如何做好学术会议PPT小结及演讲

第一篇：如何做好学术会议PPT小结及演讲

 如何做好学术会议PPT小结及演讲

第一篇: PPT的内容和要点 内容

1.在既定时间内做好计划.没有什么事情比一个演讲者快速掠过幻灯片而不给大家留下任何关于其中工作的印象更令人厌烦了。一次好的展示的关键是用尽量少的信息能够表达你的观点。每页幻灯片最多一分钟是一个不错的规则，但是具体的数字应该由排练来决定。

2.把握你的听众.不存在对所有人都适用的演讲。了解听众的专业性和多样性的水准，将有助于你决定需要提供的背景和细节的程度。不要指望每个人都是你这个领域的专家，但要避免对听众的屈尊俯就。

3.设定你的目标.由于必须限定材料，所以必须认真决定要让听众记住那些要点，这很重要。一旦这些要点清晰，就围绕这些要点来组织你的演讲，并确保每页幻灯片都在为你的目的而服务。

4.组织你的演讲.不论听众如何，还是有必要来设定不同的阶段来说明该研究的一般重要性和你的特定目标。把研究分为不同的角度，提及相关的研究工作和你的方法的独特性。然后，再探讨实验和结果。一个在开头带有纲要的幻灯片在一个简短的演讲中并不需要，但如果你要详尽地讨论不同的主题，它就变得有用了。相比之下，对于最重要的包含了“需要带回家”的信息的总结幻灯片来说，需要以一种无论是专家还是非专家都能记住的方式来表达。

5.保持幻灯片内容的简单.幻灯片对你的演讲是一个可视化的辅助，而不是演讲本身；它们应该帮助你表达演讲的实质，而非细节。标题列表要胜过大段文字。避免完整的句子，因为听众会情不自禁的去读它们，致使他们对你的演讲分了心。这种文本的“经济性”意味着你必须明智地选自文字，确保你突出了重点概念。示意图和漫画要好过文字，但要使它们简单，让它们表示基本元素。最后，图要好过表，并适当标注它们。

6.保持幻灯片设计上的简单.一个旧的坚实的背景和一个适当的颜色对比是永远不会错的。为所有的文本（不要忘了漫画标签和图轴）使用一种可读的字体。如果你要在幻灯片上表达太多信息，就会使字体小于 20 点(points)。Sans-serif 字体（其中的字母没有 ‘小尾巴’）往往效果最好。

7.当心动画和多媒体.很多情况下，一个简单的动画所表达的概念比一个静态的漫画要好。但在动画的使用上要三思（尽量少用），因为过多的动画会使注意分散。像在一个动态的数据展现，例如生动的显微镜画面或旋转的三维蛋白质结构，它们对于表达关键的观察（发现）价值不可估量（及其有价值）。然而，我们的建议是尽量少用，并确认它们运行正常。如果你使用别人的电脑，有可能造成画面不能播放。因此，不要围绕它组织你的演讲，或者，准备一个意外发生时的对策，例如多幅表示静态框架的幻灯片。

8.观察你的演讲.注意语速和音量。如果你不是一个以英语为母语的演讲者，要特别注意关键术语的发音，并把关键概念在幻灯片上用文字表达出来。如果你是一个以英语为母语的发言者，要记住许多听众不是。此外，在幻灯片之间使用过渡词将有助于演讲的流畅。要有效的使用它们，你需要知道接下来的是哪张幻灯片。

9.选择你的文字.避免行话和首字母缩写的词。有些在幻灯片上出现的不可避免的缩写，要注意把它们讲出来，这很重要。你所讲的话要尽可能的匹配那些在幻灯片上用来支持你表达的关键的书面文字。如果人们不知道你讲的对应到幻灯片上是什么，或那个红色箭头要用来说明什么，他们就不会理解你所解释的结果。

10.排练！如果你进行一次实际的排练，上述的大多数观点就会很清楚。是否是一次友好的演讲，关键在于排练。只有你在尝试大声说出来，而不是在一个舒适的环境里的时候，时间的问题、突然的过渡和混乱的解释这些问题就会暴露出来。一些口语展示导师在课堂上让学生模拟电影场景，这是一个潜在的痛苦经验，更是一个坏习惯。对于一次真实的演讲来说，实践将给你在展现设计和在演讲中有效把握时间中改正问题问题的机会。演练也是唯一证明可以减少焦虑的方法。

