第一次做标书的总结（精选合集）

第一篇：第一次做标书的总结

总结

上班一个月以来，第一次接触到了现实的投标过程，最终的结果很不理想，其中：思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素，当然，也从这次失败中汲取到了一些的经验，从而总结出一些解决问题的办法。

1.标书浏览，在第一时间拿到标书后，必须仔细，完整的看整个招标内容2-3次。

2.评估可行性，在认真浏览完整份招标文件后，需要去评估这个标公司能不能制作，它的产品定位公司是否符合，我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求，如果不符合，就应该考虑到资质的借用，与其他符合条件的公司进行合作。

3.重点内容的标注，在确认招标书可行性后，要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量，以及是否涉及到保证金等内容，及时做好标注记号。

4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间，在标书研究过程中，抓住最核心的部分：招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求，在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时，及时告知相关人员提供相符合的样品，合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好，以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量，是否完全符合招标书的要求等。

5.资料提前准备收集，招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求，在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助，如若是合作投标，应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员，让其帮忙提前收集，以确保整个投标流程流畅性。

6.建立目录提纲，在标书制作过程中，先建立一个大概的目录提纲，在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后，再重新去制作目录，保证标书的完整性。

7.标书响应，据招标书投标书制作部分内容，完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求，一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式，在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的标准格式去套用。

8.细读评分方法，抓住评分重点，标书浏览的过程中，需要了解单位的投标评分方法，在知道每个招标单位评分侧重点后，对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。

9.保证投标书口径统一，熟记标书内容，在投标时做到回答内容和标书内容一样，如果是合作形式，在拿到标书时，及时与合作公司业务员进行沟通，确定最终投标书内的口径。

在以后的工作中，也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作，为公司带来最大的利益，也为自己积累更多的经验。

第二篇：做标书总结1

做标书总结

1、通读招标文件、图纸、工程量清单等甲方提供材料。

2、计算图纸工程量，初步编制人、材、机计划。

3、列出招标文件目录及招标文件要求。准备将招标文件发现的问题以答疑的形式在甲

方指定的时间传至甲方并寻求答案。若有投标保证金，按时汇给甲方。

4、编制施工组织设计。了解施工概况、水文地质，以此知道应编制的相应内容和施工

机械。

5、施工内容及施工工艺。寻找相应材料并清除格式，按一道工序完成后，整理排序之

后，再进行下一工序、工种的施工流程方法、技术指标编排。若甲方给出格式以甲方为准。若无，则按通用投标文件做法去做，进行格式排版。

6、做出项目部、人、材、机配、仪器备表格及内容。

7、向文案管理员寻求帮助，列出所需清单，以备附表之用。如：公司资质、项目管理

人员证书、机械设备、仪器证书等。

8、不能忘记甲方提出有关工程质量、安全、环境保护、文明施工、场地要求、应急措

施等。

9、根据甲方提供日期、图纸及要求，画施工进度图、平面场地布置图。

10、商务标部分：有关承诺书、企业资质、现金流量表、负责表、利润表、质量、环境、职业健康、税务登记、组织机构代码等，要排版归纳，按目录要求制作。

11、做标书，应该前期自细排版，不懂的技术指标要整明白，不能结合实际施工的要出去。过程中，应该对标点符号、字体、格式进行统一。之后，在请他人帮助审阅。（前提是有阅读图纸、招标文件等）12、13、14、15、电子版，还能修改，等到打印出来再审，就麻烦了。坚持把问题找出来，直到不犯错。坚决把问题在萌芽状态消灭在萌芽状态。勤于动手，只要做，敢于提问并动手解决，一切都会有答案，不能只去想！标书流程：1目录模板2对应条件 3施工方法流程 4设置好格式 5编排目录找复制条件是否相符（选择或删除）6工程概况、水文条件、工程量清单、一系列保证工程措施和应采取的措施、进度计划图、平面图7商务标的归整及附件靠后排

