第一篇:学习机关公务礼仪心得
学习机关公务礼仪心得
周继顺
中华民族素有“礼仪之邦”的美誉,以礼相待,礼尚往来是中华民族的优良传统。作为国家政策的执行者,公务员的仪表举止是公务员内在修养、气质和精神面貌的外在表现,是公务员形象的直接反映。另一方面,公务员的仪表举止也代表了国家行政机关的形象,反映了社会文明进步的水平。通过《机关公务礼仪》的学习,有以下心得体会:
小节之处见精神、言谈举止见文化。公务员优雅、得体、大方、自然的个人修养,是日常生活中所熏陶、培养出来的。俗话说:“人是衣裳马是鞍”。合理得体的服饰穿着不仅可以展示公务员良好的形象。还可以反映出公务员内在高雅的审美追求。有道是“有„礼‟走遍天下”,“礼多人不怪”。公务员作为社会中的一员,就不可避免地在公共场所“抛头露面”。公务员应从日常生活中的一言一行中做起,做一个彬彬有礼的人。日常交际中,从彼此介绍、握手,使用名片的细节,到参加宴会、酒会、舞会,以及在婚礼、丧礼、寿礼、探病等交际中的礼仪无不体现着公务员的个人修养,反映了国家机关的形象,表现出社会文明进步的水平。工作礼仪,顾名思义,就是公务员在工作中的礼仪。公务员尤其是处于领导职位者经常会有一些公务活动要参加,懂得一些在会议、会见、会谈、谈判和汇报等工作场合应知晓的礼仪常识,公务员们就能在公务活动中展现出自己的风采。公务员在与文化背景、风俗习惯、社会制度大有差别的外国人打交道时,对一些比较常见的涉外会见、会谈、迎送礼仪,涉外宴请礼仪和其他涉外活动礼仪应稍作了解。“身有礼则身修,心有礼则心泰。”人们常说,“礼是德行的外露”。公务员要提高自身修养,就要从完善公众形象、提高自身素质、学会听与说、掌握幽默艺术等方面进行努力。
礼仪是一种人际交往中的行为规范,不同的场合,不同的身份,也有不同的礼仪要求。公务员的礼仪规范有其特殊性,因为公务员的身份是相对于我们的服务对象而言的,和生活中的人际交往不同,其更多的发生在为民众服务的过程当中。由于我们肩负着人民赋予的权力和职能,所以,在这样的交往中将会有更多的规矩、更高的要求。当然,我们也无需觉得太过拘束,是恼人的荆棘还是仙女的魔法棒其实就取决于我们对它的理解和态度。在面对普通大众时,以礼相待,是最基本的行为准则,无论对方态度如何、有理没理,谦恭和敬、不卑不亢是公务交际中的不二选择。在工作中,我们会发现一个微笑、一杯茶水、一声问候往往就能帮你打开心门,拉进彼此的距离;耐心倾听、真诚关怀、谦虚纳谏会慢慢换来信任和理解,沟通变得不再困难,一些小举动、小细节常常会有意想不到的融冰效果,这就是礼仪的魅力所在。滴水终将穿石,知礼明理,这些“规矩”就能成为我们开展工作中的有效工具。
对公务人员自身而言,我认为学礼仪是一个内——外——内的过程。第一个“内”就是对礼仪规范的学习,需要注意的是,学习不能仅仅停留在各种礼节上,更为重要的是,要体会这些规范背后所蕴涵的东西,那是一种尊重、包容、谦虚、敬业的大爱精神,是全心全意为人民服务的坚定信念,是一种广博深厚的胸襟与气度,这些才是我们学习礼仪的出发点和归宿。“外”即是对礼仪规范的实践,体现在我们的日常工作中,切实为我们的服务对象所感受的。最后一个“内”是指做一个有礼之人,本身就是一件十分快乐的事情,顺畅的沟通,愉快的交流,和谐的氛围带来了愉悦的感受与体验。
2010年8月30日
第二篇:机关公务接待礼仪
周末组工讲堂讲课稿
机关公务接待礼仪 各位同仁:
“周末组工讲堂”已经开办了三期,根据活动的安排,今天由我和大家共同学习“机关公务接待礼仪”有关知识,大家都知道“接待无小事”,公务接待涉及的内容比较多,今天我重点按照公务接待中常规的顺序和大家一起学习公务接待中常用的一些礼仪知识,讲的不妥之处敬请各位批评指正:
一、礼接客人
礼接客人是接待的第一步,也是很重要的一步,一般应当注意把握以下六个方面: 一是了解客人的基本情况,制订接待方案。接到来客通知后,首先要了解清楚客人的单位、姓名、性别、职业、级别、人数,掌握客人来访的目的和要求等,并制订好接待方案。二是遵循对口、对等的原则。一般来说接待应安排对口单位或部门的级别相当同志出面接待,如果由于其他原因,级别相当的人员或组织不能出面,可灵活变通为单位副职出面接待,但要向客人解释,说明原因,表示歉意。其他迎送人员不宜过多。
三是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能迟到,但也不宜太早。送行时,送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
四是适时献花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。一般要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。献花的时间,通常由儿童或女同志在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
五是宾客下车时,要热情相迎。应一手拉车门,一手挡在车门框上沿,以免客人的头部碰撞到车顶门框。下雨天时要撑伞迎接,以防客人被雨淋湿。尤其是遇到老、弱、病、残、幼客人,要特别主动帮忙,倍加关心。客人下车后,应主动上前握手问候,并做相应介绍或自我介绍,表示欢迎。六是帮助客人提行李物品。提行李时要尊重宾客的意愿,一般不要拿客人公文包或手提包。宾客的行李物品要轻拿轻放,对贵重和易碎物品,更加要倍加小心。
二、相互介绍
在机关公务中,用的比较多的有三种介绍方式,第一类,自我介绍;第二类,为他人做介绍;第三类,介绍集体。
自我介绍?:就是把自己介绍给别人。在介绍自己时,应当举止庄重、大方,不慌不忙,不要用手指着自己。通常要注意以下三个方面:
1.内容要真实。介绍自己应当实事求是,既没有必要自吹自擂,吹牛撒谎,也没有必要过分自谦,遮遮掩掩。
