第一篇:员工考勤管理(暂行)规定(发文)
员工考勤管理暂行规定
第一条、目的
为进一步加强和规范公司全体员工的考勤管理,严肃劳动纪律,培养良好有序的工作作风,特制定本暂行规定。
第二条、适用范围
本规定适用于公司各部门(岗位)签订全日制劳动(劳务)合同的员工(含部门主管人员)。
第三条、员工考勤方式
1、每月底前,由人事行政部统一制作下月考勤表(公司执行指纹考勤之后,另行规定)下发到各个部门(岗位)。
2、各部门(岗位)必须指派一名兼职内勤人员记录本部门员工的月度考勤。
3、各部门(岗位)当月的考勤记录表必须于次月5号之前上交人事行政部,由人事行政部汇总。
第四条、职责分工
人事行政部负责:
1、公司全体员工书面(纸质)考勤记录表的统计、汇总及整理归档。
2、全体员工公差及事、病、婚、丧、产假的登记备案工作。
3、按月度装订保存各部门上报的考勤资料,并建立完整的员工考勤台账。各部门负责:
1、本部门(岗位)员工考勤记录的真实性。
2、本部门(岗位)员工请假、公出流程的提交与审批。
第五条、作息时间及要求
1、作息时间
1.1机关科室及各部门管理人员正常工作时间为:
上午8时至12时,下午14:00时至18:00时,每周六、日休息。(因季节变化或其它原因需调整作息时间的,由人事行政部另行通知)1.2各生产岗位员工作息时间由各部门依据岗位要求制定时间表,休息由所在岗位主管安排,也可实行调休制。
2、员工应严格遵守作息时间,2.1迟于规定时间15分钟以内的,记迟到一次,扣日薪15元;30分钟以内的,扣日薪30元;迟到30-120分钟的,扣日薪50元;120分钟以上的,扣半日薪资;超过180分钟的,按照旷工半日处理。
2.2提前20分钟离开岗位记早退一次,扣日薪30元;早退30-60分钟的,扣半日薪资。
2.3无故不到岗的,一律按旷工处理,旷工半日扣月薪100元,旷工一日扣月薪200元。
2.4员工连续旷工5天或年度累计旷工达7天者,为严重违反公司规章制度行为。
2.5员工当月累计迟到3次、早退3次或旷工1日者,一律取消当月的绩效考核资格。
第六条、公差及假期管理
1、公差:员工确因工作、业务需要离开公司外出的
1.1目的地较近,当日能返岗的,直接向所在部门领导(部门主管向总经理)口头说明即可;
1.2目的地较远,需两日以上的,需填写公司“因公外出申请表”报人事行政部备案;
1.3员工凭“因公外出申请表”在人事行政部登记备案后,公差期间各部门一律按到勤记录;超出备案(即审批)时间的未回岗,又无正当事由或没有补办手续的,一律按事假处理。
2、公休假:员工正常歇公休假无需申请登记,科室员工按自然周日期、岗位员工按所在岗位排休表。
3、事假:
3.1员工因个人事务,必须亲自处理的,可请事假,由员工自己填写“员工请假申请单”经部门主管审批后报人事行政部登记;部门主管需经总经理批准。
3.2员工事假期间按日计扣薪酬,当月事假超过7天者取消当月绩效奖励。
4、病假:
4.1员工因病或非因工(公)负伤,经县级医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核准病假。
4.2员工请病假原则上自己到人事行政部办理相关手续,病情严重的或其它特殊情况才可委托家人和同事办理,否则,按旷工处理。
4.3员工病假期间依据医疗期享受病假工资,医疗期满后停发病假工资,仍不能到岗上班的,按国家相关法律规定处理。
5、工伤假:
5.1员工因工负伤,由县级(及其以上)医疗机构出据伤情诊断证明,确需住院治疗或在家休息、休养的,视为工伤假。
5.2工伤假一律由公司领导审批,所在部门须在五日内出据工伤事故调查报告报人事行政部备案,否则视为病假,其后果由部门主管承担。5.3员工工伤假期间的待遇按国家现行的法律法规执行。
yòuwúzhèngdāngshìyóuhuòméiyǒu6、婚假:
6.1员工凭已领取的结婚证提前向所在部门申请婚假,假期8天,符合晚婚条件的15天。
6.2如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。
6.3员工子女结婚可准假3天。6.4员工请婚假基本薪酬正常计发。
7、丧假:
7.1员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,给予假期3天。
7.2员工家在外地(100公里以外)或到外地办理丧事,可根据实际所需时间,另给路程假。
7.3员工请丧假期间基本薪酬正常计发,超出规定时间的按事假处理。
8、产假:女工休产假及男员工的护理假等按照国家规定执行。
9、年休假:按照国家规定执行。
10、前条款各类假期除遇国家法定节日顺延外,其余一律不得顺延。
第七条、加班管理
1、公司严格控制员工加班,提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
2、审批程序
员工确因工作需要延长工作时间或必须利用公休日、法定节假日加班的,由部门主管填写《加班申请表》后,交公司分管领导或总经理进行审批。
3、加班界定
3.1确因工作需要,符合以下条件并经公司领导审批的,可计为加班: 3.1.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
3.1.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
3.1.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
3.1.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。3.2下列情况不属于加班:
3.2.1员工未经加班申请程序,在规定工作时间外延时或在公休日、法定节假日出勤的。
3.2.2加班申请被批准后,被批准加班员工无加班当日出勤记录的。3.2.3各部门主管和工程技术人员,自愿在公司规定作息时间之外留在公司处理事务的。
3.3.3员工出差期间遇公休日和法定节假日的,无部门主管提供其加班出勤证明的。
3.3.4因工作需要外出参加、出席社交场合的。
4、时间计算
员工在公休日、法定节假日经部门主管批准后出勤的,其出勤时间为加班时间,但员工每月实际出勤天数小于月制度出勤天数的,公休日出勤视为正常出勤。
第八条、制定及解释
本规定由人事行政部制定、完善并负责解释。
第九条、执行日期
本暂行规定自2011年10月1日起执行。
附:
1、《公司员工考勤表》
2、《因公外出申请表》
3、《员工请假申请单》
4、《加班申请表》
2011年9月23日
第二篇:公司员工考勤管理暂行规定
公司员工考勤管理暂行规定
为加强组织纪律性,规范管理,提高工作效率。经公司总经理办公会研究决定,对员工考勤管理作如下暂行规定:
一、公司所有员工上下班必须指纹打考勤,不得以任何理由不打或漏打考勤;非公司本部上班员工,由人力资源部定时到各部门收录一次考勤数据,各部门严禁更改或消除数据;
二、所有外出办事人员(含出差),必须提前填写外出登记单,部门领导批准后交人力资源部备案,原则上不接受事后说明;长期驻外和长期出差人员在回公司期间必须打考勤,以便记录考勤时间截止点;
三、所有请假均需要提前填写外出登记单,经部门领导批准,并附相关证明文件交人力资源部作请假处理,原则上不接受事后说明;病假(除住院外)原则上也要求事前办理(可电话先申请,再补办相应手续)。三天(及以上)假期,需分管副总签字审批;事假十天(及以上)假期,需总经理审批;所有员工请假需先到人力资源部报备后实施;
四、关于班车迟到问题:各班车首站发车时间为7:35分。若因班车发车时间延迟而迟到,扣班车租赁费用;若确因特殊路况迟到,由人力资源部视情酌定。
五、员工迟到或早退5分钟以内每次扣款10元,迟到或早退时长每增加5分钟,每次加扣10元,中层管理人员迟到或早退在员工扣款金额基础上翻倍扣发;迟到或早退超过1小时按旷工论,旷工者除扣发当月奖金和旷工期间工资外,员工每次另罚款100元,中层管理人员每次另罚款200元。扣款从员工下月工资或奖金中扣除;
六、公司正常工作时间为:
上午:8:10—11:50(可延长至8:20,即8:21开始算迟到);
下午:13:00—17:00(可提前5分钟打卡,即16:56开始不算早退)。
七、本暂行规定从发布之日起执行。未尽之处,由人力资源部负责解释。
