第一篇：旅游应用文写作教案
旅游应用文写作
第一章 绪 论
【教学目标】通过学习，使学生了解旅游应用文的概念和特点，掌握旅游应用写作的基础知识，领会学习旅游应用写作的方法及写作应用文的要求。
【教学重点难点】把握旅游应用文的特点，准确掌握旅游应用文写作的基础知识和要求。
【计划学时】2学时
【教学方法】讲授法、讨论法、引导发现法
【教学手段与教具】大纲、教案、讲稿、教材
【辅导答疑要点】旅游应用文的特点
【教学思路】
一、导入新课：
这是本学期第一节课，教师用简洁、生动的语言向学生讲述学习本学科的重要性以及领域内较前沿的知识，营造一种学习的氛围，激发学生学习的兴趣，带领学生进入情境之中。
高职教育迅速发展，旅游职业人才社会需求量增大。旅游应用写作作为旅游的信息载体和交往工具，不仅日益进入社会政治、经济、文化生活的各个领域，而且，作为个人能力与素质的体现，逐渐被纳入旅游人才评价标准的视野。因此，《旅游应用写作》课程是通向学生旅游职业生涯，走向旅游事业成功之路的奠基石。该课程的开发与建设具有巨大的社会应用前景。
二、讲授新课
1、出示问题，让学生带着问题自学，把一些概念性的客观知识理出来，形成初步印象。
2、在自学的基础上让学生提出自学中出现的疑难问题，在老师的带领下大家互动解决。
3、根据学生自学情况，老师再围绕教学重点、难点对知识进行拓展、深化和延伸。
三、应用能力训练
【教学内容】
第一节 应用文体写作概述
一、旅游应用文的概念
旅游应用文是专业文书的一个类别，是在旅游工作或旅游活动中应用得最多的实用文章。它既有一般应用文体的基本性质，又有旅游行业、旅游工作和旅游活动的特性。我们所说的旅游实用写作，就是指旅游应用文写作。
二、旅游应用文的特点
（一）实用性
旅游应用文的首要特点是实用性。它与文学作品只供人们阅读欣赏不同，旅游应用文是实际应用到旅游工作和旅游活动中去的工具。
实用特点除了表现为工具性之外，还表现在简要性和时效性方面。所谓简要性，是指旅游应用文内容简洁扼要、语言准确洗炼、文风朴实无华。所谓时效性，是指写作成文的时间和文章的使用时间都是有一定的限制的。
（二）规范性
旅游应用文形式多样，但其中相当一部分体裁、文种的写作形式又有一定的规范性。这种规范性是指那些已经约定俗成的文体都有特写的含义、特征、用途、基本形态、构成要素和语言体式（俗称语体）。
（三）协作性
很多旅游应用文是团体运作的产物，是集体智慧和创作的结晶。在本书介绍的旅游应用文中，除消息、通讯可以基本上由个人独立写成之外，其他的都要靠多位作者、多个部门甚至多个地区、多个单位协作，才能完成。
三、旅游应用文的作用
（一）管理规范
（二）信息交流
（三）宣传教育
（四）记载凭据
第二节 旅游应用文构成要素
一、材料
（一）材料的种类
1．现实材料和历史材料 2．感性材料和理性材料 3.正面材料和反面材料
（二）材料的功用
材料是文章的血肉，是主题形成的基础，又是表现主旨的支柱。
请看国家旅游局局长一篇讲话稿中的一段：
中国已经建设成为世界旅游大国。2004年，我国入境过夜旅游人数4176万人次、创汇257亿美元，分别居世界第4位和第7位；国内旅游人数达11亿人次；出境旅游人数达2885万人次，成为亚洲第一大客源市场。三大市场快速发展，使中国从旅游资源大国发展成为世界旅游大国。
“中国已经建设成为世界旅游大国”是他的一个观点，是这段话的主旨，在文章中是骨架。如果只有这么一句话，读者是不会信服的。但是作者接着举出了几个数字，并且进行了比较分析，于是他的观点和主旨就有了坚实基础，得到了有力的支撑。
（三）材料的要求
材料用于写作，要经过整理和选择。我们在选用材料时要注意下列几个原则： 1．材料要真实
真实有生活真实与艺术真实两种。应用文要求生活真实，文学作品要求艺术真实。旅游应用文写作所要求的，是生活真实。
例如《中国旅游报》2005年11月9日发表一篇消息《广东千家酒店再上快车道》，文中说：“广东星级酒店首次突破一千家，今年更达到1120家，是全国各省、市、自治区中星级酒店唯一过千家的省份，全省酒店业投产总额高达780亿元。”文中数字必须经过严格统计核实，分析比较用的也是科学方法，因而都是生活的真实，是旅游事业中的确存在的事实。2．材料要丰富
所谓充分，第一是必须能适合于表现主题的需要。离开了主题，再多也没有用，反而会成为累赘。第二是数量要足够。3．材料要典型
材料丰富并不是多多益善，而是要选择最能反映本质、最有时代特征、最有说服力和表现力的事实或观点用于文章之中。
这些例子都非常典型，所以显得十分有力。4．材料要新颖
材料新颖是指尽量用别人没用过的材料或新近发生的材料、不常用的材料。使用新颖的材料能产生新的观点和看法，能得出新的结论，推动工作向深度和广度发展。新颖的材料常常成为新思想、新观点、新政策坚强的支柱，令人耳目一新，从而使文章主题更深刻。国家旅游局局长在一篇讲话中说：“旅游成为全面建设小康社会的重要内容。随着人民生活水平的提高，以假日旅游为标志，旅游进入了大众化消费的新阶段。从1999年‘十一’到2004年‘十一’，黄金周旅游人数由4000万人次快速攀升至1亿多人次；2004年我国城乡居民平均出游率达84.8%。”这是我国初步实现小康目标以后，旅游业发展的重要特征。这些材料截至于发表讲话时是最新的，首次公布的，所以极具新闻价值。
二、主题
主题，又称立意、主旨或中心思想，是文章的灵魂和主旋律，是作者在文章中要表达的主要意思。
（一）主题的功用 1．主题是文章的灵魂
在旅游管理文书中，各种文体的主题都要求观点突出，直抒胸臆。如某省政府《关于加快旅游业发展，建设旅游大省的决定》开头第一段就明确指出：“为了加快全省旅游业的发展步伐，到2010年把我省建成旅游大省，使旅游业成为我省国民经济的重要产业和国民收入的重要来源，特做出如下决定”。文章开门见山，直奔主题，全文都围绕如何建设旅游大省这个中心思想展开。这样，主题就成了全文的统帅和灵魂。2．主题决定文章的价值取向
一篇文章价值的大小，主要取决于其主题是否符合科学的发展观，是否代表了可持续发展的战略方向，是否体现了全国人民和全人类最根本最长远的利益。主题符合上述条件，则文章的价值取向就正确，社会意义就重大，违背了上述精神，则文章的价值取向就可能出了问题。如《国务院办公厅关于以考察等名义组织公费出国（境）旅游问题的通报》、《人大常委会关于禁毒的决定》、《国家旅游局关于下达旅游行业对客人服务的基本标准的通知》等一系列文件，其主题都是正确的，都代表了国家和人民大众的根本利益，其价值就大，影响就深远。
3．主题决定材料的取舍
作者在生活中搜集了大量的材料，这些材料一开始是零散的、缺乏活力的“素材”，只有根据表达主题的需要进行取舍和提炼后，这些材料才能转化成鲜活的生动的有内在联系的“题材”。主题犹如一支熊熊燃烧的火炬，在它的照射下，孤立的细节、死板的数字，统统被照亮，被激活，围绕着主题这根主干找到自己恰当的位置。如白居易、苏东坡、胡雪岩、龚自珍、李叔同、章太炎、潘天寿?..这些人名看起来是风马牛不相及的，但是“弘扬杭州 4．主题支配文章的结构
结构是文章的骨架，是主题表现的外部形态。内容决定形式，形式为内容服务，在这里就表现为主题支配结构，结构为表现主题服务。
（二）主题的要求 1．正确
所谓主题正确，就是文章表现的主题要符合事物的本质属性，要揭示事物的规律，表达健康的感情，促进事业的进行、工作的发展和美好情操的培养。例如《国家旅游局关于下达〈旅游行业对客人服务基本标准〉的通知》明确了服务的基本要求，保护了游客的正当权益，促进了旅游事业的发展。2．鲜明
所谓主题鲜明，就是作者的观点要有明确的倾向性，要表明赞成什么，反对什么，恨什么，爱什么，不能含糊其辞、模棱两可。文章中对所表达的事物的是非美丑，要有明确的态度和表态。《中国旅行社关于×××所犯错误的通报》严肃批评了×××所犯的自由主义、假公济私的错误，并作出了相应的处理。《国家旅游局关于国旅、中旅、青旅三总社申请补办旅行社登记的批复》明确表示肯定态度。这些文章观点清楚，不拖泥带水，符合主题要鲜明的要求。3.深刻
所谓深刻是指主题不能停留在对事物表面现象的罗列和叙述，而应该揭示事物的某些本质，反映事物的内在规律。
如《关于我国旅游价格信用问题的思考》分析了当前我国旅游价格信用问题的表现，尖锐地指出：“在我国旅游业的发展进程中，旅游价格放开后，价格行为不规范，价格欺诈严重，价格秩序混乱等旅游价格信用失范的现象比较严重，已经影响到了我国旅游业的健康发展，令人堪忧。”接着，作者又分析了问题所产生的原因，提出了“建立旅游价格信用制度”和“加强道德建设，发挥信用道德调节功能”等建议。作者以极其负责的科学态度，敢于提出问题，分析问题，解决问题，其主题比报喜不报忧和只会泛泛而谈的文章深刻得多，也有价值得多。
三、结构
结构是文章的框架，是文章部分与部分、层次与层次、段落与段落之间的内部联系与外部形式的统一。
（一）结构的内容 1．层次。
2．段落。篇二：应用文写作教案 应用文写作教案
授课班级：种植技术、农经管理专业
第一章 绪 论
教学目标
●了解一般应用文和旅游应用文的概念及特点
●学习应用写作的基础知识
教学重点
●掌握学习应用写作的方法及写作应用文的要求
教学难点
●学习应用写作的方法
一、应用文的概念及特点
（一）应用文的概念
应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
（二）旅游应用文的概念
旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。这种应用文是一种带有行业特色的应用文体。旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。旅游应用文还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文体。二、一般应用文的特点
（一）直接的功用性
（二）内容的真实性
（三）思维的逻辑性
（四）格式的稳定性
三、旅游应用文的特点： 旅游应用文除了具备一般应用文的特点外，还具有自己的特点：
（一）一般性应用文在内容上要求必须是真实、可靠的，不能脱离实际。旅游应用文并不排斥合理的文学性内容。
（二）一般性的应用写作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、处理。旅游业内部使用的非专业性应用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。写作旅游公文时，必须严格遵守国务院对公文格式的有关规定。旅游应用文在格式上没有过于严格的要求。不但不需要任何固定体式，还应力求奇特、新颖、灵活。比如，在介绍某一景点时，应当抓住这一景点的特点，可以有准确的数字说明，可以有生动、形象的描述，可以有诙谐、幽默、风趣的调侃，还可以加以神话故事或传说。
（三）一般性非专业旅游应用文，在语言运用方面要求平实、简洁、严谨、得体。如合同、告启类文书等，语言必须平实、简洁、严谨、得体，不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词
四．应用写作基础知识
（一）、应用文的主题和材料
材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，写应用文，要注意材料与主题相一致。
（二）、应用文的结构
一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。
（三）、应用文的表达方式
表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。
五、旅游应用文的写作要求
写作旅游应用文的作者素养应该是广泛和全面的，其中包括政治素质、思想修养、工作作风、职业道德、智力因素、业务水平等。
（一）熟悉方针政策，具有良好的政治素养
（二）（三）
（四）（五）精通本职工作，具有较强的业务水平扩大信息储存，具有合理的知识结构 练好基本功，具有进行熟练写作和操作的能力 具有良好的思维能力
学习旅游应用文写作应采取以下三个步骤：
１．学习有关旅游应用文的理论知识
旅游应用文写作与一般写作一样，也有自己的理论知识。应深入掌握这些知识，了解旅游应用文的文体特点、写作格式、写作规律，从而达到事半功倍的效果。
２．学习和分析典范文书
旅游应用文有许多优秀作品，我们可以从典范文书中吸取有益的营养，加深对理论知识的理解，掌握写作的方法。
３．联系实际，多多练习
应用文写作是一种熟能生巧的技能，只有通过不断练习，才能熟练掌握。在练习时，还要结合旅游从业人员自身的工作、学习和生活实际，并把理论运用于实践，真正提高旅游应用文写作水平。思考题
一、什么是应用文？旅游应用文的含义是什么？
二、旅游应用文有哪些特点？
三、如何理解应用文的主旨？
四、应用文的结构有哪些特点？
五、应用文写作常用的表达方式与一般文章写作有什么不同？
六、写作旅游应用文有哪些具体要求？
第二章 旅游类文体写作
第一节 景区、景点介绍
教学目标
● 了解景区、景点介绍的特点和作用
● 掌握景区、景点的写作方法和技巧
● 学习写作景区、景点介绍
教学重点
●按要求写作介绍景区、景点的文字
教学难点
●景区、景点的写作技巧
一、景区、景点介绍的写作原则
(一)严格的真实性
真实地反映景区景点的自然景观和人文景观是其写作的最基本原则，切忌虚构、编造、伪装、欺骗旅游者。在一些新开发的人文景点，经营者为了扩大知名度，大肆在宣传文字中编造其所谓的悠久历史，欺瞒旅游者，造成了很恶劣的影响。
(二)独特的差异性
景区、景点介绍在严格遵守真实性原则的前提下，更重要的是要写出当地自然景观和人文景观的独特风貌。这种与众不同的差异性是激发旅游者动机的重要因素，必须明确“人无我有，人有我优”的优势，引发旅游者求奇、求异、求新、求美的心理共鸣。
(三)审美的艺术性
语言美展现景色美，景色美开拓意蕴美，意蕴美升华为审美体验和审美享受。
二、景区、景点的写作内容
