视频会议系统硬件设计五要素

第一篇：视频会议系统硬件设计五要素

摘要:本文重点从承载视频会议的网络、会议室设计、供电系统、接地设备、雷电防护等几个方面论述了视频会议系统硬件设计的五要素。

关键词:视频会议系统会议终端 MCU 雷电防护

随着计算机技术、数字信号处理、压缩编码技术和数据传输技术的高速发展,视频会议系统的出现和发展使视频通信成为人类社会活动中不可或缺的一部分。视频会议系统是利用电视技术及设备通过传输信道在两地(或多地)之间召开会议的一种通信方式,把相隔多地的会议终端连在一起,使与会各方有身临现场开会的感觉。视频会议系统具有计算机的交互性、多媒体的复合性、通信的分布性以及电视的真实性等特点,是一种简便、有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,广泛用于行政会议、科技会议、远程教学、商务谈判等活动中。

硬件视频会议系统是基于嵌入式架构的视频通信方式,依靠DSP+嵌入式软件实现音视频处理、网络通信和各种会议功能,具有性能高、可靠性好等特点。承载视频会议的网络和设备

基于硬件的视频会议系统由传输网络、会议终端、多点控制器(MCU)、网络管理软件四部分构成,还包括投影仪、监视器、音响系统、摄像机、中央控制等设备。

传输网络是视频会议系统的基础,承载各类视频业务,随着我国网络设施不断完善,大部分单位都有ADSL、光纤接入等宽带上网条件,具备视频会议系统所需的网络基础。传输网络决定视频会议传输质量,带宽越大,视音频的传输质量就越好,因此,要科学选择承载视频会议的网络。根据现有网络实际,常用的视频会议网络主要有E1专线和IP网络。E1专线基于电路交换和时分复用技术,能提供端到端的独享带宽,具有完善的传输质量保障机制。IP网络基于统计复用和分组交换技术,在同时传输语音、数据、视频等业务时,无法为每种业务提供端到端的带宽保证,易导致较大传输延时和抖动。

会议终端主要完成语音、图像、数据的输入与输出功能,实现音视频信号的编解码功能,把这些信号转化成数字码流在网络中传输,并提供可视化操作界面。MCU是视频会议系统的核心,能实现三方以上面对面沟通,把各个会场送来的音视频码流送到希望它到达的其他会场,为用户提供群组会议、多组会议的连接服务,MCU还能级联,基本满足用户要求。会议终端、MCU的选购尽量采用同一个厂商的产品,容量要有冗余,以便未来系统扩容和兼容。MCU与分会场会议终端连接方式有三种:(1)当终端与MCU之间传输距离小于300 m时 ,可直接用同轴电缆相连。(2)当终端与MCU之间传输距离大于300 m,且终端与MCU之间有E1接口,则可经过数字线路传输网连接。(3)当终端与MCU之间传输距离大于300 m,且终端与MCU之间没有E1接口,则可选择HDSL传输设备,它的有效传输距离小于5 km。合理设计视频会议室

只有会议室设计合理,才能高保真地还原图像和声音,使与会者有临场感。会议室布局应注意以下四个方面:(1)照明。会议室要使用人工光源,常采用三基色灯,色温3000～4000 K,天花板设计L形框架,灯管装在L形框架的拐角处,使灯光不直接照射物体及与会者,而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。会议室的照度,前排领导区的照度不低于800lx,一般区的照度不低于500lx。(2)取景。确定摄像头位置,拍摄前排领导席的摄像头高度在1.5～2.0 m之间,俯视角度在15°～30°范围内。既要避免灯光直射,又不能出现头顶图像。(3)音响系统。麦克风应尽量靠近领导并远离音响设备,距离至少2 m以上,防止混响时间过长,引起啸叫。音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。为了保证音响效果,会议室要进行吸音、隔音处理,地上铺地毯,天花板装消音板,墙壁装吸音板。(4)环境。为减少图像面部阴影,会议室桌椅应采用浅颜色、暖色调。窗户安装双色玻璃和深色窗帘,以隔离外界噪音和自然光。设备供电

视频会议室要采取分类独立供电方式,会议系统的工作电源、会议室内空调等设备的线路、照明线路要单独铺设,以保证会议设备供电安全,减少电气串扰。对直接引入机房的电源线路,应采用金属铠装电缆埋地敷设,电源电缆铠装层应接地良好。同时机房要配置合适的UPS电源,确保会议召开期间供电不间断。设备接地

