提高工作效率降低成本

第一篇：提高工作效率降低成本

提高工作效率降低开支

双联复合肥销售公司实行的销售收入改革是他发展史的一个巨大进步。销售人员的收入主要靠销量提成，在这个前提下提高工作效率降低成本就成为了我们业务人员增加收入的两大法宝。做为一名销售人员主要的工作时间集中在出差阶段，但是出差时间的长短并不能决定销售业绩的高低，主要原因就是有的业务人员工作效率高有的则工作效率低。如何在有限的出差时间里提高我们的工作效率增加销量就摆在了我们面前，特别是在销售费用包干的大环境下。

一、提高工作效率

我们目前面临的市场情况是主要精力集中在维护客户上，同时兼顾开发市场。其成功秘诀主要有四点：一是全面挖掘销售线索二是开展有效市场宣传活动三是掌握准确信息，提高销售效率四是分析和管理目标客户。销售人员不但要有吃苦耐劳的精神、坚忍不拔的意志，还要有不断学习和不断实践的能力，而最为重要的一环是能否将学到的知识加以总结和融会贯通，以起到触类旁通、举一反三的良性作用，这样销售人员才能用所学和所提炼的方法技巧等去支配企业给予的更大资源和空间，然后再在新的空间里有所上进、有所总结和提炼，获得更大的发展空间去获得更多的实践机会、技能和总结能力。我们的市场是一个用户群体比较稳定，经销商队伍比较健全的市场，针对这种情况我们所要做的就是如何提高个人素质和业务能力，能够准确把握市场动态，了解市场信息，准确出击。所以我认为我们在日常工作中应该不断的完善自己，及时发现自己的不足之处，这就要求我们一定要在出差之前做好出差计划，出差中做好每天的出差总结，出差结束之后做好阶段总结。不断从自己的总结中提取对销售有益的东西。

1、做好出差计划

出差之前先做好出差计划，建立工作列表把自己的出差时间、出差地点、出差目的，一一列出。同时注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。设置完成期限，就像对自己的承诺一样。明确目标，如果任务太大就做任务分解，把大任务变为成简单的工作去做。

2、日常工作总结。

在日常的销售工作中，总有一些工作内容是不断重复的，如：拜访经销商、进行市场调查、维护销售终端等步骤。我们确立了自己的出差目的后，就要对自己一天的工作进行归纳和总结。比如总结一下自己一天的工作：我今天拜访了10个终端客户，为何4家没有进货？为何有的对我态度不好？为何某种新产品好像很难让客户接受，经理却说其他地方比较认可。是我们的产品定位有问题还是我在介绍产品的时候没有用正确的方法？还是我的潜力比较大只是发挥得不好？通过每天的思考和总结，的我们工作能力和技巧都会不断地提升和飞跃，时间长了就会发生质变，令人刮目相看了。每个人都应该不停地总结自己的工作，这是提高业务能力和素质的行之有效的途径。

3、阶段性总结。销售人员进行日常工作总结的目的是提高工作效率，找到更好的工作方法，挖掘其中的规律，以提高自己的素质，从而使自己有所发展并提高自身的价值。除日常总结外，销售人员对阶段性的工作更要做好总结和归纳，使自己的工作方法更具全局观念、更全面、更规范。比如周总结、月总结、季总结、年总结甚至更大周期的总结，同时对照自己的出差计划，看看差在哪里，如何弥补，成功的原因又是什么，也有必要针对一个工作周期进行总结，比如对某次铺货、促销的总结。

3.日常学习总结。

我们复合肥行业产品更新比较快，特别是概念类的产品，所以在日常工作的同时必须不断的给自己充电掌握最前沿的产品，这样才能让自己在市场中高瞻远瞩。无论是有组织的学习还是自学都要及时地总结其中的内容，挖掘规律，提炼真谛。这样才能由思路决定出路，由心境成就舞台，由知识理论经过总结和实践验证后变成战斗力，从而提高销售业绩。

二、如何降低成本

1、降低自身消耗

我们每天出差补助是固定的，每年的差旅费和车辆费用在我们总的销售费用中占很大的比例，所以要想降低成本就只能从这方面入手，比如提高工作效率能打电话就办好的事情就不要出差，按照出差计划提前完成工作计划就申请回公司，在出差之前就规划好出差路线减少车辆行驶里程，不重复走路，在使用车辆过程中尊重科学的方法合理使用车辆，降低油耗和不必要的磨损。

2、降低客户消费

除了出差费用就是客户来公司消耗，在不伤害跟客户感情和尊严的情况下，适当的降低消费水平，充分发挥主动能动性。能在公司就餐的就不出去吃饭，能不领礼品的情况下就减少不必要的开支。

