IFA考勤系统说明及注意事项

第一篇：IFA考勤系统说明及注意事项

IFA考勤系统说明及注意事项

1、系统基本架构及数据库的建立

（1）设定二级使用管理权限。一级为市或县建设管理部门（人员），二级为施工现场质量安全监督员组成的二级管理系统。

（2）数据库的建立。由安徽省联通公司搭建服务器，建立全省统一数据库，并负责管理维护。

2、考勤要求和考核方法

（1）考勤要求：人员进入、离开工地须考勤，不限次数。

（2）考勤方法：采用“出勤+工时”法，个人考勤考核结果是：出勤天数和累计出勤时间。具体如下：

1出勤考勤 ○

以半天为考核单位；半天累计出勤工时低于90分钟，不计算出勤日，但计算出勤工时。

上午考核时段（6:00-13:00）

下午考核时段（12:00-20:00）

2工时考勤 ○

计算方法：

nT 小时 = Bi−Ai i=1

Bi为出场考勤标准时点，Ai为进场考勤标准时点。按工时进行累计。夜间加班累计工时，考核时段（19:00-次日6:00），累计工时=正常工时+加班工时，分别列出。

（3）考核方法

考核方法目前以工时考核为主要依据，各项目关键岗位人员累计工时达标率大于等于1的为合格，小于1的为不合格，具体计算方法如下：

出勤工时=正常工作日出勤工时+加班工时

应勤工时=（正常施工日-项目停工日）*8

项目质量员、安全员、总监代表的达标率=（出勤工时/应勤工时）*1.5*100%

项目经理的达标率=（出勤工时/应勤工时）*2.0*100%

项目总监的达标率=（出勤工时/应勤工时）*3.0*100%，如该项目无总监代表，系数乘1.5

低于1的为不合格，大于等于1的为合格

为避免关键岗位人员一人多岗，项目经理、总监代表、质量员、安全员人员信息不能同时在两个项目或两个企业同时登录。项目总监不能同时在二个以上企业、三个以上项目同时登录。

3、考勤界面

二级、各关键岗位人员：可通过web页查阅所监管（承建）在建项目列入考勤人员出勤情况。

登录方式：用户名为本人身份证号，初始密码为身份证号码后6位数字。

登录网址：

4、注意事项

（1）人员考勤时应以半天为一单位工日。在每单位工日内打卡考勤次数应为偶数次，如打卡次数少于2次，则打卡无效！

（2）在机器安装后因人员操作原因或3G信号问题，会出现机器异常现象。此种情况下人员打卡信息无法进入服务器，会导致考勤无效。故应经常登录web页面查看机器状态，如发现异常，可将机器重启，重启无效应立即联系联通公司！

5、人员变更及项目停工操作

（1）人员变更

在项目施工过程中如有人员变更发生，可通过页面左栏“任务管理”中点击“项目信息变更”进行变更申请。具体操作如下：

点击“任务管理”——点击“项目信息变更”——选择“新增”——选择“项目关键岗位人员维护”——点击“新增”——发起流程。

流程流向选择本项目监督员。同时应注意上传人员变更报告，报告需经项目总监及建设单位负责人确认。

（2）停工设置

停工设置如人员变更设置一致。在左栏页面“任务管理”中点击“项目停工设置”进行停工申请。

点击“任务管理”——点击“项目停工设置”——选择“新增”——选择“停工开始日期”及“结束日期”并描述原因——发起流程。

流程流向选择本项目监督员。同时应注意上传项目停工报告，报告需经项目总监及建设单位负责人确认。

第二篇：考勤系统操作说明

考勤管理系统操作说明

一、操作说明

（一）请假申请

1． 员工提出休各类假时，不再使用纸质申请单（三级正以上管理人员及空勤人员3天以内的临时病假除外，疗养、工伤及旷工情况除外），应登陆新疆分公司内网进行电子申请。

2． 考勤管理系统网址为： 新疆分公司内部网站

http://10.50.100.115/，在“业务系统”中查找“人力资源信息”点击进入，输入个人工作号和密码（初始密码采用工作号+@ad）登陆系统界面。“休假管理”模块是目前我公司使用的考勤管理系统。

