会议室操作注意事项

第一篇：会议室操作注意事项

会议室操作注意事项

一、为确保设备可靠使用及人员的安全，请在安装、使用和维护时，请遵守以下事项：

1、在设备安装时，应确保电源线中的地线接地良好，请勿使用两芯插头,。确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。

2、机器内有交流220V高压部件，请勿擅自打开机壳，以免发生触电危险。

3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。设备电源在工作时会发热，因此要保持工作环境的良好通风，以免温度过高而损坏机器。

4、阴雨潮湿天气或长时间不使用时，应关闭设备电源总闸。

5、非专业人士未经许可，请不要试图拆开设备机箱，不要私自维修，以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。

二、加电顺序

1、打开电源控制器电源，把钥匙拧到ON位置，然后连接的设备按顺序加电。

2、开启各个设备电源，等设备彻底开启时，才可进行操作。

三、关电顺序

1、先关闭各个设备的电源（如果经常使用，可不用关闭电源，投影机除外）。

2、关闭电源控制器电源，先钥匙拧到OFF位置，然后再关闭电源控制器电源。

四、投影机使用

1、打开投影机的主电源（可通过中空或遥控器进行操作），投影机面板指示灯会亮起橙色，进行自检，2-3分钟等投影机面板指示灯亮起绿色，表示投影机已正常开启，进入可以使用的状态。

2、下镜头盖；摘下镜头盖时切勿硬扯，否则会对镜头周围的部位造成机械性伤害。

3、关闭投影机时，可用中控或遥控器进行关机。用遥控器时对准投影机轻按(电源)键POWER关(OFF)键，[关机/确定？] 信息出现，再次按一下 关(OFF)键，电源指示灯亮橙色。在投影机关闭后，冷却风扇需继续等待运转约 200 秒(冷却期)以上。

4、最后关闭墙上主电源开关，电源投影机面板指示灯熄灭。

五、消防系统

1、消防中心值班员必须熟练掌握消防中心各种设备的操作使用。并应熟悉其它消防设备的使用。

2、组织员工学习消防知识，熟悉和掌握各种消防设备的操作使用。组织员工进行消防设备的使用训练，使其成为大厦合格的义务消防队员。

3、值班人员(包括管理人员)须经常检查防火设施和消防设备等，如有损坏和失效时，应立即修理和更换。

4、经常检查弱电井消防主机、消防气体罐，千万不可有阻塞情况发生。

5、如发现某户有浓烟冒出或火烧浓味，又无人开门时，如能及时扑灭，应尽快使用灭火器及消防设备扑灭。否则电“119”报案。

6、火警发生时，劝喻住户切勿搭乘电梯。

7、所有消防装置，应由认可的消防监察单位每年最少检查一次。

六、门禁系统

第二篇：会议室使用注意事项

会议室使用注意事项：

1、本会议室由设备部档案员负责管理;

2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；

谢谢合作！

企 管 部2011年7月

第三篇：使用会议室注意事项

武汉光电国家实验室（筹）会议室使用规定

作者：bobosir 日期：01月09日 浏览次数：700

为加强对会议室的管理，充分发挥其使用效能，更好地为实验室工作服务，特制定本规定：

一、实验室大、中、小会议室分别可容纳216、120、25人，其中大、中会议室有投影仪、音响等设备。

二、会议室的仪器、设备由专人负责，按时对设施、设备进行维修，保证会议室各种设施、设备的正常使用。

三、会议室的使用管理由实验室行政办公室专人负责。未经办公室允许，不准擅自使用会议室内的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用会议室，应提前一天到行政办公室办理登记手续，由办公室统一安排。

五、各会议室、接待室只供实验室内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

六、自觉维护会议室的环境卫生，会议室内禁止进餐、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、随处粘贴、乱涂乱画、大声喧哗等。

七、使用会议室期间，自备纸杯、茶叶等，不得损坏会议室设备、仪器、桌椅等。使用单位用完后必须负责打扫会议室卫生、还原所用设施、关闭电源门窗并及时通知行政办公室。

八、对于未按规定要求使用会议室的单位，下次不得借用。

九、本规定由实验室行政办公室负责解释，自公布之日起执行。

行政办公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：会议室使用注意事项

会议室使用注意事项

1、本会议室由人事行政部负责管理;

2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。谢谢合作！

人事行政部

2016年9月8日

第五篇：租借会议室注意事项

越来越多的网友都在热衷在网上租借会议室、会议厅。在租借会议室时要注意几点：

会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房，在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策；

电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中；

展品的处理：展品运进、运出酒店时间的规定对费用开支有很大影响，双方应进行协商和讨论；

最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额；

安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定；

残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的；

合同的终止：如遇第三者原因，不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款；

免责：双方应同意，对于一些疏忽事件和其他一些不影响会议进行和偶然突发事件对方不负责任；

订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。