第一篇:XX公司7S、标准化管理1月工作小结
X X X公司
1月份7S、标准化管理推行工作小结
12月28日,师7S、标准化工作检查组一行检查了我公司第一季度的推行工作,指出了我公司在推行过程中存在的问题:一是台账内容需要进一步完善,公司内部检查需要说明问题情况;二是节约方面只有数字,没有明细表;三是客运站外站场定位标识没有按标准定位划线,责任人标识不明显;四是地源热泵脏、乱需要整顿,未贴标识标牌,没有检修时间、检修人等信息。
针对检查中出现的问题,在本月通过发放整改通知书责令进行整改,一是把台账资料补齐、节约制作明细表。二是客运站标线重新按标准进行了定位划线,三是对地源热泵区域进行了全面的整理、整顿。
本月举办了信息化应用技能大赛,加快公司信息化建设步伐。
为积极推全体动员工素质提高工程,唤发起公司员工参与劳动竞赛的热情,根据公司当前工作重心,在全公司范围内营造科技创新、工作创新、你追我赶的浓郁氛围,争创学习型单位(部门),争当学习型标兵,争当岗位明星,今年将举办4次信息化应用技能大赛。
1月21日上午,在公司5楼大会议室开举办今年第一次信息技能应用大赛。通过word、Excel、PPT三个比赛项目8名比赛选手的精彩演示,评出了一等奖2名、二等奖3名、集体一等奖一个,奖品为笔记本电脑、平板电脑,为的是实现信息XX这个目标。公司预计在本年实现人手一台平板电脑,在公司例会、报告会等各类会议上全面实现无纸化。
XXX
有限公司
7S、标准化管理工作推行办
二O一二年一月二十九日
第二篇:7S及标准化管理工作总结
2011年7S及标准化管理年终总结
为全面贯彻落实7S及标准化管理活动,进一步加强企业内部管理,在农二师、股份公司及果蔬公司的大力支持和帮助下,分公司狠抓了现场管理,强化了制度建设,提升了员工素养,使得7S及标准化推进工作有效展开,取得了明显成效。2011年分公司主要做了以下工作:
一、取得的成效
1、注重宣传、培训工作,将7S入脑、入心
2011年分公司共进行了四次培训,其中参加股份公司安排的7S督导培训1次,果蔬公司组织的7S基础知识培训1次,自行组织培训2次。通过培训加强了员工7S管理的理论知识,提高了人员的7S推行技巧,员工的整体素质有了较大提高,对工作的开展起到了积极的促进工作。在非生产期分公司利用每天早上集合开晨会的时间,大家齐声诵读学习7S记忆口诀及基础知识,畅谈自己的心得体会,分享推广经验,提高员工的综合素养,将7S工作深入的开展下去,人人参与、共同进步。
为做好7S、标准化管理的宣传工作,分公司更换了5块大展板,6块小展板,出黑板报5期,悬挂横幅6条,在冠农报发表7S稿件6篇,大力宣传7S及标准化管理的重要性,使员工从思想上提高意识,并将6S标识全部更换成7S标识,更加强调节约的重要性,在工作中提倡节约、杜绝浪费,降低各项生产成本。
2、加强管理控制,降低生产成本,推广7S成功做法
分公司材料库房是7S推广最成功的模板,各项物资摆放整齐有序,数量清晰,并结合今年的ERP系统,做到了第一时间掌握各种材料的库存情况,有效保证了车间的正常生产所需。生产车间利用废旧模板刻画了工具形状,做到了形迹管理,节省了找工具的时间,点检能够做到一目了然。
分公司自从推行7S管理,尤其是增加了第七个S之后,分公司在节约方面取得了很大成效。推行7S管理之后,分公司由两辆车减少至一辆车,节省资金10约万元,每年节约油料约3万元。办公室花费3000元安装一台净水器,作为直饮水饮用,每年节约纯净水费3000约元。车间花费3万元制作两台平板车,用来倒运成品,每年节约油料费用约6万元。
原有的四台叉车由于长期使用,磨损大,耗油量大,且外观破旧,性能跟以
前相比逊色很多。为降低叉车的油耗,使叉车能够完好的使用,分公司将叉车进行认真拆解,小问题自己处理,遇到棘手的及时与厂家服务人员联系沟通,省去了中间环节,维修费用大大降低,为彻底改变叉车外观形象,分公司购买了腻子、漆等材料,四台叉车仅仅花费500余元,此举节约资金约2万元。
在此基础上,分公司还将叉车进行编号,明确叉车工职责,并认真做好叉车出行记录,交接班时将叉车进行全面的检查。通过这些措施的落实,叉车工对叉车爱护有加,定期将叉车进行保养,有效保证了叉车的长期完好使用。
