开业庆典接待工作安排细则

第一篇：开业庆典接待工作安排细则

开业庆典接待工作安排细则

一、接待工作组

组长：刘凤丽

成员：常朝、吴泽君、张瑞玲、王海方、王晓丽、李曙云、李卫娜、任文华、蒋瑞、宋冬

二、具体安排

（一）准备工作

1、物资筹备：

胸花（贵宾用）10枚

鲜花（贵宾接待处桌上用）1束

应邀嘉宾名单清单（特邀嘉宾和普通嘉宾应区分）

开业提示牌

打印纸（粉色、红色）

签到处立牌1个

签到处标志（需打印）

签到本、签到笔

会场布置区位分布清单（区位分布图、箭头指引、店面营业时间标识、礼品领取标识、）（打印）

水果、茶叶、水（嘉宾接待处用）（桶装水3桶）

瓶装矿泉水（100瓶）

鞭炮（两万头）

工作人员胸牌10个

香烟酒水

照相机2部

条幅25个

喷绘1个

2、人员安排

停车场人员：吴泽君

签到处人员：张瑞玲、宋冬、任文华

场地巡视员：刘凤丽

物品采购员：吴泽君

迎宾组人员：李曙云、李卫娜

正门接待：常朝

酒店接待：

摄影师/照相师：王海方、王晓丽

指引人员：礼仪小姐

礼品发放：张瑞玲、任文华

贵宾室接待：蒋瑞

鸣放鞭炮：吴泽君

电子滚动屏：王海方

（二）详细流程（16日开业当天）

01)6：30所有工作人员在公司集合，分派任务；

02)6：40开始悬挂条幅、安装喷绘，张贴指示路牌、安装开业提示牌；

03)6：40开始布置会场，签到处桌子上物品（标示牌、签到本、签到笔、嘉宾名册）摆放整齐，礼品袋备齐；

04)7：00停车场安排好，确保停车场车位足够；

05)7：30水果、茶水、鲜花、纯净水准备齐全，安排到位；

06)8：00交易大厅再次卫生打扫（15日打扫干净）；

07)8：30正门接待负责人、迎宾小姐、保安到位，准备迎接嘉宾到来； 08)9：00巡视员巡视场地，确保万无一失，排除故障；

09)9：00贵宾休息室布置完毕，鲜花摆放在桌子中间，茶水备好；

10）9：30酒店负责人联系酒店做好接待准备；

11）9：30为正式开业庆典做准备，调试设备音响；

12）10：00每个工作人员在各自岗位正常工作；

13）10：00巡视员再次巡视检查；

14）11：00开业庆典倒计时开始，领导嘉宾全部到位，准备正式仪式。

15）11：45仪式完毕，引嘉宾至酒店用餐，酒店负责人接待。

16）12：00正式开门营业，热烈欢迎顾客进店，由签到处工作人员负责办理优惠卡兑换礼品的手续。

（三）接待办法

1）当嘉宾来了，把嘉宾引到停车场停好车后，由引导员引至大厅门口，正门接待和迎宾小姐致欢迎辞，“您一路辛苦了”、“欢迎光临安阳中金”、“里边请”等，然后到签到处签到登记。

2）签到处工作人员问候嘉宾，给嘉宾开业纪念袋（内含投资金条宣传页、黄金交易宣传页、流程图、酒店包厢房间号、感谢信），向嘉宾说明里面都有什么。

3）从签到处出来后，引嘉宾至贵宾休息室，有专人负责接待（陪客人聊天，为客人端茶倒水）。

4）到开业仪式正式开始时，由贵宾休息室负责人带领贵宾至会场讲话、剪彩。

5）仪式结束后，酒店负责人引领嘉宾酒店用餐，进入各自包厢用餐。

6）饭局结束后，由公司领导致感谢词，领导和酒店负责人欢送嘉宾回去。

（四）后续工作

1）所有工作人员清理现场，收拾东西。把会场东西陆续撤离，恢复原来模样。

2）召开总结大会，由公司领导慰问全体工作人员表示感谢，总结评估开业庆典活动。然后对在开业庆典中表现优秀的员工进行嘉奖。

第二篇：新生接待工作安排

新生接待工作安排

七年一班：组长：组员：

七年二班：组长：组员：

七年三班：组长：组员：

七年四班：组长：组员：

七年五班：组长：组员

七年六班：组长：组员：

七年七班：组长：组员：

七年八班：组长：组员：

七年九班：组长组员：

七年十班：组长：组员：

七年十一班：组长：组员

七年十二班：组长：组员：

说明：

1、组长主要负责记录、核对（姓名的字、性别等），收饭卡钱。

2、两名组员一名负责发卡、协助班主任，另一名负责组织学生，安排宿舍、班级。

注意：

1、此项工作事关学校声誉，因此要高度重视，必须认真负责。对家长和学生提出的问题，一定要耐心解答，不能解答的问题要要耐心解释，或让其找相关领导。坚决杜绝态度粗暴、蛮横现象。