设计要点

1.幻灯片的标题页里要包含所有作者们的名字和联系方式不要用“等等…”来代替； 2.幻灯片的标题页里可以有你的名字和联系方式包括单位但是太具体的信息不用一一列出；

3.一般10分钟的演讲时间最好控制在9分钟左右，m8~10分钟之间留些时间回答问题幻灯片建议控制在12-25张范围内；

4.幻灯片的背景不要太显眼背景图片要与主题有关； 5.所有幻灯片的文字与背景要有很好的对比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上显示；

6.恰当使用明显的颜色来标记重要的文字但不要过多使用；

7.幻灯片不要出现过于花哨的动画不要出现声音录像长度不要超过30秒；

8.幻灯片不要出现拼写错误不要出现语法错误例如“How to do this” 就是一种语法错误不要出现格式上的错误。例如字词间或句点前不要有多余的空格；

9.幻灯片不要出现大段的文字—一般来说一个段落不应超过20个字英语单词； 10.6-15个英文单词汉语可能为20个字的长句子尽少用或不用幻灯片上的文字应该仅仅是列出要点；

11.一张幻灯片上不要有太多的内容最好不要看上去很拥挤；

12.除非特殊情况幻灯片上的文字大小不要小于28号字体标题用32号字； 13.每4-5张幻灯片中至少要有一张图片、图示、表格或者是其他非文字的幻灯片； 14.图示和或图片是用来帮助你更清楚表达你的想法或是实验步骤的；

15.复杂的化学式和数学公式如果有的话最好写在幻灯片上这样的话演讲者就不用把它读出来了；

16.幻灯片主要用来归纳实验细节、公式细节或论点； 17.结论部分的第一张幻灯片要有“结论”字样标注在上面； 18.结论部分至少要有三张幻灯片；

19.不要在幻灯片结尾打上“谢谢”字样但是演讲者在结束后必须要说“谢谢”。

第二篇：国际学术会议演讲技巧 Introduction简介

1.在演讲的开始要有一些“妙语”以吸引听众； 2.开始的第一分钟要浅显易懂要使用日常用语；

3.在开始的一分钟里要清楚说明论文的研究领域范围和研究的问题；

4.将论文中的问题用通俗易懂的语言与一些日常生活联系起来以引起听众的兴趣这样听众就会了解研究结果的价值；

5.在开始的一分钟里不要让听众们感觉到这次演讲只是为专家们准备的； 6.不常用和或重要的特殊词语要在使用之前加以说明； 7.比较难的专业术语要用简单概念定义、类比等方法和或图片来说明； 8.一个主题的简介的长度要适当通常2-3分钟。

Body主体

1.主体部分不能有过多的内容否则要全部说清楚时间会很匆忙；

2.不要只是简单陈述结果而要阐述它们的意义好还是坏有多大价值有没有惊人发现； 3.演讲者不能陷入讲解枯燥细节的泥潭中如果要介绍细节要把握好节奏细节的介绍仅仅是为了便于专家理解研究的关键点；

4.演讲者对材料方法的介绍不能过于简化听众们也许知道研究的结论是不一般的但还是要对得起“研究”二字；

5.在主体的某些部分演讲者要用严谨的非常专业的语言来向专家们介绍论文； 6.复杂的化学式和数学公式如果有的话要在幻灯片上写出来在谈到时口头上用其名称或“这个公式” 指着幻灯片来说明这样可不用读出来以节省时间；

7.主体介绍的要点要清楚演讲者要解释如果需要的话主体的各部分与论文的问题的关联性。

Conclusion结论

1.演讲者在开始结论部分的演讲时要用“conclusion结论” “summary总结” “end结束语”或其他简短的词语来提醒听众们演讲将要结束； 2.结论部分至少要有1分钟的长度；

3.结论部分要用一句话来总结主体部分解释过的2-3个要点； 4.演讲者要突出强调论文中最重要的研究结论；

5.演讲者要给出研究结果的实用性或者说出研究的必要性和意义；

6.结论部分至少要以一个开放式的问题或研究方向作为将来的研究方向结束； 7.开放式的问题和或将来的研究方向之外演讲者不能在结论部分引出其他新的内容； 8.不能用没有充分证据支持的空泛的概括性的语句作结论。

