会议系统操作说明注意事项

第一篇：会议系统操作说明注意事项

一、注意事项

以下操作注意事项对二楼大会议室适用，为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障，请勿忽略本章。

1.在设备的使用过程中，请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性，尽量避免大的电涌、干扰。

2.对所有设备尤其是功放，请不要频繁开关设备电源。要养成人离开时关掉设备电源的习惯；如何正确开关设备电源，请参照各系统操作指南。

3.所有投影机在使用过程中会产生大量的热量，因此要保证投影机散热良好，当用遥控器或触摸屏关闭投影机的电源时，这时投影机的总电源并未关闭（其实是关闭了投影机的光源），其冷却风扇仍在旋转，冷却指示灯仍在闪烁，此时切勿关闭总电源，等投影机完全冷却后方可关闭总电源，这个时间要视投影机的运行时间、环境温度及散热状况而定，要等冷却指示灯不闪烁才行；对本系统而言，投影机是常期供电的。

4.对所有有线的或无线的话筒，演讲者请勿把嘴巴靠得离麦克风太近，一般演讲离麦克风20－30cm即可，若想要声音温和可亲可适当靠近。严禁对着麦克风吹气，严禁用手或其它物体敲打麦克风，如想试试会场音响效果，只需用正常的语速说出“喂喂”等简短的单词即可。对使用无线话筒的场合，请注意不要把话筒离音箱太近，以免产生啸叫。

5.在任何时候，严禁用两个手指同时按在有线或无线触摸屏上，切勿对触摸屏拍打、敲击及摔打，这都影响触摸屏的使用寿命与使用距离。对充电电池供电的触摸屏，建议每25个周期对电池完全放电与充电一次。

6.为确保每次会议的顺利进行，请及时对所有无线话筒的电池充电或更换，对TAIDEN控制主机要求长期供电。

7.对无线话筒，请注意及时查看其电池状态，若确定长时间不用时，请取出其内的电池，以免电池溢液损坏无线话筒。

8.在任何产生啸叫的情况下，请立即关闭产生啸叫的话筒，然后调小音量或转移话筒指向，再打开话筒。

9.为最大限度地保证会议系统的最佳状态，建议用户建立完善的会议系统使用日志(包括会议操作者、会议持续时间、产生的问题及使用情况等)，养成定期检查、维护的良好习惯。

二、硬件操作指南

以下硬件操作指南对二楼大会议室适用，对有智能控制的系统不建议手动操作设备，该指南也适应于手动控制系统或智能控制系统失效的紧急情况下。

1． 设备加电与断电

 对本系统而言，用户在进入系统时只需打开相应的电源时序器（8路）进行加电控制，并按触摸屏界面进行操作即可。对二楼无线触摸屏而言，具有快捷的“一键开/关”模式，可调用预先存储的“普通会议开/关、视频会议开/关”场景模式进行快捷操作，以下将对“普通会议开/关、视频会议开/关”的逻辑功能进行相应的阐述：

 “普通会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为VGA，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。

 “普通会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。 “视频会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为视频，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。

 “视频会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。

第二篇：会议系统操作注意事项

会议系统操作注意事项

1.如果移动触摸屏无显示，请先检查移动触摸屏的电池状况，如电池缺电，请将触摸屏安

置于充电底座上给予充电，然后按屏幕左侧侧面的开机按键，触摸屏将可以显示。

2.触摸屏无法打开系统时，请先检查机柜中控主机以及无线路由器是否通电正常。以及大

厅和小厅机柜时序电源按钮是否在红灯状态且保持在弹起状态。

3.打开或关闭系统电源时，我们设置的双控模式，即我们可以通过手动也可以通过触摸屏

来控制系统电源的开关。需要着重强调的是时序电源红色的开关，必须在弹起的状态下才可以通过触摸屏来控制系统的开关，因此需要使用人员养成良好的操作习惯，也需要防止无关人员对系统的开关。

4.机柜中的设备不正常工作或者通电时，请检查设备电源是否有松动，或者重新启动设备。

5.接线，防止造成设备损坏以及地址码的变动，引起摄像联动功能失效。

6.无线话筒的使用，注意电池是否有电，是否手持棒打在了静音开关上（静音状态黄灯亮），是否触摸屏音量控制打在静音上，否则是没有声音的。长时间不用时，务必要取出电池，防止电池漏液损坏话筒。

