开业庆典布置方案与人员安排范文

第一篇：开业庆典布置方案与人员安排范文

福佳购物广场开业庆典方案

开业庆典方案

现场气氛：开业盛典：隆重热烈。用隆重的场面，热烈的气氛，新颖的活动来展现金福佳购物广场的独特魅力。现场布置：

1)庆典巨幅：悬挂于正门口，采用喜庆色彩（大红）内容为开业贺词 2)供应商条幅：数量待定。悬挂于正门招牌两侧外墙 3)龙拱门：隆重热烈，烘托庆典气氛。

4)花牌：20个，放于福佳正门广场两侧烘托现场气氛（约：90—120元/个）5)西式花篮：数量待定，放于大门两侧及主席台侧烘托现场气氛（约：70—100元/个）

6)大红地毯：放置于主席台及门口台阶

7)氦气球：采用20只2.5米直径PVC材质氦气灯笼球（（约：200—250元/个）8)鞭炮：10万大地红。

9)音响一套（含调音台）,话筒可采用座式与立式，全部专业无线话筒。10)胸花：满天星、杨兰、玫瑰、绿草、贵宾签等。

11)欢庆礼花：现场烘托气氛时用，会有各色彩絮飘出，绚丽多彩。12)舞狮队 场内气氛：

1)中厅使用花球装饰（约50—80元/个）2)入口处天花开业吊牌加钢丝灯笼装饰

3)场内各主通道路线悬挂吊旗、灯笼、气球，以开业为主题； 4)一至二楼的电梯中间摆放绿色草皮及花朵（塑料）； 5)卖场不锈钢栏杆用黄间金布装饰；

6)收银台、超市出入口用气球和开业促销活动内容装饰； 7)主通道地板用地贴渲染开业气氛。

典礼仪程：

所有现场气氛须在 8月13日早上6：00前完成； 8月 13日典礼仪程如下：

1)7：00前 所有工作现场人员到位，音响调试； 2)7：30舞狮对到场，全体员工到位；

福佳购物广场开业庆典方案

3)8：00员工至广场集合，奏进行曲，威风锣鼓击鼓 4)8：30 典礼正式开始（主持人开场白）5)8：35 刘总致辞（致辞内容另附）

6)8：45白总致辞（致辞完毕宣布开业，致辞内容另附）7)8：50鸣放欢庆礼花 ——完毕后鸣放鞭炮

8)8：55商场员工退场（通过员工通道迅速回到相应工作岗位，做好营业准备）

9)8：55典礼结束，乐队演奏、舞狮表演（舞狮进入卖场醒狮随后绕卖场一周并拜收银台、财务室、总经理室）10)9：00正式顾客入场，正式营业 11)12：00 开业宴会

