秘书学教学内容设计

第一篇：秘书学教学内容设计

《秘书学》教学内容设计

《秘书学》课程是高等高专院校文秘专业的必修课，是培养学生具备必要的秘书工作理论和较高的秘书实践能力而开设的专业课程。它是文秘专业的主干课程，是国家秘书资格鉴定的核心内容。自我校2004年开设文秘专业以来，我系始终把《秘书学》作为主干课程并一直作为重点课程加以建设。

我们从培养高素质的秘书人才的角度出发，紧跟当代秘书专业发展的步伐，把文秘专业重点培养方向定位于政府机关和企事业单位的高等技术应用性人才。为此，我系将文秘专业的学生的培养方案设定为“两个培养目标”：第一个是直接就业目标——文员，第二个是岗位发展目标——秘书。“两个目标”的确立，体现了高职教育“现岗位操作能力”与“可持续发展能力”的培养相统一的要求，使我们的方案在目标的设定上体现了高职性。以此确定以培养高技能、高素质的人才为培养目标，并制定《秘书学》的课程目标。

一、《秘书学》的课程目标：

（一）掌握秘书学及相关学科的基本知识、现状和发展趋势

（二）培养健康良好的工作习惯和心态；

（三）提高社交与沟通、协调能力；

（四）具有较强的语言表达、应用写作（以公文为主）能力；

（五）强化秘书事务工作综合处理能力（办事、办公、活动策划等）；

（六）掌握先进的秘书办公设备基本操作技能。

为了达到这样的课程目标，我们课程组在理论教学内容和实践教学内容上做了以下的设计：

二、理论教学内容的设计

秘书理论与实务课程有着鲜明的应用性、实用性、实践性特点，教学中应坚持理论联系实际，着重培养学生的秘书职业意识与实际操作能力，注重教学改革与研究，注重课内课外相结合，对教学内容的组织注重采用多种灵活多变、自由而又实用的形式，注重教学的启发性、研究性和互动性，调动学生自主学习的积极性。其理论教学内容与实践教学环节均应围绕秘书工作实务的基本要求来实施。本着这样的教学理念，我们确立该课程教学以提高学生的秘书职业能力为主线，以强化技能训练为理论课教学的基本特色。

首先，我们根据高职教育培养应用性人才的特点，以工作岗位的职业要求为中心，以就业为导向，以“必需、够用”为度，兼顾学生的后续发展需要，及时补充、充实理论课的教学内容，如对《秘书学》的第七章秘书工作思维、第八章秘书工作的方法等章节我们做了补充，增加了来自生产实际和社会基层的内容。其次，我们把某些章节作了调整，使课程内容既有一定的理论深度，又兼顾学生的实际。通过教与学的配合，使学生能基本了解秘书学的基本理论，掌握秘书工作的基本方法和基本技能，明确秘书工作人员必须具备的政治理论素 养、知识结构和才能结构，树立正确的秘书职业意识，为今后从事秘书工作打好基础。

三、实践教学内容的设计：

在实践教学上，按照现代秘书定位，设置一系列实训项目，精心设计符合新时期秘书特点的秘书阶段性训练和综合训练项目，培养基础理论扎实、职业技能精通、就业面较广、适应性强的高素质文秘人才。

（一）确立以秘书职业能力为主线的指导思想，设计训练项目

在实践课程教学中，我们主要通过《秘书实务》课程训练来强化学生职业技能，利用文秘实训室、校外实训基地、学生社团活动等多种方式，强化实践教学。课程组根据课程内容及秘书职业能力的需要，精心设计了阶段性实训与多个综合训练项目，使实践教学环节体系完整，技能训练效果明显，从而提高学生实际动手能力。如对秘书的应聘面试、会见和会谈中的事务等章节设计了多个综合训练项目，使文秘专业学生在课堂上就参与了秘书工作实践，直接参与了秘书实务活动。此外在课程组老师的指导下，为我系大型活动设计会务方案等。

（二）根据专业课程特点，加强社会实践活动

本课程在实训教学过程中，聘请了秘书学研究专家和“双师型”人才开展讲座，指导教学，把握当前秘书行业的新变化、新要求、新技术、新手段，将先进的内容充实到教材中去，保持教材选用的先进性。并每年参观本地区的社会大型活动如漯河食品节、桃花节，凭吊历史名人许慎、杨再兴等方式，实地考察了大型活动的组织、宣传等 工作，拓宽了学生的知识面。此外，鼓励学生到企业去学习锻炼，多提供一些机会让学生在校内外实训基地进行秘书实务训练，提高学生的自学能力和独立解决问题的能力。

（三）结合秘书职业标准，强化学生专业素质

组织学生参加国家秘书资格证书考核，进行对应的专业实践教学，在国家中、高级秘书资格证考试中，我系学生的考证合格率较高：要求04级秘书专业的40％学生参加资格考试，通过率达到30％；05级60％的学生参加考试，通过率达到40％。此外我系文秘专业的学生在专升本考试中也取得了优异的成绩，如04级秘书专业的孙新新同学考上了理想的学校，这和我们平时加强秘书专业的实践训练分不开的。

实践证明，通过理论课与实训课的学习，提高了学生学习的兴趣，取得了良好的教学效果，学生的实践技能有了很大提高，同时对理论知识的理解更加深刻。

社会管理系 2008-4-1 4

第二篇：初中生教学内容设计

(4)教学要求：包括教学内容要求和本课教学要求。

(5)简要规则：完成练习时采用的比赛方法所制订的简单规划。(6)保护与帮助：对必要的内容。如器械体操等要写清。5.分配各部分的时间和各项活动所需的时间。6.编写课时计划的几点要求。(1)要写得简明、细而精，不繁琐。

(2)课时计划形式常用的有三种：表格式、笔记式、表格与笔记结合式。目前还有采用卡片式。上述几种形式教案，各有特点，采用时可以因人而异，不强求一律。

(3)上课常规内容，可不需在每次课时计划中重复写，但公开课和观摩课除外。(4)教案最后一栏为小结，每位教师要及时认真填写，不断积累经验提高教育教学能力。(5)做好场地器械的规划和课的密度，运动量的预计。

(三)初中二年级体育与健康课课时计划设计方案示例(仅供参考)在教会学生学习的思想指导下，依据单元教学的目标，结合初中二年级学生身心特点，本课试图在教学内容，教学方法，教学组织等方面，体现以学生为主体，积极参与教学过程，培养自学自练能力，使不同水平的学生在原有水平的基础上有所进步，体验到学习和运动的乐趣。

2.教学内容设计(1)活动准备： ①慢跑

②小组结合跨越式跳高动作学习自编徒手操(2)技能学习： 3～5步助跑跨越式跳高

①任选姿势跳低皮筋比赛(激发兴趣体验乐趣)②不同高度跨越式跳高学习(了解起点建立自信)③逐步升级跳高练习(挑战目标，体验成功)(3)放松整理： ①随音乐民族舞 ②小结

本次课内容属于初中二年级男生跨越式跳高动作学习单元中的第4次课，发展灵敏素质，跨越式跳高。2.教学目标设计

针对前三次课学习中表现出来的身体素质和完成动作的能力，教学目标确定为：(1)学生能说出跨越式跳高助跑起跳的动作要点

(2)通过不同高度的选择起点练习，95%的学生做出3～5步助跑起跳动作(3)在合作与交流的学习中，积极参与讨论，提出问题(4)培养学生克服困难，不断向新的目标挑战的优良品质 3.教师指导设计