(一)关于景区介绍的写作
无论景区还是景点，都可分为自然景观、人文景观和自然人文综合景观。
景区是由一定范围内的若干景点组合而成。景区景点介绍基本遵循概述景区，分述景点的原则，融人文精神、地理民俗、典故传说、风物特产于优美文字之中。景区介绍犹如一条美丽的珠串，景点介绍则是一颗颗值得赏玩的珍珠。景区介绍众星荟萃，景点介绍异彩纷呈。 我们可以总结出自然景区介绍包含这样几项内容：景区位置——地貌规模——风景特色——地位评价。
景区位置——景区所在的准确地理位置。
地貌规模——景区的地质结构、风景规模。
风景特色——景区的风景特点、奇异之处。
地位评价——景区的游览价值、权威评价。
人文景观的写作内容包括：地理位置——历史变迁——景观特色——人文价值。地理位置：人文景观的具体位置。
历史变迁：人文景观的始建年代、规模程式、经历变化、现今遗存。景观特色：人文景观的历史性的特色文化背景，蕴涵的民俗风情及相关的历史人物。人文价值：人文景观所揭示的历史文化内涵和文物的存在价值及今天景观的文化地位和影响。
综合类景观的写作内容可以概括为：地理位置——风景结构、历史沿革——景观特色——综合价值几个部分。景观价值和评价部分既可以灵活地紧接景区地理位置之后给人一个先入为主的强烈印象，也可以放在最后起特别强调的震撼作用。
(二)关于景点介绍的写作
景区介绍是一系列景点的概括性的文字，而景点介绍是一个具体景点的介绍性文字。一般景点介绍都是在景区概括性文字之后，并和景区介绍形成一个整体，从而达到彰显景区
特色的目的。也就是概述景区之后，分述景点，所以说景点写作和景区相同之处很多，但具有较强的针对性，它是针对一个具体景观的介绍性文字。景点介绍可以使人在很短时间内对一个具体景点产生明确的认识，领略到景点的神韵和魅力。景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。
三．景区景点介绍的写作技巧
（一）巧妙导入，开头精彩
可以先明确景区景点的地理位置；也可以评价其景观的价值特色。总之文字开头要有特色，给人们留下深刻的印象，起到引导人们的兴趣和好奇心的作用。
例文:６０００多年的文化底蕴造就了乌镇不少的名人，从宋元明到清光绪二十七年为止算起，乌镇共有举人１０３人、进士４８人，正应了“中原两圣人，江南千状元”这句俗话。其中，现代作家茅盾、满清翰林夏同善以及南北朝梁昭明太子萧统的老师沈约名气颇盛。 例文:五大连池“名山如屏障，珠带五湖清”，自然景色优美，素有北国江南之称。五大连池火山风光具有四大特点：山秀、石怪、水幽、泉奇。山，指火山爆发时喷出的岩流和碎屑物；水，指波光粼粼的五个池子；泉，指含有钠、钾、铁、镁离子和多种微量元素及二氧化碳的“药泉”。
景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。
（二）提炼神韵，突出特色
人们的认识角度不同，审美层次不同也会导致介绍文字的水平高低差异。所以需要对景区、景点进行多方位、多层面的挖掘，提炼总结出景观的瑰丽奇异、悠远绵长、风情独特之处。
（三）巧妙结束，回味悠长
１．总结式结束
例如：走进澳门，在摩天大楼的夹缝间，既可看到中式建筑的寺庙，又可看到西式建筑的教堂；既可看到人们在求神拜佛，也可看到人们在做礼拜。在现代商住楼宇、豪华酒店、华丽的教堂和飞驰的小轿车之外，传统的风采韵味随处可见：东方式的园林建筑，香火鼎盛的庙宇，沉默的炮台，狭窄的石子街道，黄昏时的三轮车，还有中老年人的唐装??宁静的传统情致与动感十足的现代节拍相互融合补充，形成澳门独特的城市景观。
这段结束语，对澳门的城市景观做了一个全面的总结，这样结束给人一个回味悠长的想象空间。
２．畅想式结束
例如：苍山洱海，山水相依，绵延４０多公里，就像一幅色彩鲜明的山水画卷。“风花雪月”四景更使苍山洱海风光独具魅力，使人们充满无限向往！
关于苍山洱海介绍的结束，具有很强的鼓动性，激发人们的游览兴致。
３．提升式结束
例如：风景秀丽的“女儿国”泸沽湖，风情山水互为熏染，使人一走进泸沽湖畔，便宛然走进了一个秀美飘渺的神秘世界。台湾著名学者李森灿先生曾称赞它是极端完美的艺术品。
这是一个对自然景色进行人文挖掘的具有审美延伸效果的结束语。这样结束提升了景观的欣赏价值和美学地位。
４．自然结束法
例如：看完陈列，顺道还可以去“听鹂馆”参观。那是一座小小的四合院，里面的盆景值得观赏，临时举办的各种展出也很有文化品位。
这小段文字是武侯祠的结尾，文字简单而自然。采用随游踪延续的顺理成章的参观结束法。思考题
１．你所在的地域有哪些是人文与自然相结合的景观呢？请互相说一说。
２．请以本地的旅游景点为例，说说它的独特之处。
３．以你最熟悉的景点为例，模拟介绍景点的开头或结尾。4．请你对所熟悉的景区写一段介绍性文字。5．为你所了解的一处景点写一段介绍。
第二节 导游词的写作
教学目标
● 了解导游词的特点和作用
● 掌握导游词的写作结构和要求
● 学习写作导游词
教学重点
● 按要求写作一篇规范的导游词
教学难点
●导游词的写作结构
导游词是导游员在引导游客游览观光时所使用的一种旅游专业应用文体。它可以是对名胜古迹的介绍、对文物陈列的解说、对展览标本的说明，还可以是产品展销的推荐等等，导游员通过导游词导引旅游活动，间接达到推广旅游市场的作用。所以导游词的质量，关系到旅游服务的质量，也关系到旅游景区的“名牌”形象。
一、导游词的特点
导游词不仅具备一般旅游应用的特点，还有自己的特点。
导游词最终要通过导游员的述说具体地表现出来，所以口头表达是导游词的显著特点。导游词的作用不仅是让人看，更重要的是让人听。它既作用于人们的视觉，又作用于人们的听觉，并且是在人们欣赏事物的进行中起着关键的作用。所以导游词要写得通俗易懂，明白晓畅。导游词以书面形式成形，却用口语表达来具体实现，因此有转瞬即逝的特点。这就要求导游词的作者在选择语言的时候，注意运用准确易懂又凝练生动的词汇，旅游者不用反复琢磨就可捕捉到关键的信息，避免那些晦涩艰深的语句出现。
由于导游词是对具体的游览场景进行解说，所以它不仅仅是增长旅游者的知识，开阔旅游者的视野；还起着引领旅游者审美情趣的作用。这就要求在撰写导游词的时候对所要介绍的内容进行深入细致的研究，同时有独特的视角，挖掘其内在的审美韵味。切忌不懂装懂，胡乱编造，违反政策法规和导游管理条例。撰写导游词必须准确把握历史背景，揭示其文化内涵，选择鲜明准确的语言，引导旅游者进入一个崇高的审美境界。
二、导游词的作用
(一)沟通情感，树立形象
打造旅游精品是吸引游客的成功经验。一个旅游精品的产生，需要提高旅游景区各个环节的品位档次。一篇成功的导游词必须具有饱满的情感，“有朋自远方来，不亦乐乎”，把热情友好的情愫传达于优美文字之中更能让旅游者有宾至如归的感觉。
(二)引导游览，雕塑精品
我国有五千年的文明史，有广阔壮丽的中华大地，古老的文明和现代化的脚步。不仅让国人想去尽览祖国美景，更吸引着世界各地的游人，对这个神奇的东方国家充满着强烈的好奇心。瑰丽奇异的自然风光，悠久珍贵的文物古迹，世界闻名的美酒佳肴??这其中的神韵和奇妙是需要引领才能感悟其精髓的。导游词不仅可以向旅游者介绍知识，还能帮助游客更篇三：《旅游应用文写作》教学大纲
《旅游应用文写作》教学大纲
一、课程基本信息：
课程代码：000110 课程性质：公共基础课
适用专业：学院旅游管理、酒店管理专业 开课学期：第四学期、第五学期 学 时：32 学 分：2
二、课程定位与教学目标：
1、课程定位：
本课程是专业群下设各专业共同必须掌握的一门专业基础课程。本课程比较系统的介绍和讲授了当前社会生活中常用的旅游应用文书写作的知识和技巧，具有很强的实用性、可操作性和社会实践性。
2、教学目标：
通过本课程的学习，使学生掌握旅游应用文书的写作规律和方法技巧，提高学生实际写作的能力，以适应未来工作的需要。
3、与其他课程的联系： 为其它专业课服务
三、教学内容与学时分配： 第一章 旅游应用写作基础
学时：4 教学内容：本章首先对旅游应用文书写作进行了概述，然后介绍旅游应用文书写作的 思路与结构、语言与表达方式，为后续知识的学习奠定基础。
知识要求：掌握旅游应用写作和旅游应用文的概念 能力要求：了解旅游应用写作的特点和作用
重点：旅游应用写作的特点 难点：了解旅游应用文的分类 第二章 行政公文写作
学时：6 教学内容：本章首先对行政公文写作知识进行了概述，为后续公文文种的学习奠定基础。然后通过精讲理论知识和实训，对各种公文的涵义、用途进行介绍，使学生明确各种公文的特点和类型，并掌握其写作方法。
知识要求：掌握行政公文的含义、格式，掌握通知、通报、报告、请示、批
复的写法
能力要求：能结合实际场景正确书写各种行政公文
重点：各类行政公文的格式 难点：各类行政公文的书写要求 第三章 事务文书写作 学时：6 教学内容： 本章有针对性地选取了一些事务文书进行讲解，通过精讲理论知识和实训，对计划、总结、启事和产品说明书的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行讲解。
知识要求：掌握事务文书的概念、类型、作用，掌握申请书、计划、策划书、总述职报告的写法。
能力要求：能结合实际场景正确书写各种事务公文
重点：事务文书的格式 难点：申请书、计划、策划书、总述职报告等文种的写法 第四章 旅游介绍类文书写作
学时：6 教学内容： 本章主要对旅游介绍类文书进行讲解，通过精讲理论知识和实训，对导游词、景区和景点介绍、旅游广告、旅游指南的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行着重训练。
知识要求：了解旅游介绍类的相关知识，掌握旅游介绍类文书的写作方法 能力要求：能写出符合实际需要的旅游介绍类文书 重点：了解旅游介绍类文书的写作背景 难点：掌握旅游介绍类文书的写作方法 第五章 旅游商务类文书写作
学时：4 教学内容： 本章选取了旅游活动中的一些商务类应用文书进行讲授，通过精讲理论知识和实训，对旅游市场调查报告、旅游项目可行性研究报告、旅游合同、招标书、投标书的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行讲解。
知识要求：了解旅游合同、旅游项目可行性研究报告的相关知识，掌握旅游合同、旅游项目可行性研究报告的写作方法 能力要求：能写出符合实际需要的旅游合同、旅游项目可行性研究报告 重点：旅游合同和旅游项目可行性研究报告的格式
难点：掌握旅游合同和旅游项目可行性研究报告的写作方法 第六章 求职文书写作
学时：2 教学内容：本章主要结合学生的学习、就业实际，介绍了大学生通用文书的写作，如竞聘辞、求职信、简历、辞职信的基本特点和写作方法。
知识要求：掌握求职文书的概念、类型、作用，掌握各类求职文书的格式
能力要求：能运用各种求职文书来解决实际问题 重点：求职文书的特点、格式 难点：熟练掌握求职文书的写法 第七章 传播类文书写作
学时：2 教学内容： 本章选取了传播类文书进行讲授，通过精讲理论知识和实训，对消息、通讯的涵义、用途进行介绍，并对其的写作方法进行讲解。
知识要求：了解传播类文书和消息的相关知识，掌握消息的写作方法 能力要求：能写出符合实际需要的消息 重点：掌握消息的基本格式 难点：掌握消息的写作方法 第八章 旅游业务表格
学时：2 教学内容：本章主要讲授旅游类企业常用业务表格的写作，如旅行社、酒店前厅部、酒店客房部、酒店餐饮部等业务表格的基本特点和写作方法。知识要求：掌握各类常用业务表格的类型、作用、格式 能力要求：能运用各种旅游类企业常用业务表格来解决实际问题 重点：旅游类企业常用业务表格的特点、格式 难点：熟练掌握旅游类企业常用业务表格的写法
四、评价方式（含考核方式和成绩记载说明）
本课程为考查课，采用开卷、笔试的考核方式进行考核，以考查学生对应用文体的基础知识的理解及实际文体写作能力的掌握，尽量避免死记硬背式的考试。期末考试成绩占总评成绩60%，平时作业、课堂表现、到课率共占总评成绩的40%。成绩录入学院教务系统，纸质版报教务处存档。
五、建议的教材和参考书目
六、其他说明
因专业人才培养目标不同，任课教师在进行教学时，应根据专业应用写作 需要，对教学内容进行调整，并注意与实际应用相结合。篇四：应用文写作教学设计
课程教学设计 2013～2014 学年第 一学期
教学部门 旅游系 课程名称 应用文写作 专业、班级12烹饪一、二、三班 主讲教师 李敏
山东省潍坊商业学校
应用文写作 课程教学设计
一、管理信息
课程名称：应用文写作 批 准 人：范守才 课程代码： 所属系部：旅游系 制 定 人：李静 制定时间：2013.9.3
二、基本信息
课程类型：公共基础课 学 分：2 必 修 课：是 学 时：36 选 修 课：否 授 课 对 象：12烹饪一、二、三班
三、课程设计
1、课程目标设计
2、课程内容设计
3、能力训练项目设计
4、教学进度表设计 篇五：应用文写作教案范例
绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现 代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员 谈话时指出： “写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。“大学毕业生不 ” 一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且 非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会 ” 各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文 体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为 中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学 生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历 史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们 在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。1但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中 的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文 等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它 有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就 存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这 一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信 中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中 国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进 行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用 文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务 于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题 的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体 的 格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可 依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是 学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内 容划分，可以分为“公务文书”“事物文书”“财贸文书”“司法文书”、、、、“外交文书”“科技应用文”“日常生活应用文”等等。按其形式细分，、、可以分成如下类别：
21、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。
2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。
3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。
4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。
5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。
6、函件类：公函、便函等。
7、命令类：命令、令、指令、通令等。
8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。
9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。
10、笔记类：笔记、日记、记录等。
11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联 等。应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格 式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家 所指出的正是日常 生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作 要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不 经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 第一讲常见生活应用文范举 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常3使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生 活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法，随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需 要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相 同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文 具备 敬礼 学生：张雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因为请假是向老师 或者领导请假，格式和措辞也就应当规 格点，以表示诚意和对别人的尊重。标题居中书写“请假条”字样。转行定格书写称呼，后面用冒号。另起一行空两格书写正文。内容 需写明请假原因及请假日限。正文书写 完后另起一行空两格书写“此致”，再 另起一行定格书写“敬礼”，以示尊敬。正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的 传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作6用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条 据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格 式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖 章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试（1）张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年 级上语文 《教材解析》 并请王华带给他。，请您替张澜写一张便条。（2）假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张 请假条给你的班主任老师，向他请假。大家来找茬 请找出下面条据中存在的问题，并改正。借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。此致 五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围 很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格 一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主，而公用文书则别再多谈。通知 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通7知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴 的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是 上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下 发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政 公文，但要求没有行政公文那么严格。下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。a：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织 2009 年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促 进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动 全校师生力量，组织“2009 年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的 活动。具体活动安排如下：(1)各班需积极准备汇演节目，各班班主任负责组织监督班级上班节目的 准备工作。(2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形 式不拘，但避免单一形式节目。节目内容需体现青春活力，积极向上。(3)各班需保证节目质量，利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积 极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前将节目单及表演学生名单上报团总支，学校将 在 12 月 15 日下午进行节目检查审核。此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动，希望各班8认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各 班文明班级考核依据之一。泰州市渔行实验学校（盖章）校长室 教导处 团总支2008 年 11 月 1 日 注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”“紧急通知”或者“关于„„的、通知”，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正 文。正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间 和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加盖单位公章。b：简要非正式通知通知注意点：简要非正式通知，正文内容相当简 单，口头也能转述。值得注意的是，正 文内容中明确了说明对象，那么通知开 头的称呼就可以省略。今天下午第三、四节课将在学 校篮球常举行广播操会操比赛。请 各班班主任及同学和评委老师在 第二节课下后迅速到篮球场集中，做好赛前准备工作。体育教研组 2009 年 11 月 13 日9你知道吗？ 正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求 的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级 进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分 之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公 文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加 密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发 类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。no。
第二篇：旅游应用文写作
旅游应用文写作
1、旅游应用文概念：是应用文的一个类别，是旅游工作或旅游活动中形成的一种实用文体。
2、旅游应用文特点：服务对象的确定性、语言运用的灵活性、文稿撰写的集体性、成文格式的规范性。
3、旅游应用文的构成要素：材料、结构、主题、语言。
4、材料的种类：历史材料与现实材料、感性材料与理性材料、正面材料与反面材料。
5、主题是文章的灵魂
6、旅游应用文的要求：简洁、朴实、准确、生动。
7、公文的概念：是指法定的机关和组织按照特定的体式，经过一定的法律程序制成的具有市政和管理作用的书面文字材料。
8、行政公文的种类：⑴按发布机关划分：国家行政机关公文、军用公文⑵按功能划分：指挥类公文、报请类公文、知照类公文⑶上行文、下行文、平行文、联合行文⑷按公文处理要求划分：需办理文件和参阅文件、急件与平件、密集文件与普通文件。急件分为特急和加急紧急电报四个等级：特提、特急、加急、平急。密件分为绝密、机密、秘密。绝密文件是指内容涉及党、国家和军队最重要的核心机密文件。机密文件是指涉及党和国家重要机密的文件。秘密文件是指内容涉及党和国家一般秘密的文件。不带密集的机密文件是指内容涉及机关内部组织协调工作的文件以及可以向社会公开的布告、通告、商洽工作的函等。
9、行政公文的种类：命令、决定、通告、通报、议案、报告、请示、意见、函、会议纪要、公告、批复十三类。
10、党内公文和行政公文相同的九种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
11、国家行政公文的格式：眉首、主体和版记三部分组成。眉首部分八要素：公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人和红色反线。
12、秘密等级是指涉密公文的涉密公文旳保密程度。国家秘密分为三个等级秘密【10年】、机密【20年】、绝密【30年】。