7.系统声音的控制，不能无限制的加音量，会议话筒加的太高，肯定会造成系统啸叫。音

量的大小我们已事先调在适合的音量上，音量的加减需要专门操作人员操控。

8.为了做到系统的正常运行，未经本公司允许不得擅自改动系统连接线路，以及控制设备的参数与程序。所造成的一切后果由使用单位承担。

9.设备机柜所在房间要注意散热、保持通风良好；这样可以保证设备的稳定性、以及设备

使用寿命。

10.

第三篇：视频会议系统注意事项

农业厅视频会议的准备工作及注意事项

1.1 会议前准备...................................1 1.2 会议进行中...................................2 1.3 会议结束后...................................2 第二章 常用故障应急排查及处理办法................3 2.1故障诊断方法：................................3

分类处理...........................................................................................................................................3 先本地后远端...................................................................................................................................3

2.2音频故障：....................................3

常见音频故障与解决方法...............................................................................................................4

2.3视频故障：....................................5

视频故障处理...................................................................................................................................5 常见视频故障与解决方法...............................................................................................................6

2.4网络故障：....................................6

常见网络处理...................................................................................................................................6 1.环境要求.......................................................................................................................................6 2.使用注意事项...............................................................................................................................7 3.日常维护.......................................................................................................................................7

第一章 会议规范

1.1会议前准备

1.每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各市局等待省厅统一发起呼叫。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备运行正常。

2.麦克风与发言者的距离约为20厘米左右，且远离音箱，防止自激现象的发生。不要在会议中改动调音台和音响设备参数状态。

3.如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。

4.每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。每个单位最少配备两名技术人员，以备突发事况。

5.如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自施工公司联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。

1.2会议进行中

1.不发言时和发言结束时请在视频会议系统终端将本地麦克风静音（请各市局注意本地画面左下角的静音状态）。

2.在省厅点到发言或按会议流程该发言时，请首先将镜头对准发言人，打开本地申请发言。发言完毕请关闭麦克风。将镜头调整为参会人全景。

3.会议过程中发现掉线时，请及时连接备用宽带，仍无法连接时，用电话联系省厅。4.严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。

5.在会议进行中不要随意操作遥控器，以避免发生由于人为原因使会议终止的情况。6.视频会议使用期间，操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况，关闭无关的后台程序，打开的视频窗口不要超过4个，窗口建议一大三小，大的显示发言人。

1.3会议结束后

1.在会议结束后，各分会场操作人员不要急于离开会场，应对会议效果进行总结汇报，确认一切正常，等待省局与各市局终端断开连接后，再将设备关闭离开。2.注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。

第二章 常用故障应急排查及处理办法

2.1故障诊断方法：

分类处理

当您的视频会议系统发生故障后，请您首先根据故障现象判断故障的类型，是属于网络故障还是音视频故障，以便于进一步处理。

先本地后远端

当您在判断故障类型后，应按照先本地后远端的顺序进行故障分析处理。在作故障诊断时请对本地参数设置和设备连接等情况进行诊断，然后再与远端进行联合（通讯）诊断。

2.2音频故障：

在发现音频故障后，首先应当依靠系统提供的“录音机”进行故障诊断。

常见音频故障与解决方法

1、“对方无法听到我方会场声音”

解决方法：

1、确认是否本地处于静音状态，麦克风、调音台等音频设备是否关闭。

2、麦克风对应调音台的那路音量是否没打开，调音台给视频会议系统的那路音量是否没打开。

2、“本地啸叫”

产生原因及解决方法：

1.若产生本地啸叫（按静音键即消失），故障产生原因通常是本地的音频输出（即对方送来的声音）插头位置错接了，重新调整插头位置。2.检查麦克离音响设备的距离，太近了会出现啸叫。

3.麦克风灵敏度过高，讲调音台上输入输出调整到适当的档位。

3、“无法听到对方”

