第一篇:办公室主任培训心得体会
12月14日、25日,作为学校的办公室副主任,我有幸参加了晋江市教育局主办,晋江市进修学校承办的办公室主任培训班。短短两天的培训课程,我聆听了不同领域专家的经验之谈,让我受益颇丰。办公室的工作千头万绪,是流汗水、掉泪水、废墨水、整天操心的处室,是一个炼石成钢的大熔炉。通过这次的培训,让我对自己有了更明确的定位,找到了努力的方向。通过学习,使我对办公室工作有了一个全新的认识。
一、强化意识,在工作中正确把握自己
市委宣传部党工委专职副书记王建新同志,为我们形象地表述了办公室工作人员的职责和定位,让我懂得了办公室是一个增长才干、充满机遇的地方。培训课上,程灵教授向我们阐述了办公室工作的重要性,在学校中起到承上启下的作用,强化了学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,协调意识,这是我们办公室人员的重要职责。胡西娜教授通过理论联系实际的方式,生动活泼地为我们阐述了学校的公关礼仪,这是办公室工作人员的所需具备的必要素质。
二、讲求奉献,在工作中做到吃苦耐劳
办公室工作临时性、突击性强,服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。要做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。办公室人员要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,不搞攀比,不图名利、爱岗敬业,无私奉献。
三、关注细节,在工作中做到谨慎细致
办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,除了接待、办文、办会、沟通、协调等等,要做好服务工作,必须做到勤奋细致,吃苦耐劳。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到脑勤,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到,只有这样,才能完成办公室繁重的工作任务。不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让一线员工在这里受到冷落。
说到底,办公室就是一个单位的窗口,而办公室主任更可以说是这个窗口的形象代言人,我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到位,就会让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就会让我们的整体形象大打折扣。
这次培训除了部分业务技能得到提升外,自己最大的收获还是来自心理层面。
第一是心态发生变化。通过培训我对自己的工作岗位有了更深层次的认识,有了全新的定位。原来总感觉办公室工作很琐碎、很繁杂,有时候会觉得很累、很苦。但现在我明白,虽然办公室工作涉及项目多,内容复杂,但非常有助于个人能力的提升。以后我会把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,我不仅会从中收获成功的快感,还能在不知不觉中提升个人能力。
第二是明确努力方向。在下一步工作中,自己将着重加强对意识的培养。正所谓意识决定形态,通过各种意识的养成,对自己塑形,让自己成形。
第三是关注个人品质建设。处世豁达,不要求全责备,斤斤计较;处事谨慎,不要随心所欲,粗心大意;待人诚恳,不要欺上瞒下,互不信任。爱岗敬业,任劳任怨;心胸开阔,兼容并包;淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。我以后要在重视业务的同时,关注个人品质的提升。通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。
通过这次的培训更让我坚信,只要做到了吃苦耐劳、戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名,用心、用脑工作,就能真正干出一番成绩来。相信在以后办公室工作中,我能做好为学校领导排忧,为教师员工解难,成为一名优秀的中层管理人员。
第二篇:办公室主任培训心得体会
