速录实训总结

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第一篇:速录实训总结

总 姓名:宋杰杰 班级:文秘0911 学号:0907073125

系部:人文与数理系

实训总结

时间:第十周,第十一周 地点:教五424 内容:速录的指法和练习指导老师:陈桃源老师

为期两周的速录实训结束了,在这两周里,我学到了很多东西。上学期的速录实训我只是掌握了一般指法,并没有过多的练习,实训结束后我也没有经常练习,导致现在差不多都忘记了。这两周正好给我了很多的时间来练习,我的指法明显的比以前熟练多了,速度也提高了很多。在老师的提醒和帮助下,我正确的掌握了速录的相关知识,无论是从坐姿上还是手法上,我都能清楚的知道。

学习速录和学习其他知识一样,都是有阶段性的。每个阶段的学习侧重点都不同,既有特殊性又有关联性。

从最初的入门学习,到后来的强化提速练习,以至于现在逐渐开始参与的实习。每个阶段都有不同的感受,都能从中学到新的知识,发现新的问题,以便积累更多的经验。以下是最近参与实习活动的总结

第一,要善于总结。如果你一次没有通过,你就要总结一下,你为什么没通过,有哪些词不熟悉,有利于下次通过。还有大部分发言者都是脱稿演说,有时洋洋洒洒说了很多话,但其中可能有很大一部分都是一些无意义的习惯口语,像:这个吧、就是说、那个等等。这些只是属于讲话者自身的习惯,真要是全部打上去了,读起来就会很罗嗦,有些不知所云。所以老师经常说速录师不仅仅是一台录入的机器,他要运用自己的智慧把口语化的语言转化为文理通畅的书面文字。

第二,是在速度实在跟不上的时候,一定要打完一句再打下面的,起码要保证打上去的是能够看得懂的。因为毕竟我们的水平有限,有时实在跟不上讲话者的速度,在总结的基础上,还是丢了句子,这也是正常现象。但是不能这个打半句,那个又跟半句,到最后没有一个完整的意思。这样既不利于我们自己对讲话内容的理解,也给副打带来很多麻烦。应该在落句子的地方打上几个省略号,提醒副打,这里没有跟上,需要用语音伴侣补充。

第三,多运用连词消字。就我自己而言,在平常的练习中不是很注意练习连词消字,因为总是觉得打完后校对时,我自己能明白,到时候再改就行了。但是,有时会议的内容很生僻,大量的词汇都不能直接正确的上屏,即便有副打,她一直跟着听还好,一旦副打刚才在改前面的内容没有听到讲话,翻过来再看,你打出的一篇虽然同音但是全然不通顺的文章,就无从改起了。

第四,是细心,一定要非常仔细的读主打打上的文字。不放过每一个错误。主打的水平很高,他们会保证大部分的文字是没有错误的,正因为这样出现问题的地方可能就是很不起眼的小地方,这就需要副打非常细心的检查。我认为,只要是时间允许,小到一个标点都要注意,像引号、书名号这些符号可能主打。没有时间打上,副打就要联系上下文尽可能都标注出来。最后一点,就是要注意不断地拓宽自己的知识面,提高文学水平。广阔的知识面、深厚的文学底蕴,能够大大的提高工作质量。有时,专业知识的缺乏会很影响我们的工作。

以上就是我在最近一段实习过程中挖掘的一些需要注意的地方,每一点都是由亲身经历中总结出来的。记得原美国总统波尔克说过:“读书而不思考,等于吃饭而不消化。” 我相信对学习过程中遇到的问题,勤于思考,总结经验教训,这样有利于加强学习,提高速度。

第二篇:速录实训报告

速录实训报告

班级:文秘0911 学号:0907073105 姓名:黄丹 指导老师:陈桃源 实训日期:2011.4.25-2011.5.6

人文与数理系

一.实训目的: 通过两周的速录实践练习,提高速录打字速度与技巧。使同学们对速录有更深一步的了解。明白速录的重要性,提高对速录练习的兴趣。

二.实训内容: 每天上午9点半开始练习到11点。下午1点半到3点。中间老师不定时的监督。同学们根据电脑上的速录软件提示进行练习。

一、要求做到盲打。所谓“盲打”即击键时不看键盘而能正确、迅速地击键。“盲打”从第一次接触键盘时就已经开始了,也就是说,良好的习惯是从开始时养成的。强调“盲打”主要是培养手对键盘的感觉,将手锻炼象眼睛一样的精确,用思维控制双手。用感觉去打。

