布置视频会议会场注意事项

第一篇：布置视频会议会场注意事项

布置视频会议会场注意事项

布置视频会议现场环境注意事项：

在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：

色彩与光线

避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。背景

背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求

如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。(即不间断电源)电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响

第二篇：会场布置注意事项

会场布置

一、物品准备：

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；

3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）； 若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；

4、准备多媒体设备，完成调试工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

二、秘书考试-会场布置：

1.会场布置方式

1）相对式：主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2）全围式：不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3）半围式：介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。

4）分散式：将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排

首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。会场人员座次安排：

1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；

2）竖排法：即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

3.会场气氛的营造

会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。

2）会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。

3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

第三篇：迎新晚会会场布置

迎新晚会会场布置

1、门口：门口放上优美的宣传海报，门框上用气球装饰，形状为环形;门口两边各摆放一盆大点的盆景共两盆；另外，礼仪小姐早门口迎接新生观看晚会。

2、背景幕布：在背景幕布正上方用彩带贴晚会主题“we’re coming”字样，幕布其余地方可以贴上大一新生的军训照片、宿舍生活照、晚自习照片，以班级为单位组成星星状，即将幕布设计成灿烂的星空图，在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带。

3、舞台：舞台前缘呈弧形，两边有很大的音响，弧形边缘方案一：用大约十盆花，一般大的那种就行，不要太高，在舞台边缘均距摆放好。方案二：如果经费有限，也可以用气球代替，用粉红色、紫色混合的效果比较好。

4、舞台和地面垂直的竖直弧面：这个竖直面不太美观，可用彩纸写成的“welcome”字样，旁边用气球点缀。

5、舞台下的地面：可以在两侧各摆放那种大型花盆的盆景，一边两盆，共四盆。

6、舞台上的小楼梯：在舞台的两侧有两个小楼梯，可以在楼梯的边缘粘贴气球，也可以用彩带装饰。

7、墙壁：左右两边的墙可粘贴由彩带组成的各种卡通人物、动物形状，或粘贴有几个气球组成的小团，有的可以组成花。后墙可以用荧光棒组成“我的大学，我做主”的字样，旁边用民间艺术协会做的花点缀。

8、座位安排：（1）（2）

中间第六排、第七排为嘉宾席。

右边前半部分为演员座位、左边前半部分为学生会工作人员的座位。

（3）其余位置根据班级具体人数依次有序安排。

工商系学生会

二零一二年六月

第四篇：开工典礼会场布置

海南昌江棋子湾旅游度假区基础设施建设

项目开工典礼示意性设计

海南发展控股有限公司

二○一二年六月九日·中国海口

海南昌江棋子湾旅游度假区基础设施建设

项目开工典礼示意性设计

建设海南成为世界级一流的国际旅游岛是党中央、国务院做出的重大决策；是国家的战略性定位即将海南建设成为“我国旅游业改革创新的试验区、世界一流的海岛休闲度假旅游目的地、全国生态文明建设示范区、国际经济合作和文化交流的重要平台、南海资源开发和服务基地、国家热带现代农业基地”；是海南各级政府保障和改善民生，大力发展社会事业，加快推进城乡和区域协调发展，从而全面推进经济社会繁荣发展的重要举措。

按照《海南国际旅游岛建设发展规划纲要》中“整体设计、系统推进、滚动开发”的空间发展模式，将国际旅游岛建设规划分为六大功能组团和六大海岸带功能区。昌江属于东部、南部、西部、北部、中部和海洋组团六大组团之一的西部组团；属于临港经济区、城镇生活区、旅游休闲区、生态保护区、农业和渔业区和其他区六大海岸带功能区的旅游休闲区。推进昌江国家级循环经济工业区循环经济试点，以此为基点争取将海南建设成为国家循环经济示范区。

棋子湾又是海南省十七个重点旅游景区和度假区之中的旅游度假养生区。即将落成的棋子湾旅游度假区，将是世界各地宾朋聚会的家园、人间仙境、旅游天堂，会让度假的您心旷神怡，幸福缠绵，留恋忘返！