当我们有一些感想时,可以记录在心得体会中,这样有利于培养我们思考的习惯。相信许多人会觉得心得体会很难写吧,下面是小编为大家整理的办公室主任培训心得体会,希望对大家有所帮助。
办公室主任培训心得体会篇1两天培训让我收获颇丰,特别是聆听了《公文写作与处理》、《公关礼仪》业务讲座,加深了对办公室各项工作重要性的认识,感觉到随着时代的发展,办公室工作的地位和作用日显重要,办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备多方面的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、协作能力、文字能力、表达能力、处理复杂事件的能力、个人的修养,是干好办公室工作的关键。决不是仅仅限于文件转转发发,来人接待等此类琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量等谈一点自己的心得。
一、加强修养,提炼内涵,领先发展
在培训期间,我们学习了有关办公室接待礼仪方面的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:“腹有诗书气自华”,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。更重要的是社会在发展,历史在进步,我校正处于快速发展时期,办公室工作人员必须搭准发展的脉搏,跟上发展的脚步,合上发展的节律。为此,就要解放思想、转变观念、大胆创新。日常工作中要敢于打破旧框框,革除陈规陋习,面对新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,大胆地推进工作创新。如:公文运转如何做到急事急办、特事特办;如何适应业务发展加大宣传工作力度等等。有了超前的意识、大胆创新精神和灵活多变的手段,就能使办公室工作有声有色、富有成效。
二、珍惜岗位,树立全局意识,为学校发展贡献力量
从大的方面讲,办公室位置很重要,也是领导的左膀右臂,主任是办公室的内管家。但是,办公室的工作头绪多,服务对象多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是老师有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室工作也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上吸取到很多营养(如:领导的决策能力、工作作风等),可以在工作实践中培养提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力等。可以说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。
三、转变工作作风,改进工作方法,提高效率
办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中。其次,有较强责任意识要有强烈的事业心和责任感,增强工作时效性。工作要脚踏实地真抓实干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任务较多的情况下,一定要冷静思考、分清轻重缓急,一件一件落实并排出时间表。汇报工作要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投其所好。第三,办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证。“没有规矩,不成方圆”,办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求。使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道,以提高办公室整体工作效率。
四、加强学习,提高自身素质,长效发展
