采购心得

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《采购心得》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《采购心得》。

第一篇:采购心得

采购心得

人得永远在成长中去学习总结,也许这些话语现在看来并不是黄金,但却是一个人生中无法丢失的财富。我写下这些想到的,愿和朋友们交流。可惜太长了点,占用大家时间了。

1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。且要公心、综合实力强的人才去担当,最 好不要一个人是多人,或者说是高层领导,甚至是老板自己。

采购的确是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每购回的物料不仅仅是花 掉的公司的钱,很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰,一个小的东西可能因为监控不好,出现了后果有时是因私利或责任心不到位,良心不足而酿大祸。采购的价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提前价格才是真成本。

我做过的一个公司在采购部专门设立了一个监查科:这些科6人左右。他们的工作除了 正常的配合仓管收货,查看最表面的问题,重量或可看得见的质量外,他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理。是否有重大问题。他们的工作与采购是协作又矛盾的。虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实,这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领导去监督,去证实采购东西的合理性。

2、采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。

一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧 每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节。甚到自己去担当采购工作,那么 他的精力是有限的,他会很难把重心放在去防患未然上。再说如果一个采购经理勤于参与采 购细节,采购员会感到责任有人担,事情有人做;责任心会减弱,会很多时侯听侯领导指导。这样采购的不严谨细节就会发生,供应商就会明白,谁说了能算。真正做好采购,要让供应 商知道是市场说了算,是竞争说了算,是他们的竞争对手说了算,是公平竞争的结果才是最 好的状态。

3、采购的采购工作内容越细越分解越好。适当的合理,七成工作量是最佳适度。我这样讲并不是说我是一个怕多做事的人。但是有一个理念是对的,同样一个用心做事的人,他并没有超凡的能力,如果他现在的工作量是1,他会做得很完美,他会花10成的用心度去做。同样如果他现在工作是10,他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。采购的事务太多,一是他会处于应付性的完成工作,他不会也没时间和精力去做更深层的工作。他出错的机率也会较高,采购领导关注他实质性的东西也会越少。可能腐败的地方也会更多。相对来说如果一个采购工作量超了负荷,这时领导出来分忧解决问题,也成了非常正常合理和采购非常需要的。一个人掌控的东西越多,做多事不是一件好事,采购上更是如此,越细,只要监督到位所能收集的信息反应的情况会更多。所以相对来说,我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工资,多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些,这些无形之中所降低的采购风险,所杜绝的腐败带来的效益要可观得多。

4、采购员要对采购工作有记录,要经常总结汇报和分析。这不是说形式,这也是检测和监督采购工作的一种方式。当工作量相对减少时,管理者有权要求,也应该要求

做这方面的工作。采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了,关键是时刻对自己的业务要有创新,要有分析。工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适,但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。定期的分析,或重大采购事件的分析,管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确,是否有效。就是一个不同的人,层次不高的人,他独特的分析定也有有利之处。用人上有时有一个误区,认为某个人做事做越多,越做得有点马虎是正常的。感到只要胜任工作多,目的达到了,事情完成了。实则不然,没有任何记录和分析总结的工作,会让领导真正看不到有些深层次的东西。合理用人,适量分配工作,高标准要求员工,加上有效管控是更完美的状态。

5、注重对采购资讯的管理。

采购的信息,一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理,并要有危机管理意识,万一这个采购员不做了,那么接下来的正常交接工作是否正常,原有资料是否存在,客户群是否有影响,联系方式,帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理,人可以再招,但信息与经验是一时招不回来的。

6、采购员自身的工作做得越细,越详尽,越有根有据、有分析,对采购管理者更有威 力和杀伤力。一个人要领导信服他的工作能力,首先他必须是一个心细眼明的人。细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重领导的同事,必须是让别人没有什么刺可挑的,让周围的人去检测你的工作能力,不是让领导通过自己告知领导,自己很能干。这就是一个心境坦荡的人,问心无愧的人要用心去做的。只有做好了工作的细节,什么样的领导都会坦然的接受。当然这里我认识到做人做事,做到了“同情才会施舍,理解才会支持”这句话的含义。自己的为人处事,让周围的同事能同情你工作的难度,得到了别人的同情,得到了别人的理解,人际交往相处融洽,工作才会做得更加顺利。自己不懂不可怕,只要懂得如何去向懂得人沟通就是一个好方向。

7、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。供应商的培养是要花时间和精力的,由于产品结构变动,由于老供应商的更新跟不上我们的需求,老供应商无法完成采购订单,质量无法保障,我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。

8、各个部门完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。有时如果是技术资料更改频繁,时间紧迫,这时给采购留出来的时间有限了,这里就会发生几种结局:一是的确无法完成任务,二是马虎完成任务,三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可耐何,顺其自然。如果前技术问题,计划问题做好了,采购就没有众多可搪塞的理由。

