第一篇：企业财务部会议管理制度
企业财务部会议管理制度
第一条 目的。
为了规范财务部会议制度，提高会议效率，使会议能真正达到分析问题、解决问题的目的。
第二条 适用范围。
本制度适用于财务部的正式会议，各分子公司可参照执行。
第三条 职责。
1.组织者：负责会议的统筹协调。
2.财务会计员（财务文员）：负责会议室的安排，会议执行力的统计、会议决议的督促、检查。
第四条 定义。
1.决议型会议：
财务部各层级就具体的方案、策略、工作进行商议，形成一致决议并在会后落实的会议。
2.报告型会议：财务部各层级互相沟通、下级向上级汇报工作，提出问题，上级向下级宣传贯彻思想的会议。
3.沟通型会议：财务部各岗位、人员之间就某项工作，互相协调，达成一致的行动计划，并于会后落实的会议。
4.培训型会议：财务部各岗位、人员之间互相学习技能、交流经验、沟通思想的会议。
第五条 会议的分级、分类和审批。
1.跨部门会议：由相关部门组织人员参加，并经财务总监批准和
办公室核实后，由主管部门负责组织召开。
2.财务部内部工作会议：如财务部周例会、季度述职会等，由相关岗位人员参加，经财务部长（必要时经财务总监批准）批准后由会议组织者负责组织召开。
第六条 会议的申请程序。
1.会议召开前财务会计员应先向办公室确定会议室是否空闲，避免会议地点有冲突的现象。
2.组织者应提前 2 天填写《会议申请/通知单》应写明会议名称、会议主题、需讨论项目、会议时间、地点、参会者名单及应准备的资料，经财务部长批准后将通知发放给参会人员。
3.跨部门会议的组织者必须提前 2 个工作日填写《会议申请/知单》，交财务总监批准并交办公室审核后，由办公室统一发放。
4.财务部应减少临时会议的召开，因特殊情况临时召开的临时会议，需说明原因，并视紧急程度由财务部长批准后组织召开。
第七条 会议的组织与召开。
1．凡涉及多个部门负责人或需要公司领导参加的各种会议，均须于会议召开前 5 天与相关领导确认后，方可召开。
2.已提出申请的会议，如需改期，或遇特殊情况需要更改计划安排时，组织者应提前 2 天调整会议计划。未经财务总监或财务部长许可，任何人不得随意打乱正常会议计划。
3.财务部部门会议不能安排在公司级会议相同时间召开（与会人员、地点不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整
体的原则。
4.所有会议的组织者和与会人员都应分别做好会议准备，如拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等，并及时通知与会人员。
5.会议组织者在召开会议前应明确会议目的，并将会议目的在会前进行传达，避免召开会议时参会人员意见不一致和发生题外争论。
6.会议应遵循“遵守时间，在原定的时间开始，在原定时间之内结束”的原则。如需延长会议时间，应征得与会人员同意并决定延长的时间。
7.会议组织者应合理安排与会者的发言，有发言超时、偏离主题的现象应及时制止。
8.会议得出的结论要给与会者确认。
第八条 会议程序。
1.确定会议议题、参会人员，协调会议时间。
2.提前 2 个工作日发出会议通知（述职会议应提前 1 周）。
3.会务准备，如会场布置、座次安排、会场签到、会场设施配备等。
4.做好会议记录，如需要时可摄像、录音、照相等。
5.撰写会议纪要、决议。
6.财务部长、财务总监阅改、签批。
7.财务文员督办督促、检查会议决议落实情况，做好会议执行力的统计;会议记录及执行情况要向财务部长报告（特别是跨部门会议）。
8.会议决议关闭后存档。
第九条 会议纪律。参会者无特殊情况一律不允许请假，避免在会议当天外出、出差或安排其他会议。
2.对迟到第一次予以 50 元的负激励，第二次 100 元，第三次 200元（以此类推，以年度累计，次年重新累计）的负激励。没请假缺席者予以 200 元/次的惩罚。
3.参会者不允许在会场随便走动或者中途离场，对于中途无故离场者予以 200 元/次的负激励。
4.所有通信设备应调至关机或振动状态，否则第一次铃响予以50 元次的负激励，第二次 100 元，第三次 200 元/次的负激励。
5.因特殊原因需在开会期间接打电话的应离开会场。
6.所有会议的处罚情况于会后统计并进行通报。
第十条 会议注意事项。
1.要严格遵守会议的开始与结束时间，组织者对参会人员进行考勤。
2.组织者要在会议开始时就议题的要旨作一番简洁的说明。
3.组织者要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.组织者应当引导发言者在预定时间内作出结论。
5.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意才能延长时间。
6.主持人在会议结束后应把整理出来的结论进行总结，由全体与
会人员确认。
7.会议结束后 2 个工作日内（如遇节假日可顺延），组织者或财务会计员应整理出会议决议，明确责任人、完成时间，经财务部长和财务总监签批后，将会议纪要交财务会计员督办，确保决议的有效实施。
第十一条 财务部述职会议。
1.述职宗旨：
相互学习，共同提高。
2.述职采取互动形式，所有与会人员都应积极思考，踊跃发言，与述职人展开良性互动，把述职变成一个学习的机会，一个展示自我的舞台。
3.如果互动期间冷场，由组织者点将，无法表达意见或文不对题的罚款 50 元次。
4.述职会不是声讨会，不能在会上相互责备，工作协调上的事情应于会前或会后协商解决。
5.所有参会人员除公司领导外，不允许坐在最后一排。
第二篇：企业会议管理制度
会议管理制度
目的为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
适用范围
适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。
内容
第一条 总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
第二条 会议类别
1、领导班子会议
（1）由经理本人发起的内部高层会议。
（2）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。
（3）会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。
（4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2、经理办公会
（1）经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。
（3）时间原则上定为每月________。
（4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
3、科室例会
（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。
（2）原则上定为每周一次。
（3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
4、科室联合会议
（1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
5、其他会议管理
（1）综合办每月应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有
关人员。
（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。