办公室工作涉及面广,特别是又担负着为领导辅助决策的任务,日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。必须把学习摆在一个很重要的位置上,日常要注意政治、经济理论学习,还要研究政策法规,学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化。学习的途径很多,除了理论学习外,还可以向身边的领导和同事学,可以深入基层加强调查研究,从基层吸取营养,要使理论与实践紧密地结合起来并加以灵活运用,才能取得学习的效果。并且要注意加强心理素质的训练,不断提高处理突发事件的应变能力。遇事要“三思而后行”,处理问题要果断、迅速,不要优柔寡断、拖泥带水,以致延误工作。
短短的两天培训结束了,但我们学到的知识将使我们受益终生。在今后的工作中,我们更应加强学习,努力提高自身素质,把自己工作做得更好。
办公室主任培训心得体会篇2时间如白驹过隙一般,转眼之间为期15天的首届吐哈油田公司办公室主任培训班已步入尾声,还没来得及挥手,美丽迷人的蓉城已淡出我的眼帘,难忘的天府之都之行已划上圆满的句号。盘点此次学习培训,总的体会就是收获很大,感受颇深。此次培训是我们消防业务整合,专职消防队伍整体划转油田公司后的首次参加培训,作为综合办秘书的我能参加倍感荣幸,同时,也非常珍惜这次的培训机会。对于从未在大学升造的我来说,有幸聆听专家教授的谆谆教诲,受益非浅。对于刚刚踏入油田公司大门的新员工,能和公司机关部门及二级单位办公室的精英分子沟通交流,实属庆幸。在培训中,我切身感受到了公司高效快捷的体制,深刻体会了公司严格规范的管理,为我从思想上尽早融入油田公司这个大家庭,做好了铺垫,开好了头。我认为此次培训主要有四大特点,突出地表现在实、新、严、活四个字上,现将个人学习体会总结如下,请批评指正。
一、在学习上突出了实字。
此次培训学习非常注重学习效果,在培训前经理办就制订详细科学的培训计划,把整个培训分成了四个阶段,并分步骤进行实施。为了给每个学员营造一个良好的学习氛围,把学习培训办好、办精,打造成一个精品,使学员能结合各自工作实实在在的掌握一些基本知识和技能,切实提高办公室人员的综合素质。班主任可谓良苦用心,把教授的专题讲座和知识传授,选择在了风景优美、空气清新的山庄进行授课,远离了城市的喧嚣和繁芜,使我们回归自然,静下心来踏踏踏实实的参加学习培训。在授课内容上,选择了如何当好办公室主任,提高办公室执行力,商务礼仪、公文写作、信息化管理和学习型组织创建这些与办公室人员工作息息相关的知识进行传授。在授课讲座中,邀请到了四川大学的资深教授和专家为学员讲课,教授旁征博引,以身边发生的事例为典范,充分调动学员的学习积极性,在课堂上建立了互动平台,学员们踊跃发言,认真记录,相信教授们渊博的知识、诙谐的语言给大家留下了深刻的影响。通过这半个月实实在在的培训,使我切身体会到作为一名二级单位的秘书,自身在公文写作、商务礼仪、事务处理等诸多方面存在的不足。在今后的工作中。我将俯下身子,加强学习,踏实工作,努力提升自身素质,全力做好办公室的各项工作。
二、在组织上突出一个新字。
创新是企业的灵魂,没有创新就没有发展。此次培训学习最大的特点就是创新,通过在组织上不断创新,极大激发了学员的学习积极性,提高了培训质量,取得了事半功倍的效果。这次培训得到了公司领导的高度重视,由经理办李主任亲自带队参加,与我们33名学员一起同学习、同生活、同娱乐,为我们各位学员做出了表率。在培训中,为了培养办公室人员团队精神,提高办公室人员团结协作能力,把34名学员分成代号为猛虎和野狼的两个团队,在两个团队之间开展了赛学习、比作风、守纪律、树形象的竞赛活动。优良的作风、良好的形象、严明的纪律受到了专家教授的一致好评,对比一下。同时也树立了吐哈油田公司办公室人员的良好形象。
三、在管理上突出一个严字。
俗话说没有规矩没有方圆。为了强化此次培训,加强管理,培训实行了半军事化的管理,成了班委会,健全了组织机构,制订了培训期间学员管理规定和培训作息时间,要求学员严格遵守管理规定和作息时间,对于上课迟到、早退、无故不上课等违反规定的学员给予一定的经济处罚,确保了管理的严肃性。在培训期间,班委成员以身作则,各学员严格要求自己,确保了培训的正常进行。通过这次严格的管理,为各位学员在今后的工作中,杜绝了懒散的作风,潜移默化地实现了从他律到自律的转变,为全面完成工作任务提供了纪律保证。
四、在娱乐上突出了一个活字。