结合学习内容和学生的差异，本节课主要采用导学式的教学方法。

通过游戏和不同高度的情境设置，结合教师的启发诱导，激发学生学习兴趣。指导学生学会看图和根据动作进行模仿，培养自学自练能力。4.学生活动设计

通过针对身体素质和完成动作的能力，分组建立起自尊和自信，指导学生主动地进行想、看、练等学习活动。使学生主动地学习、完成练习。并通过学生自身锻炼和观察别人练习，学会发现错误、纠正错误的办法，培养他们独立思考和解决问题的能力。5.教学组织设计

本次课采用目标动态分组，根据学生的实际能力，自选练习起点，自行结组选出组长，对每一组提出不同的要求，依据每一位学生努力达到目标的情况进行升级，促使学生在合作的基础上积极主动地参与学习活动。通过动态分组，充分调动学生的学习主动性和积极性，体验到学习和运动的乐趣。6.教学过程设计

本次课教学过程大体设计三个阶段：活动准备，技能学习、放松总结。(1)活动准备： 包括课前安排和教学中的准备活动

①课前安排：包括教师与学生共同熟悉练习，设计教学情境，安排所需器材及器材的摆放位置等 ②教学中的准备：通过小组自选自编徒手操，培养学生的参与意识，调动学习的积极性，激发学习兴趣，并通过热身活动使身体各关节和部位活动起来，为学习课上内容做准备。(2)技能学习：本课中心环节，充分发挥体育骨干和选出的组长作用。以培养学生自主练习、自我调控能力。学习步骤：

①激发兴趣，体验乐趣。小组任选姿势跳低皮筋比赛

②了解起点建立自信。自选练习适宜高度结合上一、三、五步助跑起跳练习③挑战目标，体验成功，逐步升级跳高练习错误动作纠正：主要是通过学生对同伴示范动作的观察，或与挂图进行对比指出其动作的正误所在。根据技能掌握的不同情况，分别制定出练习动作的评价标准。(3)放松总结

①通过随音乐民族舞使学生在轻松愉快的气氛中得到身心放松，让学生跳起来，笑起来，使紧张的机体得到调节。

②总结本课所学内容，正确评价教学效果，告知以后练习中应注意的问题。(四)体育与健康课课时计划设计应注意的问题

1.课时教学目标的写法应准确具体。课时教学目标的写法要求准确具体，不能只是大概意思或笼统粗略，对不同的教学内容、不同的课型、不同的时间在确定课时教学目标时应有不同的侧重点，要考虑到它既能直接指导课堂教学，又有便于教师评价和学生自我评价。书写课时教学目标，教师应考虑以下四个基本要素：(1)对象，即应写明教学对象。

(2)行为，即应说明通过学习以后，学习者能做到什么(完成的行为)(3)条件，即应说明上述行为在什么条件下产生(完成行为的条件)。(4)标准，即应规定评定上述行为是否合格的标准(行为水平)。

如①初中三年级学生在学习完单手肩上投篮动作后，能做出80%以上的正确动作，准确率(投进)达到50%以上。

②初中一年级学生学习完前滚翻动作后，完成5次鱼跃前滚翻动作时，至少有3次以上能做出明显的腾空动作。

③情感目标的衡量与判断，建议从以下方面考虑：

1)学习者表示喜欢这类活动，并在各种活动中选择参加这类活动；

2)学习者带着热情参加这类活动(愿意承担义务，遵守有关规定等)，学习者很有兴趣与他人讨论这类活动。

3)学习者鼓励他人参加这类活动。

教师应根据具体特点确定相应的学习行为，尽可能采用具有可观察性、甚至可测定性的行为动词，以加强情感目标的可操作性。

2.关注合作意识的培养。现在的中学生，大多是独生子女，习惯了以“我”为中心，唯“我”独尊。常以放大镜看别人的缺点视自己的优点，这是他们走向社会、走向成功的主要障碍之一。在体育教学中，人与人之间发生着频繁的合作，一场球赛、一次接力跑、一个游戏，如果同伴间没有合作意识，就很难取得胜利。合作意识的培养，要紧密结合课堂教学内容，提出具体要求。例如，在集体项目比赛中，要让学生懂得谁上场、谁替换、替换谁都要以实现最高目标为准则。一场比赛的胜利，除场上个人技能、技术的充分发挥外，主要还有同伴间的默契配合，特别是个别运动技术好的学生，更应教育他们要与同伴相互配合，切忌“单干”。比赛中，由于各种原因，队友发挥失常甚至出现失误都是难免的，这种情况下，队员间更要相互谅解、鼓励与支持、切忌埋怨、责备。使学生充分认识到，人与人之间只有具备良好的合作意识，才能相处得更融洽、亲和、取得成功的机会也就更大。

3.发挥学生主体性，培养学生实践能力。体育教学的突出特点是实践性强，师生之间互相和反馈在课堂上表现得特别明显，学生对运动知识的掌握和对运动技能的形成与提高，都只有通过自身活动、自觉活动，才能将知识和技能转化为自己的认识与行为方式，教师要善于引导学生思考问题，有的放矢地指导和激发学生的学习动机，培养学生通过参加各种体育活动发现问题、分析问题、解决问题的能力，挖掘学生的创造潜能，开发学生的创造力。因此，在体育教学中，如何将教师的教转化为学生自主地学，使学生实现由“学会”到“会学”的转变，变“要我学”为“我要学”。在教师的指导下，给学生以自由想象与练习的时间和空间，通过多种形式、多种渠道，利用师生之间的信息交流，给学生自主练习，让学生发挥自己的优势特长，提倡学生的创造精神，勇于对教师的教进行质疑，能够自我表现，发挥潜力。同时，增加学生自学、自练的环节，给学生练习“自由度”，如篮球教学，我们可先让学生自由玩一段时间，学生在玩的过程中会遇到各种问题，先让学生讨论、分析，另外，教师对学生问的问题不要从正面回答，而应高屋建瓴、启发诱导地反问学生许多问题，一旦学生想通了这些问题，原先的疑惑也就迎刃而解了。这样交互式“答疑”是充满乐趣和挑战的，每一个学生都能感受到其中思索的乐趣。这样能更好地培养学生创造性思维的能力。4.利用比赛形式培养学生健康心态。体育教师在布置学生课堂练习时可以运用竞争的教学方法，增强教学效果。一般在竞赛前先让学生练习几分钟，这样每一组为了取得更好的成绩，就会互相督促，互相学习，互相帮助，形成好帮差、共同提高的气氛。进行比赛时，同组中的学生就会互相呐喊助威，从而促使学生间进行正常的感情交流，克服独生子女身上存在的任性、骄纵、自私等不良个性品质，使情感得以升华，促进学生心理健康水平与个性发展。教师还可利用不同时间、各种比赛形式，如拔河比赛、长跑接

