第一篇:采购实习心得
采购实训总结报告
1、实训的大概内容
本次的实训主要是对公司的简介,采购的任务说明,采购需求分析,采购流程设计,采购绩效评估指标的设置,采购计划书的制定和总结等七个方面做分析。
在本次的实训操作中,作为组长的我主要是对资料整理与分析,即建立文档,公司简介包括公司名称、主要业务内容、规模(车辆、人员等),还要说明——公司地址、荣誉、信用等。采购任务主要是任务的内容简要介绍数量、质量、规格等需求统计情况即含部门要求任务中的采购货物(要附有图片,说清数量、规格、要求等)采购需求分析主要学会采购市场分析供应商调查(说明:集装箱的规格、大小、装重)采购成本的核算(说明:集装箱运价、货物一般费率)采购物流安排,采购流程是对采购目的分析及业务流程的设计(包含下单—跟催—入库—退货—对账—付款等)采购绩效评估主要对供应商的评估,采购计划书的制定是本次采购的需求量作具体分析。最后总结本组在此次实训中的心得体会。
二、我的收获
通过此次采购实训,就我个人而言所得到的收获,分以下几点:(1)让我明白了怎样制作一个连锁企业的简介(2)学会了怎样分配采购任务(3)理解了采购时怎样做市场分析(4)明白了在采购过程中的操作流程(5)以及采购完成时绩效考核评估设置(6)提高了采购计划书的制定
(7)对于采购这课程又有了深一步的了解(8)提高了查询资料的能力和整理分析的能力
三、存在的不足
(1)在实践操作中,思路不够清晰,不能迅速的明确采购对象
(2)在组织人员方面不够完善,没有与组内成员时时沟通
(3)专业知识学的不够扎实,不能够综合运用
(4)语言组织方面欠佳,不能完善应用
(5)采购计划书不能精确制定,没有形成更活跃的思维
四、明确自己前进的方向
通过本次实训,让我更加明确了自己前进的方向,首先最基本的就是学习好专业知识,能够将书本理论知识更好的运用到实践中去,还有就是提高写作水平,进而提高自己组织语言的能力。在平时的生活中,必须关注市场,了解市场,对任何事物都要有自己的看法,不能被网络的资料禁锢自己的思维,还有就是加强与人之间的沟通,能够善于观察。对于自己所学的专业是经管类,最主要的就是与人打交道,而想要提高就必须有自己的方式,最主要的是真诚,让别人相信你才是最重要的。
我觉得在以后的学习与工作中,我需要提高的地方还有很多,必要的办公软件是需要学习的,所以在学校只要有机会我都跟老师学习那方面的知识,在生活中,我觉得自己也应该注意,毕竟了解市场也
是我们必要知道的,还要对其作出分析,而不是像现在这样抄袭百度上的资料,有时可能自己对其中的内容都不是很了解,但在这一周可以肯定的是我一直都查询资料以及整理,但借鉴的多一些,这是我感到惭愧的地方,通过这一周明白了许多,相信通过我的努力,在以后真正实践中不会像现在这样,思维还是如此的模糊,不知道该做什么的情况,本次的实训让我暴露了自己很多的缺点,从而知道往哪个方向改进,进而适应以后的工作生活。篇二:采购实训个人小结 采购实训个人小结
通过两个星期的采购实训,让我怯生体会到了什么叫做做生意。也让我明白了在做生意的过程中应该注意什么,什么东西需要什么东西部需要。以下就是我在本次实训中的一些心得体会:
首先作为我组的采购经理,协调各位组员的工作极其任务是我的最本职的工作。这就要求我在先期的工作时,要做出一份完整的采购计划。刚开始的时候,我对这个采购计划的制定不怎么重视,后来渐渐的发现的很多的问题。比如说很多时候我们都不知道自己接下来因该干些什么,对自己要做的事情感到很迷茫。在发现这样的问题以后,我及时的完善了我们的采购计划,这也使得我们在接下来的采购中可以更加的流畅。经过这次的事情之后然我清楚的认识到了一个完整的计划对接下来工作顺利实施的重要性。
不管在任何时候都要用耐心。我们是拉单的时候曾经遇到过一些情况:晚上下晚自习之后,我去其他的楼栋拉单的时候,当敲开人家的门的时候。大多数的情况是,一个宿舍4个人全部坐在桌子钱上网,我和他们说完来意以后人家根本就不理我,当时觉得好尴尬。这种事情遇到一次两次还行,当你遇到多的时候,我真的很想放弃。但是我知道不行,你少跑一个宿舍就可能少拉到一个单子。没当这个时候我就和自己说下一个下一个宿舍我肯定能跑到单子。这样的经历也让我在这次的实训中锻炼了我的耐性。
整个团队的合作在实训中叶显得尤为重要。我们组虽然分工明确,但是大家之间都会互相帮助,有些事情真的你一个人是完全做不
来的。我在我们组是负责理货和送货的,有好多次顾客急着要货,由于当天下午刚买回来的东西,人家晚上就要,理货的时间我一个人根本完不成。每当这个时候,都会有我们组的其他组员主动过来帮我。互帮互助是我们组开展工作的基本,也正是因为我们之间的互帮互助,我们组的这次采购才会格外的顺利。
