第一篇：总结幻灯片演示文稿的制作方法
篇一：学习“powerpoint 演示文稿课“的总结
学院： 专业： 学号： 姓名：
学习“powerpoint 演示文稿课“的总结
摘要：“powerpoint演示文稿”课程学习的总结，在学过后，对powerpoint知识
有所了解和掌握。并学会对ppt中一些内容的应用。
关键词：powerpoint，应用，制作相册。
经过几周的powerpoint课学习，我从对powerpoint的一无所知到慢慢地了解，并且掌握了一些做ppt的知识。我对ppt的制作一直很感兴趣，看到别人做的ppt很漂亮，形式多样。在自己学习后才真正发现ppt的内容真的很丰富，而且用处很广泛，有时在我们工作学习中它还起着很重要的作用。
在这几周中，我们学习了powerpoint2003的几种启动方式和退出方式。如，可以通过“开始”菜单、“快捷图标“、快速启动栏”、“运行“对话框、”“资源管理器”启动。另外，可通过“文件”菜单、“关闭”图标按钮等退出。还介绍了powerpoint2003的工作界面，视图方式；自定义菜单栏和自定义工具栏，这两者的操作步骤差不多；创建、保存演示文稿；插入、删除幻灯片。中间所学的是文本幻灯片的制作，其中有编辑文本以及文本格式的修改等。通过这些修饰使文本看起来更美观。对于我来说比较难和有技巧性的是绘制和编排图形对象。有常用图形的绘制，自选图形的绘制，自由绘制图形，调整图形对象格式等。最后是添加多媒体对象，包括在幻灯片中加入图片；在幻灯片中插入音频对象；在幻灯片中添加视频对象。插入适合文本内容或者自己喜欢的音乐、视频，增加制作的ppt的多样性和独特性。插入音乐和视频时要注意音乐、视频的格式。有些格式不能插入，可以转变格式后再插入。如插入flash动画时，swf格式可以，但flv格式的则不能插入。mp3、wav格式的音乐可以插入。我最感兴趣的是插入音频、视频，制作相册。现列举几个简单内容的操作过程。
1.制作相册。(1)打开powerpoint2003工作程序，选择“插入”，在“插入”选项卡中选择“图片”、“新建相册”，弹出“相册”对话框。然后再在“相册”对话框中进行操作。
(2)在相册对话框的“插入图片来自”中选择存储相册的文件，打开，选择所需
的照片。若需要在一张幻灯片中放入多个图片，直接复制即可。
2.在幻灯片放映状态下，如何快速的将屏幕切换成“白屏“或“黑屏”。
(1)用，或w来解除或应用白屏。
(2)用。或b来解除或应用黑屏。
3.隐藏鼠标：用“=”或“a”（暂时隐藏）
4.更改图标。(1)winter键+e 直接进入资源管理器；打开“工具”栏；点击“文件夹”选项，弹出“文件夹“选项的对话框。
(2)选择“文件类型“选项卡；在“已注册的文件类型”中找到所要更改的程序。
(3)单击“文件”，弹出“编辑文件类型”对话框，弹出“更改图标”按钮。另外还有一些快捷键。如，标注快捷键：
ctrl+a(将绘图笔转换成指针)；
ctrl+p(将指针转换成绘图笔)；
e（全部檫除标注）； ctrl+e（局部檫除标注）
几周的powerpoint学习，收获很丰富，补充了自己贫乏的ppt知识。当然，powerpoint中的知识很多很丰富，并不是几次课就能全部学会。还要在今后学习中找到机会继续学习，同时，学习到理论的知识后更要实际的进行操作练习，真正掌握所学的知识。希望有机会继续深入的学习powerpoint。
篇二：ppt设计、制作、演示的学习与总结论文
本 科 课 程 论 文
ppt设计、制作、演示的学习与总结
学 院 专 业
年
级 学 号 姓 名）
二○一三年六月
摘要..................................................................................................ii 1.the powerpoint简介....................................................................1 2.ppt 制作......................................................................................1 2.1 ppt制作原则...................................................................1 2.2 ppt制作的误区............................................................2 2.3 ppt制作的的步骤...........................................................4 2.4 ppt制作的技巧...............................................................4 3.ppt制作的资源...........................................................................5 3.1 ppt制作方法技巧类资源..............................................5 3.2 ppt成品资源...................................................................6 3.3 ppt制作图片素材库.......................................................7 4.