9、从打样开始就做到公平公正。

打样时,打样车间最好能给多份打样参照物,可以分给多家厂家,这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装最好空白包装,不显示厂名,只有编号。这样可以避免人为认为谁家好,谁家好,谁家不好的第一直觉。这样操作更加透明化,公平化。

第二篇:采购学心得

采购学心得体会

采购即运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润。

通过这学期对采购学的学习,我对现在采购学的认识大有改变。之前对采购学的了解还局限于传统的采购学层面,认为采购就应该把重点放在如何与供应商进行商业交易的活动上,把重点放在价格上,对质量和交货期却不重视。但是,现今的采购学已然不是这个样子,它不仅重视价格,同时也十分重视质量和交货日期。因为,高质量和合适的交货日期同样也能给企业带来丰厚的利润!

学习采购学,既让我了解到更多的企业资金运作方面的信息,同时让我感受到采购在公司业务中的重要性。

对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步。同时,通用电气公司(GE)前CEO杰克韦尔奇说:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”。诚然,采购管理作为企业管理中的重要环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%。企业利润将增加5-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。

如今,企业采购工作面临的困难不少,新闻报道中也频频爆出企业采购的黑幕事件等,让采购常常和“回扣”、“暗箱”等名词联系在了一起。据Bestway多年来为企业的培训与咨询服务统计,国内采购人员在成本及质量的双重压力下,工作中的主要困惑与问题集中在以下几个方面:谈判策略和技巧、采购人员的职业道德与规范、供应商评估、质量改进与保证、采购策略与规划、价格成本分析、采购流程优化、协调与合作技巧等。

企业采购作为一家企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。如何高效地进行采购管理是每个企业家经常思考是事情。

通过上课学习和查阅资料,我了解到,可以按照以下几点来降低采购成本,提高企业生产效益,进而提高企业竞争力。

1、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作;

2、降低材料成本的方法和手段;

3、实行战略成本管理来指导采购成本控制。

本次小组报告,我们小组是以库存管理为中心,进行展开广泛的讨论、查找资料和研究。我负责的是库存管理的突出问题及解决方法这一块。从查找到的资料来看,我了解到了牛鞭效应在企业采购中对企业造成的巨大损失。虽然有许多的方法来减弱牛鞭效应,但是目前还没有一个企业能够完全避免牛鞭效应的发生。从小组报告里可以看出,采购过程中有很多的环节能对牛鞭效应产生影响,如:销售预测、订货策略、订货周期、与各个部门的信息沟通、订货的提前期及原材料、产成品库存等。这些方面如果没有做好,就会产生牛鞭效应,进而对企业造成巨大的危害,严重影响企业的经营效益。

由此,我感觉采购学不仅是一门管理性的学科,更是一门技术性的学科。在采购过程中,企业一定要面面俱到、考虑周全,才能最大的降低企业的采购成本,进而从源头上提高企业的综合效益,为企业带来丰厚的利润。

尤其是在21世纪的现在,经济全球化的趋势势不可挡,越来越多的公司把采购原材料的大网洒下全球,越来越多的企业开始把本企业不擅长的业务外包出去,从而直接的或变相地产生更多的采购业务。这就需要各个企业意识到采购的重要性。

学习采购学,我不仅了解了采购的整个流程,更懂得了采购在企业的运作占有举足轻重的地位,同时也明白了学习采购学的重要意义,打破了我之前对采购不好的印象。我真心希望中国在采购方面能够飞快发展,为我国的经济建设作出巨大的贡献。同时在这里非常感谢陈老师的授业解惑。

第三篇:采购心得

一天,我们几个朋友一起喝茶。其中一个是刚刚去一个公司做采购的小妹妹。因为她刚刚毕业一年,工作经验不够丰富,所以向在坐的老大哥请教。刚好其中有个朋友也是做采购的,以下是他们俩的对话:

“黄大哥,你做采购这么多年,有什么心得,跟小妹分享一下” “其实也没什么,只要你能够圆滑处理就行了”

“比方说,采购部门每天都有供应商的电话打进来,我要如何处理?”

“一般情况下,让他先传真一份资料过来,收集些供应商资料,以备不时之需,如果这方面已经有比较成熟的供应商和备用商,就直接告诉他,现在暂时不需要。因为备用的供应商你要联系、沟通,太多了时间上也耗不起。”

“我们怎么样来挑选新的供应商呢?”

“一般你自己挑选公司相对正规、业务比较专业的公司,最好实地考察供应商的时候把质检、生产部门的负责人都通知,一,表明你在工作上尊重他们,二,如果供应商出了什么问题,也不是你一个人的责任,大家都认可的,可以降低你的风险。对供应商的评判也比较准。”

“如果我想换供应商,应该怎么处理?”