二、多键并击多键并击:双手多个手指同时击打不同的键位。刚开始录入时先将左手放在要打的键位上。待右手准确好,双手再同时并击。这样速度虽然慢,但随着练习的逐渐深入和对键盘的熟悉,最终会养成习惯,达到多键并击的效果。

三.实训心得 从上周开始,我们班进行了为期两周的速录实训。两周马上就要结束了,通过这次实训,使我更进一步对速录有了深入的了解。一个人怎样认识自己呢?绝不是通过思考,而是通过实践。学习速录也是如此,就好比一个有知识的人不实践,就等于一只蜜蜂不酿蜜。我通过无数次的击打键盘,慢慢领会速录的技巧,去实践、去摸索、去改正。

从第一次实习的紧张,手心出汗,到后来慢慢体会和感受会场气氛,渐渐从老师那里吸取经验,学会观察,学会聆听。我还记得第一次我实习之前感到很紧张,慢慢的就顺手了,紧张和兴奋交织在一起。速录师不仅仅是要记录下演讲者所说的内容,而且要让语句通顺流畅没有语病所以速录师还要具备一定的语言组织能力,在快速的记录下演讲者所讲内容的同时,还要快速的编辑语言,使语言连贯通顺,这才能达到“语音落文稿出”的专业水准。在这次实习过程中,让我学到了很多的速录知识和技巧。实训过程当中,我觉得一名速录师不仅只是会同步录入整理文稿,而且速录师的知识面要非常的广,能了解各方面各领域的知识,才能在速录工作中表现得游刃有余。所以平常多了解新鲜事,多掌握各个方面的专业词汇也是非常必要的,这也是做速录师的优点所在,能不断的为自己充电,让自己积累更多的更全面的知识,不断的进步,只有不断的进步,不断地向前走,才能让自己得到提升。而且我认为在学习速录的过程当中,虽然枯燥,但是却能磨炼出坚强的意志,和不断学习的动力,从简单音节码到词汇,从词汇到语句,从语句到整篇文章,就像是从小小的水滴到河流再融入大海的能量,是慢慢聚集起来的,我所收获的不只是一门技能,而且这种学习的动力和精神是永远受益匪浅的。

爱因斯坦曾经说过:“对一个人来说,所期望的不是别的,而仅仅是他能全力以赴和献身于一种美好事业。”找到适合自己的事业,就要全力以赴。我会一如既往地继续努力全力以赴,希望在不久的将来我能成为一名合格的速录师。

第三篇:速录基础实训报告

速录实训报告

班级:文秘0911 学号:0907073105 姓名:黄丹

指导老师:陈桃源

实训日期:2011.4.25-2011.5.6 人文与数理系

一.实训目的: 通过两周的速录实践练习,提高速录打字速度与技巧。使同学们对速录有更深一步的了解。明白速录的重要性,提高对速录练习的兴趣。

二.实训内容: 每天上午9点半开始练习到11点。下午1点半到3点。中间老师不定时的监督。同学们根据电脑上的速录软件提示进行练习。

一、要求做到盲打。所谓“盲打”即击键时不看键盘而能正确、迅速地击键。“盲打”从第一次接触键盘时就已经开始了,也就是说,良好的习惯是从开始时养成的。强调“盲打”主要是培养手对键盘的感觉,将手锻炼象眼睛一样的精确,用思维控制双手。用感觉去打。

二、多键并击多键并击:双手多个手指同时击打不同的键位。刚开始录入时先将左手放在要打的键位上。待右手准确好,双手再同时并击。这样速度虽然慢,但随着练习的逐渐深入和对键盘的熟悉,最终会养成习惯,达到多键并击的效果。

三.实训心得 从上周开始,我们班进行了为期两周的速录实训。两周马上就要结束了,通过这次实训,使我更进一步对速录有了深入的了解。一个人怎样认识自己呢?绝不是通过思考,而是通过实践。学习速录也是如此,就好比一个有知识的人不实践,就等于一只蜜蜂不酿蜜。我通过无数次的击打键盘,慢慢领会速录的技巧,去实践、去摸索、去改正。

