视频会议系统会场布置要求

第一篇：视频会议系统会场布置要求

视频会议系统会场布置要求

为保证视频会议的正常进行和流畅清晰，对各会场的布置要求如下： 1．会场备有两组显示设备（电视机、显示器、投影仪等）水平摆放，并且和与会人员正对，显示设备的大小要根据和与会人员的距离选择，其中来自其他会场的与会人会议情况图像必须用电视机或显示器显示，以保证画面的清晰，另一组显示双流PPT图像等的可以根据需求使用投影仪。

2.摄像头摆放位置与显示设备的摆放位置要求基本相同，置于显示设备中间位置向上0.5米范围内，如果需要摄入会场全景，摄像机位置还可以适当升高。摄像机到主席眼部的垂直角度不大于30度为宜，摄像机水平角度至少要保证覆盖全部的主要与会人员

3.会议室要求照明充足，环境色温适中，会议区照明光源色温为3000－4000K，建议使用三基色灯（3200K）或日光灯（3500K），布置大致如下图。由于自然光色温较高（约5800K），不同时间照度和色温不同，而且如室内有两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像，所以要求必须保证室内人工光源符合要求的同时，安装足以阻断自然光的窗帘。

第二篇：视频会议系统

海南省财政厅视频会议系

统技术方案

2008年07月

目录

第一章

1.1 1.2 系统组网方案描述...................................................................................................3 视频网络拓扑图.......................................................................................................3 视频会议系统配置描述...........................................................................................3 1.2.1 视频会议系统中心点配置...............................................................................4 1.2.2 视频会议系统各会场的配置...........................................................................4

第二章 系统会议功能...........................................................................................................5

2.1 任意两终端的点对点会议.......................................................................................5 2.2 基于中心点MCU RMX的预约多组多点会议...........................................................5 2.3 其它功能...................................................................................................................6 2.4 产品介绍...................................................................................................................6

2.4.1 中心点MCU：POLYCOM RMX..............................................................................6 2.4.2 主会场终端：POLYCOM VSX 7400e Presenter...........................................11 2.4.3 分会场/三级会场终端：POLYCOM VSX 6400...............................................14

第一章 系统组网方案描述

为加快信息交流速度，保证信息畅通，海南省财政厅(以下简称：海南财厅)已经建立了一个覆盖本省范围内的安全可靠的宽带多业务计算机广域网，在此基础上利用先进的通信传输技术，组建统一的信息传递宽带通道，连接包括1个主会场、6个分会场、19个三级会场在内的单位，组建一个综合视频、语音和数据的视频会议网络，提高网络资源的利用率和办公效率，减少会务费用，增进沟通。

1.1 视频网络拓扑图

海南省财政厅视频会议系统总网络拓朴图

多点控制器放置（MCU）在海口中心机房，以保证MCU到所有的终端的都有足够的带宽、使通讯质量得到保障，确保达到质量。这样该视频网络系统的MCU应当放置在网络信息中心。

1.2 视频会议系统配置描述

在充分考虑海南省财政厅需求的基础上，本项目推荐配置如下：

1.2.1 视频会议系统中心点配置

 POLYCOM MCU RMX 1台

1.2.2 视频会议系统各会场的配置

海南省财政厅1个主会场设备配置如下：

 POLYCOM VSX 7400e Presenter视频会议终端设备各壹个，共1个；  ImageShare II双流模块各壹个，共1个； 海南省财政厅6个分会场设备配置如下：

 POLYCOM VSX 6400视频会议终端设备各壹个，共6个；  Visual Concert VSX双流模块各壹个，共6个； 海南省财政厅19个三级会场设备配置如下：

 POLYCOM VSX 6400视频会议终端设备各壹个，共19个  Visual Concert VSX双流模块各壹个，共19个；

第二章 系统会议功能

本系统中配置的视频会议终端及多点控制器MCU，具有灵活而强大的功能，用户可以根据自己的具体应用需求组织各种会议。在各种规模的会议下都有非常丰富、灵活的会议功能、手段满足不同的会议需求。整个系统均支持AES的加密会议，保证会议内容的安全和不泄密。

2.1 任意两终端的点对点会议

系统中的任何一个终端都可以直接呼叫系统中的另一台终端，建立双向连接，进行会议和交流。会议召开的方式可以是终端即时发起的会议，也可以利用终端的预约会议功能定时召开。会议召开后，呼叫的双方可以相互看到对方的图像，听到对方的声音，可以进行双向交互式的交流。

