视频会议系统注意事项

第一篇：视频会议系统注意事项

农业厅视频会议的准备工作及注意事项

1.1 会议前准备...................................1 1.2 会议进行中...................................2 1.3 会议结束后...................................2 第二章 常用故障应急排查及处理办法................3 2.1故障诊断方法：................................3

分类处理...........................................................................................................................................3 先本地后远端...................................................................................................................................3

2.2音频故障：....................................3

常见音频故障与解决方法...............................................................................................................4

2.3视频故障：....................................5

视频故障处理...................................................................................................................................5 常见视频故障与解决方法...............................................................................................................6

2.4网络故障：....................................6

常见网络处理...................................................................................................................................6 1.环境要求.......................................................................................................................................6 2.使用注意事项...............................................................................................................................7 3.日常维护.......................................................................................................................................7

第一章 会议规范

1.1会议前准备

1.每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各市局等待省厅统一发起呼叫。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备运行正常。

2.麦克风与发言者的距离约为20厘米左右，且远离音箱，防止自激现象的发生。不要在会议中改动调音台和音响设备参数状态。

3.如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。

4.每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。每个单位最少配备两名技术人员，以备突发事况。

5.如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自施工公司联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。

1.2会议进行中

1.不发言时和发言结束时请在视频会议系统终端将本地麦克风静音（请各市局注意本地画面左下角的静音状态）。

2.在省厅点到发言或按会议流程该发言时，请首先将镜头对准发言人，打开本地申请发言。发言完毕请关闭麦克风。将镜头调整为参会人全景。

3.会议过程中发现掉线时，请及时连接备用宽带，仍无法连接时，用电话联系省厅。4.严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。

5.在会议进行中不要随意操作遥控器，以避免发生由于人为原因使会议终止的情况。6.视频会议使用期间，操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况，关闭无关的后台程序，打开的视频窗口不要超过4个，窗口建议一大三小，大的显示发言人。

1.3会议结束后

1.在会议结束后，各分会场操作人员不要急于离开会场，应对会议效果进行总结汇报，确认一切正常，等待省局与各市局终端断开连接后，再将设备关闭离开。2.注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。

第二章 常用故障应急排查及处理办法

2.1故障诊断方法：

分类处理

当您的视频会议系统发生故障后，请您首先根据故障现象判断故障的类型，是属于网络故障还是音视频故障，以便于进一步处理。

先本地后远端

当您在判断故障类型后，应按照先本地后远端的顺序进行故障分析处理。在作故障诊断时请对本地参数设置和设备连接等情况进行诊断，然后再与远端进行联合（通讯）诊断。

2.2音频故障：

在发现音频故障后，首先应当依靠系统提供的“录音机”进行故障诊断。

常见音频故障与解决方法

1、“对方无法听到我方会场声音”

解决方法：

1、确认是否本地处于静音状态，麦克风、调音台等音频设备是否关闭。

2、麦克风对应调音台的那路音量是否没打开，调音台给视频会议系统的那路音量是否没打开。

2、“本地啸叫”

产生原因及解决方法：

1.若产生本地啸叫（按静音键即消失），故障产生原因通常是本地的音频输出（即对方送来的声音）插头位置错接了，重新调整插头位置。2.检查麦克离音响设备的距离，太近了会出现啸叫。

3.麦克风灵敏度过高，讲调音台上输入输出调整到适当的档位。

3、“无法听到对方”

解决方法：

1、对方静音。提醒对方解除静音。

2、调音台的设置是否正确。

4、说话时近端出现回音 解决方法：

1、回音一般是由远端引起的，远端麦克风可能太接近播放近端声音的扬声器，在远端确保麦克风远离扬声器。

2、调音台的设置也会造成回音。

5、关于调音台

音频问题请注意调音台设置，建议由专人操作和调节。

2.3视频故障：

视频故障处理

在桌面系统采集软件中，应当可以看到摄像头采集的画面。如果色条、色质量显示正常，则可以证明显示（电脑、电视机、投影等）设备工作正常，并且设备间物理连接没有问题，否则应检查视频连线或显示设备。

常见视频故障与解决方法

1、“无本地图像”——本地图像为蓝屏 解决方法：

1、视频输入设备选择不正确，选择摄像机的输入信号即可。

2、检查摄像机接线。

2、“有图像但摄像机不能动作” 解决方法：

检查摄像机接线。

2.4网络故障：

常见网络处理

1、通话过程中画面总是冻结，会议过程中发现画面有明显马赛克，通常是网络不稳定导致 解决方法：

检查当前网络情况。

第三章 其他注意事项

1.环境要求

工作状态下温度： 0°C---35°C 工作状态下湿度： 15%---80% 非工作状态下温度：-40°C 以下，70°C以上 非工作状态下湿度： 10%---90% 环境噪声： <40dB 房间最小亮度： 7 lux 建议亮度： >300 lux

2.使用注意事项

1、电脑为视频会议专用电脑，严禁浏览网页，安装任何无关软件，严禁随意重装系统。取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置

