员工考勤管理系统

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第一篇:员工考勤管理系统

考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理,考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面:部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。

因此,我使用Visual FoxPro6.0数据库开发系统作了考勤管理系统。员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理,适用于机关、金融和各企事业单位。

考勤系统的目的是为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况,适用于机关、金融和各企事业单位。

利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤。避免传统的纸卡、IC卡考勤机代打卡的缺点。指纹考勤机验证有1:1和1:N比对方式。

指纹考勤机介绍

随机配发软件包含前台系统和后台管理系统两大部分。其中,前台系统包含指纹签到及指纹登记两大模块;后台管理系统包含基本信息管理 资料管理、考勤管理、薪资管理等四大模块。指纹签到

实时识别考勤人的员工编号,并与当前时间一起写入到后台数据库中;

自动判别是否已经在短时间内考勤过,若己考勤过则提示;

对无指纹数据录入的员工可以使用员工编号加密码的方式进行考勤。

指纹登记

为员工登记考勤所需的指纹,每员工最多可以登记三枚;

登记后比对,看登记是否成功,以及是否能够正确识别,若比对出错、可重新登录删除作废的指纹:

登记无指纹员工的考勤密码。

基本信息管理

设置使用单位,并为正式用户注册:

设置操作员(新增操作员默认密码均为707)及其权限:

设置部门代码及部门名称;

设置工种、职务、级别等基本治总代码及名称。

员工资料管理

员工入职及变更登记:

查询及统计各部门在职人员;

员工离职登记; 查询及删除己离职员工;

打印人事日报表: 打印人事月报表;

考勤管理

设置考勤规则;

设置轮班名称及排班班别;

设置工种假期名称及放假日期;

设置个人出差休假请假类别及日期;

设置员工加班类别及日期;

设置员工调班;

设置特许考勤员工及日期;

按日考勤统计及汇总;

按月考勤统计;

打印原始考勤记录

第二篇:考勤管理系统

目 录

一. 选题的背景

随着计算机与信息技术的普遍提高,越来越多的单位使用计算机来管理档案,这样就在很大程度上提高了管理的效率。近几年来高校的扩大招生,一方面给广大民众提供了越来越多的教育机会,另一方面也使学校的管理工作加重了。学生注册管理采用手工录入和打印数据的方式,显然难以保证学生数据的准确无误和实时更新,迫切需要一种新的现代化管理体制对学生进行管理。二.课题的提出意义

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学生注册管理软件是使用计算机科学管理的办法对学生的学籍、班级、课程、成绩、奖罚信息等进行管理。不仅具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的优点,还使学生注册信息的实时性、精确性和学生注册工作的各个环节结合起来,极大地提高学生注册管理的效率,减轻了高校学生管理的负担。

本系统所实现的学生注册管理系统就是以VB和Access为编程环境来实现其制作和开发过程的,通过对学生注册管理系统进行需求分析、总体设计和详细设计逐步将一个学生注册管理系统的开发过程呈现出来。没有可以追求专业性和商品化软件的华丽包装,而是本着简单、实用的原则,既在功能上满足用户的需求,又力求操作简便,使本系统容易掌握和使用。

三.本系统的功能及特点

经分析系统共分为八个模块:用户管理模块、班级管理模块、学生学籍模块、课程管理模块、成绩管理模块、奖惩管理模块、个人信息查询模块,并得到如图1 所示的系统功能模块组织结构图。其中每个模块分别实现以下功能:

1)用户管理:管理使用学生注册管理系统的用户信息,包括系统用户的添加、修改、删除和浏览.2)班级管理:管理使用学生的班级信息,包括学生所在班级的添加、修改、删除和查询。

3)学生注册管理:管理在校学生的学籍信息,包括学生学籍的添加、修改、删除和查询。

4)课程管理:管理学生课程的各种信息,包括学生课程的基本课程设置和班级课程设置。

5)成绩管理:管理学生在校的所有成绩,包括学生成绩的添加、修改、删除和查询。

6)奖惩管理:管理学生在校的奖惩信息,包括学生奖惩管理的添加、修改、删除和查询。

7)个人信息查询:关于学生的各种相关信息,包括学生的性别、年龄、籍贯、身份等。

四.管理系统的现状

管理信息系统(MIS)是一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985年,管理信息系统创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯(Gordon.B.Davis)给出了一个具有代表性的定义:“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户-机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”

