会场布置注意事项

第一篇：会场布置注意事项

会场布置

一、物品准备：

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；

3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）； 若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；

4、准备多媒体设备，完成调试工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

二、秘书考试-会场布置：

1.会场布置方式

1）相对式：主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2）全围式：不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3）半围式：介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。

4）分散式：将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排

首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。会场人员座次安排：

1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；

2）竖排法：即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

3.会场气氛的营造

会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。

2）会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。

3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

第二篇：布置视频会议会场注意事项

布置视频会议会场注意事项

布置视频会议现场环境注意事项：

在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：

色彩与光线

避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。背景

背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求

如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。(即不间断电源)电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响

第三篇：会场布置策划书

会场布置策划书

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第一部分：概况

1.会场布置主题： 2.地点： 3.时间： 4.主办单位： 5.协办单位：

6.会场地形图：

7.会场周边环境分析：

会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等。第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 会场布置主色系 2.会场布置分区： ① 讲台区 ② 客户区 ③ 工作区 会场分区地图：

第三部分：会场布置

1.讲台设计：

讲台：长8米，宽6米，高0.5米 讲台用红色地毯

讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧 在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一个主持台 音响的摆放根据实际情况具体分析 讲台灯光

2.评委席摆放设计 五套桌椅

桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。台卡设计成卡通雪人的形状。3.观众区

观众区一共设72个定座位。每排12个座位，共6排。1~4排为选手区 5~20排为固定观众区

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

4.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有：统计员工作区；

音响、灯光控制区； 助教等候区； 主持人等候区。

5.整体会场设计

当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈。

当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。选手号码牌均设计为卡通雪人形象。广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满成功。

第四部分：道具汇总 1.8×6红色讲台地毯

2.28米气球条（紫色+粉红色组合为最佳）3.47.5米绿色彩带 4.评委席专用配套桌椅5套

5.五个台卡，五个20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.选手号码牌25个（设计为卡通雪人的形象）7.红色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人，圣诞老人（面积约为10厘米×10厘米）共75个 9.圣诞帽20个

10.主持台+一硬板雪人（雪人：1.2米高）

11.7个0.5米×0.5米大的雪花贴纸（装饰讲台地毯用）12.两棵圣诞树（1.5米以上）13.两套小圣诞装 14.横幅（0.6米×8米）15.300张观众席椅子

16.工作区桌椅安排根据具体情况安排 17.音响设备，灯光设备

第五部分 注意事项

1.道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。

2.观众席椅子，音响设备，灯光设备的筹备必须在12月18号前与相关单位进行沟通，避免平安夜活动太火，租借不到所需要的道具。

第六部分 预算

（略）

第四篇：开幕式会场布置

开幕式会场布置

开幕式布置时要事先交代好横幅的用词、颜色、尺寸以及张贴位置。主席台上根据需要安排发言位置，麦克数量。主席台上的座签一定要安排好顺序，并在座椅上做好记号。如果主席台上人员一律站立，一定要考虑如何安排年老者。在走道上安排路标确立贵宾退场道路。如现场需要背景音乐，请把磁带叫音响师安排好播放时间及音乐次序。

选聘的主持人、礼仪人员和接待人员要事先进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的茶歇或娱乐安排等。

在会场处入口要设立签到处，签到处的作用是维持入场秩序、记录来宾情况。签到处的工作包括检查和收取请柬、索取来宾名片、要求来宾签字、发胸牌以及发资料等。签到处的用具主要有笔、签到簿、名片盒、胸牌等。签到处的人员一般安排外貌礼仪俱佳的女士。

安排休息室供重要人物使用，尤其是主席台上的嘉宾，要在休息室聚齐后，再一起上台。要在签到处安排一名礼宾官，并事先让他了解出席人物的信息，只要这些人物一到，应立即引进休息室。

会展收到的花篮，应布置在主席台上或开幕式会场入口处，以增加气氛。如花篮上有赠送人的名称，要注意排列顺序。

剪彩需要安排的工具主要有立杆、彩带剪刀手套托盘等。引导人的任务是指挥剪彩人就位和开剪。托盘礼仪小姐要经过事先的彩排，内容包括等候排列、递剪刀、取回剪刀下台的走向、节奏、步伐立姿等。

开幕式的内容一般包括参观展览。参观路线应事先安排好，计算好时间。参观过程中谁引路，谁解说谁陪同，若果有参观国外展台环节因配备翻译两名。

开幕式活动要提前通知新闻媒体，并安排搞摄影报道人员。开幕式的效果很大程度依赖新闻报道，要安排专门人员接待新闻媒体的采访，并事先组织好有关此次展览内容介绍的新闻稿，并在新闻媒体发稿后把稿件进行收集和整理。

做好礼品馈赠工作 根据常规，向来宾赠送礼品，应具备以下三个特征：一是宣传性。可选用本单位的产品，也可以在礼品及外包装上印上本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。二是纪念性。礼品应当具有一定的纪念意义，是拥有者对其珍惜、重视。三是独特性。礼品应当与众不同，具有本单位的鲜明特色。

第五篇：迎新晚会会场布置

迎新晚会会场布置

1、门口：门口放上优美的宣传海报，门框上用气球装饰，形状为环形;门口两边各摆放一盆大点的盆景共两盆；另外，礼仪小姐早门口迎接新生观看晚会。

2、背景幕布：在背景幕布正上方用彩带贴晚会主题“we’re coming”字样，幕布其余地方可以贴上大一新生的军训照片、宿舍生活照、晚自习照片，以班级为单位组成星星状，即将幕布设计成灿烂的星空图，在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带。

3、舞台：舞台前缘呈弧形，两边有很大的音响，弧形边缘方案一：用大约十盆花，一般大的那种就行，不要太高，在舞台边缘均距摆放好。方案二：如果经费有限，也可以用气球代替，用粉红色、紫色混合的效果比较好。

4、舞台和地面垂直的竖直弧面：这个竖直面不太美观，可用彩纸写成的“welcome”字样，旁边用气球点缀。

5、舞台下的地面：可以在两侧各摆放那种大型花盆的盆景，一边两盆，共四盆。

6、舞台上的小楼梯：在舞台的两侧有两个小楼梯，可以在楼梯的边缘粘贴气球，也可以用彩带装饰。

7、墙壁：左右两边的墙可粘贴由彩带组成的各种卡通人物、动物形状，或粘贴有几个气球组成的小团，有的可以组成花。后墙可以用荧光棒组成“我的大学，我做主”的字样，旁边用民间艺术协会做的花点缀。

8、座位安排：（1）（2）

中间第六排、第七排为嘉宾席。

右边前半部分为演员座位、左边前半部分为学生会工作人员的座位。

（3）其余位置根据班级具体人数依次有序安排。

工商系学生会

二零一二年六月