第一篇:招标采购实训案例
实训
四、招标采购实训:
1、训练目的:了解招标采购的主要步骤,学习招标采购过程文件得制作;
2、训练区域:学校机房
3、训练用具:计算机、多媒体网络
4、训练背景材料:
某市污水治理一期工程,由地方政府投资,批准单位是国家发展改革委员会,文号为发改投字[2008]***号,项目业主为市建设投资有限公司,项目分为污水收集输送管网与泵站系统工程、污水集中处理厂与排放工程,项目服务面积1100km2,总投资概算为5.8 亿元人民币。该工程占地160 亩,总体设计规模是10 万立方米/天,处理工艺采用倒置A2/O 法。拟采用公开招标方式确定施工方。工程主体施工单位需具备国家要求符合污水处理厂建设的相关资质。投标截止日为2010年11月20 日上午9 时30 分,送达地点为**省**市**路**号政府机关服务中心**室。土建工程完成后,对各个主要设备进行招标。污水处理包括以下主要构筑物:
(1)粗格栅间及进水泵房,土建规模10 万立方米/天(2)细格栅间及曝气沉沙池,土建规模10 万立方米/天(3)生物反应池及污泥泵房,土建规模10 万立方米/天(4)沉淀池及沉淀池配水井,土建规模10 万立方米/天
(5)化学除磷池,土建规模10 万立方米/天,加药设备配置规模10 万立方米/天
(6)鼓风机房,土建规模10 万立方米/天,鼓风机设备配置规模10 万立方米/天
(7)污泥脱水机房及料仓,土建规模10 万立方米/天,浓缩脱水设备及料仓配置规模10 万 立方米/天
(8)自控、变配电间及设备
(9)辅助建筑(综合楼、机电修间、仓库、传达室等)(10)厂区安装工程及材料
(11)工艺、电器、自控、仪表、通讯、化验、机修、空调、运输、电热水器等设备
(12)全厂管路系统、道路、围墙、大门、照明、上下水、雨水系统、消防、绿化等。
5、实训要求和内容:
1、请按照题目的要求以及采购计划的编制规定和要求,设计采购计划表格,列出采购计划与采购预算的编制过程;
2、并编制采购计划、采购预算(可省略);
3、根据材料,完成招标采购的流程图;
4、根据背景材料,做一份招标公告;
5、根据背景材料,完成一份招标文件(具体的内容可以简单写,但是主要框架要写清楚)
6、评价标准:
采购计划、采购预算编制过程合理; 招标公告编制符合要求; 招标文件编制内容完整,合理;
第二篇:招标实训
《采购与配送管理》
采购招标管理
【实训目的】
通过实训室招投标实训,使学生熟悉招标采购的业务流程,掌握制作招投标文件的方法与技巧,完成招投标活动,并签订采购合同。【相关知识提要】
◆招标(Invitation to Tender)是指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请投标人(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。
◆招标程序一般为:招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商,并发给招标文件,或附上图纸和样品;投标者按要求递交投标文件;然后在公证人的主持下当众开标、评标,以全面符合条件者为中标人;最后双方签订承包或交易合同。
◆招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
◆招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。招标代理机构是依法设立从事招标代理业务并提供服务的社会中介组织。
【实训步骤】
1.招标书制作训练
◆发布预审通告。编制资格预审文件,邀请潜在的供应商参加资格预审,发售资格预审文件,然后进行资格评定。资格预审可以由采购方编制,也可由委托的机构编制。资格预审一般是通过官方媒体上发布资格预审通告进行的。资格预审通告的内容一般包括采购实体名称、采购项目名称、采购规模、主要工程量、计划采购开始时间、交货时期、发售资格预审文件的时间和地点及售价,以及提交资格预审文件的最迟日期。资格预审通知发布后,采购单位应立即开始发售预审文件。资格预审申请提交必须按资格预审通告中规定的时间,截止期后提交的申请书一律拒收。
