论坛运营的心得体会(余新旺)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《论坛运营的心得体会(余新旺)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《论坛运营的心得体会(余新旺)》。

第一篇:论坛运营的心得体会(余新旺)

论坛运营心得总结

(余新旺)

自己从事论坛运营已有近三年的经验了,对其中的一些经验和技巧也有自己的一些零零散散的心得体会,今天总结出来以抛砖引玉。

一:网站策划。做网站第一步就是网站的策划,本人虽非代码编写人员,但深知网站的前期策划和开发对网站的后期运营有着重要的影响。影响最为突出的就是搜索引擎的排名。当今已经是互联网的天下,无论是查资料还是买东西,人们都很自然的在百度、谷歌、搜狗、雅虎等这些搜索引擎中进行搜索,获取信息,从而产生购买行为。据有关调查,网民一般不会花费大量时间去翻看搜索引擎中三页以后的网站,因此,一个网站是否能够在搜索引擎中占据名列前茅的位置至关重要!而网站的策划从很大程度上影响着网站在搜索引擎中的排名,包括网页的设计是否合理,是否有利于搜索机器人(也叫蜘蛛)的爬行,对网站核心内容的代码是否增加大量的注释,网页打开的速度是否够快,网站的设计是否符合用户的使用习惯等等这些都会影响网站的排名。

二:版块划分:一个论坛网站一旦建立起来就会面临着第一次的版块划分。版块的划分其实也包含着很多的技巧,不是凭空想象出来的,前期论坛的版块不宜过多,前期版块过多会分散人气,失去了氛围,从而导致论坛偏离“讨论交流”的这个本质。而且版块的建设有个先后顺序,先建哪个版块后建哪个版块最好都经过市场调查,有着市场数据做支撑,一般都是从用户最关心的版块开始建起,这个版块的人气起来之后再建下一个版块,以此类推。

三:内容初始化:版块建立之后很自然的就要往版块里填充内容了,称之为内容初始化。千万别小看内容初始化这个环节,它不仅影响网站的排名,更决定着用户是否会在这个版块发表言论!人都有从众心理,一个网民是不会愿意到一个帖子量很少、氛围冷淡的版块去发表言论的。内容初始化应该遵循三个原则:1)量要大。别人有的内容我要有,别人没有的内容我也要有;2)质要高。版块内的资料一定要符合该版块的主题,千万不要为了数量而填充一些与本版块主题无关紧要的资料,大量杂乱无章的资料会给人很混乱的感觉,会员找起资料来也很费劲,进而会使会员对本版块的印象大打折扣!3)原创内容要多。互联网的时代,网民得到信息的渠道非常之多,千篇一律的重复文章会让会员不胜其烦。有些网站的很多内容可以在其他数十个网站上都能找到,而且是一字不差,这样的文章价值实在是不敢恭维。原创文章和内容确实费时费力,而且还很伤脑细胞,但是原创所带来的效果却是粘贴和复制远不能及的!有时候会让你有意想不到的收获!另外搜索引擎对原创内容也是特别特别的喜爱!其实创作原创内容也有一些技巧在里面,我们可以从互联网上搜索信息,然后经过整合、拆散、调换、修改等再加工的程序就可以得到一个不错的原创内容,这样的原创我们称之为伪原创。当然,定期自己花时间写一份地地道道的原创那就再好不过了!其实论坛如果运营成功,最终理想的状态是所有内容都是由用户自发产生,那当然是最棒的原创了!

四:论坛推广:内容也有了,接下来就该让更多的人去观看网站,去注册会员,去产生购买行为了。论坛的推广我所知道的主要有以下几个途径,如果仔细体会研究,每种推广方法中都有一定的内在技巧和原理需要遵循,使用得当可以事半功倍,使用不当事倍功半。由于内容过多,我就不再赘述,只罗列以下10种:1)SEO优化;2)QQ群推广;3)邮件推广;4)论坛推广;5)博客推广;6)微薄推广;7)百度问答推广;8)电子杂志推广;9)友情链接;10)购买广告推广。

五:论坛文化和氛围的建设:一个好的论坛,就像一个团结的家庭一样,有它内在的文化和氛围,这样才能让已经沉淀下来的会员有一种归属感,而这种文化和氛围是需要一点一点慢慢积累建设的。文化的建设会因企业的不同而不同,在建设的期间需要论坛管理员进行引导,逐步建立。而氛围的建设就是要让论坛里的会员有说不完的话,有做不完的事,绝不可让会员感觉无事可做!如可以举行版块内的辩论赛、对某个产品小调查等等以激发会员发表言论交流。

六:活动的策划组织:论坛活动包括线上活动和线下活动。无论线上活动还是线下活动都要有一个明确的主题,然后根据这个活动主题进行活动策划。一般包括:市场分析、目标人群定位、活动主题、活动目的、活动时间和场地及负责人、推广方案、预期效果、参与产品、奖项设置、活动预算等,此处不再细说了,呵呵。

七:核心会员发展:每个论坛都有自己的核心会员群体。这个群体决定着论坛的持续发展,核心会员的发展也需要社区管理员日积月累,就像在沙滩上捡贝壳一样,一个一个的捡,一个一个的去细心维护,积少成多,最终产生质变。核心会员也是产生购买行为的主要群体。另外核心会员也是网站口碑传播的重要途径,所以核心会员的维护万不可掉以轻心!

八:承接商务项目:论坛做的再好也是为企业服务的!最终的目的还是为企业创造价值,所以承接商务项目是必然的。

九:其他:论坛运营还包含很多其他的知识,像积分策略、勋章策略、任务策略、版主建设和管理等等,都需要去细致做的,此处就不赘述了。

十:总结:总之,论坛的运营要:立足于会员,服务于企业!以上是我对论坛运营的一些浅显的看法和体会,我会在以后的工作中多学习,多总结,争取能为公司创造更大的价值。也希望各位公司领导能够给我这个工作和学习的机会,让我可以在美吉网这个舞台释放自己的能量!谢谢!

第二篇:论坛运营方案

百岛论坛运营方案

一、目标计划

计划:以半年为周期计划实施前期目标: 目标:

1、论坛平台的搭建完成,投入正常运营

2、论坛流量提升。论坛pc端日均IP达到6500以上,pv达到36000以上。总发贴量60万-80万

3、在同城消费论坛群体中有相当高的知名度。论坛在行业内排名靠前。论坛品牌得到广泛宣传。

4、论坛运营良性发展。论坛运营团队向心力强

5、论坛运营团队核心骨干形成,经过持续培训和相于学习,各个版主、管理员等人员的专业能力得到较高提升

任务:提高论坛的流量、培养会员的黏性

策略:论坛平台建设、资源整合、论坛推广、团队机制建设。第一阶段:论坛平台完善期、论坛试运营期(1个月):10~20天的平台基本建设阶段,包括论坛流程的优化以及页面美化;10~20天的信息搜集,每天最少50条帖子的完整信息录入,保证论坛站内容的信息量。目的:保证论坛的流畅、稳定运转,论坛内容的基本完整。

第二阶段:论坛运营中期(2个月):其实这个阶段也可以说是论坛运营初期或者是内容的完善期,论坛运营结果更具有真实性和具有说服力,这个阶段的主要任务是:论坛的初步推广和论坛性能的进一步完善。目的:形成自己的论坛风格、提高论坛的流量。

第三阶段:论坛运营后期(3个月):这个阶段的由于前期的宣传和推广,为论坛的带来了一定的流量,所以这个阶段的重点应该放在论坛流量和论坛用户的转换上,让每个论坛流量都能转化为我们的论坛会员、让更多的论坛会员成为我们的消费会员。另外论坛的线上和线下推广还需要进一步的跟进。在网络营销方面,初步开展一些线上、线下商务活动,主要是:网络广告、论坛合作、联合商家线下推广。

目的:提高用户转化率、培养客户的黏性、提高论坛会员和消费会员的数量。

二、任务分配 市场部:

负责生活论坛的线下推广活动的策划和管理工作,负责地面宣传、开展活动,以及公司品牌推广,开拓论坛会员商家!技术部:

1、要为论坛运营平台提供安全、稳定等方面的保障,及时配合公司的维护决策。

2、对论坛的页面设计、美工和论坛的程序开发、数据库维护等。

3、应配合好论坛编辑人员的改版和栏目结构设计要求,即使完善论坛的一些功能贯联和界面的设计美观。

4、在公司的线下推广方面的宣传材料的设计上面与市场和编辑人员保持配合。

5、负责论坛内容的建设,论坛栏目的策划,同时对于论坛内容的充实,论坛文字的编辑和资料的审核工作。

6、负责论坛的线上推广,论坛的线上活动!

三、论坛的实际推广(不用产生费用)

1、论坛的SEO:优化自身的论坛,从内容优化、标题优化、代码优化!

2、在QQ群里发消息!可以选论坛的几篇好文章,把文章标题和访问地址发到群里。在QQ群里发消息,要把握好时间,要选在上网高峰时发,这样效果才好。一般上午效果不好,要发的话也应该在10:30——11:30。下午3:30——5:00效果比较好。晚上8:30——9:30才是最好时机,此时在线人数最多。

3、论坛帖子推广。不要去别人的论坛发一些无谓的广告帖,否则管理人员很快就会封你ID,而应该象在QQ群里推广一样,选精华,贴标题和链接。

4、网吧推广。很多人接触电脑是从网吧开始的,如果第一次上网就浏览你的网 站,那印象一定很深刻。具体怎么推广呢?那把网吧电脑的首页都设成你的网站(一般设置好之后,没有管理权限是修改不了的)。

5、尽量加入网址站或网站目录

6、友情链接:跟增城本地比较好的网站做链接!

7、博客推广.知名博客网站注册私人博客.注册一个只要把宣传资料发表一下就可以.博客名叫做百岛论坛网,里面的内容可以是我们网站的文章,也可以发一些我们论坛不适合发布的文章,把流量导入论坛!