解决方法：

1、对方静音。提醒对方解除静音。

2、调音台的设置是否正确。

4、说话时近端出现回音 解决方法：

1、回音一般是由远端引起的，远端麦克风可能太接近播放近端声音的扬声器，在远端确保麦克风远离扬声器。

2、调音台的设置也会造成回音。

5、关于调音台

音频问题请注意调音台设置，建议由专人操作和调节。

2.3视频故障：

视频故障处理

在桌面系统采集软件中，应当可以看到摄像头采集的画面。如果色条、色质量显示正常，则可以证明显示（电脑、电视机、投影等）设备工作正常，并且设备间物理连接没有问题，否则应检查视频连线或显示设备。

常见视频故障与解决方法

1、“无本地图像”——本地图像为蓝屏 解决方法：

1、视频输入设备选择不正确，选择摄像机的输入信号即可。

2、检查摄像机接线。

2、“有图像但摄像机不能动作” 解决方法：

检查摄像机接线。

2.4网络故障：

常见网络处理

1、通话过程中画面总是冻结，会议过程中发现画面有明显马赛克，通常是网络不稳定导致 解决方法：

检查当前网络情况。

第三章 其他注意事项

1.环境要求

工作状态下温度： 0°C---35°C 工作状态下湿度： 15%---80% 非工作状态下温度：-40°C 以下，70°C以上 非工作状态下湿度： 10%---90% 环境噪声： <40dB 房间最小亮度： 7 lux 建议亮度： >300 lux

2.使用注意事项

1、电脑为视频会议专用电脑，严禁浏览网页，安装任何无关软件，严禁随意重装系统。取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置

2、严禁带电插拔任何连接线

3、尽量避免变更IP地址和本机名称

4、严禁带电清洁和维护设备

5、绝对禁止用手扭转摄像机镜头方向或俯仰

6、严禁震动、挤压、拆卸设备，特别是镜头

7、设备的系统设置已调好，不要随意更改

8、开会时应尽量避免使用远端摄像机控制

9、不发言的会场应将麦克风关闭

10、如果本地交流电源不稳定，建议使用交流稳压电源或UPS 设备电源应有接地端

11、设备应专用、专人管理

12、注意设备开机状态下的通风和散热，经常检查设备的工作温度。

13、话筒海绵套用双面胶粘贴固定好，以免掉失后影响收音质量，注意更换遥控器电池，长期不用则应取出电池

14、长期不使用情况下，注意关上设备总电源

15、做好使用记录、测试记录和故障现象记录

3.日常维护

1、设备不使用时应注意防尘防潮，定期除尘

2、定期开机加热(2次/月)以除湿气

3、定期检查电源情况、线路情况

第四章 高清摄像机维护说明

 如果摄像机不是长期使用，在使用完毕之后请断开电源开关，同时把交流电源适配器与交流插座断开。

 清除摄像机外壳上的灰尘时，请用柔软的布料或棉纸。 清洗摄像机镜头时，请使用干的软布擦拭，如污垢严重时，请使用中性清洁剂轻轻擦拭。不要用强烈的或带有腐蚀性的清洁剂，以免镜头划伤，影响图像效果；

超过摄像机照度的情况工作

 像机有可能在超过摄像机照度的地方工作，其图像效果不能达到最好。

摄像机应避免下列特定情况使用

 摄像机应避免拍摄特别亮的物体，如：阳光、灯光等。

 摄像机不要在照明条件不稳定的环境下工作，否则图像会发生闪动。

 不要在能够发射功率大的无线电波的设施周围使用，如：电视台或无线电发射台等。

故障现象及处理

图像方面

 显示器显示无图像

1、检查摄像机电源是否接好，电压是否正常，电源指示灯是否发亮。

2、闭合电源开关摄像机是否能正常自检。

3、检查底部拨码开关的两个拨码位是否都打到了OFF。

4、检查视频平台、电视机的连接线是否连接正常  图像时有时无

1、检查视频平台、电视机的连接线是否连接正常。

 像机只能在某个焦距能正常工作，其他位置不能正常聚集

1、换一个物体观看是否还有这种现象，如果还是一样可能是像机机芯聚焦控制系统造成的故障。

 摄像机镜头最大倍数时，图像有抖动

1、摄像机装位置是否牢靠

2、摄像机旁边是否有震动的机械或物体。

控制方面

 遥控器不能控制

1、更换新的遥控器电池。

2、摄像机工作模式是否正确。

第四篇：申请评审书简要操作说明及注意事项

申请评审书简要操作说明及注意事项

注意事项

1.教育部“XXXXXX申请评审书.doc”必须使用Microsoft Word软件，并启用“宏功能”来进行填写，严禁使用金山WPS软件，WPS会损坏申请评审书文件中隐含的脚本与模块，导致无法检查填报内容、无法上传等一系列问题。