◆招标文件的准备。招标文件是整个招标活动的核心文件。是招标方全部活动的依据。招标文件大致可分为三个部分:第一部分是关于编写和提交投标文件夹的规定;第二部分是关于投标文件的评审标准和方法,这是为了提高招标过程的透明度和公平性;第三部分是于合同的主要条款,其中主要是商务性条款,有得投标人了解中标后签订的合同的主要内容,明确双方各自的权利和义务。其中,技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的实质内容,统称实质性要求。投标文件应该与招标文件的所有实质性要求相符,无显著差异。如果投标文件与招标文件规定的实质性要求不相符,即可认定投标文件不符合招标文件的要求,招标人可以拒绝该投标。招标文件一般至少包括招标通告、投标须知、技术规范、合同条款、投标书的编制要求、供货一览表和报价表等内容。
◆发布招标邀请书。如果有资格预审程序,招标文件可以直接发
售给通过资格预审的供应商。如果没有资格预审程序,招标文件可发售给任何对招标通告作出反应的供应商。招标文件的发售,可采取邮寄的方式,也可以让物流服务供应商或其代理前来购买。如果采取邮寄方式,要求供应商在收到招标文件后告知招标机构。
2.投标书制作训练
◆招标文件一般应包括投标书、投标报价一览表、分项一览表、投标资格证明文件、公司与制造商代理协议和授权书、公司有关技术资料及客户反馈意见等。另外,投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写,并将投标文件装订成册。
◆根据招标书撰写投标书。投标方在撰写投标书要认真阅读招标文件。投标书要明确表明参加招标方招标项目投标的意愿、简要说明项目投标的底价和主要条件。除此之外,投标书要对投标文件的组成及附件清单、正本本数、副本本数作出说明,还要声明愿意遵守哪些招标文件给出的约定、规定和义务。最后要有授权代表的签字和职位。
◆准备目标任务的详细技术方案。在这份文件中,要针对招标项目提出自己的技术的和经济的指标参数,并且详细说明达到这些技术经济指标的技术方案和技术路线、保障措施等。在这一份文件中,还要对完成自己的方案所需要的成本费用以及需要购臵的设备材料等列出详细的清单。如果项目由多个单位或多个人完成的话,还要对项目组织的人员、项目分工等进行说明。
◆ 准备投标资格证明文件。这一部分要列出投标方的资格证明文件,包括投标方企业的全称、历史简介和现状说明、企业的组织结
构、企业的营业执照副本复印件、企业组织机构代码证、技术交易许可证等,还要开户银行名称以及开户银行出具的资格证明书。存在代理人时,还要对授权代理人的情况、资格等作说明,并附授权委托证明书。
◆准备开标一览表和投标价格表。投标人应对招标项目提出合理的价格。高于市场的价格或低于成本的报价将作为废标。因唱标一般只唱正本投标文件中的“开标一览表”,所以,投标人必须严格招标文件的要求填写“开标一览表”、“投标价格表”等。
◆准备公司与制造商代理协议和授权书。如果投标方是某些制造商的产品代理,则还要出具和制造商的代理协议复印件以及制造商的委托书。这样做主要是为了防止在招标书和投标书将来合作时间内可能引起的来源于制造商的纠纷。
◆准备公司有关技术资料及客户反馈意见。这一部分主要是投标方企业对自己的业务水平、技术能力、市场业绩等的说明以及证明材料,增加投标方对自己的信任,也是一种对自己的技术资格的另一种方式的证明。投标方可以用实例写出自己令人信服的技术能力、质量保证能力等,简述几个自己完成的几个具体实例,说明它们创造的效益,特别是用户的使用证明、主管部门的评价或社会反应等,并留下有关证明人的联系电话、地址、邮编等,为招标方证实实际情况提供方便。
◆其他文件。投标人的各种文件等应依据招标文件要求备全,缺少任何必须文件的投标将被排除中标人之外。
◆投标文件的签署及规定。投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或委托代理人签署。除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的投标一般不予接受。
◆投标文件的密封和标记。投标方整理好投标文件,用信封封装成一份正本,还要根据招标文件的要求分别复印若干份,用信封封装成若干份“副本”,并在封面上注明“正本和副本”字样,在封口处签名盖章。每本封装好后,然后一起放入招标文件袋中,再密封招标文件袋,直接由专人参与递交或邮寄给招标方。一旦正本和副本有差异,以正本为准。每一密封信封上注明何时之前不准启封。投标方应将投标文件按规定进行密封和标记,并按投标注明的时间和地址送至招标方。招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
◆投标递交,交纳投标保证金。所有投标文件必须按招标方在投标邀请书中规定的投标截止时间之前送至招标方,同时向招标代理机构按招标要求的规定交纳投标保证金。投标保证金的金额不宜过高,可以确定为投标价的1%-5%,也可以定一个固定数额。投标保证金一般应于投标截止之日前交至指定处。未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
