注意事项说明

第一篇：注意事项说明

上报的资料和上交的电子版交给自己的组长，组长再全部汇总给我，有通知我会通知组长，组长再通知自己组员，打印版前01-28号快递给李博文、29-56号快递给伍盛豪（地址另行通知）

尽量发顺风，没有就其他。

初期工作：

1、实习期：2012.3.1——4.30（学校订的，不用管，可以更长）

2、2.22之前提供“毕业实习单位登记表全班汇总”上面的内容报给自己组的组长，组长全部汇总完整理好发给我3、安全承诺书、个人实习协议（可以是三方协议、合同，实习期必须是两个月以上）两份表只交打印版（全部打印下来手写，盖章的要盖章），请将打印版和学生证统一于2月21发快递给李博文、伍盛豪，如果在同一个地区的能一起发就一起发，体谅下收快递又帮忙交材料的同学

后期工作：

1、4.20前将实习记录本、实习报告、中期检查情况登记表的电子版发给组长，组长再交给我2、实习记录本、实习报告、中期检查情况登记表的打印版若遇到答辩期就自己带过来，否则请于4.21发顺丰快递给李博文、伍盛豪。

3、实习记录本里面的周记至少写八篇（可以不用手写），实习报告>2000字（也可以不用手写）

注：意见类、签名、盖章全部打印下来手写，交的电子版就打字上去就可。

第二篇：(说明)党员材料填写注意事项

美术学院党员发展材料填写注意事项（修订）

根据学院分党委有关要求，为严肃党员发展纪律，规范党员发展材料的填写要求，现将有关材料填写的注意事项公布如下：

一、发展程序

1.上级党组织通过群众评议、走访、谈话、调查等方式，对党校结业一年以上人员的综合表现进行考察，在此基础上由党支部确定重点发展对象。

2、党支部向重点发展对象父母亲所在单位或居住地党组织发出函调信，进行政治审查，并收回相关证明材料。

3.发展对象个人根据要求认真填写准备有关党员发展材料。

4.所有材料完成并经审查合格后，党支部召开支部大会，讨论发展对象入党。

5、经支部大会讨论通过，上级党组织分派正式党员代表与发展对象谈话，并填写谈话记录。

6.学院分党委审核有关材料通过后，加盖公章上交学校党委组织部审查

7.学校党委审查通过，预备党员发展程序基本完成。

二、填写时间

各材料的填写时间是关键性因素之一，需要注明时间的必须注明时间，要遵循前后继承的逻辑顺序。具体注意事项如下：

1、《入党志愿书》：总体的填写时间应在确定为发展对象之后，在支部大会开会讨论之前的一个月左右的时间，发展对象、入党介绍人、支部大会决议等时间应按照时间先后顺序填写，不能颠倒。

2、《入党积极分子、预备党员培养考察表》：封面时间应在确定为发展对象之后，支部开会前一个月左右，最后完成的时间。里面的谈话人时间，第一次谈话时间是封面时间的去年同一时间或相近时间，总共五次谈话时间，按照每半年两次的频率确定，第五次谈话应在支部开会前一个月左右。支部书记签名时间在开会之前两周到一周左右。

