第一篇:企业会议心得体会
企业会议心得体会
2014年5月7号我们金玉普惠有限公司召开了全体员工大会,大会戈魏总做会议主持。
在会上,戈总主要讲述:未来公司的发展前景、企业文化、员工在公司的素养和自我定位,怎样才能使公司和员工达到共赢,在此戈总举了几个案例,使大家总结了很多宝贵的经验。
一、发人深省,鼓舞士气。
戈经理在行政报告中对我们提出“强基固本,务实创新,提升管理,创造效益,为全面推进公司健康发展而努力的口号。那是在教我们如何用心去学习、用心去工作、用心去生活;那是在教我们如何对我们的职业专
一、对我们的公司专
一、对我们的事业专一;那是在教我们如何为公司奉献自己的力量、如何体现自己的价值、如何执着的追求自己的梦想。的经验。
戈经理的报告对公司状况进行分析、比较,并制定了明确的发展计划,言语情真意切。这让人看到我们公司是一个在高速发展的公司,是一个不断进步的公司。经济收益的增长,管理标准化的实施,对人才的不断培养,让人看到天津二十冶是一个有理念、有前途、有社会责任感的企业。x经理的报告给了我们年青的员工莫大的鼓舞,也教会了我们,只有辛勤地投入工作并积极地思考,才能积淀和历练出丰富的智慧,从容地应对各种困难;也只有敬业的职业态度和富有激情的精神状态才能铺就出一条成才之路。
二、保持警惕,再接再厉
公司近年发展面临诸多困难,但从经济分析上看,公司规模和效益等一直在不断上升,套用领导的话“前途是光明的,道路是曲折的”。公司的发展离不开所有人员,公司是集体的公司,是团队的公司。说到团队,那么我们每个人就要做到“自主性、思考性、合作性”,不能什么事都要领导去安排、什么事都要领导去解决、什么事都要领导去承担责任。作为一名新员工可能我对公司的影响力非常小,但我愿意为公司的进步奉献出自己的力量。
三、登山远眺
公司走过的这几年可以说是成功的,但是,公司领导一直督促我们不能满足这小小的成功。我们的生产能力、我们的施工能力、我们的应急能力都还不具备大企业的标准。这就需要我们共同设立公司内部的标准,普惠公司2013年的主重中之重就是公司标准化。我们企业的进步,也必须从自身抓起、从点滴做起,用一个大企业的标准和诚信来武装自己。作为金玉普惠的一名员工,我切身感受到公司人正在向着规范化、科学化、精细化方向发展,在产品管理、服务意识、安全责任方面进一步加强,相信公司其他同事和我一样有共同的感受。时光荏苒,回顾我作为二十冶人所经历的种种,从心中由衷的感谢公司领导对自己的信任和培养,在此也希望在今后公司飞越的发展中不断成熟完善自己,以更高的标准要求自己,提高自己的职业素质,做好本职工作。
2014年是公司抓住机遇发展的一年,我们有理由相信,在公司稳健、优秀的领导团队带领下,金玉普惠员工共尽绵薄之力,将会创造出更加辉煌的业绩,成就一个朝气蓬勃、诚信富强的企业。
第二篇:企业会议管理制度
一、总则
1.1 1.2 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率。特制订本规定。
公司会议规定本着精简、有效、节俭的原则运行。
二、会议管理体制
2.1、公司行政部统一管理会议规定,所有会议均须在行政部审批或登记备案。
2.2、行政部须在计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会
议开支的指标,在上级批准后遵照执行。
2.3、公司严格控制未预见的临时会议,对此类会议须按一会一报原则审批。2.4、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办的会议,行政部应予协助。2.5、公司财务部门应加强对会议开支预算方案的审核,减少不合理费用,并确保合理费用及时到位。
2.6、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料又行政不整理、立卷、存档。
三、会议准备
3.1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由部门按计划表直接通知与会人。
3.2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议。3.2.1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议
3.2.2、虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题,需准备的会议资料、会务安排等做特别说明。
3.2.3、应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门。会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参与人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。3.4、会议的其他准备工作遵照以下规定:
3.4.1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作、3.4.2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作、如落实会场,布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等、3.4.3、公司级会议会务服务统一归口行政部负责。
3.4.4、部门召开的会议需要用公共场合的,应向行政部书面提出,由行政部门统筹安排。
四、会议组织
4.1、会议组织遵照“谁提议、谁组织”的原则。4.2、会议主持人须遵守以下规定:
4.2.1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前
准备。
4.2.2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。4.2.3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时,必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4.2.3、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论,对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳引导会议就其后续安排统一意见。
4.2.4、主持人应将会议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
4.3、与会人须遵守以下规定:
4.3.1、应准时到会,并在《会议记录》上签到。
4.3.2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
4.3.3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4.3.4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
4.3.5、遵守会议纪律,与会期间应将收集调到震动或将手机呼叫转移部门另一未与会人处,原则上不许接听电话,如须接听,请离开会场。
4.3.6、行政部做好会议记录。
五、会议记录
5.1、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.2、公司各类会议原则上应确定专人负责记录,会议记录员的确定应遵守以下规定:
5.2.1、会议记录遵照:谁组织,谁记录“的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
5.2.2、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决“字样。
5.2.3、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。
5.2.4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5.2.5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,即使做好会议签到的考勤工作。
5.3、下列情况,应整理会议记录:
5.3.1、公司各类临时行政会议。
5.3.2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议。
5.3.3、其他主持人要求整理会议纪要的会议。
5.3.4、会议纪要的发放或传阅由主持人确定,公司各类临时行政会议的会议纪要须报行政部一份存档备查。
5.5、会议原始记录的备档按以下规定:
5.5.1、本部门负责组织的公司给类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转行政部统一归档备查。
5.5.2、本部门会议记录统一交移行政部归档备案。
5.5.3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格
按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
六、会议跟进
6.1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进“的原则;会议主持人另有指定的,由主持人指定。
6.2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
七、奖惩
7.1、奖励,按有关奖惩规定执行。
7.2、迟到、早退、缺席
7.2.1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