8、审查9审查。

第三篇：做标书心得体会

做标书心得体会3篇

【心得体会】学习啦编辑：刘园 2016-01-20本文已影响

938人

标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。下面是学习啦带来的做标书心得体会，希望大家喜欢。

做标书心得体会一：

部门投一个标，因为关系做的不错，基本上没有竞争对手，因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标，而且这个项目对我们至关重要，因此不能出半点马虎，部门的几个人分成了4组，分别做4家的标书，要保证内容不能雷同，同时要满足标书的要求，这一点挺难的，大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周，来来回回错了改，改了再改，期间走了不少弯路，很多细节事后才想到，回想总结几点以飨后用：

1.商务部分的格式要按照标书的要求组织，字体、字号、前后顺序，相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章，授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误(我们这次就有把“市”写成“是”的情况，开始不注意，快投标了才发现，搞得很狼狈，只能ps);

2.借用别的公司的资质时，要问一问，该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方，尤其是把标书做好后找人家签字，碰上对方老总经常不在，而且签字很难模仿，签字比较困难的时候，一定要记住!法人授权书需要单独一页，标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的标书多，就忘了那页单独的法人授权书，自己模仿好几页都不行，盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。

3.标书封面绝对不能出错，否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来，结果疏忽了，打印出来后好多人都没发现，在最后无意中发现，险险酿成大祸)。

4.技术部分比较容易，只要内容多写点，没有明显的错别字等低级错误就可以，但要能满足标书要求的功能。

最后，最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来，时刻放在手上对，因为一忙起来大家都头晕，好多错误一时很难发现，写出来绝对能省很多事!

做标书心得体会二：

投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。

这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。

一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。

例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。

1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。

a回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。

b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。

c*****汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。

d不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。

2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。

3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。

4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码;重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。

二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。

a时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。

b供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。

谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。

c供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。

三、标书后期制作

投保文件后期制作要精装版，页数要精简(采用反正面)不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。

做标书心得体会三：

从招投标流程来看，大家都在圈子里共同遵循着“潜规则”和谐相处，既然如此，与其先下手为强，也不要“抢劫”啊，会出事的。这个道理看似家喻户晓，但有的公司参加投标十多年，却仍旧缺乏一套完整的管理体系，不从源头抓起，没有监督销售人员的项目跟进情况，本着“有标就投、来者不拒”的原则，投标结束后也没有总结原因。久而久之，不但放纵了销售行为，业务人员浑水摸鱼，销售费用日趋升高;而且也导致了标书编写人员叫苦不迭、积牢成怨，甚至体弱多病。

每个公司组织架构都不一样，在这里，负责标书的部门统称为“商务部”。这类公司的商务部责任缺失，在公司内部没有话语权，起码连一个“不”字都不敢说，生怕拒绝投标会承担不起相应责任，所以，造成了商务部永远在无休止的盲目奔命，绕至这样，还想不断招兵买马。这跟部门经理的个人风格和管理水平有很大关系，如果是我的话：

开标前，建立项目跟进信息数据库，反映项目规模、项目内容等。通过周、月、季度工作报告定期回访，了解项目是否真实、是否继续跟进，如果发现问题，及时与销售人员沟通并协助解决。定期统计的项目数量很多，但真正能够跟下来的有1/10就已经非常高了，所以不要盲目、过度追求数量。

项目挂网前或挂网后三日内，销售人员必须及时申报，如延误时间比较长，甚至报名截止前一天才告知，通常说明这个项目有问题(尤其商务关系)，负责标书的部门有权予以拒绝，由销售人员自行处理。第二，该项目之前是否跟进，如果属于临时申报，陪标的概率非常大，商务部必须在深入了解的前提下酌情处理。第三，销售人员将填写完整的申报表递交至商务部后，由该部门组织相关技术部经理按统一标准评审，凡通过评审，则分配标书的编写任务，并由责任人签字确认标书初稿出具的时间、内容，凡标书存在问题;如果没有通过评审，商务部有权放弃投标，但必须在评标审核表签署意见，并以书面形式发给销售签字确认。