2.时间要简短。在介绍自己时,要抓住重点,言简意赅,努力节省时间。一般而言,介绍自己所用的时间以半分钟左右为佳。若无特殊原因,是不宜超过1分钟的。
3.形式要标准。自我介绍主要分为两种。一种是应酬型的自我介绍。也就是仅介绍一下自己的姓名,这主要适用于面对泛泛之交、不愿深交者。第二种是公务型的自我介绍。一般要介绍本人的单位、部门、职务、姓名等,这主要适用于正式场合的交往。
为他人介绍:是指由第三者为彼此之间互不相识的双方所进行的介绍。介绍时应当面带微笑,用手示意,使用礼貌用语:“请让我来介绍一下”,“请允许我介绍一下”,介绍时不能只报名不报姓。被介绍人在被介绍时应当面带微笑,显示热情,要起身或略欠身致意,要向对方问好并握手示意,或互递名片。
这里需要注意三个问题:一是介绍顺序的问题。
从礼仪角度讲,应当遵循一个原则,就是“位尊者具有优先知情权”。也就是为他人作介绍时,先要具体分析一下被介绍双方的身份地位的高低,应首先介绍身份低的,然后介绍身份高的。具体而言:
介绍女士与男士相识时,应当先介绍男士,后介绍女士。介绍长辈与晚辈相识时,应当先介绍晚辈,后介绍长辈。介绍外人与家人相识时,应当先介绍家人,后介绍外人。介绍客人与主人相识时,应当先介绍主人,后介绍客人。介绍领导与下级相识时,应当先介绍下级,后介绍领导。第二,还注意介绍的动作? 介绍别人时切不可用一个手指指着别人介绍,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。第三,互递名片
递送名片给对方时,应面带微笑,正视对方,应把名片上的内容正面朝着对方,这样便于对方阅读名片上的内容。递送名片时,应该用双手的拇指和食指分别捏着名片的两角。接受名片时应当起身迎接,最好双手接过对方的名片,然后,尽可能仔细看一遍,并小心收藏好,再将自己的名片递送给对方,以表示自己很愿意和对方相识。有些人在收受别人的名片时,连看也不看,就往上衣口袋里一塞,或者丢进抽屉里,这种做法是很不礼貌的。
介绍集体:介绍集体,实际上是介绍他人的一种特殊情况,是指被介绍的一方或者双方不止一人的情况。介绍集体时,被介绍双方的先后顺序依旧至关重要。具体来说,介绍集体又可分为两种基本形式。
1.单向式。当被介绍的双方一方为一个人,另一方为由多个人组成的集体时,往往可以只把个人介绍给集体,而不必再向个人介绍集体。这就是介绍集体的所谓单向式。
2.双向式。介绍集体的所谓双向式,是指被介绍的双方皆为一个由多人所组成的集体。在具体进行介绍时,双方的全体人员均应被正式介绍。在公务交往中,此种情况比较多见。它的常规做法,是应由主方负责人首先出面,依照主方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。接下来,再由客方负责人出面,依照客方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。
三、友好握手
握手是最通常的会见礼节。握手时应当注意握手的方式、伸手的顺序两个方面。
(一)握手方式
作为一种常规礼节,握手应注意四个要点:
1.神态。与他人握手时,应当神态专注、认真、友好。在正常情况下,握手时应目视对方双眼,面含笑容,并且同时问候对方。
2.姿势。与人握手时,一般均应起身站立,迎向对方,在距其约1米左右伸出右手,握住对方的右手手掌,稍许上下晃动一两下,不要用左手与别人握手。3.力度。握手的时候,用力既不可过轻,也不可过重。特别是与女同志时更不能太用力,以免引起对方的反感。
4.时间。一般来讲,在普通场合与别人握手所用的时间以3秒钟左右为宜。
(二)伸手顺序
在握手时,双方握手的先后顺序一般遵循“位尊者居先”的原则。即通常应当由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来。比如:女士同男士握手时,应由女士首先伸手。长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手。上司同下级握手时,应由上司首先伸手。
宾主之间的握手要注意:客人抵达时,应当由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步。
在正规场合,当一个人要与多人一一握手时,既可以 “由尊而卑”地依次进行,也可以由近而远地逐渐进行。
四、乘车顺序
客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何排座号?这里需要分以下几种情况:
(一)轿车:乘坐轿车一般也要分两种情况:
1.如有司机驾驶时,1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,驾驶座右侧位置为4号座位)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
2.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为1号座位,后排右侧为2号座位,左侧为3号座位,而后排中间座为4号座位。
(二)吉普车:吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末位。因为吉普车安全性能比较好,一般前排位置也同样比较安全,另外,由于吉普车的底盘高,功率大,坐在后排比较颠簸。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(三)旅行车(如考斯特):在接待团体客人时,多采用考斯特接送客人。考斯特以司机座后第一排即前排为尊,后排依次递减。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
五、引导客人
当主客双方并排前行时,引领者应走在外侧,让客人走在内侧。单排前行时,引导者应走在前,来宾走在其后,这样起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。出入有人控制的电梯时,引领者应后进后出。