2.2 基于中心点MCU RMX的预约多组多点会议

中心点MCU RMX可以快速建立起多点视频会议，进行视频、音频的多方交流，允许一方终端的视频和音频被其它终端可见可听，或经由管理软件的控制，实现视频、音频的切换、屏蔽、关闭等会议功能。

在会议的数量上，中心点MCU RMX还可以同时召开多组会议，方便各方的会议需求，让视频会议系统使用效率更高效。并且各组会议各自召开，之间不会出现图像和声音相互串扰的现象。

在会议的安排上，中心点MCU RMX还可将会议安排为预约方式，如周一上午的例会可在前一周就在MCU中设定好，并将召开时间定为下周一上午9点，则MCU会按时召开会议并呼叫各参会终端。

2.3 其它功能

在以上会议模式中，还有一些其它功能可以用到：

会议中可以使用双流功能播放计算机内的显示的内容（包括声音），实现对话人和讲解内容的双流传输。接收方将同时收到对方主讲人的画面声音和对方的演讲稿件内容。

同时允许通过VSX 7400e Presenter上的PSTN电话接口可以将电话用户语音接入会议，这样在外出差或无法加入会议的人员可以通过身边的固定电话、手机或小灵通等模拟电话线路加入会议，虽然无法看到视频图像，但却可以与各会场通过语音进行交流。

终端本身也有录像图像声音输出的功能，会议过程中接在终端上的录像机可以选择录制本端、远端图像，也可以自动选择录制讲话人(本端或远端)的图像，还可以通过终端本身的流媒体广播功能将选择的本端、远端图像、或自动选择讲话人(本端或远端)的图像向本地网络广播。

2.4 产品介绍

2.4.1 中心点MCU：POLYCOM RMX POLYCOM RMX MCU是POLYCOM最新推出的具备高级电信计算构架（ATCA）和IP 多媒体子系统（IMS）架构的电信级大

型视频会议多点控制器，适用于不同用户数量的大型项目，是电信运营商、大型企事业单位、公司、政府机构的最佳选择。RMX是世界上第一款支持H.323、SIP和3G混合协议会议的720p高 清MCU。RMX支持最新的H.264视频压缩协议，720p（分辨率1280 x 720）高 清标准，宽带语音压缩协议和H.239（People+Content）数据协议，能够为用户提供高质量的音频、视频和数据通信功能，从而充分满足用户对商用视频通信的需求。该系统在价格、易部署性、易操作性及易管理性方面同样具有极强竞争力。

POLYCOM RMX适用于政府、电信、金融、石化、医疗、远程教育、跨国公司、各型企业等各种需要远程信息交流的领域和行业。

POLYCOM RMX可以作为标准高 清视频会议核心音视频交换设备、远程指挥/调度核心音视频交换设备、应急通信核心音视频交换设备、远程教学/培训核心音视频交换设备等多种通信核心设备使用。能够充分满足不同用户不同场合的使用需求。

POLYCOM RMX采用先进的视音频技术，包括：

-高级电信计算构架（ATCA）和IP 多媒体子系统（IMS）－RMX基于最新的ATCA架构，具有运营级的可靠性，可维护性，可扩展性和高性能，并具备IMS这种分布式体系结构，可以独立进行应用控制，信令和媒体，易于第三方的应用开发和集成。

-真正的720p高 清视频质量－RMX提供达到720p，30帧/秒的高 清标准的图像，令对方会场图像逼真再现，视频会议再也不再是模糊的影像。

-媲美CD的音频质量－宝利通Siren 14 Plus（14kHz）宽带音频，为用户提供高保真音质，令会议话音分外清晰自然。其音质可以和CD媲美。Siren 14已经被ITU提升为G.722.1 Annex C超级宽带音频协议国际标准。

-相同带宽条件下提供更高画质－H.264视频压缩技术可在相同的带宽条件下，提供出色的视频质量。并且可以和宝利通公司的MGC、MCS、HDX、VSX、VS等系统设备互通。

-丰富的多分屏模式－RMX提供针对720p高 清图像的多达27种分屏模式；同时具有中文会场名显示、发言者标识等高级功能。是业界MCU中唯一能够提供如此丰富功能的产品。一些分屏布局如下图：