四、消费论坛的线下活动(这一块的花费无法预算)

借助下线的主题聚会、兴趣小组、交友活动等,特别是联合当地的一些公司、企业,以及餐饮、酒吧等一起举办活动(每个参与的朋友都可以得到我们的一些礼品),帮助论坛发展壮大,想办法调动论坛会员的积极性,大家一起参与宣传,全民皆兵!对于经常组织线下活动的个人,给予个人金钱奖励或个人积分奖励。

1、大型比赛:中国人多,所以大家都需要搞排名,要获得排名,就需要搞比赛,有了比赛,就能吸引大家的眼球。学会借势网站推广,更容易吸引眼球。我们现在刚好也在搞那个<增城之星>的活动,弄个选手投票,在线留言,选出最有人气的选手之类的~~~

2、聚会型:聚会型的推广每次的规模虽然不用很大,但是频率高了效果也会非常的好。比如每周都搞的聚餐活动,只要参与了我们的活动,就可以免费享受美味。所以参与过我们线下活动的朋友都会口碑帮我们宣传。(我们联系一些商家,每个星期或每个月在他那边搞一个与他产品相关类似的活动)

3、促销型:每过一段,就搞一次促销活动,吸引一下回头客,提高一下网站的黏度。(电影票促销,我们一些商家的新产品促销,我们以更低的价格在网上销售给人)

4、抽奖型:自己拿出一些奖品(虚拟奖品或电子奖品),再跟商家合作,一些实际奖品!有奖品,就能吸引不少网友。(可与积分乐园相结合)

5、会议营销活动(可以举行各个行业的营销,如餐饮、美容、汽车等等,逐渐将这一形式发展成为有一定影响力的活动)

五、论坛线上活动(初步预计资源置换)

1、为了让更多的同学知道我们论坛,我们鼓励大家利用qq宣传我们论坛,凡在自己qq签名档或者个人说明里宣传本论坛的,请把截图跟帖发到论坛上来,我们给予奖励1个活动机会!或者积分

2、通过任何媒介、网站,宣传本站的!如:在百度知道回答问题来源放置我们论坛的链接。请用截图软件,把该页面截下来。把截图跟链接地址发到论坛上来!我们给予2个活动奖励。或者积分

备注:按发帖时间3天后得到积分;积分的用处(一定的积分可以换东西,或者换Q币,或者等价值的东西,到时可能会做个积分乐园,可以用来换线下一些优惠信息,比如可以免费剪发,免费吃饭等等,积分乐园可以把线下跟线上紧密结合)

3、口碑宣传!在学校搞一些校花校草的选举,让他们通过各自的人际关系进行宣传(奖品足够吸引人,线上线下相配合,前期在宣传,让学生知道有这样一个活动,有人报名参加就成功了一大半)

4、招募论坛版主(每月按发贴量或宣传量支付报酬)

5、在论坛弄一个精品资源,是提供一些资源给别人去下载或去查询或传播的!

b.便民服务。

在网站上提供日常生活中常会用到的一些查询,如:公交查询,电话查询,手机归属地查询,天气查询等,把这些实用的查询集中到一起,能给用户提供极大的便利,会得到用户很好的口碑,也就能很快的在网名中推广开来。

c.精美网页或节日祝福。

娱乐是人生活的追求,不管谁定下什么目标,但最终是为了生活、娱乐,做一个精美的网页或精彩的笑话发给朋友,朋友一定回很高兴很会很快的发送给他的好朋友。

同时每当到节日时,可以通过QQ,MSN,E-MAIL等工具想朋友发送一些祝福,后面跟上网页地址或精美图片,由于节日里,大家都很高兴收到来自朋友的祝福和喜欢发祝福给朋友,一个病毒连就这样形成了。

比如微信卡片 24岁的时候

案例1:珠海也会下雪

六、网络广告投放(初期不打算投放,或者有合适的网站再投放)

广告投放对象:我们网站所面对的受众主要为白领与商家,会员是一群热爱生活、热爱互联网,喜欢接受新事物、敢于尝试的年轻人。针对网站的受众特点,我们将网络广告投放对象选择为地方娱乐门户网站、地方交友聚会网站、导航网站和地方餐饮娱乐网站等。

广告投放办法:联系类似的网站.主要查找这些网站是不是面向本地市场的.不只是消费人群也包括商业资料信息的网站.了解网站的广告价格后进行洽谈.以减少投资.最好的方法是互换广告的方式.第一个步骤为洽谈.选取好的广告位置。

第二个步骤为以我们投放广告的站点风格制作宣传资料。投放周期:广告投放周期为一个月,。

广告形式:根据投放网站的风络.网络广告投放需要,设计规划多种广告形式进行广告投放。主要广告形式有banner广告、小型图片广告、FLASH动画等。备注:媒体广告投资太大,暂时先不考虑..3

第三篇:论坛的运营经验分享[模版]

论坛的运营相对于网站来说更加困难,有的网站只需要注重流量就可以了,而论坛不仅仅要注重流量还要注重用户忠诚度,甚至从某些方面来说,忠诚度甚至要比流量更为重要,而忠诚度的获取就不是简单的通过各种宣传方法就能够实现的,而是从修炼内功开始,增加对用户的吸引力,从而逐步将流量一步一步的转化成论坛的忠诚用户。

可是当前很多运营论坛的站长,虽然也知道用户忠诚度的重要性,但是为了让自己论坛有更多的流量,希望通过流量的增加来带动用户忠诚度,由此走上了运营论坛的误区,一味的追求论坛的流量,而忽视论坛本身的建设,造成流量越多,但是忠诚度越少的怪圈。下面笔者就来详细分析刻意追求流量的论坛运营误区。

一:刻意追求流量,势必会将主要精力放在论坛营销上

很多运营论坛的站长,依然走的是网站运营思路,只要把论坛流量搞上去了,那么网站的利润就上去了,所以把论坛的主要盈利模式押在了广告联盟,然后就开始到其他论坛发布链接,通过各种软文来吸引流量,进行SEO优化提升网站排名等等,这些宣传营销的工作几乎占据了站长平时的工作时间,再没有时间去观察论坛的稳定性和安全性,论坛内容是不是已经被发帖机已经全面占领等等。

在没有高质量内容的支持下,这些通过各种宣传方式转化过来的流量很难进一步增加停留时间,这样一来只会增加论坛的跳出率,而且很多来论坛玩的流量,一般都有明显的目的性的,很少会关注论坛上所发布的各种广告链接,那么就算是有很多流量,那么广告联盟的收入也不会很高,甚至还没有宣传营销的成本大,这样就很难实现论坛的长期运营。

二:刻意追求流量,一定会忽视论坛的互动属性

作为一个论坛,最重要的就是互动,论坛的主要功能就是提供论坛会员交流学习的平台,这和资讯类网站那种一对多的关系是决然不同的,而可以的追求论坛的流量,往往追求的是那种简单的一对多的运营关系,而不是交叉时的运营关系,最终导致论坛的互动属性降低,对用户流量的吸引力也会下降,论坛的粘性几乎丧失,没有忠实会员的支持,又如何能够带动新会员,增加论坛人气呢!http:///三:刻意追求流量,往往忽视对目标用户的追逐

一般提升网站的流量方式,都是广散网的宣传方式,面向不同类型的用户群体来进行营销,反正是网站的流量越多越好,就算是有些站长知道自己的论坛是有目标用户的,比如地方社区论坛,往往针对的目标是当地用户群体,但是为了让他乡游子也能够入住自己的社区,也会尽可能的通过各种渠道进行宣传,以此来吸纳更多用户的加入。

这种方式不能够说全部错误,但是有一点必须要避免,那就是在对流量的转化方面,一定要瞅准自己的目标用户来转化,毕竟论坛不是网站,论坛之所以能够产生巨大的利润,往往是通过忠诚的会员获取的,流量的大小在论坛的利润构成里面,只占据到很小的一块,所以在进行宣传时,一定要结合目标人群来宣传,还是拿上面的地方社区举例,实际上在线上的宣传,还不如通过线下的宣传给力,毕竟都是在本地,容易引起当地用户的共鸣。

由此可见,刻意追求流量的运营论坛方式,是典型的以偏概全型的运营方式,不是构成论坛运营的核心,只有站长将刻意追求流量发展转化成主动修炼内功,增强论坛凝聚力和吸引力,在完善论坛用户体验方面以及安全性方面下足功夫,在这个基础上,进行目标人群的针对性营销,这样才能够实现事半功倍的论坛经营效果。http:///

第四篇:如何运营好地方论坛网站

自从有了dz、phpwind、动易等等论坛程序,建站就如同用傻瓜相机拍照一样简单。论坛也就如雨后春笋一般大片涌现。怎样聚集人气,抓住用户,比对手取得更好的搜索排名就成了每个论坛站长们每天关心的问题。随着一位位站长把精力转向论坛人气的运作,一大批站长策划问世了,有些人还因此步入了策划运营的行列。但这毕竟是少数,而大多数站长尤其是地方论坛站长们则是江郎才尽。同质化页面设计、到处复制出的内容、满是马甲的用户和铺天盖地的广告成了地方论坛站长的心病。

在乱阵之中我产生了一个好的活动策划方案,最初只是想试一试,而且在做之前还没想好后续的转化和盈利问题,但在运作的过程中我找到了一点感觉,并收获颇丰,现在拿出来与大家分享。

一,网站名称与域名

第一要说下前提,先从网站的命名,域名选择及内容定位来说。大家不要小看域名和站名的选择,如果一个地方论坛叫一个与本地无关系的站名那将会失去和对手宣传竞争时的先机。我说说我的细路,希望可以对你有帮助。我是张家口人,张家口是河北北部的一个小城市,我们的论坛定位于张家口地区,做好社区化的服务,做有文化有生活的地区论坛。所以我们最终选择张家口社区网这个充满生活氛围和直观的站名,选择了城市这样可以http://方便本地用户记忆。

二,制定宣传策划方案

网站要有好的知名度离不开在当地的市场运作,像十几年前那样等着用户上门,靠小集体保持论坛热度已经不行了。酒再香也会怕巷子深呀。所以论坛必须有适合当地文化的宣传方法。有一次和一个表弟聊天,得知他在大学的周边去跑“优惠券”,只针对于学生常消费的店面如:面馆、网吧、台球厅等等,并在学生中间形成了不错的影响力,后来他便在优惠券传单的后面拉广告赞助,不光抵扣了印刷和人工成本,并且还赚了不少生活费。通过他的事情我深受启发,觉得只要能在特定范围形成影响力的方法都是对网站有效的宣传,也是有商业价值的宣传。

三,宣传策划的实施

于是我便在张家口本地的一所大学周边跑起了“优惠券”,第一期我们跑到了十几家店并得到了十几种的优惠商品,我要做的是在优惠券传单后面印上网站的近期活动,因为这张优惠券对学生是很实用价值的东西,所以大多数学生不会随手扔掉。之后我在单子背面的广告被广泛传播,深入到学校每个角落。接下来要说一下网站的活动啦!其实做了这么多的工作最终目的是要把用户吸引到网站上来。我们最终确定活动主题:社区521,小米我爱你!因为我们的域名中有521,且小米是时下年轻人讨论最多的话题之一,把这个话题的产物作为活动的奖品必定会引起学生的兴趣。事实也证明了这一点,传单推出的一个上午网站的访问量就是平时的10倍。现在活动还在进行中,为网站创造内容的网友们还在行动着,我们的礼品还没有到送出的日子。我看到大学生对优惠券的热情很高,所以决定同时走另外一条线,就是把商家拿下,我想下次活动为商家推出品特色菜打折活动,具体的细节现在还在酝酿阶段,实施后我会再把经过写上来与大家分享。“社区521,小米我爱你”活动的传单和优惠券的图样我会上传给大家看,希望能对你的网站活动有所启发。(有http:///提供)