13、发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。例：省旅﹝2001﹞82号联合行文的发文字号的标注，应确定主办单位并使用主办单位的字号。
14、公文主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关印章、附注、附件八要素组成。
15、除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。公文正文用三号仿宋体字书写每面22行、每行28字。公文附件与正文具有同等效力。
16、版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。
17、报告的注意事项：(1）反映情况一定要真实、（2）层次分明、重点突出（3）找出规律性东西，起好参谋作用（4）报告中不要夹带请示的内容
18、请示的注意事项：（1）情况真实。意见明确（2）一事一文，主送准确（3）语言中肯，要求合理（4）注意请示与报告的区别：从行文目的看请示是请求上级明确答复或解决具体问题，属期复性公文：报告仅仅是向上级汇报情况不要求给予答复属非复期性公文从行文时间上看请示是事前公文报告是事中或事后公文。：从行文类容上看请示是一事一文内容较短，主要反映工作中对上级的请求事项是未做事项，报告内容广泛篇幅较长，主要反映本级工作的情况，是做后的结果。从主送机关上看，请示只能是一个，报告可以送几个机关。
19、决定的概念；适用于对重要事项或行动作出安排：奖罚有关单位及人员：变更或者撤销下级有关不适当的决定事项。决定的种类：重大决策的决定，具体事项的决定。
20、转发通知的注意事项：（1）要区分撰写通知的不同类型（2）作文或批注性通知标题不
能繁琐，按语文字部分不能过多或态度不明。（3）注意格式要求（4）时间要明确。
21、意见是指党政领导机关对重要问题提出具有普遍指导意义的见解和处理办法、建议的一种文件形式，属于指挥类公文。可用上行文、下行文、平行文。
22、批复是指上级领导机关有针对性的回答下级机关或单位请示事项时使用的一种答复性与指导性相结合的公文。用于下行文。
23、通报是一种使用率比较高的公文。它适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况
24、函用于平行文，25、函的种类：（1）根据函的行文形式划分：公函和便函(2)商洽函、询问函、答复函、委托函。
26、会议纪要是记载和传达会议主要精神和议定事项并要求与会单位共同去执行的一种公文。不需盖章。
27、会议纪要与会议记录的区别：（1)文件性质不同。会议记录是事务文书，会议纪要是行政公文（2）内容详略不同，会议记录是有会必录。会议纪要是会议概要。(3)纪与记不同（4）用途不同。会议纪要对外发布，会议记录内部存档。
28、即可上行又可下行的公文有：公告、函、会议纪要、意见。
29、旅游调查报告的写作要求：（1）认真做好调查充分占有材料。深入、全面、真实（2）仔细分析材料，准确提炼观点（3）语言准确生动，使用第三人称。调查方法：抽样、问卷、采访
30、旅行社的类型：按经营范围分：国际旅行社、国内旅行社、中外合资旅行社、外国旅行社在中国境内的常驻机构。
31、旅行社结善文的内容：概况、产品、荣誉、文化。
32、酒店介绍文的结构与内容：位置、经营规模、景级标准。
33、景区景点介绍的结构与内容：景区位置、地貌规模、风景特色、地位评价。黄山的评价：五岳归来不看山，黄山归来不看岳。
34、人文历史景点介绍的结构和类容：景点位置及荣誉冠名、历史变迁与规模、景观特色、人文价值（历史文化内涵、文物的存在价值及人文景观的文化地位和影响）、交通及景观的服务环境。
35、景区景点的写作技巧：（1）巧妙导入、开头精彩（2）提炼神韵、突出特色（3）巧妙结束、回味悠长。
36、旅游广告：企事业单位通过一定媒介公开而广泛的向旅游者介绍旅游产品提升旅游品牌，促进旅游消费的一种手段。
37、导游词的作用：（1）传播知识（2）引导游览（3）传达感情（4)推销商品
38、导游词的写法：
1、欢迎词（1）介绍自己和旅行社（2）介绍司机和车型、车号（3）介绍旅游时间、地点和形成安排（4）表示欢迎。
2、景点介绍介绍旅游景点，资料可以去网上搜集
3、欢送词（1）总结旅游情况（2）感谢游客配合（3）希望提出意见（4）表示依依惜别导游的服务内容含向导
39、旅游合同：广义上是具有法人资格的组织之间，以及组织与自然之间为实现一定的任务目标，而签订的明确相互权利义务的协议。狭义上是指旅游营业人为游客规划旅程，预定膳宿、交通工具，指派领队带领游客游览并随团服务，旅客支付报酬的合同。
40、求职信：求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。
第三篇：《旅游应用文写作》大纲
《旅游应用文写作》教学大纲
适合专业：旅游管理/宾馆管理专业
学时：32学时
课程性质：专业选修课
课程编号：03121
4执 笔 人：李海燕
说明部分
一、前言
应用文写作应用文是人们在工作、生产和生活中为处理公私事务而经常使用的，具有一定惯用格式的文体。而旅游应用文是应用文中的一个分支，它适用于旅游管理行业的日常事务文书写作。掌握旅游应用文的写作是从事旅游管理、宾馆管理人员必备的基本技能，为适应旅游行业、宾馆管理的需要，培养适应社会、面向未来的复合性人才编写本大纲。
二、课程性质、目的和任务
课程性质：《旅游应用文写作》是一门专业选修课，要求写作者具有较深的文字功底、旅游专业性强，用于沟通于传递旅游行业中的各种信息。
课程目的和任务：
1、通过对课程的教学，让学生对应用文写作有一个客观、直接的认识与掌握应用文的基本写作方法，可以熟练地根据写作需要判断写作的文种。
2、通过对应用文的学习，让学生可以区分一般文学创作与应用文写作的基本区别，区分文学创作与应用文写作在惯用格式、措辞、固定用语的不同之处。
三、教学基本要求
通过学习，掌握旅游应用文写作的主旨、格式、表达方式与语言的固定表达法。需达到以下几点要求：
第一，在文体选用上，强调实用性，结合旅游行业特色;
第二，在选用范例上，结合旅游专业知识采用典型的文种范例;
第三，在问题的把握上，力求规范性、实用性。
四、教学中需注意的问题
1、在讲授过程中，注重以写作实操为主，理论为辅的教学方法；
2、以例文分析讲述应用文与一般写作文体的差别，避免公文语言过于口语化，强调部分公文所具备的政策法规性以及应用文中共有的写作规律。
文本部分
一、课程教学内容
第一章旅游应用文写作概述
内容：
1、旅游应用文的特点和作用；
2、旅游应用文的写作要求。重点：
1、掌握旅游应用文的写作格式；
2、熟悉旅游应用文中对语言的运用。难点：
怎样立意与选材、旅游应用文用语和一般文学作品用语的区别。思考题：
1、应用文写作的语言有何特色？
2、旅游应用文与一般应用文有何异同之处？
第二章
内容：
1、行政公文概述；
2、常见的公文分类；
3、公文的写作与处理；
4、报告、请示、批复的写作；
5、函的写作。重点：
1、公文写作与一般文学创作的区别；
2、报告与请示的区别及写作方法。难点：
1、行政公文的语言表达；
2、函的使用范围，问函与复函之间的往来关系。思考题：
1、什么是公文？公文有哪些作用和特点？
2、请说明请示与批复之间往来关系。写作题：
请你以班的名义向旅游系提交一份关于组织本班到校外进行专业实训的请示。
行政公文的写作
第三章
内容：
1、计划与总结的作用与特点；
2、计划的写作方法；
3、总结的写作方法。重点：计划与总结的写作方法 思考题：
1、计划的特点是什么？谈谈为什么一份好的计划要具备这些特点？
2、请说明计划与总结之间的关系。写作题:
根据个人的实际情况，以一个月或一学期为时限制定你的学习计划或工作计划。
第四章
内容：
1、会议类应用文的性质、特点；
2、几种讲话稿的写作方法；
3、会议记录、会议纪要、会议简报、会议议程安排的写作方法。要求：
通过例文讲解，要求熟练几种常用会议类文书的写作方法。重点：
会议记录与会议纪要的区别。写作题：
请以旅游业“实施西部大开发事人才重要还是资本重要”为题，写一篇1000字左右的演讲稿。
第五章
内容：
1、贺颂类礼仪文书的写作；
2、应酬类礼仪文书的写作；
3、慰问类礼仪类的写作。要求：
1、注意贺辞类应用文写作时的用词语气；
2、几种应酬类礼仪文书的写作注意事项。
礼仪文书 会议类应用文 计划与总结类应用文
写作题：
请为广州起航旅行社成立五周年写一篇祝辞。
第六章
内容:
1、契据类文书的性质、作用与类别；
2、合同的写作及要求；
3、招标书、投标书的写作及要求；
4、条据的写作及要求。要求：
1、掌握经济合同写作方法及注意事项；
2、招标书、投标书的写作格式。重点：
经济合同的写作方法及注意事项。思考题：
什么是合同？经济合同的主要内容是什么？
第七章
内容：
1、告启类文书的作用、分类及公布方法；
2、一般告启类文书的写作；
3、告启类生活文书的写作。重点：
一般告启类文书的写作及注意事项。难点：
1、一般告启类文书的写作及注意事项；
2、通知与通告的区别。思考题：
什么是通知？通告与通知有什么区别？结合自己的理解，从书写格式、行文用语、公布方式等方面谈谈其区别。
写作题：
两年一度的广东旅游展览会即将举行，请你以广东省旅游局的名义向旅游界各行业发放一份会议通知，具体讨论该次展览会的筹备与组织工作。
告启类文书
契据类文书
第八章
内容：
1、导游词的写作；
2、导游广告的写作；
3、景区、景点介绍的写作。重点：
1、导游词常用的写作技巧；
2、旅游广告的创作；
旅游介绍类应用文
3、景区、景点介绍的写作原则。难点：
1、导游词常用的写作技巧；
2、旅游广告的创作；
3、景区、景点介绍的写作原则。写作题：
1、为你喜爱的景区、景点写一段导游词。
2、为你熟悉的星级饭店写一则广告。
第九章
内容:
1、各类报告的格式、写作方法和习惯用语；
2、报告的种类及结构；
3、财经类报告的写作。
重点：
掌握财经类报告（市场调查报告、市场预测报告）的写法。
难点：常用的调查方法 写作题：
调查同学以下问题，写出反映大学生在服装需求方面的市场调查报告：（1）每月的零花钱是如何使用的，由此分析大学生的消费趋势；（2）了解他们从家中带来的衣服和在本地购买服装的比例。
二、技能训练要求 内容：
以作业形式安排请示、计划、演讲稿、祝辞、会议通知、导游词、市场调查报告的文体写作训练；
要求：结合旅游行业进行具专业特色的应用文写作，要求符合旅游应用文的报告类应用文
写作要求，格式规范，采用旅游专业术语，具有旅游行业专业特色。
三、教学方法和教学手段提示及建议
1、教学过程中根据课前导读、教学目标的提示，利用教材中原有的文书示例进行范文分析，培养学生分析多种应用文的能力及其掌握不同的写作方法。
2、课后结合应用文的使用范围布置相关的写作作业，批改后总结写作出现的问题进行作业讲评。
四、考核 考核性质：考查
考核方式：开卷考试占总成绩40％，平时写作作业占总成绩60％。
五、教材及教学参考书 教材：
《旅游应用文》，高胜祥、邸晓平著，旅游教育出版社。参考书：
《公文写作技法与赏析》，张保忠、岳海翔著，广东经济出版社；
《商务报告·公文·信函格式与范例》，南北、一凡著，广东经济出版社。
六、学时分配表
第四篇：教案—— 实用应用文写作
实用应用文写作中级
教学对象：中级阶段留学生
教学人数：10人以内
教学内容：实用应用文写作专题
教学专题：感谢信、邀请信、寻物和招领、投诉、便条等
教学安排：
1、2次课1个专题；
2、教师在课前准备所有专题相关资料（相关词汇、句型以及例文）；
3、每个专题前发放所有专题资料让学生讨论选择本次课学习哪个专题（3分钟）（这个部分关注了学生的学习自主权不错，但是，可能只需要告诉学生需要学习的所有专题题目就可让他们自由选择了，而不需要发放所有专题资料）；
4、发放所选定专题的相关资料，教师讲解该专题，并与学生讨论如何仿写（20分钟）；
5、学生集体讨论并选定自己所要写内容（也就是说，每个专题教师都要涉及若干个写作任务？），教师旁听有错误时加以纠正（15分钟）；
6、教师总结该专题的特点、用法、写法（5分钟）；
7、布置作业：课后写一篇该专题类型的应用文（2分钟）；
8、下次课点评
第二次课：
1、复习上次课内容（5分钟）；
2、让学生把所写的应用文相互交换，阅读后分成两组进行点评（具体如何操作？是分成两大组进行综合点评还是一对一互相具体点评？教师是否需要提供具体的评估标准），教师走入学生中参与讨论（25分钟）；
3、教师在黑板上列出普遍存在的问题（也就是说需要教师在之前的环节注意搜集相关内容？），与同学们讨论并进行纠正（10分钟）；
4、总结复习该应用文的特点、写法等。（5分钟）
建议：虽然学生之间已经互相进行了点评，但因为学生的水平有限，最后教师能再把每个学生修改后的文章收上来仔细修改批阅，以帮助学生更好的提供写作水平。
总体设计还是较清晰的。
第五篇：应用文写作教案
第一章：绪论
应用文写作教案
第一节：应用文概念、特点
教学目标：了解一般应用写作的概念；应用写作的文体特点；
初步了解应用写作；
教学重点：掌握应用写作的基础知识点，了解应用写作的特点 教学难点：理清应用写作的文体特点 教学方法：讲授法；互动教学法
一：什么是应用写作 １.什么是应用文？
其实应用文古已有之，其历史最早可追溯到文字的产生时期。目前我们所能见到最早的应用文是殷商时期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多为占卜之辞。最早的文章总集《尚书》，则是我国第一部以应用文为主体的文集。
相较于应用文的产生，“应用文”这一概念的确立则晚得多。“应用文”一词最初出现在宋代。只是此时，“应用文”这一名称不是专用的文体概念。真正将“应用文”作为文体概念提出的是清代学者刘熙载。此后，关于应用文研究的文章及著作越来越多，对“应用文”这一概念的界定也越加明确。