-双流数据共享－对H.239功能的支持，保证了用户可同步浏览人物的720p图像和高分辨率(1024x768或1280x720)文本内容，可以从个人计算机或手提电脑上即插即用的使用高分辨率的数据共享，满足高档商用用户对会议数据的需求。同时支持双流功能的级联，非常适用于大型用户的业务培训。

-多网络支持－POLYCOM RMX备有不同的网络接口：IP和ISDN可供用户选择，以便配合不同的使用环境。POLYCOM RMX的功能特点：

-高级电信计算构架(ATCA)－ATCA是最新的工业标准，具有运营级的可靠性，可维护性，可扩展性和高性能

-IP 多媒体子系统(IMS)-IMS分布式体系结构可以独立进行应用控制，信令和媒体，易于第三方的应用开发和集成

电信级硬件结构－采用电信标准的前插式模板和高速多媒体背板总

线硬件结构，所有模板具备带电热插拔能力。MCU各部件(包括风扇)均有自检测功能

-电源热备份－多个独立电源采用负载均衡的方式实现热备份，一个电源故障时其它电源自动接替其工作，保障电力的充足供应。

-专用的接地接口—保证设备的安全性、性能的可靠性。

双流数据共享选件－People+Content（H.239）功能用户可同步浏览人物的图像和高分辨率文本内容，而Image Share II和VSX People+Content IP（选件）可以从个人计算机或手提电脑上即插即用的使用高分辨率的数据共享。

-多种协议支持－VSX系列视频终端支持H.320、H.323和SIP三种协议，是业界第一个支持SIP协议的终端产品系列。

-集成内置MCU－支持等待呼入和呼出召集的方式，在IP/ISDN上供多达四个点的混合网络的多点会议功能，为召开多方会议提供了一个实用方便的选择。

-模拟电话加入－VSX 7400e Presenter具有模拟电话接口，方便出差在外的人员通过手机或固定电话呼叫VSX 7400e Presenter，听取会议实况并和其它与会者实时的交流。

2.4.3 分会场/三级会场终端：POLYCOM VSX 6400 POLYCOM VSX 6400是POLYCOM经典高档会议室型终端。VSX 6400可为用户带来电视般清晰画质及CD般音质。支持最新的H.264视频压缩协议，G.722.1 Annex C（即原POLYCOM的Siren14）语音压缩协议，能够为用户提供高质量的音频、视频和数据通信功能，IP的通信速率支持高达768kbps。

POLYCOM VSX 6400 适用于政府、电信、金融、石化、医疗、远程教育、跨国公司、各型企业等各种需要远程信息交流的领域和行业。

POLYCOM VSX 6400 可以作为标准视频会议终端、远程指挥/调度终端、应急通信终端、远程教学/培训终端等多种通信终端使用。能够充分满足不同用户不同场合的使用需求。

POLYCOM VSX 6400采用先进的视音频技术，包括：

-媲美CD的音频质量－宝利通Siren 14 Plus（14khz）宽带音频，配合内置的高保真音响、超重低音扬声器及360度麦克风阵列，令话音份外清晰自然。Siren 14已经被ITU提升为G.722.1 Annex C超级宽带音频协议国际标准。

-相同带宽条件下提供更高画质－H.264视频压缩技术可在相同的带宽条件下，提供双倍出色的视频质量。并且可以和宝利通公司的RMX、MGC、MCS、HDX、VSX、VS等设备互操作。

-视音频差错隐消技术－这项自动差错隐消功能是宝利通另一突破性技术，即使在网络流量繁忙的情况下，仍能有效避免视音频质量的下降。POLYCOM VSX 6400率先引入视音频差错隐消功能，再次显示宝利通的技术领先优势。

POLYCOM VSX 6400的功能特点：

-即插即用的双流数据共享－People+Content（H.239）功能用户可同步浏览人物的图像和高分辨率文本内容，而Visual Content VSX或VSX People+Content IP（选件）可以从个人计算机或手提电脑上即插即用的使用高分辨率的数据共享。

-简单易用可定制的用户界面－直观的用户界面，可被配置成为简单的或复杂的功能，以满足不同商用环境的需求；例如可按教育、医疗或司法等系统各自的特点，应用各自不同风格的色彩主题、摄像机图标等。

