开业庆典会场布置及安排

第一篇：开业庆典会场布置及安排

开业庆典会场布置及安排

为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：

一、会场布置

1、拱门空飘花篮布置

A、分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门。

B、空飘悬挂在酒店门前草坪

C、花篮放在草坪周围和进口两边

2、地毯布置

A、位置及面积

大门门口1.2m×2m×2

门前楼梯（3.71m+0.3m）×1.7m 门前车道（16.12m+8.5m+0.5m）×5m 总计：137.217m

3、灯笼及对联布置

A、悬挂位置：对联贴在门口大理石拄；灯笼悬挂门前；麒麟彩球19日中午挂好；

B、对联内容：待定

4、龙、狮场地

A、时间安排：7：00在超市进口前的空坪集合。

10：00第二次集合。

B、舞龙场地：超市进口前的空坪和游行的街道

5、嘉宾休息区

A、接待人数

美食府：100人 二楼包间：（4人+2人）×10=60人

咖啡厅：33人 二楼走道：10人 大堂休息区：12人

八楼：20间×2人=40人 九楼20间×2人=40人

总计：295人

B、嘉宾休息区安排

美食府：普通嘉宾 二楼包间：旅游同行业 咖啡厅：超市供应商 八楼：津市、澧县嘉宾、桃源县领导

九楼：省、市领导

6、签到台

A、布置位置：前台

B、签到所需物品

十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持）

C、签到组人员安排

政府机关签到组组长：王军 超市签到组组长：刘仕平

酒店签到组组长：刘清高 澧县津市签到组组长：彭信金

旅游同行业签到组组长：袁拥军

礼品发放保管：李美明、龚玉佩

礼金收取：财务部指派专人负责

佩带胸花：礼仪小姐5人

7、酒店宣传

四楼：桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸，由市场营销部在19日晚上做好。

五楼：宴会厅布置欢迎牌2块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意！”

电梯间：贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。

二楼美食街：在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事，如，每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。

所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。

二、嘉宾接待

1、接待安排

门前接待：刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名，大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。

大厅接待：文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。二楼接待：二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。

2、剪彩现场安排

剪彩前准备：

①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训，注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住，剪彩时马上放气球。9：50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。

②各部门经理（餐饮部及保安部除外）负责召集不当值的员工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩现场整队集合，10：05必须列齐。

③保安部选派3名保安负责升国旗，在10：10前准备好国旗、司旗、店旗，由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始升旗。j 剪彩以后：

①礼仪组放飞小气球，引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。

②房务部指派专人在10：50时控制两台电梯，给剪彩的贵宾到五楼就餐专用，并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。

3、餐饮安排

剪彩以后，餐饮部做好嘉宾的用餐的服务，尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐，并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。

三、准备物品

采购部购买物品：小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。

餐饮部：准备12个托盘。

娱乐部：20日上午7：30以前必须布置好庆典会场的音响，包括话筒支架、调试，并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。

四、参观路线

嘉宾：门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观 贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢

五、安全保卫

1、酒店现场保卫

保安配置：门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安，疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安，防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安，注意参观人群，防止意外事故发生。十五楼配1名，不准任何人上天台。

防火消防：为消除火灾隐患，酒店员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻，同时监控室也要多加注意，保证一旦发生险情能及时排除。

其余保安负责维持剪彩现场的秩序。

设施安全：由工程部加强对酒店设施的检修，特别是电梯的安全运行，务必保证庆典当天运行稳定，维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作，而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门，切勿超载或夹伤宾客。

2、食品卫生安全

采购部门必须抓好食材的采购关，提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房，以免发生事故，给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位，始终保证有一人在现场。

