会场布置及会议议程策划（范文模版）

第一篇：会场布置及会议议程策划（范文模版）

山西师大物理系八九届同学毕业二十年聚会

太谷梅苑山庄会场布臵

(一)宾馆门前：

弓形门1.尺寸：12米。

2.内容：热烈欢迎参加山西师大物理系89届毕业二十年聚会的各位同学

条幅 1.尺寸：1米*12米。位臵：宾馆大门上方 2.内容：热烈庆祝山西师大物理系89届同学毕业20年聚会圆满成功

（二）宾馆内大厅：

4幅X展架1.尺寸：标准。

2.内容：4句欢迎词

（三）KTV大厅：

条幅 1.尺寸：1米*7.5米。位臵：主席台上方

2.内容：山西师大物理系89届同学毕业20年团聚盛会

主题背景墙：1.尺寸：高3.65米*6米。2.位臵：主席台正面

或本次聚会会标：

X展架：4幅。内容：欢迎词（1）热烈欢迎远道而来光临聚会的各位老同学

（2）让我们欢聚今天，重温昔日美好时光。

（3）

（4）

（四）会议桌面：水果 干果 矿泉水

（五）5种单色气球 7色彩旗烘托会场气氛

（六）会议袋：贵宾证 会议指南 通讯录 纪念证（也即收费证）贵宾卡

会议指南：会议定于7月5 日 6日两天举行 7月5日中午12;00 太原迎泽宾馆（迎泽大街迎泽公园对面）院内准时发车

联系人：杨宝花 *** 中午13：00 在晋中榆次二中北校门口准时发车

联系人：彭继平*** 下午14：40 前在太谷梅苑山庄东湖宾馆大厅报到

下午15：00---17：00 在东湖宾馆KTV大厅开会

每人做一分钟的发言

下午17：00---18：30 文艺节目、趣味游戏（附节目单）

晚18：30---20：00 宾馆餐厅晚餐

晚20：00---22：00 宾馆KTV大厅联谊晚会

7月6日上午 7：00---8：00 自助早餐

上午 8：00---12：00 分班自由活动 游园

中午12：00---15：00 宾馆餐厅聚餐

下午15：00 联谊会结束 返程

山西师大物理系89届同学联谊晚会方案

一、时间：2009年 月

二、地点：

三、策划：

四、主持人：

五、联谊会主题：“回忆美好过去、展望美好未来”

六、联谊会内容：

1、同学代表致辞

2、自我介绍

3、每个班出一个集体节目

4、读老师或同学来信

5、歌曲联唱

6、游戏：顶汽球比赛、每班男女同学各一名背靠兰球比赛 有奖猜谜（同学的名字）、击鼓传花等

7、诗歌朗诵、朗诵毕业留言

8、讲述最难忘的一件事情

9、舞会（与歌曲联唱传插进行）

七、道具：饮料、礼花、汽球、排球、羽毛球网、口哨、荧光棒、小礼品等

八、晚会备选歌曲：（提前准备）

开场曲：《年轻的朋友来相会》、《光阴的故事》

《青青校园》《我祈祷》《大约在冬季》《一条路》《三月里的小雨》

《多少次歌唱》《秋蝉》《春光美》《花寄》《外面的世界》《读你》

《不再孤寂》《原野牧歌》《恰似你的温柔》《玻璃心》《木鱼石的传说》

《枉凝眉》《请跟我来》《再回首》《绿岛小夜曲》《一剪梅》《咖啡屋》

《当我想你的时候》《月亮代表我的心》《同桌的你》

结束曲：《同一首歌》《难忘今宵》

10、主持词：（附）

主持词

一、（男）尊敬的来宾（女）亲爱的同学们：

（合）大家晚上好！（男）我是，，（女）我是，，（男）二十年前，我们怀着同一个梦想，齐聚山西师大物理系，从此情结同窗；

（女）二十年后的今天，我们相聚在梅苑山庄，又是为了追忆这份同学情。

（男）此时此刻，我们俩和大家的心情是一样的，非常激动。几年的同窗生活，度过了 人生那段最纯洁、最浪漫的时光。（女）当时我们所做的一切，无论是对还是错，现在 想起来都是那么的美好、亲切，这是一种记忆，也是一种财富，足以让我们一生去倍加 珍惜。（男）是的，大学四年，我们不仅收获了学业，更收获了真挚、纯洁的友谊，成 为我们每个人人生道路上和精神家园里的不可或缺的力量！