General总体要求

1.演讲者的节奏要控制好不要太快也不要太慢； 2.演讲时要多环顾听众用鼠标而不要用激光笔；

3.论文要求是介绍最新的相关研究结果不是关于常见材料的介绍； 4.提交的书面文件要有正确的格式章节/幻灯片/时间/回答问题； 5.没有必须要读出来的复杂的化学式和数学公式；

6.语言文字风格要适合用口语来清楚表达论文的内容演讲者不能只是读幻灯片上从文章中拷出来的书面文字；

7.演讲者要避免说“Nowadays当今” “As we all know如我们所知”一类的口头语或“How to do this”这样的语法错误；

8.回答问题如果多人提问要用手掌指向你选的提问人切忌用手指尖指向某人回答问题前最好说“您提的问题很好…”等。

第二篇：学术会议发言ppt

学术会议发言ppt(精选多篇)

学术会议通知

由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于xx年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮 征文通知

1、会议主要内容

1)材料的断裂与循环形变的晶体学

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

3)金属材料的断裂与疲劳行为

4)非金属材料与新型材料的断裂与疲劳行为

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

12)抗断裂与疲劳的设计技术

13)断裂与疲劳的的失效分析

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

2、会议征文

凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。

欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点

会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店, 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期

提交论文摘要截止日期： xx年3月30日

提交论文全文截止日期： xx年5月1日

论文录用通知： xx年6月1日

汇交版面费截止日期： xx年7月15日

会议召开日期： xx年11月10-13日

5、技术展示和产品宣传

欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告。

6、特别提示

本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。

7、应征论文参考格式

“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要，关键词，中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。

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是各大专院校、科研院所等学术机关就人文、社会、自然等各类专业学科问题共同切磋。探讨、交流经验成果，共同磋商促进的一种会议形式，较其他会种来说，学术会议更具专业性与研究性。

第一，讨论会或者辩论会所讨论或辩论的议题范围非常广泛，涉及了人类社会生活中的方方面面。而学术会议则

不同，它仅就学术上某一专门的问题，并且只由工作涉及这一领域的专门的人员参与讨论，所以议题的面非常窄。

第二，学术会议的目的与召开讨论会和辩论会的目的差不多，也是要找出解决问题的办法，但它的愿望似乎更为强烈、更为迫切。

第三，从形式上来看，参加学术会议的人员需要准备论文并提交之，然后大家再根据这些材料进行交流，发表意见，互相交换想法。相比较前二者而言，不像辩论会那样唇枪舌剑，又比讨论会更具专业性。也正因此，从而决定了参加学术会需要多准备些东西。比如，学术论文。

由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于xx年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议

旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮 征文通知

1、会议主要内容

1)材料的断裂与循环形变的晶体学

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

3)金属材料的断裂与疲劳行为

4)非金属材料与新型材料的断裂与疲劳行为

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

10)断裂与疲劳研究的新方法和新

理论

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

12)抗断裂与疲劳的设计技术

13)断裂与疲劳的的失效分析

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

2、会议征文

凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志上正式出版。接到论文录用

通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。

欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点

会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店, 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期

提交论文摘要截止日期： xx年3月30日

提交论文全文截止日期： xx年5月1日

论文录用通知： xx年6月1日

汇交版面费截止日期： xx年7月15日

会议召开日期： xx年11月10-13日

5、技术展示和产品宣传

欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告。

6、特别提示

本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。

7、应征论文参考格式

“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要，关键词，中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。

由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿 的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。

参考文献格式如下：

编号 作者.论文题目.刊名，出版年，卷号：起-止页码

编号 作者.书名.版本，出版地：出版单位，出版年.起-止页码

文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。

稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e-mail、电话及传真号。

8、会议主办：

中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会

会议承办：中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所

国际学术会议的特点和技巧

随着我过改革开放的日益深入发展，近年来我国对外学术交流活动也是日渐频繁。由于学术交流是某一学术问题的交流，所以这一类型的翻译除了具有一般翻译的特点外，还具有一些自身的特点，值得注意：