-双显示器仿真模式－这是业界另一首创功能：用户可在同一显示屏并排显示出近端和远端图像，从而省下额外添置显示器所需的物理空间和成本。

-简化拨号功能－产品内置的“最近电话记录”，可按多达99个最新的来电或已拨电话进行快速拨号，让用户可以迅速和最近与会人士通话。

-拨号语音确认功能－VSX终端自动将用户所拨的号码以当地所在国家的语言念出来，通过语音的形式让用户确认输入是否正确。

-崭新遥控器－色标的功能按键使用起来更加方便。宝利通的遥控器可供在POLYCOM ViewStation系列及POLYCOM VSX系列之间互换使用。

-详细呼叫记录(CDR)－此项管理功能有助于追踪各项通话记录，包括IP与ISDN通话的百分比、通话时间，及按网络类别统计的呼叫数目等。

（完）

第三篇：视频会议系统

远程多媒体视频会议系统性能介绍

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）属于新型的会议服务，采用纯软件解决方案，是以Intranet（企业网、局域网）、WAN（广域网）为运行平台，为企业、公司、机构及事业单位提供基于视频、音频、电子白板、文字等形式的实时互动交流的网络多媒体交流系统，它采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，提供了多种快捷方便的实时互动交流手段，非常适合银行、保险、证券、税务、电信、教育、医疗、交通、海关、大中型公司、政府、企事业单位应用于视频会议、企业培训、电子学习、讲座、客户支持等应用，以及其他需要通过网络进行实时互动交流的应用。

一、系统功能特点：基于MPEG-4的多媒体技术

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）采用基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，适应从56Kbps拨号上网一直到宽带等各种网络环境。系统提供了清晰流畅的视频图像，实现真实的满屏显示。支持多种语音压缩算法

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持多种音频压缩算法（G723.1，G721，G723，PCM），支持6.4Kbps到176Kbps的语音质量。多路视频

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像，用户可根据需要对视频图像进行切换，也可使系统根据定义的时间间隔自动地轮流对每个用户进行视频查看。对每路视频，网动多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持多级放大视频图像，用户可以将视频图像放大2倍、直至全屏显示。多人混音

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）采用目前业界最领先的多路混音技术，支持16路混音，即可以同时传输16个发言人的声音，使交流更加流畅自然地进行。多会议室

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）支持多会议室同时使用，意味着在一台服务器上可同时召开多个会议或培训，以及同时进行多个交流活动。6 电子白板、资料共享和协同浏览

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供电子白板、文档共享和协同浏览功能等数据信息交流功能。用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的成员进行交流；通过资料共享，所有成员可以共同讨论Office、Flash、图像等各种形式的资料；协同浏览让所有成员可以同步地浏览网页，实现更为直接的交流。屏幕广播和远程辅导

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供的屏幕广播功能，使用户能够向所有成员演示计算机操作，并能够用电子教鞭对重点进行标识和标注，非常适合于远程教学、远程技术服务和IT产品的演示。应用远程辅导功能，使经过授权的用户能够操作指定的远程计算机，可以实现远程维护或远程辅导。8 应用程序共享

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供的应用程序共享功能，使经过授权的多个用户能够通过网络共同操作一个应用程序，或者共同修改一个文档（设计、创意等），实现多媒体的协同办公。文字交流

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供文字交流的功能，使所有成员都能利用一个公共的文字平台进行有效的文字交流和沟通。文件传输

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供了文件传输功能，可在交流的同时传输文件给所有的成员。实况录制和点播

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）的实况录制功能能够将交流的过程，包括视频、音频、电子白板、网页协同浏览、屏幕广播等

等所有内容录制下来，并可用专用播放器进行回放；实况录制的内容还可以上传到服务器中，供因各种原因没能参与交流的人员进行点播，使他们都能分享信息交流的快乐。两种交流模式

多媒体视频会议系统（Active Meeting 2004）提供了主控和自由讨论两种模式。在主控模式，普通用户的视频广播、发言、数据操作等权限均由主持人进行控制；在自由讨论模式下，用户能够自由的查看其他用户的视频和自由的发言。