六、会务座次
(一)会议主席台座次安排
大家掌握一个的原则:领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。
1.当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。(主席台)7 5 3 1 2 4 6(观众席)
2.当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。(主席台)6 4 2 1 3 5(观众席)
3.如主席台是多排就座, 则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。
4.如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。
(二)会见时座次安排 会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。客人坐在主人的右边,翻译人员、记录员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座
(三)会谈时座次安排
双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。
如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。
多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见场合座位进行安排。
(四)签字仪式座次安排
签字仪式上,签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。
(五)合影时座次安排
合影时,可事先排好合影图,人员多时应准备架子,合影一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右首为上,主客双方间隔排列。如:
(第一排)9 7 5 3 1主人2 4 6 8 10
七、宴席安排
安排宴席时重点要把握三个环节:排好菜单、定好形式、排定座次。
1.排好菜单。菜单要体现民族特色、地方风味、节令时尚和客人喜好等,同时还要考虑到一些特殊客人的情况,如老年人、少数民族人等。
2.定好就餐形式。宴请形式一般有宴会、招待会、茶话会、工作餐。宴会中的正式宴会和招待会中的自助餐是目前接待来宾最常用的两种宴请形式。
正式宴会的现场,应布置得严肃庄重大方,可以少量点缀鲜花。通常要挂“欢迎宴会”大字横幅,有时还配以标语,标语的内容可以根据宴会的主题来拟定。3.排定座次。正式宴会桌次的排列:主桌位置,圆厅居中为上,横排以右为上,纵排以远(距离门的位置)为上,有讲台时临台为上。2、3、4······等其它桌的位置,以离主桌位置远近而定,近高远低,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。
正式宴会座位的排列:通常安排每桌10人,来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列,以便于谈话。当只有一位主人时,1号来宾坐在主人右手的一侧,2号来宾坐主人左手的一侧,3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。当有两位主人时,即有第一主人和第二主人时,1号来宾坐在第一主人右手的一侧,2号来宾坐在第一主人左手的一侧,3号来宾坐在第二主人右手的一侧,4号来宾坐在第二主人左手的一侧,5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧,7、8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧,其他来宾依此排座。
宴会上的座次安排要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在请柬上注明桌次,现场还要有人引导,以免混乱。
国际上的习惯,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。同一桌上,席位高低以主人的座位远近而定。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。两桌以上的宴会,其它各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌。遇特殊情况,可灵活处理。
如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。但也可以按常规安排。主宾携夫人,而主人的夫人又不出席的,通常可以请其它身份相当的女同志作第二主人。如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。席位排妥后着手写座位卡,卡片用钢笔或毛笔书写。便宴、家宴一般不放座位卡,但主人对客人的座位也要有大致安排。
八、礼送客人
1.帮助客人确认所携带的行李物品,帮助客人小心提送到车上。安放好行李后,向宾客作一下交代,并施礼感谢光临和致告别语。
2.帮宾客关车门时,时间要恰倒好处,不能太重,也不能太轻。太重会惊吓客人,太轻车门会关不上。还要注意不要让宾客的衣服裙裤被车门夹住。
3.车门关好后,不能马上转身就走,而应等宾客的车辆启动时,面带微笑,挥手告别,目送车子离开后才能离开。
各位同仁,公务接待中涉及的礼仪还有很多方面,由于时间关系,今天我只是粗略的和大家共同学习了其中一些常用的知识,讲得不到和不妥的地方请大家多批评指正,我就讲这么多,谢谢大家!