2、严禁带电插拔任何连接线

3、尽量避免变更IP地址和本机名称

4、严禁带电清洁和维护设备

5、绝对禁止用手扭转摄像机镜头方向或俯仰

6、严禁震动、挤压、拆卸设备，特别是镜头

7、设备的系统设置已调好，不要随意更改

8、开会时应尽量避免使用远端摄像机控制

9、不发言的会场应将麦克风关闭

10、如果本地交流电源不稳定，建议使用交流稳压电源或UPS 设备电源应有接地端

11、设备应专用、专人管理

12、注意设备开机状态下的通风和散热，经常检查设备的工作温度。

13、话筒海绵套用双面胶粘贴固定好，以免掉失后影响收音质量，注意更换遥控器电池，长期不用则应取出电池

14、长期不使用情况下，注意关上设备总电源

15、做好使用记录、测试记录和故障现象记录

3.日常维护

1、设备不使用时应注意防尘防潮，定期除尘

2、定期开机加热(2次/月)以除湿气

3、定期检查电源情况、线路情况

第四章 高清摄像机维护说明

 如果摄像机不是长期使用，在使用完毕之后请断开电源开关，同时把交流电源适配器与交流插座断开。

 清除摄像机外壳上的灰尘时，请用柔软的布料或棉纸。 清洗摄像机镜头时，请使用干的软布擦拭，如污垢严重时，请使用中性清洁剂轻轻擦拭。不要用强烈的或带有腐蚀性的清洁剂，以免镜头划伤，影响图像效果；

超过摄像机照度的情况工作

 像机有可能在超过摄像机照度的地方工作，其图像效果不能达到最好。

摄像机应避免下列特定情况使用

 摄像机应避免拍摄特别亮的物体，如：阳光、灯光等。

 摄像机不要在照明条件不稳定的环境下工作，否则图像会发生闪动。

 不要在能够发射功率大的无线电波的设施周围使用，如：电视台或无线电发射台等。

故障现象及处理

图像方面

 显示器显示无图像

1、检查摄像机电源是否接好，电压是否正常，电源指示灯是否发亮。

2、闭合电源开关摄像机是否能正常自检。

3、检查底部拨码开关的两个拨码位是否都打到了OFF。

4、检查视频平台、电视机的连接线是否连接正常  图像时有时无

1、检查视频平台、电视机的连接线是否连接正常。

 像机只能在某个焦距能正常工作，其他位置不能正常聚集

1、换一个物体观看是否还有这种现象，如果还是一样可能是像机机芯聚焦控制系统造成的故障。

 摄像机镜头最大倍数时，图像有抖动

1、摄像机装位置是否牢靠

2、摄像机旁边是否有震动的机械或物体。

控制方面

 遥控器不能控制

1、更换新的遥控器电池。

2、摄像机工作模式是否正确。

第二篇：视频会议系统

海南省财政厅视频会议系

统技术方案

2008年07月

目录

第一章

1.1 1.2 系统组网方案描述...................................................................................................3 视频网络拓扑图.......................................................................................................3 视频会议系统配置描述...........................................................................................3 1.2.1 视频会议系统中心点配置...............................................................................4 1.2.2 视频会议系统各会场的配置...........................................................................4

第二章 系统会议功能...........................................................................................................5

2.1 任意两终端的点对点会议.......................................................................................5 2.2 基于中心点MCU RMX的预约多组多点会议...........................................................5 2.3 其它功能...................................................................................................................6 2.4 产品介绍...................................................................................................................6

2.4.1 中心点MCU：POLYCOM RMX..............................................................................6 2.4.2 主会场终端：POLYCOM VSX 7400e Presenter...........................................11 2.4.3 分会场/三级会场终端：POLYCOM VSX 6400...............................................14

第一章 系统组网方案描述

为加快信息交流速度，保证信息畅通，海南省财政厅(以下简称：海南财厅)已经建立了一个覆盖本省范围内的安全可靠的宽带多业务计算机广域网，在此基础上利用先进的通信传输技术，组建统一的信息传递宽带通道，连接包括1个主会场、6个分会场、19个三级会场在内的单位，组建一个综合视频、语音和数据的视频会议网络，提高网络资源的利用率和办公效率，减少会务费用，增进沟通。

1.1 视频网络拓扑图

海南省财政厅视频会议系统总网络拓朴图

多点控制器放置（MCU）在海口中心机房，以保证MCU到所有的终端的都有足够的带宽、使通讯质量得到保障，确保达到质量。这样该视频网络系统的MCU应当放置在网络信息中心。

1.2 视频会议系统配置描述

在充分考虑海南省财政厅需求的基础上，本项目推荐配置如下：

1.2.1 视频会议系统中心点配置

 POLYCOM MCU RMX 1台

1.2.2 视频会议系统各会场的配置

海南省财政厅1个主会场设备配置如下：

 POLYCOM VSX 7400e Presenter视频会议终端设备各壹个，共1个；  ImageShare II双流模块各壹个，共1个； 海南省财政厅6个分会场设备配置如下：

 POLYCOM VSX 6400视频会议终端设备各壹个，共6个；  Visual Concert VSX双流模块各壹个，共6个； 海南省财政厅19个三级会场设备配置如下：

 POLYCOM VSX 6400视频会议终端设备各壹个，共19个  Visual Concert VSX双流模块各壹个，共19个；

第二章 系统会议功能

本系统中配置的视频会议终端及多点控制器MCU，具有灵活而强大的功能，用户可以根据自己的具体应用需求组织各种会议。在各种规模的会议下都有非常丰富、灵活的会议功能、手段满足不同的会议需求。整个系统均支持AES的加密会议，保证会议内容的安全和不泄密。

2.1 任意两终端的点对点会议

系统中的任何一个终端都可以直接呼叫系统中的另一台终端，建立双向连接，进行会议和交流。会议召开的方式可以是终端即时发起的会议，也可以利用终端的预约会议功能定时召开。会议召开后，呼叫的双方可以相互看到对方的图像，听到对方的声音，可以进行双向交互式的交流。

2.2 基于中心点MCU RMX的预约多组多点会议

中心点MCU RMX可以快速建立起多点视频会议，进行视频、音频的多方交流，允许一方终端的视频和音频被其它终端可见可听，或经由管理软件的控制，实现视频、音频的切换、屏蔽、关闭等会议功能。