3． 点开“休假管理”，出现“休假申请”、“休假审批”、“休假查询”等，点开“休假申请”即可看到各类假种，可按本人需休假种进入，系统内已按录入的员工信息设置好可休的各类假及时间。员工直接在右侧界面中录入具体的休假日期，点击确定即可完成休假申请。

4． 员工提出一条休假申请后，该申请自动提交一级审批人。此时，“个人休假查询”将显示一条记录。员工可点击查询个人休假是否已被批准。当“个人休假查

询”的状态栏变为“审核中”时，表明已通过一级审批，提交二级审批人；当“个人休假查询”的状态栏变为“通过”时，表明已经过一、二级审批人的批准，可以按期休假；当“个人休假查询”的状态栏变为“退回” 时，表明未经过一级或二级审批人的批准，不能休假。

（二）一级审批

1． 一级审批人登陆系统界面后，应打开“休假审批”进入“一级审批”，并按工作或生产情况审核员工提交的申请，同意的点击员工申请后的“同意”，会自动提交二级审批人；不同意的点击员工申请后的“不同意”，并录入原因后点确定。

2． 员工休假结束后，一级审批人应在“员工休假查询”中查看员工休假日期，与员工到岗日期核对后，在记录后点击“销假”，即可完成销假备案。

3． 一级审批人可对本单位所有人员的请假历史情况进行查询。

（三）二级审批

二级审批人负责对员工请假的最终审核。二级审批人的审批操作办法与一级审批人相同，但需进入“休假审批”中的“二级审批”中进行操作。

（四）考勤员

1．各单位考勤员有责任督促本单位员工及管理人员严格使用该系统，并在月末与进行核实，打印本单位“考勤汇总表”，于每月5日前交人力资源部。2010年7月1日起，各单位考勤记录不再报送，人力资源部将直接采用考勤管理系统中的数据做为考勤和薪酬发放数据。

2．系统中已指定各单位1人做为考勤员，如员工发现个人信息有误或变更，应与本单位考勤员联系，由各单位考勤员对系统信息进行更正。

二、其他相关事宜

1．员工工作满1年、10年、20年当年的可休年休假天数不再为固定的5天、10天、15天，系统中已按公式进行计算，员工应按系统中提示时间进行休假。

2．三级正（含）以上管理人员的请销假，仍采用纸质申请单完成，由公司办公室按照请销假记录单进行录入。

3．员工旷工、疗养、工伤假及飞行、客舱、保卫部空勤人员临时病假等特殊情况由三个单位分别指定1名人力资源岗或考勤管理人员录入。

4．员工请销假流程已结束的，但因生产原因实际未休或未按计划休完等类似特殊情况的处理，由各单位人力资

源岗提交修改记录申请，各单位正职批准，信息部管理员进行修改。

三、根据各单位需求，系统的人员调整功能、系统查询、分析和统计功能以及探亲假的台帐功能还在做不断的修改、更新和完善中，但不影响员工请销假的使用。

六、员工使用该系统如有问题，可向本单位考勤员反馈，不能解决的，应由各单位统一汇总后向信息工程部或人力资源部反馈。

信息工程部联系人：孙艳霞电话：3801007

人力资源部联系人：李 丽电话：3804608

第三篇：考勤管理系统需求说明

考勤管理系统

需求分析说明书

文件名称：需求分析说明书 文件编号：CCIT20090713编 制 人：编制日期：2009-07-13审 核 人：张三版本：1.01版

目录

1．引言............................2

1.1编写的目的...........................2

1.2背景.........................2

1.3 参考资料..............................1

2．任务概述...........................1

2.1目标.........................1

2.2用户的特点...........................2

3．需求规定...........................2

3.1功能概述...............................2

3.2用户权限分配.......................3

3.3系统用户管理.......................3

4．运行环境规定..........................3需求分析说明书

1．引言

1.1编写的目的本文档为考勤管理系统需求分析报告，为企业员工考勤管理系统的设计的主要依据，主要针对考勤管理系统的概要设计和详细设计人员，作为项目验收的主要依据。

1.2背景

本软件全称为员工考勤管理系统。

本软件为长安大学06级信息工程学院计算机科学与技术专业二班加中实训毕业实习设计项目，由小组成员马绥鲜、辛龙、喻石、侯龙伟、张怡和姚重亮共同完成。软件适用于中小型企业员工考勤管理。

