第一篇:员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
一、人力资源部门是考勤工作的管理部门,负责不定期检查、监督出勤情况和考勤制度落实情况;各部门负责人对本部门考勤工作负责,定期对本部门的考勤工作进行检查;各部门考勤人员要实事求是做好考勤登记和统计工作。
二、考勤管理
1、考勤记录表必须经人力资源部门盖章后方可生效。
2、考勤记录必须用钢笔或圆珠笔填写,并保持清晰,如有涂改须注明涂改人,并经部门负责人签字认可。
3、员工调动单位、进入及离开公司的时间等项目,必须在考勤表备注栏内填写清楚。
三、假期
1、探亲假
1.1在公司工作一年以上的员工,可按规定享受探亲假(当年转正定级员工,从下一年度开始执行)。
1.2不能利用休息日与亲人团聚的跨地区的未婚员工探望父母,每年假期为20天;已婚员工探望配偶每年假期为30天。新调入员工,第二年开始享受。
1.3夫妻在一地生活的员工探望省外的父母,每4年给假一次,一般在第4年安排,假期为20天。如家中有特殊情况,提前用假,下次探望时间应从第5年算起,不得依次提前。新调入员工,从调入之日开始计算。员工的父母一方与配偶住在一地的,员工不再享受探望父母的待遇。
1.4员工探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费,由公司负担。已婚员工探望父母的往返路费,在本人月工资30%以内的,由本人自理,超过部分由公司负担。往返路费按火车硬卧标准。假期作缺勤统计,发基本工资。
5、集团外聘人员、调配人员享受每2个月休假6天的待遇;属本省非本埠子公司的可享受每1个月休假3天的待遇。休假期间各种工资福利待遇不变,公司给予报销符合公司规定的费用。
2、生育假
2.1女员工产假90天,其中产前假15天。晚育(24周岁生育第一个孩子)并领取《独生子女证》的,女方产假可延长至150天。难产的,增加15
天;生育多胞胎的,每多生育一婴,产假增加15天。
2.2可给男方1-3天照顾假。
2.3假期作缺勤统计,发基本工资。
2.4女员工生育一个孩子后实行节育措施失败,第一次行人工流产手术者,根据县级以上医院证明,怀孕不足3个月可给产假15天,3个月以上者给产假42天。
2.5员工实行节育手术的假期分别为:男员工行结扎手术7天;女员工行放环术2天,取环术1天,结扎手术21天,人工流产手术后同时做结扎手术者30天,产后结扎另加14天。
2.6假期作缺勤统计,发基本工资。
3、哺乳假
3.1产假期满,如有困难且工作上许可,经本人申请,公司主要领导批准,可请哺乳假,假期最长为7个月,假期作缺勤统计,期间发基本工资的60%。
3.2不享受哺乳假或哺乳假满后在婴儿一周岁内每班照顾授乳,每班二次,每次三十分钟。多胞胎生育者,每多生一胎,每次哺乳时间增加三十分钟。往返路途时间另外计算。
4、工伤假
员工因工负伤,根据有关规定,经安全、人力资源部门和医疗单位确认后,可享受工伤待遇,工资发放执行国家及公司有关规定。
5、丧 假
员工的祖父母、父母、公婆、配偶及子女死亡,酌情给假1-3天。外祖父母、岳父母、死亡给假1-2天,去外地料理丧事的外加路程假,假期作缺勤统计,发基本工资。途中车旅费由员工自理。其他亲属死亡,需请假者,按事假处理。
6、病 假
6.1员工因病不能坚持工作,经医师诊断,公司医院签发病休证明单(市以上医院开具的病休证明,须经公司医院或医务室转签)后,可请病假。
6.2员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,分别给予3个月到24个月的医疗期。实际工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的为3个月,5年以上的为6个月;实际工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为1
2个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算;6个月的按12个月内累计病休时间计算;9个月的按15个月内累计病休时间计算;12个月的按18个月内累计病休时间计算;18个月的按24个月内累计病休时间计算;24个月的按30个月内累计病休时间计算。
6.3公司员工在医疗期内,其病假工资180天以内的按基本工资70%发放,超过180天的,按基本工资60%发放。
6.4企业员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病,在医疗期内医疗终结,不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作的,应由当地劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为1至4级的,应当退出劳动岗位,终止劳动关系,办理退休、退职手续,享受退休、退职待遇;被鉴定为5至10级的,医疗期内不得解除劳动合同。
6.5医疗期满尚未痊愈者,被解除劳动合同的根据本人在公司工作的时间,一次性发给1-12个月工资的经济补偿金和6个月的医疗补助费,转入社会待业。
7、婚 假
员工本人结婚,给假三天,符合晚婚规定的增加假期14天。假期作缺勤统计,发基本工资。