3、积极开展QC、合理化建议及问题改善活动,节能降耗,提高效益 分公司非常重视开展小改小革及问题改善活动,在6月份农二师工业局举办的QC及合理化建议发布会上,分公司参赛的课题《减少番茄丁罐头次品率》获得了二等奖的优异成绩,并参加兵团质监局组织的QC成果发布会,获得了二等奖,共计奖励1800元。今年分公司共开展了五项“五小”活动,其中神农蒸发器的水路系统技改通过果蔬公司验收小组的验证,通过实施,节约了生产时间,消除了安全隐患,并便于员工的操作,并获得奖励2700元。其它四项因今年未生产小罐产品,没有进行验证。此项活动的开展有利于激发员工的聪明才智,并能有效降低生产成本,提高产品质量,对公司的长远发展意义重大。
4、落实安全制度,做好安全预防工作
为了搞好安全工作,分公司组织全体人员进行了安全及消防培训,并于5月12日进行了一次实地消防演练,使员工掌握了消防器材的使用方法,邀请巴州医院急诊科资深医生进行现场讲解急救知识,使员工学会了应急救援的基本常识,提高全员安全技能及安全意识。严格遵守各项规章制度,叉车工、电工、司炉工、水处理工等特殊工种全部持有操作证上岗,并在醒目处张贴、悬挂安全警示标识,通过这些措施及制度的落实,提高了分公司的安全管理水平,也有利于安全工作的顺利开展。
在8月份分公司暂时不开机,将人员主要安排做好安全维稳工作,全体员工统一认清当前形势,积极开展自救、自防维稳工作,积极部署厂区内包辅材料、成品的堆放管理,加强自我保护意识,切实维护好公司财产安全、职工的生命安全,确保厂区平安稳定。由分公司中层领导带班,组成防爆维稳小分队全天24小时在厂区内巡查,每班人员佩戴袖标、手持木棍,列队深入厂区各个角落,真正做到保护好员工生命安全,维护好公司财产利益。
在冬休期分公司7S管理工作毫无松懈,尤其是安全、防盗等工作做到定期检查上报,及时整改安全隐患,将宿舍配备了灭火器,定期点检消防器材,确保正常使用,同时对保安进行培训学习,外单位车辆加强了登记管理,确保了厂区的安全稳定,在节假日安排领导带班值班,并由综合办督促检查,确保了人员在岗值班。
二、定期检查考核,发现问题及时整改,稳步推进7S管理
1、严格考核,表彰先进,提升素养
按照制定7S及标准化检查考核办法,分公司每周五进行一次7S及标准化工作检查,检查后及时召开总结会,对存在的问题进行整理落实,签字确认并要求限期整改,对没有按时完成的进行通报批评并给予每项不符合项50元罚款,严格细节管理。每月按考核标准不定期对班组级个人进行考核打分,分数高于100分的奖励红旗一面,并将此结果作为年终评优的重要依据,此举鼓励了员工的工作主动性,加强了制度的服从性。
为做好安全工作,分公司在五个关键岗位上设置了安全绿十字,每天进行一次考核,出现事故则以红色标识,未出现安全事故则以绿色标识,激烈员工相互竞争,并将考核结果纳入年终评优,通过此举有效的提高了员工的安全意识,并能够自觉使用安全用具,有利于安全工作的开展。
通过检查考核,生产现场及办公区有了很大改观,员工的素质也有了很大提高。在果蔬公司今年上半年的考核中,分公司被评为第一名,并获得奖励2000元。分公司内部共罚款6人,515元,奖励5人,160元。
2、改善现场,创造良好的工作环境,树立一流企业形象
分公司7S推行办检查发现打包现场卫生较差,纸箱标签等堆放杂乱;车间检修现场零部件存放不规范,摆放不整齐;货场篷布未进行遮盖处理;车间入口风屏存在安全隐患,车间控制室推拉门损坏,化验室工作服、手提包堆放杂乱等问题。针对检查中出现的问题,推行办都要求限期进行整改,以改善现场工作环境。分公司领导的高度重视起到了关键工作,带头进行检查实施,在员工中树立起了榜样。
分公司把标准化管理工作认真贯彻于每个岗位,连续多次的检查、考核和整改,使厂区的面貌发生了较大变化,员工素质有了很大提高,进一步提高了全员
对7S及标准化的认知程度。
三、存在问题及改善建议
1、存在问题
在7S推行过程中,有部分员工可以做到持之以恒,但仍有大部分员工不能坚持下去,有的员工在检查时,认真做好本岗位的7S,检查过后又恢复原样。
2、改善建议
