Excel提高工作效率

第一篇：Excel提高工作效率

财务人员如何利用Excel提高工作效率

对于大多数的财务人员来说，需要运用Excel做很多的财务报表。如：资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表。而如何利用Excel更好的提高自己的工作效率，节省自己的时间，做到事半功倍的效果，这更是每一个财务人员所希望了解的。

也许财务人员也曾经希望通过读书来学习Excel,可是在真正工作中似乎真正去运用过?去实践过呢？不过，能够愿意通过读书来学习的人，至少说明你是有学习意愿的，你是希望自己在工作上有更高的提高的。这一点是值得肯定的。

人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力，所以作为财务人员，因为工作需要用到Excel，而Excel这个功能强大的工具，当你在运用其很好并又很快的完成一个报表时，那种成就感所带来的满足感也足以让你开心、兴奋！

对于使用Excel的财务人员来说，我们先将其划分一下，大致先分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。接一下来，我们按照大家所处位置的不同，来逐一做出不同的学习方法。

对于Excel新手来说，我们需要了解到关于Excel的基本操作方法和常用功能，诸如诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。

输入数据，也许会有人觉得这是很容易的事情，这有什么需要说的吗？可是细节决定成败，所以我们从细微处一点一点来讲解大家可能知道但偶尔会忽略到的事情，希望可以对你有一种恍然大悟的感觉！

输入文本

虽然在Excel中输入数据同我们在word、powerpoint的表格中没有什么本质上的区别，不过仍是会存在一些差异。当在单元格输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格的下一段段落的开关，但是在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

输入分数

当我们在使用EXCEL表格时，在前列输入“3/16”这种形式可正常显示，可到后面输入相同的形式却显示成“3月16日”这种形式。这是由于excel会自动把以 /(除号)或-(减号)隔开的数字当成日期格式!有两个种方法来解决，第一，需要我们对分数单元格进行格式设置，即,点菜单: 格式-单元格...会弹出单元格属性对话框,在数字选项卡的分类中,选择 “文本”)；第二，输入3/16前,先输入 '(英文单引号,这是文本的前导符号,在单元格不显示,也不影响单元格参与运算)。输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”，也可将数字放在()括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。输入小数

在输入小数时，一般大家都会用小数点，可是有时需要输入带有回写小数位的数字时，

第二篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企业朋友问我，应如何分清工作的轻重缓急，从而提高工作效率。为什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，从根本上来讲，是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳，工作有条理的人工作效率肯定高，想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的轻重缓解是关键。那么，应如何提高工作效率呢？建议如下：

一、清晰岗位职责

合格的员工必须清楚自己的岗位职责，把自己工作做到极致，如果连自己职责范围内的工作都没有做好，还插手别人的工作，是一种本末倒置。岗位职责是承诺，也是责任，把自己的本职工作做好，是职业化的体现，也是对企业最大的贡献。

二、制订工作计划

没有计划，工作就会没有头绪，没有头绪就会思维混乱。制订计划要以岗位职责、上级布置的工作为依据，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的轻重缓急，明确达到的目标及具体措施，没有具体措施的目标只能是一句空话。有人说，计划赶不上变化，没有计划，你永远也赶不上变化。

三、优化工作流程

流程即做事的先后顺序，有什么样的流程就有什么样的结果，结果不好，一定是流程有问题。根据岗位岗位职责，不断优化工作流程，就会找到更加简洁、独特的流程，流程是一种思维，也是一种工作方法。同为销售人员，业绩优秀的是因为流程简洁，方法对头，找到了成交模型，不断优化自己的成交模型，就是优化工作流程。

四、总结工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何况我们这些凡人呢。总结提高能力，善于总结才会找到事物的发展规律，找到事物的发展规律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和领导、同事、同行多多交流工作经验，毕竟一个人的思维是有限的，相互交流，可以让双方思维受到思维启发。