学习ppt制作后的心得体会.....................................................7 参考文献...........................................................................................8 i ppt设计、制作、演示的学习与总结
摘要
ppt是power point简称，它能创建永恒的视觉效果，是一种功能强大的演示文稿制作软件。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的ppt最少可以起到让观众赏心悦目、让观众产生好感、赢得观众的信任、赢得成功的机会等作用，另外ppt演示在教学中也有非常重要的作用，如助教演示、助学演示、助学练习等作用。ppt内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，有设计的幻灯片让人赏心悦目、事半功倍，没有设计纯属堆砌的ppt就如视觉垃圾让人唾弃。那到底怎么设计精美的ppt呢，为此我觉得这篇论文的书写是非常有必要的。虽然设计非一日之功，但我们却可以在一些资源中找到一些捷径一些原则和一些好的方法。
关键词：ppt、资源、原则、方法、技巧
ii 1.the powerpoint简介
the powerpoint 是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用ppt不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。the powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为ppt，或者也可以保存为pdf、图片格式等，2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。一套完整的ppt文件一般包含：片头动画、ppt封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的ppt设计公司有：powered templates、presentation load等；近年来，中国的ppt应用水平逐步提高，应用领域越来越广；ppt正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
2.ppt 制作
优秀的ppt能让人赏心悦目，心情愉悦，不好的ppt让人头晕目眩，晕头转向。用ppt就要学会做ppt，而“做ppt”不能理解为会做ｐｐｔ，而要理解为会做优秀的ｐｐｔ，能做好的ｐｐｔ。在ｐｐｔ制作的过程中我们要了解ppt制作的一些基本原则，以便我们能做好ppt。另外知晓ppt制作的误区，熟悉ppt制作的一般步骤、技巧、资源等对我们制作优秀ppt也是很有帮助的。2.1 ppt制作原则
总的说来ppt制作的原则可以概括成两点： 篇三：ppt设计、制作、演示的学习与总结
西南大学
《powerpoint多媒体课件制作》
课程论文
论文题目： ppt设计、制作、演示的学习与总结 学 院： 专 业： 年 级： 学 号： 姓 名：
二零一三年 十二月 十六日
ppt设计、制作、演示的学习与总结，重庆 400715 摘要：通过课程学习，从ppt制作原则、制作误区、制作步骤、制作技巧、常用资源等方面进行综述，并对课程学习进行总结。
关键词：ppt设计；制作；技巧；资源；体会
powerpoint是microsoft公司开发的演示文稿图形程序，广泛用于商务、教学、科研等领域，它可以将用户要展示的内容制作成一张一张的幻灯片存储在一个演示文稿中。目前常用的版本是microsoft powerpoint 2003和microsoft powerpoint 2010。从软件操作来看，2010版本更加人性化，与2003相比拥有不同的操作界面，有功能区、选项卡、组等。通过本课程的学习，本文将从以下几个方面介绍ppt设计、制作、演示的相关内容。
一、制作原则
1.不能有太多文字，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。不能把演讲者说的都写在ppt上，这样就显得人是没必要的了，要想办法让自己的演讲更吸引观众，毕竟ppt只是起到辅助作用[1]。
2.能用表，不用字，能用图，不用表。观众首先会挑图看，所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。在制作这类ppt时，把这三项标出来，是很重要的。ppt追求的是最佳的演示效果，是以视觉为主的。