将7S管理作为一项日常管理,常抓不懈,并与公司的管理制度相结合,做到有奖有罚,鼓励员工多提改善意见,提高产品质量,节约生产成本,从各个方面提升公司的管理水平。
四、明年计划 1、2012年3月1日-3月31日,为7S管理宣传、培训阶段。通过宣传和培训,使广大干部职工更加深刻的认知开展7S管理工作的目的和意义,从思想上提高意识。2、2012年4月1日-6月30日,为完善7S管理制度阶段,完善各自的岗位、工种的岗位标准化书及工作流程和操作规程标准,以点带面,全面推进7S管理。公司推行办将对此项工作开展情况进行检查、评比,对工作开展较好的部门予以奖励。3、2012年7月1日-10月30日,为7S工作推行的实施、考核阶段。不断检查考核,把7S管理贯穿于公司的整个生产、经营和管理活动的全过程,使公司真正实现管理制度化和管理规范、标准化,提高生产率和管理效益,从而提高公司整体管理水平。4、2012年11月1日-12月30日,为评比、总结阶段,公司对评比优秀部门、个人予以表彰奖励,对推行工作较差的部门、责任人予以通报批评和处罚。
7S及标准化管理工作只有起始,没有终点,必须持之以恒、坚持不懈的做下去。分公司将按照农二师、股份公司及果蔬公司的安排部署,将7S及标准化建设作为一项基础管理常抓不懈,不断提升人员素养,降低各项成本,杜绝浪费,消除安全隐患,以增强企业的市场竞争力。
库尔勒分公司 二〇一一年十一月十五日
第三篇:实验室7S标准化管理规范
实验室7S标准化管理规范
一、目的保证现场整洁有序,安全防护设施完善,目视化管理到位,设备故障率降低,各种浪费减少,工作效率提高。
二、适用范围
适用于集团及经营单位实验室区域。
三、7S管理定义
1、整理(SEIRI):区分要与不要的东西,不要的东西及时处理;
2、整顿(SEITON):严格按定置图及规定的数量摆放;
3、清扫(SEISO):保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物;
4、清洁(SEIKETSU):巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果;
5、素养(SHITSUKE):养成良好工作习惯,努力提高个人素养;
6、安全(SAFETY):正确使用办公范围内的电气设备,安全第一;
7、节约(SAVE):物尽其用,节省资源,提高办公效率。
四、职责
1、安全质量生产部负责制定实验室7S标准,并负责宣贯、推行、检查和考核。
2、经营单位实验室负责人负责贯彻执行执行7S标准。
五、7S管理标准
六、考核
安全质量生产部将实验室7S标准化要求纳入月度考核内容,不定期进行抽查,每月进行检查并考核兑现。
附件:实验室7S标准化管理标准
实验室7S标准化管理标准
序号 | 区域 | 样板 | 标准 |
办公桌 | ①办公桌整洁卫生无灰尘,物品摆放整齐,不得摆放与工作无关物品; ②可以摆放的物品包括电脑、键盘、鼠标(垫)、日历、笔筒、文件框、水杯,固定位置摆放; ③文件筐里面的文件统一用档案盒存放,档案盒标签统一按集团格式; ④其他办公用品可放在抽屉内,公用电话放在固定位置。 | ||
报刊架 | ①报刊架放在固定位置摆放; ②报刊架物品摆放有序、及时更新。 | ||
衣架 | ①衣架放在固定位置摆放,衣服、背包类物品统一挂在衣架上; ②衣架物品摆放有序。 | ||
茶几、接待椅 | ①茶几、招待椅子放在固定位置摆放; ②茶几可以摆放盆景一盆,其他物品禁止摆放。 ③其他招待用品一律放在茶水柜固定位置摆放。 | ||
电 脑 | ①办公电脑上不得安装与工作无关的软件(游戏软件等); ②电脑桌面要整理有序; ③工作时间保持OA和邮箱登录; ④下班后关闭电脑。 | ||
办公室 卫 生 | ①办公室每天至少清理1次; ②清洁工具放在门后固定位置,每种数量不超过2个; ③垃圾桶每天清理,要保证无异味。 | ||
电 器 设 施 | ①办公区域内线路必须整齐,使用线槽统一走线,无线槽使用扎带或束线管进行归置。 ②下班后所有电器设施要全部断电。 | ||
