如何提高工作效率—时间管理

第一篇：如何提高工作效率—时间管理

一年有365天； 其中双休日共_____天；法定假日

_____天；公司带薪休假_____天；带薪病假_____天； 实际工作_______天，共______小时;假定有效工作时间为___%； 全年有效工作时间为________小时。一年有365天； 其中双休日共_104__天；法定假日__11 _天；公司带薪休假__10__天； 实际工作约240_天，共_1920_小时;假定有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_384-576_小时。全球调查结果：时间管理无效十大原因1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议时间管理中最根本的要素?----事件时间管理的实质是什么?----事件的选择与管理 效果 效率----做正确的事情 目标

计划----书面界定结果 计划 行动----缜密思考策划 排序 罗列----优先高于一切2080----保证少数重点 集中 分散----专注整块时间人事----投资情感帐户 罗盘 时钟----平衡工作生活明确角色、职责与目标列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善

1、明确角色、职责与目标公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： ◆他们对目标不了解； ◆他们不知道如何去设立目标； ◆对失败有一种恐惧感； ◆害怕被拒绝； ◆自我形象不佳； ◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。Specific具体的； Measurable可以计量的； Attainment可以达到的； Reasonable合理的； Time有时间性的

2、列出事件清单 主动性任务--帮你实现工作目标 应对性任务--不太重要却不可缺少

3、排定事业次序根据： 工作的重要程度重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 案例: 给张经理安排一天的任务任务评分标准

4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性

5、言行一致地执行 有序工作 有效授权 排除干扰 管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限

度。授权不卸责。管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍： 要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控哪项任务？ 由谁负责？ 如果派他，她/他能胜任

吗？ 需要多长时间培训，她/他才能胜任工作？ 制定培训计划。提供必要的支援 关键处把关，监督工作进展

6、调整和持续改善每日调整与应变 阶段自我评估与改善 定角色和职责 明确价值观公私兼顾,价值为先 列出事件清单 按照主动性与应对性分类 排定事件优先次序 以重要性和紧急性来排定 制定时间计划表 预留弹性,保证重点 言行一致地执行 排除干扰,有效授权 调整和改善 自我评估,持续改善工作日历法：年时间规划＋季度时间规划＋周时间规划＋日时间规划； 工作日历表 时间资源表视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂高效能人士的七个习惯 走在时间前面的七条捷径 一生的计划 要事第一 80/20法则 阳光心态 追逐日光为了说明这个问题，我们再来介绍一个概念――优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分：

1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理

2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面

3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少

4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 好，我们回顾一下我们上周都做了哪些工作，把它们放在《优先矩阵》中，并写出所花时间的%

四个象限之间的关系是：如果不花时间在第二象限，那么则会增多第一象限的事情，如平时不关注健康，则会发生疾病，平时不注意设备的维护，则会发生故障，如果平时多多关注客户，则会避免客户的投诉。如果注意力总是放在第一象限和第三象限，则你会处于应变的状态中，如果你有意识调整你的注意力将其放在第二象限，则你会从应变状态转变到制变状态。所以我们应该多投资时间在第二象限。我们不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯，但要强调的是，在编排行事的次序时应先考虑事情的“轻重”，然后再考虑事情的“缓急”。因此我们处理事情的顺序应按照M1―M2―M3―M4的顺序。紧急情况会在毫无预警的情况下发生，而且要马上采取行动，以避免造成严重的后果。这种危机的处理工作，称为“救火”。真正的紧急事件必须立即处理。如果能尽早计划避免紧急事件的发生是最理想的。如果你觉得自己总是化很多时间救火，就请以一星期或一个月为期，将这段时间发生的紧急状况一一记录下来，找出失火的地点及造成的损失，明确纵火犯、救火员是谁？找出每件危机的原因、行动及处理结果。然后比较各种情况，看看是不是有固定模式可循，经过分析后你可以采取某种培训、给予适当建议、设定适当的控制方式。当危机发生时，应将受影响的时间减至最少：