第五篇:余世维精英论坛演讲

余世维精英论坛演讲(上)

余世维:大家下午好,一到下午人会比较疲惫,所以如果你真的有点疲劳的话,可以站起来在旁边听也没有关系,甚至于到站到后面去听也可以,保持情绪好是最重要的。还好我上课没有太多空洞的理论,应该不会太无聊才是。

首先讲一下强化团队意识。一个公司最骄傲的,不是领导有多么厉害,应该说领导班子非常了不起,只是可惜在政府官员里很少称赞领导班子,而新闻媒体不断的吹捧领导。作为领导者,团队是非常重要的。以前旧的观念,都是以职务为中心,很容易养成各自注意自己的工作,财务注意财务,销售注意销售,但是其实部门与部门之间的衔接是非常重要的,不能造成衔接断层。上海市委黄菊还在上海的时候,西门子跑到那里去告状说不知道人民政府有多么难搞,一个简单的公文搞半天下不下来。黄菊说明白,结果黄菊在上海市政府里抽调了九个人,然后在市政府的旁边搞了经贸一团龙,西门子、摩托罗拉、爱立信等等外商企业不能解决的问题,就可以到这里来解决。上海市政府上上下下有8000人,黄菊九个人就可以解决了,那八千个人不能解决,是上海市长不能解决吗?那个时候的上海市长是中国院士徐观里,很重要的是市政府没有权,大家的眼睛统统往上看,部门之间有了断层,难怪到公安局办事情,很少能够一次把事情办好,因为每个部门之间是断掉的,组织里的断层是最严重的事情,是人民最痛苦的事,这件事他们都无所谓。现在做企业千万不要学政府,他们之间的断层我们无奈,因为他们是领导,但是搞市场经济,如果有了断层很快企业就没有竞争力,对手很快就可以打倒你。

坐在下面都是企业,会不会告诉别人是团队,下次告诉别人这句话要小心一点,因为团队这个名词不能随便用,有条件,如果你跟别人说公司是团队,别人会问团队跟群体有什么不同,团队的条件是什么?团队和群体听起来很类似,他们翻成英文听起来也是很类似,下次敢跟别人说你是团队,人家问你团队有三个条件,做到了吗?团队有三个条件,你马上问,你看这三个条件你都不知道,你还敢说?

我们来看这张图片。世界帆船大赛在竞赛时,每只船都是团队,因为大家要分工协作,即使他们已经是一个团队,都其不见得是前三名。奥林匹克在中国08年举行时,帆船大赛在青岛,青岛一直在建设海边,那时可以看到世界各国的帆船好手都来比赛,一定有前三名,也有后三名。

我们来研究一下团队的三个条件。我简单的介绍一下,然后展开。

我刚才说了群体不等于团队,如果有人说某某公司,听说它是一个团队,我会这么回答,先不要说团队,先说我们是一个群体,群体就是一群男人和女人。广州市政府是一群男人和女人在那里工作,什么时候是一个team,我会说那是一个团队了。当然现在我们不管团队,管我们自己。第一个条件,你不在的时候,你们公司在做什么?这涉及到自主性,为什么主办单位在举办会议时,都会要求大家把手机关掉或者放在振动档,就是因为你要常常打手机,从这里看出公司的人自动自发和自主性有多少?第二个条件是思考性,世界上这里有一个标准,如果一个公司是团队的话,公司的意见、方法和点子,70%是底下上去的,30%是上面下来的。大家想想,公司每次开会和讨论问题时,有多少建议和方法、点子是底下上来的,占70%吗?第三个条件是协作,这一点非常重要,人愿意跟别人配合,我有一张抽象的图大家看一下,了解一下群体和团队有什么不太一样的地方。

看这张图片,如果今天我们象一个木头人站在上面,底下有几只牲口,这就是监督性的领导,这叫做群体。当然我不能用牲口来称呼,太难听了,换一个词叫“父母”,底下都是孩子,这叫做父权领导,这根本不是团队,团队要象右边的三张图片。首先是你在中间,别人围绕着你,把自己做成象顾问。第二个阶段,你离开了中心,到旁边去,跟他们一起在圆周绕,这种观念叫伙伴,比顾问更近一步了。最高境界,第三张图,你自己跑到外面喝咖啡,他们在那里绕。这是教练,是团队的最高境界。最起码先要做到顾问,再来是伙伴,然后最高境界是教练。

我要补充一句话,开始的时候,大部分都是父母,以后就是顾问,再接下来是伙伴,最后是教练。

首先看一下自主性,先讲案例,再讲问题。团队的第一个前提是自主性,讲一下中国航空公司的例子,然后是讲外企的一个例子,然后问我想问的问题。这家航空公司是我们中国的,但是这位空中小姐是日本人。中国的空中小姐总是有几个日本籍及韩国籍的,日本人的工作精神会感染我们。有一次我坐中国东方航空,在公务舱,没有什么事,空中小姐跟我聊天,知道我是日航的副总,就跟我们说我们公司也有日本小姐。我说哪里来的,她说在日本招聘面试的。我问有什么不同。其实我怎么会不同呢,我都管过日本的空中小姐,坐中国飞机这么多趟。她就说日本空中小姐和韩国空中小姐,很少慢条斯理的走路,有时候都是跑的,她跟我说,余先生,以后看到空中小姐是小跑步的就是日本人或者是韩国人。接下来她说,飞机起飞之后,中国的空中小姐是看看客人有什么要求就去做事,但是日本的空中小姐是主动的找事情做,这种观念就是自主性。日本的空中小姐会拿小篮子,装八杯水,也许是茶或者是水,一下子就要完了,然后再去装,这样可以跑来跑去五六趟,再吃个点心飞机就降落了。我们自己的空中小姐,就会把帘子一拉坐在后面,最好都不要喝水,一个都不要喝。人很奇怪,人家不问你时你不好意思说,但是一端出去都要喝,这个差别就在于自主,不是等到乘务要求,或者是顾客按铃。最后她说是不同啊。这个话我印象非常深刻,就是上次我在中国飞机上,一位空中小姐跟我说的,她最后的一句话就是“是不同啊”.我们来看一下企业,用企业做例子。这是一个广告,上面写着如果昨天晚上也人加班,在对手没有想出来之前就有突破性的点子,这个企业一定是微软。如果微软有头可以点,他一定会点头。这是微软的图片,窗子里点火透明,你认为是总经理还是主任或者是别的领导,不是,其实是员工。微软的表现一直不错,中国微软当选为十大外企,微软是世界十大品牌,微软在美国当选为世界最受尊敬的品牌,这个公司不容易,主要是靠团队。我们看微软的表现。首先看一下微软在世界上被列为世界上03年最受尊敬的公司世界排名第二位,03年世界最受尊敬的企业第一名通用,第二是微软,第三丰田汽车,第四国际商用机器,第五是沃尔玛,第六是可口可乐,第七是戴尔,第八是柏克夏。这是微软中国以前的总经理唐骏,现在他在盛大网络,至于为什么他到盛大这个原因不是我们今天要讨论的。微软在中国所用的干部,几乎全部是中国人,这证明什么事情不是做不到,中华民族咬牙要做的事情没有做不到的,就是看愿意不愿意做。微软中国都是中国人,这证明是可以做到的。我用这一点来说明什么是自主性。

现在我要请教各位的问题是当你下班时谁留在公司里?当厂长不在的时候谁顿在机器的旁边?团队的第一个前提是自主性。我给各位的思考是,我在日常工作中,有没有主动回报,这就是中国人所说的反馈。为什么在这里写回报?国内最喜欢用的字眼是汇报,我发现汇报没有用,所以我故意用了回报,但是我在下面注释了一下是反馈。还有就是主动沟通、主动关切的习惯。一个公司从老板到伙计,每个人都要自己检讨,我自己回报、主动沟通、主动关切了吗,这是团队的第一个前提。在公司里常常有一些看起来奇怪的人,不太认识走进公司,最快有谁来问我?我曾经到一家公司,坐在门口大厅的位置里,看谁会问我,结果总经理的电话来了,说余总你在哪里啊,我在公司等你。我说我在你们公司的楼下,半个钟头之前就到了。总经理就问了你怎么不上来。我说你应该问你的员工,怎么半个小时也没有人问我。其实不是我摆架子,他们公司是做芯片的,都会犯这个毛病,真是太不可原谅了,一个人坐在你公司的大厅里,也没有人问一下,我当时还穿着西装,也不是叫花子。

国内很喜欢用的字眼是汇报,是甲对乙的汇总说明,汇报是单向的说给别人听。而回报是双向的,甲对乙有要求事项,而乙对甲要报告结果。我讲一下我自己身上发生的事,让员工养成回报的习惯。我以前工作的地点在台湾高雄,那时候我在日航当主任。有一次日航的销售会议在高雄召开,东京部长有过来,开完之后要到兰屿渡过。东京打电话给我,余先生,我们有三个部长到高雄开会,开完会第二天要到兰屿度假,麻烦找一个不错的酒店,三个房间。结果电话打过去,兰屿可以住的有两个酒店,结果一间都没有。我马上回电给东京,说一间房间都没有,但是我说我会继续努力。东京的回报只有一个字,了解。我把三间房间的钱都汇到两家酒店,马上他们回电话了说我们没有空房间,我说可能会有退房的,你先收下吧。结果他们酒店就把钱收下去了,我心里笑你收了钱肯定会想办法。结果过了不久,就有酒店来电话了说已经有了一间了。我打电话给东京,东京只有一个回电了解。然后酒店又有电话说又有了一间。我马上又打电话给东京,回电是了解。然后另外一家酒店打来电话说有了一间。我想就解决了。这两家酒店相差只有500米。定下来之后,我就自己坐飞机跑到兰屿,到A酒店有一位先生只住三天,我找到他说你能不能在这里只住二天,第三天你搬到另外一个隔五百米的饭店住,完全免费,而且档次比这家酒店还高。这个人说真的,我就知道是有戏。结果在A酒店就有了三套房间,给东京打电话回电还是了解,但是加了一句话是谢谢。免费的房间和飞机票都是自己掏的,这些都不重要,重要的是我马上升起来了。

一个人要求部下回报之前,自己要注意什么?我们希望部下及时的回报,但是万一他们做不到,不要忘记随时的紧逼,逼着他们随时回报为止。所以每次我上班时故意不讲话,最后我忍不住把杨经理找过来问你今天有两件事没有给我回报,他说是,结果他只想到了一件,忘了另外一件。我马上告诉他是什么,然后他回答说是,然后我就说下次我眼睛看到你,你就要给我回报。他们在回报的时候,我就恩恩就行了。

