第一篇:员工考勤管理规定(范文模版)
员工考勤管理规定
1.目的:确保公司生产正常有序,规范员工考勤管理,做到统一规范,有制度可依,有章可循,使员工考勤管理制度公正公平。
2.范围:适合对公司全体员工的迟到.早退.缺勤.事假.病假.旷工.休班等考核。3.职责:生产课负责对员工出勤进行监督执行。
会计负责对员工出勤考核。
4.员工作息时间:公司执行每天8小时工作制,周一到周六为正常工作日,周日休息,如有特殊状况公司可根据实际需要调整作息时间。5.公司上班时间:
夏令时
上午:7:30-11:30工作时间
中午:11:30-13:30午餐.休息时间
下午:13:30-17:30工作时间
早上打卡时间,操作人员提前10分钟打卡进入车间,做生产准备工作。
行政管理人员提前15分钟进入车间,做产前督导工作。打卡地点:生产现场办公室 6.管理要求: 6.1定义:
迟到:上班时间未准时打卡到岗,超出公司规定的打卡时间。早退:提前打卡下班,生产任务未完成,未经主管同意擅自下班。6.2打卡规定:
6.2.1公司规定早上操作人员提前10分钟打卡进入车间,做生产准备工作,行政管理人员提前15分钟进入车间,做产前督导工作。
7:21-7:30之间打卡的为生产前准备工作迟到,罚款5元。7:31-7:40之间打卡的为上班迟到,罚款10元。
7;41后打卡的按旷工处罚,旷工以实际未打卡时间计算。
例:上午8:00打卡,实际旷工时间为40分钟,200/(8*60)*40=16处罚16元。6.2.2员工每天打卡四次,早上7:20前打卡上班,11:30后打卡下班。
中午13:30前打卡上班,17:30后打卡下班。
6.2.3遇有加班状况,离开厂区十分钟的离厂前打卡下班,进入工厂打卡上班。6.2.4漏打卡,未打上卡的需要到考勤管理员处补卡,补卡一次处5元。
6.2.5未携带卡,需要到生产主管处将上下班时间签到,由生产主管审核到考勤管理员处补卡,未带卡罚款10元。6.2.6打卡必须持卡人自己,严禁代他人打卡,代他人打卡者和当事者每人处罚50元。
6.2.7生产任务未完成,未经主管同意擅自下班为早退,处罚10元。未到下班时间提前打卡下班20分钟以内的为早退,处罚10元。超出20分钟的按旷工处理。
6.2.8月迟到.早退累计6次者,取消周日加班双薪福利待遇。7.缺勤管理
7.1公司执行每天8小时工作制,周一到周六为正常工作日,周日休息,如有特殊状况公司可根据实际需要调整作息时间,以临时通知下发。
7.1.1周日公司安排生产性加班的,公司给予双薪。双薪=员工的当天计件工资+员工当天的基本工资。
例:员工当天计件工资为70元,员工当天基本工资为40元
员工当天收入=70+40=120元。
周一到周六请假一天,取消周日双薪加班福利。
例:周一请假周日上班,取消周日的双薪福利,员工只享受计件工资。月请假超过四天进行薪资倒扣,(公司安排的正常休班计入)每超一天假倒扣40元。
例:当月安排休班2天,员工甲某又请了三天假,甲某本月缺勤5天,甲某周日加班双薪福利不享受,少挣了160元,休班超过了四天,再到扣40元。甲某本月少挣了200元。7.1.1.1行政管理人员同样享受周日加班双薪福利
7.1.1.2行政管理工资结构为;岗位工资+职等工资+技术工资+主管工资+基本工资 7.1.1.3行政管理周日加班双薪:基本工资/26+40 例:基本工资1200/26+40=86.15周日加班工资收入86.15 7.1.1.4行政人员加班必须开具加班申请单,经主管同意后加班方可生效,未经主管同意或私自加班,不享受薪资待遇。7.1.1.5加班申请单月底报财务审批后转总经理批阅。
7.1.2旷工:未请假和请假未经批准未到岗的,打卡迟到.早退超过20分钟的,未经主管批准擅自离开工作岗位的,漏打卡没有补卡的,未带考勤卡没有做登记的为旷工。