视频会议设备要单独安装接地体,接地电阻小于4Ω。当不能单独接地时,也可与其他设备接地体相连,但接地电阻要小于0.4Ω。采用联合接地时,保护地线要用三相五线制中的第五根线,且与交流的零线分开,否则零线不平衡,电源会对图像产生严重干绕。

防雷措施

雷雨季节,视频会议设备易遭雷击及感应电流袭击,使设备损坏。设备易遭雷击的原因:一是雷电通过交流线路,在线路末端的变压器处,初级避雷器地线与次级交流工作地线交叉,使次级电源接进系统设备,构成雷击入网途径。二是金属缆线经过雷电释放区,易感应雷电,并沿线传输进入会议系统。因此要从以下几个方面预防雷击:(1)安装避雷针。避雷针要安装在高出视频会议机房5 m以上的位置,避雷针地线长度小于30 m,尽量用直径大于3 mm的实心铜线;避雷地线直流电阻10～50Ω,进入机房前水平直埋5 m以上,深度不小于0.6 m。(2)安装电源防雷器。根据机房内设备种类、负荷安装防雷器,在电源输入端和交流配电盘的输出端分别安装防雷器,形成分级保护。有条件的机房,要采取直流供电,开关电源、直流配电等设备本身配有防雷装置,可整体加强机房防雷水平。(3)改造部分中继缆线。为避免架空金属中继缆线引雷入网,室内连接线应采用金属缆线中继,室外引接线应采用无金属光缆中继。(4)分别敷设机房工作地线与保护地线。工作地线是直流电源输出正极所接的地线,与用电设备构成供电回路;保护地线引接防雷地线、设备外壳、金属屏蔽线及防静电地板等,这两种地线的工作特性和作用不同,应独立敷设,这样既保证雷电正常释放,又避免雷电通过工作地线传入设备。

结论

基于硬件的视频会议系统性能优越、稳定性高,但是系统建设复杂、投入较大,用户在建设视频会议系统时一定要考虑系统的扩展性和可升级性,比如对未来更高带宽网络的支持和新功能的支持。

参考文献

[1] 左淑华.浅谈视频会议系统及其应用[J].大众科学·科学研究与实践,2007,18.[2] 王海波.基于IP网络构建视频会议系统技术浅析[J].网络与信息,2007,1.[3] 陶然.视频会议系统与会议室的合理构建[J].信息化视听InfoAV China,2011, 5.[4] 吕燕.自动化控制系统雷电入侵途径及防护措施[J].现代农业科技,2011,3.[5] 陈丽凤 ,宋彦亮.浅谈计算机网络机房防雷[J].电脑知识与技术,2007,15

第二篇：视频会议系统

海南省财政厅视频会议系

统技术方案

2008年07月

目录

第一章

1.1 1.2 系统组网方案描述...................................................................................................3 视频网络拓扑图.......................................................................................................3 视频会议系统配置描述...........................................................................................3 1.2.1 视频会议系统中心点配置...............................................................................4 1.2.2 视频会议系统各会场的配置...........................................................................4

第二章 系统会议功能...........................................................................................................5

2.1 任意两终端的点对点会议.......................................................................................5 2.2 基于中心点MCU RMX的预约多组多点会议...........................................................5 2.3 其它功能...................................................................................................................6 2.4 产品介绍...................................................................................................................6

2.4.1 中心点MCU：POLYCOM RMX..............................................................................6 2.4.2 主会场终端：POLYCOM VSX 7400e Presenter...........................................11 2.4.3 分会场/三级会场终端：POLYCOM VSX 6400...............................................14

第一章 系统组网方案描述

为加快信息交流速度，保证信息畅通，海南省财政厅(以下简称：海南财厅)已经建立了一个覆盖本省范围内的安全可靠的宽带多业务计算机广域网，在此基础上利用先进的通信传输技术，组建统一的信息传递宽带通道，连接包括1个主会场、6个分会场、19个三级会场在内的单位，组建一个综合视频、语音和数据的视频会议网络，提高网络资源的利用率和办公效率，减少会务费用，增进沟通。

1.1 视频网络拓扑图

海南省财政厅视频会议系统总网络拓朴图

多点控制器放置（MCU）在海口中心机房，以保证MCU到所有的终端的都有足够的带宽、使通讯质量得到保障，确保达到质量。这样该视频网络系统的MCU应当放置在网络信息中心。