1． 国际学术会议是涉及某一领域的高层次的专题交流。

2． 国际学术会议是中外学术界学术新成果的集中展示。

3． 国际学术会议的内容及所探讨的问题大多理论性强，学术性

强，抽象性强，尖端问题多，翻译的难度大。

鉴于以上特点，翻译工作者在翻译时，建议使用以下技巧：

1． 考虑到学术交流内容的 “专”和“新”的特点，译员应该熟

悉专业和发展动态，准确运用专业

术语，译语要符合专业特点，避免使用外行话。

2． 考虑到学术交流的学术性强的特点，译员的译语必须十分严

谨，准确，正式。

3． 考虑到学术会议有时间限制的特点，译员在翻译时，译语应该

简单明了，不拖泥带水。

4． 国际学术会议翻译，尤其要把好 “准确”关。为了确保这点，议员应该首先要吃透，把握好论文精神，记住主要论点。把相

关的专业术语翻译准确。

掌握了国际学术会议的特点和相关技巧，我们还必须了解一些学术

交流及合作研究科研项目等方面的基本词语和译例，作为参考。

1． 常用词语：

学术研讨会symposium;情况交流会information exchange座谈会seminar ；小组讨论会panel, group discussion ；展示会exhibition, how-i-do-it session ；行

政会议executive session ； 全体会议plenary session ；分组会议concurrent session ；

筹备会议preparatory meeting ；年会annual meeting ；

半年会议biannual meeting ；定期会议stated / regular meeting ；

例会regular meeting ；隔年会议biennial meeting ；

多国会议joint state / multi-national conference；东道主host ；

会议召集人convener ；名誉主席honorary chairman ；

主席chairman / chairwoman ；执行主席executive chairman ；

主席团presidium ；临时主席temporary presider ；

贵宾发言人guest speaker ；特邀报告人invited speaker ；

起草委员会drafting committee ；会议秘书处secretariat ；

咨询委员会consultative

committee ； 总务委员会central committee ；主题theme ；议程agenda ；决议resolution ；

会议通知conference announcement ；住宿accommodation ；

会费conference fees ；出席证admission badge ；

会议文摘conference digest ；工作报告work report ；

特邀论文invited paper ；会议资料symposium literature ；文献评述review of literature ；举手赞成hand-show

发言to take the floor / to rise to speak ； 全体通过unanimous approval ； 绝对多数absolutely majority ；开幕辞opening address

2．会议主持人用语：

宣布会议开始

现在我宣布会议开始。now i declare the meeting open.首先，我宣布会议议程。first, i shall announce the items on the agenda.女

士们，先生们，请大家安静。ladies and gentlemen, may i have your attention please?

介绍发言人

我很高兴地为各位介绍---专家史密斯教授。i have great pleasure in introducing professor smith, an expert in.我们现在邀请他给我们介绍他出色的研究工作。we now call on him to share his successful research work with us today.下一位发言人是 our next speaker is

我们现在请布郎教授来谈这个问题。let’s invite professor brown to address this issue.．组织讨论，主持会议

女士们，先生们，我们现在讨论欧文教授的论文，请大家发表意见。ladies and gentlemen, professor owen’s paper is now open for discussion.any questions and comments?

请大家安静，李教授，你可以先发言。order, please.professor lee, you may have the floor first.由于时间快到了，能否只做简短发言？ since we are running out of time, could you please just make a brief presentation?

还有什么问题吗？要是没有的话，这个问题我天就谈这么多。我们来听下一位报告人发言。no more questions? no, well, so much for that.let’s go the next speaker.3．典型译例与实践：

代人宣读论文的开场白

女士们，先生们：

北京大学的王教授在座的许多人对他都很熟悉。多年来他一直从事应用语言学的研究，并有不少学术论文发表。本次大会邀请他出席，但他因为健康原因，未能到会。承蒙会议主席推荐，加上我曾经做过王教授的助手，他的论文

由我代他宣读，这使我感到荣幸。王教授近年来---ladies and gentlemen，professor wang of beijing university may be known to may of you present.he has been engaged in the study on applied linguistics for many years, and a number of his papers have been published.but he could not come because of his poor health though he’s been invited to attend the conference.at the kind recommendation of our chairman, as once an assistant of professor

wang, i feel very much honoured to be permitted to present the following paper on his behalf.in recent years, professor wang-----, and what you said about---also sound reasonable.furthermore, as far as---is concerned, some of your ideas can be regarded original.now i just bring up the subject we have discussed and would like to have your views on the following aspects.表示欢迎不同意见，求同存异

史密斯教授，今天上午在我发言后的讨论中，你对我的实验考虑表示了不同的意见。我认为这是十分自然的，我欢迎任何建议和批评意见，尽管你所讲的某些问题尚有进一步商榷的余地。实际上，我们取得的中间实验结果和最终