“这是一个复杂的问题,没有什么固定的办法,一定要就事论事。处理这类问题要特别谨慎,因为这里头涉及复杂的利益关系,处理不好会比较麻烦的。因为供应商做开来,都会有一些熟悉的关系在里面,如果你一下换掉,就算你的质量没有问题,价钱也比较低,你也会开罪一些小人,而且一般是比较有权的人,会给你以后的工作带来很多的困扰,这一定要讲究技巧。”

“怎么样的技巧?”

“小丫头,做事不要太急,刚刚去的时候,所有的眼睛都是盯着你的一举一动,所以,一定要先摸清具体的情况,里面的关系户,再找找朋友看看里面有没有什么猫腻,还要全面去考察现有的供应商的质量、价格、货期、售后服务等等,再了解公司内部情况,看看公司满意的是他们那些方面?不满意的是哪些方面?如果没有同事辞职,公司为什么要让你来坐这个位置?老板希望你带来什么?现在的供应商该不该换?为什么换?换了会给公司带来什么好处?怎么换?会给自己带来什么好处?什么坏处?换谁来?新的供应商和旧的供应商比有什么优点?什么缺点?如果一定要换,起码也要循序渐进,特别是长期供应的老供应商,不能够一下全部断掉,不然,如果新的供应商在合作磨合期出了问题,影响生产,那么所有的矛头都会一下对准你。而有的供应商根本就是换不掉的,这类千万要小心处理。”

“有换不掉的供应商吗?这世界还有如此怪事?”

“你黄哥在珠三角混的时间比你读书的时间还长,没有你见的多?”小妹她哥终于插嘴了。

“大刘,不要同小妹急嘛!她出来社会有多久?哪里知道人心邪恶?有些供应商是合伙人找来的,股东们不方便出面;有些是老板的亲戚或者某某高官的亲戚,老板不好处理;有些是老总的朋友,专业帮老总洗钱;有些是本地的黑社会操纵,换了会危及人身安全。因为,利字当头。老板想换,碍于情面;借刀杀人,免为其难;处理不当,留下后患;有人说情,随时调整;聪明老板,永做好人;采购失利,背包走人;不识时务,淘汰出局。”

“呵呵,我还敢去上任么?好像龙潭虎穴一样!我要:八面玲珑,一世英雄。”

“呵呵,小刘有进步,希望你能够做个好采购,好采购,不光会做人,还要会侃价。”

“怎么样来谈判价格?比方说,有几家报价,你究竟怎么选择价格高和低的,如果他们都是新的供应商。”

“很简单,做为采购,首先要对得起自己的工作,要为老板节省成本,你就要选择价格低点的。其次,要对得起自己,如果这个产品的市场最低成本是一元,那么,你就一定不要挑接近一元的那些。”

“为什么?”

“因为,市场的竞争是十分残酷的,有些人为了打入你们公司内部,会恶性竞争,报一个超低价,所以永远没有一个最低价。同时,如果你第一次就是最低价,那么你的采购工作肯定干不长。”

“我为了公司节省成本,反而干不长?”

“是的,首先,每个公司都要生存,如果他们为了订单而报最低价,为了利润而偷工减料后的质量你如何向公司交待?其次,供应商如果没有什么利润,他们对你的订单不会在乎,很容易导致货期不准;第三,你后边的工作会有很大影响,因为很长时间你都没有办法把单价慢慢往下降,反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想,别的采购都是价格越来越低,而你是没有下降还可能上升,老板以为你刚来挣表现,现在跟供应商混熟悉了,把公司的利益放第二了,你如何交待?所以肯定不能去为了挣表现而一味压价。”

“我要如何去保证供应商的货期呢?”

“货期是一个比较头痛的问题,但是如果你能够处理好的话,一般不会有问题的,首先,我们要问清楚供应商的正常货期,同时要跟生产部沟通最长的期限,比方说,生产部要7天内,而供应商正常也要7天,那你就同生产部讲最快要8天,同供应商讲最慢都要在6天交货,中间就多了2天了,万一有什么特殊情况也好处理。”

“傻瓜,是你把他当朋友一样对待就行了,并不是让你跟他做朋友。比方说,平时不要太苛刻对人,因为我们处在一个敏感的位置,公司内外都会怀疑的,那只是别人的看法,你无论如何也改变不了别人的看法,你问问雍大哥,他体会最深的。”

“不要教坏小孩子,我们的时代已经过去了”我说。

“大哥不支持我?”