1.2 视频会议系统配置描述

在充分考虑海南省财政厅需求的基础上，本项目推荐配置如下：

1.2.1 视频会议系统中心点配置

 POLYCOM MCU RMX 1台

1.2.2 视频会议系统各会场的配置

海南省财政厅1个主会场设备配置如下：

 POLYCOM VSX 7400e Presenter视频会议终端设备各壹个，共1个；  ImageShare II双流模块各壹个，共1个； 海南省财政厅6个分会场设备配置如下：

 POLYCOM VSX 6400视频会议终端设备各壹个，共6个；  Visual Concert VSX双流模块各壹个，共6个； 海南省财政厅19个三级会场设备配置如下：

 POLYCOM VSX 6400视频会议终端设备各壹个，共19个  Visual Concert VSX双流模块各壹个，共19个；

第二章 系统会议功能

本系统中配置的视频会议终端及多点控制器MCU，具有灵活而强大的功能，用户可以根据自己的具体应用需求组织各种会议。在各种规模的会议下都有非常丰富、灵活的会议功能、手段满足不同的会议需求。整个系统均支持AES的加密会议，保证会议内容的安全和不泄密。

2.1 任意两终端的点对点会议

系统中的任何一个终端都可以直接呼叫系统中的另一台终端，建立双向连接，进行会议和交流。会议召开的方式可以是终端即时发起的会议，也可以利用终端的预约会议功能定时召开。会议召开后，呼叫的双方可以相互看到对方的图像，听到对方的声音，可以进行双向交互式的交流。

2.2 基于中心点MCU RMX的预约多组多点会议

中心点MCU RMX可以快速建立起多点视频会议，进行视频、音频的多方交流，允许一方终端的视频和音频被其它终端可见可听，或经由管理软件的控制，实现视频、音频的切换、屏蔽、关闭等会议功能。

在会议的数量上，中心点MCU RMX还可以同时召开多组会议，方便各方的会议需求，让视频会议系统使用效率更高效。并且各组会议各自召开，之间不会出现图像和声音相互串扰的现象。

在会议的安排上，中心点MCU RMX还可将会议安排为预约方式，如周一上午的例会可在前一周就在MCU中设定好，并将召开时间定为下周一上午9点，则MCU会按时召开会议并呼叫各参会终端。

2.3 其它功能

在以上会议模式中，还有一些其它功能可以用到：

会议中可以使用双流功能播放计算机内的显示的内容（包括声音），实现对话人和讲解内容的双流传输。接收方将同时收到对方主讲人的画面声音和对方的演讲稿件内容。

同时允许通过VSX 7400e Presenter上的PSTN电话接口可以将电话用户语音接入会议，这样在外出差或无法加入会议的人员可以通过身边的固定电话、手机或小灵通等模拟电话线路加入会议，虽然无法看到视频图像，但却可以与各会场通过语音进行交流。

终端本身也有录像图像声音输出的功能，会议过程中接在终端上的录像机可以选择录制本端、远端图像，也可以自动选择录制讲话人(本端或远端)的图像，还可以通过终端本身的流媒体广播功能将选择的本端、远端图像、或自动选择讲话人(本端或远端)的图像向本地网络广播。

2.4 产品介绍

2.4.1 中心点MCU：POLYCOM RMX POLYCOM RMX MCU是POLYCOM最新推出的具备高级电信计算构架（ATCA）和IP 多媒体子系统（IMS）架构的电信级大

型视频会议多点控制器，适用于不同用户数量的大型项目，是电信运营商、大型企事业单位、公司、政府机构的最佳选择。RMX是世界上第一款支持H.323、SIP和3G混合协议会议的720p高 清MCU。RMX支持最新的H.264视频压缩协议，720p（分辨率1280 x 720）高 清标准，宽带语音压缩协议和H.239（People+Content）数据协议，能够为用户提供高质量的音频、视频和数据通信功能，从而充分满足用户对商用视频通信的需求。该系统在价格、易部署性、易操作性及易管理性方面同样具有极强竞争力。

POLYCOM RMX适用于政府、电信、金融、石化、医疗、远程教育、跨国公司、各型企业等各种需要远程信息交流的领域和行业。

POLYCOM RMX可以作为标准高 清视频会议核心音视频交换设备、远程指挥/调度核心音视频交换设备、应急通信核心音视频交换设备、远程教学/培训核心音视频交换设备等多种通信核心设备使用。能够充分满足不同用户不同场合的使用需求。

