企业会议管理制度

第一篇：企业会议管理制度

会议管理制度

1目的为使公司会议管理工作规范化、制度化、程序化，提高会议质量和会议效率，制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。2适用范围

公司全体员工

3职责

3.1 总经办是公司会议管理部门，负责各类会议的统筹协调、安排与管理。

3.2 凡属重要会议，需要公司领导到会讲话的稿件，由相关部门负责起草，公司总经办负责把关，讲话领导最后审定。

4定义

会议是公司处理工作的一种重要方式，是公司各部门宣传、贯彻、执行党和国家路线、方针、政策，统一思想，提高认识，调查情况，交流经验，布置工作，统筹协调，纠正失误，解决问题，进行决策的一种有效手段。5程序

5.1 会议类别

5.1.1 公司领导班子会议

（1）由总经理组织的内部高层会议。

（2）参加人员为总经理、各分管副总经理或相关负责人。

（3）时间上定为每周一次，由总经理或总经办发出通知。

（4）会议纪要由文案专员负责整理，总经办主任（副主任）审定、下发，各相关部门负责落实。

5.1.2 经理办公例会

（1）经理办公例会是由总经理本人或其委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理或其委托人、各分管副总经理、各部门负责人及相关部门人员。

（3）时间：每周一18:00。

（4）会议纪要由文案专员负责整理，总经办主任（副主任）审定、下发，各相关部门负责落实。

5.1.3 部门工作例会

（1）由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）时间：至少每周一次。

（3）各部门确定时间后报总经办备案。

5.1.4 跨部门沟通专题会

（1）部门临时会议是由各分管副总经理（或总经理）、总经办发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

（2）会议由发起人确定，总经办负责通知、安排。会议纪要由文案专员负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

5.1.5总经理接待日

（1）由总经理根据时间日程，提前3-5天通知总经办安排。

（2）时间：每月一次。

（3）形式：公司全体员工自由参加，公司领导面对面沟通、交流，汇报工作或对公司生产、经营等各方面提出自己的建议和意见。

5.1.6 全体职工大会

（1）时间安排为一年一次，由总经办安排时间并通知。

（2）会议内容为总结全年工作，表彰先进，布置新一年的工作。

5.1.7 管理人才推荐大会

（1）时间安排为一年一次。

（2）各部门和岗位述职；推荐人才，选拔人才，并组织竞聘。

（3）总经办人事处制定实施方案，按方案、流程组织执行。

5.1.8 制度完善大会

每12月份为制度完善月，根据公司需要，对制度进一步修改、完善。

5.1.9 企业年会

5.1.10 生产交接班会

（1）时间：交接班前。

（2）人员：全体接班人员及交班班长、值班人员，装置主任和工程师在日常工作期间视工作情况参加交接班。

（3）内容：由交班班长介绍当班生产情况、工作任务完成情况，遗留或待处理问题等。接班班长及岗位人员根据预检情况提出相应的问题并与交班班长进行协商。装置管理人员或值班人员结合交接班情况及装置实际生产情况和任务，布置工作任务、提出工作要求，明确生产注意事项及遗留问题处理要求等。