文件柜 | ①文件柜内文件全部装在文件盒,文件盒标签使用集团统一格式标识;不可视文件柜内物品拍照打印贴于文件柜右上角; ②文件柜柜顶禁止放置任何物品; ③低柜台面只能摆放规定的物品(打印机、水桶、水壶等)。 | ||
打印机 | ①打印机使用指定桌子固定位置进行摆放; ②打印纸统一放在柜子或抽屉内; ③纸张尽量双面使用,准备废弃纸张回收箱,固定位摆放。 | ||
墙 面 | ①办公室墙面如需张贴工作内容,以公司指定模板制作张贴,保持整齐,端正。 | ||
空 调 | ①空调开启时应关闭门窗,夏季空调开启温度不得低于26度; ②离开后或下班后要及时关闭空调。 | ||
门 窗 | ①员工下班后必须关闭门窗; ②窗户外侧聘请专业人员每年清洗1-2次。 | ||
机 房 打印室 | ①机房、打印室等公共设施由专人负责,禁止私自乱调乱动; ②办公废纸按要求放置在纸箱内。 | ||
会议室 | ①会议室每周至少清理1次; ②会议结束后及时清理; ③会议室绿植及时浇水、清理枯叶。 | ||
楼梯过道 扶 手 | ①楼梯过道、楼梯扶手每日至少清理1次; ②发现损坏及时报修。 | ||
卫生间 (洗手间) | ①洗手盆、镜子保持干净无水渍,②便池清洁无异味; ③擦手纸、洗手液等物品补充及时;④垃圾桶每天至少清理1次,垃圾多时及时清理。 | ||
配 电 设 施 | ①配电箱/盒外部完整无损坏,内部接线走线规范不凌乱; ②漏电保护等各类装置灵敏有效; ③无积灰积尘; ④电闸开关贴有明确标识。 | ||
消 防 器 材 | ①消防栓箱门完整,贴有操作步骤,内部水带、枪头完好无缺失,阀门接口无锈蚀,压力保证在0.1Mpa以上; ②灭火器使用箱子盛装,贴有操作步骤,压力保持在绿区,并保持在有效期内。 | ||
消 防 指示灯 | ①疏散指示灯必须保持常亮; ②应急照明灯故障灯不显示,无异响。 |
第四篇:公司7S管理实施方案
公司推行7S管理实施方案
为认真贯彻落实关于企业推广7S管理的安排部署,进一步强化企业管理,夯实发展基础,做强做优企业,根据《公司推广7S管理实施方案》,**公司决定推行以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”为内容的7S管理。结合实际,制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,以创造价值为使命,以改革创新为动力,全面推行和深入开展7S管理,不断夯实管理基础、提升管理水平,切实增强企业安全保障能力、成本管控能力和可持续发展能力,实施精益管理,为推进司做强做优,建设质量效益清洁型一流企业,实现“行业先锋、一流企业”愿景目标奠定坚实基础。
二、总体目标
近期目标:利用一到两年时间,完成7S管理系统的导入和推行,使企业管理基础不断夯实、设备健康水平显著提高、现场管理明显改善、员工素养持续提升。2015年5月*部门率先实现7S管理目标,发挥引领、示范作用。2016年5月*部门实现7S管理目标,总结管理经验,建立示范区,形成管理成果。
远期目标:2016年6月以后,7S管理进入常态化阶段,相关
— 1 — 部门持续和深入推行7S管理,提炼总结,固化成果,形成员工共同遵守的行为准则,建立长效机制,融入企业文化,实现作业环境一流、生产指标一流、管理水平一流、经营业绩一流、员工队伍一流、企业形象一流。
三、推行原则
(一)领导重视、全员参与。领导重视是关键,全员参与是保障。领导率先垂范,员工积极参与,上下一心、合力推进。
(二)树立理念、提前谋划。结合公司实际,将7S管理理念运用到日常工作当中,在建项目要按7S技术规范厂区、生活区、安全设施、生产现场、设施、库房、办公楼、工具间等,尽可能减少投产后的“整理”和“整顿”工作。
(三)典型引路、全面推行。规划先行,协调一致,重点做好样板打造,以点带面,点面结合,促进7S管理全面有力推行。
(四)治理优先、标本兼治。设备健康是根本,从“跑冒滴漏”等缺陷入手改善作业环境,强化设备治理,做到标本兼治。
(五)价值思维、持续改善。7S管理只有起点,没有终点,建立以价值思维为导向的7S管理长效机制,加强成本管控,促进降本增效,持续提升企业管理水平。
四、组织领导及工作职责
