学习《公文修改标准符号》心得体会

第一篇：学习《公文修改标准符号》心得体会

学习《公文修改标准符号》心得体会

定兴县第三实验小学 张岚

今天我们在许昶校长的带领下学习了《公文修改标准符号》，受益匪浅。恰当地使用修改符号，养成修改文章的良好习惯，是提高写作水平的重要环节。文字的修改工作，一般是在原稿上进行，因此必须尽量保持整洁，修改什么，怎样修改，应该在书面上有清楚的表现。在修改稿子时往往乱涂乱画，这样不但不整洁，修改一多，也容易造成文字混乱。正确使用修改符号，是避免这种缺点的重要方法。1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种，常用的有以上12种。

1.删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。

2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。

3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。

6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。

8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。

9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。

11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。

12.前移号：文字前移或顶格。

作为语文教师作文批改是小学生作文能力培养的目标之一，但这一点却常被大家忽略。人们都认为，作文批改是教师的工作，小学生懂什么，先学会写，将作文写通顺。可是，我们应该注意到，学生不能判断自己作文的优缺点，如何进步，如何提高。教师在学生作文本上的圈圈点点，有几个学生会认真去看（我们的学生没有批改作文的意识）。在现行教材中，也找不到关于学生作文批改能力的专项训练点，学生从课本上找不到批改的方法。而批改的方法与格式，广大教师也是各有千秋。我们要统一作文批改的符号，让师生真正重视并规范作文批改行为。

第二篇：公文修改符号

校对符号及其用法

主题内容与适用范围

本标准规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法。本标准适用于中文（包括少数民族文字）各类校样的校对工作。

引用标准

GB9851

印刷技术术语

术语

3.1

校对符号（proofreader＇s

mark）

以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。

校对符号及其用法示例

：常用校对符号一览表（见上图）

使用要求

5.1

校对校样，必须用色笔（黑水笔、圆珠笔等）书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。

5.2

校样上改正的字符要书写清楚。校对外文，要用印刷体。

5.3

校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。

本标准从1994年7

月1日起实施

修改符号

1．删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。

2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。

3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。

4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。

5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。

6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。

7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。

8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。

9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。

10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。

11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。

12.前移号：文字前移或顶格。

另外：

1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种，常用的有以下9种。

删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。

调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。

增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。

提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段；在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位置上。

压行号是降格缩行的符号，用于表示字行退后。

复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方；第二符合用于复原大段文字，符号标在已删部位的四角。

7．离空号：##

离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。

9．空行号：＞、＜

空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间，标在行的左端；第二个符号用于应联结的两行之间，也标在行的左端。

正确使用修改符号，能够明白无误地标示修改的情况，避免造成文字混乱。作者在修改论文时，能正确地运用这些符号，可以使修改的稿子保持整洁，理清头绪。

横排标题中的数字

横排标题涉及数字时，可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理。

提倡横排。如文中多处涉及物理量，更应横排。竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。

字体

出版物中的阿拉伯数字，一般应使用正体二分字身，即占半个汉字位置。

附一：书籍或文章中结构层次序数的安排及其标点符号的用法：

1．书籍  顺序：编—章—节 格式：居中

第一编  ……

第一章  ……

第一节  ……

2．法律条文  顺序：章—条—款  格式如下：

第一章  ……

第一条  ……

第二条  ……

（一）……

（二）……

3．一般文章或书籍中。

第一层：一、二、三、第二层：（一）（二）（三）

第三层：1.2.3.第四层：（1）（2）（3）

第五层：1）2）3）

第六层：①  ②

第七层：A.B.C.第八层:a.b.c.第九层:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.第十层:ⅰ.ⅱ.ⅲ.常用校对符号及其用法

校对符号及其用法

注：摘引自中华人民共和国专业标准《校对符号及其用法》（ZB1-81）。校对符号只用于校样的校对过程，书稿加工修改时请勿使用，以保持稿面清楚、整洁。

第三篇：作文修改符号

文 修 改 符 号

删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。

调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。

增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。

提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段；在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位置上。

压行号是降格缩行的符号，用于表示字行退后。

复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方；第二符合用于复原大段文字，符号标在已删部位的四角。

7．离空号：# # 离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用“# #” 表示。

连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。

作文修改符号一览表

学生批改作文的方法

把作文批改分成10个部分，每个部分给5分，一篇作文满分为50分。

1．格式是否正确（5分）

其实写作文，批改作文都不难。批作文的时候，打开作文一看，格式没错，便拿出红笔，写上批语：格式正确。

批文用减分法，此项若不减分，此文则为满分5分。

2．卷面是否整洁（5分）

显然这一条又是大家都能看得出来的。批改别人作文，指出卷面不整洁时，下次自己写作文也一定要注意卷面了。

3．错别字几个（5分）

发现错字，要将错字在原文处打上标记，并且写到批语处，再在后面写上正确的字。有的粗心的同学错字挑不出来，怎么办？就搞流水作业：每人要批四篇文，每篇文要经过甲、乙、丙、丁4个人之手。甲批错别字六个，乙发现本文错别字不是6个，而是7个，那么甲就要对为什么漏掉这个错别字写出一百字的说明书。丙发现本文错字是八个，那么甲、乙同学都要被追究责任，各追加一百字的说明书。学生批改之后，老师还要抽查，重点抽查那些粗心的同学。粗心的同学一定要认真起来，发现错别字，每两个扣1分，最多扣5分。10个以上也不再多扣，但要一一给予指正。