3.慎用动画效果，包括幻灯片切换。好的ppt不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
4.文字大小要合适，不宜小于28号，如果文字太多装不下就得考虑换新的一页，尽量使用图文混排，“用图说话”。5.注意色彩搭配，不要超过3种色系，图片不能太多、太鲜艳。太花哨容易分散观看者的注意力，使用2010、2013版本软件可以很方便的做到这一点。
6.magic seven 原则。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念观众恰好可以处理。超过9个概念就不适宜。一张幻灯片能表明一个问题最好。
7.kiss(keep it simple and stupid)原则。ppt的目的是把对知识的理解讲给听众。ppt固然重要但，但演讲的人才是最主要的，深入浅出才代表你对ppt内容的真正掌握。不能让ppt代替演讲者。
二、误区
1.过度设计ppt封面。如果用很多心思和精力，只求把ppt的第一页设计得非常好看，这是一个误区。一个用于演讲的ppt，封面的设计水平和内页保持一致即可。封面的停留时间不长，观众只会在演讲开始时看到，演讲者需要尽快进入演讲的实质内容部分。ppt封面仅仅是告知观众演讲开始，题目是什么。所以封面不是ppt要呈现的重点，并不需要投入过多的精力，但一个适当的封面可以提升演讲效果，前提是要保证之后的页面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低调的封面之后，准备精彩的内页，可以在演讲过程中不断提升听众的满意度。ppt的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页面，比封面更为重要。
2.喜欢每次变换ppt风格。有些人在做ppt时，总是希望可以突破自己，制作不同风格的ppt，但却没考虑观众感受，如果总是对自己的ppt外观设计及模板感到不满意，要设计不一样的。却没有想过别人看自己做的ppt时所希望的是看到你的稳定风格，而不是每次都不一样。我认为，我们并不应该一味排斥求新求异，只是不需要频频变换花样。有个人风格的ppt，会被记忆！3.给ppt加上页码。页码来自书籍和出版物，它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置，同时也便于翻阅查找。如果在ppt里使用页码，只是在提醒读者这个ppt像书一样，还有多少页没讲或者讲了多少页，除此之外没有什么作用。如果你的演讲时间很长，或许页码会让观众更加不耐烦。去掉页码，让ppt更简洁一些是最佳选择。
4.ppt中插入大量按钮、超链接、多媒体。很多人喜欢把什么都放进ppt里，让ppt变得和点播机一样可以来回翻页选择，当然ppt绝对可以做成这个样子，但是实在是没有必要。ppt最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的，是随时不断向前推进的陈述和交流活动。那么向ppt里加入菜单和链接，难道是让听众控制你的演讲吗？如果是仅用于个人浏览的ppt，或许可以尝试。5.主题不突出。不论整套幻灯片或则每页幻灯片，都要简洁、突出重点，围绕解
决教学重点，突破教学难点来设计，不要为制作课件而制作课件，避免把主要精力放在如何让课件好看、美观上。每一页都必须突出主题，若出示文字，则尽量用标题和提示性文字，字数不能太多，建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。
6.无节制的使用ppt切换，动画效果。同一张幻灯片要先后呈现不同内容时，一般不要使用很复杂的动作设置、动画方案。幻灯片切换时应慎用切换时加入花哨的动作和加入一些无关的声音，特别是在需要学生思考问题的时候，突然出现的与教学内容无关的切换声音，容易打乱学生思维，分散注意力。在出示轻松的话题的时候可以加上一些效果，但都以不超过两种为宜。有较多的文字需要呈现时，最好不逐字、逐行呈现。
三、步骤
参考“高效ppt设计九部法”及课堂上学习的ppt制作方法[2]，总结出ppt设计制作的步骤如下：
在设计制作ppt演示文稿时，首先要做的是手绘提纲，即在纸上先设计总体的内容安排和页面设置，这是除了对主题的理解外，ppt制作的第一要务。
其次需要做的是准备与主题相关的素材，包括：相关图片、文字资料、参考母版等，只有准备好素材，才不至于影响ppt演示文稿的整体制作进度与总体的一致性。
准备好素材后就可以根据初步的设计进行理想化母版的选择与设计，创建合适的母版以进行之后的制作。
插入材料，并对图像、文字进行合理的图表化处理、美化操作，进行文字排版，更改配色，设置各素材格式。
再对其进行装饰美化，添加必要的动画及切换效果，有需要的话还可以创建讲义和备注。
最后进行排练放映，查错改错。
四、制作技巧 1.封面制作技巧
封面最为ppt演示文稿的“脸面”，是能否吸引观众及展示演讲信息的重要部分。目前，大多数人都喜欢采用图片+文字的形式制作常规的ppt封面，但图