二、性能特点

采用先进的MPEG4实时软件压缩视频算法，视频带宽从64kbps到2Mbps可调，在512K带宽时画面可达全屏25帧。

支持G723.1，G721，G723等音频压缩算法，允许6.4kbps到176kbps的语音质量，可达到原声音质。

512kbps以上带宽即可实现良好的视频、音频、电子白板及屏幕广播效果。

在56kModem上可达到电话级音质、实时小窗口视频、电子白板，网络资料的同步。



三、功能介绍实时交互功能

a.音视频交互系统：主持人能够把自己的视频广播到会议室中，或者广播某个参与者端的视频；可支持16路活动视频广播和16路音频混音广播。在主持人广播自己视频时，也可以监视某个参与者的视频，最多可监视16路视频，可实现会议中心会场浏览16路分会场视频（16分屏），Active Meeting 2004还具有视频轮询监视功能，可根据所定义的时间间隔自动轮流查看远端会场的视频。Active Meeting 2004支持双显示器功能，能够在1个显示设备上全屏显示文档（或电子白板等）内容，另1个显示设备上全屏显示视频。主持人还能把自己的声音广播出去，同时可以允许某个参与者说话，或者同时允许两个参与者广播声音，整个系统支持最多16路语音广播；在系统没有语音广播时，主持人、参与者之间可以进行文字交流，可以一对一，也可以一对多。主持人端有参与者举手状态的显示框，主持人可以选择举手的参与者，并允许发言。参与者在被允许发言时，系统会弹出一对话框，提醒参与者发言。

b.文字交互系统：在文字讨论区，主持人、参与者可以与全体人员或某

个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议室成员则看不到。文字交互系统中还有关于主持人操作信息的系统提示和会议室公告，如主持人允许某人发言、主持人允许某人录制资料等。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

c.白板交互系统：主持人和参与者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。

d.消息系统：消息发送、一对一的交流，提供消息收发的管理机制e.参与者示范：主持人允许他人进行视频、音频等进行广播，允许电子举手。f.程序共享：主持人能够将会议或培训相关辅助程序的操作权开放，让参与者和主持人共同操作一个程序，有利于逐步辅导参与者进行某项操作，并把该过程转播给其他参与者。辅助交互功能

a.屏幕广播：能把主持人的计算机屏幕广播到参与者端，在屏幕广播时，还可以使用电子教鞭进行电子标注。

b.文件发送：可以通过多播发送文档资料，可用于资料分发及文件传输。c.投票或培训测验：可进行现场投票或培训效果测试，对于投票主题或培训试题有自动判卷机制。该功能类似电子抢答，系统会显示参与者抢答的时间、结果。

d.远程控制：主持人能够遥控辅导参与者、锁定参与者机器，执行远程命令等。演讲稿功能

a.演讲稿同步：主持人可将会议或培训所需的图片、各种office文档、网页等多媒体资源自动压缩上传服务器，并装入演讲稿列表，主持人和参与者均以网页方式进行同步浏览。另外，参与者也可下载演讲稿到本地，当主持人与参与者同步浏览时，直接打开本地文件，不用访问服务器，以提高演讲稿访问速度，节省网络带宽。

b.录制播放功能：主持人和参与者都能根据自己的需要进行会议或培训现场实况的录制，主持人端还支持将已录制的资料再次广播。主持人可以允许或禁止参与者录制资料。

c.资料点播：主持人能将制作好的资料、视频，远程上传到服务器，供参与者自主学习时点播，具体点播权限由点播系统管理员来控制。

4.管理功能

a.会议室管理：通过系统管理员，可以设定或修改会议室配置。b.用户管理：对主持人和参与者的帐号、密码进行权限管理和分组管理。c.选择会议室：支持多个会议室同时进行会议或培训，具有多会议室、帐号等管理功能。

d.座位列表：具有参与者签到功能，主持人能一目了然的查看参与者登录情况。

e.参与者状态监视：对参与者的系统状态监视、对参与者的视频、屏幕监视，可对参与者的举手、发言、进入会议室实到时间进行记录。f.系统设置：主持人端可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整交互系统所需的带宽。

5.扩展功能

点播功能：支持用本系统录制的资料进行媒体点播，同时也支持下载。自适应带宽，确保当前点播者的数据流畅良好的可扩展性，支持多网卡与及多服务器集群工作。

三、系统要求（最低）

1.主持人端：

Windows 2000，PentiumIII 800，RAM 128M，声卡、话筒/耳麦、视频采集卡+AV输出摄像头(或者USB摄像头)、手写板（或者触摸屏可选）。