（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第三条 会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：
（1）会议名称、会议主旨和目标；
（2）会议时间、地点、议程、议项；
（3）会议主持人、出席人员（名单）；
（4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展；
（5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。
该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
第四条 会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第五条 会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定
（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第六条 会议室管理
1、管理和使用权限
（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第七条 附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。
第三篇：企业会议管理制度
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。
一、会议的分类
会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特殊情况除外）、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求
(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
(四)会议要求
1、总经理办公会（经营例会）：
参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：
参加人员：公司全体人员。
会议地点；会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：
参加人员：公司全体人员
会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总
会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求
(一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
(四)会议要求
参加人员：部门全体人员
会议地点：部门办公室
会议时间：每周五下午
主持人：部门负责人
会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。
参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题；细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。
五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，六、会议要领
（一）与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言；
（二）发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益；
（三）与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言；
（四）发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言；
（五）与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言；
（六）发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长；
（七）发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。
七、会议纪律
（一）严格遵守会议的开始时间；
（二）会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态；
（三）在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事；
（四）积极参与，严禁交头接耳；
（五）严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。
八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。
第四篇：企业会议管理制度
会议管理制度
1目的为使公司会议管理工作规范化、制度化、程序化，提高会议质量和会议效率，制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。2适用范围
公司全体员工
3职责
3.1 总经办是公司会议管理部门，负责各类会议的统筹协调、安排与管理。
3.2 凡属重要会议，需要公司领导到会讲话的稿件，由相关部门负责起草，公司总经办负责把关，讲话领导最后审定。
4定义
会议是公司处理工作的一种重要方式，是公司各部门宣传、贯彻、执行党和国家路线、方针、政策，统一思想，提高认识，调查情况，交流经验，布置工作，统筹协调，纠正失误，解决问题，进行决策的一种有效手段。5程序
5.1 会议类别
5.1.1 公司领导班子会议
（1）由总经理组织的内部高层会议。
（2）参加人员为总经理、各分管副总经理或相关负责人。
（3）时间上定为每周一次，由总经理或总经办发出通知。
（4）会议纪要由文案专员负责整理，总经办主任（副主任）审定、下发，各相关部门负责落实。
5.1.2 经理办公例会
（1）经理办公例会是由总经理本人或其委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理或其委托人、各分管副总经理、各部门负责人及相关部门人员。
（3）时间：每周一18:00。
（4）会议纪要由文案专员负责整理，总经办主任（副主任）审定、下发，各相关部门负责落实。
5.1.3 部门工作例会
（1）由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）时间：至少每周一次。
（3）各部门确定时间后报总经办备案。
5.1.4 跨部门沟通专题会
（1）部门临时会议是由各分管副总经理（或总经理）、总经办发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由发起人确定，总经办负责通知、安排。会议纪要由文案专员负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
5.1.5总经理接待日
（1）由总经理根据时间日程，提前3-5天通知总经办安排。
（2）时间：每月一次。
（3）形式：公司全体员工自由参加，公司领导面对面沟通、交流，汇报工作或对公司生产、经营等各方面提出自己的建议和意见。
5.1.6 全体职工大会