7.1.3旷工一天罚款200元,取消当周周日加班双薪福利。7.1.4连续旷工三天或年累计旷工6天的给予辞退。7.1.5事假:员工因私事必须亲自处理不能到岗的缺勤。
事假必须提前一天与生产主管打招呼,事假必须将事假原因说明,事假原因不明不予准假,以填写书面请假条形式签批,未经主管同意签批事假不成立,晚于打卡时间请假的,酒后上岗操作的视为旷工。7.1.6病假:员工因病需要治疗的,病假2天上必须有市人民医院开具的病例,病假证明。
7.1.7调休假:因停电,和赶制生产任务连续工作18h上的,节假日等,需要周日上班非周日休班的假为调休假。调休假不再享受周日加班双薪福利。
7.1.8婚假:婚假为10天,婚假必须提前一个月申请,将结婚证和婚假申请单同时交到生产主管,生产主管报总经理签批。
7.1.9丧假:工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡享有丧假 7.1.10产假:产假标准期限:90天
7.1.11工伤假(工伤医疗期):因违规.恶意操作的不列为工伤,按工伤管理制度执行
7.1.12电话请假:遇有紧急处理事项,个人不能到达公司通过电话请假,电话请假罚款5元。7.1.12审批权限
员工请假三天以内的由生产主管签批,超过三天的以书面报告形式,由总经理签批。行政管理人员一天以内由生产主管签批,超过两天的 以书面报告形式,由总经理签批 8.工作期间出入厂区规定:
8.1工作时间出入厂区,必须由主管开具出厂证。
8.2出厂证必须填写由主管填写出厂时间,事由,员工带出厂证出厂,回厂后到主管处填写回厂时间,交到会计处。8.3未填写出厂证出厂的一次罚款10元,离厂时间视为旷工。
8.4员工因私事需要处理的,十分钟之内可以开具出厂证,超过十分钟为请假。9.辞职离职规定:
员工因个人状况离职的,需要提前一个月填写离职报告单,离职报告单由生产主管签批后上报公司人事部,总经理。总经理签批后工作满一个月,办理离职手续。10.部门职责
生产课负责员工考勤统计,各类假期考勤的相关资料统计,并将相关数据提供给财务。生产课负责员工请假审批程序的监督管理。
生产课负责监督员工按规定进行考勤;负责对违反考勤纪律员工进行处理。生产课 负责员工考勤纪律的宣传及监督执行。财务课职责
财务课负责依据生产课提供的考勤统计资料核算工资。
财务课负责凭生产课提供的员工人事系统打卡情况进行符合性审核,并依此进行工资核算。员工违反以上考勤纪律,均可依实际情况进行通报批评、警告、辞退等行政处分。
编制:
审核:
批准:
第二篇:员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
一、目的为加强公司内部管理,树立良好的工作作风,提高员工遵章守纪的自觉性和工作效率,保证各项工作的顺利进行,现结合公司实际,特拟定本规定。
二、适用范围
公司全体员工。
三、工作时间
1、公司依据单位生产经营特性、订单业务及生产计划,合理安排员工的工作时间;
2、公司正常工作时间实行每周6天、每天8小时工作制,长白班人员以完成工作任务、提升工作效率为前提,生产线人员可根据生产任务确定工作时间和方式;
3、为满足生产及客户需求,公司有权变动作息时间及工作日程安排,员工应积极配合。
四、考勤管理
1、考勤是员工工作时间付出的凭证,是公司给付薪资报酬的原始依据。员工自报到之日起,直至离职之日止,必须依公司规定的出勤天数上岗工作;
2、员工应自觉遵守考勤规定,按时出勤不得迟到和早退,违者依公司相关规定从严惩处;
3、员工在正常工作时间内禁止擅离工作岗位和处理个人私事,如
有私事办理必须按规定请假;如因工作需要离开工作场所,必须向部门领导请示,经同意后方可离开,否则以旷工处罚;
4、公司以月为单位统计考勤,考勤周期为本月26日至次月25日,各部门需安排专人负责本部门每日的考勤统计,并做到记录及时、准确、真实;
