第一篇:会议室施工注意事项
做项目,现场需要注意的地方
1、确定好会议室的面积大小,一定要确保声音可以将会议室打满,声音充足。
2、信号线(音频线与视频线)一定要与强电分开 做好屏蔽,避免强电干扰。
3、所有需要供电的地方一定要与业主沟通好。
4、视频信号的传输距离,VGA 最长最好不超过30米,HDMI最长不要超过20米,距离再长需要考虑用长传。
5、投影幕的详细尺寸,需要装修方做的幕盒尺寸要确认,长度至少长30cm,宽度与高度长5cm。
6、投影幕到投影机(镜头)的距离,投影幕底边的长度乘以镜头的焦距比。投影机的挂设位置是够与装修冲突。(如冲突跟业主与装修房沟通好)。(吊架的位置需要根据考虑投影机机身)
7、无线话筒的信号覆盖能都满足会议室的任何位置。是否需要做信号铺设。
8、中控方面需要控制的设备与强电。(与业主沟通好)(中控如果用pad 无线覆盖怎么做是单独的路由器还是通过业主先有的无线覆盖做。)
9、拼接屏的安装方式与维护方式,有前维护与后维护(与业主沟通好选用那种)大屏安装是挂墙还是落地式机柜考虑后期检修问题,~墙面或者地面插座的位置跟业主沟通好,与装修方或家具方配合。()
10、机会供电要双电路,摄像头投射位置不要逆光,所有设备供电最好机柜处统一配点。
11、所有设备现场安装方式摄像机,投影机(有没有吊顶,是不是可伸缩吊架),音箱(吊装还是立杆或者挂墙)注意安装位置。
12、在楼层比较高的会议室,如靠窗注意防雷接地…手拉手话筒单路支持最多15到20路,所以考虑手拉手主机有几个专业话筒线的输出口,根据现场情况灵活布线。
13、中控系统的外控接口的通道路数是否够用,音频处理器或者调音台的路数。有低音必须用带音频分离器或者带这个功能的数字音频处理器…大屏的接入路数以及对接接口是否正确。
14、注意机柜位置,如果视频比较多如大屏,机柜位置最好要与屏幕离的最近的位置(防止信号衰减)
15、音箱线径不得低于2.0²,会议室所有线缆以及辅材配件需要用高品格优质量产品。
16、前段设备(发送接收器 转换器)现场是否有安装条件。
17、与装修风格的配套问题需注意(比如大屏的安装包边)音响投影机颜色的选型。
18、吸顶音箱的安装图纸上可根据房间格局布置,现场安装需要根据装修风格(譬如筒灯、烟感等)选位置安装。
19、所有问题一定要沟通清楚,不要存在疑点,如有疑惑必须沟通清楚,不要猜测。
20、中控方面都需要控制那些东西、弱电设备,强电部分(投影幕(能否支持弱电信号控制)、灯光(是只控灯光还是需要控制明暗)窗帘。)
(注意事项事项随时更新,补充之后记得发邮件到各人)
所有设备、方案如果有更改一定要确定。是否需要更改施工方案。
第二篇:会议室使用注意事项
会议室使用注意事项:
1、本会议室由设备部档案员负责管理;
2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》;
3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的情况下,可以使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等);
5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关闭照明,空调等用电设备,并随手关门;
6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员;
谢谢合作!
