客服应具备(一)范文

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第一篇:客服应具备(一)范文

淘宝客服工作职责

客服概念——工作职责——笔记工作——工作总结

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系

(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

具体工作内容:

1.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。

2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。

3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?

4.多写文章。作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。

5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。

淘宝客服技巧:开头语(结束语)聊天附加表情、回复速度、服务过程的重要性。

售后处理技艺:耐心、细节、电话咨询、综合服务体验、造成回购的重要性。

第二篇:客服人员应具备的素养

客服人员应具备的素养

首先,企业应该注意培养合格的客服代表,一个合格的客服人员应该包括这样几方面的素质:

第一,了解企业所经营的产品

由于企业经营产品的数量太多,比如婴幼儿用品,涉及的产品有几十类上千个品种,要求客服人员都记住也是不可能的,但是做个大致了解是应该的。这样,在客户拿不定主意的时候,可以进行适当的引导。

第二,懂得换位思考

客服代表要站在客户的立场上考虑问题,在为客户服务时,客服代表要在心里时刻想着:如果我是客户,遇到这些问题,我会怎么想呢?我希望别人如何对待我呢?客服代表面对的客户很多,尤其有许多家长,在孩子的问题上丝毫不会马虎,客服人员只有站在客户的角度,从客户的角度思考问题,才会觉得大多数客户不是在吹毛求疵,服务才能得到客户的认可,毕竟所有的生意都是基于客户满意的基础上做成了。

第三,掌握基本的销售或服务技巧,包括:

1、禁止使用行业忌语

在和客户交流时,客服代表禁止使用批评、指责、讽刺甚至带有歧视性的言语。笔者当时与那位客服代表交流时,一个很不满意的地方就是觉得客服人员的言语带有批评的意思,批评笔者不该人为区分孩子的玩具类型,即使客服人员说的是正确的,可是当时这样说,也是一种错误。因为当时笔者打电话,本身就带有些疑问或抱怨,客服代表这样说,使得笔者的抱怨非但没有消除,反而更加生气。最后客服人员还说,礼包本来只有三种玩具,现在增加到了五种,这话更是一种错误,无论谁是笔者,体会客服代表的意思都是:你应该知足了,你已经占了便宜,还挑剔什么?作为一个客户,我们要想做到不挑剔只有一条路:不选择你的产品。

2、诚心诚意地致歉

如果是企业的错误,客服代表应该马上致歉:很抱歉是我们的错误。还说前面的例子,宣传册上印制的拼版图片确实是错误的,我们都听说过在国外,如果宣传册上印错了某种产品,商家明知道如果按照图片配送企业要吃亏,在信用的原则下,他们也会宁可企业吃亏而不会让客户吃亏。但是我们的企业呢?虽然不会给客户配送与图片一致的产品,但这确实是企业的错误,作为一名企业的客服代表,应该和客户说清楚并且真诚道歉,相信大多数客户也会谅解的3、真心感谢客户对于公司的支持

不论客户抱怨什么,客户的抱怨让企业有了改进工作的机会,作为企业的代表,当然应该代表企业对客户表示感谢。另外在对客户表示感谢之后,会让客户的情绪变得冷静,以便进行更加有效的沟通。

4、提出积极有效的解决方法

如果客户表示对产品不满意,一般公司都允许客户进行更换或者退货,客服人员可以把公司的政策告诉给客户,尽管客户都知道这点。这只是表明企业的态度,因为谁买东西的目的都不是为了退货,除非实在不满意或者产品本身存在缺陷。除了退货,企业还应该有其他的措施,比如:多给客户送些积分、送些小礼物或者给予一定的优惠等,相信公司做出这些让步,不会损

害公司的利益,尤其是企业出现错误的时候,在承认错误的基础上,应采取有效的措施进行弥补。当然一切都应该是在与客户商量的基础上,让客户自己拿主意,客户会觉得公司充分考虑了客户的利益并且对客户表现得很尊重,这样事情处理起来就顺利的多了。

其次,企业要重视对客户的回访

在客户购物完毕以后,企业应该及时对客户进行回访,了解客户在享受服务的过程中,有哪些不满意的地方,另外听取客户对企业的看法和建议。因为即使客户在购物中遇到了令其不满意的事情,只要他们觉得在一定的可忍受范围内,大多也不会向企业进行投诉,但当他们下次再购物时,可能就不会选择这家企业了。另外,对于那些向企业投诉的客户,即使问题得到了解决,企业也要在一段时间后再与他们联系,听取客户的意见,目的是留住客户。回访的另一个目的是可以适时地向客户推荐公司的产品。就像笔者购物的目的是为了孩子,随着孩子一点点地长大,无论是衣服、玩具、日用消费品、图书等都要不断购买,公司可以利用回访的机会,在挽回客户的同时,适时地向客户介绍适合的产品,增加新的销售机会。