分工安排：

各项工作具体分工负责 现场指挥：刘总 现场秩序：防损部 典礼现场：企划部

供应商邀请以及接待：采购部 宴会安排：总经办（人事部协助）现场布置协调：企划部 用电、音响控制：工程部 舞狮队：外请 放炮：防损部

桌椅放置和移位：防损部

其他事项：

1、全体员工要求穿工衣、佩戴工牌出席活动；

2、收银部员工要求佩戴绶带，以示热烈隆重；

3、管理层要求正装出席，各部门做好员工相应培训工作。

企划部

第二篇：开业庆典会场布置及安排

开业庆典会场布置及安排

为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：

一、会场布置

1、拱门空飘花篮布置

A、分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门。

B、空飘悬挂在酒店门前草坪

C、花篮放在草坪周围和进口两边

2、地毯布置

A、位置及面积

大门门口1.2m×2m×2

门前楼梯（3.71m+0.3m）×1.7m 门前车道（16.12m+8.5m+0.5m）×5m 总计：137.217m

3、灯笼及对联布置

A、悬挂位置：对联贴在门口大理石拄；灯笼悬挂门前；麒麟彩球19日中午挂好；

B、对联内容：待定

4、龙、狮场地

A、时间安排：7：00在超市进口前的空坪集合。

10：00第二次集合。

B、舞龙场地：超市进口前的空坪和游行的街道

5、嘉宾休息区

A、接待人数

美食府：100人 二楼包间：（4人+2人）×10=60人

咖啡厅：33人 二楼走道：10人 大堂休息区：12人

八楼：20间×2人=40人 九楼20间×2人=40人

总计：295人

B、嘉宾休息区安排

美食府：普通嘉宾 二楼包间：旅游同行业 咖啡厅：超市供应商 八楼：津市、澧县嘉宾、桃源县领导

九楼：省、市领导

6、签到台

A、布置位置：前台

B、签到所需物品

十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持）

C、签到组人员安排

政府机关签到组组长：王军 超市签到组组长：刘仕平

酒店签到组组长：刘清高 澧县津市签到组组长：彭信金

旅游同行业签到组组长：袁拥军

礼品发放保管：李美明、龚玉佩

礼金收取：财务部指派专人负责

佩带胸花：礼仪小姐5人

7、酒店宣传

四楼：桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸，由市场营销部在19日晚上做好。

五楼：宴会厅布置欢迎牌2块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意！”

电梯间：贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。

二楼美食街：在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事，如，每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。

所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。

二、嘉宾接待

1、接待安排

门前接待：刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名，大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。

大厅接待：文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。二楼接待：二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。

2、剪彩现场安排

剪彩前准备：

①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训，注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住，剪彩时马上放气球。9：50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。

②各部门经理（餐饮部及保安部除外）负责召集不当值的员工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩现场整队集合，10：05必须列齐。

③保安部选派3名保安负责升国旗，在10：10前准备好国旗、司旗、店旗，由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始升旗。j 剪彩以后：

①礼仪组放飞小气球，引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。

②房务部指派专人在10：50时控制两台电梯，给剪彩的贵宾到五楼就餐专用，并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。

3、餐饮安排

剪彩以后，餐饮部做好嘉宾的用餐的服务，尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐，并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。

三、准备物品

采购部购买物品：小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。

餐饮部：准备12个托盘。

娱乐部：20日上午7：30以前必须布置好庆典会场的音响，包括话筒支架、调试，并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。

四、参观路线

嘉宾：门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观 贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢

五、安全保卫

1、酒店现场保卫

保安配置：门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安，疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安，防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安，注意参观人群，防止意外事故发生。十五楼配1名，不准任何人上天台。

防火消防：为消除火灾隐患，酒店员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻，同时监控室也要多加注意，保证一旦发生险情能及时排除。

其余保安负责维持剪彩现场的秩序。

设施安全：由工程部加强对酒店设施的检修，特别是电梯的安全运行，务必保证庆典当天运行稳定，维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作，而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门，切勿超载或夹伤宾客。

2、食品卫生安全

采购部门必须抓好食材的采购关，提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房，以免发生事故，给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位，始终保证有一人在现场。