“ 没有,我讲个故事给你听听,采购是一个非常敏感的职位,没有人会相信你的,社会风气如此!以前我做厂长时侯,别人把红包放入我口袋,我都退回给他了。后来,我离开了那个工厂,现在那个工厂早已经倒闭了,碰到以前的同事和朋友,说起这些都还没有人相信的。还有去年我的一个客户,是老板从东北老家请回来的,也是她们以前的工厂的厂长,一个退休的老太婆,一个真正的******员(我见过的最正直的人)。老板请她来主要是帮她新建化妆品工厂和管理好这间工厂。我们之间合作一直也比较愉快,年底前,她定好机票给我电话说,她要回去老家了,可能明年不来了,要我以后好自为之。我问她为什么,她说老板不相信她,说她站在供应商一边(其实,市场已经断货很久,供应商送来的货如果退回,市场又会继续断货10天,她能够不用么)应该是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的。为什么?第一,我从来没有请动过她吃一餐饭,中秋节,我们买的礼品送她也不收。第二,她将供应商的价格调低很多,其中一个做软管的供应商的单价从1.85下调到1.15,每种软管她们一年要用45万个,光此一项,每年为公司节省成本超过100万,而供应商也没有变。第三,她们新建的工厂的建筑工程是我的一个老乡在承包,他私底下告诉我,他送了一包现金到她家(公司为她租的房),后来一分不少退回,只是留下了水果(现金放在水果下面,这是我所知道的她收到的唯一一份礼品)。虽然工程承包商是老板指定的,结果工程的总价还是被压低了20万。你们想想,她要是要回扣,干嘛要如此压价?她经常告诉我:‘我们俩工资已经一万多,还有退休工资,孩子们也都参加工作了,要那么多钱干嘛?我是别人从老家请来的,一定要对得起别人。”结果呢?所以她选择了离开!”

“你们俩的意思是劝我吃回扣?”

“没有,只是让你明白一个道理,以免被人冤枉了会想不通。虽然你给了供应商赚钱的机会,但是他也是在帮你解决问题,如果他没有感觉到是朋友的感受,他不会非常用心去帮你跟单,货期肯定不会那么准的。这就是做人的问题”

“如果他们的产品质量有问题,我应该怎么去维护公司的利益和供应商朋友”

“首先,你要明白:做生意一定要双赢,只有双赢才能够持久。公司的利益肯定要维护,这是第一;如果双方分歧不大就友好协商。如果分歧大,就要具体情况具体解决了,一般质量太差的情况,供应商都自己知道理亏了。其实主要在选供应商的时候就要选准,防患于未然。实际上我们就是和事佬,只要双方都满意就行了。”

“还有就是货款的问题,如果公司资金周转不灵,拖欠供应商,我们怎么应付?如果长期拖款,我们怎么应付?”

“有时候善意的谎言是一定要说的,刚开始,找借口不要对账,对好帐的可以说财务不在、老总出差、或者支票有意出不易察觉的错等等,一般长期合作的客户都不会怀疑的。如果长期拖款供应商开始抱怨说不下单之类,就要启用备用供应商,过了一段时间,公司资金周转好了,再跟他说明情况,一般的供应商都是可以理解的。”

“其实供应商都是比较好打交道的,他们都比较灵活,而且有求于我。关键是公司内部的同事,尤其是老员工和高级别的领导,我刚刚过去,怎么来处理这种关系?还有老板,我特别怕他。”

“同事之间也是一种客户关系,只不过是内部客户而已。只要你都尊重他们,他们也会尊重你的,但是一定要注意,是尊重而不是巴结,他们是老员工是领导,只要你尊重他们,也就够了。千万别希望能够跟他们做真正的朋友,因为他们都眼红你的工作,认为你可以捞不少油水,所以一有机会,他们就会暗中打小报告,害你,看你的笑话,甚至把你踢走,换一个人来。所以,如果有供应商朋友请你去吃饭或者什么,能够推就推,实在不行,也要叫上自己的比较好的同事朋友(一般肯定是普通员工,没有什么主管级别的),这样,一方面可以同供应商朋友沟通好工作关系,又可以避嫌,如果有人问起,也好有人帮你作证。如果供应商朋友同你私交甚密就另当别论了。不过这都是后话了。至于老板,你用心去做好你的工作就可以了,根本不用去猜老板会怎么想的,你也永远猜不透,就像女孩的心一样。老板要信任、要怀疑、要猜忌,你都没有办法去改变,也永远不要去解释、去辩解,因为老板在用你,说明你还有可以利用的价值,如果他哪天不用你了,便是不信任你的时候了。如果老板平时一直在夸你,突然变得经常挑你的毛病,或者大声呵斥,或者扣你的奖金甚至是工资,那么你就应该主动辞职了。”

“如果我辞职了,找不到采购的工作,又没有技术,又习惯了采购的优越感,也不敢去做业务,我岂不真正失业了?”

