企业会议管理制度[精选五篇]

第一篇：企业会议管理制度

企业会议管理制度

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C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n.C iv il a ir d e fe n se w o rk **** 有限公司

会议管理制度

第一章

总则

第 1 条

目的 公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化管理要求的主要途径。

为实现公司战略目标，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，进一步规范会议内容和程序，特制订本制度。

第 2 条

适用范围 本制度适用于公司及各部门、门店的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、周例会、公司营销例会、公司专项会议、部门例会等。

第 3 条

管理职责

行政部是公司会议的管理部门，负责公司组织召开的总经办和各类行政会议组织和会议管理。各职能部门及门店负责各分管会议的会议组织和会议管理。

第二 章

公司各类会议及其安排

第 4 条

公司会议类型 公司会议类别分为：公司会议、部门会议、门店会议 会议类别 会议类型 组织部门 会议时间 参会对象 公司会议 年会 行政部 元月 所有员工 年度总结计划会 行政部 元月 公司及门店主管级以上人员 半年度述职会 人力资源部 七月 部门经理、店长、总监、副总 季度经营分析会 行政部 四、十一月 店长、总监、副总 月度经营分析、工作报告会 行政部 每月第二周六 总监、副总

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周工作报告会 行政部 周六下午 2 点 总监、副总 其它工作专题会

不定期

部门会议 月度总结计划会 各部门 25 日 部门内员工 周例会 各部门 周六 部门内员工 其它工作专题会 各部门 不定期 部门内员工 门店会议 月度总结计划会 各门店 2 日 门店主管级以上员工 周例会 各门店 周一 门店主管级以上员工 日例会 各门店 每天 门店主管级以上员工 其它工作专题会 各门店 不定期

4.1、年会 4.1.1、公司年会每年举行一次，于每年元月（春节前）举行； 4.1.2、公司年会由行政部发起并组织，各部门、各门店全员参与。

4.1.3、行政部按公司总经理室要求确定年会主题、举办形式、流程，各部门、各门店按行政部下发年会要求文件组织参加。

4.1.4、公司年会的主要内容是：a、各部门、各门店表演春晚节目；b、年度各项表彰；C、团拜聚餐； 4.1.5、行政部组织后期年会视频合成，并存档； 4.2、公司年度总结计划会 4.2.1、公司年度总结计划会每年召开一次，于每年的元月召开。

4.2.2、.公司年度总结计划会出席人员为公司总经理、副总经理、分管总监、部门经理、部门主管、门店店长、门店经理；会议由行政部组织并主持。

4.2.3、公司年度总结计划会的的主要内容是：a、公司总经理进行年度公司总结及下年度工作规划报告；b、各部门、各门店负责人进行本年度工作总结报告，对照年度工作目标，汇报完成情况并进行经营总结分析；提出需要公司协调解决的问题和工作建议，报告下年度工作目标及计划； c、与会人员针对公司下年度工作目标及计划，讨论有关议题并给出解决问题的建议；d、其它拟定的讨

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4.2.4.由行政部负责组织和记录，议定事项形成《公司年会工作会议纪要》，由行政部起草，经行政部经理审核后，由总经理签发。

4.3、公司半年度述职会 4.3.1、公司半年度述职会每半年召开一次，于每年的七、元月进行。

4.3.2、.公司半年度述职会由人力资源部组织进行，公司决策层、经营层以会议形式对相关中高层管理人员在述职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式制度，是述职双方在持续沟通中的一种正式形式，它与其他沟通形式互相补充。

4.3.3、述职人员范围：总经理、副总经理、各职能部门分管总监、各经营门店负责人。

4.3.4、述职顺序：在向同一对象述职时遵循先下级后上级、先其他部门负责人后财务负责人的顺序，述职人员同时是下级的述职对象时，应先接受下级述职，后自己述职。

述职人员兼职时应就所有职责内容一并述职，如不同职责述职对象不同，应尽可能安排述职对象一起出席述职会议，否则应向不同述职对象分别述职。

4.3.5、公司半年度述职会的主要内容是：a、述职人陈述职守，报告职责范围内的工作报告履行职责情况、重点在于展示履行职责的思路、过程和能力；

b、评估小组根据述职内容及半年度部门工作成绩进行客观评价与建议；

、4.3.6、述职人员的述职报告及述职对象的评价与建议由人力资源部保管，作为对述职人员考核与奖惩的依据之一。

4.4、公司季度经营分析会 会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作

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4.公司领导工作例会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由行政部起草，经行政部经理审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