8、事 假
事假无工资;年度内事假不得超过2个月。超过2个月的,超出时间按旷工处理。特殊情况的,必须经总经理办公会研究报董事长批示。
9、补休假
员工在休息日和法定节假日加班,原则上应安排补休。
10、员工休假应在不影响工作的前提下,由所在单位统筹安排。各类假期一般以年度为准,一次连续休完,无特殊情况,不得跨年度累计。
11、员工在假期中如遇法定节假日,不再另外加假,更不得作为加班。探亲假路途往返时间另行给假。
第二篇:员工考勤管理规定(范文模版)
员工考勤管理规定
1.目的:确保公司生产正常有序,规范员工考勤管理,做到统一规范,有制度可依,有章可循,使员工考勤管理制度公正公平。
2.范围:适合对公司全体员工的迟到.早退.缺勤.事假.病假.旷工.休班等考核。3.职责:生产课负责对员工出勤进行监督执行。
会计负责对员工出勤考核。
4.员工作息时间:公司执行每天8小时工作制,周一到周六为正常工作日,周日休息,如有特殊状况公司可根据实际需要调整作息时间。5.公司上班时间:
夏令时
上午:7:30-11:30工作时间
中午:11:30-13:30午餐.休息时间
下午:13:30-17:30工作时间
早上打卡时间,操作人员提前10分钟打卡进入车间,做生产准备工作。
行政管理人员提前15分钟进入车间,做产前督导工作。打卡地点:生产现场办公室 6.管理要求: 6.1定义:
迟到:上班时间未准时打卡到岗,超出公司规定的打卡时间。早退:提前打卡下班,生产任务未完成,未经主管同意擅自下班。6.2打卡规定:
6.2.1公司规定早上操作人员提前10分钟打卡进入车间,做生产准备工作,行政管理人员提前15分钟进入车间,做产前督导工作。
7:21-7:30之间打卡的为生产前准备工作迟到,罚款5元。7:31-7:40之间打卡的为上班迟到,罚款10元。
7;41后打卡的按旷工处罚,旷工以实际未打卡时间计算。
例:上午8:00打卡,实际旷工时间为40分钟,200/(8*60)*40=16处罚16元。6.2.2员工每天打卡四次,早上7:20前打卡上班,11:30后打卡下班。
中午13:30前打卡上班,17:30后打卡下班。
6.2.3遇有加班状况,离开厂区十分钟的离厂前打卡下班,进入工厂打卡上班。6.2.4漏打卡,未打上卡的需要到考勤管理员处补卡,补卡一次处5元。
6.2.5未携带卡,需要到生产主管处将上下班时间签到,由生产主管审核到考勤管理员处补卡,未带卡罚款10元。6.2.6打卡必须持卡人自己,严禁代他人打卡,代他人打卡者和当事者每人处罚50元。
6.2.7生产任务未完成,未经主管同意擅自下班为早退,处罚10元。未到下班时间提前打卡下班20分钟以内的为早退,处罚10元。超出20分钟的按旷工处理。
6.2.8月迟到.早退累计6次者,取消周日加班双薪福利待遇。7.缺勤管理
7.1公司执行每天8小时工作制,周一到周六为正常工作日,周日休息,如有特殊状况公司可根据实际需要调整作息时间,以临时通知下发。
7.1.1周日公司安排生产性加班的,公司给予双薪。双薪=员工的当天计件工资+员工当天的基本工资。
例:员工当天计件工资为70元,员工当天基本工资为40元
员工当天收入=70+40=120元。
周一到周六请假一天,取消周日双薪加班福利。
例:周一请假周日上班,取消周日的双薪福利,员工只享受计件工资。月请假超过四天进行薪资倒扣,(公司安排的正常休班计入)每超一天假倒扣40元。
例:当月安排休班2天,员工甲某又请了三天假,甲某本月缺勤5天,甲某周日加班双薪福利不享受,少挣了160元,休班超过了四天,再到扣40元。甲某本月少挣了200元。7.1.1.1行政管理人员同样享受周日加班双薪福利
7.1.1.2行政管理工资结构为;岗位工资+职等工资+技术工资+主管工资+基本工资 7.1.1.3行政管理周日加班双薪:基本工资/26+40 例:基本工资1200/26+40=86.15周日加班工资收入86.15 7.1.1.4行政人员加班必须开具加班申请单,经主管同意后加班方可生效,未经主管同意或私自加班,不享受薪资待遇。7.1.1.5加班申请单月底报财务审批后转总经理批阅。
7.1.2旷工:未请假和请假未经批准未到岗的,打卡迟到.早退超过20分钟的,未经主管批准擅自离开工作岗位的,漏打卡没有补卡的,未带考勤卡没有做登记的为旷工。
7.1.3旷工一天罚款200元,取消当周周日加班双薪福利。7.1.4连续旷工三天或年累计旷工6天的给予辞退。7.1.5事假:员工因私事必须亲自处理不能到岗的缺勤。
事假必须提前一天与生产主管打招呼,事假必须将事假原因说明,事假原因不明不予准假,以填写书面请假条形式签批,未经主管同意签批事假不成立,晚于打卡时间请假的,酒后上岗操作的视为旷工。7.1.6病假:员工因病需要治疗的,病假2天上必须有市人民医院开具的病例,病假证明。
7.1.7调休假:因停电,和赶制生产任务连续工作18h上的,节假日等,需要周日上班非周日休班的假为调休假。调休假不再享受周日加班双薪福利。
7.1.8婚假:婚假为10天,婚假必须提前一个月申请,将结婚证和婚假申请单同时交到生产主管,生产主管报总经理签批。
7.1.9丧假:工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡享有丧假 7.1.10产假:产假标准期限:90天