3、《推荐优秀团员”入党民主评议会议记录表》填写时间应在支部开会前一个月左右。

4、《入党申请书》：填写时间应是第一次上交申请书时间，起码是确定为发展

对象之前的一年及以上。如确定为发展对象为2012年4月，入党申请书时间则写2011年3月或2010年9月。

5、《自传》：填写时间实确定为发展对象之后实际填写时间。

6、《思想汇报》：应在党校结业后、确定为发展对象前半年左右的时间。

三、填写程序。

1、材料填写程序为四个步骤：

第一，个人填写本人应填部分；

第二，发展对象将需要班级团支书和组织委员填写部分交由他们填写。同时，将需要入党介绍人填写材料交由他们填写。

第三，发展对象个人收回所有材料后将填写完成后将材料提交将材料提交给年级党支部负责人初审。

2、党支委成员包括副书记、组织委员和宣传委员，应该及时检查督促材料完成情况，最后支部副书记集中收取。

3、所有材料完成后由党支委成员进行初审，不合格返回重写。

4、材料中涉及签名的必须由相应的签名者签名，否则无效。

四、材料填写纪律要求。

材料的填写和转接遵循严格的组织纪律，具体要求如下：

1、发展对象个人、培养联系人以及党支委成员要高度重视材料填写和准备的严肃性，要充分认识到材料准备的严格要求。

2、材料填写必须遵守角色分工，个人、团支部、培养联系人、党支部书记各有不同的填写内容，必须按角色承担，不得推脱。

3、材料填写严格按照《美术学院党员发展材料样本及填写要求》的有关要求填写，不符合条件的一律重写，经审查仍然不合格者视为缺乏组织纪律观念，将停止材料准备，暂停发展资格。

4、个人材料完成后，所有材料的转接、递送只能由党支委成员和党支部书记完成，个人不能转接材料。

美术学院分党委

2012年10月20日

第三篇：会议系统操作说明注意事项

一、注意事项

以下操作注意事项对二楼大会议室适用，为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障，请勿忽略本章。

1.在设备的使用过程中，请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性，尽量避免大的电涌、干扰。

2.对所有设备尤其是功放，请不要频繁开关设备电源。要养成人离开时关掉设备电源的习惯；如何正确开关设备电源，请参照各系统操作指南。

3.所有投影机在使用过程中会产生大量的热量，因此要保证投影机散热良好，当用遥控器或触摸屏关闭投影机的电源时，这时投影机的总电源并未关闭（其实是关闭了投影机的光源），其冷却风扇仍在旋转，冷却指示灯仍在闪烁，此时切勿关闭总电源，等投影机完全冷却后方可关闭总电源，这个时间要视投影机的运行时间、环境温度及散热状况而定，要等冷却指示灯不闪烁才行；对本系统而言，投影机是常期供电的。

4.对所有有线的或无线的话筒，演讲者请勿把嘴巴靠得离麦克风太近，一般演讲离麦克风20－30cm即可，若想要声音温和可亲可适当靠近。严禁对着麦克风吹气，严禁用手或其它物体敲打麦克风，如想试试会场音响效果，只需用正常的语速说出“喂喂”等简短的单词即可。对使用无线话筒的场合，请注意不要把话筒离音箱太近，以免产生啸叫。

5.在任何时候，严禁用两个手指同时按在有线或无线触摸屏上，切勿对触摸屏拍打、敲击及摔打，这都影响触摸屏的使用寿命与使用距离。对充电电池供电的触摸屏，建议每25个周期对电池完全放电与充电一次。

6.为确保每次会议的顺利进行，请及时对所有无线话筒的电池充电或更换，对TAIDEN控制主机要求长期供电。

7.对无线话筒，请注意及时查看其电池状态，若确定长时间不用时，请取出其内的电池，以免电池溢液损坏无线话筒。

8.在任何产生啸叫的情况下，请立即关闭产生啸叫的话筒，然后调小音量或转移话筒指向，再打开话筒。

9.为最大限度地保证会议系统的最佳状态，建议用户建立完善的会议系统使用日志(包括会议操作者、会议持续时间、产生的问题及使用情况等)，养成定期检查、维护的良好习惯。

二、硬件操作指南

以下硬件操作指南对二楼大会议室适用，对有智能控制的系统不建议手动操作设备，该指南也适应于手动控制系统或智能控制系统失效的紧急情况下。

1． 设备加电与断电

 对本系统而言，用户在进入系统时只需打开相应的电源时序器（8路）进行加电控制，并按触摸屏界面进行操作即可。对二楼无线触摸屏而言，具有快捷的“一键开/关”模式，可调用预先存储的“普通会议开/关、视频会议开/关”场景模式进行快捷操作，以下将对“普通会议开/关、视频会议开/关”的逻辑功能进行相应的阐述：