团队的第二个前提是思考性。什么东西都是要自己动脑筋思考的。我会前提一个案例,然后看一下我带给大家的反思是什么。

先问一个问题给大家,这么多朋友都住过酒店,酒店里有一种表格,叫客户意见反馈表。请问各位几次填写过?其实很少,我也是,我不太填这些表,首先是一大堆,我懒得填,第二我反正马上要走了,不知道还会不会来。我就搞不清楚全国这么多酒店,包括中国大酒店,表格放在桌上谁会填,奇怪小姐也不会反映,先生也不会告诉经理说我在中国大酒店干了三年,只看到一张,为什么表放在桌上没有人填呢?肯定没有,这就是没有思考性。

深圳威尼斯酒店,没有客户意见调查表,却有这样的客房维修卡片。为了使客房保持在最佳的使用状态,请协助我们填好这张表格,告诉我们房间应该弥补的细节。那天我正好洗澡,不知道为什么莲蓬头出水不大,我正好看见这张卡片,于是填写说洗澡的时候出水不大,我早上出去办事了。然后晚上回来,看到一张回条,说“亲爱的余先生,您房间的莲蓬头已经修好了,今天晚上一定可以洗一个舒服的热水澡”.深圳威尼斯酒店做的很好,五星级的,客户意见表没有,只有一张维修卡片。

再看一家酒店的案例。我们住酒店都知道,现在我国要求环保,希望客人尽量不要换被单、浴巾等等。南京冰山香格里拉大酒店有这样一个说明,说“如果您愿意再次使用床单,请将此卡放在床上”,于是服务员每天不断的换床单等等东西,其实往往很多人没有看到这个卡片。而河南郑州的太河锦江饭店是这样写的“此卡片仍放在床头柜表示不换床单”.我在芬兰首都赫尔辛基住了三个晚上,我去买纸,走的时候柜台帮我结帐,我在仍和地方结帐都是加法,房租多少钱,电话多少钱,洗衣服多少钱,餐费多少等等,结果我看到这家是减法计算,他们的服务人员告诉我,因为我在住的三天里没有换过床单、浴巾等等东西,当做洗衣费退给我这些钱。

作为总经理会不会经常发掘问题点,会不会对这个问题点寻求对策,会不会对自己的工作定期提出流程改善建议。总经理是通才,但是下面的工作人员是专才,要求工作人员讲出问题的原因,那些是主因,那些是次因,要求他们进行分析,针对这些原因,有什么方法,逼迫他们进行思考,而且告诉他们一天之内想出一个来,这样你的部下就开始动脑筋了。总经理很可贵的是经验,但是做方法做工具要压迫他们选,这样才是各司其位。

团队的第三个条件是协作性。中国北方航空有一家子公司,叫天鹅航空,他们公司有一个名词,其实这个词在外国也在使用,“服务承诺”,我承诺对你服务。我们讲三件事。天鹅航空规定第一件事,乘务员回家时,小巴士一定要看到他们家人出来或者是开门,不能乘务员下车之后马上把门关起来,万一她没有带钥匙呢?第二个服务承诺,贵公司都有会计,告诉我你们的会计在哪里报销,搞不清楚为什么会计一天到晚坐在房间里等别人报销,天鹅航空的会计是拿着两只小箱子,一箱钞票,一箱票证,兄弟姐妹们在天上辛苦了,我们现在开始报销。第三,天鹅航空公司的乘务员为客人服务,可怜的孩子在发烧,天鹅航空规定乘务员的家人有病了,公司派人带去看病,这样做的话乘务员肯定会被感动的哭。如果是反之,你的孩子一个人发烧在家,你在天上,这时你也会哭,但是是悲哀的哭。

这张图是狼泪,这是94年巴西队的队长罗马利奥,他抱着金杯这么高兴,他有一个外号叫独狼,个性很孤僻,一天到晚跟队员、教练吵架。98年世界足球杯在巴黎踢,罗马利奥不在,法国队踢到世界冠军。后来02年世界足球杯又踢,巴西队不想让他参加,巴西总统替他打电话求情,就让他参加吧。教练说不行,那家伙回来了罗纳尔多都不想参加。回来巴西人写信说让他参加一次吧。02年罗马利奥又没有参加,巴西队02年踢到冠军,证明有没有他没有关系。这张图片的配发词是“相信你没有见过狼会流泪,也很难想象狼会流泪,因为你知道狼是一种凶悍且坚韧的动物。目睹狼流泪,我保证你会感动,甚至流泪”.我猜06年足球世界杯罗马利奥大概也不会有机会了,讲起来是英雄气短,一个人协作肯定人人讨厌,我再有本事我不用你,这样你成功的几率大大降低。所以人千万不要自大。

我能不能接受一个冲突?能不能排除自己的自私、自我和自大?能不能在有原则和肯协作的取向下与人沟通?自私、自我和自大前面都有一个自,底下这么多朋友,男的占大多数,中间一定有不少是抽烟的,至于中国要不要禁烟,或者你自己要不要戒烟我没有意见,我只是想提醒你一件事,当你抽烟时我站的地方适合不适合抽烟,旁边的人喜欢不喜欢我抽烟,这说明一个人不会常常想到自己。我发现很多先生们常常在洗手间抽烟,世界上没有规定说洗手间是抽烟的地方,进洗手间的人不一定都是抽烟的。还有当你坐出租车时吸烟,因为你想我付钱了,我是大爷,但是你没有想到出租车司机抽不抽烟?还有在办公室里抽烟,你有没有考虑到女同事吸烟不吸烟?你说好吧,我在家里抽烟总可以吧,但是你没有想到太太喜欢不喜欢烟味?有一次我在美国酒店里,看到一个外国人问我能不能吸烟,在酒店里并没有挂禁烟的标志,我回答了这么一句话,说“如果你不吸烟的话我会很感激”,他说OK.然后我吃完了之后我先离开了,经过他桌子前时我对他说谢谢你,然后他回答说这是我应该的。所以各位如果你吸烟,在任何一个地方都要注意别人是不是可以忍受,老外到中国来,第一个发现的就是中国人特别自私,从这个小地方就可以发现。

在我公司里吸烟是不可以的,除非全公司都吸烟,但是我们公司五分之四的人都不吸烟,所以在我公司是禁烟的。比我做的更积极的是贝尔,第一次吸烟被抓到是惩人民币五百,第二次抓到是惩一千,第三次抓到就是开除。贝尔的规定奚国华下的,现在是信息产业部的部长,他原来是贝尔的总经理,在他的手上就开除了二个助理。在贝尔只有在围墙外才可以吸烟。

日本国会打架,这是一张图片,最近日本出兵伊拉克,日本掀起轩然大波。136票赞成,102票反对获得通过,日本出兵伊拉克是为将来打仗做准备,我总是很担心这是日本做准备跟中国打仗,日本已经决定走向军事大国,我总是大声疾呼。全世界很多国家都在打架,十九世纪美国国会开枪,法国国会也是这样,韩国国会更厉害,每次表决不通过,灯就关掉了,门也关了,灯再打开的时候,眼也肿了,牙也掉了,这时再问通过不通过?通过。

我自己是大陆人,在台湾长大,所以我讲话很客观,并没有任何主观的想法。台湾国会也打架,但是不是常常打,从来没有打死过人,也没有受什么重伤,流点鼻血是最重要的。再来,打架没有超过三分钟的,打架不是乱打的,新闻记者、电视台来了才打,电视台一走就不打了。为什么打?因为这些立法委委员都是选出来的,不打给家里人看将来就不会当选,打了下次才会当选。最重要的是打架为什么,是为了凸现问题,如果实在解决不了就打。台湾国民党最早从大陆过去的时候,带了很多老的国民代表,按照台湾的规定一个县要有一个代表,但是大陆解放之后就没有人过去了,老的代表就老了,最后死了,没有办法补血。结果八十多岁的人吊着盐水进去投票,但是国民党不愿意改,于是民进党说打,结果就打掉改了。烟和酒对身体是有害的,台湾国民党舍不得,民进党打,结果烟和酒就开放了。台湾现在的厂商都可以自己买油发电了,这也是民进党打出来的。我爸爸是国民党的将军,给了战时授权证,说湖北武汉有25亩地,民进党把国民党的老军官叫过来说这是摆明了欺骗,问是不是要帮忙打一下,战时授权证都收回来,每一亩给二万台币。

冲突与绩效在数学上有一种关系,一个公司完全没有冲突,表明这个公司没有什么绩效,因为没有人敢讲话,一言堂。现在我们先研究第一个问题,冲突如果在这里的时候(看图),绩效通常不好,我们是不是应该容忍冲突让绩效增加一下。坐在这里的干部,必要的时候应该容忍冲突,接受不同的意见。法国文豪伏尔泰讲过可以容忍不同的意见,但是誓死维护你讲话的权利。这就是容忍冲突。一个国家要容忍冲突,这个国家才能进步,一个企业容忍冲突,才能带来绩效。在东南亚、东北亚,凡是总统直选的都是很困难,台湾这次选举有点过头,就冲到右边来了,绩效就开始下降了,所以再广东不可能不知道台商很多在这里,为什么他们离乡背井来到东莞、广州、深圳来,你以为台湾人喜欢来,没有办法,那边太乱了。我们要把台湾当做一个教训,不可以冲过头。89**闹事,邓小平处理是非常正确的,李光耀当时非常支持邓小平,有人说李光耀是独裁者,邓小平的果决今天看来是正确的,如果当时把中国冲垮了就可能象前苏联一样。

问大家,你们公司谁有把握不冲到这里,右边不过去?现在我们来看看是什么道理。给各位看一张图片,这是缅甸的原子炉,有一个炉心,利用核分裂的原理把炉心分离出来。合分裂到一个临界点时会爆炸,象小型的原子弹一样,到达临界点时中子棒插下去,这样核分裂就会慢慢下去,这时到达最低点时中子棒抽出来,核分裂又慢慢开始。在你们公司里谁是这支中子棒很重要?我不敢说我做到这一点,我们公司每次有重要的争执,我只要一发话大家就会不过临界点。我们公司每半年分红一次,要求董事会先拿出20%给员工,如果不行的话,我就辞职总经理不干。而且我花的所有钱都是自己的,打车是自己的,请的佣人阿姨是自己花钱的,所以我可以批评别人。一个公司没有冲突是不行的,但是冲突也不能过头,所以如果贵公司没有控制冲突的能力,就不要随便冲,因为可能会冲垮,但是如果可以控制冲突的话,可以利用冲突改善品质,但是问题是中子棒,千万不要过头。台湾问题给我们的教训是冲过了头会使绩效下降。台湾是美丽的宝岛,原来的亚洲四小龙,台湾人也很无奈,原因就是因为冲过头。