二、（背景音乐起）：

（女）岁月如歌，时光流逝，转眼间我们已走过了二十个春秋。

（男）我们大家也从青春年少步入而立迈向不惑，从单纯的学生成为今天的职场人士，（女）从爸爸妈妈的孩子变成为现在孩子的爸爸妈妈，（男）但无论身份如何改变，角色如何改变，当我们用自己的智慧和汗水，在创造生活和

实现自我的过程中，在品位了人生的酸甜苦辣之后，我们就会发觉：（女）让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那段青年时代的同窗友情。（男）是的，教室里的欢笑、（女）操场上的打闹、（男）校园里的往事、（女）留言本上的美好祝福、（男）分手时的诺言，（女）不是也常常闪现在眼前出现在梦中吗？

（男）如今我们还能再以忙碌为由，去淡漠彼此间的同窗情谊吗？（女）所以今天我们举办这次同学会，就是为大家提供一个平台，（男）一个见面交流的平台，（女）在这个平台上不仅能使我们回顾人生天真烂漫的岁月，更能达到沟通、增进友谊的目的。

三、（音乐停、同学自我介绍）（120分钟）

（男）由于我们分别的太久太久，所以有个别同学之间可能有些陌生，但陌生阻挡不了真情的传递，所以我们请每位同学给大家做一下简单的自我介绍。

（男）也正是为了让我们这真诚、质朴的同窗友谊得以延续，前一段时间一些热心的同学倡导要筹建同学会，（女）当初我们很担心，究竟能有多少位同学响应呢？但在联系的过程中的确令人感动，每位 同学的态度都是那么的积极和热情，（男）为了让我们的第一次同学会办的尽量好一些，许多同学做了大量默默无闻的工作，特别是今天所有到会的同学，没有你们的远道而来又怎能把我们的聚会梦想变为现实呢？（女）在此，我代表这次聚会的组织者对全体同学的大力支持和积极响应表示衷心的感谢！

四、（男）师恩重于山，师恩更难忘，没有老师二十多年前的辛勤培育就没有我们二十年后的今天，（女）所以在今天这个难忘的日子里，请我们不能忘记每位恩师对我们的教诲再给我们上一节人生之课，有请

老师！

（老师讲话）

（女）老师的希望更加坚定了我们的奋斗目标，让我们牢记老师的嘱托，（男）在今后的工作中要继续努力，取得更为优异的成绩。

五、（10分钟）

（女）这次同学会，我们的筹办人员和各位同学尽了最大的努力与所有的同学想方设法

进行了联络，（男）可还是有一部分同学因各种原因未能到会参加，我们深表遗憾，（女）但我们在座各位的心情彼此都是非常兴奋和激动的，（男）在此，我们以热烈的掌声相互祝贺和欢迎各位同学的光临。

（女）分别二十年后我们又开始了人生的第2次握手，同学会的成立又使我们成为了一个

更大的集体，（男）让我们每一位同学都认真遵守自己的承诺，尽自己最大的努力去办好今后的每一次

聚会。

（女）下面，我们的酒会正式开始，（男）有请xxx同学致祝酒词。（致祝酒词）

六、（女）多么美好的祝愿啊，他仿佛又把我们拉回到了20年前的中学时代，（男）又激起了我们多少对往事的思念和回味。

（女）同时，也是号召和激励我们进一步加强同学之间的联络和友谊，互相关照和帮助，（男）更是对亲爱的老师和在座同学以及未能参加同学会的所有老同学们的一个深深的祝福。

（男）在我们的同学中，有一位叫xxx的同学，工作在北京，非常遗憾不能赶回参加我们的 聚会，但为了表达自己的心意，特意给大家写了一封信，请 xxx 把他的心里话转达给大家。（女）（加xxx的祝词）

