第一篇:外联部建设[大全]
外联部内部建设 必备素质
(1)外联部要求本部成员语言文明,举止大方礼貌,因为外联部是一个桥梁,是代表我们学生组织与外界联系的纽带;别人在聆听我们,也在关注着我们。
(2)提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。真正做到“外引内联”,既能走出去,引来赞助商,又能配合其他职能部门,努力建设好外联部。(3)明白作为学生干部的意义,来源于学生,服务于学生,要真正做到为同学们服务,维护同学们的合法权益,为外联的建设尽心尽力。努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的部门。制度建设
(1)建立会议制度和会议签到制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部内务的处理,并制作签到表,会议开始前进行签到。
(2)建立工作考核制度,将服务与礼仪、信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的五个重点,突出培养部员的信息化能力及创新性能力。
(3)建立财务报销制度,收有收据,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性。
(4)建立部员激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障部员积极性,对优秀部员给予及时适当的奖励。
第二篇:外联部内部建设
必备素质
(1)外联部要求本部成员语言文明,举止大方礼貌,因为外联部是一个桥梁,是代表我们学生组织与外界联系的纽带;别人在聆听我们,也在关注着我们。
(2)提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。真正做到“外引内联”,既能走出去,引来赞助商,又能配合其他职能部门,努力建设好外联部、建设好我们交际礼仪话社。
(3)要将以“奉献社团,服务社团”为宗旨,真正做到为同学们服务,维护同学们的合法权益,为社团的建设尽心尽力。在交际礼仪话社利益前,要会坚持以社团、大多数同学的利益为重,决不以谋私。努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的部门。为维护社团的利益争取达到首战用我、用我必胜。
内部建设
(1)建立会议制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部内务的处理;
(2)建立工作考核制度,将服务与礼仪、信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的五个重点,突出培养部员的信息化能力及创新性能力,综合成绩将作为评优评先与部长竞选的重要参数之一;(3)建立财务报销制度,收有收据,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性;
(4)建立部员激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障部员积极性,对优秀部员给于及时适当的奖励。
外联部 交际与礼仪话社
第三篇:外联部内部建设
外联部内部建设
一、部门各部长分工
部长:。
主要负责:总体上管理外联部所有事务,协调部长之间的事情的分配,外出拉赞助以及与其他学院的交涉
副部长:
主要负责:与学校管理处的交涉事务,比如横幅的申请。外出拉赞助,是商家方面事务的主要负责人
副部长:
主要负责:外出拉赞助,与商家进行交涉,并负责我部门后勤某些方面的事情
副部长:
主要负责:我部门的后勤事务,以及我部门与学生会其他部门的交涉与合作
副部长:
主要负责:我部门文件方面的工作,以及我部门后勤方面的相关事务。
二、部门干事考核
沿袭上届外联部的考核体制,实行末位淘汰制,根据干事的平时表现进行打分,考核时,排名最后的几位干事将被部门辞退。
具体事项
1、例会及集体活动,准时到达者加2分,迟到者加1分,无
故缺席者扣2分
注:有事请假的不扣分,但三次事假视为一次缺席,扣2分,缺勤达三次者,视为自动退部
2、各次活动及会议内容记录者加2分;月工作总结书写者加
3分。规定时间内完成任务者,加2分
3、配合其他部门工作时,参加者加2分,无故缺席者,扣2
分,4、拉赞助时,根据各位成员的表现加1——5分。以小组为单
位,资金筹集首位者,每位成员加10分。工作表现突出者,酌情加2—5分。
5、在公开场合,为我部门赢得荣誉者,加3分。
外联部此次招收的干事较多,总共有20人,但经过这两个月的锻炼,目前坚持下来的还剩15人。每次活动我们部门的干事都十分积极主动,历数到达活动现场。相比其他部门的干事而言,外联部的干事不仅要承受学校内部的工作压力,还要承受外界商家的压力。不过,这两个月的锻炼,使得干事们对于学生会、对于外联部有了更深、更多的认识和了解。工作虽然繁重、辛苦,但是干事们都尽力做到最好。相信,干事们在部长们的带领下,经过学生会一年的打磨,都能成为合格的外联人,以自己的能力为外联、为学生会做出贡献。
外联部自我总结与展望
在这一学期的工作中,不管是部长还是干事,从最开始对工作的不熟悉,犯了很多错误,慢慢在上级的指导和自己的慢慢摸索中渐渐进步,在本学期的工作暂时告一段落的此时,对之前不管是个人还是部门的工作中出现的缺点作出总结。
1、工作不够仔细。在细节上注意的不够,考虑的不够周全。导
致犯下以偏概全的错误。
2、不够谦虚。外联部从整体上行事作风略显张扬,不够稳重,这样会给别人不可信的感觉,导致上级的不放心。
3、能力还需加强。工作中最主要的还是能力,本学期由于招新
时间太紧,各项活动时间间隔太短,疏忽了对干事的专业培训,导致外联工作的滞后。
在这一个月里,我们会利用闲暇时间把上述问题一一解决。希望接下来的活动中能让大家看见不一样的外联部,让人可以放心的外联部。
文学与艺术学院学生会外联部
2010-12-1
第四篇:外联部部门建设策划书
外联部是学生会的一个重要部门,是学校与商家沟通的桥梁。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,即拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,融洽的人际关系是很难做好的。下面是小编整理的外联部部门建设策划书,欢来参考!