在抓好学习管理的同时,利用业余时间开展形式多样的文体娱乐活动,是此次培训的又一大特色。办公室人员从事的工作一般是重脑力、轻体力,针对办公室系统的这些工作特点,适时开展了两队之间的篮球、乒乓球、爬山、跳绳、立定跳远等对抗性比赛,来强化全员的团队意识,培养学员的进取精神。在比赛中,大家是对手,是竞争者,互相较劲,互不相让;在学习生活中,大家又是朋友,是同学,互相帮助,相互照顾。通过开展形式多样的文体娱乐活动,在寓教于乐中,增进了各个学员之间的感情,为每个学员提供了展示自己才能的平台,挖掘了每个人的潜力,使每个人都能互相了解。并把提高竞争力、加强团结协作的意识和精神,根植于每个学员的心中,使每个学员都能正确认识自己,审视自己,适应激烈竞争的社会,团结进取,勇于拼搏,为公司的持续发展提供优质的服务。
培训的`时间虽然短暂,学到的知识尽管有限。但是,这次培训教给我们的学习方法和工作方式是我们在今后的工作生活中受之不尽的。古人云:学无止境。在今后的工作中,我将认真学习、积极进取,不断提高个人的能力,克尽职守的干好本职工作,树立办公室人员新形象。
办公室主任培训心得体会篇3通过学习,我对办公室工作有了一个全新的认识。
一、强化意识,在工作中正确把握自己
王玉宝主任从办公室三字拆文解字入题,为我们形象地表述了办公室工作人员的职责和定位,让我懂得了办公室是一个增长才干、充满机遇的地方。
培训课上周华主任对于办公室工作应该强化的几种意识做了详细的分解,通过理论联系实际的方式,向我们阐述了办公室工作的重要性。
强化学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识,这是我们办公室人员所需具备的必要素质。
参与政务,做好事务,搞好服务,这是办公室工作人员的重要职责。
如何在工作中管事不乱管,参政不议政,参谋不决断,这又需要我们把握自己的定位。
二、讲求奉献,在工作中做到吃苦耐劳
办公室工作临时性、突击性强,服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。
要做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。
办公室人员要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,不搞攀比,不图名利、爱岗敬业,无私奉献。
三、关注细节,在工作中做到谨慎细致
办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,除了接待、办文、办会、沟通、协调等等,要做好服务工作,必须做到勤奋细致,吃苦耐劳。
要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到脑勤,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到,只有这样,才能完成办公室繁重的工作任务。
不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让一线员工在这里受到冷落。
说到底,办公室就是一个单位的窗口,而办公室主任更可以说是这个窗口的形象代言人,我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到位,就会让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就会让我们的整体形象大打折扣。
这次培训除了部分业务技能得到提升外,自己最大的收获还是来自心理层面。
第一是心态发生变化。
通过培训我对自己的工作岗位有了更深层次的认识,有了全新的定位。
原来总感觉办公室工作很琐碎、很繁杂,有时候会觉得很累、很苦。
但现在我明白,虽然办公室工作涉及项目多,内容复杂,但非常有助于个人能力的提升。
以后我会把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,我不仅会从中收获成功的快感,还能在不知不觉中提升个人能力。
应该说通过培训,自己变得比以前更加热爱自己的岗位。
第二是明确努力方向。
在下一步工作中,自己将着重加强对十种意识的培养。
即授课老师给我们提到的十种意识:学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识。
正所谓意识决定形态,通过各种意识的养成,对自己塑形,让自己成形。
第三是关注个人品质建设。