总之，要想提高工作效率，首先应明确自己的岗位职责，然后制订工作计划，不断优化业务流程，总结工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是为了达成工作目标，不能为了提高效率而提高效率。

第三篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

随着日常事务的增多，传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力，不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加，必然导致管理难度也随之提高，管理成本、培训成本也非常高，同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差，许多事宜都无法亲自处理，就很可能延误重大决策的时间。

提高员工工作技能，除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外，还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除，另一个重点就是让员工之中的标兵讲课，让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合，攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力，就能大大提高生产、工作效率。

提高员工工作效率必须多角度、多层次思考，必须全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理体系，才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端，不消除思想上、组织上的各种障碍，不把“让流程说话”落到实处，提高工作效率就只能是一句空话。

在职场中，效率高，就能快速出成绩，就能不断地提升自己的位置！时间重于金钱，效率决定成败。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管专家谭小芳老师表示，国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命；但我同时呢，也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗？他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题，所以，工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——

1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。

2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。

3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

经理人越来越忙，从早忙到晚，甚至节假日也不休息；而与此同时，部下员工的责任心却越来越差，缺乏工作激情，整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”，日清日高，当然在做工作计划时，不要在同一时间安排过多的重要的事，但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是：假如遇到“今日事难于今日毕”的情况，也不要将未完成的事搁浅，而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它，这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度，虽然效率低，但也是有价值的，但很多人由于有一种错觉（今日做不完的事，日后就不去做了，认为已经过时），从而使许多纳入议事日程的计划，不了了之，真可惜！

员工的工作效率关系到企业的成败，但很多企业的员工的工作效率却不是很高，很多企业主为些头痛不已，那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，在今天的《员工工作效率提升》讲座中，著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得，希望对各位有所助益！无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢？

著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中，总结了提升工作效率的三部曲——首先，有了目标，有了计划，如果不立即行动起来，等于没有目标和计划。要想提高工作效率，就必须要加强执行力，立即行动起来，是提高工作效率最有效的途径。其次，时间是工作效率的灵魂。珍惜时间，利用好时间，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后，一个人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——

1、按计划行事

每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。

2、确定优先权

做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。

3、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点

去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

4、创新提升效率

引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

5、放松你的神经

在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

6、把搞笑邮件放到一边

如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

7、明确职责与装备

在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

9、适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这

种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

综上所述，作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这九条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！

第四篇：提高工作效率制度

提高工作效率制度

1、认真遵守作息时间。迟到、早退、间缺、矿工、事假按教师年终考核评估细则进行。

2、形成良好的工作氛围。上班不扯皮，不说与工作无关的话，不得随便离岗，尤其上课时不能脱离课堂。

3、当日是当日毕，执行教学计划完成教学（进度）任务，学生的作业批改必须按制度进行。教学进度、作业批改拖后，按教师年终考核细则执行，必须保证工作质量。

4、热情接待来信来访，对提出的问题，能立即解决的立即解决，不能立即解决的，需说明情况，力争给予满意的答复。

青冈县迎春中学

第五篇：提高工作效率降低成本

提高工作效率降低开支

双联复合肥销售公司实行的销售收入改革是他发展史的一个巨大进步。销售人员的收入主要靠销量提成，在这个前提下提高工作效率降低成本就成为了我们业务人员增加收入的两大法宝。做为一名销售人员主要的工作时间集中在出差阶段，但是出差时间的长短并不能决定销售业绩的高低，主要原因就是有的业务人员工作效率高有的则工作效率低。如何在有限的出差时间里提高我们的工作效率增加销量就摆在了我们面前，特别是在销售费用包干的大环境下。