为实现7S管理的有效推行和持续改进,公司成立7S管理推行领导小组,下设7S管理推行办公室,有关部门分工协作。
(一)组织机构
1、7S管理推行领导小组 组
长:
副组长:
成员:
2.7S管理推行办公室 主 任: 副主任: 成 员:
(二)职责
1.7S管理推行领导小组职责
全面负责7S管理推行工作的组织领导,制定推行方针和推行目标;审查并批准公司7S管理推行实施方案、计划、相关推行制度和考核标准;统筹安排指导,为推行工作提供必要资源;协调解决推行过程中的重大问题,确保公司7S管理工作扎实推进。
2.7S管理推行办公室职责
在公司领导小组的领导下,负责公司7S管理推行的整体策划、组织、协调、推进工作,组织协调监督和评价工作,制定和推行公司整体实施方案,编制公司层面7S管理标准、推进管理办法、检查评比办法、奖惩管理办法、常态化管理办法等,做好公司7S管理宣传和展示,加强7S管理培训推广。按照7S管理工作的三个阶段安排要求,抓好每个阶段工作的安排和部署,督导
— 3 — 样板典型的打造,以点带面,点面结合,促进7S管理全面有效推进。
3.公司有关部门职责
生产技术部牵头负责生产现场的整治,负责生产区域、厂区环境、现场安全技术规范及查评标准的制定、推行工作,检查、督导及常态化管理工作。在标准化检修的基础上推行大修精细化检修,达到检修现场布置规范化、检修管理流程化,检修过程目视化,检修项目精细化,检修质量控制表单化,管理手段信息化。组织**等部门结合实际制定生产现场的具体实施方案。结合各部门需求计划及实际情况编制项目预算及进度表,经分管领导审核后送7S领导小组审批。根据领导小组审批意见组织实施。整治标准参照《生产现场7S管理标准》。
总经理工作部牵头负责行政办公区域、接待中心区域、食堂区域、车队区域查评标准的制定及推行工作,检查督导及常态化管理工作。办公环境整治由总经理工作部牵头,组织工会、各部门制定具体的实施方案及进度表,经分管领导审核后送管理创新领导小组审批。根据领导小组审批意见组织实施。整治标准参照《行政办公区域7S技术规范》《接待中心区域7S技术规范》《食堂区域7S技术规范》《活动中心区域7S技术规范》等。
安全监察部牵头负责健全安全风险控制体系,通过7S管理,规范生产现场设备、设施、作业场所的安全标示、警示、告知牌,— 4 — 建设安全目视化系统。加强作业场所职业危害告知、治理,合理配置、正确使用劳动防护用品,确保员工职业健康。采取各类安全措施,确保生产劳动在符合安全要求的物资条件和工作秩序下进行,及时排查清理各类安全隐患,从根源上防止人身伤亡事故、设备事故和各种灾害的发生。负责组织生产技术部、各部门制定具体的安全及目视化实施方案及进度表,经分管领导审批后组织实施。整治标准:参照《企业生产区域7S技术规范》、《库房区域7S技术规范》、《检修工具间区域7S技术规范》、《厂区环境区域7S技术规范》。
各厂负责所辖区域的7S管理工作,结合实际情况制订7S工作计划,按要求上报7S工作信息。负责制定所在厂7S管理推进办法、检查评比办法、奖惩管理办法、常态化管理办法等。负责所在厂生产区域、库房区域、检修工具间、办公区域、食堂区域、活动中心区域、厂区环境区域的7S常态化管理,编制整治计划及时间表,按照7S标准打造样板区,结合现场及班组分工做好7S管理展示墙或看板。结合现场实际编制7S整改、需求、材料计划及方案,上报生技部审核,并经分管领导审核后送7S领导小组审批,根据领导小组审批意见组织实施。整治标准参照《企业生产区域7S技术规范》《库房区域7S技术规范》《检修工具间区域7S技术规范》《行政办公区域7S技术规范》《接待中心区域7S技术规范》《食堂区域7S技术规范》《活动中心区域
— 5 — 7S技术规范》《厂区环境区域7S技术规范》等。
物资供应部分工负责所辖库房区域查评标准的制定、推行工作检查、督导及常态化管理工作。库房整治由物资供应部牵头,组织各部门制定具体的实施方案及进度表,经分管领导审核后送管理创新领导小组审批。根据领导小组审批意见组织实施。整治标准参照《库房区域7S技术规范》。