◆投标人应以合理报价、优质产品或服务、先进的技术、良好的售后服务为成功中妹打好基础。但投标人还应学会如何包装自己的投标文件。如在标书的印刷、装订、密封等均应给评委以良好的印象
3.开标、评标、决标训练
◆评标规则。由招标方向评审小组宣读评标规则。
◆初步审查。正式开标前,招标企业要对所有的投标书进行初步审查:
审查招贴标书是否完整;是否提交投标保证金;文件签署是否合格;投标书的总体编排是否有序。
审查是否有计算错误。如果单价与数量的乘积与总价不一致,以单价为准修改总价。对不接受错误进行更正的投标商,可以拒绝其投标书,没收其投标保证金。如果用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
审查每份投标书是否实质上与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏差。如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,招标企业将予以拒绝。
◆开标。开标由招标人组织,邀请所有投标人参加。开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。开标结束后,由开标组织者编写一份开标纪要,并存档备查。投标书一经开标,即转送到评标委员会进行评标。
◆评标。招标方收到投标后,不得事先开封。招标会开始后,投标人到达会场,将投标交投标人检查签封完好后,才能当面开封。开封后,投标人可以拿着自己的投标书,向全体评标小组宣读自己的投标书,并且接受全体评委的咨询甚至参加投标辩论。陈述辩论完毕,投标者退出会场
◆评标小组根据询标情况形成评标小组集体决议,确定预中标供应商和备选中标商。全体评标人员进行分析评比,最后投票或打分选出中标人。
◆编写并上报评标报告。评标工作结束后,采购方应编写评标报告,上报采购主管部门。评标报告主要包括以下内容:
招标通告刊登的时间、购买招标文件的单位名称。开标日期 投标商名单
投标报价及调整后的价格 价格评比基础
评标的原则、标准和方法 授标建议
◆资格后审。如果在投标前没有进行资格预审,在评标后则需要对最低评价的投标商进行资格后审。如果审定结果认为有资格、有能力承担合同任务,则应把合同授予该投标商;如果认为不符合要求,则应对下一个评标价最低的投标商进行类似的审查。
◆授标与合同签订。应在投标有效期内将合同授予最优的投标商。决标后,招标方向中标投标商发中标通知书,并将合同寄给中标单位,让其在规定的时间内签字退回,或由中标单位接到中标通知书后,派人前去签订合同。招标方在向中标投标商必中标通知书时,也要通知其他没有中标的投标商,并及时退还投标保证金。中标供应商接到通知后,签字并按要求提交履约保证金,合同正式生效,下一步
工作进入合同实施阶段。【实训项目说明】
每个机房60台计算机,并配备服务器、电脑桌椅、通讯设备等其他相关设施设备。采购经费预算60 万元,现在场地已经选好,初步估计需要服务器 1 台、投影机 1 台、电脑 120 台、空调 2 台,电脑桌 120 个、相关附件若干。具体设备的型号、规格由采购方来确定。现在学校面向全社会进行招标。【实训要求】
1.由学生自由组合,六位(不准超过六个,可以少于六个)学生组成一个小组,选出小组长。小组长负责团队的实训工作安排。小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神。
2.各小组根据所给出的案例,制定采购计划,每位小组成员以学院设备采购处的名义向供应商进行招标。要求严格按照招标程序撰写相关文件。【实训成果说明】
1.每小组成员共同协作,制作一份采购计划; 2.每位小组成员独立制作一份招标文件并制作幻灯片; 3.实训结束后,各小组上交采购计划,每位小组成员要上交招标文件。
5.本实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
第三篇:政府招标采购案例
政府招标采购案例
Ⅰ.内蒙古经贸网络工程公开招标成功
受内蒙古经贸信息中心的委托,1998年4月3日,内蒙古机电招标中心就内蒙古经贸网络工程进行了公开招标,经过招标中心、信息中心和评标专家的共同努力,网络工程招标取得圆满成功,为转变政府采购方式提供了有益的范例。
一、项目概况