“采购的工作就是优质资源的整合和充分利用,在工作的过程中会积累很多终生受益的资源和财富,如果你真正到了不能够或者不需要替人工作的时候,这些就是你的金矿,如果你的财富够用,就可以请人去开采你的金矿。其实,任何事都是有得必有失,看你如何去看待问题而已!我们仅仅是个人的意见而已,具体的问题还要具体分析,其实,凭你的聪明才智,再借鉴其他人的经验,相信你会做一个合格的好采购的!”

第四篇:采购心得

采购心得体会

经工程项目采购工作心得体会具体如下几点: 第一、请购情况(请购单)

1、请购单提交不统一比如说:有走OA流程、有发邮件、有纸质或者一个电话(施工现场要的急,你先下单子,之后补单子,有的材料都施工完成,至今都没有见到相关的单子)。

2、请购单中产品名称、型号、规格、材质、数量等总是出现短斤少两问题,还缺少到货日期与设备需要供应商提供的一些相关证明书比如,合格证、检测报告等等(一个专业技术如不能掌握施工进度与材料的使用用量,将直接影响一个公司的资金),货期也将直接影响项目进度。相关证明书是工程验收的一部分,也是通过政府质监部门对工程验收的重要依据之一,作为请购人必须考虑到。

3、请购单中应该明确相关人员的签字(在施工方中是直接对一个项目经理与一个技术员的考核和他们的技术水平衡量)。

4、请购单合格与不合格也直接影响一个采购的工作进度与付款申请和财务报帐。第二、供应商选择

1、女贞醛脱水项目:

1)、供应商选择中,由于2014年公司有做女贞醛脱水,供应商对相关设备与材料有所了解,大部分供应商也可以对号入座。

2、精馏塔项目:

1)、供应商选择可以说是波折多多,由于精馏塔是公司第一次引进,其它配置的设备,在技术上会有不确定或者下了请购单后技术还在变动,也就直接影响了供应商的选择。2)、在供应商选择中,作为采购,我也没有做好充分的准备工作,比如:具体设备招标文件,我使用的是询价单(在询价单,我没有标明具体报价截止日、技术澄清人)由于我个人过失直接影响项目进度,作为一个采购5年以上的工作人员在供应商选择中是不应该出现这些问题。

3)、技术,在请购单中不够明确,技术参数提资也没有使用合格技术规格书,在最重要的环节中(技术参数规格书发至供应商后,还有多次的技术变动,由于技术更改的次数过多发出的技术规格书版本也多,直接导致供应商有些混乱模糊不清,作为一个工程师级别的技术员在技术方便可以范错但是不应该出现多次技术更改或者不确定,因为技术直接决定设备的价格,也直接影响了项目进度。

4)、离心泵供应商选择中,我在具体细节工作中没有做到位,技术确认中,我没有要求具体确认时间,总口头催一催,在几家供应商报价与技术汇总时出现短斤少两,总是少一点什么,给领导报告工作中不够仔细,有丢三落四的情况出现,期中最大的错误就是:技术文件没有得到确认,就跟领导汇报,从而导致领导在找供应商商务谈判出现尴尬的一面。虽然领导只简单说了我几句,但是在期中我深刻的体会到,技术文件的确认对一个采购的严重性与重要性,以及验收货物的重要依据之一。第三、合同审批(OA流程审批)

1、女贞醛脱水项目非标设备合同审批中:

1)、非标设备货期是比较长,因为供应商在制作之前是要到当地政府质检部备案登记,制作评审通过方可制作,在合同审批中审流程非常长,整整审批了一个半月才审批下来,审批中技术就有3个人,与财务相关就有4个人审批,经过协调,技术改1人审批,在财务审批中非常长,财务朱总提出3个问题,期中他提出是否有项目签呈书,这个问题是不应该出现,是我的工作细节不到位。

2)、在合同审批中我个人觉得跟财务相关的审批人过多过长,他们的审批过长直接影响项目进度,假如我们现在是施工方的角色,影响项目进度是肯定的,在无形中增加公司的成本,人工成本,因为施工方是根据工人的工作日计算工资,如果项目时间长,花在工人的工资就越来越多,如果设备与材料没有按时到厂,只要工人在这个项目中就要给工人发工资,施工方工人工资计算(工资+宿舍费+一日三餐费+来回车费),如果甲方的设备与材料不能按时到厂,影响施工方工程进度,也是要根据施工方实际情况付费。

3)、甲方角色,也是目前我们所处实际角色,如果项目进度跟不上,就直接影响产品的投产,产量是否影响公司的销量,产量跟不上是否有可能导致客户的选择性,这只是我个人看法,我没有从事过销售也是刚进入甲方角色,理解不一定正确。4)、合同审批中相关审批人总是要催,这样给我带来了工作效益低、慢。

2、合同制作:

1)、在合同制作中我要深刻的检讨,我经常范一些重复的细节上错误,这也是我多年的老毛病,说到底还是我工作不够认真,我将深刻记住不应犯这些细节上的错误,这些细节错误将可能带来大损失。

2)、合同制作中应该考虑合同版本与签字人的个人习惯,在这边方便我也是不够仔细,这个2个问题分别我犯2次同样的错误,这些问题也是不应该存在。第四、付款申请

1、付款申请相比合同审批要顺利,但是到了付款处也是要经常催一催。2、2月16日申请的发货款至今未付出,供应商也是多次催我这边。

3、苏尔寿精馏塔项目中设备货期比较长,有的进口设备见不到预付款就不会下单子生产。

4、希望公司考虑到货期长、进口设备能够加急和提前处理或者特殊处理。第五、货到验收

1、货到验收,在每个合同都会出现这一条,具体的验收时间、验收地方、验收凭证,通过这次的女贞醛脱水项目,存在相关的验收问题,比如说是非标设备,在设备安装过程中出现多次问题,期中就有我们货到验收不合格(是指我方验收工作不仔细技术不专业)所造成的不应该出现的技术错误问题,而这些问题都超出了合同条款中的验收条款规定的时间内,如果根据合同条款,供应商可以不给于支持与处理,通过这个例子我会加强之后的验收工作,在货到后在规定时间里,我会与设备材料申请人、相关专业技术员、设备施工安装项目技术员、仓库管理员一同对货物进行验收,尽量做到不要出现在设备材料安装时说这里有技术问题哪里有技术问题,设备材料在到厂时验收工作不合格,就直接影响项目安装进度,因为每出现一个问题就停工,影响的不止是施工安装进度同时还影响我们的投产时间。

2、防爆产品,由于当时到货时没有相关技术到场验收,在施工安装过程中出现一些,技术参数不对、材质不对、型号不对的问题,这些大部分是我们的验收工作不到位导致的,当然期中不排除有我个人的错误,防爆管的材质,请购单上没有注明,我根据之前与我方合作过是沈阳北方防爆股份有限公司报304材质,就选用304材质,我应该去询问产品申请人,或者是在设备与材料相关参数不齐全时不应该进行采购。即使这次防爆产品的问题都解决了,但是给了我深刻的教训,虽然在所有采购的设备与材料我都有请项目负责人傅华签字确认,我发现项目负责人签字确认还不够,应该像我们之前在施工方一样,技术员签字在给项目负责人签字才可。

以上是我在这两个项目中的深刻体会,在以后的采购工作中我会,严格要求自己,特别是工作细节,应谨记余心。

第五篇:采购心得

老采购心得

一天,我们几个朋友一起喝茶。其中一个是刚刚去一个公司做采购的小妹妹。因为她刚刚毕业一年,工作经验不够丰富,所以向在座的老大哥请教。刚好其中有个朋友也是做采购的,以下是他们俩的对话:

“黄大哥,你做采购这么多年,有什么心得,跟小妹分享一下” “其实也没什么,只要你能够圆滑处理就行了”

“比方说,采购部门每天都有供应商的电话打进来,我要如何处理?”

“一般情况下,让他先传真一份资料过来,收集些供应商资料,以备不时之需,如果这方面已经有比较成熟的供应商和备用商,就直接告诉他,现在暂时不需要。因为备用的供应商你要联系、沟通,太多了时间上也耗不起。” “我们怎么样来挑选新的供应商呢?”

“一般你自己挑选公司相对正规、业务比较专业的公司,最好实地考察供应商的时候把质检、生产部门的负责人都通知,一,表明你在工作上尊重他们,二,如果供应商出了什么问题,也不是你一个人的责任,大家都认可的,可以降低你的风险。对供应商的评判也比较准。” “如果我想换供应商,应该怎么处理?”

“这是一个复杂的问题,没有什么固定的办法,一定要就事论事。处理这类问题要特别谨慎,因为这里头涉及复杂的利益关系,处理不好会比较麻烦的。因为供应商做开来,都会有一些熟悉的关系在里面,如果你一下换掉,就算你的质量没有问题,价钱也比较低,你也会开罪一些小人,而且一般是比较有权的人,会给你以后的工作带来很多的困扰,这一定要讲究技巧。”

“怎么样的技巧?”

“小丫头,做事不要太急,刚刚去的时候,所有的眼睛都是盯着你的一举一动,所以,一定要先摸清具体的情况,里面的关系户,再找找朋友看看里面有没有什么猫腻,还要全面去考察现有的供应商的质量、价格、货期、售后服务等等,再了解公司内部情况,看看公司满意的是他们那些方面?不满意的是哪些方面?如果没有同事辞职,公司为什么要让你来坐这个位置?老板希望你带来什么?现在的供应商该不该换?为什么换?换了会给公司带来什么好处?怎么换?会给自己带来什么好处?什么坏处?换谁来?新的供应商和旧的供应商比有什么优点?什么缺点?如果一定要换,起码也要循序渐进,特别是长期供应的老供应商,不能够一下全部断掉,不然,如果新的供应商在合作磨合期出了问题,影响生产,那么所有的矛头都会一下对准你。而有的供应商根本就是换不掉的,这类千万要小心处理。” “有换不掉的供应商吗?这世界还有如此怪事?”