5、财务部负责公司的考勤管理,各部门应于每月30日前将当月考勤表汇总送部门领导审核签字后交财务部备案,作为薪资发放的依据;
6、为规范考勤记录,考勤表统一采用下列符号记载员工出勤情况:
出勤:√
事假:+
旷工:○
出差:□
公休:△
迟到:◆
早退:▼
工伤假:■
五、员工请假
1、员工因故不能正常出勤者应事先办理请假手续,未经请假核准而擅自缺勤者,一律视为旷工;
2、请假人员提前返岗者须及时到行政部销假,否则有权不计考勤;
3、事假
(1)员工因私人事务须在工作日内亲自办理的,应事先请假。请假5天及以下者需提前2天申请,请假5天以上者需提前一周申请,不提前者公司将作相应处理;
(2)员工请假应先填写《员工请假单》,交由部门领导审批即可,事假期间不发工资。
4、工伤假
员工因负伤或致残且符合国家工伤认定标准和要求的,医疗期间按基本工资(自受伤当月起前半年月均工资的70%为基本工资)的70%发放;
5、员工如因情况紧急不能事先请假可用电话、网络等方式请假,到岗后再补办请假手续,假期不够时应提前办理续假手续;
6、特殊情况无法正常办理请假手续的,可请人代办手续或事后补齐手续;
7、员工请假手续审批完毕后,须将《员工请假单》交行政部备案。
六、违纪考核
员工违纪分为迟到、早退、旷工、脱岗和吸烟等五种情形,具体处理方式如下:
1、迟到:员工未按规定上班时间到达工作岗位或作业地点的视为迟到。迟到15分钟及以内的,每次罚款5元;30分钟及以内的,每次罚款10元;
2、早退:员工于规定下班时间提前离开工作岗位下班的视作早退。早退15分钟及以内的,每次罚款5元;
30分钟及以内的,每次罚款10元;
3、旷工:员工无故不出勤、请假未经批准而擅自缺勤的视为旷工。旷工半天的,按一天工资扣除;旷工一天的,按两天工资扣除,连续旷工三天者,予以除名;
4、脱岗:员工上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的视作脱岗。脱岗15分钟及以内的,每次罚款10元;
30分钟及以内的,每次罚款20元;
5、吸烟:员工上班期间只能在指定位置区域吸烟,有违反者每次给予20元罚款;
6、凡违反以上规定者,采取第一次提醒、第二次警告、第三次酌情处理的方式进行,并由行政部将《罚款通知单》送至个人签收确认。
七、附则
1、因不在本规定所列情形范围内而发生的异常考勤,原则上按事假处理,特殊情况根据公司领导审批意见办理;
2、本规定自下发之日起开始实施。
第三篇:员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
1.考勤:员工正常工作时间为上午8时至12时,下午13时至17时,每周六、周日不上班,因季节变化和特殊原因需要调整工作时间时,由办公室另行通知。员工必须保证按企业规定的作息时间上班。
1.1公司劳资员负责全公司员工考勤管理工作,对各车间、部门上报的各种假条和考勤记录认真审核。
1.2各车间、部门的统计员每日必须填写考勤记录,每月25日前将记录经负责人签字后报公司劳资员。
1.3员工严格遵守考勤制度,不许迟到早退,中间脱岗,外出办事必须持有主管领导签字的出门证,无证者外出按旷工处理。
1.4门卫和各车间负责人应认真记录迟到、早退和中间脱岗者名单,保管好出门证和请假条。
2.病事假规定
2.1事假:员工请事假三天以内由车间主任和部长批准,三天以上由主管经理签署意见批准,事假最高不准超过10天。
2.2病假:员工患病休假,需持医院的诊断证明,经领导批准后方可休假,没有医疗证明按事假处理。
2.3病假工资待遇:按公司有关规定执行。
2.4员工因患病医疗期满后,按《劳动法》第二十六条、二十七条规定执行。
3.旷工