文混排及合成图、曲线的形式却更能体现ppt制作者的水平。一个完美的封面可以说是提升观众兴趣的最主要因素。有些人的ppt尽管动画和图片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到较好的演示效果。所以，设计并制作封面就显得尤其重要。2.目录制作技巧
目录可以使观众对演讲的内容和时间有初步的了解，必须直观体现ppt的演示内容。比较好的目录是具有视觉效果的图表形式，采用图文混排的方法就利用了视觉在人们获取知识时所占的感官比重。
比较有代表性的就是在microsoft powerpoint 2010中的smartart,我们可以根据实际需求选择其中的图形（列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等）制作目录，简单易用。
3.图片处理技巧 ppt图片是整个演示文稿中最重要的部分，毕竟视觉是powerpoint的最主要感官，这就要求制作者需要选取高质量、清晰的图片（矢量图）作为素材。为了更好的突出图片的作用，我们可以采取以下技巧：
①选用全屏图片，使用全屏照片，这样更具有视觉冲击力。②图片加框是能够对图片进行分区、排布的方法，可以达到不错的视觉效果，并且能够突出图片的位置，如宝丽来效果。③使用图片虚化与背景融合，制作透明标签，利用图片部分做文字的背景，画中画处理，可以达到较好的艺术效果。④图片与文字的组合，简单明了，充分利用整个页面。⑤绘制曲线，巧妙的将图片串联起来。
4.文字处理技巧
遇到文字太多的情况，可以采用以下几种方法：充分利用备注；将整段文字拆成多个页面；设置动画，让文字分段一点点显示，使用透明化强调文字；最佳方案是采用包含文字意义的图片代替文字。
文字排版要注意设置行间距，不能太紧密影响放映效果。标题要反应重点，文段中的重要词句通过排版（加粗、变色、加大、调整字距等）显示出来。对整体文字处理时要注意“6个一致”，即字体、大小、字型、符号、颜色、关键词一致。标题不能使用过分艺术化的文字，慎用艺术字。每页的内容不能超过7个，即要符合magic seven 原则。有需要的话可以省略其中的标点，慎用缩写，篇四：演示文稿的制作
演示文稿的制作
【教学目标】
知识与技能：学会在演示文稿中创建多张幻灯片，设置幻灯片的背景，插入图片，使制作的幻灯片美观大方。
过程与方法：学会围绕主题，制作演示文稿，并完整地介绍自己的学校。
情感、态度与价值观：通过制作介绍学校的演示文稿，激发学生热爱学校的情感；在交流展示作品的过程中，学会表达与倾听。【教学重点、难点】
重点：多张幻灯片的制作，幻灯片背景设置。难点：围绕主题，合理组织幻灯片的内容。
【教学准备】 课件、范例、学生练习素材。
【教学过程】
一、谈话引入
师：同学们，今天我们学校来了许多新朋友，你能制作一个演示文稿介绍一下你们的学校吗？要选择最有特色的哦！
（板书：演示文稿的制作－介绍我们的学校）
师：这节课我们就来学习用powerpoint制作一组介绍自己的学校的幻灯片。（板书：一组幻灯片）
二、出示课堂任务：制作关于“我的学校”的幻灯片
出示任务一：（板书）演示文稿中文字的编辑与设置
powpoint2003中文本的编辑和设置与我们在上学期学过的word2003的操作一样，请同学们在机子上自主完成。
学生演示，教师评价，总结。
出示任务二：（板书）演示文稿中艺术字的插入与设置
学生演示，教师评价，总结。
出示任务三：（板书）演示文稿中图片的插入与设置
学生演示，教师评价，总结。
出示任务四：（板书）演示文稿中表格对象的插入与设置
教师演示，并总结，学生练习，教师指导
出示任务五：（板书）演示文稿中视频对象的插入
单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”。（教师边演示）
师：你们真会学习！看“大纲视窗”中，已经增加一张新的幻灯片。师：那么我们在编辑幻灯片的时候，不同的换幻灯片之间怎么切换呢？
生：在“大纲视窗”中，单击要编辑的幻灯片就可以了。（教师边演示）
师：这的确是一种简便的方法，还有别的方法吗？ 师：一起再来学习一下书本上教我们的小窍门吧！拖动“幻灯片编辑区”中的滚动条（教师演示）师：问题解决了，继续来完成我们的任务吧！学生完成任务一，教师巡视指导。设计意图：教材是学生现成的“老师”，教学要中引导学生学会看书，利用书本解决学习中的问题；同时也教育学生，做一件事的方法并不是唯一的，可以有多种路径。
三、任务二：美化幻灯片
师：同学们做得都很认真，接下来我们先休息一下。相信大家也很想了解姚老师的学校吧？一起来欣赏作品吧！展示范例，学生不时发出赞叹声。
师：欣赏完了作品，你有什么启发？
生1：幻灯片设置了背景，变得漂亮了。
生2：里面的文字、图片设置了动画效果。?? 师：刚才我们只是完成了演示文稿的雏形，要使幻灯片更加生动，还需美化才行。
师：自定义动画我们已经学过了，知道幻灯片背景怎么设置吗？谁愿意上台来教教大家？ 学生演示，教师在一旁指导补充。选择“格式”菜单中的“背景”，在弹出的“背景”对话框中，根据内容的需要选择一种颜色或“填充效果”。