第三篇:浅谈机关办公室人员公务礼仪
浅谈办公室人员工作礼仪
办公室是保证一个单位工作正常运转和日常运转的日常办事机构,承担着单位的承上启下、相互沟通、综合管理、保障服务的重任,处于中枢地位。办公室工作能否正常、高效的运转,关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到服务的质量,关系到单位整体的形象和威信。
同时,办公室又是一个单位的对外窗口和桥梁纽带,办公室人员待人接物的表现,直接影响一个单位的形象。因此,办公室人员要办事扎实,乐于奉献,勤于思考,周到细致,在工作中注重礼仪,保持一个公务人员应有的风格品貌,达到领导放心,群众舒心,客人欢心。
以下本文将简单的从形象礼仪、语言礼仪、相处礼仪、接待礼仪四个方面来谈谈我对办公室人员工作礼仪的认识。
一、形象礼仪。
办公室是一个单位的窗口,因此办公室人员良好的工作形象能够利于更好的树立单位形象,展示出单位整体的风范。
工作期间,办公室人员应衣着得体。服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现个人的内在素养。各部位的修饰应与整体协调一致,避免不伦不类。在修饰程度和修饰技巧上,应注意自然适度,注意分寸,时刻保持一个工作人员应有的职业形象。整洁的仪容及恰到好处的修饰,能显示出人得修养及对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也要严格要求自己,要大方整洁,不邋遢,凸显职业性。办公室人员经常与别人接触和沟通,要举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,避免自身情绪影响工作状态,塑造良好的办公室形象。
二、语言礼仪。
办公室人员随时随地做着与他人沟通的工作,在语言方面要尤其注意。面对他人时,要使用文明用语,绝对不使用不礼貌的语言。与他人交谈时,应当保持姿势端正,无额外的小动作,表情自然大方,态度亲切、诚恳。谈话要清晰易懂,要用词简练,准确,不卑不亢,注意语音、语调、语速及节奏感,避免给人无礼傲慢的感觉。
三、相处礼仪。
办公室是一个单位承上启下沟通的桥梁,因此同领导以及同事的相处和沟通是所有办公室人员必须做好的部分。
首先,与领导相处,一定要把握分寸,分清场合。即使和领导私下里关系不错,在工作中仍然要保持严肃的上下级关系,不要和其过于随便、亲近。跟领导说话,要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺的态度讲话,而要活泼、大胆和自信。要尊重,要慎重,但不能一味附和。关键工作多向领导请示,征求他的意见和看法,是做好工作的重要保证。进领导办公室一定要轻轻敲门,经允许后才能进门。即使门开着,走到门口的时候,也要用适当的方式,比如敲敲开着的门,或向领导打个招呼,提示一下有人进来了,这也给领导一个及时调整体态、心理的准备。在递送材料、文件时,要正面朝向领导,双手恭敬地递送,以便对方观看。汇报时,站在领导办公桌前方1-1.5米处,不远不近。身体姿态要庄重、优雅。站着汇报时,应该身体直立,不可手舞足蹈或在领导面前走来走去说话。汇报工作时,说话吐字要清晰,条理要清楚。不可东一句西一句,想到哪就说到哪,没有系统性。汇报结束时最好做个小结,重复一下要点。提供的情况一定要有理有据,准确、属实。汇报结束,离开领导办公室时,要整理好自己汇报时用的材料之后方可说一声得到领导允许之后离开。
同事是与自己一起工作的人,与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步与发展。如果同事之间关系融洽、和谐,就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进事业的发展,反之,同事关系紧张,相互拆台,经常发生磨擦,就会影响正常的工作和生活。阻碍事业的正常发展。
同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是尊重对方。
对同事的困难表示关心。同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
不在背后议论同事的隐私。每个人都有“隐私”,隐私与个人的名誉密切相关,背后议论他人的隐私,会损害他人的名誉,引起双方关系的紧张甚至恶化,因而是一种不光彩的、有害的行为。
对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明。同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
四、接待礼仪。
接待是办公室人员的一项经常性的工作,在接待中礼仪表现,不仅关系到本人的形象,更代表着单位的整体组织形象。
有客人来访时,应立即与之招呼,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。同客人交谈时,应正视对方,注意倾听。谈话间如遇有急事,需要马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意。客人需要与领导见面,通常由办公室人员引见,在引导客人去办公室的路途,要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾着闷头走路,可以将一些得体的话和介绍一下本单位的概况。来到领导的门前,要先轻轻的叩门,得到允许后方可进入。
