规范目标管理 提高工作效率

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第一篇:规范目标管理 提高工作效率

规范目标管理 提高工作效率

——泸定县检察院采取三项措施狠抓目标管理工作

目标是工作的导向,是压力也是动力,是狠抓落实的重要依据,目标管理这根‚指挥棒‛对各项工作的引领作用不容忽视。泸定县人民检察院院新一届检察长上任后,为进一步规范目标管理工作,实现目标管理的科学化、规范化、制度化, 确保政(检)令畅通,确保检察工作各项目标任务的顺利实现,采取三项措施狠抓目标管理工作,力求目标管理工作成为推动检察事业全面健康发展的‚助推器‛。

一、树立目标管理理念,明确发展方向

目标不正确,就难以取得真正的成功;目标不正确,工作就会偏离轨道。有了正确的目标,不但有了发展的源动力,而且,可以进行资源合理配置,创造出相对优势。泸定县检察院以新任检察长为首的院党组在认真总结该院历年工作实践经验和全面分析院检察队伍现状的基础上,立足实际,着眼未来,提出了‚强化法律监督、强化自身监督、强化队伍建设,统筹推进检察事业加快发展、创新发展、跨越发展,着力打造‘全州一流基层检察院’‛的奋斗目标。在这个总目标的指引下,制定了年度目标等阶段性分目标,确保该院始终沿着既定目标前进。

二、加大领导力度,落实目标责任 泸定县检察院把‚目标管理‛工作作为贯穿全年检察工作的主线,制定了《泸定县人民检察院目标管理办法》,加大领导力度,成立了目标管理工作领导小组,实行‚一把手‛负全责,分管检察长和部门负责人对口负责的责任体系。年初,州县目标考核细则下发后,及时召开专题会议,统一思想,认真研究目标考核实施细则。根据实际工作情况,结合《管理办法》,按照责、权、利相结合的原则,把全年工作量化分解,明确工作内容、目标任务、责任人、完成期限,落实到各科室每位干警。

三、定期分析研究,加强目标推进工作

坚持抢前抓早,对能提前完成的目标任务,要求提前完成。坚持每两月召开一次目标管理汇报会,实行‚两月一汇报、两月一总结、两月一推进‛,详细了解各分解目标的完成进度及情况,全面了解完成目标佐证材料的准备情况,达到全面了解,扎实推进。对尚完不成的目标任务要说明原因,提出完成措施和办结时限,院目标管理工作领导组跟踪关注。同时将目标管理和提高全院干警的素质相结合,将干警的日常工作与完成任务的优劣相结合,将定性考核和定量考核相结合,充分发挥目标考核的激励作用。

第二篇:规范执法行为提高工作效率

规范执法行为提高工作效率

——***所作风整顿从细节抓起

从2月21日至3月11日,***所利用20天的时间集中开展了一次纪律作风整顿活动。在活动中,该所借鉴多年来整顿经验和做法,以中层以上干部为整顿龙头,突出加强正面教育,严格严肃考勤纪律,各项整顿工作取得了明显成效,也基本上达到了预期的目的。

一、领导重视、周密部署,营造良好的整顿氛围

两节刚过,省厅、省局就“快马加鞭争上游”活动和开展纪律作风整顿活动进行了安排部署。该所领导十分重视,把这两项工作作为当前的重要任务来抓,曾多次召开中层以上干部会议进行了研究和部署,认为当前认真开展作风整顿是今年实现“快马加鞭争上游”活动的有力保证。为此,他们在作风整顿前着手进行了三项工作。一是组织准备。成立了以所长为组长的纪律作风整顿活动领导组和办公室,并由政委担任办公室主任,亲自主抓,亲自安排部署。二是方案准备。为了使作风整顿取得实效,他们结合自身实际,制定了以中层以上干部为龙头,从上到下全员覆盖受教育为整顿思路的实施方案,做到了目标任务明确、方法步骤清晰、措施要求具体。同时针对多年来中层以上干部工作中暴露的一些问题,他们集中进行了强化教育,并制定了详细的时间流