师：小老师教得真不错，我们把掌声送给他。
师：学会了美化的方法，一起来看看我们的第二个任务吧！出示任务二：
学生开始美化幻灯片，教师巡视指导。
将知识、技能以学生之口授之于学生，学生体现。
四、展示交流
师：上课之前老师给大家分成了四个小组，现在你可以走出座位，欣赏一下组内同学的作品。然后推荐一件做得最好的作品来评选全班“最佳作品”。
学生进行组内评选，教师巡视指导。
师：四个小组已经推荐出了自己小组做得最好的作品。下面我们就请四位作者来讲讲自己作品的特色吧！学生展示交流作品。
师：听了四位同学的介绍，你认为这四件作品中哪一件做得最好？为什么？
学生集中交流评选。
师：听了大家的发言，老师也想发表一下自己的想法。
师：这四位同学都出色地完成任务，作品图文并茂，形象生动地介绍了学校的特色。它们都是“最佳作品”，大家认为呢？ 生鼓掌表示同意。
师：老师将把你们作品带回去，把你们学校介绍给实验二小的小朋友。
设计意图：采用自评、组内评、集中评等多种评价形式，让学生在作品交流展示中相互学习、分享快乐，学会正确地评价。这既是对学生整堂课努力的肯定，也是对他们的一种鞭笞。
五、课堂小结
师：同学们，很高兴和你们一起度过了愉快的40分钟。通过这一节课的学习，我们学会了用演示文稿来介绍自己的学校，同学们生动的作品，让老师大饱“眼”福。
师：你们学校这么有特色，相信你们班级的亮点也一定少不了！课后请大家把自己班级的特色制作成演示文稿，发送到老师的电子信箱里，好吗？
篇五：制作ppt的基本步骤及方法(自己总结)制作ppt的基本步骤及方法
1.打开microsoft powerpoint2007，点击微软图标，新建一个“空白演示文稿”，这个演示文稿也是你要建立的ppt的第1页，它的默认版式是“标题幻灯片”
2.点击“设计”，在展开的主题区中根据自己的爱好选择一个“主题”（鼠标放到每个主题画面处，下面会出现此主题的名称，如：暗香扑面、跋涉、沉稳、穿越等）
3.点开背景区的“背景样式”旁边的小箭头，会展开您所选主题相应的一些背景颜色，根据自己的爱好和需要选择一个主题背景颜色
4.然后开始ppt内容的输入：ppt内容的输入有两种方法：
4.1 可以直接在相应的占位符处按提示输入相应的内容（如：标题、副标题等）
4.2 也可以通过插入的方法，插入文本、图片、图表、表格等
5.“标题幻灯片”完成后，选中“标题幻灯片”，按回车键，会建立第2张幻灯片，您可以跟完成“标题幻灯片”一样，将幻灯片的内容放进去或输进去。说明：
? 这样建立的第2张幻灯片的默认版式是“标题和内容”，如果您觉得这个版式不适合您想要展示的ppt内容需要，您也可以在“版式”中另选一个版式作为这张幻灯片的版式
? 当然如果您的第1张幻灯片不想要“标题幻灯片”的版式，您也可以在“版式”中更换您需要的版式，但是这时您通过回车键建立的第2张幻灯片的版式就不是“标题和内容”的版式，而是和您的第一张幻灯片所选的模式是一样的。如果您这张幻灯片展示的内容与此模板不相符，你也同样可以在“版式”中重新选择符合您要求的版式
6.第2张幻灯片完成后，选中第2张幻灯，按回车键，建立第3张幻灯片，这样建立的第3张幻灯片与第2张的版式是一样的，当然您也可以在版式中进行更换。
7.第4张、第5张„„以后各张幻灯片的制作方法以此类推。
第二篇：演示文稿教案
演示文稿的制作
单元备课
一、主要内容：选用了广泛应用于产品展示、演示教学的PowerPoint软件，教学内容围绕我国特有的珍稀动物这个主题展开，介绍了演示文稿的规划、素材搜集、幻灯片制作和作品的调试与发布等内容。教材共分四节，各节内容的安排体现了制作演示文稿的几大步骤，具有顺序性。本章的最后安排的栏目——综合实践，是对本章所学内容的综合练习，老师可以根据自己学校的实际选择教学。
二、教学目的：本章的目的是让学生学会演示文稿制作的一般过程与方法，培养学生有效地搜集信息、整理与处理信息、呈现信息的能力，提高学生的审美能力，培养正确的审美情趣。如果课时比较充足，可以让学生分组合作完成一些比较大的主题，反之，则不建议进行分组教学，学生可以选择一些小的主题独立完成，如四季九寨、自我介绍等。
三、学情分析：
1．学生已经能熟练地进行文件(文件夹)的新建、移动、复制、删除、重命名等Windows的基本操作，初步具备分类存储与管理资料的能力。
2．对于已上过信息技术课的学生而言，此部分内容比较简单，教师可以依照教材的顺序进行教学，并把重点放在演示文稿的整体规划与设计以及交互设计上面。
3．对于演示文稿制作这部分内容是零起点的学生来说，要在规定课时内完成本章内容，会存在一定的难度。教师需要结合补缺内容和学案进行相应的指导。
4．对于所有学生而言，因为在初中一年都已经学习了文字编辑、图片处理等内容，这些知识都可以迁移到本章来。
5．鼓励能力强的学生另选主题。
四、教学重点：本章的重点是演示文稿的规划与制作。在幻灯片中插入媒体素材和格式设置的操作技术则是技能的重点，由于本章知识和技能的结合较为密切，因此通过学习操作技能可以加深对知识的理解和记忆。同时，由于学生在学习本章之前接触过文字处理，而且作为Office的组件，PowerPoint和Word在界面和操作上有许多共同之处，在教学的过程中通过强调学科共通和知识迁移也有助于知识的掌握。