“应用文”这个概念传到今天，简单来说，就是“凡个人、团体、机关相互之间，公司往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”
2.应用文的种类
Ⅰ。公务应用文，指人们在办理公务中普遍使用的文书。
（１）法定公文，指公文法规中明确规定的公文。†国家行政机关公文处理办法‡（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。†中国共产党机关公文处理条例‡（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指†国家行政机关公文处理办法‡中所规定的文种。
（２）事务公文，指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料（开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案）等。
Ⅱ.日常应用文，指人们在日常生活、事务中使用的文书。（1）宣传类：演讲稿、发言稿等。（2）说明类：启事、声明、海报等。
（3）礼仪类：请柬、贺（祝）词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。（4）书函类：申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。（5）个人事务类：简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。Ⅲ、行业应用文，指专业性较强的文书。如经济（合同、可行性报告等）、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。
二：学习应用写作的目的和意义
它具有很强的实用性和工具性。
（应用文具有怎样的实用性）
首先，应用写作时社会生活必要组成部分。在学校，工作单位里，我们要写通知、公告、计划、简报等应用性文体。在工作上，要制定计划、总结经验；反映情况、提出建议；在日常生活中，写东西要写借据，双方合作要签协议、订合同，有事不能上学上班要写假条，邀请他人参加活动要写请柬，寻找丢失的东西要写启事„„生活中种种都离不开应用文。
其次，应用写作是信息时代人才的基本素质与能力。现代社会各方面高速发展，瞬息万变，要求人们快节奏、高效率的工作。应用文的写作水平在很大程度上反映了管理部门、机关单位处理事务的质量和效能，各行各业对应用文的需求都非常迫切。因此，能否得心应手的撰写应用文成为衡量工作能力高低的重要标准之一。
三：应用写作的文体特点
1.实用性
实用性是应用文区别于其他文体的根本特征，也是应用文最重要的属性。也就是 说应用文首先是用来办事，解决实际问题的。由此可见，应用文则应用理论文体的逻辑思维，运用叙述、说明、议论等方法，以事实和道理反映具体问题，表述对某一事件或某一现象的认识和判断，从而解决实际存在的问题。（举例）2.程式性
应用文一般具有相对固定的体式，这是实用性在表现形式上的体现。它以惯用的文体格式、篇章结构和文书处理程序服务于实用性内容。这些相对固定的体式，是人们在长期实际工作、日常生活中约定俗成的。目的是为了更好的发挥实际效用，便于写作，交流与执行。（举例）
程式性在表达上还体现为具有一套相对稳定的习惯用语，既有特殊的含义又有较为固定的用法。（举例）3.时效性
应用写作的最终目的是处理事务，解决实际问题，使办事有依据。现实生活中的种种问题只存在于特定的时间、空间中，要求应用文必须在限定时间内行文，及时处理特定的问题，否则将失去使用价值。4．简明性
应用文的语言要求简洁明了，要求用最简约的文字说明事由，陈述事件，分析事理，提出建议，制定方案，以达到顺利处理公司事务的目的。
第二节：应用写作的基本功
一：应用文语言的特点 练习一：对比下面两个例子，说说两者的不同之处。（应用文语言和散文语言）
1、春夏之交，滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象，天气晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六时许，沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙，越升越高，迅速向前推进。黑色的帷幕很快向两边拉开，帷幕后边窜起无数沙、云，转眼将夕阳吞没，同时，地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起，翻滚着、变幻着，出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合，一声巨响，一瞬间白昼变成黑夜，强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘上弥漫，呛得人喘不过气来，这就是黑风！沙暴！
2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的，强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部，风速逐渐加大，在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴；五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴；五月五日十四时以后．在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片，也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8～12级，能见度大多仅在200米以内，局部地区能见度为零。沙暴所到之处，地表土层风蚀厚度一般这10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出观高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声
答案：后者是应用文的语言，与散文语言不同，应用文语言的特点是：
（一）明白。应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。
1、要求观点明确，思路清晰
2、用词造句应平实、规范
（二）准确。要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。准确表达，辨清细微差别
练习二：下面这篇短文符合应用文语言的特点吗？为什么
“ 这是我第一次在这种场合讲话。在我的印象中，在这里讲话的人应该是德高望重、学术精湛的学者，所以接到这个邀请有点诧异。但无论是什么原因，至少说明一点，那就是我的年龄也不小了。”—————XX级毕业生在毕业典礼上的讲话
答案：正确范文。
今天是文学院2009级研究生的开学典礼，我是中文系1981级的研究生，二十八年时光，蓦然回首，弹指一挥间。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。”汉代人说“人生一世间，如白驹过隙耳”。这些人生格言，相信在座各位都耳熟能详，但真正有所体会和体认，往往在时过境迁之后。清朝人有两句诗：“人无哀乐头难白，座有婵娟眼易青。”面对洋溢着青春生命光彩的朝气蓬勃的各位，面对将承担二十一世纪中国学术命运的各位，我这个白头学长如何能不“眼易青”？
①专用词语 1.称谓词
即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据 按照 为了 接„„ 前接或近接„„ 遵照 敬悉 惊悉 „„收悉 „„查 为„„特„„ „„现„„如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词
又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系 6.商洽词
又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即 在确需征询对方的意见时使用。7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙、承蒙。属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词
结尾词即臵于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如： 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此
再次明确行文的具体目的与要求。如： „„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼 致以谢意 谨致谢忱使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
二：表达方式
（一）叙述 1.讲究顺叙 2.多用概叙 3.追求真实
（二）说明
1.说明与叙述结合
2.多种说明方法综合运用
（三）议论
练习：
下列事项是否都需制发公文？
1、人事处部署本学校各类人员的考核工作。
2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。
3、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。
5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。
反例：
××省财经学校给××大学的函 ××大学校长办公室：
首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我校经与××学院磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院刚开办不久，大部分宿舍未修盖完毕，以致本校进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，起头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退两难的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，于是我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。
此致 敬礼
20××年×月×日（公章）
范文案例：
××省财经学校致××大学的函 ××大学：
我校×教研室有三位教师在×学院进修，但住房问题未能得到妥善的解决。他们提出愿在贵校租住教工宿舍，我们希望贵校能考虑这一要求，解决这一困难。约定面谈。
如蒙允诺，敬表谢意。
此致 敬礼
二O××年×月×日（公章）
范文案例二：
证明
福建师范大学文学院：
兹证明温志拔同志系本校人文系教师，经其本人申请，学校研究，现同意该同志在职脱产进入贵校文学院中国语言文学博士后流动站，进行合作研究。特此证明
福师大福清分校人事处
二○一二年六月七日（公章）
第二章：法定公文
教学内容：公文的概念；公文的特点；公文的作用；公文的种类；行文关系与行文规则。
教学目的：理解公文的概念；了解公文的特点和作用；掌握公文的种类；理解公文的行文关系与行文规则。
教学重点：公文的概念及种类；行文关系与行文规则 教学难点：公文的行文关系与行文规则。
教学方法：讲授法、互动教学法
一、公文的概念
公文，即公务文件，习惯上称为文件，是党政机关、社会团体、企事业单位为了管理国家、处理政务，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成的，作为传达贯彻党和国家的方针、政策，颁布法律和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验和记载公务活动的一种工具。
广义的公文包括收发文件、电报、表册、会议文件、调查材料、图片、图纸、录音带、录像带等。我们通常所说的文件，一般是指具有固定格式并带有版头和发文字号的正式公文。
二、公文的特点
1.由法定的作者制发
法定的作者是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及其领导人。如各党政机关、团体、企事业单位就是法定作者。它们的领导人是上级机关任命或经过选举后报上级机关批准产生的，也是法定作者。2.具有法定的权威性 3.具有特定的体式 4.具有很强的政策性
三、公文的作用
1.公文是传达贯彻党和国家方针政策及各项指令的有效形式，在机关公务管理中发挥领导与指导作用。2.公文用于发布行政法规、规章与采取行政措施，在国家行政管理、维护社会主义管理秩序方面发挥行为规范的作用。
3.公文是请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上的纵向联系的基本手段。4.公文是沟通机关间横向联系的纽带。
5.公文具有较强的政策性、理论性与对实践活动的指导性。6.公文是机关行政管理的真实记录，具有依据与凭证的功能。
四、公文的种类
（一）公文的分类方法
1.从公文的性质分，可分为党内机关公文，国家行政机关公文，社会团体机关公文以及企事业单位的公文。
2.从公文的来源和使用范围分，公文可分为收文和发文。收文是指其它机关发送或传递到本机关的文件。如上级机关发来的通知，下级机关报送的报告文件、请示等。发文是由本机关制发的，一部分是发送给需要用它进行工作联系的其它机关，一部分是下发给本机关或本系统内部使用。
3.从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文和泛行文四种。