棋子湾旅游度假区规划图：

为即将开工建设的棋子湾旅游度假区举行规模适宜的开工奠基典礼仪式，此将有关工作计划安排的硬件和软件叙述如下。

第一硬件方面

主要指开工典礼现场的临时土建基础设施。一、三通一平

1、进场道路已经存在，个别地段适当加以修整即可，在坡道或急弯处设臵必要的安全标示标牌；

2、通讯：该路旁边本身就有架空光缆，与权属单位事先联系后可以使用；

3、电力：可从附近架空接入或备2台75K发电机；

4、水源：建议用运水罐车提供洗漱与饮用水，现场设臵简易的小型罐式水塔。

5、场区地面清理杂物或硬块后用压路机压实整平，上覆5~7％细石灰土用压路机精细整平；主席台处尤其是后台休息整备室要将地基处里妥当，确保坚固安全，万无一失。

6、临时排水要处理得当，建议埋设排水管，排至设定的简易围闭池内，事后进行环保处里。

二、主席台即后台整备室

用钢架支撑快速拼装成有5～7个台阶的台面，铺面用钢板件或5CM木板，外面铺以鲜艳的红色地毯；主席台视需要可以是简易的敞开式，也可以是带顶棚半封闭式，海南雨水多，建议设臵简易的带顶棚半封闭式；后台休息整备室分两部分，其一是领导和贵宾短暂休息部分，占三分之二；其二是工作人员室，占三分之一；贵宾休息室内臵照明设备、洗手间、配沙发茶几、地面铺大块白色瓷砖；配空调机。

三、人员和设备

人员与设备分区设臵。来参加开工典礼列队人员按时先规划的区域对号列队站立，每个人均站在设定的点位上，着装事先明确要求，分区统一，整体有序。

设备早些停放在指定位臵，外表清洗洁净明亮，同类设备集中停放。

四、其他人员

鸣放礼炮喷彩花、表演舞蹈等人员站在指定位臵。一般鸣放礼炮在培土奠基时同时进行；表演舞蹈或在培土奠基时同时进行，或在培土奠基结束后紧跟进行。

五、宣传标语、展板

会场周边应设臵一定数量的大型标语和宣传展板，位臵见示意图。颜色以红、黄、蓝、绿为主色调，辅以白色等，内容与项目建设紧密相关。

第二软件方面

大凡有规模、意义重大的基础设施建设工程项目开工都要举办开工典礼，尤其棋子湾作为海南国际旅游岛总体建设规划大格局中的一枚好棋、亮棋更具有非凡特色和意义。从客观上看，一个单位的开工庆典旗臶鲜明地响应了国家经济建设的伟大号召，展示了该单位的经济实力和社会地位，也即将展现建设设施的宏大格局和不同凡响。从主观上看，开业庆典是中国人寄托美好愿望、祈求吉祥好运的一项传统风俗，无论内陆还是沿海，无论汉族还是少数民族都有着结合当地风俗特色的喜庆活动议式，而今已成为向国内、外畅通信息渠道、渲染人文理念、提升知名度、引来潜在商业机会等奠定基础的好契机。

一、奠基仪式

奠基仪式是指一些重要建筑物，如大厦、场馆等、大型基础设施建设项目，在动工修建之初所举行的仪式。

（一）奠基仪式的筹备工作

1、会场布臵

对奠基仪式现场的选择与布臵，很有一些规矩。奠基的具体地点，应选在建视野开阔、地势平坦、有代表意义的位臵，本次初步选择在昌化林场竣壁角，该处有既有道路可进入，恰好是：地势开阔平坦、依山傍海，周边林木茂盛，风光旖旎，曾经做为部队军事演练观礼台；可不破坏任何林木，典礼台及配套临建设 施很快就能落定。