武汉******股份有限公司二零**年**月**日
第三篇:员工考勤管理
员工考勤管理办法
目录
第一章 总 则 第二章 考勤方法 第三章 考勤要求 第四章 请假管理 第五章 加班管理 第六章 旷 工 第七章 处 罚 第八章 附 则 附件
第一章 总 则
第一条 为完善公司管理制度,规范员工行为,达到规范管理的目的,制定本办法。
第二条 考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、保险福利等待遇的主要依据,公司的考勤管理主要由行政部负责,适用于公司所有员工。
第二章 考勤方法
第三条 公司实行每日工作8小时,每周工作不超过40小时的工作制;
作息时间:周一至周五上午09:00-12:00;下午13:00-18:00。
第四条 公司采用指纹打卡的考勤方式,于每月30日由行政部指定专人联网查看指纹考勤机里的本月考勤数据,完成公司的考勤统计。
行政部于每月30日将考勤记录从软件记录中导出,以电子邮件形式将每人的考勤发送至员工邮箱(设计人员和项目现场人员除外)。员工收到邮件可认真核对自己的考勤数据,有异议的可填表申述。如次月1日行政人员未收到申诉的,视为认可行政部考勤统计结果,将直接作为计算薪酬的依据。
第五条 公司全体员工上下班均须按指纹登记。“忘打卡或无故未打卡”超过三次的每未打卡一次扣罚50元;若有特殊情况可提前书面/电话/短信告知部门/公司负责人(简称“部门负责人”),并予事后上班当日补写《未打卡声明》(见附件1),由部门负责人签字确认,逾期无效。
第六条 员工迟到/早退(给予五分钟时间误差,超过五分钟则认定为迟到/早退)每月三次以内(含第三次)给予警告,三次以上每迟到/早退一次按请事假一小时扣罚;迟到/早退30分钟以上按事假半天扣罚。若有特殊情况可提前半小时书面/电话/短信告知部门负责人。
第七条 公出、出差等皆须经过部门负责人同意后方可执行,部门人员公出须提前在行政处的《外出登记簿》(见附件2)上登记并找部门负责人或上级领导签字后方可外出,若不能提前登记审批的,需由部门负责人或上级领导告知行政部考勤统计人员,并及时委托他人完成外出登记手续,否则按旷工处理。其中出差的具体事项按照《员工出差管理办法》执行。
第三章 考勤要求
第八条 考勤工作的记录及汇总:公司行政部指定专人负责。
第九条 负责考勤工作的人员应按照规定及时、认真、准确地记录考勤情况;如实反映考勤中存在的问题;妥善保管各种请假、休假等考勤相关的凭证并及时汇总考勤结果。
各部门有请假、调休、加班等考勤凭证的员工应及时将考勤凭证送至行政部考勤统计人员处。
第十条 员工必须自觉遵守公司上下班时间,不迟到、早退、擅自离岗、旷工。
第十一条 员工不能按时上下班、或上班时间需要离开工作岗位、或因私不能上班的一律实行请假管理。未经许可擅自离开工作岗位的,视为旷工。
第四章 请假管理
第十二条 员工因故不能准时上下班(半天以上,含半天)或在上班时间需要离开工作岗位外出办理私事的,须由请假人填写《请假/调休单》(见附件3)经相关负责人审批后,将单据送行政部考勤统计人员处留存。审批权限如下:
一、中层以下员工请假3日以内者由部门负责人签字同意后,报行政部审核;请假3日以上(含3日)者由部门负责人同意后,报行政部审核,最后报总经理审批。
二、部门经理、部门主管请假的由总经理直接审批。
第十三条 请假当事人因特殊或紧急情况无法提前办理请假手续的,须在当日上班后一小时内通过电话或其它形式向其部门负责人请假,无法与部门负责人取得联系的,可直接向行政部考勤统计人员报告,由行政人员通知本人所在部门负责人。经同意请假的,由本人所在部门负责人指定专人代其办理请假手续。
第十四条 员工假期结束,应告知部门负责人和行政部考勤统计人员,完成销假。
第十五条 员工请病假则须在病假销假时出具医院开出的诊断证明或相关医疗凭证原件及复印件1份。第十六条 因故需要延长假期的,应按原审批流程办理续假手续。未经批准擅自延长假期的,视为旷工。
第十七条 员工未以任何形式请假的,视为旷工。
第五章 加班管理