在本次采购实训中,我们接触的人除了本校的同学之外,就是其他的各个商家了。面对各式各样的商家,我们无非是要以最低的价格买到最优质的商品。其中就少不了与商家之间谈判的过程!因为我在我们组主要是负责第三次采购也就是电子类商品的采购,我在去了银河电子城以及天晴数码广场以后,我发现在这些地方你小批量购买电子商品价格根本谈不下来,所以我选择了电子商务采购。因为在网络上很多商家根本没有实体店铺,在这部分上商品的价格就可以少很多。在和店主进行谈价的过程还是很艰难的,我找了将近十几家店铺,一个一个的进行砍价,有的时候都是在和好几个店家在谈。最后再选出一家质量最好的价格最便宜的进行交易。当然为了降低我们的采购风险,我在和店家谈价格的时候就谈到退货这一问题。经过这次的采购我学会了很多与商家谈判的技巧,这也让我在以后的生活中能够知道怎么能把价格砍到最低。
最后我想说的是在这次的实训中,我真的学到了很多很多,不管是书本中的还是现实生活中的。我相信,我现在所学到的对于我的将来将会起着很大的作用。
以上就是我对本次实训的一些心得!2011-01-04篇三:采购助理实习报告
采购员实习报告
一、实习目的和实习要求
实习目的:毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,我们可以在实践中了解社会,去学习很多在课堂上根本就学不到的知识,由此打开视野,增长见识,将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习要求:实习岗位要求
二、实习单位及岗位介绍
新玛德集团成立36年,公司成立以来现分属4个生产基地
1、新丰电器厂
2、新笙电器厂
3、新得利电器厂
4、新象电器厂。现集团总员工有15000左右,主要以生产出口世界各地的电器产品为主。公司现在主要生产厨房家庭电器及个人护理电器(品种繁多,如:搅拌机、多士炉、电饭煲、咖啡壶、空气清新机、按摩器、吸尘机、风筒等等),产品远销海外。厂房位于深圳及清远。
采购助理工作岗位职责主要是协助采购员负责公司研发部,生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜。
三、实习内容及过程
关于在新玛德集团作为一名采购助理日常的职责,其中之一便是,负责生产部门的原料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要讲财务方面的相关知识熟练运用,还要接触一些之前我所没有认识的方面,比如《合同法》还有产品的检验,和项目风险管理以及可行性研究方案。
从生产部门提出采购申请,我便开始忙碌。因为摆在我面前的是一个采购项目的开始,期间:
作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家,综合各个原料公司的报价和其方方面面的指数,确定几家原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3-4家合适的原料公司这个样子,让他们之间形成相互竞争从而对我们公司而言拿到相对较低的价格,进而降低我公司的生产成本。
但是这只是第一步,接下类就是在相中的几家公司上报给上级采购部主管,征得主管的同意之后,由我们采购部派人去原料公司进行实地考察,还有就是对我们需要的原料进行样品检验,简单的随机抽样,将样品的合格率和样品的成本记录。之后便是由记录几家公司的数据,综合我们公司提供的采购要求对其中一家满意的公司签订采购合同。在这个过程中负责生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜之外。还要督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输
入库、清点交接等手续。
最后就是将这项采购方案记录在档。这就完成了一项基本的采购。
而作为一个采购助理需要的是:了解采购流程,谈判沟通能力强,懂原料品质及市场行情,协作能力好,懂初步的财务知识。了解商业合同相关信息,具采购,技术标准,质量监督多方面经验。
而我一开始做这方面的工作对流程不熟悉,还有谈判沟通能力欠缺,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采购任务的完成,我的这些不足都得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时都要抓住当前的市场行情,和对合作公司进行理解和沟通这都是必须的。
有一次便是我们的采购一类食物搅拌机的气动马达,我们选中了广州市泰恩机电设备有限公司,和上海信舒机电设备有限公司以及黄石市黄凤机械有限公司。前面两家是私有企业,而后面一家是国有企业。相对而言国有企业的实力稍有强势,但是经过一番的了解广州市泰恩机电所经营的是意大利tsa气动马达,而上海信舒机电的优势也是经营欧洲气动马达,自从2001年来就一直经销高品质的欧洲气动马达。就这方面而言三家公司的质量都是较高质量的。