结果非常相似。我想，这为我们进一步接触和讨论提供了良好基础。

professor smith, in the discussion following my talk this morning, you expressed your different opinions on my experimental considerations.i do believe that this is quite natural, and i certainly welcome any suggestions and criticisms, though some of what you said still leave room for further consultations.as a matter of fact, we both have got very similar results not only on the intermediate process but also in the final stage of our experiments.we shall say all that would serve as a sound basis for our

further contact and discussion.无论是企业ppt还是给领导做ppt可能是一件让人无比头疼的事，他们口才极佳，但决不可能不介意ppt的模样。一份美观、稳重、严谨的ppt对他们意味着什么其他人未必能深刻体会，但我们一定能体会做出这么一个ppt对自己意

味着什么。问题是：如何才能轻松惬意地做出这么一份ppt？

1.配色方案

花花绿绿的ppt绝对是他们无比憎恨的类型，但你也不要义无反顾的使用过分简单的单色。一般说来，蓝色严谨，灰色优雅，而将颜色加深后气质会更稳重一些，因此，不妨以深蓝色为主色，灰色为辅色构筑配色方案。

2.字体选择

宋体无疑是一种保险的字体，严谨、中庸，但笔画太细，字重不足，字号过小时，投影后较细的横笔不清影响可读性，用于标题又缺乏力度，用之不妥。而粗宋保留了宋体严谨的严谨，加粗的笔画又让文字更饱满，还有点威严，因此用于标题是很合适的。但粗宋用于小字时，字重过大导致文字看起来太密实，造成视觉拥挤，而使用微软雅黑这类字重一般，字形优雅的字体作为正文使用更为合适。对于非常重要的数据，可以采用字重大、紧凑有力的impact。

为了使页面更加自然美观，通常可为文字添加阴影。在powerpoint中，阴影可分为两类，一类是深色阴影，一类是浅色阴影。深色阴影的文字看起来像是“浮”在页面上，而浅色阴影的文字看起来则像是从页面“压”下去的而与页面融为一体。但powerpoint2014并不支持阴影变色，因此在交付ppt之前应当将白色阴影的文字ctrl+alt+v选择粘贴为png图片。

3.版式设计

虽然他们口才很好，但我们交付ppt的时候，他们可能已经没有剩下多少熟悉ppt的时间。这时候，尽量保留文字是明智之举。但保留文字也意味着我们不太可能将文字图表化，因此需要利用新颖的版式弥补大量文字的不足，但过于创新、新颖的版式又与稳重的风格要求背道而驰，而采用如下纵向贯通的版式是比较合理的选择。

既然图表的使用受到限制、页面的版式也已经固定，因此有意识地使用没

有背景颜色而可与页面自然融合的png图标，以保持页面较高的图版率、增强视觉效果。在本ppt的制作过程中，耗时最长的工作就是搜索合适的png图标。

为找到适合主题的图标，除了使用专用的搜索引擎，还应当以主题为中心广泛联想关键词。例如对“博士研究生”，可以联想study，student，doctor，phd，但考虑到最能代表博士生的博士帽，博士帽又只有在毕业的时候才会戴的，因此最后通过“graduated”这个词搜索到了这个戴有博士帽的学生图标。同样的，对于“资金”主题，首先联想到“数字”，最后使用了“calculator”这个关键词，对于“专利”主题，联想到了“审批”，最后使用了“paper and pen”这个关键词。为了与主题吻合，图标应尽量选择为灰、蓝、黑的基调。

对于图标搜索引擎，使用iconfinder和google就足够了。

4.动画设计

不要在页面中设置过多触发，如果

不是特别熟悉ppt，过多触发会让人手忙脚乱。除非自有把握，否则不要为动画添加任何音效。考虑ppt的观众群体，对页面的切换方式也应当有

足够的警惕。在非常正式的场合，不添加切换动画总不至于犯错。

5.尾页

尾页简单的写上“谢谢”就好。现在越来越多的ppt尾页都会看到“感谢聆听”的字样，制作者可能觉得这四个字比单纯的“谢谢”新颖一些。但据百度百科，“聆听”是指“集中精力认真地听。指虔诚而认真地听取，带有尊敬的色彩，因此一般表示下级听取上级的意见、报告等。”现在，什么情况下可以使用这四个字聪明的你应该懂的。最后，本页中“谢谢”两个字使用了比较大气的叶根友行书简体。