7.1.11工伤假(工伤医疗期):因违规.恶意操作的不列为工伤,按工伤管理制度执行
7.1.12电话请假:遇有紧急处理事项,个人不能到达公司通过电话请假,电话请假罚款5元。7.1.12审批权限
员工请假三天以内的由生产主管签批,超过三天的以书面报告形式,由总经理签批。行政管理人员一天以内由生产主管签批,超过两天的 以书面报告形式,由总经理签批 8.工作期间出入厂区规定:
8.1工作时间出入厂区,必须由主管开具出厂证。
8.2出厂证必须填写由主管填写出厂时间,事由,员工带出厂证出厂,回厂后到主管处填写回厂时间,交到会计处。8.3未填写出厂证出厂的一次罚款10元,离厂时间视为旷工。
8.4员工因私事需要处理的,十分钟之内可以开具出厂证,超过十分钟为请假。9.辞职离职规定:
员工因个人状况离职的,需要提前一个月填写离职报告单,离职报告单由生产主管签批后上报公司人事部,总经理。总经理签批后工作满一个月,办理离职手续。10.部门职责
生产课负责员工考勤统计,各类假期考勤的相关资料统计,并将相关数据提供给财务。生产课负责员工请假审批程序的监督管理。
生产课负责监督员工按规定进行考勤;负责对违反考勤纪律员工进行处理。生产课 负责员工考勤纪律的宣传及监督执行。财务课职责
财务课负责依据生产课提供的考勤统计资料核算工资。
财务课负责凭生产课提供的员工人事系统打卡情况进行符合性审核,并依此进行工资核算。员工违反以上考勤纪律,均可依实际情况进行通报批评、警告、辞退等行政处分。
编制:
审核:
批准:
第三篇:IT员工考勤管理规定
2011年8月
员工考勤管理制度
1.目的
为规范公司员工考勤管理,提高员工工作自律意识和工作效率,维护员工正当权益,依照国家有关法律、法规并结合公司实际情况,特制定考勤管理制度。
2.适用范围
适用于公司全体员工。
3.职责
3.1 行政部负责员工月度考勤的统计和核定工作;
3.2 各部门助理、分公司行政专员协助完成公司的考勤填报工作。
4.管理程序
4.1 考勤时间与周期
4.1.1 依照国家劳动法规定,公司实行每周五天工作制,每天平均工作8小时,每周平均工作40小时,周六、周日和国家法定节假日正常休息。4.1.2 工作时间不包括就餐、休息等时间的实际劳动时间。每日工作时间:9:00-18:00 午休时间:12:30-13:30 如临时变动,以公司通知为准。
4.1.3 考勤周期以自然月作为周期进行统计核定。新入职员工为实际到岗之日至当月最后一天。员工辞职、被辞退或协议解除劳动合同时,以人力资源部核定的最后工作日为考勤终止日。
4.1.4 员工可以登录公司考勤日志管理系统查询日考勤记录 链接地址:http://dworks.d-heaven.com/
当日考勤在中午12:00之后可查询;每个自然月结束后进行考勤统计,当月考勤明细将于次月初在公司Sharepoint公布。链接地址:http://share.d-heaven.com/
4.2 门禁管理
4.2.1 员工上、下班,加班或其他任何时间进出办公楼时须随身携带门禁卡,主动刷卡;
4.2.2 门禁关闭或处于关闭过程中,通过刷卡使门禁打开的情况一般表示刷卡成功;
4.2.3 上下班刷卡时,尽量不要多人同时刷卡,否则由于系统反应速度有限,导致某些员工刷卡信息未被记录的情况;
4.2.4 切忌将门禁卡与公交卡等射频卡放在一起刷,可能会出现系统无法识别的情况;
4.2.5 员工上下班不允许代替他人刷卡或委托他人替自己刷卡,发现1次双方各按旷工1天处理,发现2次扣半月薪资,发现3次直接辞退;
4.2.6 门禁卡损坏或丢失需及时向行政部申请办理更换或补办,行政部门仅免费办理一次,以后更换收取工本费20元。
4.3 特殊考勤人员
4.3.1 三级经理及以上管理人员、销售线员工为不计考勤人员(但仍需刷卡)。4.3.2 不以刷卡记录计考勤的人员,还须登陆考勤日志管理系统填报日志,以日志作为考勤依据。
4.4 异常考勤
4.4.1 未刷卡:员工忘记带门禁卡,需在行政部前台的《未刷卡人员考勤登记表》记录无卡期间的出勤情况(包括加班);否则因没有出勤记录造成考勤扣减的损失,员工自己承担;
4.4.2 迟到早退:员工每月迟到早退的总时间在30分钟(含)以内不扣款,超过30分钟的部分按照薪资比例扣款。
4.4.3 因公外出:工作时间内因公外出1天以内,须预先通知部门经理或助理,并在月末的考勤统计表中填报。
4.4.4 出差:连续出差三十天以上的,若出差地有公司的分支机构,其考勤由该机构负责记录。出差人返回原办公地后,应将出差地的考勤记录转交考勤管理部门。
4.5 员工考勤记录用途
4.5.1 计算员工当月薪金的依据; 4.5.2 员工年终奖金分配的主要依据;
4.5.3 考核员工工作表现的一项重要内容; 4.5.4 员工试用期满转正的依据; 4.5.5 员工晋级、加薪的重要依据; 4.5.6 执行劳动纪律,实行奖惩的依据。
4.6 加班、存休、调休
4.6.1 公司提倡员工在正常的工作时间内以较高的工作效率完成本职工作和上级下达的工作任务,不鼓励在工作日或公休日及节假日加班加点。为了不影响员工的正常生活,并加强公司的人力成本控制,各部门、分子公司负责人应科学合理地分配工作,严格控制加班总量。