五、课时分配：
第1部分
规划与筹备演示文稿2课时 第2部分
制作演示文稿3课时 第3部分
修饰演示文稿2课时
第4部分
交互、动态设计及作品发布2课时
规划与筹备演示文稿
一、教学目标
知识与技能：
学会制定多媒体作品的制作规划，简单了解多媒体作品的制作流程。根据规划搜集和整理作品制作所需要的素材。过程与方法：
通过讨论与评价，对要表达的主题进行分析，制定出纲要，并围绕这些纲要搜集相关的资料，进行整理和分类存储。
情感态度与价值观：
通过制作以“我国特有的珍稀动物”为主题的演示文稿，呼吁大家爱护动物，保护环境为构建和谐社会而努力。
二、重点和难点
重点是作品制作的规划、搜集和整理素材；难点是作品的规划。
三、教法设计
作品规划对以后的制作步骤起到一定指导作用，可以培养学生驾驭大的学习主题的能力，并养成良好的处理问题习惯。很多学生并不习惯在作品制作之前制定出详细而实用的规划，或做不到将规划付诸文字并严格按照执行，或者制定的规划较为笼统和粗糙。
本节要强调：按照规划集中搜集和处理素材，可以避免在作品制作过程中在媒体集成和处理素材之间反复切换，从而影响工作的效率。
为增加学生的感性认识，教师可以针对本节的内容制作一个规划的范本，使他们对规划的文本有一个直观的印象，通过讲述让学生了解规划的重要性和一般的规划方法，然后让学生在观察分析教师做好的规划的基础上，参考其文本为自己选定主题。在本节教学时，还要说明一个好的封面页对于作品的重要作用，让学生设计一个引人人胜的封面。引导学生观察、讨论、交流、总结，是本课的主要教学方法。
四、课时：2课时
五、教学过程
1．导入新课
教师事先准备几种不同形式的“自我介绍”(其中必有演示文稿)，让学生评价哪种方式更好?为什么?从演示文稿的特点引入本课，然后简单介绍演示文稿制作的一般流程。
2．实践导引(1)规划演示文稿
为了达到直观的效果，同时考虑到初中学生的接受特点，教材中直接给出了作品的链接关系和每一幻灯片的页面布局，以便让学生了解演示文稿结构的知识和界面设计的一些基本技法。
为了兼顾学生的兴趣和爱好，教师也可以让学生自选主题或预先指定几个主题。(2)搜集和整理素材
要求学生根据规划，利用各种途径搜集素材。
搜集作品制作素材是“获取信息”的具体应用。在学生制定了比较详细的规划后，按照计划围绕主题来搜集素材，可以使学生很好地体验“获取信息”的过程，掌握相关的方法，培养信息处理能力，提高信息素养。
整理素材包含两方面的内容，一是按照需要对不符合要求的素材进行处理，二是有效地管理素材，重点是让学生掌握围绕主题、结合PowerPoint的特性处理素材，有效的管理素材，从而便于素材的交流和共享，也有利于将来对作品进行维护。
指导学生分类存储搜集到的资料。文件夹的命名可以使用汉语拼音或英文名称。指导学生对搜集到的资料进行必要的取舍与加工。图片文件要转换成在网页上使用的JPG格式。引用的文章要注明出处。
3．评价建议
本节有三方面的知识和技能、方法和技巧需要进行评价。（1）作品选题。
（2）作品规划
（3）素材搜索与整理。
（4）能力、态度方面的评价
制作演示文稿
一、教材分析
1.教学目标
（1）.会根据内容选择幻灯片的版式（2）.能为幻灯片插入文本，并进行编辑。（3）.能为幻灯片插入图片，并进行调整（4）.会播放并保存幻灯片 2.重点难点
重点是幻灯片的版式和文本的添加；难点是幻灯片中素材的布局，插话素材后要考试布局的均衡。
二、教法设计
从多媒体作品制作的角度来看，幻灯片的制作过程属于素材的集成，其作用在于根据规划将搜集到的素材整合在一起，表现预定的主题，呈现出合理的布局、美观的界面，以突出重要的信息，提高作品的感染力。
本节的新技能并不多，宜采用学生自主尝试、讨论交流、教师点拨等方式进行教学。
三、课时 3课时
四、教学过程
1．导入新课
复习导入。教师引导学生复习“演示文稿的一般制作流程”后，可以直接进入本节课的学习。
2．实践导引(1)选择幻灯片的版式
注意从以下几方面对学生进行引导： ★版式有什么作用? ★第一张幻灯片默认什么版式? ★版式能不能更换或调整?(2)插入和编辑文本
在PowerPoin中输入文字，主要有通过占位符输入和直接插入文本框并输入文字两种方法，这是Power。Point所特有的，这点要加以强调。
设置文本的颜色、大小等格式时，可以迁移文字处理中学习过的方法，但要强调整体设置的方法与技巧，即PowerPoint独有的功能、方法和特色。
(3)添加图片
添加图片是学生最喜欢的操作。相对与word中图片的添加与格式设置，PowerPoint中的操作相对简单，学生完全可以迁移以前的知识与技能。教师可以放手让学生自己完成，对于个别学困生，则可以单独指导。
3．评价建议。
4.补缺—通过一个演示文稿认识PowerPoint 在小学阶段已经简单介绍过演示文稿的制作，本块内容是为那些零起点的学生准备。
5、加油—插入视频
视频以其直观、生动的信息特征受到人们的喜爱。教师可以为学生准备一些相关的视频，学有余力的学生可以尝试插入。
第3节
修饰演示文稿