3、酒店卫生

19日晚上做好酒店的卫生，开业当天要保持各楼层的卫生，特别在打扫卫生间时避免高声喊话，注意文明礼貌，多使用文明用语。

4、员工停车

20日所有员工停车必须停在宿舍区。

第二篇：开业汤池会场布置及安排

汤池宫开业庆典会场布置及安排

为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：

一、会场布置

1、拱门空飘花篮布置

A、在场所的大门前布置1个拱门，其门上字样热烈祝贺汤池宫.泰兴汤沐店盛大开业，并在主通道铺设红地毯

B、空飘悬挂在场所门前（大概12个），其飘旗上字样为xx热烈祝贺汤池宫.泰兴汤沐店盛大开业

C、花篮布置 花篮放在大门入口两侧（数目看贵公司安排）D、横竖幅30条左右，具体看贵场所安排 二．舞台设备以及人员

A.舞台搭建

长6米

宽4米

以及背景喷绘6x4米 B.音响一套

配置无线话筒两个

控台一个

工作人员两个 C.摄像一个

拍摄领导入场和剪彩以及活动精彩画面 D.礼仪小姐8名 三．活动流程

12.31晚上完成空飘，竖幅以及气球拱门外场布置

1.1号早上6点

现场工作人员现场准备工作

8点前完成舞台搭建以及音响调试

礼仪小姐和主持人现场待命

9点左右音响烘托气氛

龙鼓舞蹈暖场

主持人开场白祝贺词，介绍活动主办方和各位领导人

领导致辞

主持人邀请剪彩嘉宾到位，并宣布剪彩开始

礼炮响起并配合舞狮

主持人游戏互动并且小礼品发送，邀请群众场所内领取奖品以及节目演绎欣赏

物料计算 主持人x1

1500 礼仪小姐x8 2400 音响以及舞台搭建1500 空飘x12 竖幅x20 节目演绎 舞蹈开场龙鼓 二人转

杂技 歌手 二人组合 小丑

演绎总计3500 摄影x1 880 花篮20x160

3200 红地毯

400 空飘加竖幅加气球拱门 空飘200一个x12 3600 舞狮2对 2000 剪彩道具加人员支出加运输2000 价格总计：20980

横幅30个x40

第三篇：会场布置策划书

会场布置策划书

——

第一部分：概况

1.会场布置主题： 2.地点： 3.时间： 4.主办单位： 5.协办单位：

6.会场地形图：

7.会场周边环境分析：

会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等。第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 会场布置主色系 2.会场布置分区： ① 讲台区 ② 客户区 ③ 工作区 会场分区地图：

第三部分：会场布置

1.讲台设计：

讲台：长8米，宽6米，高0.5米 讲台用红色地毯

讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧 在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一个主持台 音响的摆放根据实际情况具体分析 讲台灯光

2.评委席摆放设计 五套桌椅

桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。台卡设计成卡通雪人的形状。3.观众区

观众区一共设72个定座位。每排12个座位，共6排。1~4排为选手区 5~20排为固定观众区

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

4.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有：统计员工作区；

音响、灯光控制区； 助教等候区； 主持人等候区。

5.整体会场设计

当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈。

当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。选手号码牌均设计为卡通雪人形象。广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满成功。

第四部分：道具汇总 1.8×6红色讲台地毯

2.28米气球条（紫色+粉红色组合为最佳）3.47.5米绿色彩带 4.评委席专用配套桌椅5套

5.五个台卡，五个20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.选手号码牌25个（设计为卡通雪人的形象）7.红色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人，圣诞老人（面积约为10厘米×10厘米）共75个 9.圣诞帽20个

10.主持台+一硬板雪人（雪人：1.2米高）

11.7个0.5米×0.5米大的雪花贴纸（装饰讲台地毯用）12.两棵圣诞树（1.5米以上）13.两套小圣诞装 14.横幅（0.6米×8米）15.300张观众席椅子

16.工作区桌椅安排根据具体情况安排 17.音响设备，灯光设备

第五部分 注意事项

1.道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。

2.观众席椅子，音响设备，灯光设备的筹备必须在12月18号前与相关单位进行沟通，避免平安夜活动太火，租借不到所需要的道具。

第六部分 预算

（略）

第四篇：开幕式会场布置

开幕式会场布置

开幕式布置时要事先交代好横幅的用词、颜色、尺寸以及张贴位置。主席台上根据需要安排发言位置，麦克数量。主席台上的座签一定要安排好顺序，并在座椅上做好记号。如果主席台上人员一律站立，一定要考虑如何安排年老者。在走道上安排路标确立贵宾退场道路。如现场需要背景音乐，请把磁带叫音响师安排好播放时间及音乐次序。

