临时总经理办公会议:
(一)总经理认为必要时;
(二)其他副总经理认为必要时;
(三)董事会提议时。
召开临时总经理办公会议必须在会前由公司总经理办公室以电话等形式通知公司经理、董事会、监事会等全体与会人员。会议通知应包括以下内容:
(一)会议召开的时间、地点;
(二)事由及会议议题;
(三)发出通知的日期。
公司董事、监事可视会议性质和内容,决定是否列席会议。在讨论有关公司职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)公司职工等涉及职工切身利益的问题时,应当事先听取工会和职代会的意见,并应于会议前一日书面通知工会和职代会。公司工会和职代会可视具体情况,派代表参加会议,并就涉及公司职工切身利益的问题发表意见。
第三十八条总经理办公会议可视公司实际情况的需要,认为有必要时,可扩大到部门经理,要求公司有关部门负责人参加会议,并就相关事项向会议作专项报告或阐述,以保证为总经理进行决
策提供的意见的全面性和正确性。
第三十九条总经理办公会议由公司总经理主持召开,如遇总经理因故不能履行职责时,应当由总经理指定一名副总经理代其召集主持会议。
第四十条总经理办公会议须由副总经理、高级管理人员或与会人员本人参加。
第四十一条总经理办公会议应当对会议所议事项及形成的意见做成完整的会议记录,由公司总经理办公室委派记录员记录,并作为公司档案进行保管。出席会议的人员和记录员应当在会议记录上签名。
第四十二条总经理办公会议记录包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名:
(二)出席人员的姓名;
(三)会议议程;
(四)出席会议人员发言要点以及对会议事项形成的意见。会议记录在日常情况下,由总经理办公室负责保存,原则上每年向公司档案室移交一次。公司总经理办公室可视总经理工作会议内容及具体情况,负责在会后1个工作日内整理出会议纪要,会议纪要应迅速送发于每一位出席会议人员和相关单位及人员、公司董事会、监事会,同时公司总经理办公室要指派专人具体负责总经理办公会议的落实情况,进行督导检查,并及时向总经理、副总经理及其他公司高级管理人员进行汇报,在下一次总经理办公会
议上以书面形式进行通报。
第四十三条总经理办公会议应根据公司实际经营情况,按照《公司法》、公司章程及本规则的要求,对总经理向公司董事会提交的总经理工作报告进行讨论,并对其中有关内容提出修改、完善意见。
第九章总经理的考核与奖惩
第四十四条考核总经理的指标和方式
(一)考核总经理指标:
1、总资产;
2、净资产;
3、实际利润总额;
4、上交利税;
5、销售总额;
6、净资产增长率;
7、利润增长率;
8、净资产利润率;
(二)考核总经理的方式:
1、对总经理报酬实施月薪制加提成,可在三年后实行年薪制;
2、以前款1-5项指标为依据,每两年由股份公司董事会决定一次总经理年薪中的基本工资部分,并给予奖惩;
3、以前款6-8项指标为依据,决定总经理年薪中的效益工资部分,其中资产增长率占考核比重的40%,实现利润增长率占考核
比重的60%;
4、以前款1-9项指标为依据,按行业分类测算出年平均增长率,对超过平均增长速度的总经理给予奖励。
(三)具体考核办法参照有关办法另行制定。第四十五条总经理在任期内成绩显著,由公司董事会作出决议,给予总经理物质奖励,奖励可采用以下几种形式:
(一)现金奖励;
(二)实物奖励;
(三)红股奖励;
(四)其他奖励。
第四十六条总经理在任期内发生调离、辞职、解聘等情形之一时,必须由具有法定资格、信誉良好的会计师事务所或审计师事务所进行离任审计。
第四十七条总经理在任期内,由于工作上的失职或失识,发生下列情况者,应区别情况给予经济处罚、行政处分或依法追究刑事责任。
(一)总经理因经营、管理不善,连续三年亏损且亏损继续增加,公司董事会按有关程序对总经理予以解聘,三年内不得担任相应职务;
(二)因决策失误或违法乱纪,给公司资产造成重大损失,视性质与情节严重程度给予经济赔偿、行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任;
(三)在总经理授意和指使下,公司造假帐、隐瞒收入、虚报利润等弄虚作假行为,视情节轻重程序,给予经济处罚、行政处分和依法追究刑事责任;
(四)对已具备条件,但忽视环境保护,造成严重污染,导致企业发生经济损失,给社会带来危害,视情况给予经济处罚、行政处分和依法追究刑事责任;
(五)由于指挥不当,管理不善,玩忽职守,企业发生了重大安全事故,使公司财产和员工生命遭到重大损失,给予相应的经济处罚,行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任;
(六)犯有其他严重错误的,视情节轻重给予相应的经济处罚、行政处分和依法追究刑事责任。
第四十八条总经理违反本规定第四十四条时,所获得的利润,董事会有权做出决定归还公司所有;给公司造成损害的,公司有权要求赔偿;构成犯罪的依法追究刑事责任。
第四篇:总经理职责
总经理岗位职责
1、负责组织领导和检查整个公司的行政、技术、质量工作,对本公司安装、施工及售后服务全面负责。
2、认真贯彻执行国家消防工程的各项方针、政策、规定、法规、法令。
3、组织领导制定施工、安装发展规划,确保公司工作总目标,总方针,以及各个时期的施工质量计划按期完成。
4、对重大质量事故负责,组织对重大事故进行分析、处理。
5、组织全公司的质量大检查以及施工的薄弱环节和重大技术问题的改进处理。
6、端正公司经营指导思想,增强质量意识,树立“质量第一,信誉第一”的思想,维护公司信誉。
7、主持公司质量管理咨询和用户服务工作。
8、负责制定工程管理、公司管理制度,使公司管理走上更规范的轨道。
第五篇:总经理职责
总经理职责:
1.召集、主持股东代表大会;
2.执行公司章程,对股东负责并报告工作;
3.全面负责公司的经营管理。
4.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报股东大会批准实行,主持制订公司预、决算报告;
5.代表公司对外签署合同和协议;
6.定期向股东提交经营计划工作报告、财务报表等;
7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;
8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;
9.提出聘用专业顾问人选,报股东大会批准;
10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报股东大会批准;
11.签发日常行政、业务和财务等文件;
12.在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益。
13.指导本公司的重大业务活动;
厂长职责:
1.全面负责本企业的经营管理工作和思想教育工作;
2.确保国家的法律、法 及公司章程和各项规章在本企业得到贯彻执行,依法经营,照章纳税;
3.签署本企业文件并代表本企业对外签订合同、协议;
4.组织制订和落实企业生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,全面完成上级下达的各项任务,向总经理负责并报告工作;
5.提出本企业机构设置、调整或撤销的意见,报总经理批准后执行;
6.向总经理提名任免副厂长等管理人员以及财务人员;决定调 配安排其他员工的工作;
7.决定本企业员工的工资级别、加薪、升级、奖励,审核对员工的处分、聘用或解雇辞退,报公司批准后执行;
8.定期向总经理提交工作报告和财务报表等,接交公司各职能部门的领导、监督和检查;
9.制订本企业员工的岗位责任制,报总经理批准后贯彻实施.办公室主任(总经理助理)职责:
1.主持办公室全面工作;