办公室通常还要接待一些本单位或者有其他事情的来访者。对待来访者,要认真倾听他的叙述。对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量他人接待,以避免中断正在进行的接待,或者示意其稍候片刻。对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
其实在办公室的日常工作过程中,办公室人员所需要的遵守的业务礼仪不仅限于这几个方面,而是反映在日常工作的所有细节中。办公室的重要职能和作用要求办公室人员要更加严格的要求自己,在工作中做到微笑多一点,嘴巴甜一点,动作轻一点,说话柔一点,行动快一点,办事稳一点,脑筋活一点,效率高一点,度量大一点,凡事忍一点,尽心尽力、尽职尽责地做好办公室工作。
第四篇:学习公务礼仪心得体会
学习公务礼仪心得体会精选(一)
随着社会的发展进步,文明程度的不断提高,以及人际交往的日益频繁,文明礼仪已成为现代社会中人们生活、商务等方面不可缺少的重要组成部分。因此,学习礼仪知识,运用礼仪规范,对提高我们自身综合素质具有重要的现实意义。文明礼仪是我们中华民族的传统美德,我国素有“礼仪之邦”的美誉,自古以来,中华儿女一直将文明礼仪放在相当重要的位置。如今,随着改革开放和现代化建设步伐的不断加快,文明礼仪更显得尤为重要,它内容之多,范围之广,可谓包罗万象,无处不在。一个人的举止、表情、谈吐、对人待物等方方面面,都能展示一个人的素质修养,一个企业的整体形象。
在现代商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在其中活动的方方面面,这里面包括仪表礼仪,言谈举止,邮件来往,电话沟通等技巧,这就是公务商务礼仪。在商务活动中做到“约束自己,尊重他人”才能更好地营造轻松愉快的交流环境。
商务礼仪既是一名管理人员内在修养和素质的外在表现,又是人际交往中必不可少的一门(请勿抄袭好:)艺术。因此,在人际交往中进行相互沟通就必须掌握一定的公、商务礼仪技巧。从个人的角度来看,掌握一定的商务礼仪有助于提高人们的自身修养和美化生活,并能有效的促进人们的社会交往,改善人际关系,还有助于净化社会风气。商务礼仪是构成形象的一个更广泛的概念,而形象就是商务人士的第一张名片!试想一下,一个微笑,一句关怀都能给人以心灵上的温暖,也使自己的心情随之愉快起来,并且能够树立良好的自身形象,何乐而不为呢?
从企业的角度来说,掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业的良好形象,提高顾客满意度和美誉度,并能最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。同时商务礼仪是企业文化、企业精神的重要内涵,是企业形象的主要附着点。但凡国际化的企业,对于商务礼仪都有高标准的要求,都把商务礼仪作为企业文化的重要内容,也因此商务礼仪成为了评价一个公司形象好坏的标准。中国经济在逐步向世界接轨,在当今竞争日益激烈的国内外环境中,越来越多的企业对自身的形象以及员工的形象的重视度不断提高。专业的形象和气质以及在商务场合中的商务礼仪已成为在当今职场取得成功的重要手段。当然,人们在掌握商务礼仪的过程中也需要注意一些基本原则:首先是“平等尊敬”原则。商务礼仪的核心点,即尊重交往对象、以礼相待这一点上,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈,关心客户,这不但不是自我卑下的行为,反而说明一个人具有良好的内在素质。“敬人者恒敬之,爱人者恒爱之”,“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。当然,礼貌待人也是一种自重,不应以伪善取悦于人,更不可以富贵骄人。总之,平等待和对人尊敬,这是处理人际关系的一项重要原则。
其次是“真诚谦和”原则。在现代的商务活动中,人们从事的并非短期行为,从事商务,讲究礼仪,越来越注重其长远利益,只有恪
守真诚原则,着眼与将来,通过长期潜移默化的影响,才能获得最终的利益。也就是说商务人员与企业不应仅追求礼仪外在形式的完美,更应重视商务人员情感的真诚流露。与此相关还有员工在社交场上的谦和表现,即平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见,显示出虚怀若谷的胸襟,因此才能对周围的人具有很强的吸引力,有着较强的调整人际关系的能力。这样才能保证自身企业的长远发展。
最后就是“自律宽容”原则。从总体上来看,商务礼仪的具体规范由对待自身的要求与对待他人的做法这两大部分所构成。对待个人,就需要自我要求、自我约束、自我对照、自我反省、自我检点,这就是所谓自律的原则。对待他人,就需要心胸坦荡、豁达大度,能设身处地为他人着想,谅解他人的过失,不计较个人的得失。中国传统文化历来重视并提倡自律宽容的道德原则,并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。在商务活动中,出于各自的立场和利益,难免出现冲突和误解。遵循自律宽容的原则,凡事想开一点,眼光看远一点,善解人意、体谅别人,才能正确对待和处理好各种关系与纷争,争取到更长远的利益。
公务商务礼仪是礼仪中的一个重要组成部分,它在企业文化建设,客户关系建立、公共关系处理、商务拓展、市场营销等方面都具有重要的意义。无论我们所处的工作环境是正式的或是非正式的,具有良好的商务礼仪,是个人获得事业上成功的重要条件,也是现代企业展示自身形象和员工素质的重要渠道。