四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了

2、态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。

4、语言得体一点

客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去

5、补偿多一点

客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。

6、层次高一点

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。

7、办法多一点

很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。

五:六步骤平息顾客的不满

1、让顾客发泄

要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题

道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗。

向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要善于把顾客的抱怨归纳起来。

3、收集事故信息

顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。

你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。

8、提出解决办法

对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:①打折,②免费赠品,包括礼物、商品或其它,③名誉。对顾客的意见表示感谢,④私交。以个人的名义给予顾客关怀。

9、询问顾客的意见

顾客的想法有时和公司想象的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾

客的意见。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。“。

10、跟踪服务

是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好。看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。

六:在处理客户投诉的过程中技巧或原则

原则一:不要人为的给客户下判断。客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。

原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其它。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。

原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。

第三篇:客服人员应具备的素质

心理素质要求:1.“处变不惊”的应变力

2.挫折打击的承受能力

3.情绪的自我掌控及调节能力

4.满负荷情感付出的支持能力

5.积极进取、永不言败的良好心态

品格素质要求:1.忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德2.3.4.5.6.技能素质要求:

2.3.4.5.6.7.8.综合素质要求:

2.3.4.不轻易承诺,说了就要做到 勇于承担责任 拥有博爱之心,真诚对待每一个人 谦虚是做好客户服务工作的要素之一 强烈的集体荣誉感 良好的语言表达能力 丰富的行业知识及经验 熟练的专业技能 优雅的形体语言表达技巧 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力 具备良好的人际关系沟通能力 具备专业的客户服务电话接听技巧 良好的倾听能力 “客户至上”的服务观念 工作的独立处理能力 各种问题的分析解决能力 人际关系的协调能力1.1.耐心、热情、经验、良好的沟通能力、应变能力较好,心理素质要好做为一名优秀客服人员应具备四大素质:

一、心理素质

二、品格素质

三、技能素质

四、综合素质

一、心理素质:、1、要有处变不惊的能力:表现在突发事件上,平稳的处理,包括一些恶性的投诉。

2、挫折打击的承受能力:面对客户的误解甚至辱骂,客户会因为其他原因而迁怒客服人员。

3、满负荷情感付出的支持能力:对待每位顾客都要付出热情与微笑。

4、积极进取、永不言拜的心态:客服人员在工作中要不停的去调整心态,遇到各种困难及挫折时都不能放弃。

二、品格素质:

1、忍耐与宽容

2、注重言诺,不失信于人

3、勇于承担责任,从不推卸

4、拥有博爱之心,真诚对待每一个人

5、谦虚是做好客户服务工作的要素之一

6、强烈的集体荣誉感

三、技能素质:

1、良好的语言表达能力

2、丰富的行业知识及经验

3、熟练的专业技能

4、优雅的形体评议表达能力

5、思维敏捷,具备对客户的心理的洞察力6、具有良好的人际关系沟通能力7、具备专业的客户服务接听技巧8、良好的倾听能力

四、综合素质

1、客户至上的服务观念

2、工作的独立处理能力

3、各种问题的分析解决能力

4、人际关系的协调能力

客户服务的基本原则:

1、关心负责的态度

2、满足客户的需求(明确工作范围)3、让问题获得解决

4、准时与迅速的服务

5、留下服务记录或资料

6、让客户可以认可

第四篇:客服工作的重要性及客服人员应具备的基本素质

客服工作的重要性

及客服人员应具备的基本素质和素养

鲁泰在线客服工作的重要性

我们客服部的客户服务工作是完成整个鲁泰在线销售工作的重要环节,是实现鲁泰在线产品与货币交换的过程。马克思曾形象的把客户服务过程称之为“产品惊险的一跳”,我们的客户服务人员正是实现这关键一跳的关键人物。让我们的客户从衣兜里掏出钱来购买鲁泰在线的服装产品是一个并不容易的过程,客户服务人员必须有充足的理由让客户愿意购买我们的服装产品,并让客户感到他所购买的服装产品是物超所值的。要做到这一点要求我们必须详细的、耐心的讲解所售服装的特点、质地,给顾客以合理搭配建议并告知我们完备的售后服务承诺,让客户明白这种服装正是他所需要的。而做到这一点需要客户服务人员在客户服务过程中合理运用大量的客户销售服务手段和技巧。