而我们初步拟定的采购气动马达是 m53 系列,因为该产品清洁功能突出而且功能全面又是还是无油型号的。广州方面提供的是m53系列和m55是叶片式气动马达,同时他们公司还给我们推荐了微型叶片式气动马达bn系列和微型叶片式气动马达m400系列的给我们选择,上海方面都是给了我们小型叶片式气动马达28m(280w)及m系列单向旋转气动马达(100w-800w),m-r系列可逆转气动马达,而相对黄石市那边给我们的报价就相对低一点,但是他们给我们的选择就稍微少了一点,而且他们跟我们采购部门拟定的采购计划要求有点不合。最终我们采购部将重点放在了上海和广州这两家机电设备有限公司,通过拟定采购方案,我们采购部将方案交给了部门主管。主管同意我们的方案,而且当天下午我们采购部就派人去实地考察。将样品的相关数据发给了主管和采购部们的相关跟单人员。
最后我们通过数据发现,上海方面给我们的报价低了1%这相对于我们大规模的采购而言这是一笔可观节省费。广州方面虽然价格相对上海高了一点,但是他们给我们的优惠方案也是挺吸引人的,第一次的价格相对高,而第二次就会让利2%。在样品合格率和成本方面两家公司都没有谁劣谁优的情况下,选择相对优惠一点的公司才是我们采购部的一种可行方案。还有就是有一点上海给我们的物流方式是:选择他们公司物流模式,但是物流费用需要我们承担,但是广州方面在物流方面就好一点,他们给我们的方式是:让我们自己选择物流模式,不管是选择第三方物流模式还是 亚四方模式,他们公司都同意给我们承担一点,具体多少就看以后的合作。最终我们权衡左右,选择广州市泰恩机电设备有限公司,首先我们打算和广州方面长期合作。其次是我们认为他们给我们的优惠可以为我们的产品降低一部分成本,给我们公司的产品间接形成一种价格优势。
自然我们和广州市泰恩机电设备有限公司签订合约,三个后给了我们第一批马达,生产部门都是这次采购的马达质量真的不错,而且价格都合理。在这个采购项目完成之后我们部门也小庆了一次,突出的人员还得到了褒奖。
四 实习总结及体会
通过这次的采购我知道了一次简单的采购任务包括了财务方面的知识运用,和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得了如何获取和掌握原材料品质和市场行情,在刚刚询价规划的一系列过程中都要好好的准备。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通。以及掌握一起基本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。一方面合同法是我比较不懂得地方,对于如何生效如何才是违约,如何在违约的时候如何通过法律途径维权,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。这些都是我之前很少接触也是欠缺的,虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有一定程度的了解和熟悉,经过这些时间的实习慢慢让我逐步了解合同法。这是我最大的收获。
其次便是如何加强一个团队的合作,首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们采购的流程:从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最后的合同收尾。这个流程不是说一两个人就能独立完成的,而且这些流程里涉及到生产部门的生产和财务部门的资金,人事部门,而我也从中学到了如何从大局出发将各个部门如何的顺利各行其责,不管怎样这些部门都是所属公司的,因此从公司的利益为出发点这样各个部门之间的扯皮就少很多。
最后便是本次实习和我专业相关的,虽然实习的岗位是一个采购助理,但是人力资源方面的相关知识还是处处可见,就比如一个采购流程,从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最后的合同收尾。一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个用人的过程,人力资源管理:①某些职位的人应该怎样做,②什么人做最合适。这是一个规划的过程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作到职责。这些都是我实习工作所体会的,而给我印象比较深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这是我们必须执行的。