POLYCOM RMX采用先进的视音频技术，包括：

-高级电信计算构架（ATCA）和IP 多媒体子系统（IMS）－RMX基于最新的ATCA架构，具有运营级的可靠性，可维护性，可扩展性和高性能，并具备IMS这种分布式体系结构，可以独立进行应用控制，信令和媒体，易于第三方的应用开发和集成。

-真正的720p高 清视频质量－RMX提供达到720p，30帧/秒的高 清标准的图像，令对方会场图像逼真再现，视频会议再也不再是模糊的影像。

-媲美CD的音频质量－宝利通Siren 14 Plus（14kHz）宽带音频，为用户提供高保真音质，令会议话音分外清晰自然。其音质可以和CD媲美。Siren 14已经被ITU提升为G.722.1 Annex C超级宽带音频协议国际标准。

-相同带宽条件下提供更高画质－H.264视频压缩技术可在相同的带宽条件下，提供出色的视频质量。并且可以和宝利通公司的MGC、MCS、HDX、VSX、VS等系统设备互通。

-丰富的多分屏模式－RMX提供针对720p高 清图像的多达27种分屏模式；同时具有中文会场名显示、发言者标识等高级功能。是业界MCU中唯一能够提供如此丰富功能的产品。一些分屏布局如下图：

-双流数据共享－对H.239功能的支持，保证了用户可同步浏览人物的720p图像和高分辨率(1024x768或1280x720)文本内容，可以从个人计算机或手提电脑上即插即用的使用高分辨率的数据共享，满足高档商用用户对会议数据的需求。同时支持双流功能的级联，非常适用于大型用户的业务培训。

-多网络支持－POLYCOM RMX备有不同的网络接口：IP和ISDN可供用户选择，以便配合不同的使用环境。POLYCOM RMX的功能特点：

-高级电信计算构架(ATCA)－ATCA是最新的工业标准，具有运营级的可靠性，可维护性，可扩展性和高性能

-IP 多媒体子系统(IMS)-IMS分布式体系结构可以独立进行应用控制，信令和媒体，易于第三方的应用开发和集成

电信级硬件结构－采用电信标准的前插式模板和高速多媒体背板总

线硬件结构，所有模板具备带电热插拔能力。MCU各部件(包括风扇)均有自检测功能

-电源热备份－多个独立电源采用负载均衡的方式实现热备份，一个电源故障时其它电源自动接替其工作，保障电力的充足供应。

-专用的接地接口—保证设备的安全性、性能的可靠性。

双流数据共享选件－People+Content（H.239）功能用户可同步浏览人物的图像和高分辨率文本内容，而Image Share II和VSX People+Content IP（选件）可以从个人计算机或手提电脑上即插即用的使用高分辨率的数据共享。

-多种协议支持－VSX系列视频终端支持H.320、H.323和SIP三种协议，是业界第一个支持SIP协议的终端产品系列。

-集成内置MCU－支持等待呼入和呼出召集的方式，在IP/ISDN上供多达四个点的混合网络的多点会议功能，为召开多方会议提供了一个实用方便的选择。

-模拟电话加入－VSX 7400e Presenter具有模拟电话接口，方便出差在外的人员通过手机或固定电话呼叫VSX 7400e Presenter，听取会议实况并和其它与会者实时的交流。

2.4.3 分会场/三级会场终端：POLYCOM VSX 6400 POLYCOM VSX 6400是POLYCOM经典高档会议室型终端。VSX 6400可为用户带来电视般清晰画质及CD般音质。支持最新的H.264视频压缩协议，G.722.1 Annex C（即原POLYCOM的Siren14）语音压缩协议，能够为用户提供高质量的音频、视频和数据通信功能，IP的通信速率支持高达768kbps。

POLYCOM VSX 6400 适用于政府、电信、金融、石化、医疗、远程教育、跨国公司、各型企业等各种需要远程信息交流的领域和行业。

POLYCOM VSX 6400 可以作为标准视频会议终端、远程指挥/调度终端、应急通信终端、远程教学/培训终端等多种通信终端使用。能够充分满足不同用户不同场合的使用需求。

POLYCOM VSX 6400采用先进的视音频技术，包括：

-媲美CD的音频质量－宝利通Siren 14 Plus（14khz）宽带音频，配合内置的高保真音响、超重低音扬声器及360度麦克风阵列，令话音份外清晰自然。Siren 14已经被ITU提升为G.722.1 Annex C超级宽带音频协议国际标准。