以上就是我个人的一定感想，谬误之处请领导批评指正!销售一公司 孙亮 2011.3.30

第二篇：降低成本,提高工作效率主题演讲稿

降低成本，提高工作效率

《成本的十二把财务砍刀》主要讲了如何降低成本，理论联系实际，深入浅出，具有很强的现实指导意义。对比自己日常的工作，主要从以下方面进行改进。

一、砍人手

这项工作虽然年年在做，但现在要求刀法锋利，不要犹犹豫豫。砍人手的主要范围是：不一定是业绩最差的，而是工作不积极主动、态度消极、牢骚满腹、说怪话的人；没有坚定的践行众诚文化的人。李践老师讲到做老好人容易，做恶人难，要想做到提高公司利润降低成本，就有必要做时时处处为公司着想的“恶人”。如果都是“你好我好大家好”，公司的日子就不会好过。

二、砍预算

在预算方面，能不花费的项目做到不花费，能不付款的项目不付款，能推迟付款的项目推迟付款。砍掉冗余预算，挤出利润。

三、砍日常开支

虽然按照集团规定可以对预算内的支出进行付款，但我公司仍然对日常开支严格把关，会根据预算时的情况和发生时的情况进行付款或采购，能省则省，能修旧利废则修补使用，能调配使用则调配使用，能共同使用则共同使用，最大限度的压缩开支，砍掉日常能够精简的开支项目。

四、砍面子

在业务招待中，一般只到经济实惠的地方，从不讲排场、讲面子，除非特殊情况对方执意提出要到高档地方消费，需请示集团领导同意后方可招待，尽可能降低费用支出。

物业公司只配备了一辆十年前抵账来的桑塔纳轿车，但物业人员外出办事从不过多讲究面子，能骑自行车不乘公交车，能乘公交车不开汽车，只有小区出现突发状况或相关部门有紧急事项急需处理的情况下才开车前去。砍掉面子，既能节约昂贵的油费，又能低碳环保出行。

五、砍会议

我们虽然不在外边开会，没有场地费等其它费用，但会议会占用参会人员的时间成本，因此有必要砍掉不必要的会议。对全体员工会议，一年只召开一次，最多两次。召开周例会，由各主管参加，开短会，简短发言，以解决实际问题为主。尽量少占用大家的时间，提高工作效率。

六、加强考核激励，提高员工工作效率

在工作中有些人主动去干，有些人存在惰性心理，需要督促着去干，有些人需要拿鞭子赶着去干。我们将从费用收缴率或本职工作完成情况；工作服务态度；出勤率、加班强度；思想品行言行、服从工作安排，爱岗敬业等几个方面对员工进行考核，并主要以各主管打分考核为主，领导可根据员工表现个别调整打分并作为最终考核分数。李践老师讲到，在人性当中自然会趋利避害，追寻快乐，逃离痛苦，追求奖励避免受罚，通过日常考核，并与员工薪酬直接挂钩，从而激励员工提高工作效率，积极努力完成本职工作。总之，不论采取何种措施和模式，都是围绕选择合适的人去做合适的事，通过适当的考核激励，避免三个和尚没水吃的局面，千方百计增收节支、节能降耗，使我们的利润目标顺利完成。