3.1员工无故旷工一天扣发三天工资,旷工二天(含二天)以上按自动解除劳动合同处理。
3.2婚假、丧假、探亲假、计划生育假按国家有关规定执行。
4.工伤
4.1在工作时间因工负伤一天以上者,由所在车间、部门在12小时内填写工伤事故报告一式三份,报劳资、工会、无报告病假处理。
4.2工伤治疗按《劳动法》规定执行。
4.3因工致残由工会、劳资部门上报市劳动局办伤残鉴定手续。
第四篇:员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
一、人力资源部门是考勤工作的管理部门,负责不定期检查、监督出勤情况和考勤制度落实情况;各部门负责人对本部门考勤工作负责,定期对本部门的考勤工作进行检查;各部门考勤人员要实事求是做好考勤登记和统计工作。
二、考勤管理
1、考勤记录表必须经人力资源部门盖章后方可生效。
2、考勤记录必须用钢笔或圆珠笔填写,并保持清晰,如有涂改须注明涂改人,并经部门负责人签字认可。
3、员工调动单位、进入及离开公司的时间等项目,必须在考勤表备注栏内填写清楚。
三、假期
1、探亲假
1.1在公司工作一年以上的员工,可按规定享受探亲假(当年转正定级员工,从下一开始执行)。
1.2不能利用休息日与亲人团聚的跨地区的未婚员工探望父母,每年假期为20天;已婚员工探望配偶每年假期为30天。新调入员工,第二年开始享受。
1.3夫妻在一地生活的员工探望省外的父母,每4年给假一次,一般在第4年安排,假期为20天。如家中有特殊情况,提前用假,下次探望时间应从第5年算起,不得依次提前。新调入员工,从调入之日开始计算。员工的父母一方与配偶住在一地的,员工不再享受探望父母的待遇。
1.4员工探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费,由公司负担。已婚员工探望父母的往返路费,在本人月工资30%以内的,由本人自理,超过部分由公司负担。往返路费按火车硬卧标准。假期作缺勤统计,发基本工资。
5、集团外聘人员、调配人员享受每2个月休假6天的待遇;属本省非本埠子公司的可享受每1个月休假3天的待遇。休假期间各种工资福利待遇不变,公司给予报销符合公司规定的费用。
2、生育假
2.1女员工产假90天,其中产前假15天。晚育(24周岁生育第一个孩子)并领取《独生子女证》的,女方产假可延长至150天。难产的,增加15
天;生育多胞胎的,每多生育一婴,产假增加15天。
2.2可给男方1-3天照顾假。
2.3假期作缺勤统计,发基本工资。
2.4女员工生育一个孩子后实行节育措施失败,第一次行人工流产手术者,根据县级以上医院证明,怀孕不足3个月可给产假15天,3个月以上者给产假42天。
2.5员工实行节育手术的假期分别为:男员工行结扎手术7天;女员工行放环术2天,取环术1天,结扎手术21天,人工流产手术后同时做结扎手术者30天,产后结扎另加14天。
2.6假期作缺勤统计,发基本工资。
3、哺乳假
3.1产假期满,如有困难且工作上许可,经本人申请,公司主要领导批准,可请哺乳假,假期最长为7个月,假期作缺勤统计,期间发基本工资的60%。
3.2不享受哺乳假或哺乳假满后在婴儿一周岁内每班照顾授乳,每班二次,每次三十分钟。多胞胎生育者,每多生一胎,每次哺乳时间增加三十分钟。往返路途时间另外计算。
4、工伤假
员工因工负伤,根据有关规定,经安全、人力资源部门和医疗单位确认后,可享受工伤待遇,工资发放执行国家及公司有关规定。
5、丧 假
员工的祖父母、父母、公婆、配偶及子女死亡,酌情给假1-3天。外祖父母、岳父母、死亡给假1-2天,去外地料理丧事的外加路程假,假期作缺勤统计,发基本工资。途中车旅费由员工自理。其他亲属死亡,需请假者,按事假处理。
6、病 假