内蒙古经贸信息网络工程计划用资100万元,于98年6月底开通。该网络将联通委内各处室、各盟市经贸委、自治区有关领导、有关厅局和区内各个重点企业。其中经贸委办公楼内25个站点,采用Ethernet局域网;远程站点50个,采用程控电 话拨号方式联网。为保证网络运行的可靠性和先进性,服务器采用数据处理速度较快的小型机,并为今后网络扩充提供硬件方面的准备。
内蒙古经贸信息网的建成,将为自治区经贸委系统提供 一套完善的办公自动化手段,能够实现委机关的公文、简报、统计快报、领导任务交办和领导工作日程安排等功能,完成同自治区有关领导、厅、局和各盟市经贸委之间的各类信息交流。基本形成经贸委系统全方位、多层次、高效率的办公信息网络。
二、招标经过和效果
根据内蒙古经贸信息中心的需求方案,招标中心对国内部分技术实力较强的计算机网络公司发出了招标邀请。共有9家公司参加投标。经过一个多月的紧张筹备,1998年4月3日在呼和浩特市王府饭店公开开标。开标大会全过程在内蒙古自治区公证处公证员的监督、公证下进行。内蒙古自治区经贸委党组成员、纪检组组长周子民到会并做了重要讲话。在招标前,经贸信息中心对工程方案进行了细致的调研工作,提供的技术需求方案完整、合理。在招标过程中,招标中心的招标操作规范、严谨,切实做到了公平、公正、公开。各位评标专家在对各投标商投标文件的仔细阅读和认真质疑的基础上,从公司实力、商业信誉、硬件选型、软件设计方案,网络结构等方面予以综合评价。结果,中国长城计算机软件与系统公司以76万元一举中标。为确保工程的顺利实施和及时的售后服务,经信息中心同意,中标方选定内蒙古联想高技术公司作为本地的合作商,负责售后服务工作。1998年4月8日,在经贸委会议室,三方共同签订了工程合同。此次招标活动效果显著,节约资金约24万元。节资率为24%,超过全国水平。
三、招标结果评价
内蒙古经贸信息网络工程项目的招标结果表明:招标为业主选择方案最优、技术最强、价格最廉的供应商提供了契机和保障。不失为一种高效科学的采购方式。具体可以表现在下两个方面:
1.节约投资、缩短周期。通常的项目谈判大多是一对一方式,不利于横向比较,很难避免一些无意义的重复工作,至少要花费几个月的时间。招标中心介入后,对9家投标商集中询标、商务谈判,几个月的工作只须一周即可全部完成,既能够充分体现买方主权,又可以采购到质优、价廉的设备,节约了政府投资,缩短了采购周期。
2.净化市场、反腐倡廉。把招标机制引入政府机关的办公设备采购,在自治区尚属首例。办公设备招标采购,可以为业主构造一道保护屏,避开“说情风”的干扰。同时,招标机构聘请经验丰富的专家组成结构合理的评标委员会,对各投标商进行质疑和评定,有利于实现科学决策,降低投资风险,避免国有资产流失,从根本上维护了购买者的利益,是机电设备招标服务于政府采购的有益尝试。内蒙古自治区经贸委作为我区机电设蚤招标工作的上级主管部门,能把招标的竞争机制引入委内办公设备采购,既为全面推动自治区机电招标工作做了表率,又在自治区党政机关廉政建设工作中带了一个好头。
Ⅱ.上海浦东新区学校电脑集中招标采购
一、项目背景
本项目为学校电脑采购项目,于2001年8月23日下达采购中心,被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台,涉及120所学校,分布在浦东新区的各个地方,计算机的配置要求高,尤其是120台教师机的配置具有本次采购机型为当前最先进配置,具有极高性能价格比的高档机。学生用机的数量也具有前所未有的规模。
二、招标准备
由于本次招标计算机数量多,所以在确定招标方式上,既考虑120所学校需要计算机的时间上的急迫性,又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性,最终把招标方式确定为公开招标。8月24日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告,8月25日在解放日报上发布招标公告。
招标文件编制的具体做法是将计算机分为A、B和C三个包,A包为2000台学生机,B包为1000台学生机,C包为120台教师机,这样分主要考虑到两个因素,其一是要求制造供应商供货时间短,3000台计算机可能的话由二家供应商提供,缩短制造周期,其二是教师机要求配置高,性能稳定可靠,兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。
2001年8月27日开始出售标书,共有15家公司购买了招标文件。
三、招标过程
