会议系统操作注意事项

第一篇：会议系统操作注意事项

会议系统操作注意事项

1.如果移动触摸屏无显示，请先检查移动触摸屏的电池状况，如电池缺电，请将触摸屏安

置于充电底座上给予充电，然后按屏幕左侧侧面的开机按键，触摸屏将可以显示。

2.触摸屏无法打开系统时，请先检查机柜中控主机以及无线路由器是否通电正常。以及大

厅和小厅机柜时序电源按钮是否在红灯状态且保持在弹起状态。

3.打开或关闭系统电源时，我们设置的双控模式，即我们可以通过手动也可以通过触摸屏

来控制系统电源的开关。需要着重强调的是时序电源红色的开关，必须在弹起的状态下才可以通过触摸屏来控制系统的开关，因此需要使用人员养成良好的操作习惯，也需要防止无关人员对系统的开关。

4.机柜中的设备不正常工作或者通电时，请检查设备电源是否有松动，或者重新启动设备。

5.接线，防止造成设备损坏以及地址码的变动，引起摄像联动功能失效。

6.无线话筒的使用，注意电池是否有电，是否手持棒打在了静音开关上（静音状态黄灯亮），是否触摸屏音量控制打在静音上，否则是没有声音的。长时间不用时，务必要取出电池，防止电池漏液损坏话筒。

7.系统声音的控制，不能无限制的加音量，会议话筒加的太高，肯定会造成系统啸叫。音

量的大小我们已事先调在适合的音量上，音量的加减需要专门操作人员操控。

8.为了做到系统的正常运行，未经本公司允许不得擅自改动系统连接线路，以及控制设备的参数与程序。所造成的一切后果由使用单位承担。

9.设备机柜所在房间要注意散热、保持通风良好；这样可以保证设备的稳定性、以及设备

使用寿命。

10.

第二篇：会议系统操作说明注意事项

一、注意事项

以下操作注意事项对二楼大会议室适用，为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障，请勿忽略本章。

1.在设备的使用过程中，请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性，尽量避免大的电涌、干扰。

2.对所有设备尤其是功放，请不要频繁开关设备电源。要养成人离开时关掉设备电源的习惯；如何正确开关设备电源，请参照各系统操作指南。

3.所有投影机在使用过程中会产生大量的热量，因此要保证投影机散热良好，当用遥控器或触摸屏关闭投影机的电源时，这时投影机的总电源并未关闭（其实是关闭了投影机的光源），其冷却风扇仍在旋转，冷却指示灯仍在闪烁，此时切勿关闭总电源，等投影机完全冷却后方可关闭总电源，这个时间要视投影机的运行时间、环境温度及散热状况而定，要等冷却指示灯不闪烁才行；对本系统而言，投影机是常期供电的。

4.对所有有线的或无线的话筒，演讲者请勿把嘴巴靠得离麦克风太近，一般演讲离麦克风20－30cm即可，若想要声音温和可亲可适当靠近。严禁对着麦克风吹气，严禁用手或其它物体敲打麦克风，如想试试会场音响效果，只需用正常的语速说出“喂喂”等简短的单词即可。对使用无线话筒的场合，请注意不要把话筒离音箱太近，以免产生啸叫。

5.在任何时候，严禁用两个手指同时按在有线或无线触摸屏上，切勿对触摸屏拍打、敲击及摔打，这都影响触摸屏的使用寿命与使用距离。对充电电池供电的触摸屏，建议每25个周期对电池完全放电与充电一次。

6.为确保每次会议的顺利进行，请及时对所有无线话筒的电池充电或更换，对TAIDEN控制主机要求长期供电。

7.对无线话筒，请注意及时查看其电池状态，若确定长时间不用时，请取出其内的电池，以免电池溢液损坏无线话筒。

8.在任何产生啸叫的情况下，请立即关闭产生啸叫的话筒，然后调小音量或转移话筒指向，再打开话筒。

9.为最大限度地保证会议系统的最佳状态，建议用户建立完善的会议系统使用日志(包括会议操作者、会议持续时间、产生的问题及使用情况等)，养成定期检查、维护的良好习惯。

二、硬件操作指南

以下硬件操作指南对二楼大会议室适用，对有智能控制的系统不建议手动操作设备，该指南也适应于手动控制系统或智能控制系统失效的紧急情况下。

1． 设备加电与断电

 对本系统而言，用户在进入系统时只需打开相应的电源时序器（8路）进行加电控制，并按触摸屏界面进行操作即可。对二楼无线触摸屏而言，具有快捷的“一键开/关”模式，可调用预先存储的“普通会议开/关、视频会议开/关”场景模式进行快捷操作，以下将对“普通会议开/关、视频会议开/关”的逻辑功能进行相应的阐述：