6.1员工因病不能坚持工作,经医师诊断,公司医院签发病休证明单(市以上医院开具的病休证明,须经公司医院或医务室转签)后,可请病假。
6.2员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,分别给予3个月到24个月的医疗期。实际工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的为3个月,5年以上的为6个月;实际工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为1
2个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算;6个月的按12个月内累计病休时间计算;9个月的按15个月内累计病休时间计算;12个月的按18个月内累计病休时间计算;18个月的按24个月内累计病休时间计算;24个月的按30个月内累计病休时间计算。
6.3公司员工在医疗期内,其病假工资180天以内的按基本工资70%发放,超过180天的,按基本工资60%发放。
6.4企业员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病,在医疗期内医疗终结,不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作的,应由当地劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为1至4级的,应当退出劳动岗位,终止劳动关系,办理退休、退职手续,享受退休、退职待遇;被鉴定为5至10级的,医疗期内不得解除劳动合同。
6.5医疗期满尚未痊愈者,被解除劳动合同的根据本人在公司工作的时间,一次性发给1-12个月工资的经济补偿金和6个月的医疗补助费,转入社会待业。
7、婚 假
员工本人结婚,给假三天,符合晚婚规定的增加假期14天。假期作缺勤统计,发基本工资。
8、事 假
事假无工资;内事假不得超过2个月。超过2个月的,超出时间按旷工处理。特殊情况的,必须经总经理办公会研究报董事长批示。
9、补休假
员工在休息日和法定节假日加班,原则上应安排补休。
10、员工休假应在不影响工作的前提下,由所在单位统筹安排。各类假期一般以为准,一次连续休完,无特殊情况,不得跨累计。
11、员工在假期中如遇法定节假日,不再另外加假,更不得作为加班。探亲假路途往返时间另行给假。
第五篇:IT员工考勤管理规定
2011年8月
员工考勤管理制度
1.目的
为规范公司员工考勤管理,提高员工工作自律意识和工作效率,维护员工正当权益,依照国家有关法律、法规并结合公司实际情况,特制定考勤管理制度。
2.适用范围
适用于公司全体员工。
3.职责
3.1 行政部负责员工月度考勤的统计和核定工作;
3.2 各部门助理、分公司行政专员协助完成公司的考勤填报工作。
4.管理程序
4.1 考勤时间与周期
4.1.1 依照国家劳动法规定,公司实行每周五天工作制,每天平均工作8小时,每周平均工作40小时,周六、周日和国家法定节假日正常休息。4.1.2 工作时间不包括就餐、休息等时间的实际劳动时间。每日工作时间:9:00-18:00 午休时间:12:30-13:30 如临时变动,以公司通知为准。
4.1.3 考勤周期以自然月作为周期进行统计核定。新入职员工为实际到岗之日至当月最后一天。员工辞职、被辞退或协议解除劳动合同时,以人力资源部核定的最后工作日为考勤终止日。
4.1.4 员工可以登录公司考勤日志管理系统查询日考勤记录 链接地址:http://dworks.d-heaven.com/
当日考勤在中午12:00之后可查询;每个自然月结束后进行考勤统计,当月考勤明细将于次月初在公司Sharepoint公布。链接地址:http://share.d-heaven.com/