随着网络技术的出现,管理信息系统又有了新的必恭必敬,基于网络的管理信息系统不断出现,管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化,许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如劳顿认为:“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统,它通过收集、处理、存储和扩散信息,来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动,并使之可视化。”

第三篇:员工考勤管理

员工考勤管理办法

目录

第一章 总 则 第二章 考勤方法 第三章 考勤要求 第四章 请假管理 第五章 加班管理 第六章 旷 工 第七章 处 罚 第八章 附 则 附件

第一章 总 则

第一条 为完善公司管理制度,规范员工行为,达到规范管理的目的,制定本办法。

第二条 考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、保险福利等待遇的主要依据,公司的考勤管理主要由行政部负责,适用于公司所有员工。

第二章 考勤方法

第三条 公司实行每日工作8小时,每周工作不超过40小时的工作制;

作息时间:周一至周五上午09:00-12:00;下午13:00-18:00。

第四条 公司采用指纹打卡的考勤方式,于每月30日由行政部指定专人联网查看指纹考勤机里的本月考勤数据,完成公司的考勤统计。

行政部于每月30日将考勤记录从软件记录中导出,以电子邮件形式将每人的考勤发送至员工邮箱(设计人员和项目现场人员除外)。员工收到邮件可认真核对自己的考勤数据,有异议的可填表申述。如次月1日行政人员未收到申诉的,视为认可行政部考勤统计结果,将直接作为计算薪酬的依据。

第五条 公司全体员工上下班均须按指纹登记。“忘打卡或无故未打卡”超过三次的每未打卡一次扣罚50元;若有特殊情况可提前书面/电话/短信告知部门/公司负责人(简称“部门负责人”),并予事后上班当日补写《未打卡声明》(见附件1),由部门负责人签字确认,逾期无效。

第六条 员工迟到/早退(给予五分钟时间误差,超过五分钟则认定为迟到/早退)每月三次以内(含第三次)给予警告,三次以上每迟到/早退一次按请事假一小时扣罚;迟到/早退30分钟以上按事假半天扣罚。若有特殊情况可提前半小时书面/电话/短信告知部门负责人。

第七条 公出、出差等皆须经过部门负责人同意后方可执行,部门人员公出须提前在行政处的《外出登记簿》(见附件2)上登记并找部门负责人或上级领导签字后方可外出,若不能提前登记审批的,需由部门负责人或上级领导告知行政部考勤统计人员,并及时委托他人完成外出登记手续,否则按旷工处理。其中出差的具体事项按照《员工出差管理办法》执行。

第三章 考勤要求

第八条 考勤工作的记录及汇总:公司行政部指定专人负责。

第九条 负责考勤工作的人员应按照规定及时、认真、准确地记录考勤情况;如实反映考勤中存在的问题;妥善保管各种请假、休假等考勤相关的凭证并及时汇总考勤结果。

各部门有请假、调休、加班等考勤凭证的员工应及时将考勤凭证送至行政部考勤统计人员处。

第十条 员工必须自觉遵守公司上下班时间,不迟到、早退、擅自离岗、旷工。

第十一条 员工不能按时上下班、或上班时间需要离开工作岗位、或因私不能上班的一律实行请假管理。未经许可擅自离开工作岗位的,视为旷工。

第四章 请假管理

第十二条 员工因故不能准时上下班(半天以上,含半天)或在上班时间需要离开工作岗位外出办理私事的,须由请假人填写《请假/调休单》(见附件3)经相关负责人审批后,将单据送行政部考勤统计人员处留存。审批权限如下:

一、中层以下员工请假3日以内者由部门负责人签字同意后,报行政部审核;请假3日以上(含3日)者由部门负责人同意后,报行政部审核,最后报总经理审批。

二、部门经理、部门主管请假的由总经理直接审批。

第十三条 请假当事人因特殊或紧急情况无法提前办理请假手续的,须在当日上班后一小时内通过电话或其它形式向其部门负责人请假,无法与部门负责人取得联系的,可直接向行政部考勤统计人员报告,由行政人员通知本人所在部门负责人。经同意请假的,由本人所在部门负责人指定专人代其办理请假手续。

第十四条 员工假期结束,应告知部门负责人和行政部考勤统计人员,完成销假。

第十五条 员工请病假则须在病假销假时出具医院开出的诊断证明或相关医疗凭证原件及复印件1份。第十六条 因故需要延长假期的,应按原审批流程办理续假手续。未经批准擅自延长假期的,视为旷工。