程,做到了时间、内容、讨论、地点四落实,有效地增强了其组织纪律性。三是思想准备。为了使大家尽快收心,把思想统一到全所工作中来,早在春节前,他们针对去年一年来推行准军事化管理工作程序中的经验,进行了认真的总结,并对以往考勤、值班、学习、例会等制度进行了修订和完善。在2月25日该所召开纪律作风整顿动员会的同时,及时推出了新的考勤和值班制度,使作风整顿不再流于形式,而是以铁的纪律、高效的工作效率、严肃的工作作风展现在大家面前,让大家切实感受到作风整顿的氛围。会后,各部门迅速行动起来,利用周一例会和周五学习日的机会,层层进行动员,使民警职工增强了参与活动的积极性和紧迫感。

二、创新形式、提高认识,保证学习效果

在学习教育阶段,为了保证学习不走过场,他们改变了以往的传统学习模式,突出了学习实用性。一是精心挑选教材,结合实际学。在学习资料的选择上,他们除按要求学习省局规定的有关内容外,还把有关执行力讲座、劳教所十二五规划、新修订的考勤、值班等四个制度以及该所今年确定的快马加鞭争上游目标等内容纳入了此次纪律作风整顿活动学习讨论的范畴。在学习中,他们建立了学习考勤制度,通过开展听讲座、召开座谈会、征求群众意见和建议等形式,进一步营造大家的学习氛围。每个人在学习时间都在3个工作日以上,并且结合岗位实际,都撰写了学习心得体会和学习笔记,大家通过学习,每个人的思想在较短的时间内都能够统一到全所的工作大局上来。二是认真开展讨论,体现学习效果。在整顿中,针对该所新修订的劳动纪律、安全值班等制度,他们在所领导逐一审阅的基础上,还专门召开中层以上会议进行了学习讨论,广泛征求大家的意见和建议,并及时进行了归纳和总结,为所领导下一步工作的决策提供了依据;针对所十二五规划和快马加鞭争上游活动,他们专门抽调各条块的业务骨干结合工作实际开展了理论研讨,通过大家定计划、任务目标分解等形式,不断增强民警职工的责任意识和大局意识,使大家对作风整顿有了一个更新的认识。

三、抓住重点、深入查摆、寻找问题根源

在查摆问题阶段,各部门都认真组织召开了会议开展了问题查摆。本着实事求是、不掩不盖、敢于亮丑的态度,就该所当前存在的学习、纪律、作风、制度执行等方面进行了深刻剖析,对照自身在思想、学习、工作、纪律、作风等方面开展了批评与自我批评。通过采取“自己查、互相点、群众帮、领导提”等形式,认真寻找问题根源,收到良好效果。特别是他们以中层以上干部为查摆重点,通过组织部门人员集中评议,开展警务督察和群众座谈等方法,切实找准该所中层以上干部的问题,进一步规范了中层以上干部的办事行为。通过大家几天的问题查摆,经过汇总梳理,该所当前主

要存在以下几方面的问题:

1、理论学习习近平时不注重积累,主动学习意识不强,运用理论解决实际问题的能力还有欠缺;

2、业务钻研不够,基础工作薄弱,对工作有畏难情绪,在突发事件的应急处置上显得办法不多;

3、个别民警职工缺乏敬业精神,创新意识不强,工作方法简单,作风不够扎实;

4、个别民警职工责任意识不强、存在好人主义思想,在制度执行上大大折扣。

从以上问题分析,该所产生的根源和危害主要有:

1、个别民警职工对当前政治形势缺乏系统的学习,不能够做到理论联系实际,使学习变得形式化、教条化,不能很好发挥应有的作用;

2、机制体制原因,存在年龄老化、警力不足的问题,不少民警特别是基层一线因工作环境长期不变或享受不到待遇,一度使工作积极性受挫,在一定程度上影响工作的开展;

3、制度落实不够。有些领导存在本位主义,没有大局观念,对待工作不都主动,存在好人主义思想,不能有效地做到奖优罚劣,使部门人员积极性受挫,工作执行力大大折扣。

四、建章立制、边整边改、狠抓落实

在整改工作中,他们针对个别民警职工出现的“懒、浮、软、散、躲、混”的思想和行为,立说力行,坚持边查边整改,对于能够马上纠正的立即纠正,不能马上纠正的,制定了今后的整改措施并狠抓落实。