力赛、球类比赛、田径运动会等，培养班集体的凝聚力和向心力，以及同学之间的协作能力和集体主义精神，锻炼个人意志和竞争意识，培养抗挫折的能力和积极向上的健康心态。5.认真备课，加强学法指导。教师上课前要做好充分的准备，教学设计的一切活动都是为了学生学，教学目标的达成，应在学生的体育学生活动中体现，因此，树立重备课、活课堂的思想。根据学生实际和教材特点，采取相应的教学方法，以使学生“学会”所学内容。同时也要认真研究“导法”和“学法”，以便于在教学中能切实有效地指导学生形成正确的学法，以使学生“会学”为目标，掌握体育锻炼的方法和自我育体的能力。在教学过程中，教师在充分发挥自己的主导作用使学生掌握所学知识、技术、技能的同时，要加强学生学法的指导和培养。教师应根据学生实际，在学习不同的教学内容和同一教学内容的不同阶段，积极有效地指导学生采用相应的学法，使学生逐步形成正确的学法，并能在今后的学习中灵活运用这些学法，使教与学活动同步进行。

第三篇：教学内容的设计

第三编教学技能——教学内容的设计

对教学内容的研究与分析，是对教学目标确定所要达成的教学活动的终点目标、学生在学习开始时的起点能力转化为终点能力所需要的知识、技能以及它们之间的关系，进行比较详细的剖析过程。具体来说，完成研究与分析教学内容任务的过程，也就是教师认真分析教材，合理地选择和组织教学内容，科学地设计和安排教学内容并在课堂教学过程中的表达或呈现的过程。

对教材中的知识内容和知识结构，必须经过教师的再选择、再组织、再加工，这个过程中教师的核心工作是激活和活化教材的知识，通过这个激活和活化的过程，使教材中表面上看是死的知识变成教学过程中生动的、活泼的知识，这个激活和活化知识的过程同时也是教师对教材知识的内化过程，即把教材的知识内化成为教师自己的知识，这应该是教师在教学设计过程中完成研究与分析教材任务的灵魂。

一、学习对象分析

学生是教授的对象，学习的主体。教师要了解学生的生理、心理特点和学习兴趣、学习中思想和情绪、现有知识水平，预测学生学习时可能出现的困难和问题。(一)学习对象分析的目的

学习过程是学习者主动认识的过程，学习者是学习活动的主体。教学所确立的目标能否实现，关键在于学习内容是否完全针对学习者的特征。作为学习活动主体的学生在学习过程中是以自己的特点来进行学习的。分析学习者的目的在于为学习者提供合适的教学内容和选择运用恰当的教学策略。这对教育者来说，可以做到因材施教；对学生来说，可以做到有准备的学习。(二)学习对象分析的内容

学习对象分析主要包括以下几方面内容∶学习需要分析、起点能力分析、学习者背景知识的分析、一般特征分析以及认知风格分析。1．学习需要分析

新课程强调“教”服务于“学”，把学生置于教学的出发点和核心地位。教师必须研究学生的需要，了解学生现有的知识水平与情感，根据不同学生的个性特点和认知水平进行分层教学，从而实现学生全面发展，提高教学整体效果。学习需要是指学生目前的学习状况与期望他们达到的学习状态之间的差距。只要分别了解期望学生达到的学习状况和他们目前的学习状况，就可得出二者的差距，而这个差距就是学习需要，这个分析过程就是学习需要分析。设计一∶在“送教下乡”活动中，根据农村中心校学生已经掌握了自然数、分类、奇数、偶数、约数等背景知识’首先让学生把班级同学的学号数一1～16根据奇数与偶数进行分类。接着让学生找出2～16各数的所有约数，并根据约数个数的特征把这些数分成两类。在此基础上，让学生尝试概括这两类数的特征，进而在教师的不断追问下，师生共同概括出什么叫质数，什么叫合数。

设计二∶在校际交流活动中，根据县实验小学学生已经掌握的背景知识，首先让学生把班级同学的学号数——1～59根据奇数与偶数进行分类。接着让学生找出1～59各数的所有约数，并根据约数个数的特征把这些数进行分类(应该分成三类)。在分类的基础上，让学生通过独立尝试概括、讨论交流、汇报辩论，揭示出质数、合数的概念，明确“1既不是质数也不是合数”通过对“质数与合数”_课不同教学设计的分析，我们认识到，正确地分析学习者的背景知识，是进行有效教学设计的重要基础。4．一般特征分析与学习风格分析

一般特征是指学习者个体的学习产生影响的心理、生理和社会的特点，包括年龄、性别、知识背景、个人对学习的期望、学习兴趣与动机、工作与生活经历、文化背景等。学习者的一般特征只是影响学习的背景因素，即便如此，这些因素还是对学习者学习新知识起着促进或妨碍的作用，并影响教师对学习内容的选择和组织、影响教学方法、教学媒体和教学组织形式的选择与运用。学习风格是个体在理解、储存、转换和利用信息过程中所偏好的相对稳定的态度和方式。有的学生善于想象、善于逻辑推理，有的学生善于形象思维„„作为教师要通过各种渠道，了解学生的学习风格。(三)学习对象分析的方法 1．自然观察法

自然观察法指教师在自然状态下，通过对学生的行为表现进行有目的的观察与分析，从而了解学生基本情况的方法。这是了解学生最常用的方法。2．书面材料分析法

书面材料分析法是指教师通过阅读、分析有关学生情况的书面材料(包括档案资料、班级记录资料和学生个人作品、作业等)来了解学生的方法。这种方法能够全面地了解学生的历史、现状、发展、变化极其未来的发展趋势。3．谈话法

谈话法是指教师根据一定的目的要求，通过与学生口头交谈的方式，了解学生内心活动。这种方法有利于教师了解学生的情况，也有利于师生双方的情感交流。4．调查研究法

调查研究法是指借助一定的方法和手段，对学生课内外和校内外的生活环境与各种表现进行有计划的、全面系统的考察，从而了解学生，发现问题并研究解决问题。这种方法有利于深入了解学生的情况，发现各种关系和联系。5．测验法

通过诊断性(摸底性)测验了解学生的学习水平和存在的问题，并对测试结果作出分析。这种方法可以面向全体，也可以针对部分学生和个体。以．上方法可以交错运用，但一定要讲究实效。

二、教学内容的分析

教学内容是为实现总的教学目标，要求学生系统学习的知识、技能和行为经验的总和。教学内容是根据具体的教学目标，解决“教什么、学什么”的问题。教学内容分析是要根据总的教学目标规定的教学内容的范围和深度，揭示出教学内容中各个组成部分之间的联系，以实现教学的最优化。教学内容分析的结果需表明∶学习完成之后学生必须知道什么、能做什么；学生为了达到这样的目标，需要哪些先决知识、技能和态度，以及学科内容的结构及最佳的教学顺序等。经过教学内容分析，教师对选择何种教学策略就会心中有数了。

教师完成研究与分析教学内容任务的过程，就是教师认真分析教材，合理地选择和组织教学内容，科学地设计和安排教学内容并在课堂教学中表达或呈现的过程。(一)全面领会教材

研究教材，不仅要研究每一个具体的教学内容，而且要研究每一个内容在本册、本年级、本学段、本学科中的作用。教师在深入研究时，不能教什么，眼睛里就只看到什么。研究教材，不仅要研究某一个知识在本版本的编排思想、编排顺序，还要研究其他版本教材对此知识的编排思想、编排顺序。选择适合学生学习的科学的编排方法。总的来说，首先要通读教材，分析教材的编写特点，了解教材的编排体录，领会编者的意图。其次要学习课程标准，弄清楚应该具有的教学理念，弄清具体的标准和要求„„这样才能够统观全局、理清主线，避免只见树木、不见森林，避免发生一叶障目的问题。(二)深入钻研教材