人力资源部负责管理推行所需的专项培训工作。完善人才培养激励约束机制,致力提升员工素养,结合实际开展员工爱岗、敬业、礼仪的培训,制订服装、仪容、识别证标准。提高员工的责任感,使命感,树立正确的工作态度,养成遵守规章制度的好习惯。组织政治工作部、工会、团委等相关组织制定人材培养和职工素质提升具体的实施方案及进度表,经分管厂领导审批后组织实施。
政治工作部负责7S管理推行宣传工作。注重企业文化展示,总结提炼管理创新工作成果,制作创建标杆企业专题片和PPT等汇报材料。
财务资产部负责管理推行所需费用预算安排。计划合同部负责7S合同、物资采购方面的工作。其他相关部门结合本部门实际做好所辖区域的办公环境、会议室、活动中心、卫生间、接待区域等的整治工作,配合做好本部门职责范围内的7S常态化管理和推行工作。
五、工作安排
7S管理推行工作分为以下三个阶段(具体安排见工作计划表):
(一)启动阶段(2014年6月-2014年7月)1.工作安排
2014年7月12日前,公司分管领导和主管部门主任及相关部门人员分批次参加上级公司组织的7S管理现场培训;7月15日前,完成推行方案制定和启动工作;7月20日前,组织人员参加7S管理督导师培训工作;12月30日前,完成公司7S全员培训。
2.阶段目标
公司相关部门完成7S管理的启动和培训,公司上下对推行7S管理认识到位、思想统一、任务明确。
(二)推行阶段(2014年7月-2016年5月)
1.工作安排
总体要求:公司各相关部门结合实际情况,全面落实7S推行计划;公司做好推行过程的检查、指导、总结和评价工作。*厂先行打造厂示范样板,2015年5月底前达到7S管理标准;*厂2016年5月底前达到7S管理标准。其他部门结合前述部门职责,同步推进7S管理。2016年5月底左右召开座谈会,总结建立长效机制的经验,制定建立长效机制管理办法。
具体安排如下:
— 7 —(1)选定标杆,导入理念。2014年7月30日前,组织人员学习考察,通过学习优秀企业7S推行管理经验,选定标杆来进行7S理念导入。召开动员大会,激发员工参与热情,为顺利推行7S管理打好基础。2014年12月30日前组织相关人员到优秀企业学习7S管理,聘请7S管理专业咨询机构到现场咨询培训,使企业全体人员更好理解7S含义、内容和作用。
(2)现场诊断,制定方案。2014年11月30日前,各部门对照企业7S管理技术规范的相关标准,从管理和现场九个方面开展评估诊断,找出存在的问题,分析问题产生的原因,制定切实可行的整改方案,落实工作目标、责任分工、具体措施和资金投入,并及时上报生技部,生技部结合各厂及相关部门需求计划及实际情况编制项目预算及进度表,经分管领导审核后送7S领导小组审批,根据领导小组审批意见组织实施,推行办负责指导和督促。各部门要遵循价值思维理念,厉行节约,小投入、办大事,结合学习借鉴并立足自身实际,扎实推进7S管理。
(3)样板先行,渐进开展。*厂先行打造示范样板。2014年12月31日前,*厂结合自身实际,一次性选择3—5个基础差、问题多、治理难度大的区域作为改善的样板区,集中人力、物力、财力,通过短期集中地开展7S管理活动,促使现场管理得到根本地、彻底地改善,并组织进行观摩活动,达到凝聚力量,以点带面效果,树立标杆。2015年5月前初步完成*厂7S管理制度、标准、— 8 — 方法的制订,达到7S管理标准;其他厂根据实际情况,树立7S理念,提前谋划,注重建设期间按7S技术规范建设厂区、生活区、安全设施、生产现场、库房、办公楼、工具间等,尽可能减少投产后的“整理”和“整顿”工作,有目的、有计划、有步骤、渐进有序开展7S推行活动,力争在2016年5月前达到7S管理标准。
(4)宣传引导,全面展开。各厂要充分发挥宣传的带动引领作用,针对7S活动开展的不同阶段,以看板、简报、网页专栏、征文投稿等方式,宣传7S活动的开展情况,让全体员工进一步认识到7S活动开展的必要性,变被动开展为主动开展,充分利用7S推行典型工具(定点摄影法、洗澡活动、目视化管理、红牌作战、全员生产性维护等),以样板区为示范,按照技术规范标准,分区块、分批次,标本兼治,整体协调推进。
(5)过程督导,检查评价。公司7S推行办公室,制定公司相关查评及管理标准,根据相关部门、厂推行情况,每三个月组织开展检查、督导、评价并进行通报。各厂要结合实际情况制定企业7S推行的各项管理标准,每月组织开展一次7S检查评价,激励先进、鞭策落后,形成比学赶超的良好氛围。