转自:office why：office教程网[

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第三篇：如何制作好的ppt及做好ppt演讲

小小 PPT 制作原则

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3.10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。

PPT制作技巧

1.内容 多使用图形少用术语 2.字体

大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

2.花样

正式场合不使用任何PPT动作，非要使用最多不超过三种。

3.PPT的流程:（1）,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.（2）,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时！)（3）, 有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.（4）,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

（5）、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击。

（6），在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。（7），根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！（8），美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

（9），最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

（10），你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。4.密技真言：

（1）尽量用1种字体，最好不要超过3种（2）PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”（3）色原则：“不要超过3种色系”

（4）6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！5.演讲

演讲形象：穿着正装 目光接触保持微笑

正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

第四篇：关于PPT演讲

一、关于PPT制作

PPT制作不是文本内容的复制粘贴，而是对已有工作思路的深刻挖掘和梳理，通过结构化、层次化的内容展示，再配以适当的图表、图形和动画，能够使原本抽象的想法更加清晰、条理和生动。PPT制作时应注意以下几点：

1、字体够大：最后一排也能看清；

2、字数够少：避免大段未经提炼的文字堆砌；

3、主题明确：一张PPT，体现一个主题；

4、内容简洁：每页传达3-5个概念效果最好。不超过7！

5、效果直观：多用图形，慎用术语；

6、一致性：概念、例子、数据、图片等支持主题；

7、层次清楚：符合听众思维逻辑。

二、关于现场演讲

1、提前练习，熟练掌握PPT内容、结构和重点，能够脱稿，对于哪些地方应重点展开、哪些地方需要补充说明都应了然于胸，并提前有所准备；

2、演讲时举止大方、语言清晰流畅，注意现场互动，根据大家的反应控制语速、进度等，也可适时进行提问，或停下来问大家有无问题；

3、PPT的放映应该与演讲者保持一致，并与听众思路同步，如，1)全局性信息（比如一组完整的表格，流程图等等）：整页展示后，先建立大框架，再对关键点进行讲解；

2)非全局性信息（比如同一个标题下的几个不同方面）：设置动画放映，逐层讲解。不要一下子全部放出来；

3)承上启下：每页PPT切换时，要说些衔接语，不可唐突放出下一页。

4、此外，应尽量避免出现以下现象：1）内容太多，导致重点不突出，时间不够；2)细节展开太深，听众没兴趣或听不懂；3)开场缺乏铺垫和兴趣激发，直奔主题；4)结尾草草收兵；5)讲解内容印象不深刻；6)PPT内容缺乏提炼，层次不清楚； 7)听众关注PPT多过演讲者；8)演讲者依赖PPT，照本宣科。

三、PPT评价表

1、为鼓励各部门认真准备、充分展示，会议将设PPT评分环节，所有参会人员现场领取一张评价表，对除本部门外的其它各部门的PPT进行评价；

2、评分表按内容、演讲两个维度以A、B、C、D四个等级进行评价；

3、会后收集评价表，汇总后反馈至各部门，供参考改进。

第五篇：PPT演讲

各位领导、同事们大家好！今天我为大家演讲的题目是《纽带》，纽带、顾名思义：它是一个“线状”并且起到联系作用的东西，联系人和事物。

作为新同事，现在和在座的前辈们比起来，没有什么经验之谈，不能像娅姐她们那样分享一些干货，也没有像婷姐她那样对于服饰搭配有特别的研究。这里，我只能和大家分享一些我作为销售内勤的大致工作和感悟。首先，我将从以下几个板块进行表述。

就像以下图示表现的，我是连接销售人员与公司内部的桥梁，协调部门关系的纽带。说到岗位属性呢，我认为销售内勤是具有辅助性、服务性和综合性的。接下来我的岗位职责，需要做些什么。

首先，我想问一下大家知道第一张图上红色的线是什么吗？辅助线，对，以前我们在数学课上，特别是做到几何问题的时候，经常会用到辅助线，因为他可以让我们更加直观的了解到几何图形的构造，更快的解答出正确答案。那么问题来了，为什么说到具有辅助性、服务性和综合性的呢？

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计和分析。

2、为销售人员提供后勤服务

3、业务部的内部管理

校服样衣是销售人员极为重要的销售道具，当销售人员到学校进行展宣时，他影响着各位家长对于校服美的认知。因此保持样衣的整洁十分重要。