第八条

总经理办公会 1.总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。

2.总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

a.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目； b.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； c.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； d.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； e.研究公司重大改革方案和部署； f.审议通过公司重要规章制度；

g.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； h.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； j.总经理认为应研究审议的其他问题。

3.总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

4.总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由行政部根据会议记

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5.总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。

6.总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由行政部妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司行政部经理批准。

第九条

周例会 1、会议时间：时间为每周五（下午 14：00）。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3、会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4、列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5、会议内容：

a.各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

b.各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

c.对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

d.会议记录人：行政经理。

第十条

公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

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会议由专项工作主办部门负责组织和记录，行政部配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经行政部审核，报主持会议的公司领导签发。

第十一条

公司销售例会 1.公司销售例会每月召开一次，于每月的 25 日至次月 5 日之间召开，具体日期由销售总监决定。

2.公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。行政部负责人列席会议。

3.公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。

公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

4.公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送行政部备案。

第十二条

部门例会 1.部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但

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2.部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

3.部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

4.部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

第十三条

公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。

第四章

会议计划与统筹

第十四条

每月 28 日前，行政部应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。

第十五条

凡行政部已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前 2 天完成会议提议和报批手续，并报请行政部调整会议计划。未经行政部同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

第十六条

会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

第十七条

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

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第五章

会议准备

第十八条

会议通知遵照以下规定：

1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员； 2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

a.未列入月度会议计划而临时提拟的会议； b.虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； c.其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

第十九条

会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政部负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向行政部书面提出，由行政部统筹安排。

第六章

会议组织

第二十条

会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则

第二十一条

会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准

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2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第二十二条

参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 6、做好本人的会议纪录。

第二章

会议要求

第二条

会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

第三条

会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n.C iv il a ir d e fe n se w o rk 心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

第四条

讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

第五条

严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第七章

会议记录

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

第二十三条

以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

第二十四条

会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

第二十五条

对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

第二十六条

会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名； 第二十七条

负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 第二十八条

做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第八章

会议纪要 和 会议记录 的发放、传阅、归档

第二十九条

公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由行

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第三十条

各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送行政部统一归档备查；

第三十一条

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第九章

会议跟进

第三十二条

会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；

第三十三条

会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准； 第三十四条

行政部负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据； 第三十五条

部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第十章

公司级会议的保密

第三十六条

与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

第三十七条

会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

第三十八条

故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

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管理权责和处罚

第三十九条

行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

第四十条

会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

第四十一条

迟到、早退、缺席

1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到；

2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退;3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

第四十二条

处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款；

2、无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款； 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

第十二章

附则

第四十三条

本制度由行政部负责解释。

第四十四条

凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

第四十五条

本制度经总经理签字批准后生效，自颁布之日起执行。

会议通知

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****年**月**日午

时

分 于

召开

会议，请准时参加！

随本通知送提案书

份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致

先生（女士）

具体事宜请与

先生（女士）联系 地址：

电话：

召集人

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****年**月**日

序号 姓

名 签

名 签到时间 备

注 1

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交行政部留存，并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

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会 议 纪 要 富士重工司字（2011）1 期

签发人：

时

间：2011.09.19

上午 09：30—10：30 …………………………………………………………………………………………………………………………………………

地

点：

………………………………………………………………………………………………………………………………………… 参会人员：…………………………………………………………………………… …………………………………………………………… 缺