4.6.2 因员工个人原因造成,在正常工作时间内应该完成但未完成指定工作任务,必须延长工作时间的不属于加班范畴。
4.6.3 具备下列情况之一者,可以申请加班,但每日加班不超过3小时,每月加班不超过36小时。
4.6.3.1 在法定节日或公休假日为保证工作连续、正常运行; 4.6.3.2 上级安排延长工作时间的;
4.6.3.3 为处理公司发生的各种紧急情况而须在非工作时间内出勤工作的。4.6.4 因工作需要,个人申请或公司安排进行加班的,需要提前在OA系统中发送加班申请公文;个人在工作时间之外自行学习的情况不能发加班公文; 4.6.5 下班后18点至19点为晚饭时间,夜间加班时间从19:00开始。4.6.6 所有加班以半小时为单位,不足半小时部分不计。
4.6.7平时加班(如果加班总时间超过4小时且结束时间为凌晨4点后的情况为通宵加班;公司给通宵加班的员工每次补贴300元)、公休日加班,36小时/月以内计发加班工资(按国家规定周一到周五加班1.5倍、公休日加班倍计算),36小时/月以外时间视为存休;法定假日加班,按国家规定计发加班工资;
管理人员(三级及以上)与市场营销人员、产品方案类人员及交付项目、POC、MEE、人力外包类、有明确绩效考核人员原则上不享受加班待遇,但仍需打卡;特殊情况经特批后,可加班。
4.6.8 存休状况下部门应及时安排员工调休,调休的最小单位为半日,不足半日按半日计算。遇病、事假时,在履行请假手续的情况下,可以用存休时间冲抵;
存休不得转借,一年内有效。离职员工未执行的存休作为调休顺延。4.6.9 强制调休:
通宵加班一晚的,强制调休一天;
连续通宵加班两晚的,强制调休一天,补贴按1.5倍发放; 连续加班三天且超过9小时的,强制调休一天; 公休日连续两天加班的,强制调休一天;
法定节假日连续加班三天的,强制调休一天,法定加班费照常发放,强制调休从以前加班中冲抵。
加班调休按照加班时长1:1的比例调休
4.6.10 出差期间如遇公休日,不计加班;结束出差后,根据实际情况可安排调休,调休时间不能超过出差期间公休日(原则上为连续出差7天可调休1天)。4.6.11 加班审批:所有加班至少由公司二级部门负责人(正职)审批,如总部部门总监或分公司总经理;节假日加班须提前获得人力资源部审批,未获审批不得执行。
4.7 旷工
旷工是严重违反劳动纪律的行为,旷工一日扣三个工作日薪资,一个考勤周期内旷工三天(含三天)或自然年内累计旷工5天(含5天)以上属于严重违纪,公司有权无条件予以解除劳动合同,不给予任何形式的补偿。有下列情况之一者,按旷工处理:
4.7.1 未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者; 4.7.2 假满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者; 4.7.3 各种假期无证明、证明无效或伪造、涂改各种假期证明者; 4.7.4 假期证明丢失或未按时上交而责任在本人者;
4.7.5 员工提出辞职,不满30天,未按程序办理离职手续或者离职手续未获批准,擅自不到岗者;
4.7.6 员工无故脱岗一小时以上者,计旷工1天; 4.7.7 其他按本制度规定可按旷工处理的。
4.8 休假管理
4.8.1 假期规定
4.8.1.1法定假期:国家的法定节假日如下所列,每年具体的放假安排以国务院和当地政府公布的通知为准。元旦,放假1天(1月1日);
春节,放假3天(农历除夕、正月初
一、初二); 清明节,放假1天(农历清明当日); 劳动节,放假1天(5月1日); 端午节,放假1天(农历端午当日); 中秋节,放假1天(农历中秋当日); 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
具体休假时间由公司根据国家规定,结合本公司的实际情况制定。4.8.1.2 带薪年假
a)累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
b)年假以自然年为计算周期,新进员工工作已满12个月者,当年休假天数按照剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为:(当在本公司剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。超过1天的年假申请需要提前3天提出,超过3天的年假申请需要提前5天提出。年假计发全薪,不计补助。
c)年假可推迟到下一个自然的2月底前享受,逾期作废,非带薪病假、事假优先用年假冲抵。
d)以下情况的员工不享受年休假: 兼职、试用期、实习期的员工;
当请事假(不包括带薪事假)累计12个(含)工作日以上的; 当请病假(包括带薪病假)累计12个(含)工作日以上的; 如果上述病假和事假都出现,两者之和超过15个(含)工作日的; 当旷工2天以上的; 当有严重违纪情况的。
e)辞职或因为严重违纪被公司开除的员工,自公司批准或作出上述决定的同时,年假作废。
4.8.1.3 带薪病假:转正员工在每个自然可享受4天(即32小时)的带薪病假;1个季度最多可享受1天(即8小时)带薪病假;带薪病假不能跨季度、跨累积,逾期作废。