2.不得改变申请评审书的文件保存类型，只能是Word 97-2003的.doc格式，不能另存为.docx格式。

3.申请评审书在填写过程中，允许粘贴文本或图片，如果需要粘贴图表、流程图、框架图等，请先将其转换或截取为图片，再以图片形式插入；为突出重要文字或强化显示效果，可以对文字使用加粗或斜体，但强烈建议不要去手工改变段落性文字的字体、字号与行间距,，这种操作有可能会破坏文件中的隐含脚本与模块。

4.一旦文件中的隐含脚本与模块受损，常见现象是再也无法顺利完成“检查填报内容并保护文档”操作，甚至无法进行编辑。此时，可先将受损的申请书文件在Word中另存为“纯文本”（*.txt）格式的文件以便复制粘贴已录入的内容，再重新下载空白的申请评审书模板，重新进行填写。

操作说明

第一步:启用Word的宏功能（图示见下）

1)如果您是Word 97、Word2000、Word 2003用户 a)请把Word宏的安全性设为:“中”

方法: Word菜单->工具->宏->安全性->安全级,设置为“中”

b)关闭本文档，重新打开，点击“启用宏”按钮，即可开始填写本文档或打印了 2)如果您是Word2007，Word2010或更高版本的用户，点击Word左上角“安全警告”处“选项”中的“启用此内容”，即可开始填写本文档或打印了

第二步:填写申请评审书 填写申请书时，需要在“页面视图”下操作，在其他视图模式下操作时，可能会遇到“运行时错误4065的”警告信息，此时切换到页面视图下即可。正常情况下，Word首页如下图，会显示“您现在可以正常进行填报”的红字。填写时，项目基本信息、申请人基本信息、课题组成员信息、经费预算在第一页点击相应按钮后在弹出的对话框中填报，课题论证内容在表中直接录入；

第三步:检查保护申请书

填报项目基本信息、申请人基本信息、课题组成员信息及表内课题论证内容后，点击“检查填报内容并保护文档”按钮，以检查填报内容是否符合要求并对本Word申请书进行保护。为了防止申请书被他人篡改，可以在保护过程中设置密码，但请牢记以便在修改申请书时使用。检查通过后，当Word申请评审书第一行显示红字的“您现在可以上传申请书”提示时，申请评审书文件才可以在项目申报系统上传。

第四步: 打印和提交申请评审书

为保证电子版和纸质申请评审书内容、格式完全一致，请在申请评审书上传成功后，再使用Word打印功能打印申请评审书纸质件，单面或双面打印均可。

附：Word 2003宏设置图例：

1、在word2003的菜单中选择“工具”－“宏”—“安全性”

2、选择“中”，并确定

3、退出，在双击打开申报表word文档时，选择“启用宏”。

Word 2007宏设置图例：

1、双击打开申报表word文档后，点击安全警告的“选项”

2、选择“启用此内容”并“确定”

第五篇：操作注意事项

操作注意事项：

1.征管软件中有待征信息的，TIPS系统后台用“待征信息模块”操作。输入微机编码后系统可以提取待征信息，POS机刷卡成功后返回征管软件在申报征收模块->征收开票->税票批量打印窗口打印电子转账完税证。

2.征管软件中没有待征信息的，TIPS系统后台用“申报税款模块”操作。输入微机编码后可以提取税种鉴定，输入相应税款后进行POS机刷卡（零散户微机编码可以自动提取）。

例如：征管软件中的发票代开业务需要先在TIPS后台申报税款，POS刷卡缴费->征管软件税票批量打印窗口打印电子转账完税证->发票代开窗口选择已有税票抵税->打印发票。

为了节省申报税款的时间，提高工作效率，请各分局一定要维护好零散户的税种鉴定！