2、对学生信息要认真核对，名单上没有的一律不予注册。男、女生性别有误，先注册，由学校统一安排宿舍。

3、宿舍由学校统一安排，任何家长、学生、教师不得随意更改，如有特殊情况可由班主任进行调整。

4、宿舍安排完以后，家长要迅速离校，学生进教室等待，不能乱跑。

七年级组

第三篇：中考期间学生会接待工作安排

中考期间学生会接待工作安排

为保障中考期间的后勤服务质量，给广大考生提供一个舒适的生

活空间，现将中考期间学生会的接待工作安排如下：

一、各寝室在学校规定的时间内打扫好寝室卫生，东西摆放整齐，保证寝室干净舒适，并且发挥创意，自制小贴士，对入住考生

表示欢迎。

二、男女生公寓各留下十名同学负责接待，女生公寓每层楼两人，男生公寓每层楼1人，主要做好以下服务：

1、6月13日上午8点开始到校门口迎接外校考生，将其带入指

定的寝室；

2、每个寝室每天供应一壶开水，在王兴德处打水，由学校统一

付费；

3、利用考试时间为考生叠被，整理床铺，打扫寝室和楼道卫生，保证公寓的整洁，同时清点寝室财物；

4、夜间和午休时间巡查，维护寝室纪律，考前20分钟催促考生

起床；

5、每天至少两次校园保洁，保洁工具的收发由敬占文负责。

三、一日三餐时间校园广播播放舒缓优美的轻音乐，适时播放中考

考场欢迎词，由汪玉婷、邓鑫负责播音。

东坝中学校团委

2013年5月28日

第四篇：开业庆典筹备安排

商场开业庆典筹备安排

一、活动事项安排：

1、开业庆典活动规模：

嘉宾参加人数50—60位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2、开业庆典活动场所：

**家居生活馆

3、开业庆典活动内容：

开业仪式、热卖促销、品牌推广

4、开业庆典举办时间：

2015年1月1日 10：30分

5、开业庆典交通安排：

负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，礼仪小姐、乐队、太平鼓队、摄影师的接送工作。

6、开业庆典活动物资筹办：

车辆、请柬、酒水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

7、开业庆典活动的主持人选：

女一名(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)

8、开业庆典嘉宾邀请：

嘉宾邀请范围：

1、主管部门：

2、工商部门：

3、国税部门：

4、地税部门：

5、业主、社会人事：

9、开业庆典广告宣传：

根据“**家居”的营销战略，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“**家居”良好的品牌形象凸现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略做好铺垫。

10、广告内容要求:

开业告示要写明事由,即“**家居”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关**家居的建设规划、经营理念、服务宗旨等。

11、广告媒体安排 ：

1、报纸广告：在《商报》、《晚报》提前订好广告位，设计精美引人注目的宣传广告。

2、印制广告： 宣传单页、车贴、橱窗、中街桥头、步行街、公交车、空飘拱门文字广告等……

二、制作、实施阶段工作安排： 1、12/15号各种活动用品(印刷品、礼品)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。2、12/15号广告方面应完成前期制作工作，广告宣传发放张贴与相关协作单位的确定工作应全部完成。

三、现场布置阶段工作安排： 1、12/30号前，广告礼仪公司开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、KT板，地面红毯、空飘、拱门、吊旗、地贴、各商户POP的布置工作。(需要几名工作人员配合，确认准确位置)2、12/31号前，开始现场的布置工作，完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、中厅天井空气球、音响、抽奖箱、礼品的摆设布置，并协同各部门有关人员检查己布置完成的物品。3、2015年1月1日，上午8：00时前完成花篮、盆花的布置，上午9：00广告礼仪公司人员到位（中间需要几次对接细节商议事项）。我公司人员对全部环境布置进行全面检查，至此全部准备工作完毕。