从第一次实习的紧张,手心出汗,到后来慢慢体会和感受会场气氛,渐渐从老师那里吸取经验,学会观察,学会聆听。我还记得第一次我实习之前感到很紧张,慢慢的就顺手了,紧张和兴奋交织在一起。速录师不仅仅是要记录下演讲者所说的内容,而且要让语句通顺流畅没有语病所以速录师还要具备一定的语言组织能力,在快速的记录下演讲者所讲内容的同时,还要快速的编辑语言,使语言连贯通顺,这才能达到“语音落文稿出”的专业水准。在这次实习过程中,让我学到了很多的速录知识和技巧。实训过程当中,我觉得一名速录师不仅只是会同步录入整理文稿,而且速录师的知识面要非常的广,能了解各方面各领域的知识,才能在速录工作中表现得游刃有余。所以平常多了解新鲜事,多掌握各个方面的专业词汇也是非常必要的,这也是做速录师的优点所在,能不断的为自己充电,让自己积累更多的更全面的知识,不断的进步,只有不断的进步,不断地向前走,才能让自己得到提升。而且我认为在学习速录的过程当中,虽然枯燥,但是却能磨炼出坚强的意志,和不断学习的动力,从简单音节码到词汇,从词汇到语句,从语句到整篇文章,就像是从小小的水滴到河流再融入大海的能量,是慢慢聚集起来的,我所收获的不只是一门技能,而且这种学习的动力和精神是永远受益匪浅的。

爱因斯坦曾经说过:“对一个人来说,所期望的不是别的,而仅仅是他能全力以赴和献身于一种美好事业。”找到适合自己的事业,就要全力以赴。我会一如既往地继续努力全力以赴,希望在不久的将来我能成为一名合格的速录师。篇二:速录实训总结

训 总

姓名:宋杰杰

班级:文秘0911 学号:0907073125 系部:人文与数理系

实 结 实训总结

时间:第十周,第十一周地点:教五424 内容:速录的指法和练习

指导老师:陈桃源老师

为期两周的速录实训结束了,在这两周里,我学到了很多东西。上学期的速录实训我只是掌握了一般指法,并没有过多的练习,实训结束后我也没有经常练习,导致现在差不多都忘记了。这两周正好给我了很多的时间来练习,我的指法明显的比以前熟练多了,速度也提高了很多。在老师的提醒和帮助下,我正确的掌握了速录的相关知识,无论是从坐姿上还是手法上,我都能清楚的知道。

学习速录和学习其他知识一样,都是有阶段性的。每个阶段的学习侧重点都不同,既有特殊性又有关联性。

从最初的入门学习,到后来的强化提速练习,以至于现在逐渐开始参与的实习。每个阶段都有不同的感受,都能从中学到新的知识,发现新的问题,以便积累更多的经验。以下是最近参与实习活动的总结

第一,要善于总结。如果你一次没有通过,你就要总结一下,你为什么没通过,有哪些词不熟悉,有利于下次通过。还有大部分发言者都是脱稿演说,有时洋洋洒洒说了很多话,但其中可能有很大一部分都是一些无意义的习惯口语,像:这个吧、就是说、那个等等。这些只是属于讲话者自身的习惯,真要是全部打上去了,读起来就会很

罗嗦,有些不知所云。所以老师经常说速录师不仅仅是一台录入的机器,他要运用自己的智慧把口语化的语言转化为文理通畅的书面文字。

第二,是在速度实在跟不上的时候,一定要打完一句再打下面的,起码要保证打上去的是能够看得懂的。因为毕竟我们的水平有限,有时实在跟不上讲话者的速度,在总结的基础上,还是丢了句子,这也是正常现象。但是不能这个打半句,那个又跟半句,到最后没有一个完整的意思。这样既不利于我们自己对讲话内容的理解,也给副打带来很多麻烦。应该在落句子的地方打上几个省略号,提醒副打,这里没有跟上,需要用语音伴侣补充。

第三,多运用连词消字。就我自己而言,在平常的练习中不是很注意练习连词消字,因为总是觉得打完后校对时,我自己能明白,到时候再改就行了。但是,有时会议的内容很生僻,大量的词汇都不能直接正确的上屏,即便有副打,她一直跟着听还好,一旦副打刚才在改前面的内容没有听到讲话,翻过来再看,你打出的一篇虽然同音但是全然不通顺的文章,就无从改起了。