第十八条 公司鼓励员工在工作时间以内完成工作任务,不提倡加班。有投标项目工作进行的,公司部门负责人可安排加班,安排加班的须由申请人填写《加班审批单》(见附件4)事先由部门负责人同意,经总经理批准后,报送行政部备案,方可视为加班。其他情况下,公司不设加班。
第十九条 不经批准自行加班不予补休也不予以补贴。
第二十条 员工经批准加班的,公司采用给予调休的方式。调休时间安排自申请加班之日起六个月内有效。
第六章 旷 工
第二十一条 下列情况按旷工处理:
一、未请假或请假未获批准不上班的。
二、未及时通知部门负责人或行政部考勤统计人员,迟到或早退一小时以上,三小时以内的,以旷工半天计,迟到或早退三小时以上,以旷工一天计。
三、不服从工作调动而不到岗的。
四、其他违反国家法律法规及公司规章制度而造成缺勤的。
第七章 处 罚
第二十二条 迟到/早退一次按事假一小时计算扣薪计算。迟到/早退或中途离岗的(30分钟(含)以上,3小时以内),按本人小时工资迟到/早退或中途离岗的时间折算扣罚工资,小时工资计算方法为:标准工资(即基本工资+岗位工资+绩效工资)÷21.75÷8小时。经常迟到或早退或未请假脱离工作岗位的,应给予警告、记过处分,情节严重的予以辞退。有下列情形之一的均视为情节严重:
1.每月迟到/早退累计次数超过20次的; 2.每月迟到/早退累计时长超过24小时的;
3.每月中途脱岗累计超过5次的(未填写《外出登记薄》且脱岗30分钟算1次); 4.每月中途脱岗累计超过15个小时的。
第二十二条 病假期间按本人基本工资加岗位工资之和的50%计发;最低不得低于劳动合同关系所在地最低工资标准的80%。
事假期间公司可以不支付工资;旷工按双倍工资扣除。
第二十三条 无故旷工三日及以内的,除警告外,扣罚本人旷工期间的工资。无故旷工超过三日者,原则上按自动离职处理。
第八章 附 则
第二十四条 特殊岗位员工在执行本办法时可根据实际情况个人提前写书面申请,报总经理审批后可做适当调整。
特殊岗位包含但不限于外出频率过高的、驻扎工地现场的、长期在异地出差的岗位。
第二十五条 本办法未尽事宜或与国家的法律、法规相悖时,按国家规定执行。
第二十六条 办法在执行过程中的修改,由行政部负责,报总经理批准。第二十七条 本办法自 年 月 日正式实施。
附件:
1.《未打卡声明》 2.《外出登记簿》 3.《请假/调休单》 4.《加班审批单》
第四篇:员工考勤管理
员工考勤管理
目的:规范员工的考勤管理,严肃工作纪律
1、员工必须严格执行公司作息规定制度。
2、员工必须严格按照公司规定执行考勤制度,不准无故迟到、早退、旷工。当月迟到,早退累计超过4次者,视为旷工一天处罚。
3、除总经理和副总经理外,在公司上班职员工每人实行考勤登记制,由办公室根据员工的上下班情况进行登记或打卡。
4、员工因工作需要不能按时到公司的,由部门负责人向办公室说明,否则视为旷工,部门负责人要严格把关,不得以任何借口保护员工缺勤。
5、迟到、早退、旷工处罚的,办公室有权直接通知财务处从被处罚人当月工资中资中直接扣除。
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员工奖惩制度
目的:增强员工的管理与责任感,实行奖惩分明管理机制
1、迟到或早退一次扣10元,每月累计扣。
2、旷工一天扣一天本人的日工资1.5倍。
3、上班时间,在工作现场发现穿拖鞋一次扣50元。
4、上班时间,在寝室或车上睡觉的,发现一次扣50元。
5、上班时间,工作场所严禁吸烟,发现抽烟者每次扣50元。
6、无正当理由不服从分配、调度、指挥的影响一天扣一天直到服从为止。
7、非因公不得到办公室打电话,否则,发现一次扣50元。
8、玩忽职守,违反技术操作与安全规程,公司财产遭受损失的,责任人要负30-60%财损。
9、故意损坏中心财产要按物品现有价值足额赔偿。
员工奖励制度
为激励员工奋发向上,争创最佳业绩,努力实现个人价值,特制细则三点。
一、员工提出合理化建议,明显改进公司经营与管理水平的,给予奖励。
二、员工热爱本职,热爱岗位,热爱公司,遵章守纪,在工作中服务和管理中取得一定绩业的员工,均有机会获奖励。
三、员工奖励一律以数据为依据,以事实为准,经公司总经理审核确定,均有现金奖励。