在会议的数量上，中心点MCU RMX还可以同时召开多组会议，方便各方的会议需求，让视频会议系统使用效率更高效。并且各组会议各自召开，之间不会出现图像和声音相互串扰的现象。

在会议的安排上，中心点MCU RMX还可将会议安排为预约方式，如周一上午的例会可在前一周就在MCU中设定好，并将召开时间定为下周一上午9点，则MCU会按时召开会议并呼叫各参会终端。

2.3 其它功能

在以上会议模式中，还有一些其它功能可以用到：

会议中可以使用双流功能播放计算机内的显示的内容（包括声音），实现对话人和讲解内容的双流传输。接收方将同时收到对方主讲人的画面声音和对方的演讲稿件内容。

同时允许通过VSX 7400e Presenter上的PSTN电话接口可以将电话用户语音接入会议，这样在外出差或无法加入会议的人员可以通过身边的固定电话、手机或小灵通等模拟电话线路加入会议，虽然无法看到视频图像，但却可以与各会场通过语音进行交流。

终端本身也有录像图像声音输出的功能，会议过程中接在终端上的录像机可以选择录制本端、远端图像，也可以自动选择录制讲话人(本端或远端)的图像，还可以通过终端本身的流媒体广播功能将选择的本端、远端图像、或自动选择讲话人(本端或远端)的图像向本地网络广播。

2.4 产品介绍

2.4.1 中心点MCU：POLYCOM RMX POLYCOM RMX MCU是POLYCOM最新推出的具备高级电信计算构架（ATCA）和IP 多媒体子系统（IMS）架构的电信级大

型视频会议多点控制器，适用于不同用户数量的大型项目，是电信运营商、大型企事业单位、公司、政府机构的最佳选择。RMX是世界上第一款支持H.323、SIP和3G混合协议会议的720p高 清MCU。RMX支持最新的H.264视频压缩协议，720p（分辨率1280 x 720）高 清标准，宽带语音压缩协议和H.239（People+Content）数据协议，能够为用户提供高质量的音频、视频和数据通信功能，从而充分满足用户对商用视频通信的需求。该系统在价格、易部署性、易操作性及易管理性方面同样具有极强竞争力。

POLYCOM RMX适用于政府、电信、金融、石化、医疗、远程教育、跨国公司、各型企业等各种需要远程信息交流的领域和行业。

POLYCOM RMX可以作为标准高 清视频会议核心音视频交换设备、远程指挥/调度核心音视频交换设备、应急通信核心音视频交换设备、远程教学/培训核心音视频交换设备等多种通信核心设备使用。能够充分满足不同用户不同场合的使用需求。

POLYCOM RMX采用先进的视音频技术，包括：

-高级电信计算构架（ATCA）和IP 多媒体子系统（IMS）－RMX基于最新的ATCA架构，具有运营级的可靠性，可维护性，可扩展性和高性能，并具备IMS这种分布式体系结构，可以独立进行应用控制，信令和媒体，易于第三方的应用开发和集成。

-真正的720p高 清视频质量－RMX提供达到720p，30帧/秒的高 清标准的图像，令对方会场图像逼真再现，视频会议再也不再是模糊的影像。

-媲美CD的音频质量－宝利通Siren 14 Plus（14kHz）宽带音频，为用户提供高保真音质，令会议话音分外清晰自然。其音质可以和CD媲美。Siren 14已经被ITU提升为G.722.1 Annex C超级宽带音频协议国际标准。

-相同带宽条件下提供更高画质－H.264视频压缩技术可在相同的带宽条件下，提供出色的视频质量。并且可以和宝利通公司的MGC、MCS、HDX、VSX、VS等系统设备互通。

-丰富的多分屏模式－RMX提供针对720p高 清图像的多达27种分屏模式；同时具有中文会场名显示、发言者标识等高级功能。是业界MCU中唯一能够提供如此丰富功能的产品。一些分屏布局如下图：

-双流数据共享－对H.239功能的支持，保证了用户可同步浏览人物的720p图像和高分辨率(1024x768或1280x720)文本内容，可以从个人计算机或手提电脑上即插即用的使用高分辨率的数据共享，满足高档商用用户对会议数据的需求。同时支持双流功能的级联，非常适用于大型用户的业务培训。

-多网络支持－POLYCOM RMX备有不同的网络接口：IP和ISDN可供用户选择，以便配合不同的使用环境。POLYCOM RMX的功能特点：

-高级电信计算构架(ATCA)－ATCA是最新的工业标准，具有运营级的可靠性，可维护性，可扩展性和高性能

-IP 多媒体子系统(IMS)-IMS分布式体系结构可以独立进行应用控制，信令和媒体，易于第三方的应用开发和集成

电信级硬件结构－采用电信标准的前插式模板和高速多媒体背板总

线硬件结构，所有模板具备带电热插拔能力。MCU各部件(包括风扇)均有自检测功能

-电源热备份－多个独立电源采用负载均衡的方式实现热备份，一个电源故障时其它电源自动接替其工作，保障电力的充足供应。

-专用的接地接口—保证设备的安全性、性能的可靠性。

双流数据共享选件－People+Content（H.239）功能用户可同步浏览人物的图像和高分辨率文本内容，而Image Share II和VSX People+Content IP（选件）可以从个人计算机或手提电脑上即插即用的使用高分辨率的数据共享。

