办公室系统人员素质提升培训心得

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第一篇:办公室系统人员素质提升培训心得

办公室系统人员素质提升培训学习心得

2015年5月13日

5月8日至9日,我有幸参加了在公司举办的办公室系统人员素质提升培训班,公司邀请的某某老师以其丰富的经历、渊博的学识、诙谐的语言使我对企业公文写作、会议服务及办会技巧、办公室人员所需素质及文明礼仪等课程培训中受益匪浅,现将参加此次培训的心得体会汇报如下:

部门文书担负着一个单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转的职能(办文、办会、办事)。部门文书工作的好坏,直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。办公室文秘工作人员的综合素质的高低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求部门文书不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力。

作为部门文书,在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。“会说”就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四说深入、五说艺术。“会写”就是要会写办公室常用的文种,还会写文书、应用文、计划总结,调查报告、领导讲话等,还要准确、规范、精练。“会办”就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。不管是文件的审核、信息的采集、文章的撰写、会议的准备,还是事务的处理,都要事无巨细,干净利索,认真谨慎,办的完美、圆满。

关于如何提高公文写作水平,我认为应从以下三点着手。

(一)注重写作素材积累。平时注意通过多看、多听、多问等方式,加强收集上级、基层等来自纵向和横向的各种信息,主动发现问题,积累写作素材,进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识,有利于拓宽写作的发挥空间。认真学习公司各种综合性和专业性的会议精神,不但要学习公司领导讲话精神,还尽量了解各部门负责人及专家们的发言,使文章更加贴近工作实际,措施和内容更加具有针对性和实效性,使文字工作不断适应企业的发展要求。

(二)深刻领会领导意图。公文质量的好坏领导说了算,如果不能很好地领会领导的意图,那么我们就看不清写作的方向,无法形成创作的思路。一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上,思想上与领导保持一致。二是在熟悉领导工作思路上下功夫。熟悉他们工作的思维、思路和方法。三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。可能多地与主要领导接触,尽可能多地了解他的语言风格,尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言。

(三)加强写作能力训练。写作是一种能力。能力的提高主要靠实践。俗话说:“拳不离手,曲不离口”;“三日不唱口生,三日不练手生。”写作也是这样, 要想提高写作能力,没有捷径可走,只有经过长期地、反复地、刻苦地实践,。只有勤写苦练,才会熟能生巧;只有勤写苦练,才能得心应手,妙笔生花。在写作的同时,多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。文章的每一次修改,都是写作主题的进一步的认识,又是写作经验的一次总结。修改文章,实际上是在新水平上的又一次写作实践。

第二篇:管理人员素质提升培训心得

管理人员素质提升培训心得

一周的培训结束了,思来想去感觉很充实,忙忙碌碌几天,抛开工作时的烦恼,专心致志地去学习也是一种乐趣,收获颇多。军训拓展,让人积极向上,团结一心,增强了同事之间的信任度,锻炼了人与人之间协作共赢的能力,特别是《国学》礼记中《大学》一文的学习,让我受益匪浅,懂得了做人做事的道理。

“大学之道,在明明德,在亲民,在止於至善。”它的宗旨就是在于弘扬光明正大的品德,在于使人弃旧图新,在于使人达到最完善的境界。《大学》一书,文辞简约,内涵深刻,概括总结了先秦儒家道德修养理论以及关于道德修养的基本原则和方法,对儒家政治哲学有较系统的论述,对今人如何做人、做事、立业均有启迪意义。

《大学》这本书的目的就是要让高尚的品德得以传扬和彰显。儒家论的是德,以礼治理天下,最终达到天下大同的世界,“明明德”就是要明圣贤之德。何为圣贤?孔子曰:“所谓贤人者,好恶与民同情,取舍与民同统;行中矩绳,而不伤于本;言足法于天下,而不害于其身;躬为匹夫而愿富贵,为诸侯而无财。”

历来圣贤屈指可数,所以《大学》不是要求我们每个人都成为圣贤,而是让我们去向圣贤学习,去学习他们的高尚品德,取长补短,力争使自己成为一个完人。《大学》讲的就是成年人应该学会的东西。清朝的曾国藩,是中国的一位圣人,他通过日记不断的反思自己,去批判自己,连一些不容于世的思想都记录下来批判,他几乎成了一个完人,但他却失去了做人的感觉,很多研究他的学者都说,曾国藩最终成为了一块石头。因为他强烈压制住了自己的七情六欲。这种人我想并不是孔子所主张的完人,因为孔子也有欲望。