工作纪律规章制度
目的:严格办公行为管理
1、员工不得留怪异发型、着怪异衣服、保持良好的外表形象。
2、工作时间必须穿工作服并穿戴整齐工净。
3、工作期间严禁吸烟、吃东西或做与公司无关的事情。
4、员工不要留长指甲、男性不留长头发、勤刮胡须,保持整洁形象投入工作。
5、按时上下班、不迟到、不早退、有事请写请假申请。
6、工作期间严禁玩弄顾客车子、物品等。
7、工作期间坚持岗位、不能擅自脱离岗位。
8、工作场所要自洁保持清洁、不随地吐痰、废纸及杂物要自觉放进纸篓、工具要摆放整齐、违规者要受处罚。
9、办公设施、用品要人人爱护、不得人为破坏和挪用、不准占为己有。
10、不懂、不会的情况下严禁使用设备、配件等。
11、部门主管及领导要关心、支持下属的工作、生活、虚心听取下属的意见、员工有过错的,领导要耐心开导与教育。
员工请假规定
目的:规范请假制度,保障正常的工作秩序
1、员工请假均履行领导审批手续,领导同意方准休假,未经领导审批同意,擅自休假一天以内的以旷工一天处理,擅自休假两天以上的,自动离职处理。
2、批假原则:一切以工作为重,可能影响工作的不给予批准特殊情况除外。
3、员工因事请假的由部门负责人审批即可。员工所在部门负责人要安排好请假人的工作交接、员工才能进入假期。
4、请假手续:请假人先提前一天填写请假条,部门负责人接到员工的请假条后要尽快给员工答复。经批假的可进入假期。
5、部门负责人及其级别以上人员请假的无论时间长短均由经理审批。
6、请假员工要严格遵守批准的请假时间,假期满后要及时回公司报到上班,未按时上班的,以旷工处理。
7、员工当月的事假不得超出两天(含两天)。
第五篇:郏县加工厂考勤管理暂行规定
郏县加工厂筹建期间考勤管理暂行规定
一:目的
为了规范公司考勤管理,树立良好的工作作风,维护正常的工作秩序,结合本公司的实际情况,特制订本制度。二:适用范围
本制度适用于冢头加工厂项目部所有员工 三:工作时间
上午:8:30—12:00
下午:13:00—17:30 保卫科三班倒人员按实际工作时间打卡。四:管理规定
1.所有人员应严格遵守上班规定,不迟到、不早退,严禁不假离开工作岗位。
2.公司按月薪计算工资,每周原则上休息一天,出勤26天为全勤,休息人员必须提前一天向项目部总负责人李如让报备,并填写《员工公休单》允许后方可休息。
3.所有人员必须在早上8:30之前在考勤机上打卡确认。4.8:30之后打卡的人员按迟到论处,迟到30分钟—2个小时以上的按旷工半天,迟到4个小时以上的视为旷工1天。5.迟到30分钟以内的按每分钟1元处罚,迟到2个小时扣除0.5天工资,迟到4个小时以上的扣除当天全部工资。
6.早退每分钟处罚1元,30分钟以上的按旷工半天处理。2个小时以上的按旷工一天处理。7.因公事迟到的,需向项目部总负责人李如让报备,并由项目部总负责人李如让通知考勤管理人员补签考勤。
8.因公出差要填写《出差单》把出差时间、地点、事由填写清楚,有项目部总负责人李如让签字后由考勤管理人员保存。9.未完成请假手续或休假期满不上班者一律按旷工论处。10.旷工一天扣除本人当天三倍工资,连续旷工三天的一律按违纪辞退处理。
11.乘坐公司班车上班的人员,因不可抗拒原因造成迟到的每月不得超过三次。且每次不得超过1个小时。
12.考勤严禁代签、严禁弄虚作假、违者双方当事人各处罚100元。
五:请假制度
1.所有人员请假均应提前填写《请假申请单》
2.如因紧急情况或突发疾病而无法提前请假时,应在当天8:00之前以电话形式向项目部总负责人李如让报备,并在上班的第一天完成补假手续。否则按旷工处理。
3.请假必须由本人亲自办理有关手续,委托他人办理视为无效,将按旷工处理。
4.所有请假或出差人员,必须把自己相关工作交由职务代理人处理,并把工作内容、进度交代清楚后方可离开公司。5.员工请假期满后应在2日内销假,因未销假而造成考勤异常的由其本人承担责任。6.员工因公受伤的,报总公司批准后休假按工伤假处理,待遇按公司规定执行。
7.员工请假三天以内的有项目部总负责人李如让批准,三天以上的报请公司批准。
六:本制度由项目部制定,经讨论、论证、确认后,自11月15日公布之日起试行。
加工厂项目部