3、酒店卫生

19日晚上做好酒店的卫生，开业当天要保持各楼层的卫生，特别在打扫卫生间时避免高声喊话，注意文明礼貌，多使用文明用语。

4、员工停车

20日所有员工停车必须停在宿舍区。

第三篇：开业庆典布置方案

工厂 开业庆典布置方案

一、外观

1、车路，距离厂房50米左右，可以插上红色的《小彩旗》用于为车子指路、同时也体现

一种工厂气势

2、厂房门面用气球或者用布花装饰。

3、具有名族文化特色。

4、厂房外围挂彩条从房顶上往下倾斜，集中在一个点，形成一个半月形颇为大气、也可以

遮挡路面不足。

5、主席台布置。（1，桌子5-6张。2，准备相应的红色桌布。3，音响设备。4，桌面有鲜花，以及矿泉水。）

6、门口用彩虹门做装饰。

第四篇：交楼现场布置及人员安排方案

交楼现场布置及人员安排方案

一、工作流程小组

接待组；验证组；财务组（开发商财务、物管中心财务）；签约组；验房组；物品发放组；工程组。

布置方案：

1、工作证：

每位收楼人员均佩带现场工作证，以区别于业主。

2、指示牌：

在出入口处放置一个指示牌，标明“交楼现场、入口”；在交楼现场门前放置 “交楼现场“指示牌 ；在交楼现场出口处设立“交楼现场、出口”指示牌。

3、主入口处：

在主入口处放置“充气门”并放置氢气球，悬挂“恭贺业主入住”内容的条幅。

4、收楼现场入口处：

在交楼现场门前悬挂“恭贺业主入住”内容的条幅。放置“充气门”，在门前及楼梯处铺设红色地毯。B楼大堂入口处铺红地毯，并作装扮电梯。

5、鲜花：

购置一批鲜花（桌花10个、花篮5对），作为现场布置所用，在收楼区域内放置盆栽绿色植物。

6、各种需上墙的文件：

在签到组及验证组处张贴“收楼流程图”；

物管中心明示文件：物业收费标准、物管中心签约组处放置客户服务专员介绍（可更换照片、姓名、电话）

7、立式指示牌：

使用立式水牌，表明“签到处”、“验证组”、“财务组”、“物管中心签约组””、“物品发放组”、“验楼组”。

二、各组安排

1、总协调人员：

主要工作为：每日对接待组、验房组、财务组、物品发放组的登记情况进行统计，汇总每日的入住情况；统计每日的《业主入住收楼记录》发放及回收情况。

位置在验证组处，配备对讲机一部，及时与验楼组保持联系。

2、验证组及签到处签到处

当客户到达收楼现场，由礼宾员在现场进行疏导。

为了确保不丢失业主资料，将设置一张签到台，由客服人员进行登记。在此处发放纸袋给业主。签到处人员在登记表上进行登记。需准备物品：签到簿、签字笔（黑色）、纸袋、桌台。

3、验证组：

销售部安排一名验证人员、物管中心客服安排一名客服专员进行验证工作，销售部对客户的身份进行确认，物管中心客服人员收集《入伙通知》，收集业主照片，对业主的身份证等有效证件进行复印。如果

是公司，将对营业执照、公司法人的有效证件进行复印，此阶段是收集业主资料的最佳时机，应尽量多的留存业主资料。

需准备物品：此区域内将安排复印机一台，复印纸一箱，饮水机两台，水10桶，档案柜两个（存放业主资料使用）。

签到处及验证组配备插座，桌台，签字垫，签字笔。

4、验房组

放置办公桌两张，椅子，《业主入住交楼记录》。

人员为：物管中心工程部人员；客户服务中心验房人员。

在客户交纳完开发商费用后，验房组人员带领客户到相应的楼座及房间进行验房工作。

5、签约组

物品要求：放置办公桌，椅子。

在区域内准备当日交楼客户签约资料。签字垫，签字笔。

6、后勤保障组

公共区域：放置饮水机一台，水十桶，纸杯若干。

在此区域设置T台。准备桌椅，摆放一些水果、点心、热饮。供客户休息及等待验房使用。

7、通讯

为了保证交楼工作顺利进行，客服应将工程人员的联系方式及项目部、销售部、客服中心人员的联系方式进行汇总，分发至各组，确保联络畅通。

物管中心将对讲机全部调频，确保收楼当日联络畅通。

第五篇：开业庆典筹备安排

商场开业庆典筹备安排

一、活动事项安排：

1、开业庆典活动规模：

嘉宾参加人数50—60位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2、开业庆典活动场所：

**家居生活馆

3、开业庆典活动内容：

开业仪式、热卖促销、品牌推广

4、开业庆典举办时间：

2015年1月1日 10：30分

5、开业庆典交通安排：

负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，礼仪小姐、乐队、太平鼓队、摄影师的接送工作。

6、开业庆典活动物资筹办：

车辆、请柬、酒水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

7、开业庆典活动的主持人选：

女一名(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)

8、开业庆典嘉宾邀请：

嘉宾邀请范围：

1、主管部门：

2、工商部门：

3、国税部门：

4、地税部门：

5、业主、社会人事：

9、开业庆典广告宣传：

根据“**家居”的营销战略，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“**家居”良好的品牌形象凸现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略做好铺垫。

10、广告内容要求:

开业告示要写明事由,即“**家居”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关**家居的建设规划、经营理念、服务宗旨等。

11、广告媒体安排 ：

1、报纸广告：在《商报》、《晚报》提前订好广告位，设计精美引人注目的宣传广告。

2、印制广告： 宣传单页、车贴、橱窗、中街桥头、步行街、公交车、空飘拱门文字广告等……

二、制作、实施阶段工作安排： 1、12/15号各种活动用品(印刷品、礼品)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。2、12/15号广告方面应完成前期制作工作，广告宣传发放张贴与相关协作单位的确定工作应全部完成。