人生是不断进步,不断改掉自身缺点,不断完善自我的过程,伪君子是每个人都会经历的过程,就连孔子和南子都有说不清的时候。所以说“明明德”就是让人知道真正的高尚品德,去学习他,改掉自己的陋习,不断使自己变得新生,即使成不了圣贤,也比那些连是非都分不清楚的真小人好得多,这也就是“大学之道在明明德,在亲民”的作用之所在。希望学以致用,不断鞭策自己,“知其所止”找准自己的位置,干好自己的本职工作,当好领导的助手和参谋。为凯嘉奉献自己的一份微薄之力。

第三篇:科级管理人员素质提升培训心得

科级管理人员素质提升培训心得

现在的社会日新月异,科技的发展,管理的创新,都在时刻改变着未来。不管是现在还是将来,我作为一名基层的管理者也要不断地加强学习,不停地给自己“充电”,才能不断的开拓进取,勇于创新,才能更进一步的为企业创造财富。此次公司为了提高企业管理水平,提升管理人员素质,特意邀请了刘洪刚、王维宝等5位老师对我们进行了一次为期5天的全脱产集中培训,不仅让我充实了更多的理论知识,更让我开阔了视野,解放了思想。无论是课堂学习,还是参加各种活动,都让我有所感动和收获。以下是培训的几点体会,总结如下:

一、理论学习提高了素养

作为一名基层干部,理论知识往往不够系统、丰富。通过老师深入浅出的讲授,我感觉豁然开朗,许多问题从理论上找到了依据,对原来在工作实践中觉得不好解决的棘手问题找到了切入点,感觉收获很大。

二、业务学习提升了能力

这一次培训组织单位和老师安排的课程内容较为全面,也贴近实际,让我开阔了眼界,丰富了知识,打开了思路,使我受益匪浅。通过学习让我们站在更高的层次上看待工作,更是一次书本知识与具体工作相结合的锻炼机会,业务能力也得到全面提升。

三、案例分析生动易懂,易于吸收,启发很大 在培训课程中,老师引用大量的案例分析,特别是对富士康、海尔等优秀企业的分析,让我明白一个口碑好的企业通过管理能达到的效果;通过“窗户关了吗?”、“山楂树红了”、“高速公路为什么高速”,这些针对性强的案例分析让我颇受启发,记忆犹新。

现结合老师所讲的内容及研讨交流,有以下心得:

一、管理者创新思维

通过王维宝老师讲解的管理者创新思维课程,通过海尔的实例,使我意识到创新确实能给企业带来活力,同时老师也给予了我诸多人生的启迪。创新是在生产过程中产生的一种创造性“毁灭”,同时能够创造出新的价值。《辞海》里讲“创”是“始造之也”,是首创、创始之义;“新”,初次出现。简言之“别人没做到,而你做到了”。创新一定要对当事人有好处,创新是激励出来的,个人“创新”包括观念创新、服务创新和技术创新,团队“创新”包括制度创新、组织创新等。管理创新一定要结合国情、地域情、企业情。管理创新不在于先进,而在于适用和正确。老师在这里向我们推荐了一个个管理创新的方法和一个个好的管理方法,一个个生动的案例,我也积极参与案例的宣读,印象特别深刻,还获得老师签名的一本小册子。

加强团队培训,目标分解,分解到周,按计划执行,坚持缺什么学什么、用什么考什么的原则,注重现场培训,建立与企业价值观统一的文化,一个团队不能同时有两个“价值观”,来抓住创新思维3个关键点,即承受压力、认同别人和遵守规则。今后我将创新思维理念运行到工作中,突破传统思维,打破固定框框,找到工作瓶劲,弥补自己的短板。

二、高效执行力

在执行力方面,自查了在管理范围内执行力方面目前存在的问题:首先、管理制度不够完善,针对性不强,执行效率不高。其次、目标不清晰、沟通不到位,工作计划不够祥细。再次、与员工、关联部门沟通不充分,找理由原谅自己的过失。

公司的持续发展必须要有完善的管理制度和高效的执行力。从本职工作出发,不断总结完善公司各项管理制度、管理规定,为业务接口部门提供依据,按章办事,有章可依,把大事做好,把小事做细。