第四,是细心,一定要非常仔细的读主打打上的文字。不放过每一个错误。主打的水平很高,他们会保证大部分的文字是没有错误的,正因为这样出现问题的地方可能就是很不起眼的小地方,这就需要副打非常细心的检查。我认为,只要是时间允许,小到一个标点都要注意,像引号、书名号这些符号可能主打。没有时间打上,副打就要联系上下文尽可能都标注出来。

最后一点,就是要注意不断地拓宽自己的知识面,提高文学水平。广阔的知识面、深厚的文学底蕴,能够大大的提高工作质量。有时,专业知识的缺乏会很影响我们的工作。

以上就是我在最近一段实习过程中挖掘的一些需要注意的地方,每一点都是由亲身经历中总结出来的。记得原美国总统波尔克说过:“读书而不思考,等于吃饭而不消化。” 我相信对学习过程中遇到的问题,勤于思考,总结经验教训,这样有利于加强学习,提高速度。篇三:速录毕业实习报告

毕业实习报告

一、实习目的: 为了提高文秘的实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

三、实习地点:邯郸市第二财经学校速录班

四、实习主要内容:

按照老师的安排和要求,需要根据每周的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘知识的实际操作技能进行进一步的巩固和提高,以实习阶段根据实际操作技能的速录打字水平达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。

实习工作情况报告如下:我来到速录班已经有很长时间了,记得报到的第一天,我们来的时间刚好是早上,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好碰见在门岗值班的门卫,然后去向门卫作了个自我介绍,告诉他我是去速录班报到的,他对我指明了方位,我才得以快速的找到速录班。进到速录班里,虽然学员们有自己的同学和不认识的校友,但是指导老师确实我们平常所熟悉的王老师、马老师和刘老师。这次带我们速录班的指导老师是刘老师,她先简单地给我们介绍了一下速录班日常训练的内容和目的。因为是第一天到这个比较陌生的环境,也对速录班训练的内容不了解,不知道该针对自己做什么训练内容。所以只有刘老师叫打什么训练就打什么训练或者是在打训练的内容的时候总是会请教老师。接下来的实习时

间一天天地过,我也渐渐地对速录需要训练的打字内容有了一定的了解、熟悉了,也了解针对我自己的强化训练内容。从实习中也强化了速录的技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的练习方法和知识,也让我对电脑速录有了更进一步的认识和提高了自己的速录水平。

我们最初从的入门学习,然后到简单的打字训练,最后到后来的强化提速练习。每个阶段都有不同的感受,都能从中学到新的知识,发现新的问题,以便积累更多的经验。学习速录是连续击打,熟悉键盘,增强记忆的过程,并没有什么窍门。要靠自己用心熟悉键位和指法,由生到熟,由浅到深,只有多练,勤练,用心练,学习速录是没有任何捷径可走的。在这个过程中逐渐积累词汇,熟练词汇。同时,在学习的过程中,也要讲究方法,下面是我在实习中总结的几种方法:

(一)要求做到盲打

所谓的“盲打”即击键时不看键盘而能正确、迅速地击键。“盲打”从第一次接触键盘是就已经开始了,也就是说,良好的习惯是从开始时养成的。强调“盲打”主要是培养手对键盘的感觉,将手锻炼的像眼睛一样的精确,用思维控制双手。

(二)双手并击和回键位

双手多键并击,并要求击键后回到键位,这也是在开始学习时就要注意的,对以后提速时击键的准确率有很大的帮助。还有,为避免小指不灵活而出现漏键等情况,应在平时加强对小指的练习,生活中也尽量多用小指做事,来增加它的力度。

(三)速度和正确率同等重要

在练习的过程中,需要避免两个误区,即:不能只求速度,忽视正确率;也不能只求正确率,而不提高速度。一味追求打字速度,忽视正确率,键位按不准,一旦习惯养成,即便是打速度慢的文章时,也会导致按键不准,正确率上不来的现象。而总追求正确率,不敢轻易提高速度,大速度快的文章时就可能落下句子跟不上。