一是继续推行准军事化管理工作等程序,针对去年考勤制度中存在的不足,他们重新进行了修定完善,在考勤中,针对管教民警值班的特点,增加了管教民警的考勤规定,同时对请销假程序进行了规范,加大了违反考勤的处罚力度,坚持每月一汇总一兑现,有效地整顿了该所的内部管理秩序,在一定程度上,提高了各部门的行政效能。通过一段时间的试行,该所上班迟到、早退的现象明显减少,工作纪律得到了加强,有效地提高了其工作作风。

二是进一步理顺了值班程序,修定完善了安全总值班制度,重新明确了各岗位职责,增加了管教值班员岗位,对交接班程序实行了分头监交,对值班违纪加大了处罚力度,并制定了各岗位及领导责任追究办法。通过一段时间的实行,各岗位人员交接班程序规范,履责明确,工作主动性大大提高,有效地实现了“人、岗、责”的整齐统一,增强了大家“用制度办事,靠制度自律”的意识。

三是加强了警务督察,在作风整顿期间,为了加强对制度落实的督查,他们及时变更了警务督察机构,把管理科和警戒科负责人吸纳到警务督察队伍中来,坚持督察长期化和定期化,由纪检牵头,每周至少两至三次督查,重点加强对人员在岗在位、值班、考勤制度落实,民警着装以及执法岗位履责等情况进行了督查。通过不定期地开展督查,大家对履责有了较为深刻的认识,自觉主动思考工作的人多了,场

所人员的精神面貌和工作作风有了较大的改观,各项工作都扎实有序的推进。

四是立足工作实际,合理确定了“快马加鞭争上游”的目标,为此所领导多次召开会议进行研究部署,并从管教、生产、政工、行政、后勤等工作条块,结合今年的工作要点都各自确定了工作目标,制定了具体的实施办法,并且对今年工作任务的完成,列出了时间进度表,为全年工作的完成打下了坚实的基础。

五是继续与市局联系,尽快完成副科级以上空缺岗位的选拔任用工作,进一步优化警力配置,做到人尽其才。同时做好今年公务员招录计划,实施专业化分工,积极出台优惠政策,鼓励民警职工考取相关专业资格证书,继续开展岗位练兵活动,夯实基层基础工作,提高民警执法的公信力。

第三篇:规范机关秩序 改进干部作风 提高工作效率

规范机关秩序 改进干部作风 提高工作效率

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绥德新闻-规范机关秩序 改进干部作风 提高工作效率

规范机关秩序 改进干部作风 提高工作效率

绥德新闻加入时间:2008-10-15 15:53:07绥德报点击:105县委机关

10月10日,县委机关召开全体部门负责人会议。县委副书记朱飞云主持并讲话。县委常委、宣传部长宋东茹参加会议。

会议学习了主题教育文件精神。各部门负责人结合主题教育相关内容,提出部门规范秩序、改进作风的工作构想与措施。纷纷表示,以此为契机,切实转变作风,提高工作效率,为绥德又好又快发展充分发挥作用。

朱飞云在讲话中指出,县委机关领导班子配备、干部素质、工作作风、党风廉政建设基础较好,但目前也显露出干部管理与作风不够完善的矛盾,面对全国加强干部队伍管理的新形式,开展“规范机关秩序、改进干部作风”主题教育非常及时和迫切。他强调,具体开展中,要在思想上高度重视,充分认识活动的意义和目标。要认真学习讨论,结合自身实际,开展丰富的学习活动,讨论改进措施与方法。要对照制度,查看工作实际,是否与时俱进,是否符合政策,及时改进规章制度。要自我剖析、自我反省,查缺补漏。要迅速结合突出矛盾和问题,拿出科学、合理和具体的整改措施。确保作风整顿不走过场,取得实效。(苏荣)

县人大机关

10月10日,县人大常委会机关利用一上午时间,召开了规范机关秩序和改进干部作风主题教育动员会,会上,办公室主任刘群同志辅导学习了《关于开展规范机关秩序和改进干部作风主题教育的通知》,安排部署了教育活动有关工作。县人大常委会党组书记、副主任张少生同志在动员讲话时指出,县人大机关要以这次教育活动为契机,进一步组织机关干部认真学习上级关于政治、组织、工作、生活、经济等方面的纪律和规章制度,进一步审查、完善、修订各项纪律和规章制度,统一思想,让纪律和制度深入每一位干部心中,规范干部的言行,振奋干部精神,同时要组织好教育讨论活动,让每一位干部从学习和讨论中认识到自己在工作和生活中的不足,主动查摆问题,改进工作作风,从而促进县人大机关各项工作的有序开展,为我县经济社会又好又快发展做出应有的贡献。