 “普通会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为VGA，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。

 “普通会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。 “视频会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为视频，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。

 “视频会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。

第四篇：资材工作人员注意事项说明1

资材工作人员注意事项说明

资材物流稽查课在日常稽查工作中就一些经常发现的问题做了一个归纳，请公司业务人员、采购人员、物流稽查人员、PMC人员、工程技术人员、仓管员、点货员、领料员、入仓员、报废员及物流站人员等平日工作时引起重视并多加注意：

一、业务、采购人员注意事项

1、业务在下单时，对客户要求事项必须描述清楚，并进行首件确认（详见《关于首件确认的相关规 定》），对订单内容有疑问的要与客户沟通确认后再下单，如有订单更改、取消情况，要立即书面通 知生产分厂，以免造成呆料或不良品。

2、采购员对外购的彩盒等包装材料必须进行首件确认（详见《关于首件确认的相关规定》），采购员 对外购物料不良品的退货要及时走ERP退货流程（详见《外购不良物料退货处理程序》及《退货必 须走ERP流程的规定》）。

3、对于外购之贵重物料（如铜材、铝材等），采购员在下PO单时应向供应商申明，必须在保证物 料品质的前提下按净重入仓。

二、PMC、工程技术人员注意事项

1、分厂PMC在排产时，要严守相关制度，不多排、不漏排或不错排，而最大限度地避免产生呆料。

2、计划员、物控员在进行计划与控制时，始终保持与业务、仓库、采购、车间等相关部门的密切联 系，确保准确、及时地掌握实际进度和数据信息。

3、PMC在排产失误时，主动向上级主管部门汇报并在第一时间及时补救，同时制定杜绝此类错误再 次发生的相关制度和预防措施，并主动将对错、重、漏单情况及时上报物流稽查课，做积极处理跟进（详见《规范呈报物料异常情况之报告的相关规定》及《及时将订单、生产异常情况反馈到物流稽查 的通告》）。

4、计划员、物控员要正确认真地根据工程制定并审核的材料分析表进行核算、计划与控制物料（详见 《关于产品BOM表准确性的维护》）。

5、各分厂工程人员要及时对BOM表进行维护，根据车间、PMC及仓库等部门的信息反馈，对BOM

进行积极维护（详见《关于产品BOM表准确性的维护》）。

6、工程人员在做工程更改前，要充分考虑物料的利用情况，尽可能减少呆废料的产生；在做工程更 改时要规范作业（详见《关于规范工程更改作业的通告》）。

三、车间出入仓作业人员注意事项

（一）、领料作业

1、所有生产领料员必须依PMC发出的工令单明细表领料，并先到输单员处先下账后，再到仓管员 处领料（详见《关于加强全公司出入库流程作业之通告》第三款第一、八、九条规定的内容）。

2、在仓库领料时，同仓管员一起运作，严禁领料人员私自进入仓库领取物料。

3、领回生产线的物料、做好区域的筹划与摆放，填写好“物料看板卡”，清楚标示物料的单号、数量、规格、型号）。

4、不允许生产领料员到暂收仓领料，但若有特殊情况，领料员必须经IQC签名确认品质OK后, 方可到来料仓领料（详见《关于加强全公司出入库流程作业之通告》第三款第七条规定的内容）。

5、根据我公司实际情况规定：生产线在作报废补领时，必须同时开出报废单和补领单，如果（是异 常补领物料、必须具备相关的处理报告、由厂长签字）附在报废单和补领单上，并上报稽查课备案。正常耗损由生产主管或生产经理签核。如有隐报、虚报异常补领情况者，将对相关人员进处理（详 见《关于加强全公司出入库流程作业之通告》）。