1、保持冷静：在压力下解决问题

2、将主要的考虑独立出来:决定哪些损失可以忍受，哪些损失则一定要避免。你的目标是要解决问题，在不造成重大损失的前提下将事情处理好。

3、尽快恢复正常：

4、从每次危机中吸取教训： 任务重要性打分标准4分 3分 2分 1分任务紧迫性打分

标准 非常紧迫 紧迫 不很紧迫 可以推迟 4分 3分 2分 1分 ?时间管理的工具信息系统工具： BLOG 协同办公 脑图软件 日程管理软件有障时间管理的四种观念 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值的活动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动时间管理推荐书目 知识做什么,为何做习惯 的 建 立知识（做什么、为何做）意愿想要去做技能怎么做习惯习惯的建立 现在就做 立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。设计合用的表格立即行动 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚

未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Things First!管理时间 管理生命的质量 谢谢大家 2 当培训结束后，学员能够： ? 明确部门培训管理者的角色定位与能力要求 ? 认识到管理者进行时间管理的重要性 ? 个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面：-? 能够区分主动性和应对性任务-? 按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序-? 制定明确的工作计划 ? 通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能 ? 加强作为部门培训管理协调者的时间管理 制定行动计划，提高时间管理能力2 当培训结束后，学员能够： ? 明确部门培训管理者的角色定位与能力要求 ? 认识到管理者进行时间管理的重要性 ? 个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面：-? 能够区分主动性和应对性任务-? 按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序-? 制定明确的工作计划 ? 通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能 ? 加强作为部门培训管理协调者的时间管理 制

第二篇：时间管理理念_提高工作效率标语（定稿）

时间对于任何人来说都是非常宝贵的，时间不会静止，更不会倒流，时间就是生命，时间就是金钱，做任何事情控制好把握好时间，人的一生非常短暂，管理好和规划好时间会有意想不到的收获。常见的6种时间浪费现象

1、效率不明显的时间浪费，时常跑题。

2、不珍惜小额时间的浪费.3、情绪不佳的时间浪费。

4、不专心的时间浪费。

5、包揽工作的时间浪费。

6、随意出借时间的浪费。

时间管理标语

1、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。

2、人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克

3、时间管理的三大能力：自律，整合与重组，控制事件。

4、放弃时间的人，时间也放弃他。——莎士比亚

5、春光不自留，莫怪东风恶。——莎士比亚

6、时间就是能力等等发展的地盘。——马克思

7、每一点滴的进展都是缓慢而艰巨的，一个人一次只能着手解决一项有限的目标。——贝弗里奇

8、任何节约归根到底是时间的节约。——马克思

9、时间管理是高效能员工必备的能力之一。

10、让定量的时间产生更大的效益，才能改变落后的局面，缩短同优秀者之间的距离。

11、时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的结局来。——卓别林

12、抛弃今天的人，不会有明天；而昨天，不过是行去流水。——约翰·洛克

13、在所有的批评中，最伟大、最正确、最天才的是时间。——别林斯基

14、向时间要效益。时间是产生效益的最关键因素。

15、高效率的员工善于整合琐碎的时间，让零散的时间也能产生更大的效益。

16、利用时间是一个极其高级的规律。---恩格斯

17、时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。——麦金西

18、压缩时间，提升效益。

19、时间管理二八法则：专注于能产生80%效益的20%的核心工作。20、今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人。---歌德