如果员工有下列情形之一的,将不能享受下一的带薪病假: a)当请事假(不包括带薪事假)累计12天(含)以上的; b)当旷工2天以上的; c)当有严重违纪情况的。4.8.1.4 带薪特殊事假:
带薪特殊事假包括:婚假、产假、生产陪护假、丧假、哺乳假,只有转正后的员 工可以享受。带薪特殊事假中的天数除注明是工作日外,其余天数均包含周六周日和节假日。
带薪特殊事假与员工薪资密切相关,员工请带薪特殊事假时,由二级部门负责人审批后,须报到人力资源部审批,特殊情况需要总裁特批。4.8.1.4.1 婚假:
a)符合法定结婚年龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁),可享受3个工作日的婚假;
b)符合晚婚年龄的员工(男年满25周岁、女年满23周岁的初婚),可享受10个工作日的晚婚假;
c)员工需至少提前1个月向直接上级、部门主管和人力资源部申请婚假; d)员工申请婚假时需向公司人力资源部出具结婚证原件,结婚证上的日期必须在入职时间之后方可申请;
e)如果暂时无法出具结婚证,可在婚假结束后的一周内向人力资源部提供,否则已休婚假将按照正常事假处理;
f)婚假一般情况需一次性休完,如遇特殊情况经部门主管批准可分2个时间段享受。
4.8.1.4.2 产假: a)女性员工生育期间可以享受产假;
b)产假共90天,晚育增加30天。如果是难产,产假可再增加15天;每增加一胎可再增加15天休假。
c)员工需至少提前1个月向直接上级、部门主管和人力资源部经理申请产假; d)产假需一次性休完,不能分时段享受。4.8.1.4.3 生产陪护假:
a)男性员工的配偶生产时,员工可为照顾配偶及新生儿享受生产陪护假; b)生产陪护假为5个工作日;
c)员工需至少提前2周向直接上级和部门主管申请生产陪护假; d)假期结束后员工需向人力资源部出具配偶生育的相关证明; e)生产陪护假需一次性休完,不能分时段享受。
4.8.1.4.4 丧假:员工的直系亲属(仅父母、配偶、子女)亡故,可享受3个工作日的丧假;
4.8.1.4.5 哺乳假:正式女员工合法生育后,可享受每天一小时,直至婴儿满一周岁日的哺乳假,哺乳时间应与公司约定,哺乳时间不得随意变动。兼职、试用期、实习期员工不享受哺乳假。4.8.2 请假与销假
请假需通过OA系统填写请假单,被批准的请假单人力资源部备案。请假人恢复工作时,应向准假人销假并通知人力资源部。
4.8.2.1 部门经理级以下员工请假一天,需部门经理批准,一天以上三天以内(含三天)者,须由员工所在的总监批准;部门经理请假一天,需总监批准,一天以上三天(含三天)以内,需公司主管总裁批准;三天以上者,由主管领导审核,人力资源部审批,特殊情况需要总裁特批。
4.8.2.2 遇特殊情况,无法提出书面申请时,可先提出口头申请(如通过电话等方式),恢复工作当日再补交请假公文,同时销假。
4.8.2.3 因工作需要时,公司可以变更员工的休假要求或正在休假的日期。4.8.2.4请假长于15天,假期满恢复工作时需要向人力资源部报备销假。4.8.2.5如员工需要变更请假时间,需要报送主管领导审批,并需要报送人力资源部备案。
4.9 考勤程序
4.9.1 行政部于次月第一、二个工作日(如遇节假日另行安排)汇总上月考勤数据并发送给员工确认,于第三个工作日提交最终版考勤数据至人力资源部。
4.9.2 各部门在下月第二个工作日请认真审核部门考勤情况,及时审批,下月第三个工作日起将不再接受异常考勤填报,对此出现的任何问题由部门负责承担。
4.10 考勤奖罚
4.10.1 处罚
无论是否执行绩效,对于考勤情况比较差的员工,如多次迟到早退、事假较多、发生过旷工行为的员工,公司将进行诫勉谈话,情节严重的取消评优资格甚至劝退。
本制度自下发之日起生效,《员工手册》中涉及的相关内容同时更新,人力资源部享有本制度的最终解释权。
第四篇:员工考勤管理规定
医院考勤管理规定
一目的考勤是医院的基础性工作,是员工绩效考核、计发薪酬的重要依据。为规范员工考勤管理,保证医院经营管理活动正常运行,特制订本规定。
二范围
本规定适用于医院所有员工的考勤管理。
三管理职责
1医院人力资源部是考勤管理的主管部门,主要负责考勤纪律的监督检查,考勤违纪现象的调查处理,以及考勤记录的收集、录入、统计、计算与反馈,并设专人负责。
2各用人部门及业务主管部门是所属员工考勤管理的责任部门,主要负责教育督导所属员工
严格遵守考勤纪律,实时掌握其考勤状态,并及时将考勤违纪行为向人力资源部反馈。3各部门考勤管理原则上以单独的行政单元为单位,指定一名员工(非负责人)为考勤员,具体负责本部门员工的考勤工作;部门负责人是第一管理责任人,负责考勤的直接管理和监督。(详见后面)
四工作日、休息日和加班、值班、出差、外出参加学术活动、外出进修培训。1工作日。医院执行每周5 天、不超过40 小时的国家法定标准工作时间。
1.1行政部门工作日标准作息时间:
a每年10 月1 日至次年4 月30 日止:上午8:00—12:00,下午13:30—17:00 b每年5 月1 日至9 月30 日止:上午8:00—12:00,下午14:00—17:30
1.2医院医疗科室(病区)根据工作需要实行轮流排班,保证医疗各项工作正常运转。
1.3工勤岗位(如驾驶员、工程维修、水电、保安、洗衣房、保洁、内勤工、电梯工等