-多种协议支持－VSX系列视频终端支持H.320、H.323和SIP三种协议，是业界第一个支持SIP协议的终端产品系列。

-集成内置MCU－支持等待呼入和呼出召集的方式，在IP/ISDN上供多达四个点的混合网络的多点会议功能，为召开多方会议提供了一个实用方便的选择。

-模拟电话加入－VSX 7400e Presenter具有模拟电话接口，方便出差在外的人员通过手机或固定电话呼叫VSX 7400e Presenter，听取会议实况并和其它与会者实时的交流。

2.4.3 分会场/三级会场终端：POLYCOM VSX 6400 POLYCOM VSX 6400是POLYCOM经典高档会议室型终端。VSX 6400可为用户带来电视般清晰画质及CD般音质。支持最新的H.264视频压缩协议，G.722.1 Annex C（即原POLYCOM的Siren14）语音压缩协议，能够为用户提供高质量的音频、视频和数据通信功能，IP的通信速率支持高达768kbps。

POLYCOM VSX 6400 适用于政府、电信、金融、石化、医疗、远程教育、跨国公司、各型企业等各种需要远程信息交流的领域和行业。

POLYCOM VSX 6400 可以作为标准视频会议终端、远程指挥/调度终端、应急通信终端、远程教学/培训终端等多种通信终端使用。能够充分满足不同用户不同场合的使用需求。

POLYCOM VSX 6400采用先进的视音频技术，包括：

-媲美CD的音频质量－宝利通Siren 14 Plus（14khz）宽带音频，配合内置的高保真音响、超重低音扬声器及360度麦克风阵列，令话音份外清晰自然。Siren 14已经被ITU提升为G.722.1 Annex C超级宽带音频协议国际标准。

-相同带宽条件下提供更高画质－H.264视频压缩技术可在相同的带宽条件下，提供双倍出色的视频质量。并且可以和宝利通公司的RMX、MGC、MCS、HDX、VSX、VS等设备互操作。

-视音频差错隐消技术－这项自动差错隐消功能是宝利通另一突破性技术，即使在网络流量繁忙的情况下，仍能有效避免视音频质量的下降。POLYCOM VSX 6400率先引入视音频差错隐消功能，再次显示宝利通的技术领先优势。

POLYCOM VSX 6400的功能特点：

-即插即用的双流数据共享－People+Content（H.239）功能用户可同步浏览人物的图像和高分辨率文本内容，而Visual Content VSX或VSX People+Content IP（选件）可以从个人计算机或手提电脑上即插即用的使用高分辨率的数据共享。

-简单易用可定制的用户界面－直观的用户界面，可被配置成为简单的或复杂的功能，以满足不同商用环境的需求；例如可按教育、医疗或司法等系统各自的特点，应用各自不同风格的色彩主题、摄像机图标等。

-双显示器仿真模式－这是业界另一首创功能：用户可在同一显示屏并排显示出近端和远端图像，从而省下额外添置显示器所需的物理空间和成本。

-简化拨号功能－产品内置的“最近电话记录”，可按多达99个最新的来电或已拨电话进行快速拨号，让用户可以迅速和最近与会人士通话。

-拨号语音确认功能－VSX终端自动将用户所拨的号码以当地所在国家的语言念出来，通过语音的形式让用户确认输入是否正确。

-崭新遥控器－色标的功能按键使用起来更加方便。宝利通的遥控器可供在POLYCOM ViewStation系列及POLYCOM VSX系列之间互换使用。

-详细呼叫记录(CDR)－此项管理功能有助于追踪各项通话记录，包括IP与ISDN通话的百分比、通话时间，及按网络类别统计的呼叫数目等。

（完）

第三篇：视频会议系统

远程多媒体视频会议系统性能介绍

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）属于新型的会议服务，采用纯软件解决方案，是以Intranet（企业网、局域网）、WAN（广域网）为运行平台，为企业、公司、机构及事业单位提供基于视频、音频、电子白板、文字等形式的实时互动交流的网络多媒体交流系统，它采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，提供了多种快捷方便的实时互动交流手段，非常适合银行、保险、证券、税务、电信、教育、医疗、交通、海关、大中型公司、政府、企事业单位应用于视频会议、企业培训、电子学习、讲座、客户支持等应用，以及其他需要通过网络进行实时互动交流的应用。

一、系统功能特点：基于MPEG-4的多媒体技术

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）采用基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，适应从56Kbps拨号上网一直到宽带等各种网络环境。系统提供了清晰流畅的视频图像，实现真实的满屏显示。支持多种语音压缩算法

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持多种音频压缩算法（G723.1，G721，G723，PCM），支持6.4Kbps到176Kbps的语音质量。多路视频

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像，用户可根据需要对视频图像进行切换，也可使系统根据定义的时间间隔自动地轮流对每个用户进行视频查看。对每路视频，网动多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持多级放大视频图像，用户可以将视频图像放大2倍、直至全屏显示。多人混音

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）采用目前业界最领先的多路混音技术，支持16路混音，即可以同时传输16个发言人的声音，使交流更加流畅自然地进行。多会议室

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持多会议室同时使用，意味着在一台服务器上可同时召开多个会议或培训，以及同时进行多个交流活动。6 电子白板、资料共享和协同浏览

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供电子白板、文档共享和协同浏览功能等数据信息交流功能。用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的成员进行交流；通过资料共享，所有成员可以共同讨论Office、Flash、图像等各种形式的资料；协同浏览让所有成员可以同步地浏览网页，实现更为直接的交流。屏幕广播和远程辅导

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供的屏幕广播功能，使用户能够向所有成员演示计算机操作，并能够用电子教鞭对重点进行标识和标注，非常适合于远程教学、远程技术服务和IT产品的演示。应用远程辅导功能，使经过授权的用户能够操作指定的远程计算机，可以实现远程维护或远程辅导。8 应用程序共享