还有便是关于人员的提拔,一个或者几个项目都做的很出色的人给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度。这种制度当然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的制度,而且还需要一种执行力。从我三年所学专业知识和非专业知识而言,我个人认为学校给我们的只有理论知识方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以我建议学校方面在给我们灌输理论知识的同时应该结合当今相关性很强的例子加以结合,巧妙的将例子和理论融合一体,这样更易我们的理解和接受,而不是一味死板的接受。
第二篇:超市采购部门实习心得
实习心得
——谈在非食采购部实习的一点心得体会
2009年8月31日是我到某某超市工作的第一天,也是我人生中一个重要的转折点。“人生,就是在不同阶段做出合理调整的过程。”因此,我的首要工作就是调整自己的心态,定位好自己的角色。调整心态就是认同某某超市的企业文化,并以此作为自己在工作中的精神支柱,不断完善自己,将自己与企业融为一体。定位自己的角色,就是立足于本岗位,做好自己的本职工作,用企业文化中的一句话来概括就是“诚实做人,精明做事,勤奋工作,追求美好”。我有幸被分配到非食采购部门实习,那么,什么是采购呢?很显然,采购是由“采”和“购”两个动作来完成的,所谓采就是选择、挑选,选择的依据就是一个“利”字,俗话说“天下熙熙,皆为利来,天下攘攘,皆为利往。”只有让来某某超市购物的顾客感到实惠,感到物有所值,同时,商品供应商也有利可图,那么,某某超市就能不断的增值,使企业利润不断的增加。所谓“购”就是购买、购置,也就是在保证公司利益最大化的同时与供应商签订相关合同。
俗话说:“工欲善其事,必先利其器”,接下来在实习岗位的工作主要是“利其器”。既然是采购部门,要学习的就是整个采购的流程,主要包括以下步骤:第一,拟定采购计
划,第二,和供应商谈判,第三,将谈判结果交给领导审批,第四,审批通过后就签署合同,将相关资料建档保存,第五,协助门店下订单,第六,跟踪商品的销售情况。在实习岗位上,我耳濡目染较多的是与供应商的谈判和跟踪商品的销售情况这两个方面。要想和供应商谈判时能够进退自如,最重要的就是对商品的熟悉,记得刚到实习岗位上的时候,红联店的招商工作已进入尾声,每天仍有很多供应商来谈判,面对各种各样的商品真是有种茫然的感觉,不清楚商品是否好卖?不清楚商品的价格是否适宜?只要有任何一点马虎,无疑将增加公司的运营成本。大家都说“买的没有卖的精”,但采购就是要打破这个常规,我认为方法就两个:
1、收集信息,以改变和供应商信息不对称所造成的被动;
2、用心做事,积累经验。
在与供应商的谈判中,沟通能力也是重要的一个环节,因为所有商品的采购活动,最终都要与人打交道。记得才到非食部门,我还未完成从乙方到甲方的角色转换(原来的工作是扮演乙方的角色),还是用乙方的姿态与供应商沟通,多亏领导的帮助才及时完成角色地转换。另外,虽然我们是甲方,但我们也不得不面对一线品牌销售人员的傲慢和轻视的态度,这时,我们也要不卑不亢,保持一颗平常心,泰然处之即可。此外,我们还需面对其他品牌销售人员的曲意逢迎,这时,我们要戒骄戒躁,仍然保持一颗平常心,一定要
注意笑里藏刀,谨防阴沟里翻船。
跟踪商品的销售情况是我们分内的,也是能迅速增加我们经验的工作。当然,这里面包括的内容很多,比如:商品的销售数量,畅销商品和滞销商品的发现,库存的掌握等等。在红联店开业前,我参加了DM商品的准备工作,首先,与供应商洽谈促销活动,其次,确定参加DM活动的商品,再次,对DM商品进行拍照,校对,最后,发放DM宣传单。
总之,要做好这些工作,只要理解和执行公司的企业精神“诚实做人,精明做事,勤奋工作,追求美好”即可。在此,我要感谢部门领导及同事对我所做的帮助,正因为有了他们,我才能更快的走向成熟,为公司贡献自己的绵薄之力,另外,我还感谢公司领导对我们的宽容,信任及栽培,俗话说“人无完人”,我们都会犯错,但“事不过三”,我们所犯错误势必会为公司造成一定的损失,因此,我们将以一颗感恩的心来回报公司对我们培养。
第三篇:采购学心得
采购学心得体会
采购即运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润。
通过这学期对采购学的学习,我对现在采购学的认识大有改变。之前对采购学的了解还局限于传统的采购学层面,认为采购就应该把重点放在如何与供应商进行商业交易的活动上,把重点放在价格上,对质量和交货期却不重视。但是,现今的采购学已然不是这个样子,它不仅重视价格,同时也十分重视质量和交货日期。因为,高质量和合适的交货日期同样也能给企业带来丰厚的利润!