“你黄哥在珠三角混的时间比你读书的时间还长,没有你见的多?”小妹她哥终于插嘴了。

“大刘,不要同小妹急嘛!她出来社会有多久?哪里知道人心邪恶?有些供应商是合伙人找来的,股东们不方便出面;有些是老板的亲戚或者某某高官的亲戚,老板不好处理;有些是老总的朋友,专业帮老总洗钱;有些是本地的黑社会操纵,换了会危及人身安全。因为,利字当头。老板想换,碍于情面;借刀杀人,免为其难;处理不当,留下后患;有人说情,随时调整;聪明老板,永做好人;采购失利,背包走人;不识时务,淘汰出局。” “呵呵,我还敢去上任么?好像龙潭虎穴一样!我要:八面玲珑,一世英雄。”

“呵呵,小刘有进步,希望你能够做个好采购,好采购,不光会做人,还要会侃价。” “怎么样来谈判价格?比方说,有几家报价,你究竟怎么选择价格高和低的,如果他们都是新的供应商。”

“很简单,做为采购,首先要对得起自己的工作,要为老板节省成本,你就要选择价格低点的。其次,要对得起自己,如果这个产品的市场最低成本是一元,那么,你就一定不要挑接近一元的那些。”

“为什么?”

“因为,市场的竞争是十分残酷的,有些人为了打入你们公司内部,会恶性竞争,报一个超低价,所以永远没有一个最低价。同时,如果你第一次就是最低价,那么你的采购工作肯定干不长。”

“我为了公司节省成本,反而干不长?”

“是的,首先,每个公司都要生存,如果他们为了订单而报最低价,为了利润而偷工减料后的质量你如何向公司交待?其次,供应商如果没有什么利润,他们对你的订单不会在乎,很容易导致货期不准;第三,你后边的工作会有很大影响,因为很长时间你都没有办法把单价慢慢往下降,反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想,别的采购都是价格越来越低,而你是没有下降还可能上升,老板以为你刚来挣表现,现在跟供应商混熟悉了,把公司的利益放第二了,你如何交待?所以肯定不能去为了挣表现而一味压价。”

“我要如何去保证供应商的货期呢?”

“货期是一个比较头痛的问题,但是如果你能够处理好的话,一般不会有问题的,首先,我们要问清楚供应商的正常货期,同时要跟生产部沟通最长的期限,比方说,生产部要7天内,而供应商正常也要7天,那你就同生产部讲最快要8天,同供应商讲最慢都要在6天交货,中间就多了2天了,万一有什么特殊情况也好处理。” “哈哈,我们不成了媒人一样的两边讨好?”

“聪明,我们就是媒人,是促成双方愉快达成交易的媒人。” “如果生产部要5天内交,而供应商只能够在7天内交货呢?” “哈哈,这就看你平时会不会做人了!”

“为什么?”

“如果你平时会做人,自然可以搞定!关键时刻一定要靠朋友的” “黄大哥让我同供应商做朋友?”

“是的,如果平时你把供应商当朋友,关键时刻他肯定要想办法帮你的,他们一般都能够想出办法来的,但是,这种事情不能够经常有,”

“我跟供应商做朋友,那公司知道怎么办,会不会怀疑我得到什么好处?”

“傻瓜,是你把他当朋友一样对待就行了,并不是让你跟他做朋友。比方说,平时不要太苛刻对人,因为我们处在一个敏感的位置,公司内外都会怀疑的,那只是别人的看法,你无论如何也改变不了别人的看法,你问问雍大哥,他体会最深的。” “不要教坏小孩子,我们的时代已经过去了”我说。

“大哥不支持我?”