（1）时间安排为一年一次，由总经办安排时间并通知。
（2）会议内容为总结全年工作，表彰先进，布置新一年的工作。
5.1.7 管理人才推荐大会
（1）时间安排为一年一次。
（2）各部门和岗位述职；推荐人才，选拔人才，并组织竞聘。
（3）总经办人事处制定实施方案，按方案、流程组织执行。
5.1.8 制度完善大会
每12月份为制度完善月，根据公司需要，对制度进一步修改、完善。
5.1.9 企业年会
5.1.10 生产交接班会
（1）时间：交接班前。
（2）人员：全体接班人员及交班班长、值班人员，装置主任和工程师在日常工作期间视工作情况参加交接班。
（3）内容：由交班班长介绍当班生产情况、工作任务完成情况，遗留或待处理问题等。接班班长及岗位人员根据预检情况提出相应的问题并与交班班长进行协商。装置管理人员或值班人员结合交接班情况及装置实际生产情况和任务，布置工作任务、提出工作要求，明确生产注意事项及遗留问题处理要求等。
5.1.11 生产交接班班后会
（1）时间：完成岗位交接后。
（2）人员：全体交班人员、值班人。
（3）内容： 由班长对当班生产情况进行总结讲评，及时总结经验教训，表扬好人好事，批评违章违纪。
5.2 会议程序
会议承办部门应在会议前一天通知与会人员，并明确告知总经办会议中心议题，以便做好准备。
总经办负责会议室的安排、使用和管理，包括：做好座位摆放、悬挂会标、安排音响、投影、照明、送茶水等会务工作。
会议承办部门负责会议签到、材料分发、会议记录、资料收集、归档。会议决定的事项由会议承办部门负责督办、落实检查、并及时向主管领导汇报。
5.3 会议秩序和纪律
5.3.1 严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
5.3.2 会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
5.3.3 会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
5.3.4 凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，情节严重者按照公司规章制度处理。
5.3.5 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
5.3.6 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
5.3.7 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
5.3.8 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监
督落实情况。
5.4会议记录员应遵守的规定
（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟过一个工作日呈报会议主持人审核签名。
5.5会议室管理
5.5.1会议室管理和使用权限
（1）会议室由总经办负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先申请，由总经办统筹安排。
（2）会议室卫生由总经办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
5.5.2会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
6附则
6.1本制度由总经办负责解释。
6.2 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
二〇一二年一月十七日
第五篇：企业会议管理制度
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载)
一、企业会议管理制度
（一）总则
第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织
第二条全厂会议。归纳为四类：
1．厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2．专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。
3．系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。
4．班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
（三）会议安排
第四条例会的安排
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1．行政技术会议：
（1）厂长办公会：
研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
（2）厂务会：
总结评价当月生产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：
总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
（5）质量分析会：
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）：
汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
（8）生产调度会：
TEL：0755-***325936264FAX：0755-25585769E-mail：
调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。
（9）科务会：
检查、总结、布置工作。
（10）车间办公会：
检查、总结、布置工作。
（11）班组会：
检查、总结、布置工作。
（12）班组（科室）班前会：
邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确实深有感触者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者
·本次会议的结论将会对其有所影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2．各类代表大会：
（1）职工代表大会；
（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；
（3）科协会员代表大会；
（4）企协会员代表大会。
3．民主管理会议：
（1）工厂董事会；
（2）工厂管理委员会；
（3）厂长、联席会；
（4）生产管理委员会；
（5）生活福利委员会。
4．论文成果发布会：
（1）科协年会；
（2）企协年会；
（3）厂QC成果发布会；
（4）科技成果发布会；
（5）信息发布会；
（6）企管成果发布会。
第五条其他会议的安排
凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安
排合并召开。
第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
（四）会议的准备
第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。
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