学习采购学,既让我了解到更多的企业资金运作方面的信息,同时让我感受到采购在公司业务中的重要性。
对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步。同时,通用电气公司(GE)前CEO杰克韦尔奇说:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”。诚然,采购管理作为企业管理中的重要环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%。企业利润将增加5-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。
如今,企业采购工作面临的困难不少,新闻报道中也频频爆出企业采购的黑幕事件等,让采购常常和“回扣”、“暗箱”等名词联系在了一起。据Bestway多年来为企业的培训与咨询服务统计,国内采购人员在成本及质量的双重压力下,工作中的主要困惑与问题集中在以下几个方面:谈判策略和技巧、采购人员的职业道德与规范、供应商评估、质量改进与保证、采购策略与规划、价格成本分析、采购流程优化、协调与合作技巧等。
企业采购作为一家企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。如何高效地进行采购管理是每个企业家经常思考是事情。
通过上课学习和查阅资料,我了解到,可以按照以下几点来降低采购成本,提高企业生产效益,进而提高企业竞争力。
1、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作;
2、降低材料成本的方法和手段;
3、实行战略成本管理来指导采购成本控制。
本次小组报告,我们小组是以库存管理为中心,进行展开广泛的讨论、查找资料和研究。我负责的是库存管理的突出问题及解决方法这一块。从查找到的资料来看,我了解到了牛鞭效应在企业采购中对企业造成的巨大损失。虽然有许多的方法来减弱牛鞭效应,但是目前还没有一个企业能够完全避免牛鞭效应的发生。从小组报告里可以看出,采购过程中有很多的环节能对牛鞭效应产生影响,如:销售预测、订货策略、订货周期、与各个部门的信息沟通、订货的提前期及原材料、产成品库存等。这些方面如果没有做好,就会产生牛鞭效应,进而对企业造成巨大的危害,严重影响企业的经营效益。
由此,我感觉采购学不仅是一门管理性的学科,更是一门技术性的学科。在采购过程中,企业一定要面面俱到、考虑周全,才能最大的降低企业的采购成本,进而从源头上提高企业的综合效益,为企业带来丰厚的利润。
尤其是在21世纪的现在,经济全球化的趋势势不可挡,越来越多的公司把采购原材料的大网洒下全球,越来越多的企业开始把本企业不擅长的业务外包出去,从而直接的或变相地产生更多的采购业务。这就需要各个企业意识到采购的重要性。
学习采购学,我不仅了解了采购的整个流程,更懂得了采购在企业的运作占有举足轻重的地位,同时也明白了学习采购学的重要意义,打破了我之前对采购不好的印象。我真心希望中国在采购方面能够飞快发展,为我国的经济建设作出巨大的贡献。同时在这里非常感谢陈老师的授业解惑。
第四篇:采购心得
一天,我们几个朋友一起喝茶。其中一个是刚刚去一个公司做采购的小妹妹。因为她刚刚毕业一年,工作经验不够丰富,所以向在坐的老大哥请教。刚好其中有个朋友也是做采购的,以下是他们俩的对话:
“黄大哥,你做采购这么多年,有什么心得,跟小妹分享一下” “其实也没什么,只要你能够圆滑处理就行了”
“比方说,采购部门每天都有供应商的电话打进来,我要如何处理?”
“一般情况下,让他先传真一份资料过来,收集些供应商资料,以备不时之需,如果这方面已经有比较成熟的供应商和备用商,就直接告诉他,现在暂时不需要。因为备用的供应商你要联系、沟通,太多了时间上也耗不起。”
“我们怎么样来挑选新的供应商呢?”
“一般你自己挑选公司相对正规、业务比较专业的公司,最好实地考察供应商的时候把质检、生产部门的负责人都通知,一,表明你在工作上尊重他们,二,如果供应商出了什么问题,也不是你一个人的责任,大家都认可的,可以降低你的风险。对供应商的评判也比较准。”
“如果我想换供应商,应该怎么处理?”
“这是一个复杂的问题,没有什么固定的办法,一定要就事论事。处理这类问题要特别谨慎,因为这里头涉及复杂的利益关系,处理不好会比较麻烦的。因为供应商做开来,都会有一些熟悉的关系在里面,如果你一下换掉,就算你的质量没有问题,价钱也比较低,你也会开罪一些小人,而且一般是比较有权的人,会给你以后的工作带来很多的困扰,这一定要讲究技巧。”
“怎么样的技巧?”
“小丫头,做事不要太急,刚刚去的时候,所有的眼睛都是盯着你的一举一动,所以,一定要先摸清具体的情况,里面的关系户,再找找朋友看看里面有没有什么猫腻,还要全面去考察现有的供应商的质量、价格、货期、售后服务等等,再了解公司内部情况,看看公司满意的是他们那些方面?不满意的是哪些方面?如果没有同事辞职,公司为什么要让你来坐这个位置?老板希望你带来什么?现在的供应商该不该换?为什么换?换了会给公司带来什么好处?怎么换?会给自己带来什么好处?什么坏处?换谁来?新的供应商和旧的供应商比有什么优点?什么缺点?如果一定要换,起码也要循序渐进,特别是长期供应的老供应商,不能够一下全部断掉,不然,如果新的供应商在合作磨合期出了问题,影响生产,那么所有的矛头都会一下对准你。而有的供应商根本就是换不掉的,这类千万要小心处理。”
“有换不掉的供应商吗?这世界还有如此怪事?”
“你黄哥在珠三角混的时间比你读书的时间还长,没有你见的多?”小妹她哥终于插嘴了。
“大刘,不要同小妹急嘛!她出来社会有多久?哪里知道人心邪恶?有些供应商是合伙人找来的,股东们不方便出面;有些是老板的亲戚或者某某高官的亲戚,老板不好处理;有些是老总的朋友,专业帮老总洗钱;有些是本地的黑社会操纵,换了会危及人身安全。因为,利字当头。老板想换,碍于情面;借刀杀人,免为其难;处理不当,留下后患;有人说情,随时调整;聪明老板,永做好人;采购失利,背包走人;不识时务,淘汰出局。”
“呵呵,我还敢去上任么?好像龙潭虎穴一样!我要:八面玲珑,一世英雄。”
“呵呵,小刘有进步,希望你能够做个好采购,好采购,不光会做人,还要会侃价。”
“怎么样来谈判价格?比方说,有几家报价,你究竟怎么选择价格高和低的,如果他们都是新的供应商。”
“很简单,做为采购,首先要对得起自己的工作,要为老板节省成本,你就要选择价格低点的。其次,要对得起自己,如果这个产品的市场最低成本是一元,那么,你就一定不要挑接近一元的那些。”
“为什么?”