一、提高工作效率

我们目前面临的市场情况是主要精力集中在维护客户上，同时兼顾开发市场。其成功秘诀主要有四点：一是全面挖掘销售线索二是开展有效市场宣传活动三是掌握准确信息，提高销售效率四是分析和管理目标客户。销售人员不但要有吃苦耐劳的精神、坚忍不拔的意志，还要有不断学习和不断实践的能力，而最为重要的一环是能否将学到的知识加以总结和融会贯通，以起到触类旁通、举一反三的良性作用，这样销售人员才能用所学和所提炼的方法技巧等去支配企业给予的更大资源和空间，然后再在新的空间里有所上进、有所总结和提炼，获得更大的发展空间去获得更多的实践机会、技能和总结能力。我们的市场是一个用户群体比较稳定，经销商队伍比较健全的市场，针对这种情况我们所要做的就是如何提高个人素质和业务能力，能够准确把握市场动态，了解市场信息，准确出击。所以我认为我们在日常工作中应该不断的完善自己，及时发现自己的不足之处，这就要求我们一定要在出差之前做好出差计划，出差中做好每天的出差总结，出差结束之后做好阶段总结。不断从自己的总结中提取对销售有益的东西。

1、做好出差计划

出差之前先做好出差计划，建立工作列表把自己的出差时间、出差地点、出差目的，一一列出。同时注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。设置完成期限，就像对自己的承诺一样。明确目标，如果任务太大就做任务分解，把大任务变为成简单的工作去做。

2、日常工作总结。

在日常的销售工作中，总有一些工作内容是不断重复的，如：拜访经销商、进行市场调查、维护销售终端等步骤。我们确立了自己的出差目的后，就要对自己一天的工作进行归纳和总结。比如总结一下自己一天的工作：我今天拜访了10个终端客户，为何4家没有进货？为何有的对我态度不好？为何某种新产品好像很难让客户接受，经理却说其他地方比较认可。是我们的产品定位有问题还是我在介绍产品的时候没有用正确的方法？还是我的潜力比较大只是发挥得不好？通过每天的思考和总结，的我们工作能力和技巧都会不断地提升和飞跃，时间长了就会发生质变，令人刮目相看了。每个人都应该不停地总结自己的工作，这是提高业务能力和素质的行之有效的途径。

3、阶段性总结。销售人员进行日常工作总结的目的是提高工作效率，找到更好的工作方法，挖掘其中的规律，以提高自己的素质，从而使自己有所发展并提高自身的价值。除日常总结外，销售人员对阶段性的工作更要做好总结和归纳，使自己的工作方法更具全局观念、更全面、更规范。比如周总结、月总结、季总结、年总结甚至更大周期的总结，同时对照自己的出差计划，看看差在哪里，如何弥补，成功的原因又是什么，也有必要针对一个工作周期进行总结，比如对某次铺货、促销的总结。

3.日常学习总结。

我们复合肥行业产品更新比较快，特别是概念类的产品，所以在日常工作的同时必须不断的给自己充电掌握最前沿的产品，这样才能让自己在市场中高瞻远瞩。无论是有组织的学习还是自学都要及时地总结其中的内容，挖掘规律，提炼真谛。这样才能由思路决定出路，由心境成就舞台，由知识理论经过总结和实践验证后变成战斗力，从而提高销售业绩。

二、如何降低成本

1、降低自身消耗

我们每天出差补助是固定的，每年的差旅费和车辆费用在我们总的销售费用中占很大的比例，所以要想降低成本就只能从这方面入手，比如提高工作效率能打电话就办好的事情就不要出差，按照出差计划提前完成工作计划就申请回公司，在出差之前就规划好出差路线减少车辆行驶里程，不重复走路，在使用车辆过程中尊重科学的方法合理使用车辆，降低油耗和不必要的磨损。

2、降低客户消费

除了出差费用就是客户来公司消耗，在不伤害跟客户感情和尊严的情况下，适当的降低消费水平，充分发挥主动能动性。能在公司就餐的就不出去吃饭，能不领礼品的情况下就减少不必要的开支。

以上就是我个人的一定感想，谬误之处请领导批评指正!销售一公司 孙亮 2011.3.30