五、实习体会

时间过得好快,三个月的实习时间转眼就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里学不到的提速方法和知识。在这三个月实习里我非常开心,和老师、同学们相处得也很愉快,实习结束了我也要离开这里了,要离开老师和同学们了,真的有点舍不得。他们教会我很多东西,在这里给我留下了美好的回忆。通过实习我认识到了自己的不足,但同时我也认识了我自己的长处,也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习,怎样提高自己的打字水平和速度才会更有利于以后的就业。通过这次实习,我的打字速度和打字水准有了非常大的进步。我也认识到一定要勤于练习,并提高自己的专业知识和技能,努力做一名合格的速录人员。

以上是我的毕业实习报告,有不妥之处,请老师指正。篇四:中文速录综合实训(一)课程实训指导书

中文速录综合实训

(一)课程实训指导书

社会科学系

目 录

实训1 熟词、熟文章

一、实训目的???4

二、实训准备???4

三、实训时间安排?4

四、注意事项???4

五、实训步骤???4

六、实训报告???4 实训2 对称词、生词

一、实训目的???5

二、实训准备???5

三、实训时间安排?5

四、注意事项???5

五、实训步骤???5

六、实训报告???5 实训3 基础模块操作训练、双机操作专训;实战演练技巧、方式方法

一、实训目的???6

二、实训准备???6

三、实训时间安排?6

四、注意事项???6

五、实训步骤???6

六、实训报告???6 实训4 生文章(政治、经济领域初级难度文章);字首词

一、实训目的???7

二、实训准备???7

三、实训时间安排?7

四、注意事项???7

五、实训步骤???7

六、实训报告???7 实训5 生文章(其它各领域类型初级难度文章);字首词

一、实训目的???8

二、实训准备???8

三、实训时间安排?8

四、注意事项???8

五、实训步骤???8

六、实训报告???8 实训6 模拟考试

一、实训目的???9

二、实训准备???9

三、实训时间安排?9

四、注意事项???9

五、实训步骤???9

六、实训报告???9 实训7 略码记忆

一、实训目的???10

二、实训准备???10

三、实训时间安排?10

四、注意事项???10

五、实训步骤???10

六、实训报告???10 实训1 熟词、熟文章

一、实训目的

1、提高键位的熟练程度

2、提高打文章的连贯性

3、提高手速(即击键频率)

二、实训准备

1、准备好耳机

2、找出、打开并调试好亚伟系统训练状态

3、调整好心态

三、实训时间安排

1、第一周每次课的第一节课

2、第二周每次课的第一节课

四、注意事项

1、坐姿:严格按照标准坐姿

2、指法:严格按照标准指法操作、避免落键、错键

3、心态:正视自己实际水平

五、实训步骤

1、开始15分钟热手运动 2、10分钟亚伟系统测试(看打/听打)、判卷、记成绩(平均速度、正确率)钟评卷纠错训练

六、实训报告撰写要求

1、内容真实、严谨

2、结合自身实际体会,创出自己独特练习方法

实训2 对称词、生词

一、实训目的

1、提高键位熟练程度

2、增加学生词汇量

3、为生文章训练做铺垫

二、实训准备

1、准备好耳机

2、找出、打开并调试好亚伟系统训练状态

3、调整好心态、25分 3

三、实训时间安排

1、第三周每次课的第一节课

四、注意事项

1、坐姿:严格按照标准坐姿

2、指法:严格按照标准指法操作、避免落键、错键

3、心态:正视自己实际水平

五、实训步骤

1、开始5分钟热手准备

2、第一遍定速听打测试、判卷、记正确率

3、第二遍定速听打测试、判卷、记正确率

4、看卷纠错

六、实训报告撰写要求

1、内容真实、严谨

2、结合自身实际体会,写出适合自己的练习方法 实训3 基础模块操作训练、双机操作专训(实战演练技篇五:速录基础教案

山东司法警官职业学院

shandong justice police vocational college 教 案

课程名称: 速录基础

任课教师: 许营营

课程所属系(部): 公共管理与技能系

课程名称:速录基础 课程代码:

授课班级:2011级法律文秘速录专业

学情简析: 本专业的学生,对速记有着浓厚的兴趣,有着美好的想 象。却不知其中的单调和乏味,在开始的时候情绪不稳定,需要教师很好的鼓励和引导。作为一门技能型课程需要学生付出大量的时间和精力来进行练习,如何保证学生练习的效率,保持学习的积极性是非常重要的。