学习公务礼仪心得体会精选(二)
一篇优秀的文章有着不同的解读,一次精彩的授课有着不同的心得感受。xxxx年xx月3日,在县税费征收管理局的精心组织和安排下,我税费征收系统近八十余人到局机关会议室参加了“公务礼仪常识”的学习培训,在县财政局吴亮均副局长的精心传授和激情精彩的演讲下,使我学到了公务礼仪的一些基本和常识,让我深受感触。
在学校时,在老师苦口婆心的教导下,我学会了写“礼貌”二字,到部队上,在班长老兵们手把手的训练下,我行军礼时能有一个标准的动作,但是对“礼”字从来没有如今的这么深入理解和体会。在学校时,老师也教导着让我做人要懂礼貌有礼貌,不过那时由于自己学习的不用功,不能理解礼貌、礼节、礼仪、敬礼、回礼等词的深刻含义,不知道如何才算是有礼,自己在具体的生活中应该尽量怎么做,从哪方面去做,应该注意哪些问题;在部队,我用几年的时间训练出军人礼的动作,只知道遇见上级见首长要敬礼,在不同的场合使用不同的敬礼动作,方块加线条式的生活使我也很少去学习在生活细节上如何才有礼;工作了十几年至今,在工作生活上也有了一些经历,但是我对礼仪文化依然是一头雾水,加上本身内向的性格,这形成了自己人生当中最大的短板。通过这次的学习,通过吴亮均副局长的精心传授,让我认识
到了我国礼仪文化是多么的源远流长,礼仪文化无时无刻都在伴随着我们,礼仪文化是多么的博大与精深,大到影响一个国家的形象,例如接待外国宾客时应当举行的礼仪;小到生活当中应当注意的一颗衣服纽扣、一点商品标签,点点滴滴都有可能给对方造成不尊敬。在实际工作生活中,一个人礼仪是有多么的重要,一个人一时的表现,很可能给对方留下很深的印象,好的印象可以促进一件事的完成,能把一件事情办好;怀的印象也许会毁灭一件本来即将做好的事情,甚至还有更多。保持良好的印象也许能使一个人一步青云,心如所愿,差的印象也许使一个人跌下低谷,不知所措,有时还在怨天尤人。
这次的学习培训,让我发现了以前太多的生活问题都自己被忽略,总是习以为常,觉得没什么问题:例如个人举止方面,在自己举杯敬酒时,总是把自己的杯子举得很高,认为这样还可以激起喝酒的气氛,还不知这其实就已经是给尊长们造成了不敬;例如个人仪表方面,穿着西装时应当注意与衬衣、领带、裤子、袜子、鞋子、腰带的搭配,应当注意保持的三种颜色,西服应当注意保留最下方那颗纽扣不扣,新西服应当取下袖口的商品标识等。在接待尊长时很多问题都无从是处,诸如向尊长敬酒时不知道从对面直接举杯还是要走到其身边了再敬酒、走到尊长身后了也不知道是从左边举杯为适还是从右边敬酒为宜、在迎送宾客进门入室时不知
道自己先入为良还是宾客先进为好、宾客如室了也不知道请宾客坐什么位置为上,在同宾客用餐时更不知道如何安排就坐为佳,很多的问题很多的细节都是不知道不注意,太多的不成功太多的失败却还不知所措。
这次学习让我从新审视了“情商”与“智商”之间的关系,发现了在文明社会的今天,无论处在生活中还是站在工作岗位上,除了必要的“智商”,“情商”更不可或缺,礼貌、礼仪、礼节都在伴随着你我的始终,在以后的工作生活中,应当进一步努力学习,把“公务礼仪”放在更高更重要的位置,努力与时俱进。
学习公务礼仪心得体会精选(三)
中华民族素有“礼仪之邦”的美誉,以礼相待,礼尚往来是中华民族的优良传统。作为国家政策的执行者,公务员的仪表举止是公务员内在修养、气质和精神面貌的外在表现,是公务员形象的直接反映。另一方面,公务员的仪表举止也代表了国家行政机关的形象,反映了社会文明进步的水平。通过《机关公务礼仪》的学习,有以下心得体会:
小节之处见精神、言谈举止见文化。公务员优雅、得体、大方、自然的个人修养,是日常生活中所熏陶、培养出来的。俗话说:“人是衣裳马是鞍”。合理得体的服饰穿着不仅可以展示公务员良好的形象。还可以反映出公务员内在高雅的审美追求。有道是“有?礼?走遍天下”,“礼多人不怪”。公务员作为社会中的一员,就不可避免地在公共场所“抛头露面”。公务员应从日常生活中的一言一行中做起,做一个彬彬有礼的人。日常交际中,从彼此介绍、握手,使用名片的细节,到参加宴会、酒会、舞会,以及在婚礼、丧礼、寿礼、探病等交际中的礼仪无不体现着公务员的个人修养,反映了国家机关的形象,表现出社会文明进步的水平。工作礼仪,顾名思义,就是公务员在工作中的礼仪。公务员尤其是处于领导职位者经常会有一些公务活动要参加,懂得一些在会议、会见、会谈、谈判和汇
报等工作场合应知晓的礼仪常识,公务员们就能在公务活动中展现出自己的风采。公务员在与文化背景、风俗习惯、社会制度大有差别的外国人打交道时,对一些比较常见的涉外会见、会谈、迎送礼仪,涉外宴请礼仪和其他涉外活动礼仪应稍作了解。“身有礼则身修,心有礼则心泰。”人们常说,“礼是德行的外露”。公务员要提高自身修养,就要从完善公众形象、提高自身素质、学会听与说、掌握幽默艺术等方面进行努力。