席：

………………………………………………………………………………………………………………………………………… 主

持：

记

录：

………………………………………………………………………………………………………………………………………… 会议内容：

主题词：会议纪要

发

送：各部门负责人 存

档：行政部

第二篇：企业会议管理制度

会议管理制度

目的为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

适用范围

适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。

内容

第一条 总则

为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

第二条 会议类别

1、领导班子会议

（1）由经理本人发起的内部高层会议。

（2）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。

（3）会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。

（4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。

2、经理办公会

（1）经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。

（3）时间原则上定为每月________。

（4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

3、科室例会

（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。

（2）原则上定为每周一次。

（3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

4、科室联合会议

（1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。

（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

5、其他会议管理

（1）综合办每月应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有

关人员。

（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。

（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

第三条 会议程序

1、会前准备

所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：

（1）会议名称、会议主旨和目标；

（2）会议时间、地点、议程、议项；

（3）会议主持人、出席人员（名单）；

（4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展；

（5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。

该申请批准后方可执行。

2、会议通知

根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。

3、会场准备

会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

4、会议记录

会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。

第四条 会议秩序和纪律

1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。

5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

第五条 会议记录

1、会议记录原则

遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。

2、会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第六条 会议室管理

1、管理和使用权限

（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。

（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

2、会议室设备管理

会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第七条 附则

1、本制度由综合办负责解释。

2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。

第三篇：企业会议管理制度

会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

一、会议的分类

会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织

公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特殊情况除外）、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。

三、公司级定期会议召开要求

(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。

(四)会议要求

1、总经理办公会（经营例会）：

参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议地点：总经理办公室。

会议时间：每月26—28日。

主持人：总经理或常务副总。

会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。

与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。

2、半年工作总结会：

参加人员：公司全体人员。

会议地点；会议室。

会议时间：每年七月中旬。

主持人：总经理或常务副总。

会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会：

参加人员：公司全体人员

会议地点：会议室。

会议时间：来年元月下旬。

主持人：总经理或常务副总

会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求

(一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

(二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间作好记录，以便追踪落实。

(四)会议要求

参加人员：部门全体人员

会议地点：部门办公室

会议时间：每周五下午

主持人：部门负责人

会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。

参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题；细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，六、会议要领

（一）与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言；

（二）发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益；

（三）与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言；

（四）发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言；

（五）与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言；

（六）发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长；

（七）发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

七、会议纪律

（一）严格遵守会议的开始时间；

（二）会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态；

（三）在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事；

（四）积极参与，严禁交头接耳；

（五）严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。

八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。

第四篇：企业会议管理制度

会议管理制度

1目的为使公司会议管理工作规范化、制度化、程序化，提高会议质量和会议效率，制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。2适用范围

公司全体员工

3职责

3.1 总经办是公司会议管理部门，负责各类会议的统筹协调、安排与管理。

3.2 凡属重要会议，需要公司领导到会讲话的稿件，由相关部门负责起草，公司总经办负责把关，讲话领导最后审定。

4定义

会议是公司处理工作的一种重要方式，是公司各部门宣传、贯彻、执行党和国家路线、方针、政策，统一思想，提高认识，调查情况，交流经验，布置工作，统筹协调，纠正失误，解决问题，进行决策的一种有效手段。5程序

5.1 会议类别

5.1.1 公司领导班子会议

（1）由总经理组织的内部高层会议。

（2）参加人员为总经理、各分管副总经理或相关负责人。

（3）时间上定为每周一次，由总经理或总经办发出通知。

（4）会议纪要由文案专员负责整理，总经办主任（副主任）审定、下发，各相关部门负责落实。

5.1.2 经理办公例会

（1）经理办公例会是由总经理本人或其委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理或其委托人、各分管副总经理、各部门负责人及相关部门人员。

（3）时间：每周一18:00。

（4）会议纪要由文案专员负责整理，总经办主任（副主任）审定、下发，各相关部门负责落实。

5.1.3 部门工作例会

（1）由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）时间：至少每周一次。

（3）各部门确定时间后报总经办备案。

5.1.4 跨部门沟通专题会

（1）部门临时会议是由各分管副总经理（或总经理）、总经办发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

（2）会议由发起人确定，总经办负责通知、安排。会议纪要由文案专员负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