7.2.2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人统一在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
7.2.3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
7.3、处罚
7.3.1、无正当理由迟到,酌情扣考核分数。
7.3.2、无正当理由缺席,酌情扣考核分数。
八、附则
8.1、本制度由行政部负责解释。
8.2、本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
8.3、开会时间
8.3.1、群体会议一般是两周一次。
8.3.2、部门会议一般是一周一次,原则上不要再同一天集中开会。会后向行政部移交会议记录存档。
8.3.3、管理层会议一般是半月一次,但要与群体会议错开。
第三篇:企业年终会议方案
本是xx事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx总结表彰会方案及评比方案,企业年终会议方案。
一、会议名称:****集团****总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:***、**
四、会议时间:****年*月**日(暂定)
四、会议地点:********
五、出席人数:集团领导、*********,合计约****人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨,规划方案《企业年终会议方案》。
2.节目数量:****;
3.审核时间:年月日――年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:****部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:***部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
第四篇:企业会议管理制度
企业会议管理制度
第一章
总则
为改进作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度.第二章
会议分类及组织
第一条
全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会.应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开.2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织.3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织.4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开.第二条
上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作.第三章
会议的安排
第三条
例会的安排
为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下:
(一)行政技术会议
1.厂长办公会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题.2.厂务会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务.3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人.4.经营活动分析会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益.5.质量分析会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施.6.安全工作会(含治安、消防工作):
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施.7.技术工作会(含生产技术准备会)
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案.8.生产调度会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题.9.科务会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
检查、总结、布置工作.10.车间办公会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:检查、总结布置工作.11.班组会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项.(二)党群系统会议
1.党委委员(扩大)会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案.(2)讨论制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的计划与措施.(3)听取行政关于生产经营情况、工厂发展计划、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、科协等群众组织的工作汇报.(4)研究决定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜.(5)审批审定有关表彰决定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等.2.党群系统办公会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习党的方针、政策,检查总结党群部门当月工作任务完成情况,安排布置下月工作任务.3.党支部书记会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神,汇报、总结当月党支部工作情况,分析研究党员和职工思想动态,安排布置下月党支部工作任务.4.纪检工作会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
汇报、总结、布置工作,学习上级有关纪检方面的文件.5.组织工作会:
进间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件精神,汇报、总结、布置工作.6.宣传工作会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作.7.厂工会委员(扩大)会
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.8.分工会主席会;
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作.9.厂团委委员(扩大)会
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件、指示精神,汇报、总结、布置工作.10.团支部书记会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作.11.武装人防工作会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级文件指示、总结、布置工作.12.科协工作会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.(三)各类代表大会
1.职工代表大会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
2.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
3.党员代表大会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
4.团员代表大会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
5.科协会员代表大会:
时间:
地点:
6.企协会员代表大会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
(四)民主管理会议
1.工厂管理委员会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
2.厂长、党委书记、工会主席联席会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
3.生产管理委员会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
4.生活福利委员会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
(五)论文、成果发布会
1.科协年会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
2.企协年会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
3.政治思想政治工作研究会年会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
4.厂QC成果发布会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
5.科技成果发布会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