礼仪是一种人际交往中的行为规范,不同的场合,不同的身份,也有不同的礼仪要求。公务员的礼仪规范有其特殊性,因为公务员的身份是相对于我们的服务对象而言的,和生活中的人际交往不同,其更多的发生在为民众服务的过程当中。由于我们肩负着人民赋予的权力和职能,所以,在这样的交往中将会有更多的规矩、更高的要求。当然,我们也无需觉得太过拘束,是恼人的荆棘还是仙女的魔法棒其实就取决于我们对它的理解和态度。在面对普通大众时,以礼相待,是最基本的行为准则,无论对方态度如何、有理没理,谦恭和敬、不卑不亢是公务交际中的不二选择。在工作中,我们会发现一个微笑、一杯茶水、一声问候往往就能帮你打开心门,拉进彼此的距离;耐心倾听、真诚关怀、谦虚纳谏会慢慢换来信任和理解,沟通变得不再困难,一些小举动、小细节常常会有意想不到的融冰效果,这就是礼仪的魅力所在。滴水终将穿石,知礼明理,这些“规矩”就能成为我们开展工作中的有效工具。对公务人员自身而言,我认为学礼仪是一个内——外——内的过程。第一个“内”就是对礼仪规范的学习,需要注意的是,学习不能仅仅停留在各种礼节上,更为重要的是,要体会这些规范背后所蕴涵的东西,那是一种尊重、包容、谦虚、敬业的大爱精神,是全心全意为人民服务的坚定信念,是一种广博深厚的胸襟与气度,这些才是我们学习礼仪的出发点和归宿。“外”即是对礼仪规范的实践,体现在我们的日常工作中,切实为我们的服务对象所感受的。最后一个“内”是指做一个有礼之人,本身就是一件十分快乐的事情,顺畅的沟通,愉快的交流,和谐的氛围带来了愉悦的感受与体验。
第五篇:机关公务接待礼仪的常识
机关公务接待礼仪的常识
一、公务接待的定义
(一)接待的定义:迎来送往
(二)公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,运用一定的物质和精神手段所进行的协调公务关系客体的公务行为过程。
(三)公务接待的基本要求:文明待客,来有迎声,问有答声,去有送声。
二、往来礼仪
(一)称呼礼仪
1.姓名有别
记住对方:是否重视的表现。
不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。
不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。
2.称呼有别
称呼正规:称呼行政职务最正规
称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。
称呼学术学位:增加被称呼者的权威
称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。
3.防止犯忌
错误的称呼:庸俗的称呼(黑社会);绰号性称呼;地域性称呼(小鬼、师傅);简化性称呼(王处长简化成王处距离不当的称呼(过分套近乎);无称呼。
(二)介绍礼仪
1.介绍自己
介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完整的姓名等四要素。
介绍自己时应当注意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形式正规。
2.介绍他人
介绍他人有两个要点应当重视。
一是确定介绍人。
介绍他人时,介绍人的身份很讲究。在一般性的接待活动中,介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任。而在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。而在普通的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。二是介绍的顺序。
先主后宾,先介绍主人,后介绍客人;尊者居后,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。介绍内容一般包括:姓名、所在单位和职务。
(三)握手礼仪
遵循尊者决定原则。握手先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先、已婚者在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。
握手禁忌:不要拒绝与人握手;不要左手与他人握手;不要戴手套或一手拿东西、一手插在衣袋里;不要戴墨镜握手;握手时不要面无表情;不要握着对方的手指尖;不洁之手。
(四)电话礼仪
三分钟原则:通话时间最好不要超过三分钟。
接听电话,宜在铃声响过两声后再拿起话筒,不宜铃声一响就接电话,也不应有意拖延。接听电话后受话人所讲的第一句,应有向对方的问候和自我介绍这两项基本内容所构成,同样,作为发话者亦是如此;通话完毕后一定要说一声再见。
(五)名片礼仪
1.名片的存放:名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。名片可以放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。要保持名片和名片夹的清洁、平整。
2.接收名片:必须起身接收名片;应双手接收;不要在接受的名片上作标记或写字;接受的名片不可来回摆弄;接受名片时,要认真看一遍;不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
(六)饮茶礼仪
1.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。
2.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。
如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:
(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;
(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;