教师在全面了解教材内容的基础上，需要进一步研究教材。1．全方位把握教材内容的，内在特征:(1)把握教学内容在整个教学体系中的地位和作用，以及这段教学内容对后续学习的影响’这段教材对形成学生认知结构，训练技能和发展能力，培养品德的作用。

(2)分析知识结构和特征。①分析结构关系，即这段教材与前后教材知识结构的逻辑关系、来龙去脉、层次脉络。②分析类型特征，即分析这段教材所包含的知识类型(陈述性知识、程序性知识或策略性知识)。③分析教材所涉及的技能和能力(思维价值)，一方面指分析这段教材内在地包含哪些技能和能力，另一方面指分析通过这段教材的教学，训练了学生的哪些技能和发展了学生的哪些能力。(3)教学的具体要求。确定每段教材的教学目的，一方面必须按照课程标准、教科书和学生的实际情况

确走每课时的教学要求。另一方面又要有发展的观点，即同样的内容在不同教学阶段其要求是不断提高的。

2．要正确把握教材中的重点、难点和关键点

重点是指课程标准中或由教师根据教学目标而确定的反映在教材中最基本、最重要的学生应掌握的教学内容。难点包含两层意思。一是学生难以理解和掌握的内容，二是学生易错或混淆的内容。但难点又不是绝对的概念，学生的情况不同，难点也有变化。教师应了解学生实际，精心策划解决难点的教学活动。关键点是指教材中起决定作用的内容，掌握了它，如同获得一把钥匙，其余的内容便会迎刃而解。重点、难点和关键点三者虽有区别，但又是相互联系的。有些内容既是难点，又是重点还是关键点。但有的内容只是难点，而不是重点，也不是关键点，因此在教学策略上，要突出重点排除难点∶抓住关键点。常用的解决难点的方法有∶分散难点，各个击破；创设情境，联系实际，激发思维；运用直观方法加强感知。

3．灵活地运用教材，不可过分地拘泥于教材教师必须从学生的实际出发，对教学内容有选择性地进行再加工、再创造。

在课堂实际教学中，面对不同的学生，教学重点、难点会有变化。教材内容是教学内容的一个组成部分，但不是全部，教师在设计教案时，在领会教材意图，完成教学任务的前提下，应该敢于分析教材的不足，敢于调整教学顺序，敢于重组教材内容。对于一些不切合学生实际的教学内容应作调整、修改和补充，不必照搬教材。

第四篇：音标教学内容设计

六年级Story time（音标识词音节记词）

Teaching aims and demands:

1.能听、说、认读单词：one two three four five six seven eight nine ten

2.在教室的引导下会写：nine five seven six ten

3.Let's do 学生可以根据指令做动作，还可以说出这些指令 The main point:

能用音标拼读数字单词 The difficult point:

在音节记词的引领下会书写本科五个单词：nine five seven six ten Teaching tool:Tape recorder Teaching steps: Activity 1 Warm up

1.Greeting:Good morning.How are you ?Hi,I'm Miss zhao.What's your name?

2.你认识我们吗?(教师板书)

S/e/ven

tw/u:/

t/e/n

thr/i:/ w/ /n n/ai/n s/i/x f/ai/v

f / /

/ei/t

S,n,-n,w,x,th,r,f,v,tw,t Activity 2 Presentation

1.小组检查音标，此时教师把板书元音填上辅音

2.教师引领读元音、辅音试拼：seven nine

3.小组拼读黑板上的单词：你会发现，这些单词似曾相识

4.反馈检查：找学生试拼读，其他学生跟着重复（教师写出单词）接下来小组互助读，检查

5.Open your book,Page 61.Play a tape,Listen,piont and repeat.6.Read by yourselves,hten let's play a game Activity 3Let's play

1.T shows fingers and ask:How many?

2.Ask and answer in pairs.3.练习题连线，各小组检查一位，读出英语并说出他的汉语意思。Activity 4 Let's do

1.Tshows fingers:How many?6,7 Show me 6 and 7.2.Look at your books(其他数字怎样用一个手来表示，你能说出来并伸出相应的手指吗)小组活动或两人一组

3.A pupil says,the others do.Activity 5 Writing

1.拿出练习本：Try to write:s,x,t,n,-n,f,v,e,i,i-e

2.教师讲：f,i-e,v,---five.学生试着记忆：seven,six,nine,ten，3.Fill in the blanks:我会填：f_v_,n_n_,s_x,t_n,s_v__ Homework:

Try to remember the other word:one two four eight three Two Birds Teacher: Here are two birds, one is a swallow, the other is sparrow.Now who can tell us which is which? Student: I cannot point out but I know the answer.Teacher: Please tell us.Student: The swallow is beside the sparrow and the sparrow is beside the swallow.One day a little white rabbit went to a bakery and asked, “Have you got 100 buns?”The shopkeeper answered, “Sorry, we don't have that many.”“Oh, that's a pity!” said the rabbit and left, disappointed.The second day the little white rabbit went to the bakery again and asked, “Have you got 100 buns?”The shopkeeper again answered, “Sorry, we don't have that many.”“Oh, it's a pity,” said the rabbit, and again left, disappointed.The third day the little white rabbit went again to the bakery and asked, “Have you got 100 buns?”“Oh, yes we have 100 buns today!” the shopkeeper answered gladly.“That's great, I'll buy two, thank you!”The shopkeeper stood silently.1.One day Mr.and Mrs.White go shopping by car.They stop their car near a store.They buy a lot of things and they want to put the things in the car.But Mr.White can’t open the door of the car, so they ask a policeman to help them.The policeman is very friendly to help them.Just then a man comes up and shouts: “What are you doing with my car?”

Mr.and Mrs.White take a look at the car’s number and they are frozen there.It isn’t their car.2.（）1.Mr.and Mrs.White drive for ___________.A.fishing

B.shopping

C.business（）2.They stop their car _________.A.at the parking spot

B.near the sea

C.near the store（）3.They want to put the things _______.A.in a big bag

B.in their car

C.in other’s car（）4.Mr.White can’t open the car, so __________.A.they walk home

B.they ask a policeman to helpC.they call a taxi

3.A train stops at a station（车站）.A young man wants to come out, but it is raining.A boy is standing under a big umbrella.The young man says to the boy.“Can you go and get us two hamburgers, one for you and one for me? Here are two dollars.” “Great!” says the boy and he goes to buy hamburgers.After some time, the boy is back.He is eating a hamburger.“Where is my hamburger?” asks the young man.“Oh, there is only one hamburger left.So I'm eating mine.Here is your dollar.”

1．Where is the young man ?

A At a station B Under a big umbrella C On the train

2.What does the young man want to buy ?

A Umbrella B

Hamburgers

C Dollars

3.Who helps the young man ?

A A boy

B A man C.Nobody

4.Does the young man get a hambuger ?

A No ,he doesn't

B Yes ,he does C.No ,he does

5.Is the boy clever（聪明的）?

A Yes ,he isn't

B Yes ,he is

C.No ,I'm not 4.