4.从公文发送与处理的时间要求上分，可分为特急件、急件、平件三类。
5.从公文件的机密性分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通公文等。6.从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
五、公文的行文关系与规则
（一）什么叫行文关系 所谓公文的行文关系，是根据组织系统，公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系来确定的。
根据行文制度的规定，机关之间的行文可分为三种：上行文、平行文、下行文。
（二）处理行文关系的基本原则 处理行文关系的基本原则，总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定。具体要求注意以下几点：
1.一般不越级向上行文请示问题。因特殊情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机关，以免引起行文混乱。
2.‚条条‛一般不对‚块块‛下命令作指示，但可在业务管辖范围内向下行文。3.经批准在报刊上、计算机网络上发表的公文，应当视为正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同时抄送下级；下行文如有必要，可抄送上级。
5.受双重领导的单位，向上请示问题，应当写明主报单位与抄报单位，而不能出现两个以上的主报单位，以免公文无人负责受理。
6.上级的公文，未经许可与没经过一定手续，下级不能任意翻印、转发。7.国家机关的公文，不得对党的组织作指示，交任务。(三)下行文规则
1.政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
2.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
3.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
(四)上行文规则 1.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
2.“报告”不得夹带请示事项。3.一般不得越级请示和报告。
4.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。
5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。(五)联合行文规则
1.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 2.政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 3.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 4.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。(六)其他行文规则
1.属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。2.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
练习：
不定项选择：
1、应用文的骨架是（）
A、主题B、材料C、结构D、语言
2、下列属于点明主题，揭示文章中心内容的标题是（）A、《请示》B、《启事》C、《聘请书》D、《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》
3、应用文语言的特点是（）
A、平实B、华丽C、朴素D、隐晦
4、应用文主要运用的表达方式有（）A、记叙B、抒情C、议论D、说明
答案：C D
AC
ACD
判断题
1．报告、请示、通知都属于上行文。
（）2．某大学和某县城小学之间的行文关系是上下级关系。（）3．某市国家税务局与所在省工商行政管理局是平行关系。（）
4.平行文只能在同级机关之间使用。（批改说明：不相隶属机关也可以使用）
第三章：公文的格式
教学内容：公文格式的概念；公文格式的内容。
教学目的：了解掌握公文格式的内容。
教学重点：公文的书面格式。
教学难点：公文格式和各要素及排列。教学方法：讲授法、互动教学法
一、公文的排版规格与印制装订要求
(1)排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排，采用三号仿宋体。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
(2)用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1 mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。张贴的‚通告‛、‚命令（令）‛用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。
(3)装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。
二、公文书面格式
通常，我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；臵于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。
（一）眉首
眉首的特点是位臵相对固定。一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等部分组成。
１.公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要编制份数序号，†办法‡规定带有密级的公文必须编号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号，如国务院文件都编有份数序号。
编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于两位，即‚1‛应编为‚01‛，如果单编‚1‛，会使人不知其意，以为是误印上去的。
2.秘密等级和保密期限
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据†办法‡的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明‚绝密‛、‚机密‛和‚秘密‛。‚绝密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；‚机密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；‚秘密‛，是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。涉及国家秘密的公文如有具体保密期限应当明确标注，否则按照†国家秘密保密期限的规定‡(国家保密局1990年第2号令)•第九条执行，即“凡未标明或者本通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年秘密级事项十年认定。”在秘密等级和保密期限间用‚★‛隔开。如：绝密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。应该注意的是，如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离，以使该字段不致过长。
3.紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。根据†办法‡规定，紧急公文应当分别标明‚特急‛、‚急件‛。电报的紧急程度分为‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平级‛等四种。具体‚特急‛和‚急件‛的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。在表示紧急程度时应注意：一是不要随意将公文的紧急程度升格。确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，是为了特别引起文书处理部门和承办人的注意，以保证文件的时效，确保一些紧急问题能得到紧急处理。所以不要随意将公文的紧急程度升格，防止滥标急件。如果把平件也标成急件，形成急件太多，就会造成急件不急，以致影响了真正急件的处理。二是紧急文件标明何种等级，应由公文签发人确定。
4.发文机关标识
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加‚文件（电报）‛组成；‚函‛只标识发文机关全称或规范化简称，不加‚文件（电报）‛字样；‚命令（令）‛、‚会议纪要‛除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种名称。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关向上级机关申报，也有由本机关自定的，但一定要明示其他行政机关，不能只是自己使用而别人不认同。
发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一般为25mm；上报的公文，发文机关标识的上边缘至版心上边缘为80mm。‚函‛的发文机关标识上边缘上页边的距离为30mm，发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两线长均为170mm。命令（令）标识上边缘至版心上边缘距离为20mm。
发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用红色标识。小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。电报的发文规定用黑色标识，字号以醒目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm。
联合行文在排列时应注意：
第一、同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头。第二、联合行文的同级别机关，一般按党、政、军、群的顺序排列。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号‚“”‛括入；序号不编虚位，不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文，只标明主办机关发文字号。
序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。
6.签发人
上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序排列，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
（二）主体 公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等项。1.标题。
指标明某一公文主题的概括性名称。公文标题与文章标题的显著区别，在于公文标题有固定的结构，而文章的标题基本无定规。
（1）标题的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使读者首先通过标题对公文的性质、要求与反映的主要问题，有一个概括的了解，同时便于文书的处理工作。
（2）标题的组成。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。发文机关，放在标题之首；事由放在发文机关和文种之间。通常在事由前加介词‚关于‛，组成介词结构，使事由更加鲜明、突出；文种，放在标题的末尾，在事由和文种之间加助词‚的‛。
公文的标题，按要求一般应写成全结构，即具备发文机关、事由和文种三部分。但按照惯例，有些公文省去了发文机关，只有事由和文种，尤其是上行文。有的省去了事由，只有发文机关和文种，有极少数公文省去了发文机关和事由，只有文种，称不完全结构标题。但不论在什么情况下，均不能省去文种，否则就不成其为公文了。
（3）标题的要求。标题是公文的具体名称，起到画龙点睛的作用，既不能冗长，也不能笼统含糊，字数一般不超过50个字。字数如不多，可居中排一行。如果字数较多，可排成两行或三行，最多不要超过三行。各行的字数一般不相等，一般有‚正梯形‛、‚倒梯形‛、‚除号形‛等。总之，各行之间应对称，并注意其中最长的行一般不要超过正文一行字的五分之三。分行时，不要把两个字以上的词分割开。标题结尾处不加标点符号，标题内除批转法规性文件处，一般不加书名号。标题采用二号宋体字，其中的数字要用汉字小写。公文如为经会议讨论通过或批准的，应在标题下加题注，即在圆括号中居中排出‚某年某月某日经某会议通过（或批准）‛，字号是三号宋体。
2.主送机关
即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。其作用在于概括表明公文的空间效力范围，明确对公文负法定办理或答复责任的机关。除普发性文件外，通常一份公文（特别是上行文）只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报送领导个人（领导者本人有要求者除外）。
主送机关，于标题之下空一行靠左顶格书写，末尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号分隔。