-相同带宽条件下提供更高画质－H.264视频压缩技术可在相同的带宽条件下，提供双倍出色的视频质量。并且可以和宝利通公司的RMX、MGC、MCS、HDX、VSX、VS等设备互操作。

-视音频差错隐消技术－这项自动差错隐消功能是宝利通另一突破性技术，即使在网络流量繁忙的情况下，仍能有效避免视音频质量的下降。POLYCOM VSX 6400率先引入视音频差错隐消功能，再次显示宝利通的技术领先优势。

POLYCOM VSX 6400的功能特点：

-即插即用的双流数据共享－People+Content（H.239）功能用户可同步浏览人物的图像和高分辨率文本内容，而Visual Content VSX或VSX People+Content IP（选件）可以从个人计算机或手提电脑上即插即用的使用高分辨率的数据共享。

-简单易用可定制的用户界面－直观的用户界面，可被配置成为简单的或复杂的功能，以满足不同商用环境的需求；例如可按教育、医疗或司法等系统各自的特点，应用各自不同风格的色彩主题、摄像机图标等。

-双显示器仿真模式－这是业界另一首创功能：用户可在同一显示屏并排显示出近端和远端图像，从而省下额外添置显示器所需的物理空间和成本。

-简化拨号功能－产品内置的“最近电话记录”，可按多达99个最新的来电或已拨电话进行快速拨号，让用户可以迅速和最近与会人士通话。

-拨号语音确认功能－VSX终端自动将用户所拨的号码以当地所在国家的语言念出来，通过语音的形式让用户确认输入是否正确。

-崭新遥控器－色标的功能按键使用起来更加方便。宝利通的遥控器可供在POLYCOM ViewStation系列及POLYCOM VSX系列之间互换使用。

-详细呼叫记录(CDR)－此项管理功能有助于追踪各项通话记录，包括IP与ISDN通话的百分比、通话时间，及按网络类别统计的呼叫数目等。

（完）

第三篇：视频会议系统

远程多媒体视频会议系统性能介绍

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）属于新型的会议服务，采用纯软件解决方案，是以Intranet（企业网、局域网）、WAN（广域网）为运行平台，为企业、公司、机构及事业单位提供基于视频、音频、电子白板、文字等形式的实时互动交流的网络多媒体交流系统，它采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，提供了多种快捷方便的实时互动交流手段，非常适合银行、保险、证券、税务、电信、教育、医疗、交通、海关、大中型公司、政府、企事业单位应用于视频会议、企业培训、电子学习、讲座、客户支持等应用，以及其他需要通过网络进行实时互动交流的应用。

一、系统功能特点：基于MPEG-4的多媒体技术

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）采用基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，适应从56Kbps拨号上网一直到宽带等各种网络环境。系统提供了清晰流畅的视频图像，实现真实的满屏显示。支持多种语音压缩算法

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持多种音频压缩算法（G723.1，G721，G723，PCM），支持6.4Kbps到176Kbps的语音质量。多路视频

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像，用户可根据需要对视频图像进行切换，也可使系统根据定义的时间间隔自动地轮流对每个用户进行视频查看。对每路视频，网动多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持多级放大视频图像，用户可以将视频图像放大2倍、直至全屏显示。多人混音

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）采用目前业界最领先的多路混音技术，支持16路混音，即可以同时传输16个发言人的声音，使交流更加流畅自然地进行。多会议室

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持多会议室同时使用，意味着在一台服务器上可同时召开多个会议或培训，以及同时进行多个交流活动。6 电子白板、资料共享和协同浏览

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供电子白板、文档共享和协同浏览功能等数据信息交流功能。用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的成员进行交流；通过资料共享，所有成员可以共同讨论Office、Flash、图像等各种形式的资料；协同浏览让所有成员可以同步地浏览网页，实现更为直接的交流。屏幕广播和远程辅导

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供的屏幕广播功能，使用户能够向所有成员演示计算机操作，并能够用电子教鞭对重点进行标识和标注，非常适合于远程教学、远程技术服务和IT产品的演示。应用远程辅导功能，使经过授权的用户能够操作指定的远程计算机，可以实现远程维护或远程辅导。8 应用程序共享

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供的应用程序共享功能，使经过授权的多个用户能够通过网络共同操作一个应用程序，或者共同修改一个文档（设计、创意等），实现多媒体的协同办公。文字交流

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供文字交流的功能，使所有成员都能利用一个公共的文字平台进行有效的文字交流和沟通。文件传输