一、前言
在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。
6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。
三、活动介绍
1、活动意义:
为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
2、主办单位:机电工程学院分团委 承办单位:机电工程学院志愿者协会 赞助单位:
3、活动时间:20XX年12月25日(圣诞节)
4、活动地点:03-5145、活动安排:
a、大合唱
b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词
c、节目表演
d、商家代表讲话
e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖,颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f、晚会中转站互动游戏
g、节目表演
h、晚会结束
i、领导致闭幕词
四、工作计划
1、申请审批:在20XX年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作
2、寻找赞助单位:在20XX年12月22日前落实赞助情况
3、活动宣传:在20XX年12月24日前做好宣传工作
4、邀请嘉宾:
在20XX年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5、筹备资金:
在20XX年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7、活动进程(1)20XX年11月26日 周四下午三点
节目海选 地点:03—51
4(2)20XX年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
(3)20XX年12月19号7:00—9:00
十佳志愿者文艺晚会 地点:大学生活动中心
(4)20XX年12月24号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好
地点:03—514
(5)20XX年12月25号晚上7:00—9:00
晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等
(6)20XX年12月25号晚上9:00
志协部负责将会场清理干净
五、宣传计划
1、横幅
悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2、小册子宣传
册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3、海报宣传
(海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
5、宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7、作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。
8、现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。
9、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢 活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
六、商家补偿计划:
1、冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。
2、小册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3、海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
4、用具宣传
商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。
6、宣传栏宣传
赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
8、奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。
9、促销点宣传
活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。
10、问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。
七、经费:(附表)
八、备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受,除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
第五篇:材料学院外联部2012部门建设规划(范文模版)
材料学院外联部2012部门建设规划
一.内部建设
1.培养干事。
2.增强团队凝聚力。
3.撰写部门的规章制度。
培养干事:外联部相对于学生会的其他部门,是更加偏向于联系社会与学校的部门。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的。外联部也兼有联系各高校的职能。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。同时,也能够充分培养学生的服务意识。也是因为这些原因外联部一直是一个干事比较多,报名进入外联部比较热门的部门。我们也将更加努力的发挥外联部已有的优势,让参加到外联的所有成员,获得最大的锻炼。
增强团队凝聚力:交流是增强凝聚力的必要途径。而促进交流的方式多种多样,比如:郊游,烧烤,聚餐等等。我们也将定期举行一些这样的集体活动。并且增加一些不一样的东西在这些活动中。
撰写部门的规章制度:外联部是一个人数比较多的部门,是一个担负着重要任务的部门,对于一个组织,无纪律不能管理,所以撰写出比较完善的规章制度是很重要的。这件事情将于下周开始进行。
二.外部建设。
1.增加与学院其他部门的交流。
2.增加与其他学院的外联部的交流。
增加与学院其他部门的交流:外联部除了要负责拉赞助的任务,还有很所学院的活动外联部都有分担任务,为了能在以后的学院活动的和其他部门协作好更好的完成学院的活动,我们将增加一些与学院其他部门的交流活动,我们将其他部门一起举行联谊活动。外联部
增加与其他学院的外联部的交流:外联部的活动很大一部分是与学校其他学院有所联系的,我们举行一些活动,很有可能需要从其他学院的外联部获取一些信息,或者通过他们借到一些我们学院活动时缺少的帐篷这样的东西,所以与其他学院增进友谊,增加交流也是很重要的,我们也会在这个学期里,定一个时间与其他学院的外联部举行联谊活动。
虽然外联部的任务比较多,比较重,各位新干事也才加入这个部门不到两个月,但是,外联部是一个温暖的大家庭,来到这个团队里,我们每个人都会尽心尽力的帮助其他人,也会互相学习共同进步,相信有大家的努力,外联部会越走越好!