4.2 门禁管理
4.2.1 员工上、下班,加班或其他任何时间进出办公楼时须随身携带门禁卡,主动刷卡;
4.2.2 门禁关闭或处于关闭过程中,通过刷卡使门禁打开的情况一般表示刷卡成功;
4.2.3 上下班刷卡时,尽量不要多人同时刷卡,否则由于系统反应速度有限,导致某些员工刷卡信息未被记录的情况;
4.2.4 切忌将门禁卡与公交卡等射频卡放在一起刷,可能会出现系统无法识别的情况;
4.2.5 员工上下班不允许代替他人刷卡或委托他人替自己刷卡,发现1次双方各按旷工1天处理,发现2次扣半月薪资,发现3次直接辞退;
4.2.6 门禁卡损坏或丢失需及时向行政部申请办理更换或补办,行政部门仅免费办理一次,以后更换收取工本费20元。
4.3 特殊考勤人员
4.3.1 三级经理及以上管理人员、销售线员工为不计考勤人员(但仍需刷卡)。4.3.2 不以刷卡记录计考勤的人员,还须登陆考勤日志管理系统填报日志,以日志作为考勤依据。
4.4 异常考勤
4.4.1 未刷卡:员工忘记带门禁卡,需在行政部前台的《未刷卡人员考勤登记表》记录无卡期间的出勤情况(包括加班);否则因没有出勤记录造成考勤扣减的损失,员工自己承担;
4.4.2 迟到早退:员工每月迟到早退的总时间在30分钟(含)以内不扣款,超过30分钟的部分按照薪资比例扣款。
4.4.3 因公外出:工作时间内因公外出1天以内,须预先通知部门经理或助理,并在月末的考勤统计表中填报。
4.4.4 出差:连续出差三十天以上的,若出差地有公司的分支机构,其考勤由该机构负责记录。出差人返回原办公地后,应将出差地的考勤记录转交考勤管理部门。
4.5 员工考勤记录用途
4.5.1 计算员工当月薪金的依据; 4.5.2 员工年终奖金分配的主要依据;
4.5.3 考核员工工作表现的一项重要内容; 4.5.4 员工试用期满转正的依据; 4.5.5 员工晋级、加薪的重要依据; 4.5.6 执行劳动纪律,实行奖惩的依据。
4.6 加班、存休、调休
4.6.1 公司提倡员工在正常的工作时间内以较高的工作效率完成本职工作和上级下达的工作任务,不鼓励在工作日或公休日及节假日加班加点。为了不影响员工的正常生活,并加强公司的人力成本控制,各部门、分子公司负责人应科学合理地分配工作,严格控制加班总量。
4.6.2 因员工个人原因造成,在正常工作时间内应该完成但未完成指定工作任务,必须延长工作时间的不属于加班范畴。
4.6.3 具备下列情况之一者,可以申请加班,但每日加班不超过3小时,每月加班不超过36小时。
4.6.3.1 在法定节日或公休假日为保证工作连续、正常运行; 4.6.3.2 上级安排延长工作时间的;
4.6.3.3 为处理公司发生的各种紧急情况而须在非工作时间内出勤工作的。4.6.4 因工作需要,个人申请或公司安排进行加班的,需要提前在OA系统中发送加班申请公文;个人在工作时间之外自行学习的情况不能发加班公文; 4.6.5 下班后18点至19点为晚饭时间,夜间加班时间从19:00开始。4.6.6 所有加班以半小时为单位,不足半小时部分不计。
4.6.7平时加班(如果加班总时间超过4小时且结束时间为凌晨4点后的情况为通宵加班;公司给通宵加班的员工每次补贴300元)、公休日加班,36小时/月以内计发加班工资(按国家规定周一到周五加班1.5倍、公休日加班倍计算),36小时/月以外时间视为存休;法定假日加班,按国家规定计发加班工资;
管理人员(三级及以上)与市场营销人员、产品方案类人员及交付项目、POC、MEE、人力外包类、有明确绩效考核人员原则上不享受加班待遇,但仍需打卡;特殊情况经特批后,可加班。
4.6.8 存休状况下部门应及时安排员工调休,调休的最小单位为半日,不足半日按半日计算。遇病、事假时,在履行请假手续的情况下,可以用存休时间冲抵;