第五篇：秘书学

秘书学概论

试卷题型：简答题、案例分析、情景题、论述题

一、秘书出现的词义发展变化

1、古代秘书一词的含义

宫中秘藏之书

《汉书.叙传》载：“（班）斿（东汉著名史学家班固之祖先）博学有俊材，„„与刘向校秘书。” 谶纬图录等一类书籍

指官职名称

如：秘书监、秘书令、秘书丞

官署名（机构名）如：秘书寺、秘书省、内秘书院

注意：

不同的时期人们对秘书的认识、理解是不同的，秘书工作有一个不断发展的过程，不同时期，不同国家，秘书在实践中的形态也不相同。

“从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。

----国家职业标准

“秘书应是主管人员的一位特殊的助手：她/他掌握有办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确判断的能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。”----国际秘书联合会

在我国，从工作实践的角度看，秘书有狭义和广义两种解释。

秘书：是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。问题：什么是秘书？文秘、秘书长、办公室主任、文书、行政助理

目前秘书在各类政府机关、企事业单位中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理、文员这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

二、秘书的类别和层次（了解）

教学秘书、党务秘书、行政秘书秘书长、办公室(厅)主任、秘书处长(科长)、秘书

1、秘书的类别

1）、从服务对象分类：集体秘书、个人秘书（私人秘书、专职秘书）2）、从具体工作分类： 文字秘书 机要秘书

行政秘书 信访秘书等。3）、从所属行业部门分类：党政秘书、企业秘书、军队秘书、法律秘书、医药秘书等 4）涉外秘书：指在我国的三资企业、外国驻华机构、我国涉外单位和部门供职的秘书。（私人雇主聘用协助处理涉外事务的也包括在内）

2、秘书的层次

我国，社会上常习惯按秘书人员的职位高低区分秘书层次。

如：秘书长、办公厅主任；办公室主任、秘书处长、科长；普通秘书、文书(科员)一些公司根据所在岗位层次可分为：

董事会秘书；总经理秘书；总经理办公室秘书；经理秘书；经理办公室秘书；前台接待、事务助理等

三、秘书人员的素养（秘书素养是指秘书人员开展秘书工作必须具备的内在基本条件 知识结构；专业能力；职业道德；外在形象、气质；职业性格、心理素质；工作作风等。注意1：外在形象与形象管理

一般要求：整洁的发型、清爽的面孔、干净的手部、合适的着装、优雅的姿态、谦和的态度、得当的言谈举止等 注意2：职业性格与性格塑造 性格是一个人对外界事物及他人的态度和行为上表现出来的比较稳定的心理特征，也是一个人内心情绪的定位。如：冷漠、热情、诚实、虚伪、认真、马虎、自信、自卑、大方、羞怯、勇敢、胆怯、果断、犹豫、开朗、抑郁、敏感、迟钝

职业性格：性格与人的职业有很大的关系，长期固定做一件相同的事，无疑会使从事同一职业的人形成相同的职业性格，然后约定俗成，这种职业性格也就成为了同业公认的职业标准。秘书职业性格：豁达、温和、热忱、缜密、敏捷、内敛、自制等

注意： 情绪是非常私人化的东西，别人有可能影响你，但无法控制你，真正能够控制你的情绪的人只有你自己。

四、秘书的职业道德

秘书的职业道德是人类普遍道德精神在秘书工作实践中的具体运用，是从事秘书工作的人们，在长期的职业实践中形成的调整相互关系的行为规范的总和。

秘书职业道德规范规定秘书人员在职业活动中的行为规范。秘书人员的职业道德要求主要由秘书工作的特点和要求决定，同时受各国的社会制度，文化背景、价值观念和风俗习惯等的影响。

忠于职守，自觉履行各项职责；服从领导，当好参谋；兢兢业业，甘当无名英雄；谦虚谨慎，办事公道，热情服务；遵纪守法，廉洁奉公，不假借领导名义以权谋私；恪守信用，严守机密；实事求是，勇于创新；刻苦学习，努力提高思想、科学文化素质；钻研业务，掌握秘书工作各项技能。－－《秘书职业技能培训鉴定教材》

任劳任怨，不辞辛劳、服从领导，当好参谋，辅助而不干预、协助而不干扰、参谋而非全谋(参谋不决策、参与不干预、分忧不分权）实际问题是：锋芒太露，喧宾夺主，抢占风头 甘居幕后（甘当无名英雄）

协助上司处理事务，协助上司正确思考，协助上司打理企业。像上司那样思考，比他们考虑得更全面更深刻！像上司那样行事，比他们做得更周到更出色！将微不足道的事做到完美无暇，将举足轻重的事做得无懈可击！我们无法改变上司，但是我们可以影响上司！摆正位置，自尊自重，平等待人“协调”而非“指挥”；不可妄自尊大；不可越权办事

“作为秘书我需要我的工作得到老板肯定的同时也需要我的人格得到老板的尊重”

“下属”而非“奴仆”； 不可盲目遵从；严守机密，提高警觉，严谨细致，迅速敏捷，无微不至和无懈可击

秘书职业的特点是对所有问题所有细节的全部掌控与恰当处理，任何一点疏忽都有可能带来无法想象的可怕结局，对此绝对不能掉以轻心。

五、秘书的知识结构

知识结构，是指个人为实现一定的目标，在对人类知识体系进行学习与选择后，在自己头脑中形成的具有一定层次的互相协调的知识系统。是指一个人掌握知识的门类和深广度，是知识整体构成的各个部分及其结合方式。

秘书人员的知识结构的总体应体现：丰富性（宽阔性）、动态性－、层次性（整体合理性）

1、秘书知识结构的模式－ “通才型”（复合型）的秘书，其知识结构应由以下几个部分构成。

基础知识、专业知识、行业知识、边缘相关学科知识 国家职业秘书培训鉴定：“以企业需求为导向，以职业能力为核心”

基础知识：文书基础、计算机应用基础、办公设备的使用、速记基础、企业管理基础（企业管理常识、企业文化、企业人力资源管理）、法律法规（行政许可法、公司法、合同法、电子签名法、反不正当竞争法、劳动法、知识产权法、世贸组织相关知识）、会计、统计、金融、税收常识。秘书业务知识：会务管理、事务管理、文书拟写与处理等，英语（涉外秘书证书），日本高等院校秘书学科课程门类设置

2、秘书人员的能力要求

广义“能力”是指一个人成功地完成某种活动所必需的主观条件。三个层次：一般能力（智力），观察力、记忆力、想象力、思维力、注意力等，业务能力，操作技能，表达能力，书面表达（写作能力），口头表达等

要求：清楚、简洁明了，有条理；注意分寸与原则相结合；说话艺术，机变、幽默。理解和领会的能力，分析综合能力，沟通协调能力，应变能力，交际能力，操作能力（操作技能）通过反复练习获得的运用某项专门技术的能力。现代办公室设备的操作与保养，办公室常用办公软件的使用，网络、通讯技术，速记、打字等

注意：秘书素养的不同层次需要、秘书班子的群体优化

3、秘书的培养 1）、培养途径

学历教育、短期专业培训、岗前培训与在职培训、自我培养 2）、秘书的职业资格鉴定

秘书鉴定及授证工作的开展有助于规范秘书培训和促进就业服务。对用人单位挑选合格人才提供客观标准

1997年，国家劳动和社会保障部委托国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会制定了《国家职业技能标准（秘书）》和《国家职业技能鉴定规范（秘书）》，并经劳动和社会保障部组织专家审定通过。