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供了文件传输功能，可在交流的同时传输文件给所有的成员。实况录制和点播

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）的实况录制功能能够将交流的过程，包括视频、音频、电子白板、网页协同浏览、屏幕广播等

等所有内容录制下来，并可用专用播放器进行回放；实况录制的内容还可以上传到服务器中，供因各种原因没能参与交流的人员进行点播，使他们都能分享信息交流的快乐。两种交流模式

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供了主控和自由讨论两种模式。在主控模式，普通用户的视频广播、发言、数据操作等权限均由主持人进行控制；在自由讨论模式下，用户能够自由的查看其他用户的视频和自由的发言。

二、性能特点

采用先进的MPEG4实时软件压缩视频算法，视频带宽从64kbps到2Mbps可调，在512K带宽时画面可达全屏25帧。

支持G723.1，G721，G723等音频压缩算法，允许6.4kbps到176kbps的语音质量，可达到原声音质。

512kbps以上带宽即可实现良好的视频、音频、电子白板及屏幕广播效果。

在56kModem上可达到电话级音质、实时小窗口视频、电子白板，网络资料的同步。



三、功能介绍实时交互功能

a.音视频交互系统：主持人能够把自己的视频广播到会议室中，或者广播某个参与者端的视频；可支持16路活动视频广播和16路音频混音广播。在主持人广播自己视频时，也可以监视某个参与者的视频，最多可监视16路视频，可实现会议中心会场浏览16路分会场视频（16分屏），Active Meeting 2004还具有视频轮询监视功能，可根据所定义的时间间隔自动轮流查看远端会场的视频。Active Meeting 2004支持双显示器功能，能够在1个显示设备上全屏显示文档（或电子白板等）内容，另1个显示设备上全屏显示视频。主持人还能把自己的声音广播出去，同时可以允许某个参与者说话，或者同时允许两个参与者广播声音，整个系统支持最多16路语音广播；在系统没有语音广播时，主持人、参与者之间可以进行文字交流，可以一对一，也可以一对多。主持人端有参与者举手状态的显示框，主持人可以选择举手的参与者，并允许发言。参与者在被允许发言时，系统会弹出一对话框，提醒参与者发言。

b.文字交互系统：在文字讨论区，主持人、参与者可以与全体人员或某

个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议室成员则看不到。文字交互系统中还有关于主持人操作信息的系统提示和会议室公告，如主持人允许某人发言、主持人允许某人录制资料等。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

c.白板交互系统：主持人和参与者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。

d.消息系统：消息发送、一对一的交流，提供消息收发的管理机制e.参与者示范：主持人允许他人进行视频、音频等进行广播，允许电子举手。f.程序共享：主持人能够将会议或培训相关辅助程序的操作权开放，让参与者和主持人共同操作一个程序，有利于逐步辅导参与者进行某项操作，并把该过程转播给其他参与者。辅助交互功能

a.屏幕广播：能把主持人的计算机屏幕广播到参与者端，在屏幕广播时，还可以使用电子教鞭进行电子标注。

b.文件发送：可以通过多播发送文档资料，可用于资料分发及文件传输。c.投票或培训测验：可进行现场投票或培训效果测试，对于投票主题或培训试题有自动判卷机制。该功能类似电子抢答，系统会显示参与者抢答的时间、结果。

d.远程控制：主持人能够遥控辅导参与者、锁定参与者机器，执行远程命令等。演讲稿功能

a.演讲稿同步：主持人可将会议或培训所需的图片、各种office文档、网页等多媒体资源自动压缩上传服务器，并装入演讲稿列表，主持人和参与者均以网页方式进行同步浏览。另外，参与者也可下载演讲稿到本地，当主持人与参与者同步浏览时，直接打开本地文件，不用访问服务器，以提高演讲稿访问速度，节省网络带宽。

b.录制播放功能：主持人和参与者都能根据自己的需要进行会议或培训现场实况的录制，主持人端还支持将已录制的资料再次广播。主持人可以允许或禁止参与者录制资料。

c.资料点播：主持人能将制作好的资料、视频，远程上传到服务器，供参与者自主学习时点播，具体点播权限由点播系统管理员来控制。

4.管理功能

a.会议室管理：通过系统管理员，可以设定或修改会议室配置。b.用户管理：对主持人和参与者的帐号、密码进行权限管理和分组管理。c.选择会议室：支持多个会议室同时进行会议或培训，具有多会议室、帐号等管理功能。

d.座位列表：具有参与者签到功能，主持人能一目了然的查看参与者登录情况。

e.参与者状态监视：对参与者的系统状态监视、对参与者的视频、屏幕监视，可对参与者的举手、发言、进入会议室实到时间进行记录。f.系统设置：主持人端可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整交互系统所需的带宽。