一个人在一个公司里会碰到两个问题,第一个是自己的想法,第二个是人家的想法,你能不能把自己的想法放下配合别人,我先要问一个问题,你的想法是不是对的,如果是对的,你为什么不坚持?如果不是对的,为什么不协作?我们把这个问题做成一个象限来看一下。处理问题有两个方面,一个是有原则和没有原则,一个是不协作和肯协作,结果中间出现了五个象限。人有二种表现,一个是没有原则,一个是有原则,人有另外两种表现,一个是不协作,一个是肯协作。数学上这叫做坐标。首先看一下第一个坐标,有个人从来不配合,每次都说这个不好那个不好,于是我问你谁比较好,结果他回答我不知道谁好,但是这个不好。这个人从来不协作,没有原则,逃避。看两个极端,往上走往下走。往上走的极端是抗争,这种人有他的原则,但是毛病就是不协作。邓小平走了,蒋经国也作古了,如果两个人今天还活着,我认为台湾海峡不是今天的局面,进行蒋经国和邓小平都有自己的原则,都有一套他们的逻辑,能够在海峡两岸四十年越弄越不错,但是现在大家的原则是硬碰硬,中国政府的原则是一个中国,台湾的原则是一个独立体,这二者之间居然没有一个模糊的地带,终于海峡两岸到了今天的局面。现在我开始担心一个事情,台湾06年开始修改宪法,08年陈水扁当选新总统,不受两宪的限制,那个时候陈水扁敢不敢赌一下,最不好就是到美国去,但是玩的好就是独立,台湾玩火时一定会小心的计算我的军火可以跟大陆打15天,如果15天打不下台湾肯定就独立了。日本人、美国人、俄国人肯定马上冲进台湾,台湾海峡成了停火中线。所以台湾问题在2010年没有解决的话,会越来越麻烦。邓小平、蒋经国如果今天都在,会到今天这个局面吗?双方都太坚持原则,就忘了中间的灰色地带。中国女人占世界女人人口不到1/2,但是为什么中国女人的智商占世界女人人口智商的49%,这表明中国女人的自我牺牲。记住,中国2000年以来男人主导社会的资源始终在主导,使中国女人失去了资源分配的机会,而且中国男人对中国女人的权利经常有意无意的忽略,不知道为什么中国人一说到孩子受教育,首先是想到儿子。德国铁血宰相就说过普法战争成功,首先得益于小学生的教育,这就是妈妈的功劳。而另外有一个著名的人也说过,教育一个男人就教育了一个男人,教育一个女人就教育了一个家庭。

我没有儿子,有两个女儿。记得我妹妹出嫁时,我妈妈在车门旁边说了一句话,小妹,我们余家的人嫁过去不欺负别人,但是也不欺负别人,家是避风港,随时回家。我妹妹含着眼泪上车了,所以我妹妹在外面很凶悍,欺负我妹夫。我告诉我的女儿,首先要有情感独立,第二是人格独立,你的价值观不要跟随你的丈夫,还有就是经济独立,什么时候出家门都可以。现在我的老大已经快博士毕业了,第二在交大读书,他们都记住了我这一句话。我跟老大说,如果准备结婚但是后悔的话,随时告诉我。如果喜帖都印了,没有关系,告诉爸爸,我们喜帖作废。如果已经喜筵已经开始办了,宾客都来了,没有关系,告诉爸爸,我马上告诉大家今天这顿饭免费。如果已经上了红地毯,戴了戒指,没有关系,告诉爸爸,我把你的戒指摘下来,带着你回家。我以为我女儿会笑起来,结果她做了一个摸眼泪的动作,因为她没有想到我会这样说。

在象限,最上面是团队协作,这样的人是最值得钦佩的,有原则,一碰到问题也肯协作。一个人有原则是可贵的,但是必要的时候要肯协作,才是伟大的团队精神,一天到晚坚持原则,一天到晚不妥协,其实并不伟大。不知道为什么,军人特别具备这个特性,我们来看两个军人,一个是中国人,一个是日本人。

余世维精英论坛演讲(中)

彭德怀,中国人民解放军的总司令,他有原则,因为抗美援朝的时候他反对,我们也搞不清楚韩国的金日成为什么要打解放战争,莫斯科红档案已经解密了,所以我有读到,中国中南海的档案到现在还没有解密。金日成当时做了一个判断,以为解放朝鲜半岛美国不会出兵,毛泽东拿天下时美国没有帮助蒋介石,所以解决朝鲜半岛时美国人应该不会跳出来。所以他在打解放战争时问毛泽东,我现在准备解决朝鲜半岛的问题,毛泽东说你要小心一点。没有想到金日成太冲动了,一下子就打了起来,金日成一开火毛泽东吓了一跳,金日成告诉毛泽东说我开火了,毛泽东也很厉害,马上打电话给斯大林,说我弟弟疯了开火了。斯大林说那是你弟弟,你们都是亚洲的无产阶级阵线好歹都要跳下去。毛泽东说可以,但是我没有飞机啊。斯大林说我出空军炸一下。毛泽东就回来问我们重工的高级将领,说金老弟疯了打起来,我们谁跳下去,一片沉默。其实我们党的高级领导人没有一个赞成的,我们怎么有时间去管别人的事,自己刚刚解放完,一片废墟,打的焦头烂额。结果毛泽东问林彪,你去不去?林彪是打过东北的,最适合打东北战争,结果林彪说我头疼,跑到莫斯科养病。最后彭德怀站起来,主席我去。彭德怀是伟大的,当时他是非常反对,但是实在是没有人,他就下去了。彭德怀带着大军到鸭绿江边,发现斯大林一架飞机也没有过来。毛泽东于是让周恩来问为什么,斯大林回答说我有四十架飞机,现在都在维修,好了就去。莫斯科的红档案只记到这里就为止了,那天晚上不知道毛泽东想到什么。第二天他就打电话给了彭德怀,我们过去不能让朝鲜的无产阶级兄弟失望,这样就打起来了,解放军的兄弟们尸骨堆积如山。但是现在在他们的课本里,说朝鲜半岛的分裂最大罪过是中国,当初出兵朝鲜造成今天的分裂。我也不知道当初为什么非要打抗美援朝,对我们有什么帮助,尽管我们看做是英雄事迹,就事论事。但是彭德怀是有原则,又肯协作,但是遗憾的是文化大革命他被批斗,红卫兵踹他的肚子,他一定会流下眼泪。彭德怀死的时候,一定是很难瞑目的,这样一个人很难让人忘记。

还有一个人是山本五十六,日本大本营偷袭珍珠港他非常的反对,他也在哈佛大学读过,非常了解美国的生产力,所以提出先对付中国,然后调养两年再打美国,腹背受敌是大忌。结果军部下命令就是他去。于是到这个时候,他没有说任何话,就是是遵命。后来山本五十六到马来西亚视察,美国人非常恨他,情报被美国人截获了,就在空中把他打了下去了。山本五十六在日本的密码是孔雀,打下来之后美国军队发到总部的电话是打下一群鸭鸭中间一只孔雀。日本的山本五十六和中国的彭德怀,都具备英雄的个性,有原则又肯协作。山本五十六为什么叫五十六,不叫四十八,他爸爸五十六岁生下他,晚上得子非常高兴。

企业家和管理者,都应该把自己的原则说清楚,但是公司、企业要我们放下自己的时候,一定要协作。

余世维:大家看这张图片,“开诚布公与员工谈话”,我们要很诚意很公开的跟员工交流,这张图片我们可以看到左边白人用手指,看起来是老板,右边这个大概是他的员工,他们应该是在沟通一件事。首先先看一下沟通的困难。大家每天都在不断的开会,可是开会的效果没有想象的那么好,这就是因为开会的本质有一点不同,我们以为开会是很过瘾的事,开会是一种瘾,最近大家碰面都喜欢匆匆说一句话赶着开会,其实开会是体现自己权威和满足表现欲的一种快感,开会当主讲者将非常满足你的表现欲的兴奋。我们有一个词叫文山会海,这就是因为沟通不了,真的沟通很好需要文山会海吗?中央发出文件要求“进一步精简会议和文件”,这是02年1月21日的新闻,这次我很想问一下我国的会议和文件精简了多少?但是往往是你说你的,我做我的,一天到晚我们都在想沟通,但是没有想到沟通的目的是什么。

我们来看一张图片说明一个道理。大家的眼睛喜欢往上看,那个地方显示是一个断层,最上面黄色的部分是老板,部门与部门之间都是断层。记得我在前面说的上海市政府和上海市委办公室吗,大家都是本位主义,眼睛往上看,所以出现了断层。珠江三角洲,世界十大三角洲,十大三角洲有二个在中国,珠江三角洲未来的人口是一亿,为什么珠江三角洲的表现没有让我们非常的满意,我最多给他七八十分,就是因为我们的协作其实做的并不好。香港回归之后经济一直不好,不能说广东没有责任,香港特首董建华到广州来,请这些广州大佬们吃饭,呼吁广东和香港合作,希望能够尽快的改善通关。这个事情在德国和日本只要海关官长或者外贸委就可以解决了,我们要惊动省委书记,这说明中国人的心态,你卡我我卡你,谁怕谁?其实香港是小弟弟,中国是大哥,这个弟弟回家我们要照顾他,弟弟衰退了,中国有什么面子,香港如果垮了人家会怎么讲。各位中国丢不起这个脸,其实我们要帮助香港,更何况中国是大哥,外面有三个弟弟,大弟是香港,二弟是澳门,三弟是台湾。大弟和二弟回家了,今天如果有蛋糕吃,三弟肯定想着进来,进来了再毒打一顿。现在大弟和二弟在家里惨叫,三弟在外面看着脸色发白。现在我们建立了紧密经贸关系,曾庆红要求广东要从大局出发,承认香港在珠三角中的经济龙头地位,广东就是搞不清楚状况,为什么非要把香港弄成这个样子,为什么不能跟香港二十四小时通关,中央批评广东、深圳,这个批评是对的。宁波和上海开发杭州湾,六个港口合作,广东人听到什么想法?邓小平当初这么支持广东,开发了深圳,所以曾庆红批评广东,是要加强沟通和协作。董建华的第一个团队,怎么看也不会太差,其实香港的表现是不错的,在中国行政效率里能够赶上香港的坦白说赶不上,为什么弟弟回来,不让他好过呢?