“目标明确”是企业的管理核心,是管理者对制度执行程度的反映。对自己分管的部门制定明确的目标,层层分解,让员工也有参照的风向标。

加强与员工、关联部门的沟通,发挥团队精神,从大局出发,坚持服从,找方法不找借口。杜绝找各种“借口”原谅自己,充分体现一种负责、敬业的工作精神,一种服从、诚实的工作态,树立一种严谨、细致的工作作风,只有这样,执行力才能高效。

三、精细化车间管理

通过学习知道了一个优秀的企业体现在产品品质好,成本低利润高,还能保证准时交货。企业要达到好的外在形象,要有长远的战略规划,并对其进行目标分解,通过制度的约束、标准化的流程来实现。精细化管理是一种管理理念和管理技术,不断梳理管理流程,夯实企业管理基础,制度建设系统化,坚持标准化、数据化和信息化的原则,运用IE七手法、五五法等管理方式清除常见浪费,减少投入,增加产出,达到精益管理的目的,运用六大方法、六大工具和十大机制等管理工具,使企业组织机构能够精确、高效、协同和持续运行,最终确保衡量企业管理业绩的QCD指标得到稳步提升。

通过标准化的操作流程,提升员工素质从而提高工作效率,效率是通过制度约束出来的,优秀企业富士康能做到月计划、周滚动、三日之内不调整,就是车间标准化管理到位,由5年前86%的订单需5末交货提升到95%的订单3天能交货,提高了在客户面前的形象。

虽然自己的岗位不是一线车间,但要把这种管理理念和方法运用在自己实际工作中。

四、妙用绩效管理激活员工

通过培训,我对绩效管理有了新的认识,认为绩效管理不仅仅是一种工具,更是一种思维方式,一种行为习惯。

合格的管理者,要会用绩效考核的科学方法,运用好了可以激发管理对象的斗志,加强团队的凝聚力。比如100万的年薪分配方式,绩效管理体系必须有具体明确的目标,也就是真正搞清楚“绩效管理为什么”的时候,让下属知道要做什么,才能发挥真正的作用。

绩效指标制定不是人力资源部分来做的,人力资源只是负责考核系统的建设,完善、监督,指导和协助。目标的设置是要想得到什么就考核什么。公司想要达到这个目标就要相应在绩效管理中规定此项内容加以评估。绩效指标还应全方位,多角度,多方式,即要掌握公司的整体绩效,还要通过与员工互动制定绩效指标,增加绩效适应性,并鼓励员工通过提高业务技能来完成目标。

绩效计划完成之后如何让员工一直保持执行的积极性,将完成目标变为自己的职业习惯,这就需要通过绩效考核不断强化,通过考核评定绩效目标的完成程度,有奖有罚。

以往绩效管理是重结果轻过程,在考核的过程中感到很困惑,现在明白绩效考核真正的意义却是在于过程。只有通过有效的考核制度,去规范企业每个人的行为,激发每个人对工作的激情,从而改进他的工作态度及改善他的工作方法。今后要通过对员工个人绩效的管理,让员工清清楚楚明白自己的本职工作,对不足之处进行改进,通过绩效结果评比出优秀人员,调动大家工作积极性和工作责任心。

五、现场6S管理

通过学习知道企业是以“经济效益最大化”为最终目标,而设备管理已经成为关系到企业经济效益,生成与发展的重要一环。实践证明推行TPM和实行点检定修制是搞好设备管理的有效手段。好的制度标准就是责任与权力平衡,公平与效率兼顾,TPM就比较全面的体现了这一理念。

TPM是以设备综合效率最大化为目标,以全体人员参与为基础的设备保养维修体制。它的基本理论为“三全”即全员、全系统、全效率;而TPM的基石之一是6S管理,6S管理是指对生产现场各生产要素所处状态来进行整理、整顿、清扫、清洁、安全和提高素养活动。TPM的主要点在“全员参与”、“生产维修”,铝加工企业运行着大量的生产设备,设备的前后关联性非常强,而操作设备的都是生产或其它辅助人员,但设备的利用率对生产的稳定与效率有着极其重要的作用。全员参与,管理层首先参与,出台相关政策和管理措施,通过重叠的活动方式建项目组,从管理者到一线员工以及供、产、销人员全员参与。把设备使用效率与操作人员的利益挂钩,设备维护人员与生产效率紧密联系,合理配置,设置复合性的岗位,鼓励员工提高个人技能,对于复合性岗位人员工资区别对待,从而提高了员工改善意识与参与意识,充分发挥出全系统、全效率的效果,达到对设备全系统的的管理,提高设备的综合利用效率(OEE)。