(6)阶段总结,选树典型。2016年5月,公司召开7S管理推进现场会,总结经验,查找不足,发挥典型引领作用,促进全面推进。2016年7月,公司召开座谈会,总结建立长效机制的经验,为进入常态化管理奠定良好的基础,研究制定建立长效机制管理
— 9 — 办法。
2.阶段目标
(1)作业现场规范整洁:生产现场整洁有序、安全防护设施完善、目视化管理到位;库房管理规范、账卡物相符;办公环境干净整洁、资料管理规范。
(2)设备健康水平提升:设备跑冒滴漏现象显著减少、设备故障率降低、设备可靠性提高。
(3)降本增效能力增强:各种浪费减少、工作效率提高,能耗下降、绩效水平提升。
(4)管理基础夯实:管理机制进一步完善,管理流程进一步优化,制度有效落实和执行。
(5)员工素养提升:员工工作行为规范、工作作风严谨,违章作业少、执行力强、精神面貌好,团队向心力增强。
(6)安全保障水平提升:作业环境改善,消除安全隐患,风险预控到位,员工安全意识、技能、危险预知和防范能力提升。
(三)提升阶段(2016年6月以后)
1.工作安排
2016年6月以后,公司各厂、相关部门进入7S常态化管理阶段,做好管理成果巩固,不断丰富和创新管理内容,实现管理的深化和提升。
2.阶段目标
企业基础管理扎实、管理创新能力增强、管理理念和管理方 — 10 —
式与国内外先进企业接轨;企业盈利能力、竞争能力、可持续发展能力有效提升。
六、工作要求
(一)理顺思路,结合实际推行7S工作。各厂作为7S推行的主体,要高度重视,根据公司统筹安排,全面开展7S管理工作。要结合实际、精心策划,找准7S管理的切入点、重点和难点,理顺思路,结合实际情况,制订切实可行的工作方案,明确责任人和节点目标,有目的、有计划、有步骤的做好各厂7S推行工作和常态化管理工作。
(二)做好宣传动员、提高思想认识。各厂及相关部门要提高对7S管理重要性的认识,将其作为一项需要长期坚持的工作来抓;通过多种形式的宣传培训,让全体员工统一思想,充分认识7S管理的意义和作用;通过样板区的打造让员工看到7S带来的巨大变化,坚定员工推行7S的信心和决心;通过7S简报、管理看板等多种方式展示7S改善成果和工作动态,为推行工作营造良好氛围。
(三)建立有效激励、加强过程管控。公司建立指导、检查和监督和激励机制,定期组织参观交流和检查评比,进行绩效管理,加强过程管控,随时解决推行过程中遇到的问题;同时发挥样板区的辐射带动作用,关注其他厂的工作进展。
(四)固化改善机制、促进不断提升。各部门、厂要建立常
— 11 — 态化管理机制,将7S管理制度和技术规范固化到本部门日常管理工作中,在实践过程中不断总结完善,做好7S管理成果的巩固和提升;在7S管理基础上,促进管理理念、方法不断创新,不断提升精益管理水平。
七、检查考核
1.本方案下发后一周内,各部门要制定实施方案及进度表报7S推行办公室备案。
2.7S推行办将依据各部门制定的实施方案及进度表,每月组织检查、督促、指导各部门开展7S推行工作。
3.各部门、厂要设立7S联络员(原则上为7S督导师),协助部门领导督促、检查、反馈7S工作开展情况。
4.各厂每周一在晨会上通报上周工作开展情况及本周工作安排;每周五上午12:00前,各责任部门将本周计划完成情况及下周7S推进周计划报7S推行办公室。
5.7S推行办公室应在每周一晨会上通报上周重点工作完成情况及工作安排;每月工作会上通报上月工作计划完成情况及本月工作安排。
6.考核办法另行颁布。
第五篇:7S管理
关于加强办公环境卫生7S管理的暂行规定
为加强办公区域卫生管理工作,创造一个良好舒适的办公环境,使广大员工能身心愉快地投入紧张的工作,根据公司办公会议的精神,今决定在公司总部办公区域实施7S管理,以确保公司的职员素养、文明办公和安全节耗等方面达到标准化企业管理要求,树立良好的企业形象。
一、7S定义
7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约、安全的简称。
