组织晚会总结

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第一篇:组织晚会总结

欢送晚会总结

电子信息系毕业生晚会终于在11月23日晚顺利举行并圆满落幕了。对于本次晚会的成果我个人有颇多感想,下面我将细细做出如下总结: 一:晚会准备阶段

1.文体部向各班征集节目,在晚会前进行了宣传,节目的筛选还有进行了多次排练,在部门和老师的配合下,筛选出了较为优秀的节目,并在老师的指导下进行了多次排练以提高节目质量。

2.与广播站的人提前沟通好,晚会的进行需要广播站的人来当主持人。3.宣传部打出海报,宣传本次欢送晚会。二:工作安排

1.中期宣传,舞台灯光音响确定,物品购买。由外联部负责。2.场地及桌椅申请:由办公室负责。3.节目彩排:由文体部负责。

4.确定迎宾及礼仪名单:由社实部负责。5.送邀请函,邀请领导及嘉宾:由书记处负责。6.舞台布置:由宣传部、组织部、社实部负责。

7.晚会嘉宾席及观众席布置:由学生会,办公室,外联部,心理协会负责。8.音响设备调节及拍照:由网络技术部负责。三:晚会后期工作

1、在活动结束后,学生会负责组织好各位观众有序退场。

2、观众退场后,团总支所有成员共同负责起现场的卫生工作。并把服装,道具整理好,关好窗、灯、机器。

3、最后离开时关上门。书记处于活动结束后第二天,归还活动场地的钥匙。

4、在活动结束后,团总支内部召开会议,进行活动总结以及对调查所得问题进行探讨。

5、网络技术部负责写简讯稿,以及对本次活动进行全程记录(拍照或摄像)。四:个人心得

通过这次晚会,我明白了一次大型的活动很能体现一个团队的力量,这次晚会成功的举行就是我们所有成员共同努力换来的。举办一次大型活动最重要的就是团队精神。还有组织好一次大型活动要有一个好的计划,要提前做好准备。通过这次晚会经验,我以后会好好与团总支每一位成员相处,每次活动都做好计划,争取办好每一件事情。

电子信息系团总支

组织部吴洲燕

二〇一一年十一月三十日

第二篇:单位组织晚会流程

单位组织晚会流程

一、排练阶段

1、选取节目(晚会时常一般晚7点至8点40,大约1小时40分钟左右,节目大概12、3个),根据晚会主题选取舞蹈、曲艺、歌曲等类型节目,制定节目单后报领导审阅。

2、选定演员根据节目需要,选定合适演员。以各车间工会、团支部为单位下发晚会排练通知,通知中写清楚排练人员、时间、地点等注意事项。

3、排练(1)、前期排练节目及演员选定后,提前一个月进行排练,利用职工业余时间(一般定于每晚7点至9点),并给予补助,排练期间,组织人员有针对性地分工(分为舞蹈组、曲艺组、歌曲组、主持人组)进行排练,业余时间排练阶段保证所有节目成型。(2)、后期排练经过前期节目排练成型后,后期进行脱产排练,大约10天左右,在这期间将节目进行目的性的训练,根据节目需要,选定服装、道具、图片等演出用品并提前一天到位,选定2至3名剧务(负责话筒、道具上台下台,催台等工作)、1名音响人员(音响、话筒、烟雾、泡泡)、1名灯光人员(舞台所有灯光、频闪、幕布)、1名电脑操作人员(图片、伴奏),所有演出条件具备后,利用最后两天进行晚会带装彩排。

二、演出阶段

1、晚会当天将座次牌、鼓掌器、荧光棒摆放会场,节目单用红纸打印后分发至领导席、调音台、剧务人员,晚会开始前所有设备休息至少半小时后,将设备打开把所有曲目伴奏播放一遍,将LED屏画面、LED字幕打开,准备1个话筒架及话筒(领导致辞用)。

2、领导致辞前将所有灯光打开,致辞完毕后所有灯光拉下,剧务迅速将话筒架撤下,这时开场音乐起,灯光起,主持人上,主持人报幕后灯光下,如需道具时由剧务人员上道具,摆放完毕后灯光起,演员上,节目完毕后演员下、灯光下,剧务撤道具,完毕后灯光起、主持人上,以此类推。剧务催台要根据节目顺序保证演员及时到位(第一个节目上台后,第二、第三个节目演员要就近进行候场)。

3、所有节目演出完,起难忘今宵音乐,主持人上说结束语,这时所有演职人员上台站在主持人后成2至3排,主持人结束语结束后归队到第一排演员中,等待领导上台握手致谢,剧务人员将准备好的椅子搬上台(椅子数量根据上台领导人数定),进行合影,合影完毕后晚会结束。

第三篇:3、晚会组织方案

工贸开发区医院2012·龙年春节联欢晚会

一、晚会宗旨: 通过晚会形式表示对全院职工的新年祝福,增强我们的凝聚力和团结力,建立积极向上的工作氛围,增强与上级领导和各兄弟单位的沟通交流。

二、晚会时间:

三、晚会地点:

四、参与人员:局领导、办事处领导、院领导、中层、除上班人员之外的职工

五、准备阶段:

1、制作一条横幅悬挂于会场:

竖联:张灯结彩迎新年

齐心协力谱新篇 横联:工贸开发区医院2012·龙年春节联欢晚会

2、邀请主持人:殷东升、高娜。

3、秘书部负责发送请柬,邀请局领导、办事处领导前来观看。

4、张伟和盖峰负责节目报名以及各项节目的安排与排练(需道具节目及时联系),并根据晚会节目单,准备背景音乐及道具或由表演者自备。

保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

5、剧务组负责场地横联悬挂,物品摆放,道具准备,同时准备和调试晚会所需的音响设备。

6、由办公室向系统内媒体做好信息写作、宣传。

六、活动开展阶段:

1、现场布置:

(1)剧务组负责打扫现场卫生,参与晚会当天下午的现场布置,检查准备话筒等音响设备。

(2)李婷、王金旭负责准备好相机,现场拍照和录像。

2、剧务组于晚会开始前做好后勤保障工作(如茶水、水果的摆放),在会场处安排相关领导就坐,组织职工入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、外联组负责领导和需要接送人员的接送,和对外衔接联系,并协助剧务组做好相关后勤保障工作。

5、下午2:30晚会准时开始,策划人员播放开幕音乐,屏幕打开发区医院职工日常工作和参与公益活动照片,宣布主持人入场。

6、在游戏互动环节,由主持人开展游戏,并为获奖组发放礼品(游戏为:踩气球、穿呼啦圈)。

七、后续工作:

1、由剧务组负责物品的回收与归还。

2、办公室负责对本次活动的通讯稿的投递。通过卫生信息对本次活动进行相关报道,增强影响力。

八、就餐

张伟和盖峰安排参与人员就餐。

第四篇:圣诞晚会组织流程

圣诞晚会组织流程

一、主题:大家一起秀才艺——向着更高的目标飞翔

二、目的:

1.丰富我校学员的课外生活,通过晚会充分发挥孩子特长,展示自我才能,让孩子过一个开心有意义的节日。

2.通过数学擂台、英语比拼、成语接龙等互动环节,突出我校学员的风采。

2.招生宣传,收集新生信息,提高学校知名度。

三、活动前的准备工作:

1.邀请对象:二、三、四年级所有学员、英语班学员、邀约新生及家长。

2.邀请方式:由学员带动新生:每个在校学员可带2~3位朋友参加。

(学员必须告知前台所带同学的信息后方可领取入场券,根据领取入场券的情况合理掌控人数)

3.节目征集:张贴活动海报、由助教老师鼓动学员参加、前台记录统计具体节目。

4.道具及伴奏音乐的准备及落实。

5.会场的选定安排。

6.入场券的准备。

四、活动流程的准备:

1.节目安排:节目内容的整理、电话落实表演学员及主持人。

游戏、家园互动、学员比赛等环节的安排。

节目单及主持词的生成。

安排彩排。

2.会场布置。

3.整理晚会所需物品落实备齐。

4.会场人员的安排:

五、结束疏导工作:

会场发放礼物,领取后离场,控制出场秩序。

六、会议总结。

第五篇:晚会总结

晚会总结

本次八周年庆晚会我主要负责舞美、邀请函、节目单、书签的跟进和制作以及晚会现场的音控等,通过从晚会的策划、晚会过程和晚会后续工作等过程中的经历以及对比去年的周年庆晚会,总结出以下几点个人的优缺点和对于晚会的建议:

1、由于策划过程中分配到的实际动手的工作较多,导致相关制作方面不能在预期时间内完成,导致邀请函发放的时间比计划时间晚了一天;

2、部门节目的排练没有经常跟进,认为小伙伴们可以自己做得很好,比较放心(事实上确实做得很好。);

3、个人认为在舞美、邀请函、节目单和书签的制作都非常成功,简约不简单。

4、对于晚会过程中机器着火等意料之外的情况发生只能说今后若有相关晚会还在小舞厅举办的话要带质量好、三口的排插,若闻到异味或者感觉异常要及时上报以免不希望的事情再度发生;

5、晚会的麦是硬伤,策划的时候只想到语言类节目可能会冷场的原因是节目内容导致,忽略了也有可能是麦音量、信号和质量等因素,所以晚会小品时而听得到声音时而听不到,又有一批人埋头玩手机去了;

6、晚会现场人员安排还是十分混乱,说明还有很多细节没想到,伙伴之间的工作有重复,又有部分工作没人去做临时安排,不是有秩序的策划组;

7、晚会结束后没有留下来帮忙的伙伴可以先行安排退场或在场外等候,人员的滞留会带来现场清理的不方便;

8、希望有台就业会自己的相机…

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