5.1.11 生产交接班班后会

（1）时间：完成岗位交接后。

（2）人员：全体交班人员、值班人。

（3）内容： 由班长对当班生产情况进行总结讲评，及时总结经验教训，表扬好人好事，批评违章违纪。

5.2 会议程序

会议承办部门应在会议前一天通知与会人员，并明确告知总经办会议中心议题，以便做好准备。

总经办负责会议室的安排、使用和管理，包括：做好座位摆放、悬挂会标、安排音响、投影、照明、送茶水等会务工作。

会议承办部门负责会议签到、材料分发、会议记录、资料收集、归档。会议决定的事项由会议承办部门负责督办、落实检查、并及时向主管领导汇报。

5.3 会议秩序和纪律

5.3.1 严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

5.3.2 会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

5.3.3 会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

5.3.4 凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，情节严重者按照公司规章制度处理。

5.3.5 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

5.3.6 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

5.3.7 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

5.3.8 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监

督落实情况。

5.4会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟过一个工作日呈报会议主持人审核签名。

5.5会议室管理

5.5.1会议室管理和使用权限

（1）会议室由总经办负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先申请，由总经办统筹安排。

（2）会议室卫生由总经办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

5.5.2会议室设备管理

会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

6附则

6.1本制度由总经办负责解释。

6.2 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

二〇一二年一月十七日

第二篇：企业会议管理制度

一、总则

1.1 1.2 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率。特制订本规定。

公司会议规定本着精简、有效、节俭的原则运行。

二、会议管理体制

2.1、公司行政部统一管理会议规定，所有会议均须在行政部审批或登记备案。

2.2、行政部须在计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会

议开支的指标，在上级批准后遵照执行。

2.3、公司严格控制未预见的临时会议，对此类会议须按一会一报原则审批。2.4、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办的会议，行政部应予协助。2.5、公司财务部门应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理费用及时到位。

2.6、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料又行政不整理、立卷、存档。

三、会议准备

3.1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人。

3.2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议。3.2.1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议

3.2.2、虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等做特别说明。

3.2.3、应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。3.4、会议的其他准备工作遵照以下规定：

3.4.1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作、3.4.2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作、如落实会场，布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等、3.4.3、公司级会议会务服务统一归口行政部负责。

3.4.4、部门召开的会议需要用公共场合的，应向行政部书面提出，由行政部门统筹安排。

四、会议组织

4.1、会议组织遵照“谁提议、谁组织”的原则。4.2、会议主持人须遵守以下规定：

4.2.1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前

准备。

4.2.2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。4.2.3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时，必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4.2.3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论，对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳引导会议就其后续安排统一意见。

4.2.4、主持人应将会议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

4.3、与会人须遵守以下规定：

4.3.1、应准时到会，并在《会议记录》上签到。

4.3.2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4.3.3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4.3.4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

4.3.5、遵守会议纪律，与会期间应将收集调到震动或将手机呼叫转移部门另一未与会人处，原则上不许接听电话，如须接听，请离开会场。

4.3.6、行政部做好会议记录。

五、会议记录

5.1、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.2、公司各类会议原则上应确定专人负责记录，会议记录员的确定应遵守以下规定：

5.2.1、会议记录遵照：谁组织，谁记录“的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

5.2.2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决“字样。

5.2.3、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

5.2.4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5.2.5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，即使做好会议签到的考勤工作。

5.3、下列情况，应整理会议记录：

5.3.1、公司各类临时行政会议。

5.3.2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议。

5.3.3、其他主持人要求整理会议纪要的会议。

5.3.4、会议纪要的发放或传阅由主持人确定，公司各类临时行政会议的会议纪要须报行政部一份存档备查。

5.5、会议原始记录的备档按以下规定：

5.5.1、本部门负责组织的公司给类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转行政部统一归档备查。

5.5.2、本部门会议记录统一交移行政部归档备案。

5.5.3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格

按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

六、会议跟进

6.1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进“的原则；会议主持人另有指定的，由主持人指定。

6.2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

七、奖惩

7.1、奖励，按有关奖惩规定执行。

7.2、迟到、早退、缺席

7.2.1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

7.2.2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人统一在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

7.2.3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

7.3、处罚

7.3.1、无正当理由迟到，酌情扣考核分数。

7.3.2、无正当理由缺席，酌情扣考核分数。

八、附则

8.1、本制度由行政部负责解释。

8.2、本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

8.3、开会时间

8.3.1、群体会议一般是两周一次。

8.3.2、部门会议一般是一周一次，原则上不要再同一天集中开会。会后向行政部移交会议记录存档。

8.3.3、管理层会议一般是半月一次，但要与群体会议错开。

第三篇：企业会议管理制度

企业会议管理制度

第一章

总则

为改进作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度.第二章

会议分类及组织

第一条

全厂会议归纳为四类:

1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会.应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开.2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织.3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织.4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开.第二条

上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作.第三章

会议的安排

第三条

例会的安排

为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下:

(一)行政技术会议

1.厂长办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题.2.厂务会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务.3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人.4.经营活动分析会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益.5.质量分析会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施.6.安全工作会(含治安、消防工作):

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施.7.技术工作会(含生产技术准备会)

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案.8.生产调度会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题.9.科务会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

检查、总结、布置工作.10.车间办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:检查、总结布置工作.11.班组会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项.(二)党群系统会议