6S管理是以素养为中心,通过素养的提升让我们员工养成良好的生活和工作习惯,工作有了条理,有了次序,各方效率自然也就更高。生产现场通过6S管理活动,达到一种有序的状态,但管理需遵循PDCA循环,这就需要靠员工的素养才能持续发展,6S管理只有起点,没有终点。

我虽然工作场地是在办公室,但要把全员管理的理论及6S各要素在实际工作得以运用。

第四篇:管理人员素质提升培训最新

进入大学后,我开始接触管理学这门学科,一直到现在也学习差不多一学期了。虽然对这门课程的了解还不够深刻,但对它还是有了自己的理解,以及心得和体会。我对管理学的总体感受就是“惊喜”和“深刻”,它确实给我带来了不少的惊喜,以及总给我留下乐深刻的印象。总体来说,收获不少。

管理学不论是对于企业还是对于日常生活来说,都非常重要。组织是管理的基础,有组织的地方就必定有管理的迹象,而如何使组织更强大

使管理更有效,这就是管理学所研究的方向,有效的管理往往会使组织更加强大。一个家庭通过管理会获得幸福和快乐,一个企业通过管理会获得财富与利益,一个国家通过管理会更加富强与民主。生活中管理学无处不在,管理是一种进步,同时也是一种精神思维,可见管理对于我们来说是有多么的重要。

对于企业来说,管理更注重实际的应用。管理是一个系统的工程,在企业,管理的触角涉及到每个岗位,每件事,以及每个动作。总而言之,将认为不重要的事管理起来,将简单的制度长期执行下去并用心去做就是好的管理。企业竞争是资本竞争、产品竞争、技术竞争、人才竞争、管理竞争,但任何一个企业都离不开管理,管理决定成败。企业管理并不是纸上谈兵,它更注重结合实际。管理的方法也不是一尘不变的,对于每个管理者来说都有自己的管理方法和管理思维,所谓“兼收并蓄、创新发展、自成一家”。海尔集团在斜坡球体论中以OEC命名的基础管理是企业管理与企业发展的止动力,许多企业到海尔参观学习,希望借鉴OEC管理模式,但能成功的很少,可见管理对于实践和自身实际有多么重要。管理中最成功的实例就是肯德基,它不仅注重对企业人员的管理,还注重对于产品的管理,所谓的标准化与精细化。从一个简单的鸡腿来说,其看似简单,但及其难以模仿。这里面就含有管理的大学问,其标准化和精细化管理。肯德基从选鸡的品种到养鸡的生长期,喂养的饲料配方,烤的时间长短,什么温度口感最好,肯德基都做到了绝对的标准和精细程度。所以它能把店开遍全世界。学习管理学能更有效的管理企业,使企业以最少的成本获取最大的利益。

对于生活来说,管理是一种思维方式。其计划、组织、领导、控制,贯穿我们生活的方方面面,大到人生目标,小到做一份早餐,这些都需要管理的思维。比如我想要做一份怎样的工作,那么首先得计划好该如何获得这份工作,这份工作需要什么样的标准,然后组织去获得这些标准,最后一步一步的实现目标。也比如说今天要做一顿早餐,首先就要计划出这顿饭需要哪些食材,该放哪些香料,该煮多长时间。然后再根据计划一步步组织实行,最后一步一步达到它最佳的口感。这些都是用管理的思维做事情,学习管理学有助于我们更好管理说呢干活中的日常。

综上所说,我觉得学习管理学对于我来说不仅是应用与未来的工作,更重要的是对于我生活上的意义,它让我学会如何去管理自我。记得第一次上管理课的时候老师和我们说过:学习管理学并不能使每个人都成为管理者,它对我们意义更多的是学习如何管理好自己。

经过了一学期的学习,使我养成了管理学基本的思维方式,学会了如何利用管理的思维去看待生活中的种种问题。

学习管理学不仅要应用于未来的工作实践,而且还要把它很好的应用于未来的生活。学习管理学不仅给我们提供了良好的理论知识,更让我们在工作和日常生活中利用管理的思维去看待问题,解决问题。