5.扩展功能

点播功能：支持用本系统录制的资料进行媒体点播，同时也支持下载。自适应带宽，确保当前点播者的数据流畅良好的可扩展性，支持多网卡与及多服务器集群工作。

三、系统要求（最低）

1.主持人端：

Windows 2000，PentiumIII 800，RAM 128M，声卡、话筒/耳麦、视频采集卡+AV输出摄像头(或者USB摄像头)、手写板（或者触摸屏可选）。

2.参与者端：

Windows98/NT/2000，PentiumII 200，RAM 64M，声卡、话筒/耳麦、摄像头（可选）。

3.服务器：

Windows NT/2000，PentiumIII 800，RAM 256M，100M网卡。服务器的出口带宽依据实际应用而定。

四、功能目标

1.性能先进

Active Meeting 2004采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，提供了多种快捷方便的实时互动交流手段，非常适合银行、保险、证券、税务、电信、教育、医疗、交通、海关、大中型公司、政府、企事业单位应用于企业培训、电子学习、讲座、客户支持、视频广播、IP远程同步教学等应用，以及其他需要通过网络进行实时互动交流的应用。Active Meeting 2004允许视频从64kbps到2Mbps的质量；采用G723.1，G721，G723等音频压缩算法，允许6.4kbps到176kbps的语音质量，可达到原声音质；Active Meeting 2004在国内首次实现了在同一屏幕显示最多8个活动视频窗口和16路音频混音的广播，主持人端还可实现4个活动的非广播的视频监视和视频轮询监视，实现了高质量的、面对面的一对一、一对多的实时交流。在窄带条件下，通过56kModem传输可达到电话级音质、实时小窗口视频，以及电子白板、网络资料的同步。Active Meeting 2004还率先支持了1394接口（DV接口）的视频采集卡，可实现硬件远程同步教学设备的视频效果。

Active Meeting 2004具有强大的音视频功能，完全能够满足中国农业银行远程同步教学的实际需求。

2.经济实用

Active Meeting 2004采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，具有优越的性能，同时该系统支持多播，可大大减少网络主干的带宽占用，充分保护用户的投资。Active Meeting 2004是一种纯软件的基于网络的多媒体实时交互交流系统，不需要的专门的硬件，只需要普通的PC服务器和PC即可建成性能优异、功能强大的企业交流平台，而价格却十分有竞争力，使中国农业银行远程同步教学系统不仅具有先进的性能，而且建设成本相对较低，具有很好的经济性。

Active Meeting 2004系统可实现远程同步教学功能，同时适合企业培训。Active Meeting 2004系统提供了一种纯软件的网络多媒体实时交互系统解决方案，可将远程同步教学或培训延伸至员工的桌面PC，使员工在桌

面就能以最直接和最快捷的方式参与会议或接受培训。而传统的远程同步教学系统由于采用昂贵的专用硬件，需要专门的硬件和网络环境，在条件、时间和空间上限制了更多的管理者或员工参与会议和接受的培训的机会，开展这些活动所需的成本较高而效果却不尽人意。Active Meeting 2004不仅实现了传统远程同步教学系统的会议功能，而且很方便的实现了远程培训，并且该多媒体交流系统具有大量易操作、实用的功能，如屏幕广播、同步浏览资料、网页功能，录制和播放广播功能、文件发送功能和程序共享功能。因而具有较强的实用性。

Active Meeting 2004除可用于会议和培训外，中国农业银行凭借Active Meeting 2004出色的视频、音频和实时交互性能，可以开展全系统范围的各种讲座、研讨会等，还可利用Active Meeting 2004为中国农业银行的各类客户进行在线支持、远程教育等增值业务，为客户提供更多更优质的服务，创造新的业务增长点，为中国农业银行创造出更好的经济效益。

3.安全可靠

该系统既考虑信息资源的充分共享，更注意信息的保护和隔离，分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取了不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制和支持专用网等安全措施，能够保证系统的安全可靠。

4.方便易用

该系统采用C/S结构，界面友好、人性化，功能按钮符合人们平常习惯，非常易于掌握和使用。在系统维护方面，无须专业人员维护，只要具有Windows使用经验、懂得WIN2000的组件安装和连网即可完成系统的维护和管理。