1.3 参考资料

。。。管理系统

2．任务概述

2.1目标

满足客户的需求，实现考勤管理的流程。主要功能包括员工管理、考勤科目管理、考勤管理、报表管理、系统管理管理员管理等等。

2.2用户的特点

最终用户为企业人事管理部门，界面简洁友好，功能完善，系统易用，易维护。

3．需求规定

3.1功能概述

 员工管理：

员工的创建，员工资料的添加，修改，删除，员工资料

应包含姓名，年龄，出生年月日，籍贯，照片上传，开

始工作时间，职位等信息。

 考勤科目管理：

创建新的考勤项目，删除，修改相应的考勤项目。

 考勤管理：

每个员工的签到记录，包括签到时间，记录日期，没有

签到的输入愿意（请假，矿工），加班记录（加班时间，加班日期）。

 报表管理：

统计每个月每个员工的到岗情况（迟到次数，旷工次数，请假次数等），总计的工作时间。

 系统管理管理员管理：

管理系统管理员信息，以及添加，修改删除系统管理员

信息。

3.2用户权限分配

用户分为：普通用户和管理员

管理员：具有操作全部功能的权限。普通用户：部分功能不允许使用。

3.3系统用户管理

可查询员工考勤信息。方便统计调查。

4．运行环境规定

服务器：IIS5.0以上

操作系统：windows2000,windows xp 数据库：SQL Server

浏览器：IE6.0及以上版本

第四篇：考勤注意事项

考勤注意事项

1、月份按日期写清楚，其它的各项应详细填写，按标准形式填，如有改动需有部门经理/总监在修改处签名或盖章。

2、严格按照下面的标识做考勤，不认知的标识将不被认可，每张考勤必须有头有尾，每张都需部门经理/总监签名。

3、Pay days 是实际支付员工工资的天数，应正确记录计薪日，本酒店采用日历日计工资，如9.26-10.25为30天，而10.26-11.25则有31天：

1）员工享有1天的带薪病假(S)，多于1天的不能计入计薪日中；

2）如果出现工伤（WS），在发生的24小时内先通知人事部，请假单需附医院病假证明和部门总监/经理批准的工伤报告；

3）年假是以工作日来计算的，正常排班休息的用X标记而不能用AL；

4）当月累计请事假(O)的,按照请3天事假扣1天例休,5天事假扣2天例休计算；申请了每周工作六天的员工则按照3天事假扣0.5天例休，6天事假扣1天例休计算。若中间碰到排班休息的或行政班次碰到周末的不能算入计薪日中（此项也使用于其它连续请假事项如S，CL等）；

5）旷工（A）不能算入计薪日

6）丧假（CL）：家庭成员过世（父母，配偶，子女）有3天带薪丧假，如是兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母，有1天的带薪病假，必须附有关部门的正式证明。

7）产假及陪护假（ML）：符合条件的女员工享有90天的带薪产假，在职男员工享有5天陪带薪护假。具体细节请参照员工手册。

8)半天工作半天休假的情况一定要表明。如V/X，PL/V，不能只是X/，或V/。

9）法定假日（P），全年享有11天法定假日，元旦1天，春节3天，清明节1天,劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，在遇到法定假日需加班时，提前申请加班，每加班1天，员工可获得2天补假，行政及A、B级法定假日以1：1补休。