【学习目标】
1、知识与技能：
（1）学会使用艺术字，以提高标题的可读性；（2）会插入声音音效，以增强演示文稿的表达效果；（3）能使用模板、背景等技术提高版面质量；
2、过程与方法
通过教师创设情景加以引导，让学生了解修饰的必要性，并知道从哪些方面对演示文稿进行修饰；通过教师演示、学生自主尝试、讨论交流等方式学会修饰演示文稿的基本方法。
３、情感态度与价值观：
（1）
在修饰演示文稿的过程中，感受创造美的乐趣，提高自己的审美情趣。（2）
在学习中锻炼自己的自主探究学习的能力，提高信息素养。
【教学重点与难点】
1、重点：声音的插入与编辑，模板与背景的应用。
2、难点：运用审美的观点修饰演示文稿，提高表达的效果。
【教学策略】
情景导入
任务驱动 讲练结合自主探究
合作学习
双边互动
【教学模式】
本节课整个教学过程采用教师引导、任务驱动、学生自学、师生互动的教学模式。
【教学理念】
立足基本操作，渗透基础知识，提供表现平台，体验成功乐趣。
【教学环境】
1、硬件资源：计算机网络教室、投影设备
2、软件资源：Powerpoint2000或以上
3、教学素材：课件、供学生修饰的演示文稿
【课时安排】2课时
【课型安排】新授课 【教学过程】
一、情景导入
展示两件不同效果但同一主题的演示文稿，让学生在欣赏内容的同时了解修饰演示文稿的必要性，并让学生指出哪一件更能吸引读者的兴趣，并分析其原因即应该从哪些方面修饰演示文稿才能达到增强表达效果的目的，从而引入本节内容：如何修饰演示文稿。
创设情境，激情导入，展示不同效果的演示文稿，让学生观察对比，激发起学习兴趣。
二、展示目标
三、任务驱动 任务一：使用艺术字
自学课本第13、14页内容，将演示文稿的标题幻灯片中标题改为艺术字形式。小组讨论总结艺术字的作用、插入位置及修改方法。任务二：插入声音
教师演示与小组讨论、学生自学多种方式进行课本第15页内容，使演示文稿播放时体现背景音效。
多管齐下解决学习难点。任务三：应用设计模板
学生自学课本第16页，参考步骤将演示文稿应用合适的模板。小组讨论如何选择适合主题内容的模板，提高审美能力。任务四：设置背景
自学课本16、17页内容，参考步骤对演示文稿设置背景，进一步美化版面。教师提示：注意背景与前景的搭配，版面要和谐。[设计意图]：
1、用任务带动学生的自主学习，主要是培养学生自主探究的学习能力。让学生在自主学习中，感性认识操作方法，激发学习兴趣与信心。
2、引导学生发现问题，带问题去学习。
3、小组讨论与总结及时巩固所学内容。
4、操作实践中渗透审美的观点。
四、交流评价
展示作品，学生互评，并继续修改完善。
五、巩固练习
课本21页“巩固与提高”
第4节
交互、动态设计及作品发布
一、教学目标
知识与技能
★使用索引增加超链接，设计交互控制功能。★会为幻灯片中的对象设置自定义动画。★会设置动画出现的方向、速度、顺序、音效等。★能打包与解包作品。过程与方法
通过教师创设情景并加以引导、学生操作等方法，完成作品的交互与动态设计，并学会打包与解包等技能。
二、重点和难点
创建超链接、共享与交流是重点，超链接和整体的调试是难点。教法设计
多媒体作品的交互控制体现了多媒体的基本特征，而充分利用PowerPoint的对象动态设置往往对前期的制作起到画龙点睛的作用，调试、共享殖民地交流则是作品制作过程的最后步骤，保证了作品的质量，同时把作品推向应用环节。
本节的教学需要2课时，建议采用教师引导或演示、学生自主操作的形式完成。开门办学学生根据作品内容需要，有选择地创造性使用各种控制方法和效果。
三、课时
2课时
四、教学过程
1．导入新课
一个没有交互的作品与常规媒体没有本质的区别。本节的教学在导入新课时，教师可以演示操作缺乏交互的作品，并有意识地“误操作”，使某一幻灯片在没有放映完毕就翻到了下一页，从中讲解超级链接在多媒体作品中的重要性，然后安排学生参照范例为作品制作交互控制，并在学生完成后，结合规划中的作品结构图，分析超级链接与多媒体作品结构的关系，强调交互是多媒体的主要特性，加深学生对超级链接概念和交互的理解。
2．实践导引
(1)创建交互控制
良好的交互性可以更好地引导人们使用你的作品，因此，交互对于任何一个多媒体作品都是必需的，建立索引幻灯片、使用超链接是实现交互的常用手段之一。教材中主要介绍了这两部分内容，并涉及到了多个对象的对齐或分布的技能，由于前面的学习中已经介绍过此技能，因此，本教材对这部分内容没有过多介绍，如果学生有遗忘或未学，教师可以增补该内容。
建议教师从以下几方面对学生加以引导： ★交互的重要性
★实现交互的手段有哪些? ★如何实现交互?(2)演示文稿的调试与放映
调试是制作演示文稿的很重要的一步。本章涉及的作品虽然规模很小，并且PowerPoint制作的演示文稿的结构也不复杂，但仍要把调试作为一个重要步骤，重点放在检查链接关系和内容排错等，自定义动画效果和模板的更换也可以作为调试的内容。
PowerPoint中的动画包括预设动画和自定义动画，学生对这些内容都非常感兴趣，也往往容易导致偏离教学目标。因此，这一部分的教学要引导学生形成两方面的认识：围绕主题，信息内容的正确是最主要的；形式必须为内容服务。