第十七条 员工未以任何形式请假的,视为旷工。

第五章 加班管理

第十八条 公司鼓励员工在工作时间以内完成工作任务,不提倡加班。有投标项目工作进行的,公司部门负责人可安排加班,安排加班的须由申请人填写《加班审批单》(见附件4)事先由部门负责人同意,经总经理批准后,报送行政部备案,方可视为加班。其他情况下,公司不设加班。

第十九条 不经批准自行加班不予补休也不予以补贴。

第二十条 员工经批准加班的,公司采用给予调休的方式。调休时间安排自申请加班之日起六个月内有效。

第六章 旷 工

第二十一条 下列情况按旷工处理:

一、未请假或请假未获批准不上班的。

二、未及时通知部门负责人或行政部考勤统计人员,迟到或早退一小时以上,三小时以内的,以旷工半天计,迟到或早退三小时以上,以旷工一天计。

三、不服从工作调动而不到岗的。

四、其他违反国家法律法规及公司规章制度而造成缺勤的。

第七章 处 罚

第二十二条 迟到/早退一次按事假一小时计算扣薪计算。迟到/早退或中途离岗的(30分钟(含)以上,3小时以内),按本人小时工资迟到/早退或中途离岗的时间折算扣罚工资,小时工资计算方法为:标准工资(即基本工资+岗位工资+绩效工资)÷21.75÷8小时。经常迟到或早退或未请假脱离工作岗位的,应给予警告、记过处分,情节严重的予以辞退。有下列情形之一的均视为情节严重:

1.每月迟到/早退累计次数超过20次的; 2.每月迟到/早退累计时长超过24小时的;

3.每月中途脱岗累计超过5次的(未填写《外出登记薄》且脱岗30分钟算1次); 4.每月中途脱岗累计超过15个小时的。

第二十二条 病假期间按本人基本工资加岗位工资之和的50%计发;最低不得低于劳动合同关系所在地最低工资标准的80%。

事假期间公司可以不支付工资;旷工按双倍工资扣除。

第二十三条 无故旷工三日及以内的,除警告外,扣罚本人旷工期间的工资。无故旷工超过三日者,原则上按自动离职处理。

第八章 附 则

第二十四条 特殊岗位员工在执行本办法时可根据实际情况个人提前写书面申请,报总经理审批后可做适当调整。

特殊岗位包含但不限于外出频率过高的、驻扎工地现场的、长期在异地出差的岗位。

第二十五条 本办法未尽事宜或与国家的法律、法规相悖时,按国家规定执行。

第二十六条 办法在执行过程中的修改,由行政部负责,报总经理批准。第二十七条 本办法自 年 月 日正式实施。

附件:

1.《未打卡声明》 2.《外出登记簿》 3.《请假/调休单》 4.《加班审批单》

第四篇:员工考勤管理

员工考勤管理

目的:规范员工的考勤管理,严肃工作纪律

1、员工必须严格执行公司作息规定制度。

2、员工必须严格按照公司规定执行考勤制度,不准无故迟到、早退、旷工。当月迟到,早退累计超过4次者,视为旷工一天处罚。

3、除总经理和副总经理外,在公司上班职员工每人实行考勤登记制,由办公室根据员工的上下班情况进行登记或打卡。

4、员工因工作需要不能按时到公司的,由部门负责人向办公室说明,否则视为旷工,部门负责人要严格把关,不得以任何借口保护员工缺勤。

5、迟到、早退、旷工处罚的,办公室有权直接通知财务处从被处罚人当月工资中资中直接扣除。

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员工奖惩制度

目的:增强员工的管理与责任感,实行奖惩分明管理机制

1、迟到或早退一次扣10元,每月累计扣。

2、旷工一天扣一天本人的日工资1.5倍。

3、上班时间,在工作现场发现穿拖鞋一次扣50元。

4、上班时间,在寝室或车上睡觉的,发现一次扣50元。

5、上班时间,工作场所严禁吸烟,发现抽烟者每次扣50元。

6、无正当理由不服从分配、调度、指挥的影响一天扣一天直到服从为止。

7、非因公不得到办公室打电话,否则,发现一次扣50元。

8、玩忽职守,违反技术操作与安全规程,公司财产遭受损失的,责任人要负30-60%财损。

9、故意损坏中心财产要按物品现有价值足额赔偿。

员工奖励制度

为激励员工奋发向上,争创最佳业绩,努力实现个人价值,特制细则三点。

一、员工提出合理化建议,明显改进公司经营与管理水平的,给予奖励。

二、员工热爱本职,热爱岗位,热爱公司,遵章守纪,在工作中服务和管理中取得一定绩业的员工,均有机会获奖励。

三、员工奖励一律以数据为依据,以事实为准,经公司总经理审核确定,均有现金奖励。

工作纪律规章制度

目的:严格办公行为管理

1、员工不得留怪异发型、着怪异衣服、保持良好的外表形象。

2、工作时间必须穿工作服并穿戴整齐工净。

3、工作期间严禁吸烟、吃东西或做与公司无关的事情。

4、员工不要留长指甲、男性不留长头发、勤刮胡须,保持整洁形象投入工作。

5、按时上下班、不迟到、不早退、有事请写请假申请。

6、工作期间严禁玩弄顾客车子、物品等。

7、工作期间坚持岗位、不能擅自脱离岗位。

8、工作场所要自洁保持清洁、不随地吐痰、废纸及杂物要自觉放进纸篓、工具要摆放整齐、违规者要受处罚。

9、办公设施、用品要人人爱护、不得人为破坏和挪用、不准占为己有。

10、不懂、不会的情况下严禁使用设备、配件等。

11、部门主管及领导要关心、支持下属的工作、生活、虚心听取下属的意见、员工有过错的,领导要耐心开导与教育。

员工请假规定

目的:规范请假制度,保障正常的工作秩序

1、员工请假均履行领导审批手续,领导同意方准休假,未经领导审批同意,擅自休假一天以内的以旷工一天处理,擅自休假两天以上的,自动离职处理。

2、批假原则:一切以工作为重,可能影响工作的不给予批准特殊情况除外。

3、员工因事请假的由部门负责人审批即可。员工所在部门负责人要安排好请假人的工作交接、员工才能进入假期。

4、请假手续:请假人先提前一天填写请假条,部门负责人接到员工的请假条后要尽快给员工答复。经批假的可进入假期。

5、部门负责人及其级别以上人员请假的无论时间长短均由经理审批。

6、请假员工要严格遵守批准的请假时间,假期满后要及时回公司报到上班,未按时上班的,以旷工处理。

7、员工当月的事假不得超出两天(含两天)。

第五篇:学生考勤管理系统

学生考勤管理系统

系统设计开发:张文聪

网站意义:

学生考勤对学校教务管理是至关重要的,传统的学生出勤检查往往是教师拿着一张纸质名单逐一点名,或让学生上交课堂作业以便课后查询出勤情况。这些方法往往具有考勤效率低下,没有系统的记录和整理,容易丢失遗漏,耽误时间等缺点。针对以上问题,开发一种针对学生考勤的网上管理系统,通过本系统,教师可以再课堂上直接登录考勤记录网站进行课堂点名,记录学生考勤情况等。此外,在课余,任课教师、班主任以及学校领导也可以登录该网站查询某班学生在某学科课程的出勤情况。

需求分析:

1、提供学生和老师两个登录用户;

2、学生可以查询自己的出勤情况;

3、任课老师可以查询自己带的班级学生的出勤情况;

4、班主任可以查询本班级学生在每一学科的出勤情况。

5、实现科任老师和班主任查询结果的报表打印。

网站设计图:

开发运行平台:

主要以Microsoft Visual Studio.NET 2008 为开发平台,SQL Server 2000为后台数据库,采用.NET技术,结合C#和JavaScript构造应用程序。

功能模块说明:

1、学生信息管理

包括了学生的个人信息,所在班级,学号,姓名和学生每个学科的出勤情况。

2、学科信息

包括了每一个学科的课程名称,课程号和每一个课程对应的任课教师。

3、出勤模块

包括了全校所有学生对应每一学科课程的出勤情况。班主任和科任老师可以查询对应的班级学生出勤情况并打印出来。

网站总结:

本系统针对在校学生每一节课的考勤情况作记录,方便班主任对本班学生出勤率的查看可以及时做好教育防范工作。根据教务处的需求,我们还会将本系统继续扩大,添加进学生早操、值日和会议等功能,以及学生通过系统请假,老师或领导批假等功能。

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