选聘的主持人、礼仪人员和接待人员要事先进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的茶歇或娱乐安排等。

在会场处入口要设立签到处，签到处的作用是维持入场秩序、记录来宾情况。签到处的工作包括检查和收取请柬、索取来宾名片、要求来宾签字、发胸牌以及发资料等。签到处的用具主要有笔、签到簿、名片盒、胸牌等。签到处的人员一般安排外貌礼仪俱佳的女士。

安排休息室供重要人物使用，尤其是主席台上的嘉宾，要在休息室聚齐后，再一起上台。要在签到处安排一名礼宾官，并事先让他了解出席人物的信息，只要这些人物一到，应立即引进休息室。

会展收到的花篮，应布置在主席台上或开幕式会场入口处，以增加气氛。如花篮上有赠送人的名称，要注意排列顺序。

剪彩需要安排的工具主要有立杆、彩带剪刀手套托盘等。引导人的任务是指挥剪彩人就位和开剪。托盘礼仪小姐要经过事先的彩排，内容包括等候排列、递剪刀、取回剪刀下台的走向、节奏、步伐立姿等。

开幕式的内容一般包括参观展览。参观路线应事先安排好，计算好时间。参观过程中谁引路，谁解说谁陪同，若果有参观国外展台环节因配备翻译两名。

开幕式活动要提前通知新闻媒体，并安排搞摄影报道人员。开幕式的效果很大程度依赖新闻报道，要安排专门人员接待新闻媒体的采访，并事先组织好有关此次展览内容介绍的新闻稿，并在新闻媒体发稿后把稿件进行收集和整理。

做好礼品馈赠工作 根据常规，向来宾赠送礼品，应具备以下三个特征：一是宣传性。可选用本单位的产品，也可以在礼品及外包装上印上本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。二是纪念性。礼品应当具有一定的纪念意义，是拥有者对其珍惜、重视。三是独特性。礼品应当与众不同，具有本单位的鲜明特色。

第五篇：迎新晚会会场布置

迎新晚会会场布置

1、门口：门口放上优美的宣传海报，门框上用气球装饰，形状为环形;门口两边各摆放一盆大点的盆景共两盆；另外，礼仪小姐早门口迎接新生观看晚会。

2、背景幕布：在背景幕布正上方用彩带贴晚会主题“we’re coming”字样，幕布其余地方可以贴上大一新生的军训照片、宿舍生活照、晚自习照片，以班级为单位组成星星状，即将幕布设计成灿烂的星空图，在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带。

3、舞台：舞台前缘呈弧形，两边有很大的音响，弧形边缘方案一：用大约十盆花，一般大的那种就行，不要太高，在舞台边缘均距摆放好。方案二：如果经费有限，也可以用气球代替，用粉红色、紫色混合的效果比较好。

4、舞台和地面垂直的竖直弧面：这个竖直面不太美观，可用彩纸写成的“welcome”字样，旁边用气球点缀。

5、舞台下的地面：可以在两侧各摆放那种大型花盆的盆景，一边两盆，共四盆。

6、舞台上的小楼梯：在舞台的两侧有两个小楼梯，可以在楼梯的边缘粘贴气球，也可以用彩带装饰。

7、墙壁：左右两边的墙可粘贴由彩带组成的各种卡通人物、动物形状，或粘贴有几个气球组成的小团，有的可以组成花。后墙可以用荧光棒组成“我的大学，我做主”的字样，旁边用民间艺术协会做的花点缀。

8、座位安排：（1）（2）

中间第六排、第七排为嘉宾席。

右边前半部分为演员座位、左边前半部分为学生会工作人员的座位。

（3）其余位置根据班级具体人数依次有序安排。

工商系学生会

二零一二年六月