 “普通会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为VGA，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。

 “普通会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。 “视频会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为视频，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。

 “视频会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。

第三篇：视频会议系统注意事项

农业厅视频会议的准备工作及注意事项

1.1 会议前准备...................................1 1.2 会议进行中...................................2 1.3 会议结束后...................................2 第二章 常用故障应急排查及处理办法................3 2.1故障诊断方法：................................3

分类处理...........................................................................................................................................3 先本地后远端...................................................................................................................................3

2.2音频故障：....................................3

常见音频故障与解决方法...............................................................................................................4

2.3视频故障：....................................5

视频故障处理...................................................................................................................................5 常见视频故障与解决方法...............................................................................................................6

2.4网络故障：....................................6

常见网络处理...................................................................................................................................6 1.环境要求.......................................................................................................................................6 2.使用注意事项...............................................................................................................................7 3.日常维护.......................................................................................................................................7

第一章 会议规范

1.1会议前准备

1.每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各市局等待省厅统一发起呼叫。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备运行正常。

2.麦克风与发言者的距离约为20厘米左右，且远离音箱，防止自激现象的发生。不要在会议中改动调音台和音响设备参数状态。

3.如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。

4.每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。每个单位最少配备两名技术人员，以备突发事况。

5.如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自施工公司联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。

1.2会议进行中

1.不发言时和发言结束时请在视频会议系统终端将本地麦克风静音（请各市局注意本地画面左下角的静音状态）。

2.在省厅点到发言或按会议流程该发言时，请首先将镜头对准发言人，打开本地申请发言。发言完毕请关闭麦克风。将镜头调整为参会人全景。

3.会议过程中发现掉线时，请及时连接备用宽带，仍无法连接时，用电话联系省厅。4.严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。

5.在会议进行中不要随意操作遥控器，以避免发生由于人为原因使会议终止的情况。6.视频会议使用期间，操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况，关闭无关的后台程序，打开的视频窗口不要超过4个，窗口建议一大三小，大的显示发言人。

1.3会议结束后

1.在会议结束后，各分会场操作人员不要急于离开会场，应对会议效果进行总结汇报，确认一切正常，等待省局与各市局终端断开连接后，再将设备关闭离开。2.注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。

第二章 常用故障应急排查及处理办法

2.1故障诊断方法：

分类处理

当您的视频会议系统发生故障后，请您首先根据故障现象判断故障的类型，是属于网络故障还是音视频故障，以便于进一步处理。

先本地后远端

当您在判断故障类型后，应按照先本地后远端的顺序进行故障分析处理。在作故障诊断时请对本地参数设置和设备连接等情况进行诊断，然后再与远端进行联合（通讯）诊断。

2.2音频故障：

在发现音频故障后，首先应当依靠系统提供的“录音机”进行故障诊断。

常见音频故障与解决方法

1、“对方无法听到我方会场声音”

解决方法：

1、确认是否本地处于静音状态，麦克风、调音台等音频设备是否关闭。

2、麦克风对应调音台的那路音量是否没打开，调音台给视频会议系统的那路音量是否没打开。

2、“本地啸叫”

产生原因及解决方法：

1.若产生本地啸叫（按静音键即消失），故障产生原因通常是本地的音频输出（即对方送来的声音）插头位置错接了，重新调整插头位置。2.检查麦克离音响设备的距离，太近了会出现啸叫。

3.麦克风灵敏度过高，讲调音台上输入输出调整到适当的档位。

3、“无法听到对方”

解决方法：

1、对方静音。提醒对方解除静音。

2、调音台的设置是否正确。

4、说话时近端出现回音 解决方法：

1、回音一般是由远端引起的，远端麦克风可能太接近播放近端声音的扬声器，在远端确保麦克风远离扬声器。

2、调音台的设置也会造成回音。

5、关于调音台

音频问题请注意调音台设置，建议由专人操作和调节。

2.3视频故障：

视频故障处理

在桌面系统采集软件中，应当可以看到摄像头采集的画面。如果色条、色质量显示正常，则可以证明显示（电脑、电视机、投影等）设备工作正常，并且设备间物理连接没有问题，否则应检查视频连线或显示设备。