现在讲我自己的一个事。好几年前我当经理时,我手下有几个人。有一次某甲跟我说某乙不能跟他沟通,各位你们的公司也会发生这样的事,你们怎么解释,千万不要说是吗,我来跟他沟通看看。因为我们是领导者,我们不是传令兵,手下一说我们就动。不要,换一种方式,我跟某甲说,是吗,去把某乙叫回来,两个人都过来了,我是很客气的,我说听说你们有事不能沟通,你们两个坐,看发生了什么事。结果十分钟就沟通完了,我就说他们两个了,以后没有事不要常常敲我的门,我会认为你们没有能力的。他们说对不起,回去了。有一天乙跟我说甲手下的丙不能沟通,我就带着乙去了,你猜他说什么,我要找总经理,我就说我刚从总经理那里过来,我说我们两个部门要赶快协调一下,现在四点半,五点半下班,还有一个钟头,麻烦你带着丙跟我一起沟通。后来两个人半个小时就解决了,我就带着我的乙一起鞠躬谢谢他们。后来我就去跟老总汇报这件事了。这是最直接的解决方式。如果是到总经理里反复解决的话,最起码要12次往返解决。香港和深圳的问题,一条可以解决的问题,要振动到中央国务院,中国人一天到晚把时间放在这里,难怪说是文山会海,现在说一个最重要的问题,这条图形,在这个案例里,第一个要检讨的是谁?就是总经理,设下一个防火墙。一个在门里等着别人敲门,一个喜欢在外面敲门。敲来敲去就是这样容易出问题。

大家看这张图片,其实组织是这样的,大家的眼睛都应该注意水平的方向。有大家非常熟悉的名词叫“项目”,根据项目进行水平的沟通。项目经理在发挥职权时非常重要,因为要完成一个项目,但是大家的眼睛都不是这么看的,往往说我原来的领导非常重要,决定我的升迁、职务、绩效考核,所以水平职权就没有了。所以中国的项目经理做起来特别辛苦,水平执行的职权并不强,因为大家习惯性的看上面的领导,跟水平的项目没有充分的协作。中国人从小就不研究什么是团队协作,什么叫帮助他人,统统没有,都是眼睛看上面。所以如果有一天你底下有人参加公司项目,你一定要对他说要好好做,对项目经理负责。如果你跟他说出去做项目,不要跟真的一样啊,不要忘了我啊。往往这样会造成公司的分崩离析。

我在美国当副总的时候有一个体会,化妆品下面有一个重要的职位叫调色师,调色师的工作台有一天我走过,看到口红的样本在那里我问了一句话说这个口红好看吗,你猜为什么我问这句话,因为我是领导有权过问,甚至于下决定用不用,我是领导什么东西都懂一点,而且我是领导,没有我的同意不会通过。没有想到调色师站起来了,亲爱的余副总,我这个颜色还没有完全的定位,调好之后会给你看,你有权决定用或者不用,现在不用这么慌张。余副总,我是专业的调色师,我有我独到的眼光,如果你觉得比我调的好,下个星期你调。余副总,我这个口红是调给女人擦的,听说你是男人,如果你喜欢女人都不喜欢完了,如果女人都喜欢你不喜欢没有关系。我之所以到现在都记住他的名字,就是因为他这一番话,就是因为他讲的非常有道理,中国主管就是喜欢问一些莫名其妙的话,就是为了表明我是你的领导,我是你的老板,其实有一些话是没有意义的。美国员工不太麻烦主管,不太随意随时请示主管,是为了随时拥有自己的创意。

日本人通常不愿意随便去麻烦主管,那个门一敲就会有后果发生。如果一个日本人敲主管的门,进来,科长这个东西我想了很久都没有想起来,你教教我吧。你猜那个科长会说什么?拿过来吧,脓包,这个事情该怎么做,做完了之后交给那个人,会说一句话,拿过去吧,我在你这个年纪不常常麻烦我的主管。苏州无锡有一家公司东芝,总经理每天早上端一杯咖啡,从一楼拿到三楼,从三楼拿到一楼,拿一份报纸,就可以吃午饭了。如果你问他这么轻松,你猜他会怎么回答?是的,因为我年轻的时候不常常麻烦我的主管,从来不敲门,今天轮到我喝了。所以各位,你下次在公司里也端杯咖啡,如果谁问你,你就回他一句话。但是换回来,如果你原来经常敲别人的门,就不好这么说了。外国很多主管现在能够喝咖啡,就是因为他们年轻的时候辛苦过。日本属下不随便敲主管的门,就是怕主管认为自己无能。而美国属下不随便敲主管的门,是希望拥有自己的创意。二个都是不敲。

我这一辈子最轻松是在美国和日本企业里,他们认为自己协调和沟通很重要,不常常来麻烦我。但是各位,你的员工没有这种习惯,也许自己要先检讨,你喜欢玩这样的游戏,就会这个样子。回去检讨一下。

现在我们开始讲重要的事情。先给各位看一张图片。站在那里比较合适?我年轻的时候很喜欢当总经理,后来终于当上总经理,才发现总经理不是人干的,因为摔的很惨。干脆坐最底下的,又会被压的很痛。干脆躲在中间,怎么样,又很无聊。这张图我很喜欢,这代表团队,任何一个人都很重要,只要肩膀一斜罗汉塔就会倒,这每一个环节每一个人都很重要。

拿一个国家来举例。这是911之后的图片,中间那个人是美国总统小布什,还有就是他的一个团队,当袭击与战争发生时,他们…,美国总统站的样子是这样的,潇洒。其实美国总统并不聪明,怎么看也比不上胡锦涛、温家宝,重要的是旁边厉害,美国敢打伊拉克,怎么知道伊拉克没有原子弹呢,是美国中央情报局侦查出来的,但是不要说出来,你就说这个国家很危险。中国原子弹偷偷试爆之后,美国马上就知道了。赖斯跟美国总统提起了国家安全报告,告诉美国总统,说穆斯林400年以来没有打过一次胜仗,而且穆斯林有一个非常糟糕的习惯不团结,所以美国总统先生伊拉克打的时候不会有任何穆斯林敢跳下来,不过总统先生不要说,就说这个国家很危险。换过来说,如果中间是胡锦涛,旁边是谁?如果中间是你,旁边是谁?

做经理就是做你该做的事,我从美国管理文摘摘了一句话“我坚信经理人应该迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件以外,什么都不做”.如果你今天在外面还忍不住打电话回去,应该说公司还没有形成团队,什么事都要你管。其实我早发现大企业的老板都很轻松,因为他们之前花了很大精神把制度文化建设起来,以后他们就很潇洒了。今天做企业应该把一切做的前面,把一切奠定在制度基础上,总有一天你会象美国和日本老板一样喝咖啡了。

往上沟通没有胆(识),往下沟通没有心(情),水平沟通没有肺(腑)。往上沟通是指生产部的经理对总经理讲话,往下沟通是什么?销售部经理对员工讲话。销售部经理跟生产部经理讲话,叫水平沟通。结果呢?生产部经理对总经理没有胆讲话,销售部经理对张三讲话没有那个心,销售部经理跟生产部经理讲话没有那个肺,我用人体的三个器官来说明我观察的事情,人家说很传神,但是最重要的不是讲三个人体器官,我给各位一点建议,每一种沟通里,我以我的经验跟各位交流一下,参考一下。

首先我们来研究网上沟通。我每一个地方都写了三句话给各位做一个建议,因为是我自己的想法,所以我故意用手写。我给各位的建议,永远不要问你的董事长什么时候有空开会,他永远会告诉你没有空。如果你是经理不要问总经理在哪里开会,永远没有答案。自己要做时间安排,而且不管在那里都是可以进行沟通,总经理打高尔夫,站在旁边也是沟通。时间和地点是自己安排的,我们董事长每天12点就走了,我会站在公司的玄关用五分钟跟他沟通,永远问他选择题,告诉他说这里有三个方案,董事长我的笔也带来了,你勾一个吧。其实我勾已经勾上去了,他没有太多的意见,就勾一下。因为他是董事长,他的大勾压住我的小勾,但是没有关系。千万记住,要给你们的领导出选择题,不要出问答题。要准备好对策(答案),而且至少是一个以上,如果是一个的话,就是将军,非同意不可,这是错的。要告诉领导有两三个答案,我喜欢哪一个,领导可以进行挑选,因为他是老板。不要让你的董事长在你的范围内挑选,会让他认为自己受到你的牵制,你要把方案进行优劣对比,并且可能的后果都要分析给他听。这是往上沟通要记住的。

往下沟通也要记住三句话。首先要了解状况(瓶颈),要求反思。我发现很多领导跟部下沟通时,居然都不了解状况,如果自己不了解状况,凭什么跟手下沟通呢?还有不要替手下越俎代庖,首先要求部下反思,想原因。第二个建议,手下实在没有方法才提供方法,在叫部下过来之前,先把答案放在自己的口袋里,真的部下没有方法就把自己的方法拿出来。我拿出自己口袋方案的机会,其实只有10%左右的机会,我一逼就出来了,有时候他们想出来的方法比你想的还好。但是一旦开始操作,就要紧盯过程。第三,手下在你面前提出意见时,你要能够接受意见并且共谋对策,同时能够给予部下尝试机会。我很喜欢把属下叫过来一起研究问题,出了问题统统都有责任,这不是推卸责任,而是训练他们去做决策,而且如果是一起做的决定,属下往往更愿意去做。容忍部下犯错,是公司应该支付的成本,没有太大影响的时候,就给手下一个尝试的机会。我的手下常常给我一些乱七八糟的点子,叫我开分公司,或者开一条生产线,或者打电话节目,或者叫我参加一个中秋节的活动等,但是在真的不影响前提的时候,我多多少少听他们的,故意让他们证明一下有什么效果,真的发现对公司的生意没有什么效果,最后告诉他们大客户都是没有良心的,请他们出去玩认为是应该的,回来之后他们有生意吗?其实给部下一些机会锻炼,但是不要有公司重大损失为前提,给他们一些尝试,免得他们说每次我们有什么想法都不操作,这样是不公平的。

水平沟通首先要注意主动、体谅、谦让。生产部门有一个名词叫擦干,当你在擦干的时候有没有注意到物料部门的痛苦吗?人要体谅。我年轻的时候就养成了很多好习惯,在我做销售部主任时,就拜访了财务部的经理。我说我前面的主任已经调到台北去了,以前麻烦你们了,以后希望得到你们的协作,有什么地方做的不到位你们提出来。这时财务部的经理就开始说了前面那个主任的不是,我马上就用笔记录下来。这就是主动。当我升到副总时,就去找总经理说有什么不足希望改进,他肯定不好意思说出我的不足,但是他会说出前任经理的不足,这使我就知道他对副总的要求了。这也是主动。第二要自己先提供协助,要求对方配合。我有很多客户,有一天整理名片时我把他们的名片撒在桌上,我突然发现他们之间彼此也有供应商和销售商的关系,于是我就把他们互相介绍,以后我就可以要求他们得到他们的帮助了。先提供协助,就可以要求别人的配合。第三,在跟别人水平沟通时要分析利弊,要把好话先讲,做出最厉害的双赢。一个人不可能比别人聪明到那里,这个世界不可能有人非常的聪明和非常笨的,大家的IQ都是正态分配的。你要告诉别人这个案子是为你好,这是屁话,没有人相信。你应该告诉他这个案子对双方都好,他就会说你说给我听。国民党张治中死了,周恩来哭了起来,国民党的人知道了就说周恩来猫哭耗子假慈悲,周恩来说不是,我们跟国民党的张治中先生谈判非常愉快,他知道我们什么时候说真话,什么时候说假话,张中知道共产党什么条件坚持不放,什么条件是拿来做交换的筹码,所以谈判非常愉快,现在他死了我们跟谁谈判比较好呢?我听了之后有很大的触动,会谈判的人就是你也好我也好。海峡两岸到了今天这个现象,就是因为没有提出一个双赢的东西,统统都是先想到自己,大陆想你跑得了,火了我就打你,台湾就拉着日本和美国下水,最后就是亲者痛仇者恨。