6、如属非生产错误或品质不良而发生的补领现象，在完成原有的签审流程后还必须经分厂BOM维 护人员签名后，仓库方可发料（详见《关于产品BOM表准确性的维护》）。

7、对生产线领用不可分割的物料、应做好帐目记录，并及时反馈PMC，以利下次排产计划时参考，进行合理安排所剩物料，（二）入仓作业

1、对车间生产的合格品，需入仓或交接给其它分厂的物料应及时处理，尤其是对于库存单之成品，在完工的24小时内必须办理入仓，以便PMC、业务能及时了解生产完工进度。

2、对生产线上多余之物料必须及时退仓，如属非订单更改或订单取消原因退仓、非不可分割物料退 仓，则其退料单必须经分厂BOM维护人员签名确认，禁止此类物料在生产线停留（详见《关于产品 BOM表准确性的维护》）。

3、对开错单据、领错物料的情况，必须在保证品质正常的情况下，及时到仓库进行退料补领。

4、对试制或研发所产生的应退仓的可用物料和己完工的产品必须及时入仓，不许积压在生产线。对 无法利用需报废处理的，必须当天办理报废手续入耗损仓，不许积压在生产现场。

5、对订单取消之物料车间应及时进行退仓，并反馈物流稽查课。

四、生产现场作业人员注意事项

1、车间必须严格按排产单生产，原则上不许多做或少做；为控制批量不良品的产生，生产方必须对 制成品进行首件确认，对首件确认的结果进行书面记录并存档备查。

2、对生产线上的物流工具，必须严格遵循定点、集中、整齐摆放原则，严禁随意丢弃或乱扔乱放，损坏的物流工具，应及时开单送到相关部门进行维修。

3、每天对生产、试制或研发所剩下的物料进行及时整理,做到单单清、日日清（详见《关于物料报 废的补充规定》）。

4、生产线管理层要严格进行报废物料比例的计算与核对，严禁对报废单弄虚作假，对超过正常损耗 标准的情况（以分厂提供到资材物流稽查课的数据为准）要及时查明原因，并写出处理报告和改善措 施上交到资材物流稽查课备查（详见《关于物料报废的补充规定》）。

5、在分厂内上、下工序之间及各个协作分厂之间，物料交接时必须要有单据运作。

6、对车间现场A类物料要建立工作台帐，尤其是对“易变现、易携带、价格贵重”的A类物料更要 指定专人专柜上锁进行重点管理，每天进行日清月结。

以上说明事项请大家能够引起注意和重视，同时相互都督，为公司的蓬勃发展做出应有的贡献。

第五篇：活动申请详细说明及注意事项

各类活动申请详细说明及注意事项

各协会必须确保所办活动必须与社团宗旨相关，否则一律不予批复！

活动分类：常规活动，大型活动（天佑，中报，涉及外国人的活动，涉及校外人员的活动，外联活动，允许校内非协会的人员参加的活动），协会内部（特色）活动，校外活动

教室活动申请

活动材料：活动策划一份（没有策划一律不予申请）校内大型活动审批表三张（其中社团部一份存档）资金预算

提前两周把全部材料交给所属大类理事或部长审阅。申请流程：

1、将上述所有材料交给挂靠单位签字盖章

2、按指定时间（提前两周）交到社团部办公室，由社团部人员统一交由校团委审批。校团委审批过后即完成整个审批过程，其余项不用填。

3、将完成后的审批表交一份到社团部办公室备案。

4、如需悬挂横幅，单独填写横幅审批表交校团委宣传部进行审批。

室外（大型）活动审批：

活动材料：（如飞翎舞社的小树林舞会，食堂门前赞助活动）

提交校内大型活动申请表四份（保卫处备案两份、举办单位（人）一份，社团部一份存档），活动安全预案（交给保卫处），活动策划（社团部申请时用），资金预算。

申请流程：

1、将上述所有材料交给挂靠单位签字盖章

2、按指定时间（提前两周）交到社团部办公室，由社团部人员统一交由校团委审批。

3、将审批表送保卫处审批。

4、保卫处审批过后就完成审批程序，将完成后的审批表交一份到社团部办公室备案。

5、如需悬挂横幅，单独填写横幅审批表交校团委宣传部进行审批。注意事项：

1、社团部申请流程如下（由社团部负责，仅供参考）：每周二周四找刘老师审批，事先准备好刘老师关于活动情况的提问。社团部报批活动时活动预案如被驳回，社团部审批工作人员会及时和申请表上登记的负责人联系，解决问题以备再次申请。如申请成功，社团部一份申请表存档。

