第一篇:2017年中国电子培训心得
培训心得
7月25日-27日我参加了中国电子举办2017年度新员工入职培训。本次培训内容安排了中国电子战略规划宣讲、安全生产教育、新员工角色转换、职业化素养提升等课程。
中国电子人力资源部副主任陈磊对新员工培训进行了总结,他希望大家能够尽快的适应新的环境、确立新的目标、增加新的动力,全身心的投入到逐梦的赛跑当中;能够在扎实工作的基础上敢于创新、勤于创新、善于创新,逐步掌握创新的本领,助中国电子成功转型一臂之力;能够认真负责地做好每一件事,从小事做起,注重细节,专心致志、心无旁骛。
培训通过视频会议形式开展,主会场设在北京,共设25个分会场,约1100名新员工参加此次培训。
中国电子信息产业集团正面临着困难与挑战,作为战略性支柱产业,面临着前所未有的发展机遇,为了集团更好的发展,我们此次的培训是非常有意义的。此次,我作为新入职的员工有幸参加了为期三天的知识培训班,各位领导和同事,授课内容全面,新颖,实用。使我受益良多,感想颇多。此次培训虽然采用网络视频教育模式,但并不感到枯燥无聊,教学内容上的精心编排,课程活动的周密部署,领导们的言传身教,无一不体现出对我们高度重视和培养我们的良苦用心。学海无涯,通过参加此次培训的学习,我感受到了学习带来的快乐和遗憾。感到快乐,是因为这次的学习让我开阔了视野电子信息产业发展的认识,感到遗憾,学习的时间有限,要学的东西太多,此次培训班只让我触摸到电子信息知识的边角。此次培训总的来说有以下几点体会:
一、加深了对电子行业的认识,对集团的概况了解,中国电子信息产业集团有限公司(China Electronics Corporation,英文缩写CEC,简称成立于1989年5月,是中央直接管理的国有独资特大型集团公司,是中国最大的国有IT企业。提供电子信息技术产品与服务为主营业务,是中国最大的国有综合性IT企业集团。中国电子旗下拥有36家二级企业和15家控股上市公司,员工总数逾11万人[1]。集团现有近50家二级成员公司,拥有14家控股上市公司。核心业务分布在涉及国家安全的战略性、基础性电子信息产业领域,在集成电路与关键元器件、软件与系统集成、高新电子、计算机及核心零部件、移动通信终端与服务、电子商贸与工程等六大业务领域具有广泛的影响力和较强的竞争优势。我所在的企业彩虹集团下属三级企业彩虹能源服务公司,2013年1月5日,经报国务院批准,彩虹集团公司整体并入中国电子信息产业集团有限公司,成为其全资子企业。
二、通过培训,使我进一步增强了对学习重要性和迫切性的认识: 培训、是一种学习的方式,是提高个人素质的最有效手段。21世纪是知识经济社会,是电子化、网络化、数字化社会,其知识更新、知识折旧日益加快。要适应和跟上现代社会的发展,唯一的办法就是与时俱进,不断学习,不断进步。此次培训,让我进一步认识到了学习的重要性和迫切性。认识到要加强学习,要接受新思维、新举措,不断创新思维,以创新的思维应对竞争挑战。认识到加强学习,使我们进一步提高工作能力的需要。只有通过加强学习,才能了解和掌握先进的理念和方法,取他人之长补己之短,只有这样,才能不负组织重望,完成公司交给的工作任务。结合文案工作,我谈一谈在加强学习方面的心得体会:
1、从被动学习向主动学习转变,克服学习上的懒惰性 由于工作事务繁杂,自己老是借口忙而放松学习,即使学习了,也只是面上的学习,这实际上是学习上懒惰的表现,是学习主观能动性不够的问题。通过此次培训,使我感受到了在新形势和任务面前加强学习的重要性、必要性和紧迫性。我们必须广学博览,尽可能地获得各方面的知识和信息,以适应工作的需要,特别是要积极主动地接受新理念、学习新知识、掌握新技能,这样才能不断提高自身的综合能力和素质,更好地完成各项工作。
2、从零碎学习向系统学习转变,克服学习上的随意性,切忌不要碎片化阅读 当今社会发展日新月异,新知识和新信息层出不穷,需要学习的方面和内容很多,涉及面很广,如果在学习上心血来潮,杂乱无章的话,就很可能导致什么都想学,什么都学不好的结果。因此,必须在学习上结合本职工作,坚持不懈地有计划、有重点、有步骤、有目的搞好系统学习,这样才能起到事半功倍的效果,达到学习和工作相互促进、相互提高的目的。