(3)依照客人到来的先后顺序上茶;
(4)由饮用者自己取茶。
3.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。
4.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。
三、位次排列礼仪
(一)行进位次
路上行进:可以分为两种,一是并排行进,它讲究以右为上或居中为上。由此可见,接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。二是单行行进。它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方脚下留神。
(二)会议位次
1.小型会议
一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征是,全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。主要有如下三种具体形式:
(1)自由选座。不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择就座。
(2)面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,其他的与会者可在其两侧自左而右依次就座(见图1)。
(3)依景设座。指会议主席的具体位置,不必对会议室正门,而是应当背依会议室内的主要景致之所在,如字画、讲台等等。其他与会者的排座略同与前。
2.大型会议
一般指与会者众多、规模较大的会议。其特点是,会场应分设主席台和群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
(1)主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体成员。主席团位次基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。
(2)主持人坐席。三种方式:一是居于前排正中央;二是居于前排两侧;三是按其具体身份排座,但又令其就座于后排。
(3)发言者席位。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席团的右前方。
(三)合影的位次
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。
国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。具体来看,又有单数与双数的分别。通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。
在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。简言之,就是讲究以右为上。
(四)宴请的位次
一般情况下,安排中餐的用餐位次,往往涉及桌次与席次两个方面。
1.桌次的排列
举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子,这就要按照尊卑之别排列桌次。主要遵循如下三项规则:
(1)以右为上
(2)内侧为上,即距门较远的餐桌为上,因此也叫以远为上。
(3)居中为上。当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上。
在大多数情况下,以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉使用的2.席位的排列
在宴会上,席次具体是指同一张餐桌上席位的高低。其规则有四:
(1)面门为主。主人之位应当面对餐厅正门。有两位主人时,双方则可对面而坐,一人面门,一人背门。
(2)主宾居右。主宾一般应在主人右侧之位就座。
(3)好事成双。每张餐桌就座之人应为双数,以示吉祥。
(4)各桌同向。通常,宴会上每张餐桌上的排位均大体相似。
(五)上下楼梯的位次
上楼途中,要请宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。
下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。
(六)出入电梯的位次
进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。
离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。
(七)乘坐车辆的位次
1.小车的座位,如由司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。
2.如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。
3.接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。
(八)进出房间的位次
进出房间,接待人员应该负责开门或关门。
1.进入房间时。若门向外开,接待人员应首先拉开房门,然后请客人入内;若房门向内开,则接待人员应首先推开房门,进入房内,然后请客人进入。
2.离开房间时。若房门向外开,人员应首先出门,然后请客人离开房间。若们向内开,接待人员应当在房内将门拉开,然后请客人先离开房间。