存休不得转借,一年内有效。离职员工未执行的存休作为调休顺延。4.6.9 强制调休:
通宵加班一晚的,强制调休一天;
连续通宵加班两晚的,强制调休一天,补贴按1.5倍发放; 连续加班三天且超过9小时的,强制调休一天; 公休日连续两天加班的,强制调休一天;
法定节假日连续加班三天的,强制调休一天,法定加班费照常发放,强制调休从以前加班中冲抵。
加班调休按照加班时长1:1的比例调休
4.6.10 出差期间如遇公休日,不计加班;结束出差后,根据实际情况可安排调休,调休时间不能超过出差期间公休日(原则上为连续出差7天可调休1天)。4.6.11 加班审批:所有加班至少由公司二级部门负责人(正职)审批,如总部部门总监或分公司总经理;节假日加班须提前获得人力资源部审批,未获审批不得执行。
4.7 旷工
旷工是严重违反劳动纪律的行为,旷工一日扣三个工作日薪资,一个考勤周期内旷工三天(含三天)或自然年内累计旷工5天(含5天)以上属于严重违纪,公司有权无条件予以解除劳动合同,不给予任何形式的补偿。有下列情况之一者,按旷工处理:
4.7.1 未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者; 4.7.2 假满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者; 4.7.3 各种假期无证明、证明无效或伪造、涂改各种假期证明者; 4.7.4 假期证明丢失或未按时上交而责任在本人者;
4.7.5 员工提出辞职,不满30天,未按程序办理离职手续或者离职手续未获批准,擅自不到岗者;
4.7.6 员工无故脱岗一小时以上者,计旷工1天; 4.7.7 其他按本制度规定可按旷工处理的。
4.8 休假管理
4.8.1 假期规定
4.8.1.1法定假期:国家的法定节假日如下所列,每年具体的放假安排以国务院和当地政府公布的通知为准。元旦,放假1天(1月1日);
春节,放假3天(农历除夕、正月初
一、初二); 清明节,放假1天(农历清明当日); 劳动节,放假1天(5月1日); 端午节,放假1天(农历端午当日); 中秋节,放假1天(农历中秋当日); 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
具体休假时间由公司根据国家规定,结合本公司的实际情况制定。4.8.1.2 带薪年假
a)累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
b)年假以自然年为计算周期,新进员工工作已满12个月者,当年休假天数按照剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为:(当在本公司剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。超过1天的年假申请需要提前3天提出,超过3天的年假申请需要提前5天提出。年假计发全薪,不计补助。
c)年假可推迟到下一个自然的2月底前享受,逾期作废,非带薪病假、事假优先用年假冲抵。
d)以下情况的员工不享受年休假: 兼职、试用期、实习期的员工;
当请事假(不包括带薪事假)累计12个(含)工作日以上的; 当请病假(包括带薪病假)累计12个(含)工作日以上的; 如果上述病假和事假都出现,两者之和超过15个(含)工作日的; 当旷工2天以上的; 当有严重违纪情况的。
e)辞职或因为严重违纪被公司开除的员工,自公司批准或作出上述决定的同时,年假作废。
4.8.1.3 带薪病假:转正员工在每个自然可享受4天(即32小时)的带薪病假;1个季度最多可享受1天(即8小时)带薪病假;带薪病假不能跨季度、跨累积,逾期作废。