岗位)实行每周休息一天(即固定加班一天)的轮流排班工作制,固定加班费计入个人工资总额。驾驶员岗位由于工作性质的特殊性,实行不定时工作制(需报劳动行政部门备案)。
2休息日。参照国家有关规定,行政职能部门的休息日为周六、周日,医疗科室(病区)的休息日实行弹性轮流制,每周2 天。
3加班。医院提倡全体员工充分履行岗位职责,在正常工作时间内提高工作效率和工作质量。
3.1中层及以上管理人员实行目标管理责任制和弹性工作制,因工作需要应随叫随到,标准工作时间以外需要到岗工作的,一般不计加班(法定假日除外);每年可给予不超过10 天的有薪假用于调休,超过10天的按事假处理。
3.2中层及以上管理人员之外的其他员工:
a行政部门:工作日以外,因工作确实需要加班的,应经部门负责人事先书面申
请,填写《加班申请单》后,报分管院领导批准。
b医疗科室:原则上按科室报送备案的排班表上班,超出标准班次或休息日因工
作需要经业务主管部门安排上班的,计为加班;平时属于职责范围内的临时性、突发性工作需要到(在)岗的,不计加班。
3.3加班时间以半天(4 小时间)计算,当月累计。为保证员工充分休息,加班时间一
般用于当月调休(法定假日加班除外),原则上不允许超月份累积,具体由部门(科室)负责人安排。
3.4法定休假日加班按岗位基本工资300%支付工资。
4值班。医院根据工作需要可安排员工轮流值班。
4.1医院管理人员参加总值班,不计出勤,第二天可以调休半天;其它员工因工作需要
上夜班的(过晚上12 点),第二天白天可以休息。
4.2医院员工值(上)夜班的,给予夜班补贴,标准为:10 元/班。
5出差。在医院规定的工作时间内,员工因工作需要可以安排出公差。员工出差视为正常出
勤,其审批参照请假审批权限执行。
6外出参加学术活动。员工外出参加学术活动的,经部门批准并完成审批流程后。可凭《医
务人员参加学术会议审批表》至人力资源部办理备案手续。备案手续完成后方可外出。7外出进修和培训。员工外出进修和培训的,经部门批准并完成审批流程后,可凭《进修和
培训审批表》至人力资源部签订培训协议。协议签订后方可外出进修和培训。
五假期
1假期规定
1.1事假。在医院规定的工作时间内,员工因私可在出具相关证明后请事假,事假为无
薪假。
1.2工伤假。员工因工负伤或致病,经医学鉴定需要治疗、休养的,可请工伤假。工伤
假长短依据医院的诊断意见。工伤假按员工岗位工资标准计发薪酬。
1.3病假。员工非因工负伤或致病,经医学鉴定需治疗、休养的,可请病假。申请病假
需由本院相关专科医师出具诊断证明书,其他医院的证明无效;因出差、探亲等在外地生病者,除口头请假外,返院后凭当地的急诊病历和疾病证明补办相关手续。
病期长短依据医院的诊断意见,超出国家规定医疗期的,可按《劳动合同法》第四
十条规定,与员工解除劳动合同。员工病假期间工资按照国家有关规定执行。
1.4婚假。员工符合《婚姻法》规定,适龄结婚的,凭结婚证明,可请婚假3 天。双方
均符合晚婚条件(男年满25 周岁,女年满23 周岁)的,可增加婚假12 天(再婚除
外)。婚假按员工岗位工资标准计发薪酬。员工需异地举行婚礼,可随婚假一起申
请路程假,路程假为无薪假。
1.5孕产假。已婚女员工符合国家计划生育政策怀孕、分娩,凭国家计划生育行政管理
部门出具的生育指标证明,可请孕产假;超计划生育的,不享受孕产假。
a怀孕期间,每月享受1天孕期检查假;正常分娩,享受98天产假;难产,享受113
天产假;多胞胎生育,在享受98天产假的基础上,每多一婴增加15 天产假;流
产或死产,享受15天产假。
b已婚女员工难产或多胎生育需延长产假的,凭医院难产或多胎生育证明确认。c女员工妊娠满7 个月后,或所育婴儿在一周岁以内,视情况可不安排上夜班。d已婚女员工休孕产假期间,孕期检查假,按岗位工资标准计发薪酬;其他产假,按市生育保险的生育补助标准。
e妻子分娩,男员工可享受护理假7 天,属于晚育(女方满24 周岁)的护理假为
有薪假,非晚育的护理假为无薪假。
1.6丧假。员工直系亲属(祖父母、父母、岳父母、公婆、爱人、子女)去世,可请3 天
丧假。丧假按员工岗位工资标准计发薪酬。员工异地奔丧,可随丧假一起申请路程
假,路程假为无薪假。
1.7年休假。员工在医院的连续工龄满1 年及以上的,按国家有关规定可享受年休假,年休假按员工岗位工资标准计发薪酬。年休假应当年申请安排,如医院确因工作需
要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假;对员工
应休未休的年休假天数,医院按员工岗位工资标准的300%计发员工年休假薪酬。
1.8法定休假日。医院根据工作实际需要,按国家关于法定假日的有关规定统一安排员
工休假,法定假日为有薪假。
2请假
2.1除医院统一安排休假外,员工请假,需事先书面申请,报医院有关领导批准后,交
人力资源部备案。假期结束返回岗位之日到人力资源部销假。
2.2员工请假审批权限:
a院长请假,由董事长(或副董事长)批准。
b副院长请假,由院长批准。
c中层管理人员请假,3 天及以内,由分管副院长批准(医护人员先由业务主管
部门负责人审核);3 天以上,由分管副院长审核(医护人员先由业务主管部
门负责人审核),报院长批准。
d其他员工请假:
行政部门:2 天及以内的,由部门负责人审批;3—5 天的,由部门负责人审核,报分管院领导批准; 5 天以上的,由部门负责人、分管院领导审核,报院长最后批