即王主任在授课中提到的:处世豁达,不要求全责备,斤斤计较;处事谨慎,不要随心所欲,粗心大意;待人诚恳,不要欺上瞒下,互不信任。
爱岗敬业,任劳任怨;心胸开阔,兼容并包;淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。
我以后要在重视业务的同时,关注个人品质的提升。
通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。
短短一天的培训课程,我聆听了前辈们的经验之谈,让我受益颇丰。
办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、整天操心的部门,但也是创业兴业的地方,是一个炼石成钢的大熔炉,通过这次的培训更让我坚信,只要做到了吃苦耐劳、戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名,用心、用脑工作,就能真正干出一番成绩来。
相信在以后办公室工作中,我能做好为领导排忧,为员工解难,成为一名优秀的基层管理人员。
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第三篇:办公室主任培训学习心得体会
学习心得体会
4月 11 日,本人有幸参加了区委办组织的 2012 年办公室主任培训班。短短一天的培训课程,我聆听了不同领域领导的经验之谈,学习的内容涉及党风廉政和信访教育、办公室主任职责、党政机关公文处理、现代公务礼仪等方面,让我受益颇丰。通过这次的培训,让我对自己有了更明确的定位,找到了努力的方向。
一、明确职责,努力做好领导的“办事员” 明确职责,努力做好领导的“办事员” 通过培训,使我深深认识到,做好办公室主任工作,明确职责是摆在首位的。作为统战部的办公室主任,基本任 务简单地说可以是:参与管理、掌管事务、搞好统战工作和党派工作。办公室主任工作非常难做,他就像是一座桥,必须始终保持领导和群众之间沟通的顺畅,善于开展调查研究,及时反映了解的情况,为领导决策提供准确信息,办事要稳,不漏事,不误事,不坏事,要有高度的工作责任心,要任劳任怨。
二、提高能力,努力做好领导的“文书员” 提高能力,努力做好领导的“文书员 办公室的工作千头万绪,是流汗水、掉泪水、废墨水、整天操心的科室,是一个炼石成钢的大熔炉。通过培训和领导的授课,我深刻意识到要不断提高业务水平和能力,使自己各方面的能 力和素养得到锤炼、升华。11 日下午,我们一起听取了“公文写作专题讲座”,对党
务公文和行政公文有了更明确的认识,就公文的格式、内容进行了认真学习,为以后 办公室起草有关文稿提供了理论依据,也大大提高了本人文 字水平。
三、提高素质,努力做好领导的“服务员” 提高素质,努力做好领导的服务员” 通过学习,我认识到,当好办公室主任必须具备较高的综合素质。从某种意义上说,办公室主任就是服务员,服务是办公室主任的天职,为领导服务,为各部门服务,为下级和各基层服务,当好助手。作为办公室主任,工作中经常会处于各种矛盾的焦点,有时也许费力不讨好,工作中既不能越权越位,也不能以权压人,要把握好角色、把握好方法、把握好分寸、把握好火候。今后我会把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,我不仅会从中收获成功的快感,还能在不知不觉中提升个人能力。首先要明确努力方向。在下一步工作中,自己将着重加强对意识的培养。正所谓意识决定形态,通过各种意识的养 成,对自己塑形,让自己成形。其次是关注个人品质建设。处世豁达,不要求全责备,斤斤计较;处事谨慎,不要随心所欲,粗心大意;待人诚恳,不要欺上瞒下,互不信任。淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。我以后要在重视业务的同时,关注个人品质的提升。通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。一天的期培训班学习,给我的收获远不少。还有很多隐性知识难以记录下来,只能在今后的工作当中认真的体悟学习,以期更好的做好本职工作。
第四篇:办公室主任培训心得体会
阎良区镇街部门办公室主任、综合科长
培训心得体会
——阎良区卫生局 王志明