1998年6月，国家劳动和社会保障部在试点省市首次进行秘书职业资格考试。目前国外一些秘书授证考试开始进入我国。

六、秘书与领导的关系

1、什么是领导同秘书的和谐关系？

三个一致：政治思想、价值观念上趋于一致、工作上一致、兴趣爱好一致、亲密有度，情感有节、工作上的主从性(上下级关系)＋人格上的平等性＋私下的朋友关系

雷区和误区：要忘了你是谁－－任何时候不要替上司做决定、过分亲密使不得、秘书不是老板的家奴

2、如何与领导处理好关系

充分了解领导,并理解、尊重领导，注意维护领导的威信（正确的看待领导）、做好本职工作及领导交办的工作，尽心协助领导、善于处理各种特殊情况 发现领导人间有矛盾时，正确定位，把握好平衡全局的度，正确判断领导人之间矛盾的类型。妥善处理。即把握原则，灵活处理，合理化解，减少矛盾，而不是制造矛盾。不要到处宣扬领导的矛盾。（以利于团结为目标，保持中立和不介入的原则，采用沟通、折中、回避等方法来妥善解决）、发现领导有缺点、出错时不要毫不留情地揪住不放，应尽可能多方面帮助他（她），应运用说话的技巧和适当的方法在适当的时机向其点明，或委婉规劝其改正

3、与领导意见相左时

（1）首先应考虑一下自己的想法是不是真的有道理。（2）提出自己想法，应针对不同领导采取不同方法（因人而异）。（3）注意不同的场合，选择好时机，选择好方法。

4、领导误解你时

（1）主动沟通，积极接触。“理不讲不清，话不说不明”（2）佯作不知，用行动表白。（3）不要心存不满，在背后批评领导。

5、自己做错时（1）应想到纸包不住火，千万不要掩饰。直接向领导承认你的过失，比别人向领导汇报你的过失好得多。（2）领导可能原谅秘书犯错误，并允许秘书改正错误，但不能允许秘书的欺骗。（3）承认过失前，要分析犯错原因，寻求补救的办法。（4）诚心接受责备并道歉，切勿强辩或带着情绪工作。

6、当领导人发火时

一般情况下，不要过分介意。不必与上司赌气，甚至还以颜色，或与领导闹情绪。根据不同情境和不同原因，采取具体对策。

七、秘书与一般同事的关系

1、秘书与一般同事关系的特征

工作上的合作关系，平等的相对稳固的业缘关系

2、秘书处理与一般同事关系的原则和要求

不可盛气凌人，能真诚地关心别人、换位思考、求和不求气，多一份宽容 注意：忽逞一时的口舌之能，不要将正常工作矛盾转化为个人恩怨。一视同仁，同等友好、维护上下级及同事间团结，正确对待“敲边鼓”和“小报告”问题。

3、秘书其他业缘关系的特征：广泛性、复杂性、灵活性

4、秘书处理其他业缘关系的原则与要求

广结良缘、一视同仁，以礼相待、发挥微笑的魅力、记住别人的姓名、真诚地关心、赞美他人

八、秘书工作内容 常言为“三办”：办文、办会、办事 “文书、事务、一般管理” 依据：权威机关的规定及组织机构的岗位职责规定；现实状况

政府秘书长和办公厅主任任务：协助首长综合情况，研究政策，推行工作、协助首长密切各方面的工作联系、协助首长掌管机关内部统一战线工作、协助首长掌管保密工作、掌管机要工作、主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查与督促政府决议的执行等事项)掌管机关事务工作(包括机关财务、生活管理、学习娱乐活动等事项)－《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》

1、主要职能：办公程序。

（1）文件的拟、收、发、存（归类、立档）；（2）召开会议、会议纪要；（3）掌印：开具企业一切对外证明，加盖公章（需授权）；（4）检查：检查公司的一切程序是否得到执行；（5）负责所有文件的打字、复印；（6）制作总经理会议邀请信，并担当该会议接待员（7）保持办公室整洁，做好来宾的接待工作；（8）传达总经理的各项工作指令，及时检查是否得到执行，迅速反馈信息，同时提出解决的意见。

2、兼管职能。（1）公司大事记；（2）统计：为企业提供各项统计数字；（3）司机管理；（4）参加合同条款的讨论和签约；（5）市场分析、市场调查；（6）公司宣传、促销活动，P0P广告设计、制作（7）不管部。

总则：程序化、科学化；规范、高效；

细心、创造性。小事不过日，大事不过周。

3、秘书工作内容

政务性工作、业务性工作、事务性工作（政务性工作、日常事务性工作）

目前我国政府机关与企事业单位的秘书常规工作大致有以下十多项：文书撰写与文字记录、文书处理、档案管理、会务工作、办公室管理和机关日常事务管理（办公室环境管理、办公设备和用品的采购、保管与发放、印信管理、公车及会议室管理、办公室现金管理、商务费用办理、电话处理、邮件处理、值班工作等）接待工作：信访工作（处理人民来信、来电，接待人民群众来访的工作）日程安排：出差服务、安排落实领导外出活动

包括：出差日程管理；与相关单位联系和协调；安排交通工具、住宿地点；出差费用报销；随从工作等、督查工作、协调工作：领导间、上下级间、部门间、单位间等关系的协调；项目、工作计划的协调；公文、会议的协调、保密工作：保密工作是为达到保密目的所采取的必要手段与措施。（重点环节：文件保密、会议保密、通讯保密、涉外保密、宣传报道保密、计算机保密等）其他（照顾上司、辅导新秘书、公关工作、谈判工作、临时交办事项、突发事件处理等）-注意：秘书工作内容是随着社会的发展而变化的4、秘书工作的特点

（一）被动性与主动性的统一（1）秘书工作中的矛盾统一、辅助地位决定工作中的被动性，秘书工作围绕领导工作展开(为领导活动提供直接或间接的服务)，秘书工作要服从于领导工作(领导工作处于主导地位，秘书工作处于从属地位)，秘书工作行为（干什么，如何干）的发生多具有被动性(遵命而作，受制于领导的意图和指示的精神)，有些工作带有不可预测性。

“我能做什么”，“还需要我做什么”，工作性质的辅助性，工作要求的主动性，被动中寻求主动，做到被动与主动的矛盾统一

注意：

秘书本身、领导、工作环境、秘书工作的有效管理等、与秘书工作的主动性的充分发挥的关系

关键:越位问题

人们把说话办事、处理问题超出其身份、职权的现象称为越位，也称越权。主要包括决策越位、工作越位、答复问题越位、礼仪越位等，有领导和下属两方面的原因

以下几种行为是典型的超越秘书职责范围的行为，秘书在工作中必须加以注意：

1、未授权，在各部门送上来的报告上签字盖章。

2、私自代表上司与客人洽谈业务

3、随便接待或回绝没有预约的客人

4、询问会议内容

5、随意决定上司的工作日程

（2）被动与主动的矛盾统一－－被动中寻求主动

问题：如何做到被动与主动的统一？

常规性工作，形成规范，明确程序，不必吩咐即应按惯例主动做好。(将一些工作制度化、规范化)在充分了解领导，了解领导工作需要的基础上，能有效预测、主动提供一些超前服务。(想领导之所想，急领导之所急)强烈的责任心，主动工作的精神，积极去发现问题，有效拾遗补缺。做事灵活，注意分寸把握。(注意主动性的“度”，既不越权，也不失职)