6.信息发布会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
7.企管成果发布会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
第四条
其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一平触安排,方可召开.第五条
厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员.第六条
凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划.未经厂办同意,任何人得随便打乱正常会议计划.第七条
对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排.第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开.第九条
各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则.第四章
会议的准备
第十条
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作.(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等).三、印、信管理制度文本参考格式
企业印、信管理制度
第一条
全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、×
×负责.第二条
厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条
凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条
发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条
公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条
各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条
严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条
印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.
第五篇:企业会议制度
企业会议制度范文3篇
一、目的:
二、会议类别:
为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序:
(一)周例会:
1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
•各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
•总经理做总结点评,并提出工作要求。
•形成会议决议。
(二)月例会:
1、时间:每月___日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前___天)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
•总经理做总结点评,并提出工作要求。
•形成会议决议。
(三)季度经营分析会:
1、时间:每季度第一个月___日下午17:30-18:30(遇节假日提前___天)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
•各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。
•董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。
•形成会议决议。
注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四)专题例会:
1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。
3、主持人:提请专项议题的公司领导或部门负责人
4、会务组织:经理助理
6、会议内容:
•与会人员讨论研究专题内容,并提出具体的意见和建议。
•形成会议决议。
四、会议纪律:
1、会前提前将在会议内容公布,需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱,相关人需认真了解并做出自己的见解,以备会议讨论。
2、会前认真作好各项准备工作,如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。
3、按时到会、离会,不得迟到、早退,更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前___个小时内向本部门负责人请假,由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假),会议迟到早退按考勤制度处理,给予记录和处罚。
4、会议采用“谁组织,谁记录”的原则,认真开会,作好记录,必要时可以采取录音。
5、仪容整洁,严肃有序,会风严谨,气氛和谐。
6、会议期间一律将手机调至“静音”状态,任何人不得接听电话(特殊情况除外)。
7、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。
8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。
9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理,纳入其个人的绩效考核。
10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息,应予以保密,在公司未对外公布之前,不得私自对外公开。
11、会议议决由与会人员表决,少数服从多数原则。
五、会后督办:
1、各类会议由组织者做记录,会后形成统一的___,经总经理签批后下公布。
2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施,具体查办承办部门的落实情况,并根据具体办理结果提出考评意见。
3、会议决议事项全部办理完毕后,由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总,形成会议档案实施统一管理,以便日后调阅使用。
企业会议制度范文二:
一、目的
为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
二、范围
全喜公司员工和厂家在焦作业务人员
三、具体内容
1、例会
时间:每天早上8点,时间约为___分钟。
地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。
参会人员:所有员工和厂家人员
主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。
2、总部周会
时间:每周一上午8点30到12点。
地点:公司会议室或者其他指定地点。
参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。
主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。
3、分公司和分部门周会
时间:部门自定
地点:各自办公司
参会人员:各自分公司人员,部门人员
主题:工作总结和安排
4、月度会议
时间:每个月___号,时间为___天。
地点:公司会议室
参会人员:所有业务相关人员
主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。
5、会议主体
会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新
管理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静
销售会议:各县分公司经理
四、会议流程
1.由各部门负责人在每月___日前,根据工作报告制度,进行汇报月度
工作内容。
2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100
元。
3、根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。
分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)
四、奖罚措施
1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理
2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。
3、经理主管开会迟到罚款___元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款___元。
4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。
5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款___元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。
企业会议制度范文三:
第一章
总
则
第一条
为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条