10）A、B级经理周六、日值班也体现在考勤上，标识为MOD。周一至周五MOD表示调休，周末MOD表示值班。

除V、X、SP以外的每个特殊标识都要用颜色加深。

4、每月考勤终止日前人事部会将各部门最新的员工花名册发到各部门文员邮箱，新入职人

员考勤请大家务必把入职日期和开始上班时间核对清楚。

5、加班（OT）：休息日加班必须在考勤上予以体现。且一旦考勤出现OT字本都必须有加班单支持。

1）所有加班都应该按加班授权单予以登记，否则都不能记加班，如部门有多位员工加班则写一张加班授权单附名单，名单格式须统一。

2）本月排班休息和上班有调换的按正常上班和休息来标记，本月不够排班的休息总数就不要用PL或T

3）加班跨用餐时间的必须在加班时段中扣除0.5小时的用餐时间，用餐时间参照员工饭堂开饭时间。

6、调休或补休

调休是在没有休息的时候提前休息，而补休是加班之后给员工补休；在加班统计上也必须予以登记，如有补钟的情况由部门经理控制，各部门自行登记，人事部抽查。

7、加班统计表

加班统计表是每个月末统计该部门员工加班及调休或补休情况，并予以累计。调休或补休的应该为正数，上月结存天数+本月加班天-调休或补休=剩余加班天数

8、每月26日11点前上交考勤，凡有多种班次的部门必须附本月排班表一份，如未及时上交考勤而延误发工资日期的，该部门的考勤员需承担其责任，并给予相应的处罚。

9．人事部会于当月发送部门员工花名册的时候同时发送部门打卡记录，请各部门负责考勤的人员认真参考。

10、离职人员单独做考勤，如离职考勤中存在欠休或补休的情况需独立附上加班例休统计表否则不用另附。各部门应在员工最后雇佣日前将欠员工的假期以补休的形式补给员工，否则由部门负责该员工1.5倍数补偿工资的另外0.5倍部分；如果员工欠酒店的就直接以工资的形式扣回（离职通知单上应提前交到人事部，如有欠假或加班的应写清楚天数，离职通知需翻译好交到人事部，如果离职人员还有年假，请在在离职通知单上体现）。另外，自动离职的人员，部门需把离职通知、离职结算、考勤和过错单及时补齐到人事部，并且由所在部门负责办理离职手续。

11．离职人员尚有年假未休的，正常休员工只享受年假5天休2天，未满5天不再享受例休；申请了每周工作6天的员工，年假不能按照工作日计算享受加班工资。

12．凡是新加入员工和离职员工当月的考勤，正常休的员工工作日满5天，享受例休2天；工作日满3天不到5天的，享受例休1天。申请了每周工作6天的员工，工作日满6天，享受例休1天，工作日满3天不到6天的，享受例休0.5天。

第五篇：考勤情况说明

五月份考勤未打卡情况说明

五月一号，五月二号，全厂放假

蔡辉13号14号17号21号27号28号29号30号分别到吾悦国际和香悦半岛处理事情。22号23号24号26号31号到新城金郡工地和吾悦国际工地处理事情。刘卫清22号休息

高东星 5月1号5月2号在京城豪苑5-1804加班，补餐费300，电话费100

闫安8号下午在半岛工地未打卡，12号在半岛工地未打卡，20号下午在吾悦国际2-乙-2601 21号下午在新城金郡8-乙-3602加班未打卡28号上午送工人去御景湾6-乙-401 29号下午在半岛工地30号下午早半岛工地加班

曹祥磊 12号下午卡打不上

曹杰10号上午在怀德名园和业主协调事情未打卡，13号上午在新城金郡量尺寸未打卡，15号下午在吾悦2-乙-2601量尺寸未打卡。

王振12号因肚子疼去医院下午未打卡

温四化22号休息

（小）陈辉3号休息

刘博13号早退，扣50元 27号28号29号30号请假回家

张银 5号上午未打卡

吕海洋10号下午在半岛工地加班未打卡，14号下午在半岛工地加班未打卡，26号上午到大名城交底未打卡。