三、现场布置阶段工作安排： 1、12/30号前，广告礼仪公司开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、KT板，地面红毯、空飘、拱门、吊旗、地贴、各商户POP的布置工作。(需要几名工作人员配合，确认准确位置)2、12/31号前，开始现场的布置工作，完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、中厅天井空气球、音响、抽奖箱、礼品的摆设布置，并协同各部门有关人员检查己布置完成的物品。3、2015年1月1日，上午8：00时前完成花篮、盆花的布置，上午9：00广告礼仪公司人员到位（中间需要几次对接细节商议事项）。我公司人员对全部环境布置进行全面检查，至此全部准备工作完毕。

四、活动实施阶段工作安排： 1、1号上午八点，**家居工作人员和商户导购人员到达现场准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫工作。2、1号上午九点，礼仪小姐、主持人、摄影师、音响师、太平鼓队准备完毕。3、1号10:00时，活动正式开始。太平鼓奏迎宾鼓乐，公司领导及员工迎宾和协助签到工作，欢迎嘉宾到场。

五、广告宣传事项及制作：

1、对外发放的DM单、夹报DM单制作（数量、排版、制作）备注：

2、生活向导整版广告内容（文字、图片）编辑排版

3、西固中街桥头广告（尺寸、排版、制作、布置）备注：

4、西固城步行街三面翻（待定）备注：

5、公交车灯箱广告（尺寸、排版、制作、布置）备注：

6、商场外围橱窗广告（尺寸、排版、制作、布置）备注：

7、各商户后车窗车贴广告,确认汽车数量，逐一张贴 备注：

8、沿路广告展板，（数量、尺寸、制作、布置）备注：

9、巡展花车KT板制作，（数量、尺寸、制作、布置）

备注：

六、现场布置、氛围营造：

1、商场门口舞台搭建、背景：

2、入口处门头KT板，地面红毯：

3、空飘、拱门、条幅：

4、太平鼓、演艺、礼仪、主持、音响

5、商场吊旗、地贴、各商户门口POP

6、广场处游戏区设定：

七、活动奖品：

1、特等奖—现金红包：

2、一等奖—电视（两台）：初步定TCL品牌，尺寸42-48之间，价格：2500左右、二等奖—冰箱（三台）：品牌未定，规格三门，价格：1500左右

4、微波炉、挂烫机（十台）：微波炉可选择美的品牌,价格：500 挂烫机飞利浦：300

5、印有LOGO精美礼品（凭DM单抽奖送）

6、嘉宾礼品（工商、税务、派出所等嘉宾馈赠所需）7、1.8米床、床头柜、床垫（弹簧或半棕半簧垫）、床品（6件套）、台灯

八、其他：

1、抽奖软件、抽奖箱、现金红包

2、活动当日12：00，嘉宾酒席（十桌宴请，烟酒：五粮液，软中华）

3、活动当日18：00，商户酒席（十六桌宴请，烟酒：五粮春，吉祥兰州）

九、仪式程序：

开业当天需全程摄像照相 1、2015年1月1日上午10：00典礼正式开始(暂定)2、9：30 播放迎宾典，太平鼓演奏；商场员工迎宾，准备为来宾签到并派发礼品。

3、9：40 来宾入会场 4、9；50 音响播放庆典进行曲，以调动现场气氛，吸引现场观众的目光5、10：00：主持人：上台宣布**家居生活馆开业仪式正式开始 6、10：05 主持人：邀请**总裁致辞:(掌声)7、10：10

主持人：邀请**总经理讲话(掌声)8、10：1

5主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)9、10：20

主持人：宣布剪彩人员名单，工作人员分别引导主礼嘉宾到主席台。10、10：25 主持人：宣布**家居生活馆开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，鼓乐齐鸣，欢声无穷，将典礼推向高潮11、10：30 主持人：宣布**家居生活馆开业仪式圆满结束

十、后勤保障工作安排：

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作将直接影响本次活动是否顺利进行：

1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

3、活动当天安全保卫及应急措施：配备2名保安员对活动现场进行全面的监控。

4、交通秩序：2名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由

5、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

十一、突发应急措施：