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供的应用程序共享功能，使经过授权的多个用户能够通过网络共同操作一个应用程序，或者共同修改一个文档（设计、创意等），实现多媒体的协同办公。文字交流

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供文字交流的功能，使所有成员都能利用一个公共的文字平台进行有效的文字交流和沟通。文件传输

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供了文件传输功能，可在交流的同时传输文件给所有的成员。实况录制和点播

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）的实况录制功能能够将交流的过程，包括视频、音频、电子白板、网页协同浏览、屏幕广播等

等所有内容录制下来，并可用专用播放器进行回放；实况录制的内容还可以上传到服务器中，供因各种原因没能参与交流的人员进行点播，使他们都能分享信息交流的快乐。两种交流模式

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供了主控和自由讨论两种模式。在主控模式，普通用户的视频广播、发言、数据操作等权限均由主持人进行控制；在自由讨论模式下，用户能够自由的查看其他用户的视频和自由的发言。

二、性能特点

采用先进的MPEG4实时软件压缩视频算法，视频带宽从64kbps到2Mbps可调，在512K带宽时画面可达全屏25帧。

支持G723.1，G721，G723等音频压缩算法，允许6.4kbps到176kbps的语音质量，可达到原声音质。

512kbps以上带宽即可实现良好的视频、音频、电子白板及屏幕广播效果。

在56kModem上可达到电话级音质、实时小窗口视频、电子白板，网络资料的同步。



三、功能介绍实时交互功能

a.音视频交互系统：主持人能够把自己的视频广播到会议室中，或者广播某个参与者端的视频；可支持16路活动视频广播和16路音频混音广播。在主持人广播自己视频时，也可以监视某个参与者的视频，最多可监视16路视频，可实现会议中心会场浏览16路分会场视频（16分屏），Active Meeting 2004还具有视频轮询监视功能，可根据所定义的时间间隔自动轮流查看远端会场的视频。Active Meeting 2004支持双显示器功能，能够在1个显示设备上全屏显示文档（或电子白板等）内容，另1个显示设备上全屏显示视频。主持人还能把自己的声音广播出去，同时可以允许某个参与者说话，或者同时允许两个参与者广播声音，整个系统支持最多16路语音广播；在系统没有语音广播时，主持人、参与者之间可以进行文字交流，可以一对一，也可以一对多。主持人端有参与者举手状态的显示框，主持人可以选择举手的参与者，并允许发言。参与者在被允许发言时，系统会弹出一对话框，提醒参与者发言。

b.文字交互系统：在文字讨论区，主持人、参与者可以与全体人员或某

个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议室成员则看不到。文字交互系统中还有关于主持人操作信息的系统提示和会议室公告，如主持人允许某人发言、主持人允许某人录制资料等。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

c.白板交互系统：主持人和参与者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。

d.消息系统：消息发送、一对一的交流，提供消息收发的管理机制e.参与者示范：主持人允许他人进行视频、音频等进行广播，允许电子举手。f.程序共享：主持人能够将会议或培训相关辅助程序的操作权开放，让参与者和主持人共同操作一个程序，有利于逐步辅导参与者进行某项操作，并把该过程转播给其他参与者。辅助交互功能

a.屏幕广播：能把主持人的计算机屏幕广播到参与者端，在屏幕广播时，还可以使用电子教鞭进行电子标注。

b.文件发送：可以通过多播发送文档资料，可用于资料分发及文件传输。c.投票或培训测验：可进行现场投票或培训效果测试，对于投票主题或培训试题有自动判卷机制。该功能类似电子抢答，系统会显示参与者抢答的时间、结果。

d.远程控制：主持人能够遥控辅导参与者、锁定参与者机器，执行远程命令等。演讲稿功能

a.演讲稿同步：主持人可将会议或培训所需的图片、各种office文档、网页等多媒体资源自动压缩上传服务器，并装入演讲稿列表，主持人和参与者均以网页方式进行同步浏览。另外，参与者也可下载演讲稿到本地，当主持人与参与者同步浏览时，直接打开本地文件，不用访问服务器，以提高演讲稿访问速度，节省网络带宽。

b.录制播放功能：主持人和参与者都能根据自己的需要进行会议或培训现场实况的录制，主持人端还支持将已录制的资料再次广播。主持人可以允许或禁止参与者录制资料。

c.资料点播：主持人能将制作好的资料、视频，远程上传到服务器，供参与者自主学习时点播，具体点播权限由点播系统管理员来控制。

4.管理功能

a.会议室管理：通过系统管理员，可以设定或修改会议室配置。b.用户管理：对主持人和参与者的帐号、密码进行权限管理和分组管理。c.选择会议室：支持多个会议室同时进行会议或培训，具有多会议室、帐号等管理功能。

d.座位列表：具有参与者签到功能，主持人能一目了然的查看参与者登录情况。

e.参与者状态监视：对参与者的系统状态监视、对参与者的视频、屏幕监视，可对参与者的举手、发言、进入会议室实到时间进行记录。f.系统设置：主持人端可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整交互系统所需的带宽。

5.扩展功能

点播功能：支持用本系统录制的资料进行媒体点播，同时也支持下载。自适应带宽，确保当前点播者的数据流畅良好的可扩展性，支持多网卡与及多服务器集群工作。

三、系统要求（最低）

1.主持人端：

Windows 2000，PentiumIII 800，RAM 128M，声卡、话筒/耳麦、视频采集卡+AV输出摄像头(或者USB摄像头)、手写板（或者触摸屏可选）。