3、拓展眼界学识,完善知识结构 此次学习不仅使我们感受到了集体的温暖,还使我自己的知识面得到了进一步拓宽。几位领导、同事通过言传身教,深入浅出的给我们分析了当今电子信息产业产业现状及发展和未来,使我受益匪浅,感触颇深。通过此次培训,让我充分认识到只有拓宽知识面,完善知识结构,才能使我们建立创新理念,跳出思维定势,拓展思维视角,改变自己传统的一些思维习惯,用新的创新思维方法创造性的开展工作,对解决复杂多变的环境下产生的各种问题都是必不可少的。
三、通过培训,使我感到了责任重大 这次培训中,几位领导用生动的例子、幽默风趣的语言讲解了他们的亲身经历以及对这个行业的认知,成长过程,对信息产业经济社会的当前形势以及发展的思考,并且对我们提出了殷切的希望,使我深深地被感染着,原来理论培训的学习也可以这么生动活泼的,让人觉得意犹未尽三天学习,让我深刻地认识到,在这个终身学习的年代,必须坚持学习,勤于思考,不断充实自己。同时要学以致用,根据客观实际,在认真学习、借鉴的基础上,灵活运用所学的知识和积累的经验,敢于进行大胆的改造和创新。同时,在学习的过程中,注重形式的多样化,多向有经验的同事学习、交流,接受、学习新事物,培养自己的创新意识和创新能力。互联网亦是如此。通过为期三天的培训和考察,我受益良多,干一行就要爱一行,就要有深入研究的劲头。我所掌握的知识和经验还不丰富,需要学习和请教的地方还有很多,学海无涯苦做舟,百尺竿头从头越。要努力夯实自身的专业理论知识,积极积累实际经验,理论密切联系实际,争取能够将信息产业方面的知识和互联网结合起来,打造出一幅宏伟蓝图。
第二篇:北大培训心得电子银行
北大培训学习心得
有幸赴京参加培训,对我而言,不仅学到了知识、开拓了视野,更是转变观念的一次体验。在京培训时间不长但是我觉得收获很大,深受鼓舞。通过培训我对银行业的管理方式、经营理念、营销技巧、服务理念、经营状况有了进一步的了解,对今后的工作和学习有很大的帮助和启发。几天来的培训让我受益匪浅,也有几点体会: 北京大学经济学院教授周建波教授的《营销的辩证思维》给我留下了很深的体会。周教授从简单的营销概念到营销哲学、营销管理、企业变革结合得淋漓尽致。所谓“营销就是帮助别人实现自己的高兴,既要有爱心”,营销的本质是发现需求,满足需求,实现企业利润的最大化。目前我行电子银行业务营销主要强调以下三个方面:一是提升重点客户群电子银行渗透率,开展定向营销。二是加快新开户、新签约客户电子银行同步开通,深化同步营销。三是做好个人电子银行“自助注册”营销宣传,通过银行官方网站在线进行“自助注册”工作。营销的最高境界“只问耕耘,不问收获”、“水到渠成”。我们的营销方式仍需进一步加强,主抓管理团队建设、营销人员配备和营销规范等方面的机制建设。
要做好电子银行业务,机制建设必须先行。首先我们要以市场为导向,以客户为中心,从客户需求出发,以电子银行业务为
突破点,营销产品,为客户提供全方位的金融服务,实现客户价值最大化的同时实现银行自身效益的最大化。客户经理具有重要的桥梁作用、市场调研作用、客户中心服务作用,我们要认真学习客户管理的方法、技巧,运用现代的多种手段,力求首先改变自己,从而达到改变客户的目的,从而尽快占领市场,占领客户,以期实现双赢乃至多赢。然而,我们目前在个人营销中存在的共性问题是客户开发计划性差、营销模式单
一、服务流程不规范等。营销和服务是永远学不完的艺术,更多的意识及技巧需要我们到工作中去不断地总结,去实践。
其次在工作中我们要有强烈的客户服务意识,站在客户的角度为客户服务,要以客户的服务为标准,并要有超越客户的需求,急用户之所急,想客户之所想,让客户得到超越期望的更加满意的答复,只有这样才能赢得更多的客户。正所谓“细节决定成败”,要赢得客户还需注意细节,要学会使用沟通的技巧,在日趋激烈的竞争中客户随时可以离开我们,选择更好更周到的服务。客户服务是制胜的关键、是产品的重要组成部分。服务和产品本身都是竞争力的重要组成。当今各家银行产品在价格和性能上的差异表现得越来越不明显,要想突出产品的个性化,打响自己的品牌,获得客户的青睐,新颖和完善的客户服务是我们制胜的法宝,因此我们要用卓越的服务来赢得更多的优质客户。