在进行整体调试时，学生往往会表现出两个极端，有的无所事事，面对制作的作品找不出什么可以操作的东西，或者感觉某一方面有问题，但是调整以后效果变差，从而对反复操作感到厌烦。教师在这时要加以正确的引导，培养学生精益求精的意志和品质。
从以下几方面对学生加以引导： 1.调试的重要性 2.从哪些方面进行调试? 3.如何增加作品的动感?(3)共享和交流演示文稿
在演示文稿的制作过程中，有时引用了制作所使用的计算机中特有的资源，如字体等。
第三篇：Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式
Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式
如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。
执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。
注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
第四篇：汉字笔顺动态演示制作方法
快速学会用ppt制作汉字笔顺动态演示 新建演示文稿——幻灯片板式——内容板式选择空白 插入艺术字——艺术字样式——选择默认样式（即第一个）——点击确定
编辑艺术字——你——字体（楷体加粗）
如图显示，点击确定 调整字的大小与位置（注意一定要在这一步调节好）编辑——剪切 编辑——选择性粘贴——图片（windows元文件）——确定 右键——组合——取消组合
这时会出现一个提示，点击“是” 再一次点击右键——组合——取消组合 在空白处点击一下鼠标左键
在你想要编辑的汉字的笔画上点击左键，以笔画“撇”为例。编辑笔画的顺序建议以汉字笔顺书写顺序逐一操作。
如图所示，在将光标置于所选图形上面双击左键
选择填充颜色，以黑色为例。（可根据需要将重点笔画用其他颜色填充）—确定 9 幻灯片放映——自定义动画——添加效果——进入——擦除
注意：方向一栏要根据笔顺书写方向选择，速度一栏建议选择中速。其他笔画编辑方法同上。10 幻灯片放映，观看效果。
第五篇：ppt技巧和 Powerpoint幻灯片演示技巧
一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映 ”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示„图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
■制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑 ”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见” 命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“‟自动键盘‟切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义 ”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式 在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示„图片‟工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
转载 PPT的小技巧~ 2007-10-23 14:45
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■让幻灯片听我的
一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映 ”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示„图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
■制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑 ”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见” 命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法 大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“‟自动键盘‟切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示„图片‟工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了
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