“因为,市场的竞争是十分残酷的,有些人为了打入你们公司内部,会恶性竞争,报一个超低价,所以永远没有一个最低价。同时,如果你第一次就是最低价,那么你的采购工作肯定干不长。”
“我为了公司节省成本,反而干不长?”
“是的,首先,每个公司都要生存,如果他们为了订单而报最低价,为了利润而偷工减料后的质量你如何向公司交待?其次,供应商如果没有什么利润,他们对你的订单不会在乎,很容易导致货期不准;第三,你后边的工作会有很大影响,因为很长时间你都没有办法把单价慢慢往下降,反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想,别的采购都是价格越来越低,而你是没有下降还可能上升,老板以为你刚来挣表现,现在跟供应商混熟悉了,把公司的利益放第二了,你如何交待?所以肯定不能去为了挣表现而一味压价。”
“我要如何去保证供应商的货期呢?”
“货期是一个比较头痛的问题,但是如果你能够处理好的话,一般不会有问题的,首先,我们要问清楚供应商的正常货期,同时要跟生产部沟通最长的期限,比方说,生产部要7天内,而供应商正常也要7天,那你就同生产部讲最快要8天,同供应商讲最慢都要在6天交货,中间就多了2天了,万一有什么特殊情况也好处理。”
“傻瓜,是你把他当朋友一样对待就行了,并不是让你跟他做朋友。比方说,平时不要太苛刻对人,因为我们处在一个敏感的位置,公司内外都会怀疑的,那只是别人的看法,你无论如何也改变不了别人的看法,你问问雍大哥,他体会最深的。”
“不要教坏小孩子,我们的时代已经过去了”我说。
“大哥不支持我?”
“ 没有,我讲个故事给你听听,采购是一个非常敏感的职位,没有人会相信你的,社会风气如此!以前我做厂长时侯,别人把红包放入我口袋,我都退回给他了。后来,我离开了那个工厂,现在那个工厂早已经倒闭了,碰到以前的同事和朋友,说起这些都还没有人相信的。还有去年我的一个客户,是老板从东北老家请回来的,也是她们以前的工厂的厂长,一个退休的老太婆,一个真正的******员(我见过的最正直的人)。老板请她来主要是帮她新建化妆品工厂和管理好这间工厂。我们之间合作一直也比较愉快,年底前,她定好机票给我电话说,她要回去老家了,可能明年不来了,要我以后好自为之。我问她为什么,她说老板不相信她,说她站在供应商一边(其实,市场已经断货很久,供应商送来的货如果退回,市场又会继续断货10天,她能够不用么)应该是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的。为什么?第一,我从来没有请动过她吃一餐饭,中秋节,我们买的礼品送她也不收。第二,她将供应商的价格调低很多,其中一个做软管的供应商的单价从1.85下调到1.15,每种软管她们一年要用45万个,光此一项,每年为公司节省成本超过100万,而供应商也没有变。第三,她们新建的工厂的建筑工程是我的一个老乡在承包,他私底下告诉我,他送了一包现金到她家(公司为她租的房),后来一分不少退回,只是留下了水果(现金放在水果下面,这是我所知道的她收到的唯一一份礼品)。虽然工程承包商是老板指定的,结果工程的总价还是被压低了20万。你们想想,她要是要回扣,干嘛要如此压价?她经常告诉我:‘我们俩工资已经一万多,还有退休工资,孩子们也都参加工作了,要那么多钱干嘛?我是别人从老家请来的,一定要对得起别人。”结果呢?所以她选择了离开!”
“你们俩的意思是劝我吃回扣?”
“没有,只是让你明白一个道理,以免被人冤枉了会想不通。虽然你给了供应商赚钱的机会,但是他也是在帮你解决问题,如果他没有感觉到是朋友的感受,他不会非常用心去帮你跟单,货期肯定不会那么准的。这就是做人的问题”
“如果他们的产品质量有问题,我应该怎么去维护公司的利益和供应商朋友”
“首先,你要明白:做生意一定要双赢,只有双赢才能够持久。公司的利益肯定要维护,这是第一;如果双方分歧不大就友好协商。如果分歧大,就要具体情况具体解决了,一般质量太差的情况,供应商都自己知道理亏了。其实主要在选供应商的时候就要选准,防患于未然。实际上我们就是和事佬,只要双方都满意就行了。”
“还有就是货款的问题,如果公司资金周转不灵,拖欠供应商,我们怎么应付?如果长期拖款,我们怎么应付?”