如果员工有下列情形之一的,将不能享受下一的带薪病假: a)当请事假(不包括带薪事假)累计12天(含)以上的; b)当旷工2天以上的; c)当有严重违纪情况的。4.8.1.4 带薪特殊事假:
带薪特殊事假包括:婚假、产假、生产陪护假、丧假、哺乳假,只有转正后的员 工可以享受。带薪特殊事假中的天数除注明是工作日外,其余天数均包含周六周日和节假日。
带薪特殊事假与员工薪资密切相关,员工请带薪特殊事假时,由二级部门负责人审批后,须报到人力资源部审批,特殊情况需要总裁特批。4.8.1.4.1 婚假:
a)符合法定结婚年龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁),可享受3个工作日的婚假;
b)符合晚婚年龄的员工(男年满25周岁、女年满23周岁的初婚),可享受10个工作日的晚婚假;
c)员工需至少提前1个月向直接上级、部门主管和人力资源部申请婚假; d)员工申请婚假时需向公司人力资源部出具结婚证原件,结婚证上的日期必须在入职时间之后方可申请;
e)如果暂时无法出具结婚证,可在婚假结束后的一周内向人力资源部提供,否则已休婚假将按照正常事假处理;
f)婚假一般情况需一次性休完,如遇特殊情况经部门主管批准可分2个时间段享受。
4.8.1.4.2 产假: a)女性员工生育期间可以享受产假;
b)产假共90天,晚育增加30天。如果是难产,产假可再增加15天;每增加一胎可再增加15天休假。
c)员工需至少提前1个月向直接上级、部门主管和人力资源部经理申请产假; d)产假需一次性休完,不能分时段享受。4.8.1.4.3 生产陪护假:
a)男性员工的配偶生产时,员工可为照顾配偶及新生儿享受生产陪护假; b)生产陪护假为5个工作日;
c)员工需至少提前2周向直接上级和部门主管申请生产陪护假; d)假期结束后员工需向人力资源部出具配偶生育的相关证明; e)生产陪护假需一次性休完,不能分时段享受。
4.8.1.4.4 丧假:员工的直系亲属(仅父母、配偶、子女)亡故,可享受3个工作日的丧假;
4.8.1.4.5 哺乳假:正式女员工合法生育后,可享受每天一小时,直至婴儿满一周岁日的哺乳假,哺乳时间应与公司约定,哺乳时间不得随意变动。兼职、试用期、实习期员工不享受哺乳假。4.8.2 请假与销假
请假需通过OA系统填写请假单,被批准的请假单人力资源部备案。请假人恢复工作时,应向准假人销假并通知人力资源部。
4.8.2.1 部门经理级以下员工请假一天,需部门经理批准,一天以上三天以内(含三天)者,须由员工所在的总监批准;部门经理请假一天,需总监批准,一天以上三天(含三天)以内,需公司主管总裁批准;三天以上者,由主管领导审核,人力资源部审批,特殊情况需要总裁特批。
4.8.2.2 遇特殊情况,无法提出书面申请时,可先提出口头申请(如通过电话等方式),恢复工作当日再补交请假公文,同时销假。
4.8.2.3 因工作需要时,公司可以变更员工的休假要求或正在休假的日期。4.8.2.4请假长于15天,假期满恢复工作时需要向人力资源部报备销假。4.8.2.5如员工需要变更请假时间,需要报送主管领导审批,并需要报送人力资源部备案。
4.9 考勤程序
4.9.1 行政部于次月第一、二个工作日(如遇节假日另行安排)汇总上月考勤数据并发送给员工确认,于第三个工作日提交最终版考勤数据至人力资源部。
4.9.2 各部门在下月第二个工作日请认真审核部门考勤情况,及时审批,下月第三个工作日起将不再接受异常考勤填报,对此出现的任何问题由部门负责承担。
4.10 考勤奖罚
4.10.1 处罚
无论是否执行绩效,对于考勤情况比较差的员工,如多次迟到早退、事假较多、发生过旷工行为的员工,公司将进行诫勉谈话,情节严重的取消评优资格甚至劝退。
本制度自下发之日起生效,《员工手册》中涉及的相关内容同时更新,人力资源部享有本制度的最终解释权。