1、整理:彻底将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善工作现场的第一步。
2、整顿:把现场需要的人和事物,加以定量、定位,简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量。
3、清扫:彻底将自己工作环境四周打扫干净,办公设备异常时马上维修,使之恢复正常。
4、清洁:指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护,使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入。
5、素养:努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,培养主动积极的精神。素养是7S活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能开展,就是开展了也坚持不了。
6、节约:对时间、能源等方面合理利用,以发挥他们的最大效能,从而创造一个高效率,物尽其用的工作场所。
7、安全:安全办公。
二、职责:
1、公司办公楼员工负责做好个人办公区域范围内的7S 管理;
2、行政部负责公共区域的7S管理; 3、7S检查小组负责组织相关人员进行抽查,并公布检查结果。
三、管理的具体要求
1、地面(违反一处扣1分)干净、清爽,无水渍、污渍、灰尘、垃圾等。
2、天花板、墙壁、玻璃窗(违反一处扣1分)
无丝网灰尘,不乱张贴东西,不乱挂毛巾,如有破损需及时修复;
3、通道(违反一处扣1分)
应畅通,工作区内东西不超出通道;周转箱等不占用通道。
4、办公设备(违反一处扣1分)1)依指定区域摆放整齐;
2)设备的责任人(操作人员)经常清洁维护,保证机器设备无灰尘、脏污、油漏、锈蚀等现象;
5、节约能源(违反一处扣1分)
1)节约用电,下班后做到人走灯关,不允许有浪费现象。
6、办公桌、工作台、工作椅(违反一处扣1分)
1)台面干净整洁,不乱贴胶纸、返工纸等,不用刀具刻划; 2)台面台下东西及资料等放置整齐;
3)工作台、工作椅应摆放整齐,离位时应及时将工作椅放于工作台下以腾出空间。
7、安全用电(违反一处扣1分)
1)公司严禁烟火,办公区域禁止吸烟;(另罚款50元/次)
2)电源电线不乱拉,电脑、打印机等设备的电线不能拉太长,不能散乱在地面上,设备用完后电线要及时关闭,老化、破损的电线、电器元件应及时更换;设备使用完后及时关闭电源,防止耗电、意外;
8、卫生间(违反一处扣1分)
1)方便后要冲洗,不可乱丢纸屑杂物,保持地面清爽; 2)保证通风状况良好,空气中无异味。
9、文件、资料、报表(违反一处扣1分)1)定期整理,过期或失效的应交给指定单位处理;
2)在用的应当分门别类保存,标识清楚,保证需要时可尽快取出; 3)使用的文件,不起皱起角,不脏污,用毕整齐地存放在文件柜中。
10、办公人员(违反一处扣1分)1)工作时不嬉闹、喧哗、聊天、串岗;
2)工作认真负责、态度严谨,工作精力集中、精神抖擞;
3)讲究环境卫生,做到上班前检查,上班保持,下班整洁,不乱扔杂物,随时随地保持干净整洁。
11、素养(违反一处扣1分)
1)仪容仪表:穿着整齐规范,着装整洁不破损,上班时间佩戴工作证。(另罚款10元/次)2)文明礼貌:员工应谈吐文明,礼貌,不口吐脏言,相互尊重谦让,团结互助,和睦相处。3)时间观念:有较强的时间观念,上班或开会不迟到早退,上级交待的任务在规定的时间内能及早完成。
四、检查
1、小组(组长、副组长加成员至少两人以上组成检查小组,检查小组采取轮班制度)组
长: 副组长: 成员:
2、检查方法
1)日常抽查:检查小组任何成员按“三”的要求随机抽查,提出罚款或口头整改。2)定期检查:组长或副组长(组长不在公司时)组织两人以上检查小组每周对“三”的要求进行至少一次全面检查,提出罚款或得出办公区域得分。
3)每月对各责任区域的7S检查结果进行一次汇总评比,平均得分在90分以上且排名第一的奖励200元,责任区域主管奖励100元(不重复奖励)。
平均得分在70分以下不分排名,罚款200元/月。责任区域主管罚款100元(不重复罚款)。