投标前两天，由商务部将标书统一汇总，根据招标文件的评分标准逐一检查，凡有缺项、漏项、错误的地方，必须及时通报相关人修正或补充。投标结束，如果中标，从销售额提取一小部分作为标书编写人员的奖金;如果没中标，必须从价格、技术、商务三个方面逐一分析，并出具相应报告。每月或季度末统计该阶段的“中标率”。

由此形成投标的闭环管理流程，根据“中标率”的数据反馈，直观体现公司整体的销售力，而且还逐步提升了商务部乃至公司整体的工作效率。

第四篇：制作做标书

 仔细阅读，对必要条件和非必要条件做出标注

步骤/方法 1.领取标书

内容：按照招标机构的要求在指定的地点、时间、方式取得完整招标文件。

1、拿到招标单位联系方式后询问本次前去购买的具体地址、时间段以及是否有电子版，电子版是发邮箱里还是需要自己带U盘过去拷贝；

2、标书获取时是否需要投标方提供资质文件，问清楚本次标书的获取是否无偿，如果需要金钱购买问清多少钱，好及时向财务写申请请款(填写借款单写清明细领导审批，买标书时交完标书费用后，须由招标机构开具本次标书费用发票)。

2.熟读标书

内容：认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制投标文件

1、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，对于有疑问的地方做出特别标注；

2、认真研究招标文件内容，摸清招标人的要求和意图。

3.标书制作启动会

内容：项目负责人明确标书制作小组各个成员分担制作标书的具体工作内容、完成时间、完成标准；

1、项目负责人负责按照招标文件中对产品的要求确定本次投标产品的最终厂家并获取本次投标所需相关资质文件及厂家知道价格，负责落实本次投标产品的最终价格及完成本次投标文件的制作装订工作。本次投标文件的密封应在投标时间的前一天完成。责任到部门

2、商务负责人负责配合项目负责人进行对投标产品的最终厂家的确定以及制造厂家的相关资质的获取，并要充分了解到符合本次招标文件产品参数的其他厂家的相关信息以及产品的成本价格来协助项目负责人确定本次投标产品的最终价格。在投标时间前2-3天把最终的商务文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员

3、技术负责人按照已确定的产品的相关信息，按照招标文件要求进行技术文件的编制。在投标时间前2-3天把最终的技术文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员

4、标书整合人按照招标文件所列内容要求搭建出本次投标文件的总体框架，并提前准备好本次投标保证金、资信证明以及需要提前准备的相关事务。在拿到各部门准备好的投标文件的相应内容时，按照招标文件的要求对其进行整合，并且检查整合后的投标文件是否已严格按照招标文件中相关要求予以响应，把最终整合的标书交由项目负责人进行投标文件的初次审查。责任到标书整合人

针对本次投标文件内容分配好了相应的准备工作后，各个负责人及项目组成员可向项目负责人提出在阅读招标文件时遇到的不清楚、不理解的内容，项目负责人应做好记录，针对所遇到问题来按照招标文件要求进行解答，如有不清楚可致电或以书面的形式向招标负责人进行提问。以便更好的制作本次投标文件。

内容：各负责人按照标书要求安排自己负责的相关标书制作任务，必须在规定时间内将完成的工作提交给标书整合人，按照招标文件要求编制完整的投标文件。

标书制作一般分为三部分，投标文件的商务部分、投标文件的技术部分、投标文件的价格部分。投标文件的商务部分又可分为两大类，一为产品的制造厂家需要提供的相关资质证明文件及针对本项目、本公司的授权；二为企业自己的资质。技术部分可分为对产品的选型、产品的方案、产品的售后等内容。价格部分则需要产品的厂家给出符合本次投标的相应价格，本公司也可进行市场、渠道询价来确定投标产品的最终价格。具体情况如下：

第一、项目负责人，负责按照招标文件对本次投标产品的规格、型号来确定本次投标使用的相关产品品牌，然后与产品厂家的相关负责人取得联系，说明意图进行本次投标产品的备案，获取制造厂针对本次投标项目、投标产品的授权以及招标文件中要求的由制造厂家提供的一切文件并得到本次该产品的厂家指导价格。在确定一家产品后交由商务部门对其产品进行市场询价，以便获得成本价格；