七、（男）今天，就让我们打开珍藏二十年的记忆，敞开心扉，（女）尽情地说吧，聊吧，来畅谈20年来的友情，（男）让我们的倾心长谈使青春时光倒流20年，（女）使我们每一个人的心也能再年轻20岁，去重温我们那美好的时光！（男）现在请各位同学与老师一起慢斟慢饮、边饮边叙，（女）因为我们要细细品位20年来我们的相遇、相识、相知和20个春夏秋冬的思念以及所遇所感。

（男）请大家举起酒杯吧！为我们可爱的各位同学，也为今天难得的聚会，一起干杯！

八、开始表演节目、同学唱歌,同学游戏（60分钟）

九、结束语：

（女）通过今天的聚会，我们更加坚信:无论岁月如何改变，不变的是我们彼此之间永远

纯真的同学情谊，（男）当然，一次短暂的相聚，虽能了却我们一时的惦念，但了却不了我们一生的思念，希望大家今后彼此之间常联系多沟通，我想这才是我们组织这次同学会的真正意义！（女）有开始就有结束，总要有说再见的时候，这时我最想说的是：

（男）在我们的同学会里，没有索取，只有付出，形式上看是虚拟的，但我真心希望同学会

能真正设在我们每位同学的心中，让她成为我们倾诉、倾听、交流、沟通的地方，（女）我希望在大家的共同努力下，使这里拥有真诚和善良，拥有激情和奉献，拥有宽容和

接纳，拥有我们共同向往的一片宁静的天空！

（女）由于时间和经验不足等种种原因，我们的这次同学会还有许多不尽人意的地方，（男）但我想这第一次的不尽人意正是为了我们第二次、第三次的人尽其意，希望大家能给 予最大程度的理解和支持，（合）聚会晚宴开始，最后，为了大家的再次重逢，请同学们共同举杯，共唱同一首歌！

干杯！

附宣传品预算1.拱形门:2*150元/天

计300元

2.条幅:(1*12+1*7.5)*5元/平方米

计97.5元

3.X展架：8*30元/幅 计240元

4.主题背景墙：3.65*6*8元/平方米 计180元 气球：5袋*8元/袋 计40元 5.贵宾卡：150个*1.8元/个 计270元 6.会议袋：150个*元/个 计

7通讯录：150本（120）计7000或6000元 8.纪念册：150本（120）预计9000至10000元 9.印刷会议指南：135册 总预计需：20000元

纪念证（也即收费证）：背景与主题墙图案一致，在侧面写上纪念证，背面设计姓名，班级，金额（大写），落款：山西师大89届物理系同学毕业二十年联谊会

第二篇：会场布置策划方案

会场布置设计方案

根据对云城三楼的观察我有以下方案：

将整个会场分为三个部分

1、表演区

2、后台

3、观众席

1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放

ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题 ｛奋斗 拼搏 **｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在 中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各

种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

3、观众席需分为三部分

1、中间前三排为贵宾席（指导

老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉

若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）

需要物品：

1、c座讲台块若干

2、桌椅成套四套

3、讲台一个 红地毯一块

4、幕布两个（备用一个）

5、气球、彩带若干

6、纸杯、壶若干

7、会场投影灯光设备

8、大型幕布一块

9、宾客牌若干

10、文具纸张 簿册材料等若干

第三篇：2010年迎新晚会会场布置策划

重庆大学软件工程学院

2009年迎新晚会

舞台策划书

策划单位：重庆大学软件工程学院宣传部

2009/11/8

主要目的：为了配合节目的演出，更好的制造节日气氛，凸显主题，对舞台进行符合宣传主题的设计。

负责单位：软件学院团委学生会宣传部

具体内容：

一、设计方案：

1.舞台布景：宽度与舞台宽度相同，高度与墙体相同，内容简

单的民宿，与展板相呼应。以及对应中国节庆气氛的大号中国结。在布景左右挂大幅布料春联，用重物产生坠感。（方案二：若使用投影仪，则大型布景整体设计为传统的墙体，在投影仪处设计为窗户，总体感觉胃从窗户向外看，并让开场宣传视频配合窗户的设计，在开始时添加打开窗户的镜头。）