准。医疗科室:2 天及以内的,由科室负责人审核,报业务主管部门负责人批准;3
—5 天的,由科室和业务主管部门负责人审核,报分管院领导批准;5 天以上的,由科室、业务主管部门负责人和分管院领导审核,报院长批准。
2.3员工如遇紧急情况不能事先办理请假手续,可先电话通知所在部门和人力资源部负
责人备案请假,返回岗位1 个工作日内补办请假手续。对于病假、工伤假,员工因
身体原因难以亲自办理请假手续的,可凭医院诊断证明,委托部门负责人或亲友代
为办理。
2.4员工请假、调休(除工伤、病产假外)一次性不得超过15天(含休息日、法定节假
日);集中请假、调休7天以上的(含休息日、法定节假日),需间隔时间3个月以
上。
六考勤管理
1各部门、各病区(科室)员工考勤管理原则上以单独的行政单元为单位(详见附件)。各部
门、各病区(科室)员工考勤管理权限规定如下:
1.1行政部门:部门负责人是部门考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和监督;部门
负责人指定一名员工为考勤员,具体负责本部门员工的考勤工作。
1.2医疗科室:
a病区(含ICU)、急诊科:病区(急诊科)主任是病区(急诊科)考勤管理责任
人,负责考勤的直接管理和监督;病区(急诊科)主任指定一名医生为医生的考勤员,护士长为护理人员的考勤员,分别具体负责医生、护理人员的考勤工
作。
b门诊部:门诊部主任是门诊考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和监督;以
门诊业务为主的专科(如眼科、口腔科、皮肤科、耳鼻喉科等)科主任是本专
科医生的考勤员,护士长是护理人员的考勤员,分别具体负责门诊专科医生、护理人员的考勤工作。
c医技科室:各科主任是科室考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和监督;科
主任指定一名员工为考勤员,具体负责本科室员工的考勤工作。
d麻醉科:科主任是科室考勤管理第一责任人,负责考勤的直接管理和监督;科
主任指定一名员工为考勤员,具体负责本科室员工的考勤工作。
e体检中心:体检中心负责人是考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和监督;
中心负责人指定一名员工为考勤员,具体负责本中心员工的考勤工作。
f手术室、供应室、血透室:护士长是考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和
监督;护士长分别指定一名员工为考勤员,具体负责本科室员工的考勤工作。
2院内派驻医生的考勤管理规定如下:病区(专科)派到门诊部(含发热门诊)、体检中心上
班的医生,由病区(专科)按工作实际需要排班,其考勤由病区(专科)直接管理,同时接受所在门诊部、体检中心考勤负责人的监督;病区(专科)派到急诊科轮转上班的医生,轮转期间的考勤直接由急诊科管理。
3上班期间,考勤员每天在《员工考勤表》上对部门员工及时进行考勤实时登记(医疗科室
还需参考排班情况),发现异常情况应及时核实,并向负责人报告。用人部门发现员工未经请假,擅自不到岗的(即旷工),应在发现后1 个工作日内报人力资源部备案。
4每月底,医疗科室(病区)负责人应指导考勤员用《员工考勤表》进行排班。排班表由科
室(病区)负责人签字确认,属专科医生的,经医教部审核、统计汇总后,报人力资源部备案;属护理人员的,经护理部审核、统计汇总后,报人力资源部备案。
5用人部门每月《员工考勤表》必须经考勤员、部门负责人签字确认,于次月2 日以前交人
力资源部,遇法定假日顺延。
6医院人力资源部根据各部门《员工考勤表》和员工请假单、加班单,以及平时抽查的考勤
记录,统一计算员工考勤情况,作为核算员工工资的重要依据。
7按国家有关规定,医院执行每月标准工作日21 天,标准计薪日21.75 天。
8员工一年内请病假累计15—30天的,返回岗位后需试岗半个月;一年内请病假累计30天以
上的,返回岗位后需试岗1个月,试岗期间工资按80%发放且不享受科室奖金,试岗合格后恢复原工资标准;试岗不合格的,予以调离本岗位降级使用。
9员工因加班集中调休3天及以上的,需按请假流程办理相关手续。员工一年内请事假累计不
得超过20天,调休累计不得超过30天,否则,不得享受年终福利,不得参加各项评先活动。10考勤纪律
10.1全体员工应按时上下班,严禁迟到、早退。首次违反,用人部门可给予批评教育;
再次违反,用人部门可报人力资源部给予书面通报批评;当年累计书面通报批评达3 次,视为员工严重违反规章制度,可按《劳动合同法》第三十九条规定与员工解除
劳动合同。同时,按医院奖惩办法对员工进行处罚。
10.2正常工作时间,全体员工应坚守工作岗位,用心努力工作,严禁窜岗、怠岗;如有
违反,参照迟到、早退处理。
10.3全体员工严禁旷工;首次违反且连续旷工时间累计在3 天以内,书面通报批评;再
次违反或连续旷工时间达到3 天及以上,视为员工严重违反规章制度,可按《劳动合同法》第三十九条规定与员工解除劳动合同。旷工时间计入员工当月缺勤天数进行缺勤扣薪,同时并处相同金额的扣款。