管理者要有三力,这就是思考力、决策力、执行力。下面还有三句话。思考以客户为主轴,每天都要想到客户,思考主轴一直绕着客户。第二是决策力在重要和效果,下决策的时候要绕着重要紧急、效果效率转。第三是执行力,这不是我自己去执行,执行要靠核心骨干。

首先讲思考力。思考以客户为主轴。当然什么都不能讲的太深,因为我们没有太多的时间,我们就来讲思考如何以客户为主轴。首先将客户的概念拿出来看一下。我非常喜欢这张图片,这是ABB的广告图片。想想看一个公司如果没有围墙,这是什么意思?就是市场在外面,不在墙里面,作为一个主管,作为一个领导,应该常常看外面发生了什么。我给各位的建议,做总经理不要一天到晚在冷气室里,市场在外面,银行的行长要站在银行的门口,便利店的店长要站在便利店的门口,邮局的局长要站在邮局的门口,就知道发生了什么事。戴安芬来中国为什么能够做的这么好,因为他卖内衣的诉求重点不一样,他不会说自己卖胸罩,他们说我们改善女人穿的品质,戴安芬的老板是男人,但是他说了一句名言,“女人的钱是赚不完的,问题是你知道女人在想什么吗?”这一点很值得我们去体会。女人住酒店有什么东西他不喜欢?就是旁边那个房间是男的,万一晚上打个洞跑过来怎么办?余先生,你不是太蠢了吗,会打个洞跑过来吗?所以你不是女人。欧美有酒店有一层专门是供女人住的,全部住女人。在上海浦东也出现了,有专门一层给女人住,这就表示想到女人了。女人到医院里有什么东西她不喜欢?很简单来的医生是男的。中国为什么不可以有一座医院全部是女的,从挂号到医生一直到清洁工,男士陪女人看病,也得在门口等着。但是现在南京有了这么一家医院,是美国人开的。女人上洗手不喜欢什么?女人洗手间有两个问题,空间面积应该比男人的大,中国大酒店刚才下课的时候,大家都上洗手间,我好想到女洗手间看看,女人的洗手间应该比男人的洗手间大一到二倍。而且女人上厕所最怕有声音,于是有人想出了有声音的抽水马桶,坐上去就会有类似冲水的声音发出来,大概是4.5秒左右,就利用这个时间解决该解决的问题。再冲水的话,就是又有声音又有水了。所以戴安芬的老板就说了女人的钱是赚不完的,关键是有没有想到。

提高顾客的满意度,满意不等于忠诚,这是两码事,如果连满意都没有,更糟糕了。现在我们来看看满意和忠诚的概念。这是飞机上的旅客意见调查表,我做飞机这么多趟,坦白说这个表一次也没有谈过,首先我很累不想填,而且填了之后他们到底改了多少我不确定。重要的不是填这个表,重要的是客户说满意不满意有什么意义呢?今天精英课程坐在下面的都是客户,我猜的不是的话应该会发给你们一张表,叫课程意见调查表,坦白说那张表填不填对精英来说不是真正的重点,真正的重点这些客户会不会很忠诚,会不会再来?因为满意不等于忠诚。

我来讲一个自己的案例。有一次我住在北京五环旁边的海逸酒店,黄昏时我出去吃饭来了先生和小姐问我填写客户意见调查表。我说行,他问您对本餐厅的满意吗,满意,您对我们的服务满意吗,满意,您对我们的价格满意吗,满意,您对我们的小姐满意吗,满意,全部是满意。问我有没有说谎,我说没有。但是从那次开始,我一次也没有去过。这是凸现了什么?没有投诉就是满意,什么叫忠诚,一定回去。我到广州来每次想住那个酒店,坦白说一间也没有,但是到苏州我一定住喜来登,到厦门一定住马可波罗。调查客户满意度是一个消极的做法,积极的是客户的忠诚度。

余世维精英论坛演讲(下)

提高顾客的满意度,首先产品差异是由顾客决定的。台下大家都有手机,我打死都不相信全部是一个品牌,为什么有人用诺基亚,有人用摩托罗拉,有人用TCL,有人是迪比特呢,因为每个人都有自己认为的差异,所以差异是顾客决定的,不是你决定的。看一个案例说明来说明。我在读大学时有一个同班同学姓周,说很喜欢喝百事可乐。我心想还有这么忠诚的客人,我趁他不注意的时候倒了十杯可口可乐。他喝了之后就说这个是百事可乐,那个是可口可乐。我说不是,打死我我也喝百事可乐。

我们要对客户了解的第二点,会抱怨的客户是好客户,为什么?因为行销学上有一句话,抱怨的客户如果处理的很好,67%会回头,这个事要记住。所以为什么不愿意处理的很好呢?现在我给各位一个建议,你回去告诉你的手下,投诉的定义是什么?抱怨就是投诉,什么叫投诉,我先把答案说出来,你回去告诉你的手下。投诉就是第二次表现的机会,要记住这句话,因为第一次没有表现好,所以人家投诉,但是如果第二次还没有表现好,就再也不会回来了。下次如果有人投诉的时候,不要说怎么回事又要投诉了,这时你应该说好消息,第二次表现的机会又到了。

拿自己做一个案例。青岛香格里拉大饭店,这封信是写给我的。我是青岛香格里拉的忠诚客户,自从发生这个事之后我就不再忠诚了,有一次我的飞机到青岛比较晚,我住在香格里拉,那个时候都已经晚上十一点了,等我弄好衣服下去吃饭时已经快十一点半了,我点了一个皮蛋瘦肉粥,我吃了之后感觉已经坏了,我就叫服务员,他看了看,发了一下呆,就端走了,好象是已经知道是坏的了。没多久就拿着菜单过来了说请你再点一下,我又点了一碗腊味粥,他说先生没有粥了,那是最后一碗。据我所知,饭店一般是煮一大锅白粥,然后再进行调味煮其他的粥,所以我想应该是那一大碗白粥都坏了。我就点了一个三明治。我回到房间就给他总经理写了一封信,我把我的想法告诉了总经理,第二天一大早,我把信交给柜台,我在青岛住了三天就没有任何消息。我回到上海一个礼拜收到这封信,中间说了一句什么话。“亲爱的余先生,我已经把您的意见传递给有关部门领导研讨改进”,这是废话,对我来说是形式主义。如果总经理改过一种方式,我回到房间的时候已经有一封信放在我的房间里,告诉我这件事已经知道了,非常对不起,我会在1024等你的电话。你想我会不打这个电话吗?然后总经理跟沟通,告诉我这是一张优惠卡,三天的房费打半折,还有一张明天中午的午餐券。您想我还会不去住这个酒店吗?我已经给了他第二次表现的机会,但是这家酒店没有抓住。现在这家酒店的生意一直在下跌,他的对手开的酒店就在对方,生意蒸蒸日上,就是因为没有注意到这些问题。

还有就是老顾客哪里去了,一个大夫离开这家医院会把病人带走,保险经纪人会把顾客带走。我到现在还很少丢掉大客户,锁在自己的手上,我不是不相信底下的干部,而是因为他们一走我的客户就丢了。但是真正守住客户不是打几个电话就可以的。我们来说明一下这个道理。家乐福的生意做的这么好,为什么沃尔玛对他们构成很大的威胁,当初沃尔玛没有来的时候,家乐福一直做的不错,久而久之形成老大的心态,认为自己比较拽,公司一大了不知道为什么犯这个毛病,生意好了之后就无所谓了。结果深圳的家乐福犯了一个致命的错误,保安把女顾客打了,结果没想到顾客是记者把这个事上报了,结果把顾客搞光了。

有一天一个人早上跟我说好消息,我就说什么事啊,他说业绩成长了,增长了17%。你猜我问了什么话?我说是好消息,你帮我做个调查,我们公司有四个最大的客户,中国时报、联合报、民生报、自由报,他们今年和去年用纸的数量有什么差别?我猜对了,发生了什么事,四个最大的客户用纸量全部下降,给我搞了十个小报,看起来总业绩成长了,但是大客户永远跑不了,但是几个小报会关门的。做生意要记住这一点,做生意要象这张图,老客户要守在中间,每一个公司在年底都要研究一件事,老客户还留下多少,永远要记住,把老客户守在中间,一圈一圈的放大,象同心圆一样,今天台下的朋友一定要记住,把老客户守在中间,每年年终终结一下丢掉了多少老客户。而且从成本上考虑,行销学告诉我们,开发一个新客户和维持一个老客户,它的成本比居然是四比一,老客户一万块钱可以维持了,开发新客户要花四万,一天到晚请新客户吃饭,一天到晚促销,花的代价是老客户的四倍,结果丢掉老客户,一天到晚开发新客户。孔子说我的话说到那里都是相通的,这个也可以用到这里,行销学上的道理跟一般的家庭生活有关联,注意看很多男人在家里有老客户,在外面不断的开发新客户,家里老客户是一,外面新客户是四,结果老里的老客户什么都没有给,外面新客户送了99朵玫瑰,看了六次电影,喝了三次咖啡都没有摸到手。这是一个概念,所以老客户很容易维持,我不知道为什么很多公司丢掉老客户,这是非常值得我们思考的问题。

重要和效果的问题。

这是新流行的名词,叫“注意力管理”.我非常喜欢这个字,做总经理和高级干部,应该把时间和精力放在重要的事情上,美国现代经理人每一天在电脑前面至少坐二个钟头,美国现代经理人每天至少看两百条电子邮件,全世界的互联网已经超过了二亿里。请问电脑有这么厉害吗?电子邮件这么有效吗?真的给你帮助了什么?今后不要一天到晚的坐在电脑前面,不要好象很时髦一样在那里打笔记本电脑。各位如果你有这个习惯,我只是在提醒你,你在做这个动作是为了表示你很会争取时间很会利用时间吗,那么你公司的战略真的跟笔记本很有关系吗?厉害的老板一定带着笔记本电脑吗?其实你真正的思考在哪里,这一点很重要。

这张表在我们公司是下级填给上级看的。我是一个很讨厌公文的人,我告诉他们不要把他当做公文送上来,填在墙上大家互相提醒每天做事情有区别。先做很重要很紧急的事,再做很重要不紧急的,再做不重要但是很紧急,最后是不重要也不紧急的。我告诉我们的干部,四号不用填,填了我也不想看。我告诉我的手下,一个人如果天天做四号的不重要也不紧急的事,我会对他有两种看法,首先你可能不重要,因为你天天做不重要的事。第二你可能有逃避的心理,每天做不重要的事。每天你下班之后,首先要扪心自问有没有完成一号、二号事,每一个人都要从一号做起。