（二）机要性与群众性的统一

辩证地处理好两者的关系，既保持警惕性，保守机密，又不能以强调机要性拒群众于千里之外，脱离群众，甚至于与群众格格不入。

（三）事务性与思想性的统一

秘书部门既要参与政务，又要管理事务。前者具有很强的思想性与政策性，后者具有很强的事务性。“嘴勤、手勤、腿勤、脑勤”

秘书工作的关键是进退有度,事务性与思想性并重，秘书人员要有自己的思考和独特的见解。不能一味地被事务性工作牵着鼻子走，没有独立的见解，使自己成为庸庸碌碌的事务主义者。

强调秘书工作的思想性，并不是说秘书人员不需要做那些繁杂琐碎的事务。

（四）综合性与专业性的统一

“杂家”与“专家”的结合

（五）经常性与突击性的统一-

3、秘书工作的作用

参谋和助手作用，信息枢纽作用、耳目作用，协调作用，领导机关的门面作用 思考题：

你认为除秘书个人素养因素外，还有哪些因素会影响秘书工作的有效性、积极性？

秘书工作能否有效发挥沟通协调作用、助手参谋作用、耳目作用、门面作用，除了有赖于秘书人员本身素质的提高，以及对秘书工作规律的把握外，还与秘书工作的科学管理有着密切联系。没有合适的管理体制、制度、方法，秘书工作的积极性、工作的有效性都是会受到影响的。

九、秘书工作的管理

1、指用现代科学的管理方法和手段，使秘书工作达到规范化、制度化和科学化。“三化”：规范化、制度化、科学化

规范化:指各项秘书工作都符合经过长期实践经验证明的切实可行的程序和标准，也就是标准化。制度化：指在各项秘书工作中，明文制定严格的办事规程或行动准则，严格按规章制度办事。科学化：指各项秘书工作必须遵循秘书工作本身的客观规律，选择符合这些规律的最佳方案进行工作，以取得质量最好，效率最高的效果。规范是基础，制度是保证，科学化是目标。

2、秘书工作管理的内容

秘书工作的管理涉及的内容很多，如机构的设置，秘书的岗位职责设置，秘书工作任务分配，秘书具体工作的制度规范，工作方法，人员的选用、考核培训、奖惩等多方面。对秘书人员的管理 对秘书工作的管理

建立系统科学的秘书工作规范和制度。“没有规范不成方圆”秘书工作规范和制度是指秘书工作的法律准则和行为标准。包括：法律、法规、规章、内部规章制度等内容涉及多方面。问题：（1）、制度规范的合理性、完善性、可行性、有效性存在问题。（2）、制度的落实与执行存在问题

完善秘书任用、考核、奖惩、培养等机制

问题1：选拔任用机制不完善，导致不合格秘书被选用，影响秘书工作的质量，易滋生腐败，领导满意与否？具有很大程度的主观随意性；可能影响组织整体目标实现；易形成人身依附关系。

3、加强对秘书工作人员的领导和管理。

领导同志的秘书，行政上受各自领导同志和领导同志所在部门的办公厅（室）领导。秘书工作人员考核和奖惩由领导同志所在部门的办公厅（室）和同级组织部门负责。考核与奖惩、晋级等挂钩

4、评估中心（assessment center)岗位责任制与岗位目标管理应与考核、奖惩结合，形成有效的竞争机制与激励机制，才能收到应有效果。

问题3：在职教育、培养机制不完善影响秘书的职业操守与专业能力提升。如：入职培训 秘书机构的设置应遵循必要、合理、精简、应变的原则，以达精简节约、提高工作效能的目的。问题：机构臃肿，层次繁多，关系不顺，人浮于事。应减少层次，人事结合，避免分工过细，因人设岗。

我国政府的秘书工作是秘书长领导下的办公厅（室）统管秘书业务、研究工作、机关事务工作的形式。

秘书业务部门

秘书长――办公厅 政策研究部门

机关事务部门

以某直辖市委的秘书工作机构及其部门为例： 市委办公厅（局级）：

秘书一处（文件处理、会议工作）、秘书二处（值班、接待工作）、秘书三处（搜集信息、动态，起草文件，编写简报）、信访处（人民来信、来访工作）、巡视处（督办、查办）、机要处（机要工作与保密工作）、行政处（机关日常行政事务工作）、政策研究室（政策研究工作）

政策研究室原属办公厅领导，１９８４年独立建制，升格为与市委办公厅平级的局级机构，直属市委领导，组织如下： 市委研究室（局级）：秘书处（文件、会议、接待等工作）、经济处（研究城市经济政策）、科教处（研究科技、教育政策）、农村处（研究农村政策）、宣传处（政策宣传工作）、党群处（研究党群关系）

采用先进的办公技术与办公方法，实现办公自动化

十 秘书工作的起源与发展

1、我国古代秘书工作

古代官职的职责范围、官僚机构设置与现代有所不同，把某个职位比为秘书职位，某个机构比为秘书机构，有时可能不完全准确。

同一官名，同一机构，朝代不同其职掌权限也有变化。如“尚书”为了限制秘书弄权，历代帝王往往不断设立新的秘书机构，于是数千年封建社会中重复出现一现象：某一时期大权在握的官员，往往是前一时期皇帝秘书的较低的内廷官，到下一时期，又逐渐被新起来的皇帝秘书取代。

2、秘书与秘书工作的起源

古代秘书名与实不符，主要从现代秘书的基本职能去考察。

（1）传说中的黄帝时代 仓颉造字，任黄帝的史官。《汉书.古今人表》

“龙„„命汝作纳言，夙夜出纳联命”－－《尚书.尧典》 “纳言，喉舌之官。听下言纳于上，受上言宣于下。”

－－《尚书》孔氏传 “古代之治天下，朝有进善之旌，诽谤之木，所以通治道而来谏者” －－《汉书.文帝本纪》（2）、奴隶社会时期的秘书工作

随着国家职能的发展，秘书工作逐步完善、成型 早期“巫”、“史”不分、后逐步有了专门的机构及官员配置、商末周初：秘书机构－－太史寮、天府、太史，左、右、内、外四史，椽史，掌节，守藏史等 出现了一些处理行政事务的专门文书，形成了最初的文书工作如：典志、诰、命、谕等最早的政治文件汇编《尚书》典：上古帝王分布政令、法典的文书。命：下达文武百官的文书。诰：君王对臣下的命令。谕：君王对臣下的训示。

逐步形成了一些秘书工作制度

西周至春秋时期：正副本制度、保密制度、用印制度等（3）、封建社会时期的秘书工作

秘书人员、机构：秦以后从中央到地方（郡、县）形成了一支庞大的秘书队伍，主要有：

御史 尚书 尚书令（尚书仆射、尚书郎）、博士、主玺令史、谒者令、中书令（中书监、中书侍郎、中书舍人）、黄门侍郎、翰林学士 长史、主簿、记室令史、掌书记、令史、书吏殊现象：宦官秘书 非官方秘书：门客、幕僚 清末幕僚兴盛及幕学产生：绍兴师爷，幕馆，《幕学举要》、《入幕须知》等

秘书机构主要有：

西汉成帝 “尚书台”（后改为“尚书省”）

魏文帝 “中书省”、“门下省”

隋唐

“中书省”、“门下省”、“学士院”（翰林院）

宋

“中书省”、“门下省”、“枢密院”

元

“中书省”、“行中书省”、“行枢密院”

明

“内阁”（设中书科、诰敕房、制敕房）“通政使司”、“司务厅”、“尚宝司”