县人大常委会副主任王报社、王明生、高春风和县人大常委会各工委负责人参加了会议。(郭雄伟)

县政协机关

10月9日,县政协召开全体机关干部会,全面传达了县委中心学习组扩大会议上郭书记的讲话精神。大家认为郭书记的讲话抓住了当前绥德工作的关键,为扭转当前工作的被动局面指明了方向。

会上,全体机关干部重新学习了政协七届一次全委会期间制定的八项职责,十项制度。会议要求全体机关干部严格遵守各项规章制度,振奋精神,求真务实,认真履行政协三项职能。会议号召全体政协委员要积极投身到当前的各项工作中去,在本职工作中发挥表率作用。(刘小军)

县纪委监察局

10月10日上午,县纪委监察局在县委二楼会议室召开了全体干部会议。会上,县纪委副书记、监察局局长马开元组织干部学习了郭书记在县委理论学习中心组集体学习时的重要讲话,对委局开展两周的规范机关秩序和改进干部作风主题教育作了安排部署。会议强调,在这次活动中,要结合每位纪检监察干部的实际,对照“十个有没有”,认真查找自身存在的问题,并要对存在的问题拿出整改方案,采取切实可行的措施,认真加以整改。要通过这次作风整顿,改正自己的缺点和不足,进一步转变作风,提高素质,树立纪检监察队伍的良好形象。会上还讨论并完善了委局机关原来制定的《机关内部监督制度》、《委局机关干部请销假制度》和《委局机关干部联系群众制度》等23个制度。(郝志华)政府办

10月10日,县政府办公室在政府二楼会议室召开全体干部会。集体学习了县委办和政府办关于开展规范机关秩序和改进干部作风主题教育的通知和县委书记郭丁瑄在县委理论中心组学习上的讲话精神。县委常委、常务副县长蒋雄国参加会议,政府办主任张峰岗主持。

蒋雄国要求,政府办全体干部要认真学习郭书记重要讲话内容,并根据讲话内容和政府当前的情况,把方方面面的责任制度整理成册,认真学习,还要定期地对各项工作制度落实情况进行督查。蒋雄国强调,政府有管理、服务、协调职能,所以政府办全体干部要带头学习,不断的给自己充电,提高服务和办事的能力;要带头遵守纪律和制度,有序地开展工作;要带头履行职责,把个人的工作做到位,积极协调好各个部门,努力把今后的工作做细做实。(李静)

县委宣传部

10月10日下午,县委宣传部组织全体干部召开机关作风整顿动员会,传达县委有关会议精神,结合目前规范机关秩序和改进干部作风主题教育,县委常委、宣传部长宋东茹强调,宣传部门的干部要注重学习,增强政治敏锐性,对照干部作风存在的问题,通过自我对照检查,认真反省,拿出具体整改意见。通过教育活动,努力建设一支廉洁、高效、务实的工作集体。(任彩琴)

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·我县开展规范机关秩序和改进干部作风主题教育

·绥德县全面开展规范机关秩序和改进干部作风主题教育

第四篇:浅谈如何提高工作效率

浅谈如何提高工作效率 文章来源:百家乐百度权重查询 站长交易 友情链接交换 网站建设,网站设计,企业建站就找313,电脑一开,复制、粘贴,鼠标一抖,外链就有。这样一天下来是不是感觉很累?尤其是站多了,是不是每天还得加班完成工作任务,SEO是一个繁杂的工作。之所以很累,我认为原因有两点:其一,SEO工作还没做到细化。其二,多数SEO从业者水平有限。SEO从业者的工作效率普遍偏低,笔者就算其中一个,目前多数SEO从业者都是网站编辑和外链资源的结合体。既要负责网站内容的更新,又要负责外链建设。当然外链建设占据了我们大部分工作时间。那么SEO从业者如何提高自己的工作效率呢?