通过学习北京大学EMBA特聘讲师、全国企业家协会高级培训师杨帆教授讲的团队精神,懂得了在实践中锻炼出一个高效的营销队伍对企业来说是多么重要。在培训过程中每个人的团队精神都被充分调动了起来,都在为自己的团队而努力。我更加深刻感受到自己的不足,以后我会更加努力的提高自己。“没有完美的个人,只有完美的团队”,我们每个人的能力是有限的,只有我们有机的结合在一起,各自充分的发挥自己,为这一个共同的目标前进,才能做的最好。在平时的工作中也是这样,没有团队合作的精神,就很难达到理想的效果。只有通过集体的力量,充分发挥团队精神,才能使工作做的更出色,更优秀,所以我们农行需要“建设一流的团队,创造一流的效益”。
领导者是组织活动的率领着、引导者,是组织中的主要角色。在市场经济条件下,企业的命运取决于领导者素质的高低、修养的好坏。作为领导者要以宽广的眼界观察事物,正确把握时代发展的要求,善于进行理论思维和战略思维的科学判断。传统文化管理具有很理性的思维模式,即管理能力的培育应从小到大,管理能力的鉴别也应以小见大。作为企业发展的决策者和主导者要以自我控制工作情绪和自我调节来缓解多方面的工作压力,坚持按照客观规律和科学规律办事,及时研究和解决改革和建设中的新情况新问题,善于抓住机遇加快发展驾驭市场经济。同时,更要正确认识和处理各种社会矛盾,善于协调不同利益关系和克服各种困难来应对现实社会中复杂的局面。
本次培训时间紧凑,内容新颖,条理清楚,既有理论指导又有经验之谈,但需要我继续学习得更多。一个星期的培训中我学
到了很多,平时在工作中对自己所从事的这份工作,有着深刻的理解和认识,而通过这次培训在我的大脑中形成了很大的营销和服务的知识框架,增强了营销的理念和意识,学到了更多的客户服务技巧,也对自己的职业目标更加有了信心。最后非常感谢市分行领导给予我这次培训的机会,相信在以后的工作当中,我一定会做得更好。
第三篇:中国人寿培训心得
中国人寿岗前培训心得
很早之前就听朋友反复提到中国人寿保险。那时心里隐隐有些担忧,不知有没有这样的能力作好一名业务代理人。于是找了无数的理由搪塞。是不是上天注定要我奋勇向前呢?在朋友热情的不厌其烦的努力下,我懵懵懂懂地来到了中国人寿淮南分公司,这些天学到了不少学校学不到的宝贵知识,联系实际工作,总结了几点 :
一、学会微笑,学会爱。
“这几天的培训中,我过得很开心,因为我觉得大家都好像很喜欢我,为什么呢,因为我也很喜欢大家。”
平凡朴实的话语,却赢来了全场的喝彩,这是其中一位伙伴的结训感言。当你心中充满爱,放眼望去则皆是爱,当你心中充满喜欢,迎接你的也将是喜欢满满。每天早上,培训老师问的第一句话,就是“今天你微笑了吗?”一个灿烂的微笑,一个活力四射的晨操,一个对生活的许诺,一个能督促自己上进的目标,都是每个伙伴整装待发、挑战生活的动力。
作为一个组训,每天大清晨便要面对许多营销伙伴,他们有的精神抖擞,有的却萎靡不振,如何调动大家的工作积极性,要自己以身作则。学会面带微笑,学会珍爱生活赐予的一切,并把这个信念告诉你的伙伴,挫折积累经验,坎坷铺垫未来,失败只是暂时的不成功,上帝总在关闭了某扇窗时为我们打开了另一道门,只是需要我们坚持不懈的去努力,不抛弃,不放弃。
Tips:我们的晨会,多数是请一些有突出业绩的伙伴上去介绍成功的经验,让大家分享其胜利果实。但其实,失败的经验在某些时候会更宝贵,尤其是那些起死回生的案例,更能引起大家的思考与共鸣。组训在帮助伙伴解决问题时,也可以挑选典型的事例,和伙伴们一起探讨。
二、团队的力量无穷大
岗前培训时,我们一共有10个队,“彩虹”、“腾龙”、“翔运”、“时先”、“众鑫”、“群英”、“超越”、“阳光”、“凤凰”、“冲锋”,每一个队名都暗含着一种理想和愿望,为了让自己的团队有个好分数,为了在正式工作之前拿个满堂红,伙伴们不管男女老少,都俨然变成一个小学生般,积极发言、认真学习、对待考勤也不敢带一丝马虎。