2.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
3.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;
4.领导起草公司文件、报告和编制资料;
5.负责安排公司的会议及活动;
6.管理勤务工作和环卫工作;
7.协助做好员工培训和计划生育等工作;8.总经理授权委托的其他工作.办公室职员职责:
1.负责会议记录工作;
2.负责起草公司的文件、报告;3.协助主任做好办公室工作.车队队长职责:
1.主持车队全面工作;
2.安排、调配车辆出车,带领司机完成;
3.带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作;
4.组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提高技术水平,安全行车.司机职责:
1.努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;
2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;
3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时 发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,停放车辆时采取必要的防盗措施;
4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务;
5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;
6.发生事故时,及时向车队长报告;
7.车辆送厂修理,须报车队长批准;
8.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶.财务部
财务部长职责:
1.执行公司章程、股东大会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或股东大会联合签署后执行;
4.审核企业投资和效益的计算方案;
5.编制公司工资、奖金、福利方案和分红派息方案;
6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;出纳员职责:
1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,确钞帐相符;
2.按银行结算制度规定办理款项的收付;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符;
3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章;
4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失;
5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备;
6.积极主动催收各项应收的款项.会计职责:
㈠流动资金核算:
1.拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理;
2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应;
3.定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动.㈡固定资产核算:
1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录;
2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;
3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到帐物相符;
4.按制度规定计提固定资产折旧;
5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率.㈢材料核算:
1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度;
2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划;
3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考核材料的消耗;
4.建立材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理.㈣工资核算:
1.按计划控制工资总额的使用;
2.审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金;
3.进行工资明细核算.㈤成本核算:
1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划;
2.拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细帐,按规定编制成本报表上报;
3.考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出.㈥利润核算及分配:
1.编制利润计划,将利润指 分解落实到单位;
2.做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细帐,编制利润报表上报;
3.按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表;
4.考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润.㈦往来结算:
1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;
2.按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来帐项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结.㈧专项资金核算:
1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理;
2.对专项资金进行明细核算;
3.按时编制专项奖金报表.㈨总帐报表:
1.登记总帐,核对帐目,编制资金平衡表;
2.核对其他会计报表,管理会计凭证和帐表.㈩综合分析:
1.综合分析财务状况和经营成果;
2.编写财务情况说明书;
3.进行财务预测,为领导提供决策参考意见.营销部
业务员职责:
1.承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;
2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务;请示并获书面批准后方可签约;
3.不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利;
4.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;
5.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;
6.出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.