2001年9月6日在浦东新区政府采购中心开标,特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证,邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人,浦东新区有线电视中心等新闻媒体进行了采访,评标专家由上海市政府采购中心提供,在评标当天通知新区采购中心,保证了评标专家的保密性和公正性。9月7日评标,邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组,评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司,120台教师电脑项目授予T公司。
四、合同履行情况
2001年9月10日与L公司签订合同,L公司授权,具体工作由B公司实施。
2001年9月14日与T公司签订合同,T公司授权,具体工作由Q公司实施,随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调会议,达成“工作安排备忘录”。
2001年9月17日至21日B公司进行用户情况调查,他们组织人员对120所学校逐一进行实地调查:邀请学校老师参加培训,调查学校计算机机房情况、电源情况等。
中标的机器虽然不多,仅仅120台,但这120台电脑必须送到遍布浦东新区各个角落的120个小学,搬运到指定楼层的电脑教室,并安装调试。合同签订后,即开始按单生产(生产周期在十天左右)。由于10月1号到七号放国庆长假,紧接下会议又有一周长假期,浦东很多路段
封路,为了按时履约,我们要求T按紧急情况处理。在这批电脑到达上海的第二天开始,Q公司每天用五辆车,每车随行三人,以不同路线送到每个学校,三天内把120台电脑送到位。有时找一学校要走一个多小时。在电脑全部送到位后,Q公司派出六名工程师,用5天时间,到每一个学校进行安装调试,为学校安装必备软件,并请校方亲临验收与盖章确认。校方验收的满意率达到100%其中非常满意的用户达到80%。在开机的过程中,Q为每一个学校留下了名片,记录下了学校总务老师和电脑老师的联系电话,以便今后的服务和联系。
由于本次招标提供的教师机的配置很高,(CDRW刻录机,DVD驱动器及128位创新声卡等)部分学校在使用中遇到了不少问题,Q公司都一一上门解决,个别学校在教师机内安装了视频卡,引起资源冲突,Q公司也上门帮助解决问题。从严格意义上来说,这些都不是机器本身的问题,并不在他们服务范围内,但为了新区的教学活动正常开展,为了创出公司的信誉,Q把这一切“份外事”都当自身的工作给予解决,得到了很多学校的好评。
2001年9月18日至25日B公司组织老师培训,组织安排120所小学的计算机老师进行电脑(学生机)的培训(电脑基本知识、使用及维护),共有86所学校参加。
在学校具备安装条件的情况下,截至到10月13日总共完成98所学校的安装调试。因部分学校的客观因素,其余的22所学校无法及时完成验收。
为保证该项目的顺利实施他们做好了大量的工作。(事前准备、调查,事中协调、联系用户等)全心全意地为使用单位服务,最大范围内满足学校提出的要求。但由于部分学校的客观原因,也导致部分工作的重复,浪费人力、物力及时间,增加了成本。
五、结果评价
定标与签订合同之后,采购中心的工作并未完成,监督履约和项目的验收及付款等是政府采购工作的重要环节。项目的执行责任人必须保持与供应商、买方、出资方保持经常的联系,了解履约中出现的问题,及时进行协调,这方面的工作今后有待加强。
本次招标项目节约资金364.8万元,节约率达21.9%。效果比较明显。使用单位在提供教师机配置时,强调了计算机的主板要求,供应商在供货时间有限的情况下,针对用户提出的配置进行性能匹配测试,结
果是主板、硬盘不匹配,最后经技监部门确认,使用了同档次的,供应商成熟的机型。因此,使用单位要考虑计算机配置的合理性,避免浪费时间和资源。
对于公开招标的项目,其中要做到公正、公平的一个重要环节是评标小组的组成,使用单位往往作为评标小组的组成人员之一,在评标时,专家评委有时首先倾听他们的意见,使用单位有可能提出一些片面的带有某些导向性的意见,如何避免类似的问题有待思考。
为了确保大批量计算机的供货质量,采购中心在签订供货合同的时候,特定增加了一条,就是在计算机送到学校后,抽查一定数量机器到技监部门作性能和防辐射检测,合格后使用。供应商在制造计算机时,势必加强对产品质量的控制,使用户感到政府采购放心满意。
思考题:
1、政府招标采购有哪些特点?
2、在政府招标采购中,有哪些重要的参与者?他们各自对政府采购行为产生什么影响?
3、假定2008年奥运会体育场馆建设项目需要集中招标采购一批消防设备,而你是国内一家消防设备生产企业的营销经理,请问:你用什么方法帮助你的企业在投标竞争中获胜?