这次学习魏庆老师的培训课程《管理者思维方式动作分解》,让我受益匪浅。所谓管理,就是通过管人达到理事目的的一个过程,是一门“与人斗”的学问。而所谓的优秀管理者,就是那些善于用人、善于利用人的各种特点来激发他人主观能动性的人。

曾经的我在销售意识、思维方式、管理能力等方面一直觉得离目标距离差很远,但却一直不知道差在了哪里。通过此次培训,让我终于找到了答案。原来关键的差距是他在不断对自己所从事的工作进行认真客观的总结,把从事过的实践工作通过科学方法总结提升到理论层面,再根据这些通过实战检验你的理论来指导日常的销售工作,而我在这方面却做得很少,仅靠过去的经验指导现在的销售工作。

此次培训的内容主要围绕管理者思维方式的转变及动作分解展开,综合阐述了管理者思维方式转变分解的三个阶段,1、如何管理;

2、管理观念的转变;3管理者价值观的转变。魏老师深入浅出的讲解管理者在各阶段的销售管理要点及方式方法,指出日常销售中容易犯的一些错误,所论述的思想值得我们深思。

培训老师讲到从一线提拔上来的管理者常常会产生管理上的误区,如:视下属如兄弟、凡事亲力亲为,忽视对下属的培养等等。这些管理误区也时常在我身上发生过,这就是没有真正完成职业上的转型。把一些错误的或者是停留在优秀业务员的层面上的东西当成经验,重经营、轻管理,过度重视兄弟情义,轻易相信员工的自觉性、疏于管理,缺乏必要的管理手段和激励机制,刀子嘴豆腐心、表面上管理严格实际下属出问题就护短,不是用积极阳光的心态来帮助下属,建立合理的规章制度来完成由人治到法治的转变。听到这些培训内容时,我突然开始警醒,是该静下心来认真反省了。应该彻底摆脱旧的、固有的思维模式及管理模式,按照现代市场发展的规律,虚心吸取公司优秀市场及优秀区域经理的成功经验,改造自己,重新打造一支全新的销售队伍。

其次讲的是关于管理观念的转变。执行力的提升及销售细节的掌控仿佛成了销售的灵丹妙药一般,那么如何提升执行力?培训中提到了具体的方式方法,其重点强调了销售过程中事前、事中、事后控制的具体措施,这点是我在以前工作中比较差的一点。曾经的我在工作中可能会出现以下问题:事前布置工作不仔细周全,对工作中可预估性欠缺,导致执行过程中漏洞百出,没将可能出现的问题提前做好预防。事中没能亲临一线现场示范,没有现场指导下属完成相关的销售工作,并对正在执行的事项缺乏追踪指导,造成了手下的人员成长较慢。事后也没对下属的执行情况进行客观总结,让所有人员共同分享成功经验和反省失败教训,没有对执行过程中表现优异人员进行奖励,对出现失误的人员进行处罚,造成团队没能形成奖罚分明的团队氛围,久而久之,队伍的执行力、凝聚力就难以形成,很难完成公司下达的各种销售指标也就不足为奇了。

“一个真正成熟的销售经理,一定要学习一点财务管理知识,不管公司是否考核你的利润,你都要学会用财务经理的眼光去看待自己的销售额,将你给公司带来的销售毛利减去你的办公费用、人员费用、销售费用、广告费用、行政费用后,看看能获得的毛利有多少。通过计算你会发现,这个利润简直低得可怜,你会发现当一个企业达到一定规模以后,它的利润根本不是赚出来的,而是省出来、挤出来的。”这就是魏庆老师最后阐述的管理者应该给公司创造有利润的销售。作为一个管理者,应该在团队里树立正气,打击邪气,不能让消极东西在团队生存蔓延,防止打工者的心态在团队里形成主流民意。作为公司基层管理者,我们的主要职责不只是达成销售目标,而是在创造利润的前提下达成销售指标,这才是一个成功的管理者。要学习控制销售成本的基本技能,树立节约营销意识。控制成本不是一味的控制销售支出,而是通过制定科学的价格体系来帮助公司及各供应商盈利,提高销售工作效率,要有成本核算意识,要时时刻刻维护公司利益,站在公司的角度考虑问题,要时时刻刻勉励自己,在团队中推行勉强成习惯、习惯成自然的管理信条。