3.正文
是公文的主体部分。于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
4.附件
附件指附属于公文正件的其它公文或材料，可分为两类：一是与公文正件具有同等效力的附件，其作用在于进一步补充和完善公文正件的内容；二是公文正件已申明仅供参考而不具备现实执行效用的附件，其作用在于为受文者正确理解执行公文提供参考数据。
附件说明，标注于正文下空一行，左空2个字用3号仿宋体字标识‚附件‛，后标全角冒号和附件名称。如有序号使用阿拉伯数码，附件不加书名号，名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‚附件‛，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应有附件左上角第1行顶格标识公文的发文号并在其后标识附件（或带序号）。
5.发文时间
公文必须写明成文时间，以表明公文从何时生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法规性公文，有的从发布之日起生效，有的专门规定了生效和开始执行的日期。
发文时间一般以机关领导签发的日期为准。如果缮印时间较长，也可以以印发的日期为准。几个机关联合发文，以最后一个会签机关所签发的日期为准。经一定会议讨论通过的公文，以通过日期为准。
发文时间的位臵，写在正文末右下方。其位臵、距离根据发文机关的数量及机关印章的大小而确定。必须用汉字小写完整写明年月日。
6.公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式，它包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时期，成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正，居中下压成文时间，印章用红色。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办单位印章在前，均压成文日期，两印章不相交或相切，相距不过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位臵，并使印章或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字标识成文时间。
如确需党政机关联合行文，应将党的机关排列在前。以机关领导人名义行文时，应在姓名前同时冠上职务身份。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时期上。两个或两个以上印章的排列要统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观。
7.附注
附注一般是对公文的以放范围、使用时需注意的事项加以说明，如‚此件发至县团级‛、‚此件可见报‛等。
公文如有附近注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识，在成文时期下1行。
（三）版记
版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。
1.主题词
指用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语。主题词的作用在于与标题相配合进一步简要而精确地揭示公文内容，为主题检索法的运用提供检索标识，为实现公文处理的标准化、现代化奠定基础。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如†国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知‡，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”•、“破产 ”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目间空1字。
2.抄送机关
抄送机关是指虽不由这个收文机关主办，但需使其了解这份公文的内容或应协同办理这份公文的机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识‚抄送‛，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关，与抄送机关的标识相同。
3.印发机关和印发日期
印发说明是对公文承印单位、印发日期、印刷份数等情况的介绍。其作用在于明确公文印刷质量、时限的责任归属并便于受文者直接与公文印发单位取得联系。
承印单位一般为机关的办公室，用三号仿宋体字左空一字。有的发文机关没有专门的办公（厅）室或文秘部门，也可标识发文机关。
印发日期以公文会印的日期为准，用阿拉伯数字，右空一字。印发份数是党的机关公文所需标注的。
4.版记中各要素下均中一条反线，宽度同版心，一是为了显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。
5.版记的位臵
版记应臵于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素臵于最后一行。（1）公文主体之后 的空白容不下版记的位臵，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，该页又正是4的倍数，此时版记应臵于空白处。如附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。
参考说明(例子图片选取多个)：
练习题：
不定项选择题 ：
1、需用请示行文的情况是（）
A、权限不够 B、能力不足 C、认识不清 D、资源匮乏 E、问题特殊
2、发文字号年份的正确写法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕
3、不属于通报适用范围的是（）
A、表彰先进B、传达情况 C、申请批准D、批评错误
4、公文的秘密等级应标于文头的（）
A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
5、任免人员应使用的文种是（）A、通报 B、批复C、通知D、通告
6、公安局向市政府请求批准办某件事用（）
A、报告 B、函 C、请示 D、意见
7、公文中使用频率最高的文种是（）
A、函 B、通告 C、通知 D、通报
8、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发
9、目前国家行政机关公文共有（）A、13种 B、11种 C、12种 D、14种
10、不符合用印要求的是（）
A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日
1、ABCDE
2、B
3、C
4、B
5、C ６、C
7、C
8、D
9、A
10、C
判断题
1、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）
2、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）
3、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）
4、批复只限于答复请示。（）
5、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）
1、×
2、√
3、×
4、√
5、×
第四章：通知
教学内容：通知的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。
教学目的：理解通知的概念，了解通知的种类、特点以及写作要求。能够拟写通知。教学重点：通知的概念、种类和写作要求。教学难点：通知的拟写；通知和通报的区别。教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法
一、通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。
通知具有三个特点：
1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。
2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布臵工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。
二、通知的主要类型 根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：
1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。2.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。3．批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加‚批转‛两字；转发性通知是‚转发‛有关文件的通知，同样需在标题中注明‚转发‛字样。
4．事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。
5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
三、通知的结构和写法
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况：
(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如‚关于县级市经济管理权限的通知‛，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。
(2)省略多余的‚关于‛和‚通知‛字样。发布性和批转性通知的标题由‚发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知‛构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有‚关于‛和‚通知‛字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的‚关于‛和‚通知‛字样。否则，就会出现一个标题中有多个‚关于‛和‚通知‛的现象，显得很长，读起来也拗口。如：‚××县人民政府关于转发†××市人民政府关于转发„××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‟的通知‡‛。这个标题有四个层次，用了三个‚关于转发‛，两个‚的通知‛，很不顺口。可把这个标题简化为‚××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‛。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。
(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种‚通知‛二字。
2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：
(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
(2)批示性通知。(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为‚批语‛，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：
1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。
第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布臵的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布臵工作，因此也有人称之为‚工作通知‛。
第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如‚请遵照执行‛，‚请认真贯彻执行‛，‚请研究贯彻‛等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。
写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。
(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。
(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。
供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。
(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。
第五章：请示
教学内容：请示的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。
教学目的：理解请示的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写请示。教学重点：请示的概念、种类和写作要求。教学难点：请示的拟写