第四篇:采购合同实训
采购合同实训
杭州市文海实验学校与杭州市可莎蜜儿食品有限公司经过谈判达成初步协议,该校1200名校学生2017-2018学年第二学期的课间餐由可莎蜜儿提供。从合同执行期为2018年3月5日-7月15日。除法定节假日以外的工作日均需供餐,共计100天。课间餐预算为3元/人.天,可莎蜜儿根据预算安排配餐,原则上每周五天工作日的课间餐品种不重复(需附配餐表)。可莎蜜儿送货上门,工作日的8:45分从学校北门进校,在学生食堂门口卸货,可莎蜜儿的工作人员需在9:00前按班级订单分餐,9:00-9:15学生领餐结束后,工作人员即刻离校。
请根据上述要求,以文海实验学校的名义起草一份采购合同,合同主要条款必须完整,相关信息资料可通过网络查找。以个人为单位完成。
第五篇:采购实训心得体会
采购实训心得体会1
一开学就听说有沙盘这门课程,对这门课程充满着好奇,从这门课的名字中根本看不出这是关于什么的课,后来慢慢的听别人说这是模拟一个企业经营,我在想这很难啊,后来又慢慢的听说别人上了沙盘课的都觉得很难,还有好多破产的,我很害怕破产了会挂科,于是在心里暗暗的'祈祷,到时候千万不要破产啊,千万不要挂科啊。
终于在这种害怕中迎来了沙盘课,一开始听老师讲完全听不懂,不知道说的些什么,觉得太难了。后来,慢慢的开始明白了一点点,在这次沙盘课中我在我们小组担任的是采购总监,一开始我想采购总监应该没有什么事做吧,在这种理想的条件下,原材料采购简单,我可以说没什么事做,可是后来我慢慢的觉得采购原材料也不是一件简单的事,要计算准确,有好几次我没采购好,导致原材料缺,只得更改原材料采购订单数据,幸好这还只是模拟,要是在真正的采购中出了这种错误,那损失就大了。慢慢的我开始认真起来,先计算准确采购的总量,到最后原材料采购不多不少,让生产能够顺利进行,我们这组分工明确,没有一个打酱油的,通过这次沙盘课,我明白了许多,做什么事都要认真,不要害怕任何事,只要有胆量,认真的去做,就不会有什么问题的,还有就是一个团队要团结,这样办事才有用效率。我的感想也就这么多,或许有些感想现在不清楚了。
听老师说这是最理想的企业模拟实训,下次还有更复杂的呢,更具挑战性,真希望下次的沙盘课早点来啊。
采购实训心得体会2
到当阳实习不觉中已有半月有余,通过一些实际的采购我学习了一些基本经验,以下是我自己的部分感悟。
一、采购的宗旨在于花最少的钱买到最合适的物品,我们必须有成本意识,必须想到充分的利用每分钱,尽力减少不必要的开支,为公司或企业节省成本。在实际中我们不免要婆婆妈妈,像以前我买东西很不爱讨价,觉得差不多就行,但是现在我发现自己在买东西上很像一位在菜市场的中年家庭主妇,原来我对于那些人为了那么点钱而搞得唾沫横飞是很不好的,但现在我也慢慢地将自己向那方面转变,精打细算,充分对比,然后出手。
二、从到公司来,出门我从未忘记两样东西,那就是笔记本和笔。它们与我形影不离,在里面我要记载经过的店面,大致列举店里所需的物品,它们的性能与售后,价格趋势等等,总之这两样东西在今后工作中是不会少的了。
三、采购不是一项轻松的活。在与货主的交谈中,你既要察言观色,采集其中的有效信息,又要到处瞄,看看他们店里的物品种类和摆设,还要回忆并对比以往买过的东西,每天跑路是难免的,你必须在匆忙中还要注意各种安全,反正我觉得对人的锻炼还蛮大的。好比这要求一个人有鹰视力的尖锐,有蝙蝠听力的灵敏,有电脑的储存分析,有运动员的健康身体。当然这只是我们力求的目标,我们只能说要尽力向这靠齐。我甚至出现过一晚上都梦见在讨价还价,跑市场对比货物等具体工作。
四、每天回寝室钱必须得理清今天的行迹,然后对明天的任务进行计划,要保持头脑的清晰,不能稀里糊涂的。
五、我们还必须与公司内部各个人员学会沟通,减少不必要的麻烦,我将买回的东西再去换的事情已有一两次了,记忆比较深刻。你必须清楚他们需要哪种的.,我们必须以满足他们的需要为前提,不能凭自己的判断来决定,主观臆断是万万不可,否则,麻烦的事情就要等着你了。
六、发票,一个让我害怕的东西。由于市面上各类大小供应商都有,有的开发票不规范,常出现涂改,大小写不一,公司名称错误等问题,这点做采购的一定要谨慎。财务上必须清楚,千万不可像自己平时的流水账,一旦出现问题,公司的处罚是承受不住的。