常见视频故障与解决方法

1、“无本地图像”——本地图像为蓝屏 解决方法：

1、视频输入设备选择不正确，选择摄像机的输入信号即可。

2、检查摄像机接线。

2、“有图像但摄像机不能动作” 解决方法：

检查摄像机接线。

2.4网络故障：

常见网络处理

1、通话过程中画面总是冻结，会议过程中发现画面有明显马赛克，通常是网络不稳定导致 解决方法：

检查当前网络情况。

第三章 其他注意事项

1.环境要求

工作状态下温度： 0°C---35°C 工作状态下湿度： 15%---80% 非工作状态下温度：-40°C 以下，70°C以上 非工作状态下湿度： 10%---90% 环境噪声： <40dB 房间最小亮度： 7 lux 建议亮度： >300 lux

2.使用注意事项

1、电脑为视频会议专用电脑，严禁浏览网页，安装任何无关软件，严禁随意重装系统。取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置

2、严禁带电插拔任何连接线

3、尽量避免变更IP地址和本机名称

4、严禁带电清洁和维护设备

5、绝对禁止用手扭转摄像机镜头方向或俯仰

6、严禁震动、挤压、拆卸设备，特别是镜头

7、设备的系统设置已调好，不要随意更改

8、开会时应尽量避免使用远端摄像机控制

9、不发言的会场应将麦克风关闭

10、如果本地交流电源不稳定，建议使用交流稳压电源或UPS 设备电源应有接地端

11、设备应专用、专人管理

12、注意设备开机状态下的通风和散热，经常检查设备的工作温度。

13、话筒海绵套用双面胶粘贴固定好，以免掉失后影响收音质量，注意更换遥控器电池，长期不用则应取出电池

14、长期不使用情况下，注意关上设备总电源

15、做好使用记录、测试记录和故障现象记录

3.日常维护

1、设备不使用时应注意防尘防潮，定期除尘

2、定期开机加热(2次/月)以除湿气

3、定期检查电源情况、线路情况

第四章 高清摄像机维护说明

 如果摄像机不是长期使用，在使用完毕之后请断开电源开关，同时把交流电源适配器与交流插座断开。

 清除摄像机外壳上的灰尘时，请用柔软的布料或棉纸。 清洗摄像机镜头时，请使用干的软布擦拭，如污垢严重时，请使用中性清洁剂轻轻擦拭。不要用强烈的或带有腐蚀性的清洁剂，以免镜头划伤，影响图像效果；

超过摄像机照度的情况工作

 像机有可能在超过摄像机照度的地方工作，其图像效果不能达到最好。

摄像机应避免下列特定情况使用

 摄像机应避免拍摄特别亮的物体，如：阳光、灯光等。

 摄像机不要在照明条件不稳定的环境下工作，否则图像会发生闪动。

 不要在能够发射功率大的无线电波的设施周围使用，如：电视台或无线电发射台等。

故障现象及处理

图像方面

 显示器显示无图像

1、检查摄像机电源是否接好，电压是否正常，电源指示灯是否发亮。

2、闭合电源开关摄像机是否能正常自检。

3、检查底部拨码开关的两个拨码位是否都打到了OFF。

4、检查视频平台、电视机的连接线是否连接正常  图像时有时无

1、检查视频平台、电视机的连接线是否连接正常。

 像机只能在某个焦距能正常工作，其他位置不能正常聚集

1、换一个物体观看是否还有这种现象，如果还是一样可能是像机机芯聚焦控制系统造成的故障。

 摄像机镜头最大倍数时，图像有抖动

1、摄像机装位置是否牢靠

2、摄像机旁边是否有震动的机械或物体。

控制方面

 遥控器不能控制

1、更换新的遥控器电池。

2、摄像机工作模式是否正确。

第四篇：操作注意事项

操作注意事项：

1.征管软件中有待征信息的，TIPS系统后台用“待征信息模块”操作。输入微机编码后系统可以提取待征信息，POS机刷卡成功后返回征管软件在申报征收模块->征收开票->税票批量打印窗口打印电子转账完税证。

2.征管软件中没有待征信息的，TIPS系统后台用“申报税款模块”操作。输入微机编码后可以提取税种鉴定，输入相应税款后进行POS机刷卡（零散户微机编码可以自动提取）。

例如：征管软件中的发票代开业务需要先在TIPS后台申报税款，POS刷卡缴费->征管软件税票批量打印窗口打印电子转账完税证->发票代开窗口选择已有税票抵税->打印发票。

为了节省申报税款的时间，提高工作效率，请各分局一定要维护好零散户的税种鉴定！

第五篇：多功能会议室会议系统操作流程指南

会议系统操作指南

本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。

一、设备供电开启

（1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。

（2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。二．中控、视频系统

（1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。

（2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。注：电视机控制和投影控制方式相同）

（3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在HDMI状态。）注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7，8为备用接口）