结训典礼公布我们“彩虹队”为优秀团队时,全组队员都不禁欢呼雀跃起来,“We are the champion!”为了争得这个“最高荣誉”,我们一班红色娘子军凝聚了最强大的战斗力,收获荣誉之余,还收获了扎实的保险基础知识,增强了队员们的展业自信心。
在职场中,曾有一些学员提出,比较满意岗前培训时的学习氛围,那时大家齐心协力,很好地发扬了团队精神,而这种行为也在无形中促进了大家的共同进步,相比较之下,职场的氛围则没那么融洽和睦。作为组训,不仅要教会大家如何展业、如何工作,更应注重发挥团队的作用,相信会有意想不到的效果。
TIPS:可以请培训部的老师帮忙,每一期的岗前培训班建立一个简易同学录,上面记有姓名、组别、联系方式、培训表现、职场等,再由组训人员定期跟进,了解这些新人的工作情况,可以采取卡片寄情、小聚会等方式分享经验,相信同期同学的经验介绍,更能鼓舞人心。伙伴遇到挫折时,提醒他们在岗前培训中,曾经喊出的那个嘹亮口号,成功讲师说过的那熟悉故事,还有许多简单却永恒的道理。
三、业务员专业,我们要比他们更专业。
在岗前培训中,最受欢迎的讲师便是那些在寿险界颇具成就的成功人士,她们的经验分享往往最能激励伙伴,因为她们头顶着成功的光环,是当之无愧的楷模。分享最真实的成功案例,用专业的术语为我们解答疑问,所有疑难在这些老师眼中,似乎都能迎刃而解,这也是我们敬仰原因之一。
以前一直认为,业务员的普遍素质似乎不太高,包括他们的学历,职业,但自从认识了这几位优秀的业务高手,那种肤浅的想法彻底颠覆了。专业的保险业务员,需要全面的了解产品,要学会理财和财务分析,要遵守职业道德,尊重客户需求,永远站在客户的角度考虑问题,要为客户量身定做、合理搭配产品。
作为组训,更是要掌握这些专业的保险知识和营销技巧。于是,展业经历对我们而言,也是必不可少的,如何能给大家带来一个受益匪浅的晨会,如何能令大家对你的指导建议心悦诚服,真实经历和真实案例是最好的教材,纸上谈兵有时甚至会连自己都觉得心虚。例如总结话术时,要试着和真正的客户进行交流,得到真实反映,单单凭空捏造话术,运用起来效果不一定显著。
Tips:能否让组训适时出去展业,及时了解市场动态、客户需求、获取实践经验再与伙伴分享。但现实中,组训往往比较忙,能否采用另外一些方式,比如说,让刚刚展业成功的伙伴演练一下话术,记录下来并予以分享。可以把常用话术和客户经常提出的异议处理方式罗列出来,编辑成册,供大家参考。
以上便是我这几天岗前培训取得的一些心得体会,由于在保险公司实习的时间有限,也许写得过于肤浅,还请各位前辈多多批评指教。
第四篇:干部培训心得论文电子档
机械与材料学院第十五届团委学生会
The 15th student union of Mechanical Material Engineering学生干部培训心得
-提高自我,服务他人 第十组李鹏飞201110723
3摘要:为了加强我院的学生干部队伍建设,提高学生干部的思想素质和工作能力,学院对学生干部进行了培训。我很荣幸能参加这次培训,对此我非常感谢各位老师及学长、学姐的讲解和帮助。
培训虽然安排在周末,占据了我们的休息时间,当时可能会有些不情愿,但通过各位老师的精彩讲解,通过我的学习,真的让我获益匪浅,我明白了怎样才算一名学生干部;如何做好一名学生干部;及如何为同学们更好地服务。
关键字:培训收获感谢
培训内容
培训的方式多种多样,使培训生活变得丰富多彩。把讲座和课外实践有机结合,对我们全方位培训。真正的让我们感受到作为一名学生干部的责任,更好的为全院学生服务。
学院领导出席了开班典礼,体现了院领导对我们的重视,同时,我也更加感觉到了身上责任的重要。并有王凌老师对培训作了具体安排,从王凌老师的辛苦工作中,我也体会到了如何做好一个负责人、有爱心得人。
深入的讲解
第一讲有贾小桂老师讲了关于写作的内容,贾老师深入详细的讲解使我们获得了不少学生干部应具有的写作知识和能力为我们以后的工作提供了极大的方便。同时,贾老师们进行了多方面互动,解我们所难。例如:校园新闻的体裁,及写校园新闻所要注意的5个‘W’和一个‘H’等等,在互动环节还深入讲解了如何对采访人进行提问,提问时需要注意哪些。从贾老师深入耐心的讲解中我体会到了做好一个学生干部不仅需要为同学服务,还需要学习其他各方面的能力,在以后的工作中我一定认真学习各方面的知识以全面提高自己的能力。