21、时间管理是提高工作效率最有效的方法。

22、从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够。---杰弗逊

23、时间就是效益。

24、谁对时间越吝啬，时间对谁越慷慨。

25、成功＝艰苦劳动＋正确的方法＋少说空话。——爱因斯坦

26、时间管理能力是现今管理者必备的能力。

27、忠诚高效的员工----光阴似箭；拖沓懒散的员工----度日如年。

28、时间是我的财产，我的田亩是时间。——歌德

29、今天应做的事没有做，明天再早也是耽误了。---裴斯泰洛齐

30、你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。——富兰克林

31、合理安排时间，就等于节约时间。——培根

32、时间管理是在合适的时间里做合适的事情。

33、抛弃时间的人，时间也抛弃他。_____莎士比亚

34、时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎

35、时间是伟大的导师。——伯克

36、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。---马克思

37、完成工作的方法是爱惜每一分钟。——达尔文

38、没有方法能使时钏为我敲已过去了的钟点。——拜伦

39、忘掉今天的人将被明天忘掉。——歌德辛勤的蜜蜂永没有时间的悲哀。——布莱克

40、把活着的每一天看作生命的最后一天。——海伦·凯勒

41、合理安排时间，就等于节约时间。---培根

42、浪费时间是一桩大罪过。---卢梭

43、应当仔细地观察，为的是理解；应当努力地理解，为的是行动。——罗曼罗兰

44、优秀的员工，今日事今日毕。

做好计划就是赢得时间

做好计划，规划好时间，在实施计划的过程中便可以节省时间。做好时间计划的好处：

1、可以更快更好的实现工作及生活目标；

2、为真正重要的工作和目标节约时间；

3、对所有项目、工作以及活动一目了然；

4、把所完成的任务“一笔勾销”，令你享受成功的喜悦。

5、减少忙碌与压力，可以更好的安排每天的工作。

6、增强信心，提高自我约束力。

第三篇：提高工作效率的时间管理20法

提高工作效率的时间管理20法

 目标计划的制定和执行

制定切实可行的远期、中期、近期特定目标，制定具体计划将目标分解，并全力以赴去实现。

 每日、每周、每月做总结计划

对每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。

 每天早晨或前一天晚上制定工作日志

并在日程中经常查阅、记录完成情况。

 将工作按优先级排序处理

第一步，处理重要而紧急的事；

第二步，处理重要而不紧急的事；

第三步，处理紧急而不重要的事；

第四步，处理不紧急而不重要的事。

 每天早晨，以快速的头脑风暴法开始一天的工作

 在每天的最佳工作状态时间做最重要的工作

◆ 两分钟原则

任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完，不要拖延。

 尽量避免被打扰

 保持工作环境整洁

把自己工作和生活环境弄得乱糟糟的人，不会是一个优秀的时间管理者。一个好的时间管理者不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需材料。

 集中放置某件工作的相关资料

 清理不常用的文件物品

保存文件原稿，分类存档

 集中处理琐事

◆ 留给自己思考的时间

及时记录灵感；经常自我反省与自我激励；寻思更正确更便捷的工作方法。 关掉即时通讯软件（MSN/QQ等）

 不要陷入邮箱收件箱中

◆ 使用便于提高工作效率的电脑软件

经常做硬件与软件维护，安装电脑优化软件，以确保电脑稳定高效运行。

◆ 以最快速度学会，并熟练运用处理工作最高效的软件

 选用最高效的输入法，加快打字速度

 定期备份并整理电脑

◆ 采用“四个文件夹”策略

在电脑桌面上放四个文件夹的快捷方式，分别标注“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”。

“工欲善其事，必先利其器”。良好的习惯是成功的基础。成功人士不但善于合理利用时间，化繁为简，还会努力地去争取时间。尽快加强自我管理时间、资源和人生的能力吧！

第四篇：浅谈如何提高工作效率

浅谈如何提高工作效率 文章来源：百家乐百度权重查询 站长交易 友情链接交换 网站建设,网站设计,企业建站就找313，电脑一开，复制、粘贴，鼠标一抖，外链就有。这样一天下来是不是感觉很累？尤其是站多了，是不是每天还得加班完成工作任务，SEO是一个繁杂的工作。之所以很累，我认为原因有两点：其一，SEO工作还没做到细化。其二，多数SEO从业者水平有限。SEO从业者的工作效率普遍偏低，笔者就算其中一个，目前多数SEO从业者都是网站编辑和外链资源的结合体。既要负责网站内容的更新，又要负责外链建设。当然外链建设占据了我们大部分工作时间。那么SEO从业者如何提高自己的工作效率呢？