“没有,我讲个故事给你听听,采购是一个非常敏感的职位,没有人会相信你的,社会风气如此!以前我做厂长时侯,别人把红包放入我口袋,我都退回给他了。后来,我离开了那个工厂,现在那个工厂早已经倒闭了,碰到以前的同事和朋友,说起这些都还没有人相信的。还有去年我的一个客户,是老板从东北老家请回来的,也是她们以前的工厂的厂长,一个退休的老太婆,一个真正的共产党员(我见过的最正直的人)。老板请她来主要是帮她新建化妆品工厂和管理好这间工厂。我们之间合作一直也比较愉快,年底前,她定好机票给我电话说,她要回去老家了,可能明年不来了,要我以后好自为之。我问她为什么,她说老板不相信她,说她站在供应商一边(其实,市场已经断货很久,供应商送来的货如果退回,市场又会继续断货10天,她能够不用么)应该是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的。为什么?第一,我从来没有请动过她吃一餐饭,中秋节,我们买的礼品送她也不收。第二,她将供应商的价格调低很多,其中一个做软管的供应商的单价从1.85下调到1.15,每种软管她们一年要用45万个,光此一项,每年为公司节省成本超过100万,而供应商也没有变。第三,她们新建的工厂的建筑工程是我的一个老乡在承包,他私底下告诉我,他送了一包现金到她家(公司为她租的房),后来一分不少退回,只是留下了水果(现金放在水果下面,这是我所知道的她收到的唯一一份礼品)。虽然工程承包商是老板指定的,结果工程的总价还是被压低了20万。你们想想,她要是要回扣,干嘛要如此压价?她经常告诉我:„我们俩工资已经一万多,还有退休工资,孩子们也都参加工作了,要那么多钱干嘛?我是别人从老家请来的,一定要对得起别人。”结果呢?所以她选择了离开!” “你们俩的意思是劝我吃回扣?”)

“没有,只是让你明白一个道理,以免被人冤枉了会想不通。虽然你给了供应商赚钱的机会,但是他也是在帮你解决问题,如果他没有感觉到是朋友的感受,他不会非常用心去帮你跟单,货期肯定不会那么准的。这就是做人的问题”

“如果他们的产品质量有问题,我应该怎么去维护公司的利益和供应商朋友”

“首先,你要明白:做生意一定要双赢,只有双赢才能够持久。公司的利益肯定要维护,这是第一;如果双方分歧不大就友好协商。如果分歧大,就要具体情况具体解决了,一般质量太差的情况,供应商都自己知道理亏了。其实主要在选供应商的时候就要选准,防患于未然。实际上我们就是和事佬,只要双方都满意就行了。”

“还有就是货款的问题,如果公司资金周转不灵,拖欠供应商,我们怎么应付?如果长期拖款,我们怎么应付?”

“有时候善意的谎言是一定要说的,刚开始,找借口不要对账,对好帐的可以说财务不在、老总出差、或者支票有意出不易察觉的错等等,一般长期合作的客户都不会怀疑的。如果长期拖款供应商开始抱怨说不下单之类,就要启用备用供应商,过了一段时间,公司资金周转好了,再跟他说明情况,一般的供应商都是可以理解的。”

“其实供应商都是比较好打交道的,他们都比较灵活,而且有求于我。关键是公司内部的同事,尤其是老员工和高级别的领导,我刚刚过去,怎么来处理这种关系?还有老板,我特别怕他。”

“同事之间也是一种客户关系,只不过是内部客户而已。只要你都尊重他们,他们也会尊重你的,但是一定要注意,是尊重而不是巴结,他们是老员工是领导,只要你尊重他们,也就够了。千万别希望能够跟他们做真正的朋友,因为他们都眼红你的工作,认为你可以捞不少油水,所以一有机会,他们就会暗中打小报告,害你,看你的笑话,甚至把你踢走,换一个人来。所以,如果有供应商朋友请你去吃饭或者什么,能够推就推,实在不行,也要叫上自己的比较好的同事朋友(一般肯定是普通员工,没有什么主管级别的),这样,一方面可以同供应商朋友沟通好工作关系,又可以避嫌,如果有人问起,也好有人帮你作证。如果供应商朋友同你私交甚密就另当别论了。不过这都是后话了。至于老板,你用心去做好你的工作就可以了,根本不用去猜老板会怎么想的,你也永远猜不透,就像女孩的心一样。老板要信任、要怀疑、要猜忌,你都没有办法去改变,也永远不要去解释、去辩解,因为老板在用你,说明你还有可以利用的价值,如果他哪天不用你了,便是不信任你的时候了。如果老板平时一直在夸你,突然变得经常挑你的毛病,或者大声呵斥,或者扣你的奖金甚至是工资,那么你就应该主动辞职了。”

“如果我辞职了,找不到采购的工作,又没有技术,又习惯了采购的优越感,也不敢去做业务,我岂不真正失业了?”

“采购的工作就是优质资源的整合和充分利用,在工作的过程中会积累很多终生受益的资源和财富,如果你真正到了不能够或者不需要替人工作的时候,这些就是你的金矿,如果你的财富够用,就可以请人去开采你的金矿。其实,任何事都是有得必有失,看你如何去看待问题而已!我们仅仅是个人的意见而已,具体的问题还要具体分析,其实,凭你的聪明才智,再借鉴其他人的经验,相信你会做一个合格的好采购的!”

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