当然以上还只是自己目前的一丁点经验,甚至连经验都谈不上。实践出真知,我现在很信服这话,上面的点滴不乏有我的空想,有我的天马行空,但我想我把我这点滴经验记录下来也是好的,这样以后我将少犯错误。我真正做到的还相当少,要学习的还很多很多,因为我相信每行每业都能锻炼出精英,我是一个愚笨的人,但我想也许只要我喜欢它,保持对它的那份热度,在工作中的苦与甜、快乐和委屈都不会看得那么重要,因为我想全心投入到其中。
采购实训心得体会3
通过两个星期的采购实习,让我怯生体会到了什么叫做做生意。也让我明白了在做生意的过程中应该注意什么,什么东西需要什么东西部需要。
首先作为我组的采购经理,协调各位组员的工作极其任务是我的最本职的工作。这就要求我在先期的工作时,要做出一份完整的采购计划。刚开始的时候,我对这个采购计划的制定不怎么重视,后来渐渐的发现的很多的问题。比如说很多时候我们都不知道自己接下来因该干些什么,对自己要做的事情感到很迷茫。在发现这样的问题以后,我及时的完善了我们的采购计划,这也使得我们在接下来的采购中可以更加的流畅。经过这次的事情之后然我清楚的认识到了一个完整的计划对接下来工作顺利实施的重要性。
不管在任何时候都要用耐心。我们是拉单的时候曾经遇到过一些情况:晚上下晚自习之后,我去其他的楼栋拉单的时候,当敲开人家的门的时候。大多数的情况是,一个宿舍4个人全部坐在桌子钱上网,我和他们说完来意以后人家根本就不理我,当时觉得好尴尬。这种事情遇到一次两次还行,当你遇到多的时候,我真的很想放弃。但是我知道不行,你少跑一个宿舍就可能少拉到一个单子。没当这个时候我就和自己说下一个下一个宿舍我肯定能跑到单子。这样的经历也让我在这次的实习中锻炼了我的`耐性。
整个团队的合作在实习中叶显得尤为重要。我们组虽然分工明确,但是大家之间都会互相帮助,有些事情真的你一个人是完全做不来的。我在我们组是负责理货和送货的,有好多次顾客急着要货,由于当天下午刚买回来的东西,人家晚上就要,理货的时间我一个人根本完不成。每当这个时候,都会有我们组的其他组员主动过来帮我。互帮互助是我们组开展工作的基本,也正是因为我们之间的互帮互助,我们组的这次采购才会格外的顺利。
在本次采购实习中,我们接触的人除了本校的同学之外,就是其他的各个商家了。面对各式各样的商家,我们无非是要以最低的价格买到最优质的商品。其中就少不了与商家之间谈判的过程!因为我在我们组主要是负责第三次采购也就是电子类商品的采购,我在去了银河电子城以及天晴数码广场以后,我发现在这些地方你小批量购买电子商品价格根本谈不下来,所以我选择了电子商务采购。因为在网络上很多商家根本没有实体店铺,在这部分上商品的价格就可以少很多。在和店主进行谈价的过程还是很艰难的,我找了将近十几家店铺,一个一个的进行砍价,有的时候都是在和好几个店家在谈。最后再选出一家质量最好的价格最便宜的进行交易。当然为了降低我们的采购风险,我在和店家谈价格的时候就谈到退货这一问题。经过这次的采购我学会了很多与商家谈判的技巧,这也让我在以后的生活中能够知道怎么能把价格砍到最低。
最后我想说的是在这次的实习中,我真的学到了很多很多,不管是书本中的还是现实生活中的。我相信,我现在所学到的对于我的将来将会起着很大的作用。
采购实训心得体会4
8月31日是我到某某超市工作的第一天,也是我人生中一个重要的转折点。“人生,就是在不同阶段做出合理调整的过程。”因此,我的首要工作就是调整自己的心态,定位好自己的角色。调整心态就是认同某某超市的企业文化,并以此作为自己在工作中的精神支柱,不断完善自己,将自己与企业融为一体。定位自己的角色,就是立足于本岗位,做好自己的本职工作,用企业文化中的一句话来概括就是“诚实做人,精明做事,勤奋工作,追求美好”。我有幸被分配到非食采购部门实习,那么,什么是采购呢?很显然,采购是由“采”和“购”两个动作来完成的,所谓采就是选择、挑选,选择的依据就是一个“利”字,俗话说“天下熙熙,皆为利来,天下攘攘,皆为利往。”只有让来某某超市购物的顾客感到实惠,感到物有所值,同时,商品供应商也有利可图,那么,某某超市就能不断的增值,使企业利润不断的增加。所谓“购”就是购买、购置,也就是在保证公司利益最大化的同时与供应商签订相关合同。