5.开放、可扩展

该系统支持所有能在Windows环境下运行的应用程序，能够支持所有能形成IE浏览的各种文件。

由于网络技术发展非常快，该系统除通过自身的升级来保证先进性外，该系统支持ITU-H.323/H.320国际标准，可同时支持多种网络接入（卫星、LAN、WAN等），并支持ISDN、DDN、ADSL等多种传输方式，在系统容量方面可支持服务器集群和二级分发服务器。随着网络技术的发展，该系统留有应用接口，可同其他标准系统或产品相结合，使系统的功能得到扩展和增强。

第四篇：视频会议系统管理办法

视频会议系统管理办法总则

1.1 目的为规范*******集团有限公司（以下简称集团公司）视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保视频会议质量和效果，特制订本办法。

1.2 适用范围

本办法适用于集团公司视频会议的管理。

1.3 职责分工

1.3.1 会议主办单位（牵头单位）

1.3.1.1

1.3.1.2 负责以会议联系单的方式向集团办公室申请召开视频会议。负责参会单位人员的组织、签到和会场秩序管理。

1.3.2 集团办公室

1.3.2.1

1.3.2.2 负责视频会议安排，视频系统的准备工作。负责主会场的各项服务工作。

1.3.3 信息中心

1.3.3.1 负责按照集团办公室视频会议安排，做好视频系统调试和联网准备工作。

1.3.3.2 负责视频会议召开间前1小时，与各分会场完成视频联调接通工作。

1.3.3.3 负责视频会议期间，网络和设备运行情况监控，以及应急处置。

1.3.3.4 负责视频会议电子数据存储。视频会议的管理

2.1 视频会议审批程序

2.1.1 由集团高管主持召开的系统视频会议，集团办公室负责牵头。

2.1.2 由各单位主持召开的系统视频会议，经分管领导同意后，提前一天报集团办

公室。

2.2 会前准备注意事项

2.2.1 各分会场接到视频会议通知后，系统管理员应及时检查视频设备，确保正常

使用。

2.2.2 各分会场系统管理员于会议开始前1小时到达工作岗位，与主会场进行联调

联通。

2.2.3 如召开紧急会议，各分会场系统管理员应在接到通知后，立即到达视频会议

设备现场参加联调，保证系统尽快联通使用。

2.2.4 各分会场应在视频会议室设置值班电话，并将号码报送信息中心。

2.3 会议期间注意事项

2.3.1 各主、分会场参会人员提前10分钟进入会场，参会人员应关闭手机或调至震

动状态。

2.3.2 各分会场参会人员应面对摄像头，保持坐姿端正，会议期间禁止吸烟。

2.3.3 各分会场应在明显位置设置本单位的名称标牌，主要领导要设置桌签，重要

会议应在会场悬挂会标。

2.3.4 各分会场不发言时，应将话筒调至静音状态，不得随意播放与会议无关的音

视频信息。

2.3.5 各分会场系统管理员应随时关注摄像头位置，防止画面偏转、移动、消失。

2.3.6 各分会场系统管理员应坚守岗位，确保电话通讯畅通。

2.3.7 会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。

2.3.8 对于不遵守会议纪律的按照《会议管理制度》执行。

2.4 各单位根据本办法制定相应实施细则。附则

3.1

3.2 本办法由集团办公室负责解释。本办法自下发之日起执行。

第五篇：视频会议系统方案设计

视频会议系统方案设计

1.视频功能：系统采用MPEG-4 标准的视频压缩技术，具有高清晰的图像。在具有独享 384K或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制。

2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。

3.数据功能：白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。系统拥有丰富的数据共享功能，支持电子白板、文档共享、Web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。

4.同步录制：同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。

5.实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。

6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上，服务器内置FTP Serve，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它VOD平台发布。

7.后期编辑：录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑，编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。

网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代，本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、IP电话等功能综合考虑，建设成一个覆盖全省交通领域、满足系统内部人员的沟通、培训、协同办公的一个大平台。系统性能稳定、实用，对直播条件要求不高。所以，不仅能够实现局域网内视频直播、广播，同时很容易实现在 Internet 网上进行视频直播。通过网络，实现直播会议现场实况、电视转播、会议内容等以前只能通过电视台实现的现场直播。以WEB为基础的管理方式使系统管理也变得容易，强有力的系统管理和可伸缩性能力，使本系统可以向成千上万的桌面用户广播。