2、体育馆申请先去主区体育馆一层东109找留森华老师申请（留森华老师手机号：***），预约场地使用时间，如通过再向社团部申请。

3、外场（涉及外联，涉及赞助）：如果是公司提供赞助，审批时必须提交公司营业执照复印件，在资金预算和活动策划里注明赞助经费(必须符合标准，800元为起点)。

4、活动性质或参与人员比较特殊（如涉及外国人，少数民族，校外人员等）必须有涉及人员的详细介绍以及安全预案，讲座必须有主讲人详细背景资料，并确保其宣讲内容符合法律和道德要求。

5、条幅：所有条幅必须单交横幅审批表。（东区申请挂条幅直接找东区保卫处，不用申请）。

22号楼活动室的申请

上网申请，流程如下：

1、登陆交大主页，点选“教育培养”-点选“研究生”-点选左侧“创新活动中心使用查询”-点选日期-点选“创新活动中心申请”-预约时间后下载申请表。

2、预备申请表两份，活动策划一份，交给所属大类负责人，由社团部审批负责人找刘老师报批。

3、活动获批后协会工作人员持表到研究生工作委员会（逸夫楼八层东）申请。

4、一份申请表留存研究生工作委员会，在负责老师处登记。一份交至22号楼管。另复印一份到社团部办公室备案。

天佑会堂审批

活动材料：详细策划书，天佑会堂审批表四份，财务预算，安全预案（大型活动需独立安全预案）

申请流程：

1、填写天佑会堂审批表，交由挂靠学院团委书记审批。

2、由社团部人员交校团委审批。

3、到学校办公室SY614房间办理会堂使用的预约手续。如活动取消及时办理注销手续。

4、在活动的3个工作日之前凭审批完成后的大型活动审批表，到学校办公室SY614房间办理会堂使用手续。如3个工作日前还未办理完正式审批手续的原预约时间不再保留。

5、如在活动的1个工作日之前，还未将审批的会堂使用申请表和大型活动审批表交到天佑会堂值班室，申请表作废。

6、申请后的会堂使用申请表如有内容变更应重新申请，自行更改原表作废。

多媒体教室、中心报告厅申请

活动材料：详细策划书，多媒体教室审批表四份，财务预算，安全预案（大型活动需独立安全预案）

申请流程：

1、填写多媒体教室审批表，交由“现场负责老师”即指导老师审批。

2、由社团部人员交校团委老师审批。

3、交由教务科审批。

注意事项：各单位使用中心报告厅次数很少，若协会要使用中心报告厅，校团委处一般不予批复，请从挂靠单位进行申请方可。

校外活动审批：

活动材料：详细策划书，校外活动审批表两份，财务预算，详细安全预案 申请流程：

1、填写校外活动审批表，交由指导老师审批。

2、由社团部人员交校团委老师审批。

3、将审批完成的表格交一份到社团部办公室预案。

注意事项：请各协会谨慎策划离校活动，需请示挂靠单位是否支持。千万注意活动安全。活动后交总结和财务报销单据，活动总结协会内部留存。

跨校大型活动审批：

活动材料：详细策划书，跨校大型活动审批表四份，财务预算，详细安全预案

申请流程：

1、填写校跨校大型活动审批表，交由挂靠单位填写“活动主办单位负责人意见”。

2、由社团部人员交校团委老师审批“校团委意见”。

3、交由保卫处审批。

4、交由北京市学生联合会审批。

5、审批完成后将表格复印一份交到社团部办公室备案。