通过此次的学习,我深有体会。正如魏庆老师所言:每一个想成为优秀管理者的人首先要建立的观念是:管理实际上是通过管人达到理事的目的的过程。管理者要学会在用人上动脑筋,要善于利用人的各种特点来激发他人的主观能动性。今后我会自觉转变销售管理观念,用一个职业经理人的标准要求自己,站在公司这盘大局中考虑问题、管理团队,放弃小我,成就大我,争取成为魏庆老师所言的那只又“懒”,又“黑”,又“吝啬”的为公司谋福利的“好乌鸦”。

期盼已久的学习培训在意犹未尽中响起了结束的钟声。为期两天的培训,可以说内容丰富多彩、针对性强,授课老师通过深入浅出、以案说理的授课方式,让我们感觉通俗易懂和产生共鸣,令我个人收获非常大。不仅开阔了视野,解放了思想,触动了内心,也进一步掌握了管理的方法、技能,更新了观念。以下是这两天学习的一些体会:

一、对于“学习”的体会更深

***老师一开始就跟我们讲授了“关于学习”的内容,通过《易经》最基本的观点和《老虎与跑鞋》的故事,说明每个人应当要有居安思危的意识,必须持续并终生学习,与时俱进,始终保持竞争优势,这样才能拥有真正意义的铁饭碗。

“以道驭术”。“道”即方向和规律,“以道驭术”讲明了学习应当以修身、立德为先,个人能力固然重要,但把握人生的正确方向更重要,否则只会因为迷失方向而泥足深陷。同时,做任何事情也要选择好正确的的方向,然后才是思考实现的办法和措施,这样才可以事半功倍。

二、对于“管理”的理解更系统

通过学习,本人对管理有了更加全面、深入、系统的认识。管理就是对人和制度的控制,管理的目的是不断提升效率,重点要解决的是纪律、秩序和积极性问题。现代管理的三个重要思维导向:

一是速度之重要甚于完美。

我们不能等待所有条件都成熟或所有要素都齐备的情况下,才付诸行动,否则我们将错失先机。海尔CEO张瑞敏在一次中层干部会议上,提出了这样一个问题:“如何让石头浮在水面上?”有人说把石头挖成空心的,也有人说把石头放在木板上……。最后,张瑞敏公布了答案:“用飞快的速度将石头掷出去,通过打水漂的方式就可以让石头浮在水面上”。无数的实践告诉我们:如果你真的一定要一个完美的结果,你得到的多半就是一种完美的借口或理由。

二是胜利之重要甚于公平。

邓小平同志说过:“不管白猫黑猫,会捉老鼠就是好猫”,我们更加需要关注的是否能取最终的成功,而不是强调表面的公平,习惯于大锅饭,必须建立行之有效的竞争激励机制,提升活力,才能实现管理的目标——提升效率,才能实现企业的经营效益。

三是结果之重要甚于理由。

在未实现既定目标时,我们往往都可以想到很多的理由去说明自己、说服他人,如果人人都在强调理由而忽视结果,最终也将导致整个组织一事无成。

三、对于差距和不足看得更清

经过两天的学习,特别是在学习了关于管理工作的6大陷阱、有效授权与时间管理、团队建设等相关内容后,发现本人在日常管理工作中仍然在一些问题和不足,主要包括:一是对目标关注不足,有时重过程忽视了追求结果;二是对下属分工和授权存在不合理的地方;三是对计划的重视不足,并且制定计划不够细致;四是对于团队成员的管理,未能有效做到利用差异。

这两天的学习对于本人而言收获甚大,今后我将积极运用所学知识,重点围绕纪律、秩序和积极性三大方面,在实践中改正缺点和不足,不断提升管理水平,加强团队建设,为我市联社的改革发展、为把我市联社建设成为现代金融企业做出新的、更大的贡献!