四、活动实施阶段工作安排： 1、1号上午八点，**家居工作人员和商户导购人员到达现场准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫工作。2、1号上午九点，礼仪小姐、主持人、摄影师、音响师、太平鼓队准备完毕。3、1号10:00时，活动正式开始。太平鼓奏迎宾鼓乐，公司领导及员工迎宾和协助签到工作，欢迎嘉宾到场。

五、广告宣传事项及制作：

1、对外发放的DM单、夹报DM单制作（数量、排版、制作）备注：

2、生活向导整版广告内容（文字、图片）编辑排版

3、西固中街桥头广告（尺寸、排版、制作、布置）备注：

4、西固城步行街三面翻（待定）备注：

5、公交车灯箱广告（尺寸、排版、制作、布置）备注：

6、商场外围橱窗广告（尺寸、排版、制作、布置）备注：

7、各商户后车窗车贴广告,确认汽车数量，逐一张贴 备注：

8、沿路广告展板，（数量、尺寸、制作、布置）备注：

9、巡展花车KT板制作，（数量、尺寸、制作、布置）

备注：

六、现场布置、氛围营造：

1、商场门口舞台搭建、背景：

2、入口处门头KT板，地面红毯：

3、空飘、拱门、条幅：

4、太平鼓、演艺、礼仪、主持、音响

5、商场吊旗、地贴、各商户门口POP

6、广场处游戏区设定：

七、活动奖品：

1、特等奖—现金红包：

2、一等奖—电视（两台）：初步定TCL品牌，尺寸42-48之间，价格：2500左右、二等奖—冰箱（三台）：品牌未定，规格三门，价格：1500左右

4、微波炉、挂烫机（十台）：微波炉可选择美的品牌,价格：500 挂烫机飞利浦：300

5、印有LOGO精美礼品（凭DM单抽奖送）

6、嘉宾礼品（工商、税务、派出所等嘉宾馈赠所需）7、1.8米床、床头柜、床垫（弹簧或半棕半簧垫）、床品（6件套）、台灯

八、其他：

1、抽奖软件、抽奖箱、现金红包

2、活动当日12：00，嘉宾酒席（十桌宴请，烟酒：五粮液，软中华）

3、活动当日18：00，商户酒席（十六桌宴请，烟酒：五粮春，吉祥兰州）

九、仪式程序：

开业当天需全程摄像照相 1、2015年1月1日上午10：00典礼正式开始(暂定)2、9：30 播放迎宾典，太平鼓演奏；商场员工迎宾，准备为来宾签到并派发礼品。

3、9：40 来宾入会场 4、9；50 音响播放庆典进行曲，以调动现场气氛，吸引现场观众的目光5、10：00：主持人：上台宣布**家居生活馆开业仪式正式开始 6、10：05 主持人：邀请**总裁致辞:(掌声)7、10：10

主持人：邀请**总经理讲话(掌声)8、10：1

5主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)9、10：20

主持人：宣布剪彩人员名单，工作人员分别引导主礼嘉宾到主席台。10、10：25 主持人：宣布**家居生活馆开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，鼓乐齐鸣，欢声无穷，将典礼推向高潮11、10：30 主持人：宣布**家居生活馆开业仪式圆满结束

十、后勤保障工作安排：

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作将直接影响本次活动是否顺利进行：

1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

3、活动当天安全保卫及应急措施：配备2名保安员对活动现场进行全面的监控。

4、交通秩序：2名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由

5、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

十一、突发应急措施：

第五篇：开业庆典宴会安排

董事长开业致辞

尊敬的各位领导 各位来宾 女士们 先生们：

大家好，今天是郑州市华都酒店有限公司—天泽街华都酒店隆重开业的吉庆日子，我代表华都酒店向各级领导和社会各界的关心帮助和支持的朋友们表示衷心的感谢，同时，向为酒店事业发展付出了辛勤汗水的全体酒店员工表示最亲切的问候！

在此，对您们在百忙之中抽出宝贵的时间来参加我们酒店开业仪式的各级领导和嘉宾表示热烈的欢迎和崇高的敬意。

我们华都酒店将在以后的经营中继续秉承“宾客至上，服务第一”的经营宗旨，服务好每一位宾客，以顾客满意为中心，为郑东新区的经济发展作出更大的贡献。

最后，再次感谢各级领导、各位嘉宾的光临。

祝大家身体健康！家庭幸福！事业兴旺！

谢谢大家