有人可能会问我难道紧急的事不应该做马,为什么把很重要不紧急放在二号,把很紧急不重要放在三号,我现在要反问了,广州市应该是不要火灾还是一天到晚拨预算多买几部消防车,你们公司怎么有那么多紧急的事,一个公司有太多紧急的事,就是这个公司没有制度,没有SOP,这个公司没有规范,如果有的话,不会有那么多紧急的事。所以你要集中精力做很重要的事,而且检讨你为什么有那么多紧急的事,才会知道总经理眼睛天天要看着一号,很重要很紧急永远是总经理要做的事。

我用案例来说明一下。青岛啤酒的总经理彭作义游泳死了,听说是心脏病发作,留下了一个以量取胜的燕京,一个是以操作取胜的华润这两个竞争对手。如果你是他的接班人,你认为彭先生不幸去世之后,把青岛啤酒留给你,身为青岛啤酒的总经理,那么青岛啤酒最重要最紧急的事是什么?我们看一下新任的青岛啤酒的总经理做什么。首先是把青岛啤酒卖到台湾去了,这个女的是中日混血杨思敏,青岛啤酒打进台湾,他们说与其关在家里被人打,不如到外面去打人家。青岛啤酒准备06年在印尼上市,青岛啤酒向来都是守,这是攻,这是第一个策略。我们看看他做的第二个策略。全世界最大的啤酒厂美国百威和青岛啤酒合作,两个股票交换,所以青岛、百威现在起来了,百威利用青岛打进中国,青岛利用百威打欧洲和美国。这是跨国策略的联盟,新任李总经理每天都在青岛海边钓鱼,因为紧急和重要的事已经处理完了。我很遗憾的说,青岛啤酒从清朝末年到现在,一百多年了,为什么这个事情是现在才想到呢?为什么彭总在生前没有想到,而现在的李总想到?这就是一个总经理要做紧急而重要的事。

什么叫效果和效率?出现第二张表,这是上级填给下级看,总经理把这张表填给副总看,副总填给经理看,经理填给副理看。什么是效率?效率就是产出投入比。中国的TCL,中国的夏新,中国的迪比特,统统是做手机的,现在联想和海尔都开始做手机了,中国有这么多手机,每一个都有工人,都有厂房面积,都有投入,但是请问产出都一样吗?这就是效率。效果是达成预期目标,效果和效率哪一个重要?世界足球杯赛有一个球员从这个球门冲到那个球门,不断的传球,效率很高,但是没有一个射门。但是有球员很厉害,在那里吃着口香糖,一看到好机会一顶就进球了,这是很有效果。射门是效果,满场飞是效率。做一个干部就是要发挥效果,不是天天弄效率。各位来这里,我想多少是花了点银子,如果认为这个银子花的不多,这位姓余的讲的还可以,就是有效果又有效率。这个姓余的讲的不错,银子好象花的不少,叫做有效果没有效率。我想大家肯定是选后面这个,你跟员工说话,首先问有效果吗?相信有一半的事可以取消,大家在做的时候都是一头热,做下去其实没有效果。

蒋介石的儿子蒋经国,曾经在台湾做过总统,大家都知道,蒋经国做行政院院长时讲过四句话,非常有意义,那来做参考。第一不说没有用的话。第二不做没有用的事。第三不开没有用的会。第四不写没有用的报告。你们公司如果常常想这四句话,没有效果的事至少拿掉一半。不过还是很喜欢讲案例,我们来看一个案例吧。

中国二十世纪快结束时,有四大工程,真是我们祖国的豪迈气魄,我们就讲其中一个南水北调。华北人民将从此喝上甘甜的长江水,山东、河北、河南、陕西、山西的人有幸了,我们国家把长江的水调上去,其实从效果和效率来看这个问题,这中间有一些值得思考的地方。首先先看一则新闻,来证明南水北调花了很多钱。南水北调进入实施阶段,涉及北京、天津、河北、山东、河南、江苏六个省,总投资超过三峡工程,复杂和艰巨性不亚于三峡。我们国家一动就是启动重大建设,看起来恢宏灿烂,但是某种角度来看这样搞的话会把资源搞光。有几次我在北京碰到层级比较高的人,都会讲中国要活一百年繁荣,现在改革开放只有二十多年,就把资源耗光了后面八十年怎么办。很少有人知道我国的外汇不能动,但是我国有二千亿美金的负债,每次碰到日本都不愿意跟日本人吵,为了钓鱼岛事几次忍受。我国是外汇管制国家,每一块钱美金进来,都有相应的人民币出去,替我算算相当于3.5兆亿人民币。我们为什么要国家一天到晚花钱,我其实非常反对我国启动重大工程,全中国一百四十多个机场,80%不赚钱,怎么办呢?看看南水北调有没有更经济的方法。台湾做过调查,台湾人每一天用水四百公升,一半在冲马桶。这件事中国有没有想过,所以建议这几个省抽水马桶后面的水箱做小一点,如果说已经做好了,就放一块砖头下去。大陆有多少人钱里有人有省水装置,我在德国发现在莲蓬头上有漏斗,冷水接下来在水箱里第二天洗衣服擦地板。这才是真正效果与效率的问题,为什么台湾人的水这么便宜,证明国内的水是不是便宜了?这篇报道说台湾的水真便宜,东京水费是台湾的五倍价格,大家就会节约了。

讲到节约我有两个很深刻的印象,首先是我在英国,有一次我在牛津大学洗手,那天我的手大概是特别脏,打开水龙头之后就开始打肥皂,在打肥皂时我发现旁边一个英国太太看我,我正在纳闷她为什么看我,她冲过来把水龙头关掉了。你现在回信一下自己,有几个人在洗头时关水龙头,有几个人在打沐浴液时关水龙头,中国人没有这个习惯,尤其在公共场所和住酒店,中国一年流掉的水是多少,人家替我们计算过,是一亿吨。所以各位这种水的消耗非常惊人。我现在常常提醒自己,以后在任何地方,洗头、洗澡、洗手,在打肥皂沐浴液时先关水龙头,这其实是一个习惯。我在德国的时候,两个德国朋友看我德国销售总监,因为我之后代理德国奔驰车。我去了之后,德国太太一看我是中国人,因为总监不再,太太接待我,就问我要不要来点茶。其实欧洲的花茶跟中国不太一样,为了不扫他的兴我说OK,我喜欢。结果他问第一个德国人喝不喝,那个德国人说不喝,那你呢?他说喝半杯。我就注意到德国人很量化,我说来一杯。我才发现他真的搞了一杯和半杯就去煮了。没多久水开了,你一杯,他半杯,就又把那个茶壶放到旁边了。后来我们站起来告辞,那个德国太太问我你不是喝一杯吗。你猜我喝完之后她说了什么?那时候我四十岁,她六十岁,她说小伙子,虽然水不值钱,但是是我们的资源,希望你小心的爱护。这句话我一直记得。强大的国家对国民教育非常注意,刚才说的两个例子非常触动我,英国牛津关水龙头的是老太太和德国叫我喝掉一杯茶的人都是女人,所以教育一个女人等于教育了一个家庭。

现在看这张表。这是自己填给自己看的,因为这张表不能够随便的流出去,自己做参考用的。所谓能力就是完成任务的条件,所谓意愿就是愿意投入工作的态度,现在坐在下面的都是主管,你回去做一件事,拿一件A4或者B4的纸这样画成格子,谁会被填在一号,有意愿又有能力的。有谁被划在二号,有意愿没有能力。谁被划在三号,无意愿但是有能力。谁被划在四号,无意愿也无能力。有心又有能力的就授权做接班人。有心没有能力的就进行训练,不断的教育。三号没有心但是有能力的我们就激励,让他们做事。现在是4号,又没有心又没有能力的就放弃。所谓放弃就是不要把一个人放在不应该放的位置上。

我们董事长有一次派他的小舅子做我们公司的物料经理,我就跟董事长讲,恕我直言,这个位置我不愿意让出来,你的小舅子能力不足与当物料经理,为了有个交代,把小舅子摆在我的办公室里,当总经理的特助,薪水在五万的基础上再加五千。后来董事长终于听了我的,知道我的脾气很坚持,知道如果做这样的安排,我会走的,他会为了他的小舅子让我走吗?但是我会为他的小舅子走,因为物料经理的位置特别重要。董事长的小舅子姓蔡,我说小蔡你什么时候来什么时候去都可以,如果没有时间领薪水可以派人送到你家里,你可以做你喜欢做的事。后来他干了两个月就辞职了,跑到别的地方去,他知道我是不喜欢他的。所以各位,对非常重要的位置要坚持拿开,下岗不下岗是另外一回事,但是至少是先拿开。杰克。威尔逊写了一本回忆录《杰克:肺腑之言》。中国现在在流行做末尾淘汰,一个公司里有20%是优秀,70%是可以接受合格,有10%是要淘汰的,你敢淘汰10%吗?这个百分比多吓人,但是我给各位一个张瑞敏的做法非常值得学习,他下面有二万二千人,如果干掉10%,就是二千二百人,但是张瑞敏用了很技巧的一个方法,每年选20到30名单出来,贴在墙上写优胜劣汰名单,整个海尔吓一跳。其实海尔对张瑞敏来说太少了,但是名单一贴在墙上写上优胜劣汰名单,大家都会吓一跳。杰克。威尔逊终于光荣的交棒了,杰夫瑞接棒,世界十大CEO排名第三位。在中央电视台做对话节目时,主持人问了杰克。威尔逊三个问题。杰夫瑞会象你一样优秀吗?他的回答是比我还好。第二句话,杰夫瑞会完全按照你的意思去做GE吗?他的回答是不,他有他自己的一套。新闻记者问第三个问题,杰克,如果他没有你想象的那么好呢,他的回答是那我已经瞎了我的眼睛。

到我们的总结了,思考要以客户为主轴,决策在重要与效果,执行要靠核心骨干。今天多用了十多分钟,感谢大家在台下的容忍。今天的领导者特训,不可能把所有的章节说完,但是我把我个人的一些想法和主要内容在这里做了叙述,希望对大家有帮助。而且什么都是有重点,做管理做到最后发现没有那么多问题,多把伟人的传记拿出来看其实是差不多的,就是英雄所见略同。我把我早上的话再重复一下,做总经理和高级干部,每天要做你该做的事,想你该想的事,重点管理。一个总经理不是自己搞的好,而是需要一个强大的团队,有自主性、思考性、协作性,要不断的解决问题,要容忍冲突,要有原则,要肯协作,对上要有胆,对下要有心,对水平部门要有肺。做一个领导就是这么几个简单的表,把部下锁定,把工作做好,如果这样公司还做不好那就是命。如果这些都不做好,一天到晚上EMBA,或者上管理课,最后还没有做到重点。希望大家把今天的课程重点抓住,希望对大家有帮助。谢谢各位。

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