第五篇:办公室人员素质

文秘和办公室工作学习资料

(第15期)

张家口市人口计生委办公室2005年10月25日

办公室人员要具备的三个素质

一是敬业奉献,具有较高的政治素质。办公室工作政治性强,办公室人员必须讲政治,要树立“办公室工作无小事”的思想。办公室的同志头脑要清醒,思想要敏锐,作风要严谨,工作要得力。要严格遵守纪律,做到令行禁止,带头维护机关形象,以高度的政治责任感,严肃认真地做好各项工作。要坚定理想信念,善于从政治上正确认识和判断形势,顾全大局,严格要求自己,坚定不移地贯彻执行党的路线、方针、政策,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。要讲正气,坚持原则,求真务实,言行一致,说老实话,办老实事,做老实人。总之,立党为公,执政为民,要体现在办公室发挥参谋助手作用、办文办事、接待群众等实际工作中。

二是勤学苦练,具有较高的文字水平。邓小平同志说过:“用笔领导是领导的主要方法。”办公室工作更离不开文字,文字能力是办公室人员的基本功。文如其人,文章是作者思想、知识和能力的综合体现,要提高文字水平,首先要广泛学习各种知识,全面提高自身素养,做到理论功底扎实,文化知识基础宽厚,精通本职业务,一专多能。在学习的同时,还要深入基层,调查研究,1这就是古人说的“读万卷书,行万里路”。提高文字能力,要下苦功夫。毛泽东说过“我看重要的文章不妨看它十多遍,认真地加以删改,然后发表。”可见文章是写出来的,更是改出来的。一篇文稿从起草到定稿,都要经过领导层层把关、修改,征求多方面的意见,特别是基层的意见,有心人要善于从中学习,不断提高自己的文字能力。

三是服务全局,具备较高的组织协调能力。办公室是综合处室,需要经常、大量、直接地协调各种关系。这就要求办公室工作人员做到眼勤、手勤、腿勤、嘴勤、脑勤,公平和大度,熟悉各科室和有关单位工作的性质、任务、特点和规律,把握轻重缓急,掌握公关技能,掌握协调的艺术和方法,既要有原则性又要有灵活性,要能够理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题。通过协调,保证领导决策实施,力争上下左右满意,促进工作正常运转,提高工作效率。

办公室应做好的主要工作

一要充分发挥好参谋作用。办公室是一个机关的综合处室。当好参谋,是办公室的首要任务。办公室的同志要树立全局观念,把人口和计划生育工作放在经济社会发展全局之中去研究,出大主意,谋大项目。目前,人口与计划生育工作的外部环境和内在要求已经发生了显著变化,原有的计划生育工作管理体制、管理手段的局限和不适应性日益明显。如何稳定低生育水平、治理出

生性别比?如何加强对流动人口、迁移人口和特殊人群的计划生育管理?如何建设工作新机制?这些问题都需要认真研究,超前谋划,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,开拓进取,充分发挥主观能动性,增强工作预见性,力求想在领导之先。总之,办公室要成为领导合格的“参谋部”,办公室主任要当好“参谋长”。

二是认真开展调查研究。要当好参谋,辅助决策,就要注重调查研究。需要研究的题目很多,如知情选择后节育措施构成怎样,无外生、超生了,计生经费如何落实,计生行政成本研究等,多搞一些调研。

三是进一步加强政务信息工作。要站在全局的高度,围绕中心工作,特别是要紧扣计划生育工作改革和发展的主题,围绕领导关注的重点,突出信息的前瞻性、指导性。围绕影响人口和计划生育工作水平提高的难点和涉及广大群众切身利益的热点问题,提高信息工作的针对性。要善于捕捉基层创造的符合改革方向的新模式,特别是要敢于上报对工作存在潜在影响的苗头性问题和对全局工作有警示作用的负面信息。今后要进一步加强信息工作目标管理并改进考评办法,要由注重数量逐步向注重质量转变,对调研报告特别是报忧信息要加大分值,对引起领导重视、各地反响比较大的稿件及时通报表扬。实行信息工作加分制。四是加强督促检查工作。抓工作落实也是一种创造。领导决策能否全面落实,在很大程度上决定于督查能否真正到位。办公

室不但要在领导决策前搞好调查研究,提出预案,当好参谋,更为重要的是要做好决策实施的督促检查,掌握决策的落实情况。领导作出重大决策后,要主动开展督查,及时发现、解决问题,确保决策和工作部署全方位落实。我们工作中存在重部署、轻督查倾向,习惯于以会议落实会议,以文件落实文件,以讲话落实讲话。讲话、文件发出后,有的地方层层照转,不结合实际,不提出具体措施。开了会,发了文,领导讲了话,就算万事大吉了,具体工作怎么落实无人过问。要改变这种状况,就必须加强督查工作。要健全督查制度,规范督查程序,明确督查责任,严肃督查纪律,做到事事有着落,件件有回音。

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