“有时候善意的谎言是一定要说的,刚开始,找借口不要对账,对好帐的可以说财务不在、老总出差、或者支票有意出不易察觉的错等等,一般长期合作的客户都不会怀疑的。如果长期拖款供应商开始抱怨说不下单之类,就要启用备用供应商,过了一段时间,公司资金周转好了,再跟他说明情况,一般的供应商都是可以理解的。”
“其实供应商都是比较好打交道的,他们都比较灵活,而且有求于我。关键是公司内部的同事,尤其是老员工和高级别的领导,我刚刚过去,怎么来处理这种关系?还有老板,我特别怕他。”
“同事之间也是一种客户关系,只不过是内部客户而已。只要你都尊重他们,他们也会尊重你的,但是一定要注意,是尊重而不是巴结,他们是老员工是领导,只要你尊重他们,也就够了。千万别希望能够跟他们做真正的朋友,因为他们都眼红你的工作,认为你可以捞不少油水,所以一有机会,他们就会暗中打小报告,害你,看你的笑话,甚至把你踢走,换一个人来。所以,如果有供应商朋友请你去吃饭或者什么,能够推就推,实在不行,也要叫上自己的比较好的同事朋友(一般肯定是普通员工,没有什么主管级别的),这样,一方面可以同供应商朋友沟通好工作关系,又可以避嫌,如果有人问起,也好有人帮你作证。如果供应商朋友同你私交甚密就另当别论了。不过这都是后话了。至于老板,你用心去做好你的工作就可以了,根本不用去猜老板会怎么想的,你也永远猜不透,就像女孩的心一样。老板要信任、要怀疑、要猜忌,你都没有办法去改变,也永远不要去解释、去辩解,因为老板在用你,说明你还有可以利用的价值,如果他哪天不用你了,便是不信任你的时候了。如果老板平时一直在夸你,突然变得经常挑你的毛病,或者大声呵斥,或者扣你的奖金甚至是工资,那么你就应该主动辞职了。”
“如果我辞职了,找不到采购的工作,又没有技术,又习惯了采购的优越感,也不敢去做业务,我岂不真正失业了?”
“采购的工作就是优质资源的整合和充分利用,在工作的过程中会积累很多终生受益的资源和财富,如果你真正到了不能够或者不需要替人工作的时候,这些就是你的金矿,如果你的财富够用,就可以请人去开采你的金矿。其实,任何事都是有得必有失,看你如何去看待问题而已!我们仅仅是个人的意见而已,具体的问题还要具体分析,其实,凭你的聪明才智,再借鉴其他人的经验,相信你会做一个合格的好采购的!”
第五篇:采购心得
采购心得体会
经工程项目采购工作心得体会具体如下几点: 第一、请购情况(请购单)
1、请购单提交不统一比如说:有走OA流程、有发邮件、有纸质或者一个电话(施工现场要的急,你先下单子,之后补单子,有的材料都施工完成,至今都没有见到相关的单子)。
2、请购单中产品名称、型号、规格、材质、数量等总是出现短斤少两问题,还缺少到货日期与设备需要供应商提供的一些相关证明书比如,合格证、检测报告等等(一个专业技术如不能掌握施工进度与材料的使用用量,将直接影响一个公司的资金),货期也将直接影响项目进度。相关证明书是工程验收的一部分,也是通过政府质监部门对工程验收的重要依据之一,作为请购人必须考虑到。
3、请购单中应该明确相关人员的签字(在施工方中是直接对一个项目经理与一个技术员的考核和他们的技术水平衡量)。
4、请购单合格与不合格也直接影响一个采购的工作进度与付款申请和财务报帐。第二、供应商选择
1、女贞醛脱水项目:
1)、供应商选择中,由于2014年公司有做女贞醛脱水,供应商对相关设备与材料有所了解,大部分供应商也可以对号入座。
2、精馏塔项目:
1)、供应商选择可以说是波折多多,由于精馏塔是公司第一次引进,其它配置的设备,在技术上会有不确定或者下了请购单后技术还在变动,也就直接影响了供应商的选择。2)、在供应商选择中,作为采购,我也没有做好充分的准备工作,比如:具体设备招标文件,我使用的是询价单(在询价单,我没有标明具体报价截止日、技术澄清人)由于我个人过失直接影响项目进度,作为一个采购5年以上的工作人员在供应商选择中是不应该出现这些问题。
3)、技术,在请购单中不够明确,技术参数提资也没有使用合格技术规格书,在最重要的环节中(技术参数规格书发至供应商后,还有多次的技术变动,由于技术更改的次数过多发出的技术规格书版本也多,直接导致供应商有些混乱模糊不清,作为一个工程师级别的技术员在技术方便可以范错但是不应该出现多次技术更改或者不确定,因为技术直接决定设备的价格,也直接影响了项目进度。