朴实的告诫
第二、三讲在李魏老师朴实真诚的话语中开始了。李老师真诚的话语中讲出了他对学生干部的认识及其担任学生干部所要具备的能力,热心、能干、合群、胸襟宽广。李老师根据自己多年的学生工作经验,总结出了作为学生干部应具有哪些能力。例如:交流能力、语言表达能力、管理能力等等。李老师话让我意识关注腾讯微博:http://t.qq.com/ctgujixie维权信箱:ctgujixie@163.com关注新浪微博:http://weibo.com/ctgujixie
到我的缺点与不足,同时他还对我们应如何处理学习和工作的关系作了说明真正为我们着想,使我深受感动,我一定以此为标准规范自己的言行。
方希权学长的“爱心”主题讲解更是以自己的精力来告诉我们如何做一个有责任有爱心的人。为我们以后的工作提供了借鉴。我一定谨记学长的爱心话语,在以后的学习生活中做一个有爱心的人。从李老师及方学长的讲解中我意识到在一个人的人生中,不论生活还是工作,给自己定好位用爱心去工作,才能缩短到理想的路。
多彩的训练
下午我们进行丰富而又有意义的国旗班训练。时间虽短,但我从训练中得出一个重要法则:一个优秀的集体必定是一个团结的集体。在举行的新人背摔记名字等游戏中更是充分体现了团结的重要性。在以后的工作中,我以我一定会与同学进行更多的交流,增加班级凝聚力,把自己的集体塑造成一个团结的团队。晚上我们学习了交谊舞,让我感受到领导的细心,连我们以后到工作岗位所需的东西都交给了我们。学院是真心的为我们着想,我能参加这次培训真的很荣幸、很高兴。
真心的交流
封林、王凌老师自己亲身的经历展开了第四、五讲,围绕提升学生干部的素质和能力,以点带面,由面带整体得主题。封林老师更是以自己在国外的经历表达了自己的感悟,论述了学生会及其学生干部都需要哪些地方进行改进。从中我感觉到自己在哪些地方还需要提升,王凌老师先对共青团作了介绍,例如:作为一名团员应注意哪些方面;共青团是培养有道德、有思想、有文化、有纪律四有新人的桥梁。让我更进一步明白了他的责任及其性质,我一定紧密团结在团的身边,做一名优秀团员,争取早日加入中国共产党。王凌老师还讲解了如何做好自己的人生规划,尤其是当代大学生,特别是大一的新生。通过相应的视屏节目告诉我们一个人如何才能在职场上求职成功。通过对两位老师讲解的学习,我理解了做好人生规划的重要性,它将成为我们人生的指路明灯。
同时我们还做了志愿活动,宣传无偿献血的重要性。通过这次活动不仅锻炼了我们的能力,也让我学到了如何与社会上的人交流。更重要的是我更学到了作为一个当代大学生所需要承担的责任和义务。在以后的大学生涯中我一定牢记自己的使命,展现当代大学生的风采、面貌。
通过学习,我体会到了作为学生干部所需的素质和能力,我感觉主要得到了以下三方面的启示:
(一)提高自身,找出自己的不足和缺点,加以改正和提高。
(二)要想把一个团队变得优秀,团结的精神必定要在每个人的心中。
(三)多参加社会实践,走出校门,提高自己的社会交流能力。
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结束语:培训生活虽然短暂,但我还是学到了使自己终生收益的东西,特别是在以后工作中所需要的能力和素质,我体会到了作为一个学生干部的重要性,更学到了如何更好地为同学们服务,做一个优秀的学生干部。
谢辞:最后,我再次真心的感谢学院各位领导的关心,各位老师和学长学姐的精心策划及耐心讲解。
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第五篇:城建电子档案的培训心得
城建电子档案的培训心得
为了提高自身业务素质,加强在电子档案管理方面的技巧,我于11月22日至23日期间,参加了为期两天的《城建电子档案》方面课程培训。通过这次学习,使我更深入了解到电子文件与电子档案管理的重要性和迫切性,现对本次学习的心得总结如下。