2.参与者端：

Windows98/NT/2000，PentiumII 200，RAM 64M，声卡、话筒/耳麦、摄像头（可选）。

3.服务器：

Windows NT/2000，PentiumIII 800，RAM 256M，100M网卡。服务器的出口带宽依据实际应用而定。

四、功能目标

1.性能先进

Active Meeting 2004采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，提供了多种快捷方便的实时互动交流手段，非常适合银行、保险、证券、税务、电信、教育、医疗、交通、海关、大中型公司、政府、企事业单位应用于企业培训、电子学习、讲座、客户支持、视频广播、IP远程同步教学等应用，以及其他需要通过网络进行实时互动交流的应用。Active Meeting 2004允许视频从64kbps到2Mbps的质量；采用G723.1，G721，G723等音频压缩算法，允许6.4kbps到176kbps的语音质量，可达到原声音质；Active Meeting 2004在国内首次实现了在同一屏幕显示最多8个活动视频窗口和16路音频混音的广播，主持人端还可实现4个活动的非广播的视频监视和视频轮询监视，实现了高质量的、面对面的一对一、一对多的实时交流。在窄带条件下，通过56kModem传输可达到电话级音质、实时小窗口视频，以及电子白板、网络资料的同步。Active Meeting 2004还率先支持了1394接口（DV接口）的视频采集卡，可实现硬件远程同步教学设备的视频效果。

Active Meeting 2004具有强大的音视频功能，完全能够满足中国农业银行远程同步教学的实际需求。

2.经济实用

Active Meeting 2004采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，具有优越的性能，同时该系统支持多播，可大大减少网络主干的带宽占用，充分保护用户的投资。Active Meeting 2004是一种纯软件的基于网络的多媒体实时交互交流系统，不需要的专门的硬件，只需要普通的PC服务器和PC即可建成性能优异、功能强大的企业交流平台，而价格却十分有竞争力，使中国农业银行远程同步教学系统不仅具有先进的性能，而且建设成本相对较低，具有很好的经济性。

Active Meeting 2004系统可实现远程同步教学功能，同时适合企业培训。Active Meeting 2004系统提供了一种纯软件的网络多媒体实时交互系统解决方案，可将远程同步教学或培训延伸至员工的桌面PC，使员工在桌

面就能以最直接和最快捷的方式参与会议或接受培训。而传统的远程同步教学系统由于采用昂贵的专用硬件，需要专门的硬件和网络环境，在条件、时间和空间上限制了更多的管理者或员工参与会议和接受的培训的机会，开展这些活动所需的成本较高而效果却不尽人意。Active Meeting 2004不仅实现了传统远程同步教学系统的会议功能，而且很方便的实现了远程培训，并且该多媒体交流系统具有大量易操作、实用的功能，如屏幕广播、同步浏览资料、网页功能，录制和播放广播功能、文件发送功能和程序共享功能。因而具有较强的实用性。

Active Meeting 2004除可用于会议和培训外，中国农业银行凭借Active Meeting 2004出色的视频、音频和实时交互性能，可以开展全系统范围的各种讲座、研讨会等，还可利用Active Meeting 2004为中国农业银行的各类客户进行在线支持、远程教育等增值业务，为客户提供更多更优质的服务，创造新的业务增长点，为中国农业银行创造出更好的经济效益。

3.安全可靠

该系统既考虑信息资源的充分共享，更注意信息的保护和隔离，分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取了不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制和支持专用网等安全措施，能够保证系统的安全可靠。

4.方便易用

该系统采用C/S结构，界面友好、人性化，功能按钮符合人们平常习惯，非常易于掌握和使用。在系统维护方面，无须专业人员维护，只要具有Windows使用经验、懂得WIN2000的组件安装和连网即可完成系统的维护和管理。

5.开放、可扩展

该系统支持所有能在Windows环境下运行的应用程序，能够支持所有能形成IE浏览的各种文件。

由于网络技术发展非常快，该系统除通过自身的升级来保证先进性外，该系统支持ITU-H.323/H.320国际标准，可同时支持多种网络接入（卫星、LAN、WAN等），并支持ISDN、DDN、ADSL等多种传输方式，在系统容量方面可支持服务器集群和二级分发服务器。随着网络技术的发展，该系统留有应用接口，可同其他标准系统或产品相结合，使系统的功能得到扩展和增强。

第四篇：视频会议系统设计方案

视频会议系统方案设计方案

1设计目标

将政务视频会议系统作为电子政务平台的一个重要的组成部分，与整个电子政务平台一起进行统一设计、统一建设、统一管理。采用电子政务平台统一的安全体系结构，确保其安全性和可靠性。实现与电子政务平台的其他各个子系统包括办公自动化系统实现无缝集成，符合国家的政务标准，实现信息共享，充分发挥视频会议系统的作用和效益。采用先进的、成熟的技术，并能在将来实现系统的平滑升级。

2设计方案

本设计中的电子政务视频会议包括信息化平台接口和分级的基本视频会议系统两部分。①与电子政务平台中其它部分的接口

电子政务平台是一个综合信息平台，它集办公自动化、视频会议、视频点播、信息发布等政府应用为一体，同时数据总线的可扩充结构，为政府的其它应用提供了综合接口，使所有的应用能够在统一的平台上应用。模块化结构是整个系统的核心框架，每个模块可以单独使用，系统之间通过中间件相连。视频会议系统作为电子政务平台的有机组成部分，它与政务系统中其它部分有着紧密联系。具体关系如下：

l 网络平台接口：网络平台应为视频会议系统预留足够的带宽；网络互联性要求，市政府中心局与各会议中心间具有可寻址的IP地址。

l 管理平台接口：用于用户通过电子政务系统管理视频会议系统，如会议预约，会务管理，会议记录，帐户管理，权限管理，与信息发布接口等。

l 资源平台接口：提供视频会议系统与政务系统多媒体数据库的交互接口，包括会议系统的视频和音频数据记录与回放工具，信息记录格式定义，会议资源查询和管理接口，信息交换协议等。l 安全平台接口：身份认证接口，安全准入接口，安全控制接口，会议资料加密接口。这些平台接口必须与整个电子政务平台一起予以设计，保证系统的统一性和整体性。② 分级的基本视频会议系统