10.4员工的下列行为均以旷工论处:
a用不正当手段(如欺诈、涂改、伪造等)骗取考勤记录的。
b不服从工作调动,经教育仍不到岗的。
c被公安司法机关拘留不能到岗的。
10.5各用人部门负责人应对所属员工的考勤实施有效管理,发现所属员工违反考勤纪律,应及时向人力资源部反馈。
10.6医院人力资源部、用人部门有关负责人和医院有关领导,应严格依照本规定的原则
和程序要求,认真履行职责。如履行职责不力,出现违纪过失行为,将视情节轻重 给予严肃处理。
第五篇:员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
第一条主要目的为了增强员工的劳动纪律观念,规范员工的考勤行为,维护公司的工作秩序,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工的考勤管理。
第三条基本定义
1、迟到——未经公司批准超过上班、开会和培训等规定时间到岗的;
2、早退——未经公司批准在上班、开会和培训等规定时间提前离岗的;
3、旷工——未经公司批准或非正当理由缺勤以及迟到早退半小时以上的。
4、正当理由——包括员工生病、事假、依法参加社会活动、参加职业培训、公司拒绝提供劳动条件、公司违法调整岗位或工作地点、公司违法解除合同、法院通知出庭以及其它不可抗力等。
第四条管理职责
1、人力资源部全面负责公司员工考勤的记录、核实与奖惩等工作事宜。
2、部门领导及分公司经理负责监督和管理本单位员工的考勤情况。
3、公司领导负责审核审批关于员工考勤奖惩的有关事宜。
第五条考勤时间
1、公司实行大周双休、小周单休的标准工时制,每天工作时间不超过8小时。
2、考勤时间
夏季考勤时间:5月1日——9月30日
上午8:30—12:00下午14:30—18:00
冬季考勤时间:10月1日——次年4月30日
上午8:30—12:00下午14:00—17:303、各分公司原则上执行公司统一的考勤时间,确因工作原因需要另行确定考勤时间的,须报请公司总经理批准并报人力资源部备案以后执行。
第六条旷工界定
员工出现下列情形之一的,视同为旷工:
1、规定工作时间内未请假或请假未批准而缺勤的;
2、未按照审批流程办妥请假手续而先行离岗的;
3、非正当理由超假且未补办请假手续的;
4、不服从工作调动且经教育仍不到岗工作的;
5、用不正当手段骗取、涂改或伪造请假休假证明的;
6、因打架斗殴、违纪违规致伤而造成休息或被公安部门拘留的。
第七条考勤方式
1、公司员工一律实行上下班打卡考勤登记制度。销售与服务人员等工作时间不能固定的可实行不定时工作制,由人力资源部根据GPS与客户信息等核实行程。
2、人力资源部建立员工考勤档案,作为员工考勤累计处罚的基本依据。
3、公司所有员工须到公司打卡后再外出办理各种业务。特殊情况应报分管领导批准并报人力资源部备案,否则根据外出时间长短分别按迟到或旷工论处。
4、员工在工作地的市区、县域办理业务应提前填写《员工外出登记表》,申明外出原因与返回时间等,经直接井道签批以后交人力资源部备案,否则按事假处理。
5、因公临时外出或上下班忘记打卡的,应填写《未打卡说明书》经部门领导和证明人签字后交人事行政部门备案。
6、因考勤机故障或停电等特殊情况无法打卡考勤的,由考勤管理人员进行现场登记,并提报人力资源部经理签字确认并备案。
7、员工因公出差应事先填写《出差申请表》,按照审批权限报请上级领导批准后交人力资源部登记考勤,员工出差期间按照正常上班记录。
8、员工因公临时外出或上下班时未发生迟到早退行为但忘记打卡的,需在1个工作日内填写《未打卡说明书》,经部门领导和证明人签字后交人力资源部备案。
9、内员工未发生迟到早退行为但未打卡的次数达到3次及以上的,按照迟到早退考勤处罚规则进行处理。
10、如遇恶劣天气或其他自然灾害,员工应在确保自身安全的前提下到岗,人力资源部应根据实际情况对考勤作适当调整。
第八条考勤管理
1、公司根据工作需要安排的会议、培训与加班等,均列入考勤范围,员工未经公司批准或非正当理由缺勤、迟到或早退的,根据本规定给予处罚。
2、公司人力资源部每天核查总部员工考勤休假情况,分公司商务助理负责做好分公司考勤休假记录,核查结果作为员工薪酬核算依据。
3、员工考勤的经济处罚规则如下:
①迟到早退1次罚款20元,2次罚款40元,3次罚款80元,依此倍增; ②旷工半天的,1次罚款50元,2次罚100元,3次罚200元,依此倍增; ③旷工1天的,1次罚款100元,2次罚200元,3次罚400元,依此倍增; ④员工迟到或早退半小时以上4小时以下的,每次按照旷工半天处罚;
⑤员工迟到或早退4小时以上7小时以下的,每次按照旷工1天处罚;
⑥员工旷工扣除日薪标准如下:
旷工扣薪标准=月标准工资÷24×旷工天数
4、员工考勤的行政处罚规则如下:
①员工旷工半天的给予警告处分;
②旷工1天的给予记过处分;
③员工旷工1.5—2.5天的给予记大过处分;
④员工累计旷工3天及以上的解除劳动合同。
⑤员工迟到早退累计3次的视为旷工1次,累计5次的视为旷工1天。
5、公司员工发生其它迟到、早退和旷工等违反考勤管理规定的,公司人力资源部参照本规定酌情提出处理意见,报请公司领导批准以后执行。
第九条附则
本规定由公司人力资源部负责修订解释,自颁布之日起开始执行。
二〇一二年六月五日