一天半的培训匆匆结束了,培训时的自己就是一个学生,汲取着各位老师丰富的理论知识和实践经验,充实了自己的头脑,更为以后的工作增添了许多的自信和从容。
我们同是从事办公室工作的,也同样干了很多年。但是工作的繁忙让我们不见得有时间拿起书本重新学习,补充新的知识。这次区里组织了办公室主任(综合科长)的培训,弥补了我们学习时间上的不足,让我们有机会充实自己,实在是一个难得的机会。而且为我们讲解的都是市局各个处室的领导,他们以自己多年来的经验为我们现身说法,使我们茅塞顿开。生动的讲课方式,息息相关的讲课内容,充分调动了大家的学习积极性。一天半下来,学了不少东西,这些对以后办公室工作的有序开展指明了方向。
一、进一步明确了督查工作的重要性
督查工作是各级党委及其所属部门实施领导工作的重要环节和方法,是确保各项决策落实的有效手段和有力武器,是检验决策和实现再决策的重要途径,是推动决策落实的重要手段,是提高工作效率、实现有效领导的关键环节。
做好督查工作,首先要知道决策督查的基本方式,包括催报检查、实地督查和督查调研;其次要知道决策督查的程序和具体内容,已经落实的查效果,正在落实的查速度,尚未落实的查原因,真正将工作落在实处;最后还要讲究督查的方式方法,批则必查、差则必法、法则必办、办则必果、果则必报。
二、进一步掌握了写好领导讲话稿的技巧
领导讲话稿是领导在各种会议、场合和仪式上的讲话,事前经过认真思考、精心设计而写成的。目的就是使领导讲话条理清晰、要素完整、主题鲜明、重点突出,帮助领导完成思想陈述的一种工具。
领导讲话稿的撰写要符合党的路线方针政策,国家的法律、法令以及上级的指示精神,符合行文的语言结构、逻辑思维的一般规律,还要搞清楚领导的意图,符合领导的思维特点、语言特色和行文习惯。领导讲话稿的用途不同,写法也有所不同。我们最常写的就是会议发言稿,这就要求发言稿简短质朴,尽量少讲套话、空话,开门见山的陈述主题思想;语言真诚质朴,观点鲜明、中心突出,写出适合场合和环境的发言稿。一般我们认为,讲话稿完成了我们的任务就完成了,但是通过学习我们知道,讲话稿完成了但任务还没有结束,得随时备份,以防突发情况的发生,必须保证领导发言的时候讲话稿在手中,且圆满完成发言,这才是任务的完成。
三、进一步明确了各类信息的处理办法
通过培训,我们对什么样的信息应该采集,什么样的信息应该及时报送领导审阅,什么样的信息应该怎么写有了一个清醒的认识。
信息主要分为动态信息、民意信息、情况专报和调研报告,不同的信息有不同的处理方法,在工作中我们也要掌握如何判断各类信息。报送的信息要及时、准确、全面,还要注意信息的写法。信息的撰写要同新闻稿件区别开来,报送上级的信息同本部门内部信息区别,信息还要与其他公文区别开。
四、进一步了解了做好公务接待工作的重要性 公务接待有着展示形象的窗口作用,有着友好交往的桥梁作用,有着发展经济的媒介作用,所以做好公务接待工作也显得尤为重要。
接待前我们要做好充分的准备工作,了解清楚来客目的,周密部署接待方案。接待时我们要做好热情周到的服务工作。选好接待地点,精心安排,让来客高兴而来,满意而归。还要做好接待后的总结工作,及时总结接待经验。
五、进一步掌握了公文处理的注意事项
公文是我们每天都要碰到的,接受其他单位的公文、下发草拟本单位的公文,这些都是必须掌握的。但是如何更好的做好公文处理工作,就必须对各种公文都能十分熟悉,了解他们的构成、用途和写法及各种公文的特点,才能轻车熟路的做好办公室工作。
大的问题,大的方向掌握了,还要注意细节方面的问题。“细节决定成败”、“千里之堤毁于蚁穴”,说的都是细节问题的重要性。有时候文件的一个细节问题出错,造成的不仅是个人能力的否定,更是对单位形象的损害。所以在公文处理中要尤其注重细节问题,文字、标点、数字要用准确,语言表达也要仔细斟酌,符合行文习惯和用语习惯。
培训课上学的东西不仅仅是听到了、知道了、了解了就算掌握了,还必须融会贯通,和自己的工作紧密结合起来,把学到的东西应用于实际工作当中,才是真正学到了,培训的效果也就达到了。
第五篇:全市教育系统办公室主任培训心得体会
高标定位 履职尽责 奋力开创办公室工作新局面
——2013年全市教育系统办公室主任提高培训心得体会