第一：制定完整、操作性强的计划不要盲目的去做SEO，SEO从业者都明白优化需要规律性的坚持不懈。这些计划写起来不难，写完之后是不是就放在电脑的哪个文件里，从此再也没打过呢？自己还是习惯随心所欲的去做SEO呢？这样的情况只有两种解释：一是你的执行力不够，二是你的计划操作起来难度太大，等于纸上谈兵。SEO计划一定要适合自己，必须自己能够完成。

第二：工作内容尽可能细化，认真做好记录对于SEO团队来说，把SEO工作细化是提高团队整体效率的有效方法。站内文章更新由网站编辑负责、外链建设由外链专员负责，总之团队里的每个成员各尽其责。有的是一个SEO人员负责整站的SEO，这样的情况也很常见。例如：老板会找一个或几个SEO人员去维护自己的企业站，没有团队，老板只是让你每天把工作任务完成即可。也许让你每天更新几篇文章，发多少条外链。但每天发的外链URL地址必须记录下来，还有网站的排名波动，这些可以用excel保存好。做这些事情非常枯燥，不过确实是SEO从业者良好的工作习惯。

第三：借助于一些SEO工具SEO工具我们每天都在用，可以分为在线SEO工具和一些小软件。比如站长工具、伪原创工具等，实际上很多SEO工作可以用

工具代替或辅助。让程序员开发一些小软件很简单，但用起来确实很不错。节约了SEO从业者很多时间，同时工作也轻松了许多。前几天笔者从网上找到一个小程序就不错，功能很简单，就是去除海量URL中的重复地址，比较适合帅选外链资源。

第四：提高自己的SEO能力我想最根本的还是提高自己的SEO能力，SEO工具不过是硬件，真正的软件当然是SEO从业者的能力。这点恐怕需要我们多吃点苦，练好技能，磨刀不误砍柴功。我认为SEO从业者先得掌握必备的技能，然后再去谈SEO策略的问题。

总结：如何提高SEO从业者的工作效率，我想恐怕要具备天时地利人和，巧妇难为无米之炊啊。

第五篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

随着日常事务的增多，传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力，不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加，必然导致管理难度也随之提高，管理成本、培训成本也非常高，同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差，许多事宜都无法亲自处理，就很可能延误重大决策的时间。

提高员工工作技能，除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外，还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除，另一个重点就是让员工之中的标兵讲课，让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合，攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力，就能大大提高生产、工作效率。

提高员工工作效率必须多角度、多层次思考，必须全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理体系，才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端，不消除思想上、组织上的各种障碍，不把“让流程说话”落到实处，提高工作效率就只能是一句空话。

在职场中，效率高，就能快速出成绩，就能不断地提升自己的位置！时间重于金钱，效率决定成败。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管专家谭小芳老师表示，国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命；但我同时呢，也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗？他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题，所以，工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——

1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。

2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。

3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

经理人越来越忙，从早忙到晚，甚至节假日也不休息；而与此同时，部下员工的责任心却越来越差，缺乏工作激情，整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”，日清日高，当然在做工作计划时，不要在同一时间安排过多的重要的事，但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是：假如遇到“今日事难于今日毕”的情况，也不要将未完成的事搁浅，而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它，这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度，虽然效率低，但也是有价值的，但很多人由于有一种错觉（今日做不完的事，日后就不去做了，认为已经过时），从而使许多纳入议事日程的计划，不了了之，真可惜！

员工的工作效率关系到企业的成败，但很多企业的员工的工作效率却不是很高，很多企业主为些头痛不已，那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，在今天的《员工工作效率提升》讲座中，著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得，希望对各位有所助益！无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢？

著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中，总结了提升工作效率的三部曲——首先，有了目标，有了计划，如果不立即行动起来，等于没有目标和计划。要想提高工作效率，就必须要加强执行力，立即行动起来，是提高工作效率最有效的途径。其次，时间是工作效率的灵魂。珍惜时间，利用好时间，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后，一个人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——

1、按计划行事

每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。

2、确定优先权

做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。

3、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点

去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

4、创新提升效率

引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

5、放松你的神经

在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

6、把搞笑邮件放到一边

如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

7、明确职责与装备

在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

9、适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这

种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

综上所述，作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这九条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！