1.党委委员(扩大)会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案.(2)讨论制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的计划与措施.(3)听取行政关于生产经营情况、工厂发展计划、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、科协等群众组织的工作汇报.(4)研究决定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜.(5)审批审定有关表彰决定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等.2.党群系统办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习党的方针、政策,检查总结党群部门当月工作任务完成情况,安排布置下月工作任务.3.党支部书记会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神,汇报、总结当月党支部工作情况,分析研究党员和职工思想动态,安排布置下月党支部工作任务.4.纪检工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

汇报、总结、布置工作,学习上级有关纪检方面的文件.5.组织工作会:

进间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件精神,汇报、总结、布置工作.6.宣传工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作.7.厂工会委员(扩大)会

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.8.分工会主席会;

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作.9.厂团委委员(扩大)会

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示精神,汇报、总结、布置工作.10.团支部书记会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作.11.武装人防工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级文件指示、总结、布置工作.12.科协工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.(三)各类代表大会

1.职工代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

2.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

3.党员代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

4.团员代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

5.科协会员代表大会:

时间:

地点:

6.企协会员代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

(四）民主管理会议

1.工厂管理委员会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

2.厂长、党委书记、工会主席联席会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

3.生产管理委员会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

4.生活福利委员会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

(五)论文、成果发布会

1.科协年会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

2.企协年会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

3.政治思想政治工作研究会年会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

4.厂QC成果发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

5.科技成果发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

6.信息发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

7.企管成果发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

第四条

其他会议的安排:

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一平触安排,方可召开.第五条

厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员.第六条

凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划.未经厂办同意,任何人得随便打乱正常会议计划.第七条

对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排.第八条

对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开.第九条

各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则.第四章

会议的准备

第十条

所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作.(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等).三、印、信管理制度文本参考格式

企业印、信管理制度

第一条

全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、×

×负责.第二条

厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条

凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条

发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条

公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条

各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条

严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条

印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.

第四篇：企业会议管理制度

会议管理制度

目的为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

适用范围

适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。

内容

第一条 总则

为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

第二条 会议类别

1、领导班子会议

（1）由经理本人发起的内部高层会议。

（2）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。

（3）会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。

（4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。

2、经理办公会

（1）经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。

（3）时间原则上定为每月________。

（4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

3、科室例会

（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。

（2）原则上定为每周一次。

（3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

4、科室联合会议

（1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。

（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

5、其他会议管理

（1）综合办每月应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有

关人员。

（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。

（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

第三条 会议程序

1、会前准备

所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：

（1）会议名称、会议主旨和目标；

（2）会议时间、地点、议程、议项；

（3）会议主持人、出席人员（名单）；

（4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展；

（5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。

该申请批准后方可执行。

2、会议通知

根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。

3、会场准备

会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

4、会议记录

会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。

第四条 会议秩序和纪律

1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。

5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

第五条 会议记录

1、会议记录原则

遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。

2、会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第六条 会议室管理

1、管理和使用权限

（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。

（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

2、会议室设备管理

会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第七条 附则

1、本制度由综合办负责解释。

2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。

第五篇：企业会议管理制度

会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

一、会议的分类

会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织

公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特殊情况除外）、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。

三、公司级定期会议召开要求

(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。

(四)会议要求

1、总经理办公会（经营例会）：

参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议地点：总经理办公室。

会议时间：每月26—28日。

主持人：总经理或常务副总。

会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。

与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。

2、半年工作总结会：

参加人员：公司全体人员。

会议地点；会议室。

会议时间：每年七月中旬。

主持人：总经理或常务副总。

会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会：

参加人员：公司全体人员

会议地点：会议室。

会议时间：来年元月下旬。

主持人：总经理或常务副总

会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求

(一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

(二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间作好记录，以便追踪落实。

(四)会议要求

参加人员：部门全体人员

会议地点：部门办公室

会议时间：每周五下午

主持人：部门负责人

会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。

参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题；细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，六、会议要领

（一）与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言；

（二）发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益；

（三）与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言；

（四）发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言；

（五）与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言；

（六）发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长；

（七）发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

七、会议纪律

（一）严格遵守会议的开始时间；

（二）会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态；

（三）在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事；

（四）积极参与，严禁交头接耳；

（五）严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。

八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。