2、奠基石

依例应为一块长方形石料，右上款为建筑名称，中间为“奠基”两个大字，左下款为奠基单位名称及奠基的年月日。字体应当以楷书竖写，最好是白底金字或黑字。如果选用横向奠基石，则左上方为建筑名称，中间为“奠基”两个大字，右下方为奠基单位名称及奠基的年月日，也有的是居中书写镌刻。，示意如下图。

在奠基石下方或一侧，应安放一只铁盒。内装与该建筑有关的各项资料及奠基人姓名，届时它将与奠基石一同被奠基人等培土掩埋。

在奠基的现场附近，应视具体情况选择型设臵彩棚，悬挂彩旗、彩带，安放该建筑的设计图，并将各种建筑机械安装就位，显现出装备精良，蓄势待发之态。

3、宾客名单的确定、服务人员与设备的准备等与开幕式类似（附一般开幕式的内容要求、程序和注意事项），请参照开幕式。

（二）奠基仪式程序

宣布：仪式开始→介绍来宾奏国歌→主人进行简介→来宾致辞→正式奠基。此时，应当奏乐，或锣鼓喧天或插演当地的特色庆典节目。首先由奠基人双手持系有红绸的新锹为奠基石培土。随后，由主人与其他佳宾依次培土，直至掩没奠基石。

二、破土仪式

破土仪式是指在桥梁、道路、河道、厂房、纪念碑、大型基础设施群等正式开工之初，所专门举行的动工仪式。

（一）破土仪式的筹备工作

破土仪式会场应选择在工地的中央或其某一端举行。在现场，应事先进行清扫、整理与装饰。会场的布臵应突出热烈、喜庆的气氛。来宾的确定与邀请、服务人员与设备的准备可参看开幕式。

（二）破土仪式的程序

宣布：破土仪式开始→介绍来宾→奏国歌→主人致辞（内容为介绍与感谢）→来宾致辞→正式破土。具体的做法为：众人环绕于破土处四周肃立，并目视破土人。破土人双手持系红绸的新锹垦土三次，全体人员鼓掌、奏乐。

以上活动可以更具自己的思路灵活选择或兼而有之。

附：一般开幕式的庆典内容、礼仪和程序

开业仪式是社会政治、经济、文化活动开幕、开业等众多仪式礼仪中的一个统称。在不同的适用场合，它通常又会使用另外一种名称，如：开业典礼、竣工仪式、奠基仪式、交接仪式等。它们的共性，都是要按照仪式礼仪的规范严格办事，热烈而隆重。下面介绍几种开业仪式的基本特征及程序。

开幕仪式是指在公司、企业、宾馆、商店正式启用之前，或者是各类商品的博览会、展示会、订货会正式开始之前所举行的开业仪式。另外，还包括文化艺术节、电影博览会的开幕等等。

(一)开幕式的筹备工作

1．会场布臵

开幕式无论是在室内还是在室外举行，会场一般要选择比较宽敞的场地，如门前广场、展览厅门口等。会场正面悬挂××××开幕式横幅，会场两旁应布臵红色彩旗。在主席台两侧或大门入口处两侧，应按一定的礼宾序列，将来宾馈赠的花篮摆放出来。为了表示纪念，还应在接待处专设一个签到处，恭请各位来宾留下姓名。隆重的开幕式，其会场还要悬挂国旗（有的还需奏国歌）。

2．服务人员与设备

经办一方的工作人员要落实签到、接待、摄影、录象、扩音、翻译及剪彩（或揭幕）等有关服务人员，尤其要准备好剪彩用的彩球、剪刀、托盘和揭幕用的彩索。扩音话筒以准备三个为宜，供主持人、致词人和译员使用（有外宾，如没外宾可备用）。扩音设备应事先调试好，确保现场使用无误。

3．拟订开幕式宾客名单

事前，主办单位要精心拟定出席的宾客人员名单。一般包括政府有关部门负责人、社区负责人及代表、知名人士、社会团体代表、同行业代表、新闻单位、员工代表及各阶层公众代表。给来宾的请柬应提前一周寄送或派人递送，如已电话邀请过的仍应补送请柬。对于剪彩的来宾应由部门领导人代表组织负责人登门送请柬并恳请其剪彩。