2.参与者端：

Windows98/NT/2000，PentiumII 200，RAM 64M，声卡、话筒/耳麦、摄像头（可选）。

3.服务器：

Windows NT/2000，PentiumIII 800，RAM 256M，100M网卡。服务器的出口带宽依据实际应用而定。

四、功能目标

1.性能先进

Active Meeting 2004采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，提供了多种快捷方便的实时互动交流手段，非常适合银行、保险、证券、税务、电信、教育、医疗、交通、海关、大中型公司、政府、企事业单位应用于企业培训、电子学习、讲座、客户支持、视频广播、IP远程同步教学等应用，以及其他需要通过网络进行实时互动交流的应用。Active Meeting 2004允许视频从64kbps到2Mbps的质量；采用G723.1，G721，G723等音频压缩算法，允许6.4kbps到176kbps的语音质量，可达到原声音质；Active Meeting 2004在国内首次实现了在同一屏幕显示最多8个活动视频窗口和16路音频混音的广播，主持人端还可实现4个活动的非广播的视频监视和视频轮询监视，实现了高质量的、面对面的一对一、一对多的实时交流。在窄带条件下，通过56kModem传输可达到电话级音质、实时小窗口视频，以及电子白板、网络资料的同步。Active Meeting 2004还率先支持了1394接口（DV接口）的视频采集卡，可实现硬件远程同步教学设备的视频效果。

Active Meeting 2004具有强大的音视频功能，完全能够满足中国农业银行远程同步教学的实际需求。

2.经济实用

Active Meeting 2004采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，具有优越的性能，同时该系统支持多播，可大大减少网络主干的带宽占用，充分保护用户的投资。Active Meeting 2004是一种纯软件的基于网络的多媒体实时交互交流系统，不需要的专门的硬件，只需要普通的PC服务器和PC即可建成性能优异、功能强大的企业交流平台，而价格却十分有竞争力，使中国农业银行远程同步教学系统不仅具有先进的性能，而且建设成本相对较低，具有很好的经济性。

Active Meeting 2004系统可实现远程同步教学功能，同时适合企业培训。Active Meeting 2004系统提供了一种纯软件的网络多媒体实时交互系统解决方案，可将远程同步教学或培训延伸至员工的桌面PC，使员工在桌

面就能以最直接和最快捷的方式参与会议或接受培训。而传统的远程同步教学系统由于采用昂贵的专用硬件，需要专门的硬件和网络环境，在条件、时间和空间上限制了更多的管理者或员工参与会议和接受的培训的机会，开展这些活动所需的成本较高而效果却不尽人意。Active Meeting 2004不仅实现了传统远程同步教学系统的会议功能，而且很方便的实现了远程培训，并且该多媒体交流系统具有大量易操作、实用的功能，如屏幕广播、同步浏览资料、网页功能，录制和播放广播功能、文件发送功能和程序共享功能。因而具有较强的实用性。

Active Meeting 2004除可用于会议和培训外，中国农业银行凭借Active Meeting 2004出色的视频、音频和实时交互性能，可以开展全系统范围的各种讲座、研讨会等，还可利用Active Meeting 2004为中国农业银行的各类客户进行在线支持、远程教育等增值业务，为客户提供更多更优质的服务，创造新的业务增长点，为中国农业银行创造出更好的经济效益。

3.安全可靠

该系统既考虑信息资源的充分共享，更注意信息的保护和隔离，分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取了不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制和支持专用网等安全措施，能够保证系统的安全可靠。

4.方便易用

该系统采用C/S结构，界面友好、人性化，功能按钮符合人们平常习惯，非常易于掌握和使用。在系统维护方面，无须专业人员维护，只要具有Windows使用经验、懂得WIN2000的组件安装和连网即可完成系统的维护和管理。

5.开放、可扩展

该系统支持所有能在Windows环境下运行的应用程序，能够支持所有能形成IE浏览的各种文件。

由于网络技术发展非常快，该系统除通过自身的升级来保证先进性外，该系统支持ITU-H.323/H.320国际标准，可同时支持多种网络接入（卫星、LAN、WAN等），并支持ISDN、DDN、ADSL等多种传输方式，在系统容量方面可支持服务器集群和二级分发服务器。随着网络技术的发展，该系统留有应用接口，可同其他标准系统或产品相结合，使系统的功能得到扩展和增强。