（4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在VGA状态。）

注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7，8为备用接口）

（5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。在〖投影系统〗界面里进行操作。三.扩音系统

（1）使用调音台之前先把调音台的所有推子拉至到底。

（2）会议话筒的使用：根据现场实际使用情况将调音台上【会议话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到10），把【总音量】通道推子推到0即可。会议麦克风按下开关才能被激活，激活时麦头光环呈红色。主席单元具有最高权限，不受其他麦克风控制，且可以控制其他麦克风。按一下主席单元左边的按键，可以把代表单元全部关闭。（3）无线话筒的使用：无线麦克风根据现场实际使用情况将调音台上【无线话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道推子推到0即可。

（4）连接笔记本电脑音频时，先将调音台指定推子【电脑1，电脑2】拉到底部，然后将会议桌上的3.5mm音频接头插入电脑音频输出端。然后根据现场实际需要把调音台指定推子【电脑1，电脑2】往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道推子推到0即可。四．设备关闭

(1)会议结束后操作人员先要将调音台推子拉至到底。

（2）用中控触摸关闭投影机，【投影系统】→【关机】→【电源关】（注：投影机关机后需等待散热完毕才能关闭电源，散热时间为5分钟）

（3）用中控触摸关闭电视机，【电视机控制】→【关机】→【电源关】（3）投影幕, 【投影系统】→【幕布升】升至到原位即可。（4）确认投影机、幕布、电视机全部关闭后，关闭【中控系统电源】时序器和【总电源】时序器（注：关闭顺序为先关中控系统电源后关总电源）

（5）确认电源时序器关闭完后即可切断电源插座和开关箱的电源空开。

五、注意事项

1.一般功放的调节旋钮不要处于最大的调节位置，有利于保护功放并且延长功放的使用寿命； 2.无线话筒，投影机和液晶电视的遥控器如果长时间不使用时，建议将电池取出；避免长时间不用电池漏液导致设备损坏。

3.通过调音台调节音量时，应该缓慢往上推调节音量的推子，从而保护设备；

4.在设备使用的过程中，不要随便插拔电脑音频插头，一方面会产生噪声，另一方面会损伤设备；

5.话筒在使用的过程中，调试话筒时，尽量不要吹话筒，同时避免话筒的摔、碰等；

6.中控触摸屏不要连接公共WIFI,避免中毒使控制软件无法使用。会议结束后将触摸屏关机。

如果触摸屏出现故障，无法对系统进行控制，在我司检修人员到来之前，可以通过手动对系统设备进行操作。⑴通过遥控器控制投影机和液晶电视开关，输入信号模式。⑵通过电源控制器控制投影液晶电视电源和幕布升降。其中电源控制器第1路为投影机电源，2、3、4、5路为液晶电视电源，第6路幕布为升，第7路为幕布降。⑶通过手动操作HDMI和VGA矩阵切换信号。操作时点击输入信号XX--—输出信号XX——“ENTER”。例如电脑接在地插1，要输出到投影机，在矩阵上点击“1”——“5”——“ENTER”。

六、常见故障分析及解答

1.故障现象：中控触摸屏无法控制设备

解决建议：

1、检查触摸屏是否连接到中控WIFI网络里。

2、检查系统设备是否供电

2.故障现象：音响系统喇叭出现杂音或啸叫

解决建议：

1、麦克电池电量不足或功放音量调得过大容易产生杂音，建议先更换麦克电池或适当降低功放的音量。

2、麦克离喇叭过近或正对喇叭容易产生啸叫，请调整麦克与喇叭之间的距离和角度；功放或调音台音量开启过大也会产生杂音和啸叫，可调低音量试试。3.故障现象：音响系统麦克无声

解决建议：

1、检查麦克电池是否没电了；无线麦克接收机是否加电；接收机与调音台之间的连线是否连接或松动。

2、检查调音台相应推子是否推起。

4.故障现象：音响系统喇叭不响

解决建议：

1、检查调音台是否通电或相应的推子是否推起

2、功放是否通电或开机。

3、假如功放打开了，检查是否将功放播放的音量调得太低，以至于喇叭无声或播放的音量小。5.故障现象：投影机不亮。

解决建议： 投影机不亮通常有两种表述：A.投影机未加电；B.加电不投影。逐步检查如下 ：1.投影机电源开关是否打开加电，指示灯是否亮，2.LAMP灯、TEMP灯是否长亮或闪烁？（显示红色），LAMP指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡。TEMP指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏。3.矩阵是否开机，HDMI，VGA矩阵关机，那么所有的信号都将无法切换到投影机上。