第四篇:实训总结(范文模版)

实训总结

实训周是很有必要的,通过实训,我们可以更好的把理论知识掌握住。因为时间原因,这学期的实训时间比较短,但我们还是学到了不少知识。

这学期开了速记这门课,一开始觉得挺郁闷的,现在都什么时代了,还用的到速记吗,现在的会议记录,或者其他较正式的会不都是靠更先进的东西来记录,又快效率又高,手写速记在原来还可以,现在已经不吃香了。只是在学习的过程中我渐渐发现速记的重要意义,他不是单纯的记录,其中蕴含着很多的学问。

速记是分为两个部分,一个是汉字速记法,一个是拼音速记法。其实我两种都很喜欢,但相对而言拼音速记难多了,同一个符号,长短不一,声母的发音大相庭径,很是绞尽脑汁,如果是加上韵母那是更复杂了。我在想古人不是把简单复杂化吗,这哪是速记啊,明明就是难记啊!当然在不熟练的情况下是很难运用的,只要多花的时间精力完全可以的。让我学习拼音速记的唯一个动力就是他将会提高我写日记的保密程度。当然我觉得汉字速记也非常有用的,这个我是切切实实的感受到的。这学期不是有选修课嘛,老师到最后考试一般就会给我们给一个话题,让我们自己写。论文一般都有字数要求,1500字?以前一听头皮都发麻了,可是现在运用到速记真的是得心应手,当把写好的论文叫上讲台时再回头看其他同学还在埋头苦干,心头那是很有成就感啊!汉字速记让很多字的笔画变得很少,缩短了我们写字的时间,像字词句段略写法里面的简化繁体字、语词略写法、语句略写法,还有很好用的替代法,合体字替代法、象形会意数字替代法、借用科学符号、拼音字母、运用同音字、相似字体等等,都非常好用而且很实用。

其实我学速记,我真的明白了很多,以前老师的评语我好多字都不认识,还有就是老师在黑板上写的版记也是,不过现在是明白了很多,老师们运用了速记的很多知识,把字写的既漂亮又简洁,真的很赞!一开始老师在课堂上要求我们掌握一些简单的汉字速记写法,然后开始写句子,在最后就让我们自己找文章开始练习,在这循循渐进的过程中,我们慢慢的掌握并不断的运用到实际的学习和生活中。

除此之外,我们一周两节速记课有一节是在机房学习的,为了提高我们的盲打速度,我们在机房练习将近一学期的时间,现在我们其本上可以实现盲打,而且速度不断提高,就像老师说的等这学期完了走进机房,听到同学们的打字就是“噼里啪啦”的,正如老师所说,现在进机房就是“噼里啪啦”。其实就在上学期,甘老师有提到说,我们中那些“两指铲”的最好不要打字了,应该停下来好好的慢慢的掌握键盘的指法。现在在老师的教导下,在我们的努力下,我们已将掌握了这些基本的操作。再后来,老师就讲些电脑的快捷的操作方式,什么复制啊,粘贴啊,等等。当然都是一些平时常用的操作,很实用,也是在实训最后,老师要求我们每个小组去找一些平时常用的快捷操作。通过每个小组的汇报总结,让我们实训时知道好多好用的快捷方式。当时我们都恍然大悟,啊!原来这样也可以啊,基本上大多同学都有这样的感慨。

当然前面的一切铺垫工作就是为了我们能够更好的速录,就在大家刚刚适应这个过程的时候,老师又增加了难度,她放一些经过处理的声音录音来真的检验我们平时所学的,一开始是70字每分钟,到后来慢慢的到了80、90不等。虽然一开始有点吃力,但慢慢的我们就适应了,喜欢上了这种感觉,很有成就感,原来自己可以写的这么快。

速记,真的是一门很实用的技能,不管以后是否从事秘书这个职业,是否用得着,多学一门东西总归是好的。

第五篇:实训总结

实训总结

文秘1401 03号 张惠蓉

为了进一步了解秘书职业岗位的特点和要求,不断地拓宽和更新我们所学的知识结构,强化职业道德和职业岗位意识,培养自身的工作能力,提高我们的业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际的工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校老师的安排,我们进行了每周二的秘书岗位技能实训。通过每周二的实训和学习,我知道了目前自己的不足,那就是缺乏相应的知识与经验,对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作,同时,我也得到了很多收获。