另外,我们的客户服务人员是客户能接触到的鲁泰在线的代表,客户服务人员代表着鲁泰在线的形象,客户在没深入了解我们的服装产品之前,他对鲁泰在线的感知直接来自于客户服务人员给他的感觉和印象。客户服务人员良好的客户服务可以为鲁泰在线培养大批忠诚的客户和提高鲁泰在线的品牌知名度,并且可以培育潜在的市场,因为良好的客户服务可以使客户作到以下三点: 客户重复购买;

客户相关购买;

客户推荐购买;

著名的销售数字法则:1:8:25:1,即影响1名客户,可以间接的影响8名客户,并使25名客户产生购买意向,1名客户达成购买行为。也就是说如果鲁泰在线良好的服务得到了1名客户的认可和赞许,那么他可以间接的告知其他8名客户,同时会有25名客户产生购买我们服装的意向,其中我们会向一名客户成功卖出我们的服装。依次类推,如果我们得罪了1名客户,那么也会带来相应损失,而带来的损失需要我们付出几倍的努力来弥补。由此可见,向客户提供优质的服装产品和满意的服务是我们每一位鲁泰在线客户服务人员的重要职责。

既然我们的客服工作是如此的重要,那么努力练就胜任我们工作的本领,培养应具备的基本素质和素养是我们鲁泰在线每一个客服人员责无旁贷的。

鲁泰在线客服人员应具备的基本素质

1.热情主动的服务态度

客户服务人员应具备对客户热情主动的服务态度,充满激情,让每位客户都感受到我们热情的服务,在接受我们服务的同时来接受我们的服装产品。

2.敏锐的洞察力

优秀的客户服务人员还应具备对客户购买心理敏锐的洞察力,只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。了解了客户的心理和穿着搭配爱好,可以有针对性地进行诱导,推销我们的服装产品。

3.较高的语言沟通能力和谈判技巧

优秀的客户服务人员还应具备良好的语言沟通能力及谈判技巧,只有具备这样的素质,才能让客户接受我们的服装产品并在与客户的价格交锋中取胜。

4.良好的心理素质——情绪的自我掌控调节能力

我们的客服人员还应具备良好的心理素质。因为在客户服务过程中,承受着各种压力和挫折,只有具备好的心态才不会在服务过程中情绪化,遇到问题冷静处理。

比如,你会不会被客户误解?会不会迁怒于客服人员?假如每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落。后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的心情,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要。

5.满负荷情感付出的支持能力

什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务。不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点。做客户服务可以吗?不可以。你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情。

6.不断学习的能力

在今天这个充满激烈竞争的时代,只有不断地学习客服知识和技巧,才能持续的提高我们的业务水平,否则就如“逆水行舟,不进则退”。

7.全面掌握服装专业知识

我们的客服人员必须全面了解鲁泰在线服装产品的相关情况和服装专业知识,掌握服装选型搭配技巧、尺码选择等知识,以便更好的为顾客服务,使服务更专业更高效。

8.严格遵守工作规定和相关服务规范

客户服务人员应严格按照相关服务流程和标准向客户提供热情服务,让客户在愉快的气氛中接受我们的服装推荐,促成购买。客户服务人员在整个销售过程中,尽量要做到热情大方,用热情的服务来打动客户,感染客户。鲁泰在线客服人员应具备的素养

客服人员外在呈现出来的能力,必须要有一种内在的东西做支持,而这种内在的东西就是素养.

1.要注重承诺

“人而无信,不知其可”,没有人愿意和不讲信用的人打交道.日常交往中都是如此,何况对待上帝呢?诺言就是责任,说到就要做到。所以我们在推销我们的服装的时候首先要对我们服装的质量有信心,其次要实事求是,不能夸大,否则会给顾客一种被欺骗的感觉。

2.要以宽容为美

有时,客服人员可能会面对一些"不讲理"或脾气暴躁的客户,特别是在顾客对购买的服装不满意并进行投诉时,这时要能够理解他:他很生气,如果我是他的话可能我也会很着急很生气,把问题解决了就好了。

3.要谦虚诚实

对待上帝要谦虚、诚实,这是很容易理解的。相对而言,诚实更重要。谎言可能暂时侥幸没有被发现,但是谎言迟早会被戳穿,这样只会激怒我们的客户。是什么样就是什么样,在解决问题的过程中与客户真诚交流,其实更能为鲁泰在线留住顾客。