清 “内阁”、“翰林院”、“军机处”（设方略馆、内翻书房）、“通政使司”、“奏事处”

3、主要秘书工作

文书工作和档案管理工作、参谋言谏、上下信息传递沟通工作社会调查（了解民情）、信访工作、会务工作（典礼活动组织）

4、秘书工作制度

文书工作制度：

保密制度

行文制度

三省制度

请示类公文一文一事制

文书立卷制

限期承办制 贴黄、引黄制（公文摘要制度）

批红、票拟制（条旨制）行移勘合制度

催办制等

战国：主官签发制度

秦汉：对公文的名称、用途，甚至用语都作了严格的规定。有专门的文书传递制度 “邮”、“亭”后代改为“驿”、“驿站” 魏晋南北朝：请示类公文一文一事制度

唐：对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、封存装、收发登记、移交有明确的细则 贴黄制度：贴黄，公文如有变动，可另写小块黄纸补贴。

保密制度：唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄，二曰稽缓，三曰违失，四曰误忘。”凡泄密者轻则杖责，重则绞刑

宋元宋保密制度：枢密院专管机要文书的官员不准私出访问，也不准接见客人。引黄（公文摘要制度）：章奏文书须将内容要点、呈递日月写于黄纸，贴于封面或正文之前，称为“引黄”催办制度：专事催办、限期催办。宋：催驱房，元：急传铺、元公文照刷、磨勘，文书立卷等制度

明： 批红：根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太监替皇帝批答章奏。票拟（条旨）：百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝参考。限期承办制度：小事5日，中事10日，大事20日，限期内完成，误期受罚。行移勘合制：提倡公文“辞尚简要”、“直言简易”，三令五申禁止浮文妨要，要求“删去烦文，务从简要” 清：统一奏本格式，限定题奏本章及贴黄的字数，书写规则 秘书的选拔、使用、考核、监察制度

隋唐、宋元、明清都有严格的秘书选拔、选拔、使用、考核、监察制度

唐：官吏铨选标准：身、言、书、判。身，体貌丰伟；言，言辞辩正；书，文笔流畅，文字楷法遒美；判，文理优长和实际工作能力强 考核制度：德、行。德的标准是“四善”，德、慎、公、勤。行的考核标准有27条

明： 明朝规定，四品以上的官员，九年任满时自我鉴定，由皇帝亲自考核裁决优劣。五品以下的在一考、再考、通考后，由吏部、都察院再出题考核，之后再鉴定工作成绩。考试内容有三项：文理粗晓、行移得当、书札不谬。晚清时期的秘书工作

政府秘书工作开始参照外国制度

1911年5月《内阁属官制》规定内阁设“承宣厅、制诰局”，负责秘书工作。陆军部首先设置“承政司”，下设“秘书科”等四科。地方总督、巡抚等大员身边设“秘书员”近代技术在文书档案中得到应用

适应洋务运动的发展，一些厂矿企业中也设有文书档案机构。如：文案处

5、中华民国临时政府时期

总统府下设秘书处，设秘书长一人（总揽各项文秘事务和日常工作），设秘书若干。各省都督府设秘书厅（处、局）、文书局（部）

贯彻反封建的思想，文书工作进行了各种改革

《公文程式条例》 出现私人秘书

6、北洋军阀统治时期的秘书工作

为适应对外交往的需要，国务院设有各种专门的外事秘书，如英文秘书、日文秘书。建立常任文官制度

培养官吏的学校里设置了公文课程。《公文程式》（直隶法政专门学校编制）

7、国民党统治时期的秘书工作 政府、军队设立了一整套秘书机构，各级政府都设有专门的秘书工作机构 文官处 秘书处(总务、机要、撰拟)秘书室待从室（蒋介石亲信秘书机构，处于蒋介石与政府各部之间的枢纽位置）副官处、机要科 文官长 秘书长 秘书 录事 事务员 书记官 文书 1927－1945年进行了三次“文书改革”运动。“公文改良法” “文书档案连锁法” 提出了秘书的任职资格问题

《国民政府秘书及科员任用规则》：国民党党员；国内外大学或专门学校以上毕业的学历；具备任文职三至四年的资历，有特殊的学识经验；由国民党委员二人推荐或主管长官保准。

十一、中国共产党历史上的秘书工作和新中国的秘书工作 民主革命时期中共领导下的秘书工作的特点 老一辈革命家非常重视秘书工作

秘书机构和秘书工作方式、工作内容灵活多样 秘书工作条件极其艰苦

善于总结经验，形成一些比较成熟的制度

1、建党初期的秘书工作

1923年第三次代表大会上决定建立秘书制，大会选出中央秘书为毛泽东

1926年四届三中全会决定中央设秘书处，下设五科（文书、会计、交通、翻译、出版）。各省委也分别设秘书处或秘书科。

2、第二次国内战争时期的秘书工作

秘书厅 秘书科 秘书处 总务处（文书、收发、印刷、交通）建立机要科 长征中仅保留机要科和中央秘书长一职 建立文书工作规范

3、抗日战争时期的秘书工作

1937年，党中央重设了秘书处，下设“机要、文书、材料、会计”四科。(组建中央办公厅)1938年后，边区政府均设秘书处或秘书室，配主任秘书、秘书、文书、庶务和收发等人员，承担各项秘书工作。

秘书处不仅负责文书工作，还包括会计、统计、人事及其他各种事务。建立了新的秘书工作制度。

颁布了《陕甘宁边区新公文程式》、《改革公文程式的理论与实践》等文件，签批电报制度、传阅文件制度、文件登记、批办制度等，加强了会议组织工作，制定会场规则。

4、解放战争时期的秘书工作

逐步形成以后各省、市秘书机构的架构 1948年华北人民政府：

秘书长

秘书厅(后改为办公厅)：秘书处、行政处、人事处、新闻处、交际处、调查研究室等

确定了“秘书长领导办公厅，统管政策研究工作、秘书与行政工作、机关事务工作”模式

进一步改进和完善文书工作。发布《公文处理暂行办法》和《办事通则》等文件。公文种类有所增加，实行“一事一报”制度，完善了电报的承办和归档制度，建立报告制度。

5、新中国的秘书工作

建国初总结秘书工作经验，改革国民党统治区秘书工作，逐步建立适应社会主义国家的秘书工作机构与制度。完善秘书工作组织、规范秘书工作、提高秘书工作效率 6“文革”时期的秘书工作

秘书机构和秘书工作受到严重冲击、秘书队伍素质下降、公文形式主义泛滥、弄虚作假 改革开放后，我国的秘书工作呈现新的局面

1981年开始，十多年间党中央召开多次全国秘书长、办公厅主任会议

1985年1月，党中央召开第三次全国秘书长、办公厅主任座谈会。提出秘书工作的“四转变”，“三服务”。

“从偏重办文办事转变为既办文办事、又出谋献策；从收发传递信息转变为综合处理信息；从单凭老经验办事转变为实行科学化管理；从被动服务转变为力争主动服务” “三个服务”：为本机关领导和上级机关服务；为本机关其他平级的职能部门服务；为下级机关和人民群众服务。

四转变：秘书工作的规范化、制度化，秘书工作的专业化、职业化，秘书工作的现代化、自动化，秘书工作内容发生一些转变

秘书从业者逐渐增多，新秘书种类不断出现