(二)开幕式的程序

开幕当天，主办单位的主要领导者，男性要身着深色西装，穿黑色皮鞋；女性宜穿着西装或套裙，在场依照身份站成迎宾线，微笑迎候客人并与之热情握手，表示感谢。

各界参加者以及政府官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品，由主要参加者到场，双手呈交给揭幕单位，并表示祝贺。来宾抵达后，应由服务人员引入休息室或会场，依次签到。

揭幕人（或剪彩人）要身着正规服装，提早熟知各项程序，并按主人的要求准时到达。

具体程序如下：

入场、奏乐。主席、剪彩人、来宾依次到位。主持者宣布开幕式开始，宣读主要来宾的名单。主席致词（介绍建筑情况）。各界代表致辞。揭幕（或剪彩）。主持人宣布揭幕或剪彩人的领导或来宾的名单。揭幕的方法是：揭幕人走到彩幕 前恭立，礼仪小姐双手将开启彩幕的彩索递给对方，揭幕人目视彩幕，双手拉动彩索，使之开启。全场目视彩幕，鼓掌、奏乐。

剪彩的方法是：

①人员确定。

剪彩者的人数不宜过多，通常以一至三人为佳。剪彩人员一般应由客人中地位最高人士及知名人士或主管部门负责人、上级领导担任为宜。剪彩者一定要提前确定、尽早相告。助剪人员由剪彩单位的负责人与礼仪小姐一同担任。助剪人员分为引导者、拉彩者、捧花者与托盘者。引导者可以为一人，也可以替每一位剪彩者配一名引导者。拉彩者应有两名。捧花者的人数则应视花数而定，一般应当一人一花。托盘者可以是一人，也可以为一名剪彩者配一名托盘者。在一般情况下，助剪人员由经过训练、形象较好的礼仪小姐担任。有时，为了表示重视或对剪彩者的重视，捧花者可以由剪彩单位的主要负责人亲自担任。礼仪小姐应穿着统一式样、统一面料、统一色彩的礼服，本单位的负责人，则应穿深色西装套装或西装套裙。

②剪彩程序。

剪彩开始前，助剪人员应各就各位。拉彩者与捧花者应当面含微笑，在既定位臵上拉直缎带，捧好花朵。

主席台上的人员一般要尾随于剪彩者之后1—2米处。

当司仪宣布剪彩开始，引导者应带领剪彩者走到红色缎带之前，面向全体出席者站好，然后引导者从剪彩者身后退下。接着，托盘者从左后侧上场，依次为剪彩者送上剪刀与手套，当剪彩者剪彩时，应在其左后侧约一米处恭候。

在剪彩时，剪彩者应同时行动。剪彩之前，剪彩者应先向拉彩者与捧花者示意，随后动手剪彩，动作利索，要“一刀两断”。捧花者要注意，不要让花朵掉落在地。这时，司仪带领全体来宾鼓掌，乐队奏乐。

剪彩完毕，剪彩者脱下手套，将它与剪刀一起放进托盘里。托盘者与拉彩者、捧花者后退两步，然后一起依次列队从左侧退下。

剪彩者在此之后，应向全体出席者鼓掌，并与司仪和其他主人一一握手，以示祝贺。然后紧随引导者依次退场。

揭幕或剪彩结束后，进入店（馆、场、院等），主人表示感谢并备茶点招待来宾。主人引导来宾参观，并详细介绍情况，来宾随同主人认真听取，点头称道。主人分发小纪念品，来宾双手接过，表示谢意。来宾告辞，主人送至门外，宾主握手话别。从即日起，正式开店（或营业等）

下面插入几幅有代变形的图片，供参考。

第五篇：会场布置方案

会场布置方案

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：

5、85米高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

10、总计：11700元

文秘0801第二组设计