物业公司

2013年5月1日

第三篇：降低成本、提高工作效率的思路

降低成本思路

一、物资：

1、供料单位材料利用率的提高。

2、外购外委件选配：

1）同质低价。

2）保证使用性能、低质低价。

3）库存剩余的利用（锻件料）。

3、研究可重复使用物资的再用。

二、技术改进与质量保证

1、工艺适用最简化，减少加工工序与时间。

2、质量攻关项目的建立与实效，减少废品、返修、加修。

3、外委件源头的控制及扶持其提高质量。

三、效率的提高

1、先进工艺方法的引进，提高加工质量，缩短周期。

2、个人能力的培训与提高（对大型件进行研究）。

3、组织管理科学化：提高设备使用率，提高生产效率。

提高工作效率的思路

一、计划的制定与实施

1、计划必须符合实际，并符合可通过各种措施能够实现。

2、计划必须落实到机台，到人。

3、必须对生产过程控制跟踪，及时对出现的问题做出调整修正。

二、人与设备

1、必须保证设备的开动率。

2、通过培训指导现时操作水平提高。

3、工艺、工装的完善，使生产工序最简化。

三、责任追究

1、对直接责任者。

2、对由信息反馈，勾通不畅而造成影响者。

3、对领导者。

目前要解决的问题

一、生产

1、分析目前外协厂家生产技术能力。

2、分析现时生产能力所不能承担的任务。

3、两者相合，定出成线生产过程。

二、技术提高

1、工艺人员现场跟踪指导配合。

2、为适应以后生产能力需要各分厂培训高技术等级操作者计划的制定。

3、研究各工序提高技术水平同时如何提高效率。

三、质量提高确保生产效率

1、与外协、检查商议加快外协件速度。

2、充分发挥工艺，各分厂技术人员服务能力及主动性，提高工件质量（如铸造）。

3、配件、临时件运行制度的实施。

1）、装配前工序发生的，由发生单位组织落实。

2）、装配发生的，由生产处组织落实。

四、设备

1、重点设备关键部位的备件。

2、精修组的建立。

3、设备资料室的整理。

五、干部考核中工作质量评价

1、制定要解决的难题（不一定非完成，有进度是关键）

2、本单位任务完成状况与自己的关系。

3、自己的提高点与不足点是什么。

第四篇：浅谈如何提高工作效率

浅谈如何提高工作效率 文章来源：百家乐百度权重查询 站长交易 友情链接交换 网站建设,网站设计,企业建站就找313，电脑一开，复制、粘贴，鼠标一抖，外链就有。这样一天下来是不是感觉很累？尤其是站多了，是不是每天还得加班完成工作任务，SEO是一个繁杂的工作。之所以很累，我认为原因有两点：其一，SEO工作还没做到细化。其二，多数SEO从业者水平有限。SEO从业者的工作效率普遍偏低，笔者就算其中一个，目前多数SEO从业者都是网站编辑和外链资源的结合体。既要负责网站内容的更新，又要负责外链建设。当然外链建设占据了我们大部分工作时间。那么SEO从业者如何提高自己的工作效率呢？

第一：制定完整、操作性强的计划不要盲目的去做SEO，SEO从业者都明白优化需要规律性的坚持不懈。这些计划写起来不难，写完之后是不是就放在电脑的哪个文件里，从此再也没打过呢？自己还是习惯随心所欲的去做SEO呢？这样的情况只有两种解释：一是你的执行力不够，二是你的计划操作起来难度太大，等于纸上谈兵。SEO计划一定要适合自己，必须自己能够完成。

第二：工作内容尽可能细化，认真做好记录对于SEO团队来说，把SEO工作细化是提高团队整体效率的有效方法。站内文章更新由网站编辑负责、外链建设由外链专员负责，总之团队里的每个成员各尽其责。有的是一个SEO人员负责整站的SEO，这样的情况也很常见。例如：老板会找一个或几个SEO人员去维护自己的企业站，没有团队，老板只是让你每天把工作任务完成即可。也许让你每天更新几篇文章，发多少条外链。但每天发的外链URL地址必须记录下来，还有网站的排名波动，这些可以用excel保存好。做这些事情非常枯燥，不过确实是SEO从业者良好的工作习惯。

第三：借助于一些SEO工具SEO工具我们每天都在用，可以分为在线SEO工具和一些小软件。比如站长工具、伪原创工具等，实际上很多SEO工作可以用

工具代替或辅助。让程序员开发一些小软件很简单，但用起来确实很不错。节约了SEO从业者很多时间，同时工作也轻松了许多。前几天笔者从网上找到一个小程序就不错，功能很简单，就是去除海量URL中的重复地址，比较适合帅选外链资源。

第四：提高自己的SEO能力我想最根本的还是提高自己的SEO能力，SEO工具不过是硬件，真正的软件当然是SEO从业者的能力。这点恐怕需要我们多吃点苦，练好技能，磨刀不误砍柴功。我认为SEO从业者先得掌握必备的技能，然后再去谈SEO策略的问题。

总结：如何提高SEO从业者的工作效率，我想恐怕要具备天时地利人和，巧妇难为无米之炊啊。

第五篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

随着日常事务的增多，传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力，不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加，必然导致管理难度也随之提高，管理成本、培训成本也非常高，同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差，许多事宜都无法亲自处理，就很可能延误重大决策的时间。

提高员工工作技能，除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外，还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除，另一个重点就是让员工之中的标兵讲课，让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合，攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力，就能大大提高生产、工作效率。

提高员工工作效率必须多角度、多层次思考，必须全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理体系，才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端，不消除思想上、组织上的各种障碍，不把“让流程说话”落到实处，提高工作效率就只能是一句空话。

在职场中，效率高，就能快速出成绩，就能不断地提升自己的位置！时间重于金钱，效率决定成败。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管专家谭小芳老师表示，国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命；但我同时呢，也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗？他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题，所以，工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——

1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。

2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。

3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

经理人越来越忙，从早忙到晚，甚至节假日也不休息；而与此同时，部下员工的责任心却越来越差，缺乏工作激情，整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”，日清日高，当然在做工作计划时，不要在同一时间安排过多的重要的事，但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是：假如遇到“今日事难于今日毕”的情况，也不要将未完成的事搁浅，而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它，这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度，虽然效率低，但也是有价值的，但很多人由于有一种错觉（今日做不完的事，日后就不去做了，认为已经过时），从而使许多纳入议事日程的计划，不了了之，真可惜！

员工的工作效率关系到企业的成败，但很多企业的员工的工作效率却不是很高，很多企业主为些头痛不已，那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，在今天的《员工工作效率提升》讲座中，著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得，希望对各位有所助益！无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢？

著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中，总结了提升工作效率的三部曲——首先，有了目标，有了计划，如果不立即行动起来，等于没有目标和计划。要想提高工作效率，就必须要加强执行力，立即行动起来，是提高工作效率最有效的途径。其次，时间是工作效率的灵魂。珍惜时间，利用好时间，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后，一个人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——

1、按计划行事

每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。

2、确定优先权

做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。

3、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点

去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

4、创新提升效率

引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

5、放松你的神经

在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

6、把搞笑邮件放到一边

如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

7、明确职责与装备

在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

9、适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这

种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

综上所述，作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这九条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！