5.1.5总经理接待日

（1）由总经理根据时间日程，提前3-5天通知总经办安排。

（2）时间：每月一次。

（3）形式：公司全体员工自由参加，公司领导面对面沟通、交流，汇报工作或对公司生产、经营等各方面提出自己的建议和意见。

5.1.6 全体职工大会

（1）时间安排为一年一次，由总经办安排时间并通知。

（2）会议内容为总结全年工作，表彰先进，布置新一年的工作。

5.1.7 管理人才推荐大会

（1）时间安排为一年一次。

（2）各部门和岗位述职；推荐人才，选拔人才，并组织竞聘。

（3）总经办人事处制定实施方案，按方案、流程组织执行。

5.1.8 制度完善大会

每12月份为制度完善月，根据公司需要，对制度进一步修改、完善。

5.1.9 企业年会

5.1.10 生产交接班会

（1）时间：交接班前。

（2）人员：全体接班人员及交班班长、值班人员，装置主任和工程师在日常工作期间视工作情况参加交接班。

（3）内容：由交班班长介绍当班生产情况、工作任务完成情况，遗留或待处理问题等。接班班长及岗位人员根据预检情况提出相应的问题并与交班班长进行协商。装置管理人员或值班人员结合交接班情况及装置实际生产情况和任务，布置工作任务、提出工作要求，明确生产注意事项及遗留问题处理要求等。

5.1.11 生产交接班班后会

（1）时间：完成岗位交接后。

（2）人员：全体交班人员、值班人。

（3）内容： 由班长对当班生产情况进行总结讲评，及时总结经验教训，表扬好人好事，批评违章违纪。

5.2 会议程序

会议承办部门应在会议前一天通知与会人员，并明确告知总经办会议中心议题，以便做好准备。

总经办负责会议室的安排、使用和管理，包括：做好座位摆放、悬挂会标、安排音响、投影、照明、送茶水等会务工作。

会议承办部门负责会议签到、材料分发、会议记录、资料收集、归档。会议决定的事项由会议承办部门负责督办、落实检查、并及时向主管领导汇报。

5.3 会议秩序和纪律

5.3.1 严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

5.3.2 会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

5.3.3 会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

5.3.4 凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，情节严重者按照公司规章制度处理。

5.3.5 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

5.3.6 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

5.3.7 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

5.3.8 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监

督落实情况。

5.4会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟过一个工作日呈报会议主持人审核签名。

5.5会议室管理

5.5.1会议室管理和使用权限

（1）会议室由总经办负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先申请，由总经办统筹安排。

（2）会议室卫生由总经办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

5.5.2会议室设备管理

会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

6附则

6.1本制度由总经办负责解释。

6.2 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

二〇一二年一月十七日

第五篇：企业会议管理制度

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载)

一、企业会议管理制度

（一）总则

第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

（二）会议分类及组织

第二条全厂会议。归纳为四类：

1．厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2．专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。

3．系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。

4．班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。

（三）会议安排

第四条例会的安排

为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1．行政技术会议：

（1）厂长办公会：

研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。

（2）厂务会：

总结评价当月生产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：

总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

（5）质量分析会：

汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）：

汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：

TEL：0755-***325936264FAX：0755-25585769E-mail：

调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。

（9）科务会：

检查、总结、布置工作。

（10）车间办公会：

检查、总结、布置工作。

（11）班组会：

检查、总结、布置工作。

（12）班组（科室）班前会：

邀集与会人员的选定标准

·对于该项议题确实深有感触者

·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者

·本次会议的结论将会对其有所影响者

·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2．各类代表大会：

（1）职工代表大会；

（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；

（3）科协会员代表大会；

（4）企协会员代表大会。

3．民主管理会议：

（1）工厂董事会；

（2）工厂管理委员会；

（3）厂长、联席会；

（4）生产管理委员会；

（5）生活福利委员会。

4．论文成果发布会：

（1）科协年会；

（2）企协年会；

（3）厂QC成果发布会；

（4）科技成果发布会；

（5）信息发布会；

（6）企管成果发布会。

第五条其他会议的安排

凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。

第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安

排合并召开。

第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

（四）会议的准备

第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。