4)、离心泵供应商选择中,我在具体细节工作中没有做到位,技术确认中,我没有要求具体确认时间,总口头催一催,在几家供应商报价与技术汇总时出现短斤少两,总是少一点什么,给领导报告工作中不够仔细,有丢三落四的情况出现,期中最大的错误就是:技术文件没有得到确认,就跟领导汇报,从而导致领导在找供应商商务谈判出现尴尬的一面。虽然领导只简单说了我几句,但是在期中我深刻的体会到,技术文件的确认对一个采购的严重性与重要性,以及验收货物的重要依据之一。第三、合同审批(OA流程审批)
1、女贞醛脱水项目非标设备合同审批中:
1)、非标设备货期是比较长,因为供应商在制作之前是要到当地政府质检部备案登记,制作评审通过方可制作,在合同审批中审流程非常长,整整审批了一个半月才审批下来,审批中技术就有3个人,与财务相关就有4个人审批,经过协调,技术改1人审批,在财务审批中非常长,财务朱总提出3个问题,期中他提出是否有项目签呈书,这个问题是不应该出现,是我的工作细节不到位。
2)、在合同审批中我个人觉得跟财务相关的审批人过多过长,他们的审批过长直接影响项目进度,假如我们现在是施工方的角色,影响项目进度是肯定的,在无形中增加公司的成本,人工成本,因为施工方是根据工人的工作日计算工资,如果项目时间长,花在工人的工资就越来越多,如果设备与材料没有按时到厂,只要工人在这个项目中就要给工人发工资,施工方工人工资计算(工资+宿舍费+一日三餐费+来回车费),如果甲方的设备与材料不能按时到厂,影响施工方工程进度,也是要根据施工方实际情况付费。
3)、甲方角色,也是目前我们所处实际角色,如果项目进度跟不上,就直接影响产品的投产,产量是否影响公司的销量,产量跟不上是否有可能导致客户的选择性,这只是我个人看法,我没有从事过销售也是刚进入甲方角色,理解不一定正确。4)、合同审批中相关审批人总是要催,这样给我带来了工作效益低、慢。
2、合同制作:
1)、在合同制作中我要深刻的检讨,我经常范一些重复的细节上错误,这也是我多年的老毛病,说到底还是我工作不够认真,我将深刻记住不应犯这些细节上的错误,这些细节错误将可能带来大损失。
2)、合同制作中应该考虑合同版本与签字人的个人习惯,在这边方便我也是不够仔细,这个2个问题分别我犯2次同样的错误,这些问题也是不应该存在。第四、付款申请
1、付款申请相比合同审批要顺利,但是到了付款处也是要经常催一催。2、2月16日申请的发货款至今未付出,供应商也是多次催我这边。
3、苏尔寿精馏塔项目中设备货期比较长,有的进口设备见不到预付款就不会下单子生产。
4、希望公司考虑到货期长、进口设备能够加急和提前处理或者特殊处理。第五、货到验收
1、货到验收,在每个合同都会出现这一条,具体的验收时间、验收地方、验收凭证,通过这次的女贞醛脱水项目,存在相关的验收问题,比如说是非标设备,在设备安装过程中出现多次问题,期中就有我们货到验收不合格(是指我方验收工作不仔细技术不专业)所造成的不应该出现的技术错误问题,而这些问题都超出了合同条款中的验收条款规定的时间内,如果根据合同条款,供应商可以不给于支持与处理,通过这个例子我会加强之后的验收工作,在货到后在规定时间里,我会与设备材料申请人、相关专业技术员、设备施工安装项目技术员、仓库管理员一同对货物进行验收,尽量做到不要出现在设备材料安装时说这里有技术问题哪里有技术问题,设备材料在到厂时验收工作不合格,就直接影响项目安装进度,因为每出现一个问题就停工,影响的不止是施工安装进度同时还影响我们的投产时间。
2、防爆产品,由于当时到货时没有相关技术到场验收,在施工安装过程中出现一些,技术参数不对、材质不对、型号不对的问题,这些大部分是我们的验收工作不到位导致的,当然期中不排除有我个人的错误,防爆管的材质,请购单上没有注明,我根据之前与我方合作过是沈阳北方防爆股份有限公司报304材质,就选用304材质,我应该去询问产品申请人,或者是在设备与材料相关参数不齐全时不应该进行采购。即使这次防爆产品的问题都解决了,但是给了我深刻的教训,虽然在所有采购的设备与材料我都有请项目负责人傅华签字确认,我发现项目负责人签字确认还不够,应该像我们之前在施工方一样,技术员签字在给项目负责人签字才可。
以上是我在这两个项目中的深刻体会,在以后的采购工作中我会,严格要求自己,特别是工作细节,应谨记余心。