第四篇：会场布置策划书

会场布置策划书

——

第一部分：概况

1.会场布置主题： 2.地点： 3.时间： 4.主办单位： 5.协办单位：

6.会场地形图：

7.会场周边环境分析：

会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等。第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 会场布置主色系 2.会场布置分区： ① 讲台区 ② 客户区 ③ 工作区 会场分区地图：

第三部分：会场布置

1.讲台设计：

讲台：长8米，宽6米，高0.5米 讲台用红色地毯

讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧 在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一个主持台 音响的摆放根据实际情况具体分析 讲台灯光

2.评委席摆放设计 五套桌椅

桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。台卡设计成卡通雪人的形状。3.观众区

观众区一共设72个定座位。每排12个座位，共6排。1~4排为选手区 5~20排为固定观众区

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

4.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有：统计员工作区；

音响、灯光控制区； 助教等候区； 主持人等候区。

5.整体会场设计

当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈。

当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。选手号码牌均设计为卡通雪人形象。广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满成功。

第四部分：道具汇总 1.8×6红色讲台地毯

2.28米气球条（紫色+粉红色组合为最佳）3.47.5米绿色彩带 4.评委席专用配套桌椅5套

5.五个台卡，五个20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.选手号码牌25个（设计为卡通雪人的形象）7.红色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人，圣诞老人（面积约为10厘米×10厘米）共75个 9.圣诞帽20个

10.主持台+一硬板雪人（雪人：1.2米高）

11.7个0.5米×0.5米大的雪花贴纸（装饰讲台地毯用）12.两棵圣诞树（1.5米以上）13.两套小圣诞装 14.横幅（0.6米×8米）15.300张观众席椅子

16.工作区桌椅安排根据具体情况安排 17.音响设备，灯光设备

第五部分 注意事项

1.道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。

2.观众席椅子，音响设备，灯光设备的筹备必须在12月18号前与相关单位进行沟通，避免平安夜活动太火，租借不到所需要的道具。

第六部分 预算

（略）

第五篇：开幕式会场布置

开幕式会场布置

开幕式布置时要事先交代好横幅的用词、颜色、尺寸以及张贴位置。主席台上根据需要安排发言位置，麦克数量。主席台上的座签一定要安排好顺序，并在座椅上做好记号。如果主席台上人员一律站立，一定要考虑如何安排年老者。在走道上安排路标确立贵宾退场道路。如现场需要背景音乐，请把磁带叫音响师安排好播放时间及音乐次序。

选聘的主持人、礼仪人员和接待人员要事先进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的茶歇或娱乐安排等。

在会场处入口要设立签到处，签到处的作用是维持入场秩序、记录来宾情况。签到处的工作包括检查和收取请柬、索取来宾名片、要求来宾签字、发胸牌以及发资料等。签到处的用具主要有笔、签到簿、名片盒、胸牌等。签到处的人员一般安排外貌礼仪俱佳的女士。

安排休息室供重要人物使用，尤其是主席台上的嘉宾，要在休息室聚齐后，再一起上台。要在签到处安排一名礼宾官，并事先让他了解出席人物的信息，只要这些人物一到，应立即引进休息室。

会展收到的花篮，应布置在主席台上或开幕式会场入口处，以增加气氛。如花篮上有赠送人的名称，要注意排列顺序。

剪彩需要安排的工具主要有立杆、彩带剪刀手套托盘等。引导人的任务是指挥剪彩人就位和开剪。托盘礼仪小姐要经过事先的彩排，内容包括等候排列、递剪刀、取回剪刀下台的走向、节奏、步伐立姿等。

开幕式的内容一般包括参观展览。参观路线应事先安排好，计算好时间。参观过程中谁引路，谁解说谁陪同，若果有参观国外展台环节因配备翻译两名。

开幕式活动要提前通知新闻媒体，并安排搞摄影报道人员。开幕式的效果很大程度依赖新闻报道，要安排专门人员接待新闻媒体的采访，并事先组织好有关此次展览内容介绍的新闻稿，并在新闻媒体发稿后把稿件进行收集和整理。

做好礼品馈赠工作 根据常规，向来宾赠送礼品，应具备以下三个特征：一是宣传性。可选用本单位的产品，也可以在礼品及外包装上印上本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。二是纪念性。礼品应当具有一定的纪念意义，是拥有者对其珍惜、重视。三是独特性。礼品应当与众不同，具有本单位的鲜明特色。