4．有几处病句（5分）

挑出一篇作文中的病句，凡病句，都要在下面划上横线，写出病在何处，再在文后批语中，写清病句几处。每处病句减1分，减至5分，不再多减。

5．标点符号有几处明显错误（5分）

强调句号、引号、叹号、问号的使用。发现明显错误的地方，有一处扣1分，有五处扣5分，超过五处，不再多扣。

以上五条，都是写文章最低的要求，经过三、四篇文章的批改实践，就能够掌握。再批改两三篇，掌握得比较熟练了，再一条一条地增加新的要求。

6．看文章的中心是否集中、新颖、深刻、准确（5分）

这四点在作文指导时，就具体举例，告诉学生什么叫集中、新颖、深刻、准确，其中关键要抓住两点：深刻与集中。学生批改之前，老师先大致看几篇文章，在进行批改指导时，又简介两篇好的文章，再举两篇中心不突出，不集中的例文，学生从老师举的正反两方面的例文，举一反三，就能批得符合实际。学生在批改时将文章的中心是否集中、新颖、深刻、准确写入尾批。集中占3分，深刻占2分。

7．看文章的选材（5分）

这一条批语提三点要求：①文章是否围绕中心选材。②材料是否符合生活实际。③材料是否具有典型性和代表性。这三点中最重要的是第一点，随着作文水平的提高，才提出选材具有典型性的要求。在批改时，将中心材料用波浪线注明在文章的下面，同时把符合生活实际的材料和具有典型性和代表性的材料，分别

注明在文章的旁边；尾批时也将用材料的情况写进去。第一点占3分，后面两点各占1分。

8．看文章的结构（5分）

就文章的结构而言，批语也要写清三点：①层次段落是否清晰。②过渡是否自然。③开头和结尾是否照应或者自然。第一点2分，其他两点1.5分。

9．看表达方式（5分）

主要看其是否符合文章体裁的要求，记叙文以记叙为主，说明文以说明为主，议论文当然以议论为主。除此之外，还要看其是否符合作文指导的要求。如写记叙文，要求夹叙夹议，本文是不是做到了。写说明文，要求说明中有描写的成份，文中有没有适量的描写。写散文，要求记叙、议论、抒情相结合，文章中结合得怎么样。尾批时写入所采用的表达方式。根据文章情况，可酌情减分。

10．看语言是否简练、通顺、准确，用词是否确切（5分）

语言不简练，重复、罗嗦者酌情扣分，此项不超过二分。语言不通顺，不是指有病句，而是指句与句之间衔接不连贯者，扣分也不超过二分。用词不准确酌情扣分。并将语言是否简练、通顺、准确，用词是否确切写在尾批中。

由于老师讲课用的时间极少，批改作文的任务多数都在语文课堂上进行，老师指导，学生抽签互批。

第四篇：公文(格式字体符号)规范

公文规范

一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）

一、发文字号（用3号方正仿宋GBK）

二、签发人（用3号方正仿宋GBK）

领导姓名（3号方正楷体）

三、标题（用2号方正小标宋）

四、主送机关（用3号方正仿宋）

五、正文（用3号方正仿宋）

第一层（用3号方正黑体）

第二层（用3号方正楷体）

第三层（用3号方正仿宋）

第四层（用3号方正仿宋）

六、附件和附件类容（用3号方正仿宋）

七、落款日期（用3号方正仿宋）

八、标识附注（用3号方正仿宋）

九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范

格式规范

【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】

用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至 红色反线为30mm

【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】

凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页 边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范

一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。如：苏教办（2004）5号（错误）

苏教办［2004］ 5号（错误）

苏教办〔2004〕5号（正确）

二、文字材料中序号标点的正确使用

1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字

年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

四、汉语拼音注音的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

五、正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应使用“~”而不使用“——”或者“—”。

(该连接号在电脑“插入”“特殊符号”下的“标点符号”栏）

如：2004年3月-5月中的“-”，不用“——”或“—”。

2．凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“-”或只占

一个空格的“—”(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找).如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

第五篇：公文修改

(一)给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的通报。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。

3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 报告。

4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的 函。

5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 批复。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 请示。

(二)根据以下内容提示，拟写公文标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。.××大学关于×××同学违反学校纪律的处分决定

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定.某省人民政府关于认真贯彻执行《国务院关于调整纺织品价格的规定》的通知。

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。

某县工业局关于购置防暑设备费用的请示

4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。某省财政厅关于“省农业厅申请批准拨款购置办公设备”的批复（也可以用“复函”）公文改错题(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府办公厅通

报(http://.cn)(http://.cn)

全体市民：(http://.cn)(http://.cn)

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府启

参考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)标题缺问题；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不应直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“传说”一词不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本报”一词错用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)发文机关前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“启”字为错用；)

(8)“以予”一词颠倒。(ht tp

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。

3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、……”等搭配不当。

6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。

7.作者排列有误，应分两行排列。

8.日期书写有误，应用汉字。

X X市人民政府文件

X府发[1994]第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市X X厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各 项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市X X厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市X X厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市

安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改错

①发文号应为：X府发11994]8号；

②标题中不应出现引号，应去掉；

③标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于

④通报类属普发性公文，可不写收文机关；

⑤结尾处不用写“特此通报”；

⑥发文机关应写全称“X X市人民政府”的表彰通报”；

⑦发文时间应规范，并具体到日，为一九九四年一月十八日；

⑧主题词表中无“关于”词，应去掉