城市有若干个区，市政府有多个直属部门，并和中央、省政府及多家市直属单位有信息往来，共计终端数在几百个。系统在设计上应充分考虑使用范围的扩展和各级部门在会议使用上的相对独立性，必须从未来发展及整体规划的角度来考虑，所以在方案设计上应采用可直接升级为多级级联MCU会议模式，构建分级的政务视频会议系统，将系统扩展到市政府各部门和各区县政府部门及各个政府部门下属的职能部门等，利用MCU作为中心单元构建级联型会议系统，构成系统的主要设备为：

l MCU: 是多点视频会议系统的关键设备，它从来自各会议场点的信息流，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。MCU配备在市政府网络中心。

l 网闸（Gatekeeper）：又称网守，网闸在分组交换网络中主要提供准入控制和地址翻译功能。主要具有以下功能：提供会议带宽管理和会议准入控制；目录服务；控制其它网络区域的网闸协同工作，召开网络区域之间的会议。网闸也配备在市政府网络中心。

l 会议终端：

桌面式会议终端成本低、使用方便等特点，适合个人办公使用和召开小规模的会议。会议室型终端配备有高品质变焦镜头、高保真音响、大屏幕彩电或投影等外部辅助设备，加上视频的前处理/后处理器，使得画面画质更清晰、达到更好的会议效果，适合召开较大规模的会议。会议室终端适用于会议室，几个到几十个与会人员的环境。广播终端是单向接收终端，它可以接收会议的图象与声音，但是不能发送图像与声音。广播终端可以用于只需要单向传递信息的场合，例如上级向下级传达政策等场合。移动终端是在桌面型终端的基础上，配上无线接入卡和无线发射装置，可以在一定地区范围内移动加入会议。会议终端配置在视频会议中的本地会议场点和各分会场点。

在会议室设置中心会场，在各行政区及市直属部门设置二级会场，在直属单位及基层单位设置三级会场。按照统一设计、分步实施的原则，本着“先主后次、先近后远、先固定后移动、先基本功能后综合应用”的指导思想进行实施。系统示意图如下所示。

在市政府的中心会场设置中心MCU和一级网闸，并在市政府的主要会议室设置会议室型终端，中心会场主要在市政府及各区及市局机关之间召开大型跨区域视频会议。二级会场配置二级MCU和二级网闸，配备适当数量的会议室型终端和桌面终端，二级会场主要在区和局机关内举行中小型会议。三级会场适合在直属和基层单位召开单位内部小型研讨会。各级会场既可以举行独立的系统内部会议，也可以联合起来举行大型的全体会议。

通过分级方式实现整体结构的分布式管理。在一个跨地域范围的大规模会议系统中，可以采取通过一级主MCU来控制二级MCU、二级MCU控制三级MCU的树型结构，各级MCU相对独立管理其所在范围的会议终端，从而可以实现召集大型会议的方便高效，在上级MCU的统一管理下各级相对独立管理，避免了单个MCU管理多个区域、部门的繁琐和不便以及因各部门的网络差异，如不同网段、不同带宽等情况所带来的对性能的影响，同时也不会因某个局域范围的故障而影响整个会议系统。而且在这种方式下，会议终端的增减应该更为方便，可以用“即插即用”的方式来根据需要灵活安排。视频会议系统设计要求

① 对视频会议系统的总体要求

l 技术先进性。总体方案设计先进，系统关键设备选用基于IP的网络视频会议产品，符合当前视频会议系统发展方向。在技术上严格遵循作为网络视频会议系统的国际标准ITU-T H.323系列协议，并与其它厂家的网络视讯产品之间具有良好的互操作性。

l 系统功能设计合理。核心技术和主要设备拥有自主知识产权，特色明显，可以满足市政府视频会议功能需求。系统具备多媒体通信应用平台的特性，扩展性强，升级方便。

l 系统定制能力和二次开发能力。在政务信息化建设中，视频会议系统必须是整个电子政务平台的一个有机的组成部分，要具备和平台中其他部分的良好的交互性和兼容性，系统只有具有良好的定制能力和二次开发能力才能满足需要。

l 良好的性价比。在价格一定的前提下，要求在图像分辨率、传输帧率、传输延时、唇形同步以及会议功能等综合性能指标上均达到国际同类产品的先进水平。

l 产品适用性。主要体现在：丰富的会议管理功能，符合国情的会议模式，根据中国情况，增强主席控制功能，如广播功能，画面切换等，便于主席组织控制会议的进行；设置大会发言功能和会议讨论功能，更适合国内用户使用。

l 产品安全性。由于网络视讯会议系统属于网络产品，特别容易成为安全上的隐患。因此，政府机关等部门基于安全上的考虑，要求视频会议系统的实施及使用不会给国家的信息安全带来任何隐患。