第二、商务部分负责人，配合项目负责人针对本次招标文件中所给产品的相应参数来确定最终的产品品牌，获取到制造厂家的针对本次招标文件中投标产品的相关资质文件，以及指导价格。并且需要获取与本次投标产品参数相符的其他品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次投标产品的最终价格。拿到产品制造厂家针对本次投标的所有需要提供的资质证明文件后，需要核查里面的项目名称，授权的公司名称是否正确，所提供产品的名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部分负责人确认无误后交由标书编制人进行整理。

第三、技术部分负责人，在拿到最终的投标产品的相应信息后，应按照招标文件中对其产品的技术要求进行编制，要突出所提供招标文件中对技术部分的强制要求及我公司针对本次投标所带给最终用户的便利及更好的服务。交给标书编制人的技术文件应该是由技术部分相关负责人严格按照招标文件的对应要求进行编制的，并体现出着重点的完整无误的技术文件。第四、标书编制人，明确本次投标的项目名称、项目标号及开标时间、开标地址，并清除知道本次投标文件几正几副是够需要电子版本，有什么要求，并牢记各文件封装要求。当拿到标书后，在项目负责人确定投标人（如不是本公司时要考虑到是否需要提前在其他公司针对本次投标项目名称进行备案）为谁时就要着手准备相应的投标保证金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到当地有关部门进行相关备案）、资信证明（一般户、基本户）、审计报告（时间范围）；然后按照招标文件要求搭建出本次投标文件的总体框架，准备好招标文件中需要提供的公司基本商务资质文件以及获奖情况（合作伙伴）、业绩内容（附相关合同及验收报告），并根据招标文件中对投标文件编制及封装的要求做好封皮、封条，投标的前两天将已经上交的价格部分、商务部分、技术部分整合在一起，并严格按照招标文件要求逐项进行检查，做到投标文件的编制内容符合招标文件的要求。交由项目负责人进行投标文件的初次审查。

内容：项目负责人拿到标书编制人递交的投标文件后，应对应招标文件相应要求进行核对，做到项目名称、项目编号与招标文件所给内容一致，盖章、签字处无空白，小签页页有，投标书正本序号连贯无误，目录清晰。相关资质无过期使用，投标所用文字无错别字，并着重检查是否已按照招标文件要求做出具体的、明确的响应，可根据招标文件评分标准进行比较。如发现错误，商务部分负责任责任到商务部分，技术部分负责人责任到技术部分，标书编制部分责任到标书编制人。当投标文件内容全部符合招标文件要求时，将投标文件交由项目终审负责人进行最后的审查。如在终审时发现错误责任到项目负责任。最终项目终审负责人确定针对招标文件制作出的投标文件已经符合其要求并且无误后，交由项目负责人进行对投标文件的装订、密封。

6.标书的装订与密封

内容：严格按照招标文件中对投标文件的制作与装订要求进行，由标书编制人协助项目负责人完成，本环节应在投标前一天完成，防备无预见性问题出现。

7.参加竞标

内容：按照招标文件要求，准时到指定地点参加竞标

8.存档

内容：由公司资料员负责对招标完成情况做好记录，并保存好本次招标所用一切相关文件

注意事项

一、认真按照招标书中的条款编制投标书

在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断，找出所有实质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。

1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。

2.偏差表的处理：对于投标文件与招标文件中有偏差的部分，通常招标方要求标注在偏差表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将偏差部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表时，就需要特别慎重，并不是每个偏差都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。

 仔细检查，认真核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后，要对招标书中的细节部分认真核对，切莫前后矛盾，给人以误解，或认为在制作投标书时弄虚作假。

①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；

②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；

③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；

④未在投标书上填写法定注册地址的；

⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；

⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；

⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等

在送达投标书前，一定要仔细检查，认真核对，切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。

投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述，但在实际评标过程中，容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：

一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表，二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明，三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名，四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。

 在截止时间前将投标书送达

招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间，一定要在规定的时间将投标书送达。

第五篇：怎样做标书