第一:制定完整、操作性强的计划不要盲目的去做SEO,SEO从业者都明白优化需要规律性的坚持不懈。这些计划写起来不难,写完之后是不是就放在电脑的哪个文件里,从此再也没打过呢?自己还是习惯随心所欲的去做SEO呢?这样的情况只有两种解释:一是你的执行力不够,二是你的计划操作起来难度太大,等于纸上谈兵。SEO计划一定要适合自己,必须自己能够完成。

第二:工作内容尽可能细化,认真做好记录对于SEO团队来说,把SEO工作细化是提高团队整体效率的有效方法。站内文章更新由网站编辑负责、外链建设由外链专员负责,总之团队里的每个成员各尽其责。有的是一个SEO人员负责整站的SEO,这样的情况也很常见。例如:老板会找一个或几个SEO人员去维护自己的企业站,没有团队,老板只是让你每天把工作任务完成即可。也许让你每天更新几篇文章,发多少条外链。但每天发的外链URL地址必须记录下来,还有网站的排名波动,这些可以用excel保存好。做这些事情非常枯燥,不过确实是SEO从业者良好的工作习惯。

第三:借助于一些SEO工具SEO工具我们每天都在用,可以分为在线SEO工具和一些小软件。比如站长工具、伪原创工具等,实际上很多SEO工作可以用

工具代替或辅助。让程序员开发一些小软件很简单,但用起来确实很不错。节约了SEO从业者很多时间,同时工作也轻松了许多。前几天笔者从网上找到一个小程序就不错,功能很简单,就是去除海量URL中的重复地址,比较适合帅选外链资源。

第四:提高自己的SEO能力我想最根本的还是提高自己的SEO能力,SEO工具不过是硬件,真正的软件当然是SEO从业者的能力。这点恐怕需要我们多吃点苦,练好技能,磨刀不误砍柴功。我认为SEO从业者先得掌握必备的技能,然后再去谈SEO策略的问题。

总结:如何提高SEO从业者的工作效率,我想恐怕要具备天时地利人和,巧妇难为无米之炊啊。

第五篇:如何提高工作效率

如何提高工作效率

随着日常事务的增多,传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力,不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加,必然导致管理难度也随之提高,管理成本、培训成本也非常高,同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差,许多事宜都无法亲自处理,就很可能延误重大决策的时间。

提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除,另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。

提高员工工作效率必须多角度、多层次思考,必须全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理体系,才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上的各种障碍,不把“让流程说话”落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。

在职场中,效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松,而且却能保质保量地完成工作?原因是工作效率高。

著名企管专家谭小芳老师表示,国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把员工的工作抢走了,最终搞得自己忙的不可开交,员工轻松的要命;但我同时呢,也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗?他们很想,可是他们更多的是不放心才造成今天结果,这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!

工作效率(Work efficiency),一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。一个人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了问题,所以,工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为,提升工作效率的意义在于——

1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。

2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。

3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。

经理人越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”,日清日高,当然在做工作计划时,不要在同一时间安排过多的重要的事,但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是:假如遇到“今日事难于今日毕”的情况,也不要将未完成的事搁浅,而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它,这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度,虽然效率低,但也是有价值的,但很多人由于有一种错觉(今日做不完的事,日后就不去做了,认为已经过时),从而使许多纳入议事日程的计划,不了了之,真可惜!

员工的工作效率关系到企业的成败,但很多企业的员工的工作效率却不是很高,很多企业主为些头痛不已,那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,在今天的《员工工作效率提升》讲座中,著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得,希望对各位有所助益!无论是从事于哪个行业,无论是老板还是员工,我们都希望能够更好的提高工作效率,但是如何能够更好的提高工作效率呢?

著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中,总结了提升工作效率的三部曲——首先,有了目标,有了计划,如果不立即行动起来,等于没有目标和计划。要想提高工作效率,就必须要加强执行力,立即行动起来,是提高工作效率最有效的途径。其次,时间是工作效率的灵魂。珍惜时间,利用好时间,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后,一个人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧,称之为工作效率提升的九阳神功——

1、按计划行事

每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。另外,谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。

2、确定优先权

做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。

3、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点

去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。

4、创新提升效率

引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

5、放松你的神经

在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。

6、把搞笑邮件放到一边

如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。

7、明确职责与装备

在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作——记住,抱怨没有错。谭小芳老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。另外,谭老师建议每个月检查一下你的电脑:查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

9、适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这

种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物。同时,谭小芳老师建议按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

综上所述,作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这九条应该是比较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率!

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