俗话说:“工欲善其事,必先利其器”,接下来在实习岗位的工作主要是“利其器”。既然是采购部门,要学习的就是整个采购的流程,主要包括以下步骤:第一,拟定采购计划,第二,和供应商谈判,第三,将谈判结果交给领导审批,第四,审批通过后就签署合同,将相关资料建档保存,第五,协助门店下订单,第六,跟踪商品的销售情况。在实习岗位上,我耳濡目染较多的.是与供应商的谈判和跟踪商品的销售情况这两个方面。要想和供应商谈判时能够进退自如,最重要的就是对商品的熟悉,记得刚到实习岗位上的时候,红联店的招商工作已进入尾声,每天仍有很多供应商来谈判,面对各种各样的商品真是有种茫然的感觉,不清楚商品是否好卖?不清楚商品的价格是否适宜?只要有任何一点马虎,无疑将增加公司的运营成本。大家都说“买的没有卖的精”,但采购就是要打破这个常规,我认为方法就两个:1、收集信息,以改变和供应商信息不对称所造成的被动;2、用心做事,积累经验。
在与供应商的谈判中,沟通能力也是重要的一个环节,因为所有商品的采购活动,最终都要与人打交道。记得才到非食部门,我还未完成从乙方到甲方的角色转换(原来的工作是扮演乙方的角色),还是用乙方的姿态与供应商沟通,多亏领导的帮助才及时完成角色地转换。另外,虽然我们是甲方,但我们也不得不面对一线品牌销售人员的傲慢和轻视的态度,这时,我们也要不卑不亢,保持一颗平常心,泰然处之即可。此外,我们还需面对其他品牌销售人员的曲意逢迎,这时,我们要戒骄戒躁,仍然保持一颗平常心,一定要注意笑里藏刀,谨防阴沟里翻船。
跟踪商品的销售情况是我们分内的,也是能迅速增加我们经验的工作。当然,这里面包括的内容很多,比如:商品的销售数量,畅销商品和滞销商品的发现,库存的掌握等等。在红联店开业前,我参加了DM商品的准备工作,首先,与供应商洽谈促销活动,其次,确定参加DM活动的商品,再次,对DM商品进行拍照,校对,最后,发放DM宣传单。
总之,要做好这些工作,只要理解和执行公司的企业精神“诚实做人,精明做事,勤奋工作,追求美好”即可。在此,我要感谢部门领导及同事对我所做的帮助,正因为有了他们,我才能更快的走向成熟,为公司贡献自己的绵薄之力,另外,我还感谢公司领导对我们的宽容,信任及栽培,俗话说“人无完人”,我们都会犯错,但“事不过三”,我们所犯错误势必会为公司造成一定的损失,因此,我们将以一颗感恩的心来回报公司对我们培养。
采购实训心得体会5
同学怀着欣喜的心情来到并进行为期3个半月的实习生活,这次实习让我们感受到了集团的企业文化。工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这次实习我们受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我们圆满的结束了实习。就3个月的实习我总结了如下几点采购实习心得:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部实习的三个多月中,我每天都写工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3、处处留心皆学问。这句话是我刚到采购部报到时经理对我讲的第一句话,对这句话经理并没有给我们多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把以往的采购合同重新进行整理并做了电子版的档案管理登记,这样节省了查找档案的时间。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。留心别人怎么做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。我们正是实习的`阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我们每个人干的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了办公室的环境。这些小事情值得我去做。事情虽小,可过程至关重要。
以上是我在实习中的采购实习心得,同时在实习的过程中我也发现自己还存在一些缺点,如:性子急、愿意推托等毛病,正确的对待自己的缺点和错误,才会使自己的能力提升的更快。