一、电子档案的特点:
(一)电子档案具有随时性
电子文件可以在文件处理完成后随时归档或在某一时间定时统一归档,避免了归档过程中存在文件遗漏的风险,保证文档的完整性和归档的效率性,也能降低文档保存的不必要的损害。
(二)电子档案具有共享性
电子档案可以由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门,并用电子密码认证,再由档案工作人员接受登记,储存文档,设立分类号,设定访问限制级别,用户通过登陆档案管理库进行查找。由于是以网络为媒介,因此查阅过程不受时间和空间限制,最大限度满足查阅人员的查阅需求。
(三)电子文档具有有效性
档案部门在接收到文件的同时,可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号,并给出相应的分类号和档案号,根据档案内容在给出文件号,在归档的同时进行主题词。在文件归档后,用户只须通过输入主题词或者文件分类号即可完成检索查询,找出相应的文件和相关内
容的文件,不仅提高了档案工作人员工作效率,同时也使资料的查询和检索时间大大缩短。
二、实行电子档案管理的意义:
(一)避免信息外漏
电子档案的查询具有条件限制。只有通过注册和登记成为电子档案库会员,会员可以通过远程登录的方式登陆档案库,经过对会员进行确认身份并确定查阅权限获得许可后,才能对所需的电子档案进行查阅利用,最大限度防止文件泄露。
(二)电子档案的保管可视文件格式统一性
档案部门在接收到电子文件后,要对文件进行本单位规定的统一格式转换,要以统一的格式储存电子文件,便于档案管理和保证信息资源的方便和利用。
同时,由于电子档案管理过程中对计算机及网络依赖较大,且由于存档文件种类繁多等原因,在电子档案管理中还是会出现一些问题。
三、存在问题:
(一)过分依赖计算机
1、信息与载体的相分离性。电子文件可以在不同的计算机之间传递,也可在不同的载体之间相互复制而信息形态无任何变化。这样很难像纸质文件那样确定哪个是“原件”,这个特征直接影响到如何才能保证电子文件的真实性、可靠性和完整性。
2、易更改性。电子文件是通过键盘、扫描仪等工具输入,存在于磁盘等介质上,更改、伪造数据不留痕迹,还有可能因计算机病毒及网络安全等原因而导致文件变更,所以为保证其安全、准确,需要解决很多的技术难题。
3、数据的易消失性。电子文件数据存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,是无形物,一旦操作不当,则可能损害甚至抹掉,均可造成难以挽回的损失,会直接影响电子文件的原始依据的作用或价值。
(二)、电子文件运行所依赖的软硬件保护性措施不力。不同的数据库管理系统就是不同的软件环境,电子文件所依赖的软件环境发生的频繁变化,直接造成前后电子文件相互不衔接,新系统无法读取旧系统生成的电子文件,随着时间的推移,旧系统的参数及程序将残缺不全,旧系统生成的电子文件也失去了运行的基础。
四、解决问题的方法:
(一)、尽量买质量好的磁盘、磁带或光盘进行文件的刻录和保存工作,以降低刻录后文件保存出差错和风险。
(二)、电子文档采取多种不同形式来保存,对重要文件实施备份。
(三)、定期翻录、刻录。
由于档案文件具有一定的实效性,因此对各类档案文件需定期进行检查,完成各项分类整理工作,保证档案文件的动态更新。如:对超期档案,根据管理办法实施销毁等。
(四)对档案库文件实施保护。
由于电子档案文件存在易更改性和易消失性,因此对进入电子档案管理库的文件可实行保护,防止文件的随意修改;同时限定下载和修改权限;制定相关电子文档替换、修改、下载流程。把电子档案文件设置为只读形式,使电子档案管理规范化、精确化。
随着信息技术的不断发展,人们对档案信息需求的日趋增加,档案信息的网络传播已成为现实。电子档案管理与应用也会不断的深入,电子文件档案化管理对我们建设单位具有现实意义。为提高科技档案管理水平,实现电子档案管理标准化、规范化、更有实际意义。我们迫切希望早日实现档案电子化管理。
杨军
2011年12月13日