教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。
一：请示的适用范围及特点
请示是“适用于向上级机关请求指示、•批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。
具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：
1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。
2、从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。
3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。
4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。
5、按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。
6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。与报告比较，请示的特点更鲜明地表现为：
1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。
2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。
3、行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。
4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。
二、请示的主要类型
请示类型有多种分类。根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：
1、请求指示的请示。请示上级机关对有关的方针、政策、规定中的难以理解或不明之处，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复。前面所提请示的适用范围之1、2、3项，属这种类型。
2、请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题，前面所提4、5、6项即属此类。
三、请示的结构及写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款几部分。
1、标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种。标题中尽可能不要出现‚申请‛、‚请求‛之类词语，不宜写为“关于请求×××××的请示”，“请示”中本身就含有请求的意思了。不能将‚请示‛写成‚报告‛或‚请示报告‛。
2、正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。(1)原由。请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头。先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。请示的原由是写作请示的关键，写得充不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。如果原由比较复杂，不能为简要而简单化，必须讲清情况，举出必要的事实、数据，实事求是,具体而明白。
(2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白，并做出具体的分析。如果请示的事项内容比较复杂，则要分清主次，一条一条地写。
请示事项，不能出现不明确、不具体的情况，也不能把原由、事项混在一起写。否则，容易使上级不得要领，不明白下级要求解决什么问题。
(3)要求。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。请示的要求常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如：‚以上请示，请批复‛，‚以上意见当否，请指示‛，‚以上请示，请审批‛等等，虽然是很简单的一句话，但却是请示必不可少的内容。不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语。
四．请示的写作要求
1、一文一事。一份请示只能写一件事，这是†国家机关行政公文处理办法‡的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复。如果性质相同的几件事确需写在一份请示中，则必须是同一机关可以批复的。
2、单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关，不能同时主送两个或两个以上机关。如有需要，对有关的单位可用抄送的形式。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。受双重领导的机关向上级机关请示工作时，要根据请示内容的性质，主送一个上级领导机关，抄送另一个领导机关。
3、不越级请示。请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。请示一般不直接送领导个人，除非是领导直接交办的事项。把应由秘书部门统一办理的请示直接送领导个人，容易误事，甚至会造成领导者之间的矛盾。
4、不得抄送下级机关。请示是上行公文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
第六章：报告
教学内容：报告的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。
教学目的：理解报告的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写报告。教学重点：报告的概念、种类和写作要求。
教学难点：报告的拟写
教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。
一、报告的适用范围及特点
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告主要有三个特点：
1、内容的实践性。这一特点集中表现在工作报告上。工作报告是对本单位所做过的工作的回顾和总结，只有做过的工作，才能写进报告，没有做过的、只停留在计划里和口头上的豪言壮语，不能作为报告的材料。怎样做就怎样写，做得好的总结经验，做得不好的吸取教训，不能弄虚作假，也不能抄几段文件搪塞。其他类型的报告实际上也以实践为依据。
2、表述的概括性。这是报告的文体特点。报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，要求作粗线条的勾勒，而不必详述过程，更不要求铺排大量的细节，制作者只有领会了这个特点，才能写出篇幅短小而又有分量的报告来。
3、选材的灵活性。报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。了解了这个特点，发文单位就可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。
二、报告的主要类型
1、工作报告。指汇报工作的报告。工作报告可分为：综合工作报告，如下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算；专题工作报告，即针对某项工作或问题所写的报告。
2、情况报告。指向上级机关反映情况的报告。例如，及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。
3、答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。
4、报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。
三、报告的结构及写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法，同时指出实际写作中常见的一些毛病。报告的结构包括标题、正文、落款三部分。报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。
1、标题。报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。
2、各类报告正文的写作要点。
(1)工作报告。正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。
基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作；写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。
(2)情况报告。
情况报告常用于向上级汇报下列事项： 1)严重的灾害、事故、案情、敌情；
2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等；
3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果；
4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等； 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。
情况报告写法不强求一律，但都要力求做到：
1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白；
3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项；
4)理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明； 5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。
（3）答复报告。答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。
(4)报送报告。这类报告正文极为简单，有的甚至只有三言两语，把报送物件、材料的名称、数量说明就行。结尾常用“请收阅”、“请查收”等结束。
四、报告的写作要求
报告写作一般要求在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。具体要求做到：
1、立意要新。提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。
2、内容要真实、具体。报告的内容必须是真实的，尽管选材具有灵活性，但也要实事求是，一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，绝不能编造假情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。
3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写；非重点的、次要的内容，可略写；可写可不写的内容就不写。同时，要注意处理好点和面的关系，比如既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。
4、报告中不能夹带请示事项。对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。
5、注意情况报告与工作报告的区别。工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况；工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而异；工作报告的写法基本稳定，而情况报告的写法灵活多样；有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述、说明有关情况。
五．请示和报告的不同之处
(1)行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。
(2)行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者工作过程中行文。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关，如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时，还应在‚附注‛处注明联系人的姓名和电话，以利主送机关在必要时查询，而报告没有此项要求。
(4)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可不行文。
(5)涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
(6)写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项，而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大，其重点依然是请示事项。
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