这两个学期的实训,都被分到了院技能鉴定中心,但是由于各种原因导致我和我的小伙伴只去了几次实训。虽然去的次数不多,但是每次去都能学到新的知识。我把几次实训得到的收获做了以下几点总结:

一、细心耐心是秘书人员的基本素养

上学期9月份,第一次去院技能鉴定中心时,老师还在上课,由指导老师郑老师带我们去了办公室,到了之后,我们先整理和打扫了办公室茶几等各个角落。等老师来了之后互相熟悉。在给院学生职业资格考试盖章中,我们将理论付诸于实践,盖章的时候要“齐年压月”,而且章不能糊。

二、文明礼貌是秘书人员的基本职业道德

领导有一次让我将一份文件送到生物实验楼的三楼的305,去送文件的时候,进门之前要先敲门,刚好接收文件的老师不在,我将文件交给办公室的其他老师。回到办公室后,老师询问其这件事,我才恍然大悟,原来如果老师不在且该文件不是很重要时可以直接放在办公桌上并拿东西压住。假如该文件很重要,应带着该文件返回,让领导打电话给老师确认何时会在,再送过去亲自交给老师。

三、掌握好相关专业扩展知识是秘书人员的基本技能

在实训期间还学会如何更好的泡茶,每周二到了办公室之后首先就是先清理茶具,并按领导要求准备好茶水等。我学会了不同的茶叶要用不同的器皿、不同温度的水去泡,这样泡出来的的茶水才会更加的清甜、口齿留香、香味扑鼻。并将茶艺课所学的知识运用到实践中去,实现了理论与实践相结合。

四、恪守信用,保守秘密是秘书人员的职业道德

在实训岗位上秘书人员往往要恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密。秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德,自觉加强保密观念。

五、着装打扮是秘书人员的基本要求

在第一次去实训时,我扎着马尾,身穿一件蓝白相间的直筒T恤裙子,搭配黑色凉鞋。可能因为这条裙子未过膝有点偏短以及凉鞋,老师看到后告诉我们说,等今后我们走上工作岗位之后,应该注意着装的正确搭配,着装打扮要与活动的时间、地点、目的保持一致,具体地说就是既要自然得体,协调大方。鞋袜搭配应合理,上班时不宜穿凉鞋,饰品和化妆要适当,发型要整齐规范,不可太新潮。应当化妆,但妆色一定要淡雅,不露妆痕,面部、头发和手指要整洁。在工作中,走姿、站资、坐姿、及接待宾客、接物递物都要符合礼仪。要显得落落大方不拘谨。

六、沟通协调是文秘人员重要的技能

实训期间,当好“总管家”做好“小媳妇”,这句话是我学到的最深刻的印象。沟通协调工作是秘书工作中的一个重要部分,秘书人员在协调工作的过程中,要力避沟通不足,把握原则,借助技巧,化解意见,建立共识,融洽人际关系,提高工作效率,增进情感交流,改善人际关系,带来工作绩效。秘书人员在了解沟通协调的重要性、基本要求及与上级、同事的沟通方法后,利用沟通协调艺术促使秘书工作顺利进行,使工作达到最佳状态。我们在与人交流中应该巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。再好再厉害的交流也是一点一点磨练出来的。学会了即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和自己一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。那是我会做一个深呼吸,然后静静数到10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。不必知道所有的答案。说“我不知道”也是很好的。如果想知道什么就说出来,然后说出自己的想法。或者与对方一起找出问题的答案。

总之,这次实训为我们提供了与众不同的学习方法和学习体会,从书本中面对现实,为我们将来走上社会打下了扎实的基础。从实践中,我总结出一些属于自己的实践经验,社会是不会要一个一无是处的人的。实训是为了让以前学过的秘书理论知识得到巩固和升华,是为了让我们更清楚的了解到秘书这个职务的重要性,是为了让我们更加明白秘书应具备的各类技能,实训中的不足与收获带来了紧张与欢乐的气氛,是值得我们回味的,而在实训中学到的知识和技能则是非常值得我们好好的合理运用,所以我们应该为我们未来的秘书道路而更加努力!

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