企 管 部2011年7月
第三篇:使用会议室注意事项
武汉光电国家实验室(筹)会议室使用规定
作者:bobosir 日期:01月09日 浏览次数:700
为加强对会议室的管理,充分发挥其使用效能,更好地为实验室工作服务,特制定本规定:
一、实验室大、中、小会议室分别可容纳216、120、25人,其中大、中会议室有投影仪、音响等设备。
二、会议室的仪器、设备由专人负责,按时对设施、设备进行维修,保证会议室各种设施、设备的正常使用。
三、会议室的使用管理由实验室行政办公室专人负责。未经办公室允许,不准擅自使用会议室内的一切物品。
四、各研究部因工作需要使用会议室,应提前一天到行政办公室办理登记手续,由办公室统一安排。
五、各会议室、接待室只供实验室内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用,原则上不向外单位开放。
六、自觉维护会议室的环境卫生,会议室内禁止进餐、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、随处粘贴、乱涂乱画、大声喧哗等。
七、使用会议室期间,自备纸杯、茶叶等,不得损坏会议室设备、仪器、桌椅等。使用单位用完后必须负责打扫会议室卫生、还原所用设施、关闭电源门窗并及时通知行政办公室。
八、对于未按规定要求使用会议室的单位,下次不得借用。
九、本规定由实验室行政办公室负责解释,自公布之日起执行。
行政办公室
二○○五年十一日十四日
第四篇:会议室操作注意事项
会议室操作注意事项
一、为确保设备可靠使用及人员的安全,请在安装、使用和维护时,请遵守以下事项:
1、在设备安装时,应确保电源线中的地线接地良好,请勿使用两芯插头,。确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。
2、机器内有交流220V高压部件,请勿擅自打开机壳,以免发生触电危险。
3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。设备电源在工作时会发热,因此要保持工作环境的良好通风,以免温度过高而损坏机器。
4、阴雨潮湿天气或长时间不使用时,应关闭设备电源总闸。
5、非专业人士未经许可,请不要试图拆开设备机箱,不要私自维修,以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。
二、加电顺序
1、打开电源控制器电源,把钥匙拧到ON位置,然后连接的设备按顺序加电。
2、开启各个设备电源,等设备彻底开启时,才可进行操作。
三、关电顺序
1、先关闭各个设备的电源(如果经常使用,可不用关闭电源,投影机除外)。
2、关闭电源控制器电源,先钥匙拧到OFF位置,然后再关闭电源控制器电源。
四、投影机使用
1、打开投影机的主电源(可通过中空或遥控器进行操作),投影机面板指示灯会亮起橙色,进行自检,2-3分钟等投影机面板指示灯亮起绿色,表示投影机已正常开启,进入可以使用的状态。
2、下镜头盖;摘下镜头盖时切勿硬扯,否则会对镜头周围的部位造成机械性伤害。
3、关闭投影机时,可用中控或遥控器进行关机。用遥控器时对准投影机轻按(电源)键POWER关(OFF)键,[关机/确定?] 信息出现,再次按一下 关(OFF)键,电源指示灯亮橙色。在投影机关闭后,冷却风扇需继续等待运转约 200 秒(冷却期)以上。
4、最后关闭墙上主电源开关,电源投影机面板指示灯熄灭。
五、消防系统
1、消防中心值班员必须熟练掌握消防中心各种设备的操作使用。并应熟悉其它消防设备的使用。
2、组织员工学习消防知识,熟悉和掌握各种消防设备的操作使用。组织员工进行消防设备的使用训练,使其成为大厦合格的义务消防队员。
3、值班人员(包括管理人员)须经常检查防火设施和消防设备等,如有损坏和失效时,应立即修理和更换。
4、经常检查弱电井消防主机、消防气体罐,千万不可有阻塞情况发生。
5、如发现某户有浓烟冒出或火烧浓味,又无人开门时,如能及时扑灭,应尽快使用灭火器及消防设备扑灭。否则电“119”报案。
6、火警发生时,劝喻住户切勿搭乘电梯。
7、所有消防装置,应由认可的消防监察单位每年最少检查一次。
六、门禁系统
第五篇:会议室使用注意事项
会议室使用注意事项
1、本会议室由人事行政部负责管理;
2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约(可邮件申请或电话预约);
3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的情况下,可以使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;
4、会议期间使用的(比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等)会议结束后放回原位;
5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关闭电脑、投影仪照明,空调等用电设备,并随手关门;
6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。谢谢合作!
人事行政部
2016年9月8日