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学习永无止境,成长永无止境。办公室主任工作头绪众多、压力巨大、业务繁忙,更需要不断学习充电。在市教委统一安排下,2013年11月,笔者有幸参加了全市教育系统办公室主任提高培训活动。历时一周的学习考察活动期间,笔者端正态度、勤学深思、锤炼自我,并与全市教育同行互相交流、取长补短、共同学习,角色定位、职能职责、工作标杆进一步明确,思想素质、认识水平、业务能力进一步提升,特别是对新时期下教育行政部门办公室工作提质上档“四个四”要求感悟颇深。
一、准确职能定位,发挥“四大作用”
定位决定高度。定好位,才能履好职、服好务。办公室是机关工作的枢纽,地位特殊,作用巨大。办公室同志务必准确定位,履职尽责,全力服务教育事业发展。
第一,当好“智囊团”,发挥参谋助手作用。“身在兵位,胸有帅谋”。作为教育系统行政主管部门最重要的辅助决策机构,办公室必须成为“思想库”,当好“高参”,为领导决策提供智力支持。要“参得进”,在工作中尽量“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,参在要害处,谋在点子上,满足领导工作及教育发展实际需要,切实提高领导对参谋意见建议的采用率。要“参得准”,围绕教育系统中心工作和重点工作,抓好信息的上传下达、收集调研、论证反馈,为领导决策提供精准、详实、可靠的信息依据。要“参得高”,立足新形势、新情况,强化学习调研,提前谋划、主动思考,切实增强工作的前瞻性、主动性、创造性,为领导决策提供有实际价值的参考。
第二,当好“监控器”,发挥督查督办作用。坚持客观公正、依法行政,敢查、敢办、敢追究,确保政令畅通,推动工作落实。要严格遵守法律法规以及上级政策方针,以落实领导决策、加快工作进度为第一要务,在原则问题上不讲人情,不打折扣,特别是对工作推进“中、梗、阻”严于追究、敢于问责,确保工作顺利完成。要尊重督查督办对象,不自我标榜,不颐指气使,营造和谐氛围。对于领导未特别强调的工作点,也要主动出击,拓宽督导领域,延伸督办触角,推动教育系统各项工作上档提质。
第三,当好“大总管”,发挥组织协调作用。勇担机关部门的总调度、总协调,善于沟通上下、联络各方,确保政令统一,形成工作合力。要注重原则,组织协调不是“和稀泥”、“搁得平”,特别是对难度较大的问题,要勤于沟通、敢于组织、善于协调,推动工作高标准、高效率、高质量。要全面系统,把繁琐复杂的日常事务进行分解安排,统筹做好委领导班子之间、机关与上下级部门学校之间、科室与科室之间的协调工作,营造宽松的机关工作环境。要讲究艺术,发挥办公室自身牵头作用,积极沟通各方信息、理顺各方关系、化解各方矛盾、处理各方问题,最大限度的激发干部职工干事创业的积极性。
第四,当好“勤务兵”,发挥后勤保障作用。教委办公室主任,既要当好机关日杂事务总后勤,又要做好基层学校单位及人民群众服务兵。要为领导服好务,妥善安排领导公务活动,统筹调度领导出行车辆,及时提醒各类大小事务,确保无一遗漏。要为机关服好务,抓好会务、食堂、办公耗材、清洁卫生等方面的管理服务工作,为机关干部职工提供舒适的办公环境。要为基层单位及人民群众服好务,协调各基层单位关系,为其提供政策咨询和工作指导,并热情接待咨询、上访的人民群众。
二、强化思想建设,增强“四种意识”
思想决定行动。立足新形势和新要求,办公室更应高度重视意识形态领域工作,强化思想建设,提升认识水平和政治素养。
第一,增强政治意识,做到忠诚坚定。教委办公室服务领导决策、服务教育事业发展,围绕中心、服务大局是立业之基,党性意识、党性修养是立身之本。要忠诚党的教育事业,始终树立极强的政治意识,增强政治敏锐性和政治鉴别力,坚定立场,明辨是非,不信谣、不传谣,不阳奉阴违,始终发出好声音、传递正能量。特别是要做上级及委领导决策部署的忠诚拥护者和坚定执行者,做执行落实的表率。
第二,增强学习意识,做到勤学善思。面对教育事业改革发展新形式,要为领导决策提供有价值的参考,“吃老本”是行不通的。要树立终身学习的意识,发扬活到老学到老的精神,勤学善思,学思结合,学以致用,不断更新自己思想观念,不断优化自己的知识结构,不断提升自身认识水平和专业素质。同时,办公室同志更应该注重全面发展,既要有专长,又要博采众长,能胜任办公室各类工作。
第三,增强服务意识,做到敬业奉献。服务是办公室工作最根本职能。办公室同志要准确定位、甘当公仆,对领导、对基层干部教师、对人民群众的服务工作都要做到热情、细致、周密。同时,办公室工作任务重、要求高、头绪多、节奏快,更需发扬艰苦奋斗、无私奉献的精神,树立“干不好工作睡不好觉”的紧迫感,真抓实干,苦干巧干,全力提升服务质量。