2.舞台设计：整体设计为中国传统鼓得样式，上下的鼓钉用

PS设计打出粘贴上。拉手共设计三个，手工制作为立体形式，中间部分用红布包裹，内部为体现立体感觉填充泡沫塑料手工制成弧形。

3.左右墙体装饰：一米高与墙体同长的灯箱，宽十厘米左右。

用木架作为单面立方体挂起去离地面半米，用白布绷在表面，每隔一定距离贴传统中国剪纸，在每张剪纸后面安装小功率灯泡，制造外发光效果。

二、工作时间安排：

1、前期：晚会前两周对会场进行测量，决定物品所需数量，将所需物品联系生活部。前一周完整整体所需布景，剪纸等物品的制作。并与青协，素拓部联系告知布置方案，进行当天布置分工。

2、当天：布置会场时宣传部由负责人负责舞台布置的各种协

调工作，与其他部门共同完成布置工作。

三、人员分配：

1、前期制作：

第一小组：负责人 李思遥

第二小组：负责人 廖胜平

2、会场布置：

负责人 廖胜平组员 曹徽 朱宸利 周悦 申超

主要负责将宣传方案告知其他部门，与其他部门协商进行会场布置。

四、附则：

1.具体工作与注意事项由软件学院团委学生会宣传部负责。

2.细节问题可依据商家建议进行改动。

3.本宣传策划最终解释权归重庆大学软件工程学院团委学生

会宣传部。

五、预算：

布景：250元。

白色布料：每米5元 具体长度根据对会场的测量决定。红色布料：每米5元具体长度根据对舞台的测量决定。

对联：100元。

泡沫塑料板，塑胶管，硬纸板：60元（淘宝价不包括邮费）。灯泡：每个2元具体个数根据会常常度测量决定。

灯头，电线：灯头每个3元，电线每米2.5元具体个数长度在测量会场后决定。

灯箱木架：两米大约20元，具体长度待测量会场长度后决定。灯箱剪纸：200元。

总体预算在1000元以内。

重庆大学软件学院学生会宣传部

2009/11/8

第四篇：2012年迎新晚会会场布置策划

化工学院舞美设计策划书

武汉纺织大学化学与化工学院

2012年迎新晚会

舞台设计策划书

策划部门：宣传部

崇真尚美

主要目的：为了配合节目的演出，更好的制造节日气氛，凸显主题，对舞台进行符合宣传主题的设计。

负责部门：化学与化工学院学生会宣传部

具体内容：

一、设计方案：

标号

1、留下四排座位领导嘉宾的位置。

标号

2、演员的位置，尽量靠前坐。靠后的安排维持秩序的同学。标号

3、大约80个座位。安排化工院的同学。

标号

4、大约100个 座位。安排化工院的同学。

标号

5、安排本院学生和其他学院的学生。

1.背景幕布：

背景幕布已经做好，我们可以在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带，不用多做其他装饰，免得缀余。

2．舞台：

舞台上方用气球挂出两条弧形，两边有很大的音响，接着用气球悬挂下来，舞台及T台边缘也用气球呈波浪纹装饰。舞台前景幕布用金丝带装饰，在舞台内部上方的铁架上可悬挂气球或剪裁好的塑料泡沫板。

3.舞台和地面垂直的竖直弧面：

这个竖直面不太美观，可用气球串起来呈波浪状粘贴上去，要多用点气球，大概有一米四高。

4.上舞台的小楼梯：

在舞台的两侧有两个小楼梯，可以在楼梯的边缘粘贴气球，也可以用彩带装饰。

5.舞台外缘的墙壁:

可粘贴彩带，或粘贴由几个气球组成的小团，组成的样式最好都一样。

二、工作时间安排：

1.前期：晚会前一周对会场进行测量，决定物品所需数量，将所需物品联系外联部。前一周完成整体所需布景，材料等物品的需要。

2.当天：布置会场时宣传部由负责人负责舞台布置的各种协调工作，与其他部门共同完成布置工作。

三、人员分配：

1.前期制作：

第一小组：负责人 蔡文超 高月 樊垚垚

2.会场布置：

负责人：蔡文超 高月 樊垚垚

组员：王博 邱潇雨 程明 陈冰清 潘韵雯 王睿

主要负责将宣传方案告知其他部门，与其他部门协商进行会场布置。

四、附则：

1.具体工作与注意事项由化学与化工学院学生会宣传部负责。

2.细节问题可依据当天现场布置进行改动。

五、预算：

气球（紫色、粉红、白色6包，彩色5包），打气筒（2个）绳 子（3卷）共150元

金丝彩带，彩带共30元

荧光棒，巴掌，口哨共100元

透明胶，双面胶，剪刀共50元

纸杯1筒茶叶1袋共45元

水果水果盘共55元

微博幸运观众礼品3个（50元）

总体预算在500元以内。

化学与化工学院学生会宣传部2012/11/18

第五篇：开业庆典会场布置及安排

开业庆典会场布置及安排

为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：

一、会场布置

1、拱门空飘花篮布置

A、分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门。

B、空飘悬挂在酒店门前草坪

C、花篮放在草坪周围和进口两边

2、地毯布置

A、位置及面积

大门门口1.2m×2m×2

门前楼梯（3.71m+0.3m）×1.7m 门前车道（16.12m+8.5m+0.5m）×5m 总计：137.217m

3、灯笼及对联布置

A、悬挂位置：对联贴在门口大理石拄；灯笼悬挂门前；麒麟彩球19日中午挂好；

B、对联内容：待定

4、龙、狮场地

A、时间安排：7：00在超市进口前的空坪集合。

10：00第二次集合。

B、舞龙场地：超市进口前的空坪和游行的街道

5、嘉宾休息区

A、接待人数

美食府：100人 二楼包间：（4人+2人）×10=60人

咖啡厅：33人 二楼走道：10人 大堂休息区：12人

八楼：20间×2人=40人 九楼20间×2人=40人

总计：295人

B、嘉宾休息区安排

美食府：普通嘉宾 二楼包间：旅游同行业 咖啡厅：超市供应商 八楼：津市、澧县嘉宾、桃源县领导

九楼：省、市领导

6、签到台

A、布置位置：前台

B、签到所需物品

十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持）

C、签到组人员安排

政府机关签到组组长：王军 超市签到组组长：刘仕平

酒店签到组组长：刘清高 澧县津市签到组组长：彭信金

旅游同行业签到组组长：袁拥军

礼品发放保管：李美明、龚玉佩

礼金收取：财务部指派专人负责

佩带胸花：礼仪小姐5人

7、酒店宣传

四楼：桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸，由市场营销部在19日晚上做好。

五楼：宴会厅布置欢迎牌2块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意！”

电梯间：贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。

二楼美食街：在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事，如，每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。

所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。

二、嘉宾接待

1、接待安排

门前接待：刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名，大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。

大厅接待：文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。二楼接待：二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。

2、剪彩现场安排

剪彩前准备：

①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训，注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住，剪彩时马上放气球。9：50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。

②各部门经理（餐饮部及保安部除外）负责召集不当值的员工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩现场整队集合，10：05必须列齐。

③保安部选派3名保安负责升国旗，在10：10前准备好国旗、司旗、店旗，由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始升旗。j 剪彩以后：

①礼仪组放飞小气球，引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。

②房务部指派专人在10：50时控制两台电梯，给剪彩的贵宾到五楼就餐专用，并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。

3、餐饮安排

剪彩以后，餐饮部做好嘉宾的用餐的服务，尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐，并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。

三、准备物品

采购部购买物品：小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。

餐饮部：准备12个托盘。

娱乐部：20日上午7：30以前必须布置好庆典会场的音响，包括话筒支架、调试，并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。

四、参观路线

嘉宾：门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观 贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢

五、安全保卫

1、酒店现场保卫

保安配置：门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安，疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安，防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安，注意参观人群，防止意外事故发生。十五楼配1名，不准任何人上天台。

防火消防：为消除火灾隐患，酒店员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻，同时监控室也要多加注意，保证一旦发生险情能及时排除。

其余保安负责维持剪彩现场的秩序。

设施安全：由工程部加强对酒店设施的检修，特别是电梯的安全运行，务必保证庆典当天运行稳定，维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作，而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门，切勿超载或夹伤宾客。

2、食品卫生安全

采购部门必须抓好食材的采购关，提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房，以免发生事故，给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位，始终保证有一人在现场。

3、酒店卫生

19日晚上做好酒店的卫生，开业当天要保持各楼层的卫生，特别在打扫卫生间时避免高声喊话，注意文明礼貌，多使用文明用语。

4、员工停车

20日所有员工停车必须停在宿舍区。