4.要有同理心

我们都听说过同情心,但是服务过程中更需要同理心。就是要站在客户的角度去思考问题,这样才能真正地理解客户的想法和处境,也就是换位思考。

5.要积极热情

积极热情的态度会传递给周围每一个人,会营造出一种温馨融洽的氛围,客户也会对你顿生好感.谁也不愿意和每天哭丧着脸的人交往,客服人员必须牢记:客户永远喜欢与能够给他带来快乐的人交往。我们要努力做到在愉快的交谈中卖出我们的服装产品或处理好顾客的投诉。

6.要有服务导向

服务导向是一种乐于为别人提供帮助的意愿,而这和工作没有直接关系。

如果你是一个有着很强服务导向的人,你会发现服务是一件非常快乐的事情,因为你每次都能够通过帮助别人而感到快乐,你会把别人的快乐当成是自己的快乐,把消除别人的烦恼当作自己的更大的快乐。

在客服人员的素养中,服务导向的素质是最为重要的。如果一个人没有乐于助人的意愿,那么可以想象,他根本就谈不上注重承诺,谈不上宽容,也谈不上谦虚,同理心和积极热情。鲁泰在线客服部的每一位客服人员,都要努力塑造自身的素养,提高个人素质,不断提高自己的业务水平,只有这样才能在整个客服工作中游刃有余,做到“工作并快乐”着。在工作中体现着自己的价值,同时为鲁泰在线的发展贡献着自己的力量。

第五篇:一、物业管家应具备的基本条件

一、物业管家应具备的基本条件

1、和顔悦色:亲和力是成功人际交往的重要元素,将美好愿望写在脸上时,甜甜的一个微笑有时可缩短人与人的距离,赢得宾朋由然而生的好感。

2、举止得体:优雅的举止即是礼貌,也是自我的展示;得体的举止不但反应出训练有素,更影射着服务的品质与格调。

3、亲切友善:在现代化的都市中,高耸入云的摩天大楼拉开了人与人的距离,但亲切与友善的关怀却能化开隔在人们之间的冰河。在人际交往的过程中,真诚与友善总如冬日阳光般灿烂而温暖。

4、礼貌热情:礼貌是人际交往的节制与标准,热情是感染别人、关爱他人和展示自我魅力的激烈情感。良好礼仪修养加上积极向上的处世热情,无疑有利于与人相处,建立友情。

5、态度积极:看待任何一件事都有不同的角度,而看问题的不同角度将影响到我们的思维与行动。从健康的角度看可爱的世界,我们能发现真、善、美,积极的态度正是源于一种相信美好,并不断创造美好的过程当中。“物业管家”在心态修练上应始终应保持着积极的态度,始终偏向于创造而不是保守,偏向于乐观而不是悲观,偏向于希望而不是绝望,偏向于行动而不是空想,偏向于革新而不是一成不变。

6、风趣幽默:积极的态度,灵活的表达是语言的艺术,具有幽默感的人有亲和力,风趣的谈吐在社交也很重要。

7、忠诚务实:忠于职守,勤劳务实、真诚正直是管家赢得业户信任的重要途径,也是管家职业道德的重要组成部分。在进行自我职业规划的过程中,敢于承担责任,能用全身心的爱去忠于自已工作的人,往往都是极富创造力,能办成事、办好事的人。

8、业务精湛:“物业管家”的工作即对“人”也对“事”,因此成功的管家塑造,是一件内外兼修、神形兼备的工程。精湛的业务水准无疑是管家胜任工作,最佳地实践待人处“事”职责的前提。

9、博学多识:“物业管家”肩负着全方位向业户提供一流服务的艰巨任务。服务的内容不但涉及生活起居的方方面面,还扩展到了部分商业与经济管理等领域。因此不管是从工作的内容、服务的项目,还是从业户的差异性来看,“物业管家”都应拥有丰富的生活经验与极高的专业素养。

二、物业管家应具备的能力体系

1、得体的举止展示能力:人际交往的第一印象往往来自于交往对象的举止行为。得体的举止展示能力的培养,是迈向成功的管家服务的第一步。

2、良好的沟通社交能力:正常的人际交往和有效的沟通是管家服务的重要一环,良好的沟通社交能力是“物业管家”有效的处理和协调开发商、业户和物业公司之间的利益和服务关系的前提。只有了解到业户的真正需求,服务才会有针对性,服务的效果才会更好。只 2 有真正建立起了一个互助合作的管家运行服务体系,服务的开展才可能更为顺畅。