第四,增强廉政意识,做到廉洁清正。办公室是机关单位的“窗口”,必须严于自律,廉洁清正,树好形象。要增强廉洁奉公的思想意识,坚守职业道德和职业情操,尤其是要防微杜渐,守住小节,把好第一道关口。坚持自重、自省、自警、自励,随时保持个人形象周正和办公室形象清正,树立教育系统干部职工的清风正气。
三、提振工作效能,争做“四个表率”
基于办公室的特殊地位和作用,我们要始终把高标准、高质量作为工作的标杆,树立无功即过的思想意识,提振效能,拒绝平庸,追求卓越。
第一,不盲目,争做积极主动的表率。“凡事预则立,不预则废。”办公室工作具体事务繁多、规律性不强,要善于打破疲于奔波的被动局面,积极行动,主动作为。在具体工作中,应做到“三个转变”:从疲于应付领导交办的任务向把握工作全局、搞好超前服务转变;从注重发挥自身职能向发挥部门联动效应、形成工作合力转变;从注重对内服务向增强开放意识、强化公关职能转变。
第二,不马虎,争做严谨细致的表率。“天下大事,必作于细”。办公室工作事关教育事业发展全局,事关千万家庭的福祉,点滴疏漏都将产生严重影响,务必严谨细致。具体来说,要抓好“三个字”:要“严”,对自己工作严要求,工作过程严督查,工作结果严考核;要“精”,以精心的态度、精细的运作、精到的服务,推动工作出精品、上档次;要“慎”,有如临深渊、如履薄冰的谨慎态度,对每一项工作都要极端负责,心细如发,办事反复考证,办会反复琢磨,办文反复推敲,推动工作零失误。
第三,不拖沓,争做高效运作的表率。办公室面对的都是大事、要事、急事,拖不得、放不起。具体来说,要把好“三个关键词”:“责任”,即要认清自身职责,明确所办事务的重要性和紧迫性,以高度负责的态度干好每一项工作;“效率”,即快字当头、紧张快干,分清轻重缓急,加快工作节奏,要提高办事效率。“制度”,完善办事制度和程序,形成覆盖全面、系统完备、衔接有序、运转顺畅的工作机制,确保办公室工作高效运转。
第四,不守旧,争做开拓创新的表率。办公室人员办事必须讲规范、讲程序,但更要注重“三个创新”,创造性地开展工作。要在观念上创新,突破传统的思维定势,善于在参谋决策、公文起草的过程中,大胆融入新思维、新理念、新观点,用发展的眼光和改革的办法来思考和解决问题;要在方法上创新,针对新问题提出新思路、新举措、新办法;要在机制上创新,探索制定注重创新能力和创新成果的考评机制,推动形成人人创新、敢于创新的生动局面。
四、促进协同作战,坚持“四项原则”
团结就是力量。作为办公室主任,要构建和谐积极的工作氛围,切实调动工作人员的主动性和积极性,形成协同作战、整体作战的强大合力。
第一,分工不分家。既明确分工,各司其责,又协调一致,相互配合。要实施单项工作主体化、精细化、项目化管理,明确责任主体,细化时限和质量要求,落实工期倒逼制和责任倒查制。同时,又要增强工作人员“一盘棋”意识,树立“一荣俱荣、一损俱损”的大局观,忙时各负其责,闲时互相帮助,营造干事创新、温馨和睦的工作氛围。
第二,用人不误人。要知人善用,细致了解工作人员个性特长、家庭情况、能力水平,将其配置至最适合的工作岗位,扬长避短、相得益彰。要人尽其才,为工作人员打造成功的平台,促进优秀人才脱颖而出。要甘作人梯,为工作人员的成长搭好桥、带好路,特别是该管的要管到位,该提醒的要提醒到位,该批评的要批评到位,引领其在专业领域内快速成长。第三,依靠不依赖。相信办公室同志的能力,应该放权的就放权,不抢不争不包办。要紧紧依靠办公室同志,遇到大事、难事、繁杂事要多和工作人员商量,不独断专行。要以身作则,不当甩手掌柜,特别是份内之事、苦事难事不推诿、不依赖,切实减轻工作人员负担。
第四,推功不推过。要有不甘人后、争创一流的勇气和斗志,带领办公室工作人员争创最优,努力创建“学习型、务实型、创新型、团结型、廉洁型”科室,作其他科室的表率。面对功劳和荣誉,要首先想到工作人员的艰辛,发扬风格,能让则让;面对问题和失误,要首先开展自我批评,厘清责任,勇于承担,推动形成合作共事的良好氛围。
办公室是一个综合科室,工作性质决定了工作人员必须高素质,工作要求必须高标准,工作过程必须高效率,工作结果必须高质量。我们要紧密团结全体工作人员,高标定位,履职尽责,奋力开展办公室工作新局面,为打造**强县做出新的更大贡献!
2013年11月28日