② 对视频会议系统的主要功能技术要求

l IP可视电话功能。可实现点对点的IP可视电话功能，通过拨打对方IP地址或在电话簿预存对方的名称和IP地址来拨号。该种通讯方式，能实现加强员工相互沟通的效果，节省长途电话费用的目的。

l 快照录像功能。视频会议系统提供的会议录像功能，可以根据需要录制会议过程。能方便再现会议全过程，实现自动的无纸会议记录。同时会议系统还提供照相功能，能随时截取在会议中的图像。

l 任选多画面。中心会场和多个分会场可以在各自地点共同召开视频会议, 具有单、多画面切换功能。在单画面模式下，支持画中画功能，能同屏显示异地和本地视频。多画面模式下，在各会场能通过显示多个画面的全屏幕同屏显示功能。主会场能任意切换选择各分会场画面，各分会场也能自由选看其他各会场的情况。

l 智能数字混音。多路混音技术实现在会议过程中所有分会场同时就某项议题展开讨论，所有会场的声音都能在会议系统中传播。

l 语音激励切换。语音激励模式实现各会场画面随发言人的变化自动切换技术。在一些特殊会议中，要求会议中的图象能自动切换到发言者会场，实现无人值守操作。

l 超高清晰度图像发送。要支持双路视频模式，大画面高分辨率高清晰度视频传输。除了与会者的人物图像外，增加另一路视频可专门用来传输演讲内容。为实现演讲内容远距传输，内容信息必须达到1024X768的分辨率，并采用先进的无损压缩技术。

l 画中画同步讲解。在传送高清晰度高分辨率图像的同时，在右下角显示一个小窗口，用于同步讲解（即画中画功能）。这一技术的使用，使视频会议系统能方便地用在工作报告、政策宣讲、现场办公等需要图文显示的演讲活动中。

l 远程控制。支持远程摄像头控制技术。主会场能通过会议遥控器随时遥控配备有会议室型终端的各分会场的摄像头的方向、远近、焦距。并能实现摄像头自动跟踪技术，支持多个预置位的设定功能。

l 中心会场全无线操作。系统可通过遥控器或无线键盘操作，全图像化控制界面，并配备文字说明，方便用户使用。

l 会议权限设置功能。会议系统能设定会议名称和密码，确保会议的保密性和安全性。并支持会议终端权限设定功能，能分配终端权限，实时指定和切换终端角色。

③ 设备选型原则

l 系统关键设备选用基于IP的网络视频会议产品，符合当前视频会议系统发展方向；符合国际电信联盟ITU-TH.323协议规范，具有良好的互通性。基于H.323的网络视频会议系统是指按照H.323协议开发配置的会议系统,它对通信资源的利用率远远高于传统的通信网络，可以很方便地集成语音、数据、图像和视频信息等综合业务。IP技术是未来网络综合的根本力量，它可以很容易地集成语音业务、数据业务、图像和视频业务。因此，基于IP的网络视频会议系统符合目前视频会议系统的发展方向。

第五篇：视频会议系统方案

视频会议系统方案

一、视频会议系统系统概述

随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）视频会议系统：

A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；

完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四）智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的宏控中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

（五）视频会议系统设备清单：

整个系统的设备清单（含控制方式分析）如下：

用户设备名称数量单位受控方式HK控制设备

投影机1台RS232/IR主机上的RS232/IR接口

电动吊架1台Relay（继电器）SV-8

电动屏幕1幅内置Relay（继电器）

计算机1台控制图像切换控制投影机进行图像切换

影碟机1台IR（红外）IRP2

录像机1台IR（红外）IRP2

卡座1台IR（红外）IRP2

实物展台1台IR（红外）IRP2

数字硬盘录像系统1套无需控制

远端视频会议系统1套IR 和 RS232主机上的IR和RS232接口

调音台1台无需控制

功放1台控制音量内置音量控制器

音箱2对无需控制

预留视频图像接口2个控制图像切换控制A/V矩阵进行图像切换

预留电脑图像接口2个控制图像切换控制投影机进行图像切换

A/V矩阵1台 主机上内置的6X2矩阵

日光灯2组Relay（继电器）SV-8

窗帘1组Relay（继电器）SV-8

三、视频会议系统产品清单

根据上述设备情况，列出宏控中央控制设备清单及说明：

型号描述数量说明

KT-960第三代中央控制主机1接收触摸屏的控制信号，解释并执行

ST-9606英寸彩色LCD触摸1可直接发射IR信号

RFGW无线接收器1接收触摸屏信号

内置音量控制模块1用来控制音量大小

KT-DC充电电源1用于对ST-960进行充电

KT-88路强电继电器模块1控制电动吊架、屏幕、设备电源、日光灯

IR红外发射棒6控制红外设备，如DVD/录像机/实物展台

四、视频会议系统系统示意图

五、视频会议系统功能描述

通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：

1.多媒体显示系统的控制：

通过主机后面的RS232串口，控制投影机的所有功能，如开/关机、VIDEO/VGA输入切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；

通过控制投影机的输入切换（VIDEO、VGA

1、VGA 2），实现对视频图像、计算机图像的切换；

通过KT-8（8路强电继电器），控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止；并且能够自动实现关联动作，如投影机开时，电动吊架和萤幕自动下降，投影机关时电动吊架和屏幕自动上升；

可以利用HK-win软件的视频预览功能，在将视频投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。

2.实现A/V系统的控制：

通过主机内置的A/V矩阵和VGA矩阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输

入；自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；

通过主机後的IR（红外）控制接口和IR（红外发射棒），控制DVD（录像机、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等；并且可以自动将DVD（录像机、实物展台）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD（录像机、实物展台）的声音切换到功放；

通过内置音量控制器，控制功放输出音量的大小。

3.实现会议室环境系统的控制：

通过KT-8（8路强电继电器），控制日光灯的开关，以便於更好的观看；

通过KT-8（8路强电继电器），控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要；

通过内置4路强电继电器，控制投影机、A/V设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备，如系统会在投影机关机後预留足够的时间给投影机散热，然後才自动断开投影机的电源。

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