公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。
第三条
与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条
会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第五条
本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。
第二章
会议类别
第六条
本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。
第二章
会议的组织管理
第一节
总经理办公会
第七条
总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第八条
总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。
第九条
总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十条
总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节
中层干部会议
第十一条
中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十二条
召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司。
第十三条
公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节
公司分析会
第十四条
公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十五条
公司分析会原则上每月的
召开,特殊情况可临时召开。
第十六条
召开公司分析会议由公司董事长批准,总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持,参加人员原则上为。
第十七条
公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。
第四节
生产经营分析协调会议
第十八条
生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第十九条
生产经营分析会议原则上
召开一次。
第二十条
生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持,公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。
第二十一条
生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节
专题会议
第二十二条
公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十三条
公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月
一次。
第二十四条
专题会议由总公司董事长批准,公司以及子公司分管的总经理主持,公司各职能部门的相关负责人参加。
第二十五条
专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。
第二十六条
专题会议结束后___个工作日内,由承办部门将此方面的《专题___》经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。
第七节
部门日常管理例会
第二十七条
总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第二十八条
部门日常管理例会至少包括如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指
示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。
第二十九条
部门日常管理例会原则上
一次,由各部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。
第
三十
条
公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。
第三章
会议的组织、管理和服务
第一节
会议的组织
第三十一条
会议的批准
(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经董事长批准。
(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十二条
涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。
第三十三条
会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、___等。
第三十四条
会议通知
(一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式(QQ群)通知;
大型会议需至少提前___个工作日通知。(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第三十五条
会议的准备
(一)做好会议通知。
确保应到人员按时参会。(二)做好会场的落实和安排。
(三)做好参会人员的引导和组织。
(四)重要会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。
第二节
会议室的管理与服务
第三十六条
公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。
第三十七条
会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。
第三十八条
会议室要做到会议召开前___分钟各项工作准备结束,会后___分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。
第四章
会议资料管理
第一节
___的整理与印发
第三十九条
___的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
(一)总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理___,___具有与公司规章制度具有同等的效力。
(二)专题会议根据安排整理___。
(三)其他各类会议可视情况整理成___和其他形式的简报等。
第
四十
条
___的签发
总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后,公司办公室及时整理___,报公司董事长审核、签发后印发。其他___由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。
___的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第四十一条
___整理和印发应在___个工作日内完成,特殊情况除外。
第二节
___的格式
第四十二条
各种___行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作,主要包含以下基本要点:
(一)文本全部使用A4型纸。
(二)文头用“某某公司某某___(可分两行排列)”的指定标题,用小一号宋体套黑字,正文部分用四号仿宋体非套黑字。
(四)发文字号由年份和序号组成,在发文机构标识下空2行,用小四号宋体非套黑字,居中排版,年份、序号用阿拉伯数码标识;
年份应标全称,用六角括号“„‟”括入,如„___‟___号。(五)成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写作“○”。
第三节
会议资料的存档
第四十三条
各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。
第四十四条
公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、___等。
第五章
会议精神的督办
第四十五条
公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第四十六条
对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。
第六章
会议纪律和要求
第四十七条
会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第四十八条
不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第四十九条
会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。
第
五十
条
会议发言要言简意赅,按照实际情况提名发言和自由发言。
第五十一条
会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在___分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第五十二条
会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。
第五十三条
做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章
附则
第五十四条
本制度自下发之日起执行。
第五十五条
本制度解释权归总公司办公室。