3、严谨的信息处理能力:严谨的工作和有针对性的服务,都依赖于信息的成功收集与有效的处理。“物业管家”应能熟练操作电脑,具备正确收集并分析使用服务对象信息的能力。

4、成熟的服务提供能力:基础性的常规服务提供是有标准可依的,并且服务的标准是从很多次成功的服务经验中总结面来的;对于该类服务的提供,“物业管家”应具备成熟的服务提供能力。对物业经营管理较熟悉,了解业主的服务需求,有物业管理行业前台工作经验。

5、敏锐的观察思考能力:“物业管家”服务,是一种通过主动性的精细化服务提供,来创造业户超值服务体验的过程,因此敏锐的观察思考能力是“物业管家”提供高品质服务时,所必备的一种工作能力。

6、较强的组织策划能力:在“物业管家”向业户提供系统的各项服务中,客人的需求满足往往不是通过“物业管家”一个人的努力就能很好满足的,有时需要更多的人通力协作,有时需要创造性的精心策划,因此较强的组织策划能力也是“物业管家”很重要的能力之一。“物业管家”有制定、编写各项流程的能力;处理问题有大局观、远瞻性及全面性。

7、良好的运行协调能力:物业管理不但涉及项目内部管理还涉及业户服务等内容;要有效的处理好开发商、业户和物业管理公司之 间的关系,要创造性地灵活处理客人的各类投诉,要成功地培养出一流的管家。“物业管家”必须具备良好的组织协调能力。有较强应急、应变能力。

8、理性的督导管理能力:“物业管家”能否有效的带领项目所有人员努力工作,达成上级所指定的经营目标、管理目标和服务目标,最好地完成各项管家服务的提供,取决于团队的建设和“物业管家”的督导管理能力。

三、物业管家应具备的几类工作技能

1、物业专业技能:离开了物业管理谈“物业管家”,尤如纸上谈兵;因此作为“物业管家”首先要具备物业管理相关的专来技能,只有基础的物业管理服务坚实了,“物业管家”服务的延伸与拓展才有了基础与平台。前期的销售配合、交楼时的礼宾与交楼服务、装修期间的监管服务和入住后的系列服务,都需要有良好的技能基础。物业管家应熟悉国家和当地的物管法律、法规及有关政策,有一定土建工程知识和装修管理知识。

2、家政服务技能:解决衣食住行问题,是每个人都要面对的事,与之相适应的家政服务正源于此项需求。提供高品质家政服务也是“物业管家”的一项重要工作,因此“物业管家”应具备全面的家政知识,具备提供房间布置、装修、美学、插花、烹饪饮食、家具保养、衣服熨洗、婴儿看护、医疗常识及医疗护理等各项家政服务的技能。

3、基础商务服务技能:“物业管家”服务随着信息时代的来临,涉及商务的内容也开始不断增加,客人的委托代办系列服务中,有许 多涉及商务的内容。因此随着“物业管家”的推进,商务服务技能也是管家应当具备的技能这一。

4、贴身管家服务技能:管家式服务的内容十分的丰富,且服务的标准与要求很高,“物业管家”作为“贵族式”经典服务的提供者,应具备各类奢侈品服务、高档餐饮服务、名贵物件保养收藏、高尚社交活动举办等一系列管家服务技能。

5、服务拓展创新技能:服务是无止尽的,“物业管家”作为优秀的服务师,他们需要成为一名革新者,通过服务实践,将不断推陈出新型的服务产品完美地呈现给尊贵的业户;同时他们还要是一名社区文化的倡导者和传播者,积极地将和谐的社区文化,优质的生活方式,通过“物业管家”服务的形式,推广到业户,为业户创造出更好、更美、更满意的高品质生活。

四、私人管家应符合以下要求

1、遵纪守法,服从工作安排,为人诚实正直。

2、具备与业户、同事正常而礼貌地交谈和交往的能力。

3、具正确使用和维护保管常用清洁机器、工具和清洁剂的能力。

4、具备良好的岗位知识储备,了解基础的物业管理常识和法律法规,能有效的解答住户的相关问题咨询;

5、具备严谨的业户房屋清洁技能和各种家具维护保养的专业知识,能按照标准的清洁流程和规范,向业户 提供高水准的房间清洁与保洁服务。

6、具备提供烹饪服务的技能,能为业户提供一般水平的家常性烹饪服务。

7、具有良好的服务意识和私人管事日常问题处理的能力,能独立处理在向业户提供家政服务中遇到的一般性问题。

8、具岗位需要的其他家政服务技能,能按标准的操作流程提供相关服务。

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